Hankasalmen koulukeskus Osallistumishakemus. Tilaajan tiedot. Viite: hankintailmoitus, HILMA-ilmoitusjärjestelmän nro:

Transkriptio

1 Hankasalmen koulukeskus Osallistumishakemus Viite: hankintailmoitus, HILMA-ilmoitusjärjestelmän nro: Tilaajan tiedot Hankasalmen kunta Ympäristö- ja tekniset palvelut Keskustie 41, Hankasalmi WSP Finland Oy Heikkiläntie 7, Helsinki Puhelin Y-tunnus

2 Osallistumishakemus 2/13 Hankasalmen koulukeskus Osallistumishakemus Hankkeen osallistumishakemuksen jättävä tarjoajaehdokas täyttää tämän osallistumishakemuslomakkeen puuttuvat tiedot. Ehdokkaan tulee antaa kaikki lomakkeella pyydetyt tiedot ja yksilöidyt liitteet. Hakemuslomake tulee palauttaa täytettynä ja allekirjoitettuna paperiversiona ja sähköisesti tallennettuna muistitikulle hankintailmoituksessa ilmoitettuun osoitteeseen ja tavalla. Hakemuslomakkeen lisäksi tarjoajaehdokkaan tulee täyttää ESPD-lomake sähköisesti ESPD-palvelussa ja liittää sen.pdf-versio osallistumishakemukseen. Tällä hakemuslomakkeella on esitetty ESPD-lomaketta täydentäviä vaatimuksia. 1. Tarjoajaehdokkaan tunnistetiedot Yritys: Jos tarjoajaehdokas on työyhteenliittymä (ts. ryhmittymä), on ilmoitettava kaikki jäsenet. Y-tunnus: Muilta kuin suomalaisilta yrityksiltä VAT-numero tai vastaava. Työyhteenliittymä: kaikkien tiedot. Postiosoite: Kotipaikka: Työyhteenliittymä: vain yksi osoite Yhteyshenkilö: Yhteyshenkilön puhelinnumero: Yhteyshenkilön sähköpostiosoite: Työyhteenliittymä: vain yksi henkilö Vakuutamme, että kaikki antamamme tiedot pitävät paikkansa. Paikka: Aika: Ehdokkaan edustajan allekirjoitus ja nimenselvennys

3 Osallistumishakemus 3/13 2. Vähimmäisvaatimukset Tarjoajaehdokkaan tulee osoittaa vähimmäisvaatimusten täyttyminen osallistumishakemukseen liitettävällä ESPD-lomakkeella sekä tällä ja muilla alla yksilöidyillä dokumenteilla. Vähimmäisvaatimus Tässä sarakkeessa on ilmoitettu tilaajan asettamat, ehdokasta koskevat vaatimukset. 1. Ehdokas on osakeyhtiö tai muu rekisteröity yhtiö, ehdokkaalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja ehdokas on merkitty kaupparekisteriin. 2. Ehdokas on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos ko. yrityksellä on lain mukaan velvollisuus rekisteröityä näihin rekistereihin. 3. Ehdokas on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja työeläkemaksunsa tai maksuista on tehty maksusuunnitelma. Asiakirja Tässä sarakkeessa on kuvattu vähimmäisvaatimuksen täyttymisen osoittamiseen tarvittava dokumentti. Kohtiin 1-6 voi toimittaa selvityksen myös tilaajavastuu-palvelusta tai muusta vastaavasta tietokannasta; Hankintaviranomainen voi myös hankkia kyseiset selvitykset tietokannasta, jos tietokanta on maksuton ja ehdokas toimittaa tarvittavat tiedot (verkko-osoite, viitetiedot, mahdolliset suostumukset). - ESPD-lomake - Kaupparekisteriote - ESPD-lomake - Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin - Selvitys merkinnästä työnantajarekisteriin - Selvitys arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin rekisteröitymisestä - ESPD-lomake - Todistus verojen maksamisesta tai maksusuunnitelma tekemisestä - Todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta 4. Ehdokas soveltaa työehtosopimusta. - Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 5. Ehdokas on ottanut tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen sekä järjestänyt työterveyshuollon.

