Fokus mentoroinnin kehittämiseen, aktiivisuus coaching- kentällä

Transkriptio

1 1 EMCC Finland ry TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 (Strategia ja toiminnan tavoitteet vuosille , ks. liite 1) Yhdistyksen tarkoitus EMCC Finland ry. on vuonna 2008 perustettu kansallinen yhdistys, jonka emojärjestö on kansainvälinen EMCC eli European Mentoring and Coaching Council. Yhdistys on tarkoitettu mentoroinnin ja coachingin kehittämisen ja tutkimuksen parissa työskenteleville sekä aihepiiristä kiinnostuneille yksityisille henkilöille, yhteisöille ja organisaatioille. Yhdistys pyrkii toiminnallaan edistämään suomalaisten kansallista ja kansainvälistä verkostoitumista, hyvien käytäntöjen tunnistamista, kehittämistä ja levittämistä. Toiminnan tavoitteet Fokus mentoroinnin kehittämiseen, aktiivisuus coaching- kentällä Yhdistys keskittyy tällä toimintakaudella mentoroinnin kehittämiseen ja alan toimijoiden yhteistyön tiivistämiseen. Keskeisinä tavoitteina yhdistyksellä on 1. Toteuttaa hallituksen hyväksymää strategiaa vuosille (Liite 1) 2. Varmistaa riittävät resurssit toiminnan kehittämiselle. 3. Tuottaa laadukkaita palveluja jäsenilleen ja A (akatemia), B (business) ja C (consulting) kohderyhmille. 4. Kehittää mentoroinnin ja coachingin laatua vastaamaan kasvavaan kiinnostukseen ja koveneviin vaatimuksiin. Vuonna 2014 yhdistys keskittyy erityisesti mentoroinnin eteenpäin viemiseen, laadukkaiden mentorointipalvelujen (mm. mentorointiprojektit, koulutus) tukemiseen ja vahvistamiseen. 5. Laajentaa toimintaansa valtakunnalliseksi ja sen kautta kasvattamaan jäsenmääräänsä. Tavoitteena toimintavuoden lopussa on 100 yksilöjäsentä ja 10 yhteisöjäsentä. 6. Vahvistaa rooliaan alan toimijana, lisätä yhdistyksen tunnettavuutta valtakunnallisesti tunnustettuna ja arvostettuna mentoroinnin edelläkävijänä.

2 2 Toimenpiteet 1. Strategian vaatimien toimenpiteiden priorisointi Asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi edetään kahdella rintamalla: 1) vahvistetaan ja laajennetaan alueellista toimintaa, periaatteena: Aktiiviset mentoroinnin toimijat puhaltamaan yhteen hiileen. ja 2) lisätään yhdistyksen tunnettavuutta ja roolia alan toimijana ja asiantuntijana. 2. Taloudellisten resurssien varmistaminen Alueellinen laajentuminen ja jäsenmäärän kasvattaminen sen kautta takaa parhaiten toiminnan pyörittämiseen tarvittavat tulot. Yhdistys kerää jäseniltään vuosimaksun ja uusilta jäseniltä sen lisäksi liittymismaksun. Jäsenmaksuista ja liittymismaksuista osa maksetaan emoyhdistykselle. Ryhdytään suunnittelemaan yhteistyö- ja kehityshankkeita, joihin on mahdollista hakea ulkopuolista rahoitusta. Osallistutaan alan toimijoiden ja yhteistyökumppanien kanssa rakennettaviin yhteisiin tapahtumiin ja tehdään sponsorisopimuksia. 3. Tarjottavat palvelut ja niiden kohderyhmät Yhdistys lähtee tarjottavien palveluiden suunnittelussa valittujen ABC-kohderyhmien tarpeista. Tärkeimmät ryhmät ovat seuraavat: A= Academics-ryhmä eli tutkijat ja muut toimijat jotka työskentelevät alaa koskevan tutkimustyön parissa. B= Business-ryhmä eli yritysten ja muiden organisaatioiden edustajat, jotka käyttävät mentorointia ja coachingia henkilöstönsä kehittämisessä. C= Consulting-ryhmä eli mentorit, coachit sekä mentorointi- ja coachingpalvelujen tarjoajat Lähdetään kartoittamaan näiden kohderyhmien tarpeita ja suunnittelemaan sen pohjalta tarvittavia toimenpiteitä. 4. Mentoroinnin ja coachingin laadun varmistaminen Laaditaan suunnitelma EMCC:n EQA eli European Quality Award laatustandardin lanseeraamiseksi Suomeen. Alueellisen toiminnan vahvistaminen tukee myös tätä tavoitetta. Toimintavuoden aikana keskitytään siis erityisesti mentorointikoulutuksiin ja niiden laadun varmistamiseen sekä mentorointiprojekteja vetävien tukemiseen.

