MUSTANKORKEA OY:N PYÖRÄKUORMAAJAN HANKINTA KÄYTETTÄVYYSPALVELUNA

Transkriptio

1 MUSTANKORKEA OY:N PYÖRÄKUORMAAJAN HANKINTA KÄYTETTÄVYYSPALVELUNA on Jyväskylässä toimiva julkinen jätteenkäsittely-yhtiö. Se on julkinen hankintayksikkö, joten hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Kumppanuus alkaa jo kilpailussa hakee Käytettävyyspalveluna KUP110 luokituksen mukaista pyöräkuormaajan toimittajaa tällä tarjouskilpailulla. Pyydämme tutustumaan tarjouspyyntöömme. Olemme pyrkineet laatimaan asiakirjat siten, että niin tarve kuin kilpailun pelisäännöt olisivat selkeästi esillä. Mikäli kuitenkin jokin oleellinen seikka ei ole tule kyllin selväksi tai huomaatte selkeän virheen asiakirjoissa, pyydämme ystävällisesti esittämään kysymyksen tai kommentin asiaa koskien tarjouspyynnön kohdassa 5 kerrotulla tavalla. Sisällys 1. HANKINNAN TAVOITEAIKATAULU TARJOUSPYYNNÖN RAKENNE Tarjouspyynnön liitteet HANKINTAMENETTELY HANKINNAN KOHDE JA LAAJUUS Hankittava kone Vaihtokone TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT LISÄTIEDOT TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO TARJOAJALTA VAADITTAVAT SELVITYKSET Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnissa käytettävät selvitykset Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnissa käytettävät selvitykset Tarjouksen vertailussa käytettävät selvitykset Tarjouksen ilmoitettavat muut tiedot OSATARJOUKSET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET TARJOUSTEN KÄSITTELY TARJOUSTEN VERTAILU TARJOUSPYYNNÖN PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS... 11

2 1. HANKINNAN TAVOITEAIKATAULU Hankintamenettelyn tavoiteaikataulu on: - : hankintailmoituksen julkaiseminen Hilmassa ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaiseminen :n internet-sivuilla klo 10: Määräaika kysymysten esittämiselle päättyy klo 20: Lopullinen aineisto julkaistaan :n internet-sivuilla klo 10: tarjousten jättöaika päättyy. - hankintapäätös pyritään tekemään elokuun aikana. - hankintasopimus pyritään solmimaan valitun toimijan kanssa mahdollisimman pian hankintapäätöksen solmimisen jälkeen. Tässä yhteydessä Kone tilataan. - Kone tulee toimittaa Tilaajalle viimeistään Aikataulumuutokset ovat mahdollisia. Jos sellaisia tehdään, niistä tiedotetaan asiakirjapäivitysten yhteydessä tai julkaisemalla hankintailmoituksen korjausilmoitus hankintailmoitukset.fi -palvelussa. 2. TARJOUSPYYNNÖN RAKENNE Tarjouspyyntö koostuu useasta asiakirjasta. Varsinaisessa tarjouspyynnössä kerrotaan, miten tarjouskilpailu järjestetään. Tarjouspyynnön liitteissä jaetaan tarjousten laskennassa välttämättä tarvittavaa tietoa, sekä kerrotaan hankittavasta käytettävyyspalvelusta. Lisäksi tarjouspyynnön liitteenä on tarjouslomake. Sen tarkoitus on ohjata ja auttaa tarjoajia jättämään tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia.

3 2.1. Tarjouspyynnön liitteet Liite 0: Liite 1: Liite 1a: Liite 2a: Liite 2b: TARJOUSLOMAKE Hankintasopimusluonnos Pyöräkoneen ja Käytettävyyspalvelun, sekä siihen kuuluvien palvelujen vaatimukset Julkisten hankintojen yleiset tavarasopimusehdot (JYSE2014 TAVARAT), sopimuksessa noudatettava versio Julkisten hankintojen yleiset palvelusopimusehdot (JYSE2014 PALVELUT), sopimuksessa noudatettava versio 3. HANKINTAMENETTELY Tämä tarjouskilpailu johtaa hankintasopimukseen yhden toimittajan kanssa. Hankinta on ns. kansallinen hankinta. Siinä käytetään tässä tarjouspyynnössä määriteltyä avointa menettelyä. Avoin menettely Hankintamenettely käynnistetään hankintailmoitukset.fi -palvelussa. Tarjouspyyntö julkaistaan :n julkisilla internet-sivuilla. Tarjouskilpailu on avoin kaikille niille tarjoajille, jotka täyttävät tarjoajille asetetut vaatimukset ja tekevät tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen, jossa sitoutuu tarjouspyynnön (liitteineen) ehtoihin. Tarjoaja voi esittää kysymyksiä kirjallisesti sähköpostilla. Niihin vastataan ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Tarjoukset vastaanotetaan kirjallisesti Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen Tarjouksen käsitellään tarjouspyynnössä kerrotulla tavalla. Hankintapäätös sisältää tarjousvertailun ja se annetaan tiedoksi sähköisesti.