4 Osallistumishakemus 4/13 - Todistus siitä, että ehdokas on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen 6. Ehdokkaalla on tehtävän suorittamisen edellyttämä, riittävä taloudellinen vakaus, vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokitus A tai vastaava. 7. Ehdokkaan liikevaihto rakentajaosapuolen osalta viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tai kolmen viimeisen tilikauden keskiarvo on vähintään Ehdokkaalla on vähintään kolme (3) julkisen rakentaminen toimitilareferenssiä viimeiseltä viideltä vuodelta. Kunkin kohteen vähimmäislaajuuden tulee olla vähintään brm 2. Mikäli kohdereferenssit ovat rakenteilla, tulee niiden valmiusasteen olla vähintään 70 % osallistumishakemuksen jättöhetkellä. 9. Ehdokasyritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. 10. Ehdokas on nimennyt seuraavat henkilöt: projektipäällikkö, suunnittelupäällikkö, vastaava työnjohtaja, pääsuunnittelija, rakennustekniikan pääsuunnittelija, LVIA-tekniikan pääsuunnittelija. Kaikilta henkilöiltä edellytetään vähintään viiden vuoden kokemusta esitetyssä tehtävässä. Vaatimuksen toteutuminen tarkistetaan henkilöreferenssistä ja tarvittaessa olemalla yhteydessä aikaisempiin työnantajiin. Vain projektipäällikön ja suunnittelun johtajan tehtävistä voi vastata sama henkilö. Jos vastuullinen henkilö vaihtaa työpaikkaa tai on esteellinen hoitamaan tehtävää työkyvyttömyyden vuoksi, on hänen sijalleen mahdollista nimetä vähimmäisvaatimukset täyttävä varahenkilö siten, että ehdokkaiden pisteytys ei muutu. 11. Soveltuvuusvaatimusten mukaan nimetyt henkilöt omaavat hyvän suomen kielen taidon. - Luottokelpoisuusraportti - Selvitys liikevaihdosta esim. tilipäätökset tai raportti kirjanpidosta kuluneelta tilikaudelta - Luettelo referenssihankkeista - ESPD-lomake - Tilaaja tarkistaa tarvittaessa - Osallistumishakemuksessa annettavat tiedot - Tilaaja tarkistaa kokemusvaatimusten täyttymisen tarvittaessa

5 Osallistumishakemus 5/ Soveltuvuusvaatimusten mukaan nimetyillä henkilöillä on lain mukainen pätevyys suorittaa työtehtävän mukaisia töitä (esimerkiksi pääsuunnittelu). 13. Ehdokkaan nimeämillä suunnittelun vastuuhenkilöillä (lukuun ottamatta projektipäällikköä) on vähintään kolmen vuoden kokemus kyseisestä tehtävästä. 14. Ehdokkaan nimeämällä projektipäälliköllä on vähintään viiden vuoden ajalta kokemus ja kolmen julkisen sektorin hankkeena toteutetun, laajuudeltaan vähintään brm2:n toimitilan vastaavasta tehtävästä. Jos ehdokas on muualta kuin Suomesta, ehdokkaan tulee soveltuvan lainsäädännön tai soveltuvien viranomaismääräysten niin velvoittaessa olla merkitty vastaaviin rekistereihin sekä toimittaa vastaavat todistukset oman maansa viranomaisilta. Ehdokkaan vastuuhenkilöt Ehdokkaan on nimettävä alla luetellut suunnittelun ja rakentajan vastuuhenkilöt. Vähimmäisvaatimuksena on, että kaikkiin vaadittuihin tehtäviin nimetään vastuuhenkilö. Vastuuhenkilöitä ei voi vaihtaa ilman tilaajan hyväksyntää. Tehtävä Vastuuhenkilö Kokemus tehtävästä vuosina Projektipäällikkö Suunnittelupäällikkö (voi olla sama henkilö kuin projektipäällikkö) Vastaava työnjohtaja Pääsuunnittelija Rakennustekniikan pääsuunnittelija LVIA-tekniikan pääsuunnittelija

6 Osallistumishakemus 6/13 Sähkötekniikan pääsuunnittelija 3. Laadullinen arviointi Tilaaja arvioi ehdokkaan laadulliset ominaisuudet tässä kappaleessa kuvatun pisteytysmenetelmän perusteella. Pisteytys tehdään ainoastaan vähimmäisvaatimukset täyttäneiden ehdokkaiden osalta. Pisteytyksen perusteella tarjouskilpailuun valitaan vähimmäisvaatimukset täyttäneiden ehdokkaiden joukosta kolme yritystä. Urakoitsija Ehdokkaan rakentajaosapuoli ilmoittaa kolme referenssihanketta. Jokaisen referenssihankkeen on täytettävä seuraavat vähimmäisvaatimukset: Referenssihanke on valmistunut kuluneen viiden vuoden aikana osallistumishakemuksen jättöpäivästä laskettuna. Mikäli kohde on rakenteilla, tulee sen valmiusasteen olla vähintään 70 %. Referenssihanke on julkisen rakentamisen toimitila. Ehdokkaan rakentajaosapuolen vastuuhenkilöistä vähintään yksi on toiminut referenssikohteessa vastuutehtävässään. Kohteen laajuus on vähintään brm2. Jokainen yllä esitetyt vaatimukset täyttävä referenssihanke pisteytetään seuraavasti: Kriteeri 1: Kohde on toteutettu KVR- tai SR- urakkamallilla (5 p) Kriteeri 2: Kohde sisältää vähintään kaksiryhmäisen päiväkodin (3 p) Kriteeri 3: Kohde sisältää oppimissoluiksi järjestettyä avointa oppimisympäristöä (4 p) Kriteeri 4: Hankkeessa on vähintään 400 annosta tuottava valmistuskeittiö (3 p) Kriteeri 5: Hanke on toteutettu Terve Talo ohjeiden mukaisesti (3 p) ja kohteessa noudatettu P1 puhtaustasoa (2 p).