3 3 5. Toiminta-alueen laajentaminen valtakunnalliseksi ja jäsenmäärän kasvun varmistaminen Jäsenmäärän ja tunnettavuuden lisääminen aloitetaan yliopisto- / ammattikorkeakoulualueista. Kartoitetaan ja nimetään alueet ja valitaan niistä 4-5 uutta aluetta, joissa toimintaan ensisijaisesti panostetaan Pirkanmaan ja pääkaupunkiseudun aluetoiminnan tapaan ja niistä saatujen kokemusten pohjalta. - Nimetään kullekin uudelle alueelle vastuuhenkilö - Rakennetaan mentoroinnista kiinnostuneiden ja alalla toimivien verkosto (huomioon ottaen ABC kohderyhmien edustajien mukaan saaminen) - Kartoitetaan kullakin alueella mentorointikoulutuksia järjestäviä tahoja ja jaetaan tietoa EMCC n EQA laatukriteereistä. - Kartoitetaan alueilla käynnissä olevia mentorointiprojekteja (projektin suunnittelijat, vetäjät, rahoittajat, toteuttajat jne.) ja toimijoiden tarpeita. - Käynnistetään alueellisia mentorointitapahtumia ja osallistutaan aktiivisesti niihin. 6. Tunnettavuuden kasvattaminen ja brändin luominen Järjestetään ainakin yksi kiinnostava valtakunnallinen tapahtuma joko yksin tai yhdessä kumppaneiden kanssa. Suunnitellut tapahtumat Yhdistetty jäsentapaaminen ja vuosikokous Helsingissä maanantaina , Jäsentapaamisen teema: MentorointiTreffit klo , jonka jälkeen vuosikokous. Paikka Original Sokos Hotel Helsinki, Fransmannin kabinetti, Kluuvikatu 8. Syksyllä järjestettävän jäsentapaamisen teema: Johtaminen ja mentorointi. Hyödynnetään EMCC:n nettisivuja mm. kannustamalla jäseniä kirjautumaan palvelujaan tarjoaviksi mentoreiksi ja coacheiksi. Aktivoidutaan eri tiedotusvälineissä ja somessa. 7. Kansainvälistyminen Yhdistys edistää aktiivisesti yhteistyötä mm. naapurimaiden Ruotsin ja Viron kansallisten yhdistysten kanssa, mm. - osallistumalla niiden järjestämiin tapahtumiin - organisoimalla joku yhteinen tapahtuma Toimitaan aktiivisesti emojärjestössä. Panostamalla voimavaroja emojärjestön kehittämiseen yhdistys saa sieltä myös toivomaansa tukea. Osallistuminen käsittää: Neuvoston kokoukset Osallistutaan aktiivisesti EMCC:n neuvoston kokouksiin. Hallitus nimeää yhdistyksen

4 4 edustajan. Konferenssit EMCC järjestää vuonna 2014 kolme konferenssia, joihin jäseniä kannustetaan osallistumaan. - Mentoring econference Vuosittainen Mentoroinnin and Coachingin tutkimuskonferenssi järjestetään , Cergy-Pontoise yliopistossa, Pariisi, Ranska Mentorointi ja Coaching konferenssi , Venetsia, Italia. Toimintayhteisöt ja työryhmät Hakeudutaan jäseniksi EMCC:n eri yhteistyöryhmiin, joissa työskentely tapahtuu sähköisen viestinnän avulla. Tapahtumista tiedotetaan yhdistyksen nettisivuilla ja jäsenkirjeissä. Yhdistys kannustaa ja mahdollisuuksien mukaan tukee jäsenistöä osallistumaan kansainväliseen toimintaan. Hyväksytty vuosikokouksessa Helsingissä