4 4. HANKINNAN KOHDE JA LAAJUUS 4.1. Hankittava kone Hankinnan kohde on uusi KUP 110 -luokan pyöräkuormaaja. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin Hankintasopimusluonnoksessa (Liite 1) ja sen liitteissä. Sopimusehtoja täydennetään Jyse-ehdoilla sopimusluonnoksessa kerrotussa laajuudessa. Hankinta toteutetaan neljän vuoden pituisena liitteissä määriteltynä käytettävyyspalveluna. Tarjoajan esittelytyökone voidaan hyväksyä uudeksi työkoneeksi, jos käyttötunteja on alle 200 tuntia. Koneen tulee olla tilaajan käytössä (Tavoite ) viimeistään kun on kulunut kolme kuukautta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Kuljettajan työskentelyolosuhteisiin ohjaamossa tullaan kiinnittämään erityistä huomiota. Tätä koskien Koneen vaatimuksissa on mm. ohjaamon ilmatiiveyden mittaamista ja todistusta koskevia vaatimuksia. Erityistä huomiota kiinnitetään myös työkoneen moottorin ilmansuodatuksen, jäähdytyksen ja moottori- / voimansiirtotilojen puhdistettavuuteen pölyävien työskentelyolosuhteiden vuoksi. Tarjoukseen on liitettävä selvitys/ohjeistus kyseisistä puhdistustoimenpiteistä Vaihtokone Valituksi tulevan toimittajan tulee ottaa vaihdossa nykyinen kone: - Volvo L90F rekisterinro143-iai - uutena käyttöönotettu Työkoneessa on mm. seuraavia ominaisuuksia: CDC-vipuohjaus ja säädettävä ohjauspyörä 4-vipuhallinta keskusvoitelujärjestelmä Safematic käyttötunnit vuoden 2017 heinäkuussa noin h Vaihtokone esitellään pyydettäessä osoitteessa Ronsuntaipaleentie 204, Jyväskylä.

5 Tarjouslomakkeessa on paikka vaihtokoneen hinnan ilmoittamiselle. Hinta otetaan huomioon tarjousvertailussa tarjouslomakkeessa kerrottavalla tavalla. 5. TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT LISÄTIEDOT Asiakirjojen sisältöä koskevat kysymykset ja asiakirjojen muutokset Hankinta-asiakirjoja ja hankintaa koskevat kysymykset lähetetään sähköpostilla osoitteeseen Kysymykset tulee esittää viimeistään klo 10. Myöhästyneisiin kysymyksiin vastataan vain erittäin painavista syistä. Tällöin hankintayksikön harkittavaksi tulee korjausilmoituksen julkaiseminen hankintailmoitukset.fi - palvelussa. Kysymyksiin vastaaminen Kaikkiin Tilaajalle esitettyihin kysymyksiin, joilla on merkitystä tarjouskilpailussa, vastataan kirjallisesti siten, että jokainen tarjoaja saa samat tiedot. Vastaukset julkaistaan hankintayksikön internetsivuston ajankohtaisosiossa viimeistään klo 20 siten, että etusivulla on linkki hankintoja koskevaan aineistoon. Kysymyksiin annetut kirjalliset vastaukset ovat osa tarjouskilpailuaineistoa. Lopullisen aineiston julkaiseminen Tarjouskilpailuaineisto voi muuttua/täsmentyä tarjouskilpailun edetessä/aikana. Aineisto muokkautuu mm. tarjoajien kysymyksiin vastattaessa. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tehdä aineistoon muutoksia muustakin kuin kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista johtuen (esim. itse havaittu virhe). Kaikki aineistoon tehdyt muutokset merkitään siten, että muutokset on helppo havaita. Aineistoa ei muokata enää