7 Osallistumishakemus 7/13 REFERENSSIHANKE 1 REFERENSSIHANKE 2

8 Osallistumishakemus 8/13 REFERENSSIHANKE 3

9 Osallistumishakemus 9/13 Suunnittelija Ehdokkaan suunnittelijaosapuoli voi nimetä korkeintaan neljä referenssihanketta. Jokaisen referenssihankkeen on täytettävä seuraavat vähimmäisvaatimukset: Referenssihanke on valmistunut kuluneen kolmen vuoden aikana osallistumishakemuksen jättöpäivästä laskettuna. Mikäli kohde on rakenteilla, tulee sen valmiusasteen olla vähintään 50 %. Referenssihanke on julkisen rakentamisen toimitilakohde. Suunnittelijaosapuoli on toiminut kohteessa arkkitehtina tai pääsuunnittelijana. Kohteen laajuus on vähintään brm2. Jokainen yllä esitetyt vaatimukset täyttävä referenssihanke pisteytetään seuraavasti: Kriteeri 1: Kohde on toteutettu KVR-, SR- tai elinkaariurakkamallilla (2 p) Kriteeri 2: Kohde sisältää vähintään kaksiryhmäisen päiväkodin (2 p) Kriteeri 3: Kohde sisältää oppimissoluiksi järjestettyä avointa oppimisympäristöä (2 p) Kriteeri 4: Hankkeessa on vähintään 400 annosta tuottava valmistuskeittiö (1 p) Kriteeri 5: Hanke on toteutettu Terve Talo ohjeiden mukaisesti (3 p) ja kohteessa noudatettu P1 puhtaustasoa (2 p). REFERENSSIHANKE 1

10 Osallistumishakemus 10/13 REFERENSSIHANKE 2

11 Osallistumishakemus 11/13 REFERENSSIHANKE 3 REFERENSSIHANKE 4

12 Osallistumishakemus 12/13

13 Osallistumishakemus 13/13 Ehdokkaiden osallistumishakemusten pisteytys ja tarjoajien valinta Tarjoajat (3 kpl) valitaan tarjousvaiheeseen osallistumishakemuslomakkeen osassa 3 esitettyjen kriteerien mukaisesti. Referenssien pisteytys ja osallistumishakemusten vertailu toteutetaan seuraavalla tavalla: Ensimmäisessä vaiheessa tilaaja tarkastaa tarjoajien vähimmäisvaatimusten täyttymisen. Tilaaja varmistaa referenssihankkeiden vaatimuksenmukaisuuden niiden ehdokkaiden osalta, jotka tilaaja on todennut vähimmäisvaatimukset täyttäviksi. Jos esitetyt referenssit täyttävät vähimmäisvaatimukset, lasketaan ehdokkaan saamat pisteet yhteen rakentajan ja suunnittelijan referenssien osalta. Enimmäispistemäärät ovat: - 60 pistettä, rakentajaosapuolen referenssihankkeet - 40 pistettä, suunnittelijaosapuolen referenssihankkeet Yhteensä korkeintaan 100 pistettä Tilaaja valitsee kolme eniten vertailupisteitä saanutta ehdokasta tarjouskilpailuun. Mikäli kaksi tai kaikki ehdokkaista saavat tasapisteitä niin, että vain osa ehdokkaista mahtuu kolmen valitun joukkoon, ratkaistaan valinta seuraavilla kriteereillä seuraavassa järjestyksessä: - Valinta kohdistuu siihen ehdokkaaseen, joka saa enemmän pisteitä rakennuttajan referenssihankkeiden kriteeristä 5: Hanke on toteutettu Terve Talo ohjeiden mukaisesti ja kohteessa noudatettu P1 puhtaustasoa. - Mikäli edellinen kriteeri ei ratkaise valintaa, vertaillaan kriteeri 5 pääsuunnittelijan kohdereferenssien osalta. Enemmän pisteitä tästä kriteeristä saanut ehdokasta voittaa vertailun. - Mikäli tämäkään kriteeri ei ratkaise vertailua, edetään tämän jälkeen vertailua kriteeri kerrallaan rakennuttajan referenssikohteiden osalta kriteeristä 1 eteenpäin niin pitkään, että piste-ero syntyy.