6 klo 20 jälkeen. Lopullinen aineisto julkaistaan yhtä aikaa kysymyksiin annettujen vastausten kanssa hankintayksikön internetsivustolla ( Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous jätetään lopullisen aineiston perusteella. 6. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Tarjous tulee jättää suljetussa kirjekuoressa. Tarjouslomakkeen ja (täydennettyjen) liitteiden lisäksi kuoreen pyydetään sisällyttämään koko tarjous sähköisenä tallenteena (esim. cd-levy tai muistitikku). Tarjousten ennen aikaisen avaamisen välttämiseksi tarjouskuoreen tulee tehdä merkitä: "PYÖRÄKUORMAAJATARJOUS" Tarjous toimitetaan osoitteeseen: Ronsuntaipaleentie JYVÄSKYLÄ Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous on perillä yllä ilmoitetussa osoitteessa viimeistään kello Tarjous tulee jättää: - tarjouspyynnön liitteenä olevalla TARJOUSLOMAKKEELLA, sekä - liittää siihen tarjouspyynnön ja sopimusluonnoksen LIITE 1a täydennettäväksi pyydetyillä tiedoilla täytettynä, sekä muut pyydetyt liitteet. Tarjouslomakkeeseen ei pidä (eikä tarjoukseen muutoinkaan) lisätä mitään tarpeetonta, varsinkaan tarjouspyynnön kanssa ristiriidassa olevia asioita (esim. hinta- ym. varaumia ja/tai omia sopimusehtoja). Tarjouksien (liitteineen) laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjous ei saa olla ehdollinen, eikä tarjouksen tekijälle makseta korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjousten tulee olla voimassa vähintään saakka.

7 Tarjouksien avaustilaisuus on suljettu. 7. TARJOAJALTA VAADITTAVAT SELVITYKSET 7.1. Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnissa käytettävät selvitykset Selvitys 1. Yhteiskunnalliset velvoitteet Yhteiskunnallisten velvoitteiden suorittamisesta tulee antaa selvitys TARJOUSLOMAKKEELLA, kohdassa Selvitys 1. Selvitystä käytetään osaltaan (tarjouslomakkeessa kerrotulla tavalla) tarjoajan kelpoisuuden arvioimisessa. Hankintayksikkö voi jättää solmimatta sopimuksen sellaisen toimittajan kanssa, joka ei ole hoitanut yhteiskunnallisia velvoitteita tai antaa niistä väärää tietoa tarjouksessaan. Selvitys 2. Kyky suoriutua tarjouspyynnön asettamista velvoitteista Tarjoajan tulee antaa TARJOUSLOMAKKEELLA, kohdassa Selvitys 2 kerrotulla tavalla. Selvityksessä tulee vastata tarjouslomakkeessa ohjeistettuihin asioihin, sekä kertoa miten tarjoaja täyttää ko. lomakkeessa kerrotut minimivaatimukset. Selvitystä käytetään erityisesti sen arvioimiseksi, millaiset taloudelliset ja osaamiseen liittyvät edellytykset tarjoajalla on selvitä kilpailutettavasta palvelukokonaisuudesta. Sellaista tarjoajaa, jonka tarjouksesta ei voida saada riittävää ja uskottavaa kuvaa kyvykkyydestä, ei voida ottaa mukaan tarjousvertailuun Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnissa käytettävät selvitykset Selvitys 3. Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset Selvitystä 3 käytetään tarjouksen kelpoisuuden arvioinnissa. Tarjoajan tulee antaa TARJOUSLOMAKKEELLA kohdassa Selvitys 3 selvitys siitä, että se hyväksyy kilpailutusasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset ja

8 sopimusehdot, sekä niiden tulkintajärjestyksen suhteessa tarjoajan tarjouksessa ilmoittamiin tietoihin ja ehtoihin. Tarjouksen kelpoisuutta arvioidaan kaikkien selvitys 3:ssa ilmoitettujen tietojen perusteella, mutta myös ottaen huomioon koko tarjouksen sisältö Tarjouksen vertailussa käytettävät selvitykset Selvitys 4. Tarjousten vertaamisessa käytettävät tiedot Tarjoajan on TARJOUSLOMAKKEELLA, kohdassa Selvitys 4 annettava kaikki tarjousvertailussa käytettävät tiedot Tarjouksen ilmoitettavat muut tiedot Selvitys 5. Tarjouksen liitteet ja tarjouksen sisältämät luottamukselliset tiedot, sekä julkisuus TARJOUSLOMAKKEELLA, kohdassa Selvitys 5 tarjoajia pyydetään yksilöimään kaikki tarjouksensa liitteet. Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan yleisten asiakirjojen julkisuutta koskevia säädöksiä. Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan kunkin tarjouksessa ilmoitetun tiedon tai kokonaisen liitteen kohdalla, onko ilmoitettu tieto liike- tai ammattisalaisuuden piiriin kuuluva. Kukin liike- ja ammattisalaisuudeksi ajateltu kohta tulee merkitä ja perustella. Mikäli perusteluissa on salassa pidettävää tietoa, ne voi tarvittaessa antaa erillisellä salaisella liitteellä. Vertailussa käytettävät tiedot eivät yleensä voi olla liike- tai ammattisalaisuuksia. Tilaaja tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Ellei ilmoitusta liike- ja ammattisalaisuuksista anneta, tulkitaan, ettei tarjous sisällä salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia.

9 8. OSATARJOUKSET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Hankintayksikkö hakee yhtä toimittajaa koko hankittavalle kokonaisuudelle. Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 9. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa todetaan tarjoajien kelpoisuus. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne Tarjoajat, joiden ei juridisesti, taloudellisesti, teknisesti, toiminnallisesti tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön mukaisista velvoitteista. Tarjouskilpailusta suljetaan myös sellaiset Tarjoajat, joiden havaitaan antaneen tarjouksessaan Tilaajalle oleellisesti vääriä tietoja. Arviointi tapahtuu tässä tarjouspyynnössä ja tarjouslomakkeessa ilmoitettuja kriteerejä noudattaen. Toisessa vaiheessa tarkastetaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kelpoisuusehdot täyttäviä tarjouksia vertaillaan tarjouspyynnössä, kohdassa 10 ilmoitetuin kriteerein. Hankintapäätöksen jälkeen valituksi tulleen toimittajan kanssa tehdään hankintasopimus liitteenä olevan sopimusluonnoksen pohjalta. 10. TARJOUSTEN VERTAILU Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi toimittaja käyttäen vertailuperusteena kokonaistaloudellista edullisuutta. Vertailuperusteina käytetään kohdissa ja kerrottuja vertailukriteerejä, joiden perusteella valitaan hintalaatusuhteeltaan paras.

10 10.1. Vertailuperuste 1: Vertailuhinta (max 90 pistettä) Vertailuhinnan laskennan perusteella halvimman vertailuhinnan saanut tarjoaja saa tarjousvertailussa 90 hintapistettä. Muut tarjoajat saavat hintapisteitä kahden desimaalin tarkkuudella seuraavan kaavan mukaisesti: halvimman tarjouksen vertailuhinta verrattavan tarjouksen vertailuhinta x 90 pistettä Vertailuhinnan laskenta Vertailuhinta muodostetaan tarjouslomakkeessa kerrotulla laskentakaavalla Vertailuperuste 2: Käytettävyysaste (max 10 pistettä) Tarjousvertailussa annetaan kullekin tarjoukselle pisteitä tarjottujen käytettävyysasteiden perusteella seuraavasti: 100 % käytettävyysasteeseen tarjouksessaan sitoutunut tarjoaja saa kymmenen käytettävyysastepistettä. Muut tarjoajat saavat pisteitä siten, että 97 % käytettävyysasteella saa nolla pistettä ja muutoin kahden desimaalin tarkkuudella seuraavan kaavan mukaisesti: (verrattava käytettävyysaste% - 97) (100-97) x 10 pistettä Esimerkki: - verrattava käytettävyysaste 98,6 % - Pisteet: o (98,6 97,0)/(100,0 97,0) x 10 = 1,6 / 3,0 x 10 = 5,33 pistettä

11 11. TARJOUSPYYNNÖN PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Jyväskylässä 7. päivänä heinäkuuta 2017 Esko Martikainen Toimitusjohtaja