5 5 Liite 1 Strategiset tavoitteet Talousvisio / Resurssivisio EMCC on luonut kehityskonsepteille rahoitusmallit ja varmistanut uudistumisensa taloudellisen pohjan. Palveluvisio EMCC on fokusoinut strategiansa noin kolmeksi yhdistystä differoivaksi kärkihankkeeksi, jotka tuottavat lisäarvoa; ne tunnetaan ja niitä arvostetaan sidosryhmissä. On yhteistyökumppaneilleen merkittävä työelämän kehittäjä ja vaikuttaja. Jäsen- ja toimintamallivisio Jäsenmäärä on 500 henkeä. Jäsenistö on aktiivista, toimintaa myös alueilla ja toiminta on työryhmissä aktivoivaa. Olemme ABC-kotipesä C&M:n parissa toimijoille (Academics, Business, Consulting). Toiminta kattaa Suomen isoimmat kaupungit ja tavoittaa sähköisesti kaikki C&M-toimijat. Jäsenet ovat tietoisia alan parhaista käytännöistä ja osaavat käyttää niitä. EMCC tarjoaa jäsenilleen ohittamattomia etuja. Brändivisio 2015 EMCC on alan kärkiosaajien arvostama, uudistuva, integroituva ja ajan tarpeisiin tarttuva. Kansainvälisyysvisio EMCC:stä on tullut kansainvälisesti arvostettu ja käytetty luotettava yhteistyökumppani, joka on luonut uusia toimivia kansainvälisiä yhteistyömuotoja. Toiminnan tavoitteet Strategian vaatimien toimenpiteiden priorisointi Tavoitteisiin edetään järjestelmällisesti ja realistisesti. Ensimmäisenä varmistetaan toiminnan rahoitus ja nimetään ryhmä sitä toteuttamaan. Sen jälkeen miehitetään muut valitut hankkeet, niin että kunkin kärkihankkeen toteuttamiseen nimetään 3-4 hengen työryhmä, jota vetää hankkeen johtaja. Hallituksen lisäksi toimintaan osallistutetaan aktiivisia jäseniä sekä myös ulkopuolisia asiantuntijoita. Vastuulliset työryhmät tekevät hankesuunnitelman, joka sisältää vaiheistetut tavoitteet ja toimenpiteet aikatauluineen sekä karkean budjetin vuosille 2014 ja Hallitus hyväksyy suunnitelmat ja seuraa toteutumista.

6 6 2. Taloudellisten resurssien varmistaminen Toimintansa varmistamiseksi yhdistys kerää jäseniltään vuosimaksun ja uusilta jäseniltä sen lisäksi liittymismaksun. Jäsenmaksuista ja liittymismaksuista osa maksetaan emoyhdistykselle. Nämä tulot auttavat pyörittämään lähinnä nykyistä toimintaa. Uusiin kehityshankkeisiin haetaan ulkopuolista rahoitusta eri lähteistä, mm. EU.lta. Sitä varten valittu työryhmä aloittaa toimintansa heti. Kartoitetaan mahdolliset yhteistyökumppanit ja luodaan aktiivisesti näiden kanssa yhteisiä tapahtumia ja tehdään sponsorisopimuksia. 3. Palveluiden kohderyhmät Yhdistys eriyttää palvelunsa valituille ABC-kohderyhmille suunnitellen kehityshankkeet niiden tarpeiden mukaisiksi. Tärkeimmät ryhmät ovat seuraavat: A= Academics-ryhmä eli tutkijat ja muut toimijat jotka työskentelevät alaa koskevan tutkimustyön parissa. B= Business-ryhmä eli yritysten ja muiden organisaatioiden edustajat, jotka käyttävät mentorointia ja coachingia henkilöstönsä kehittämisessä. C= Consulting-ryhmä eli mentorit, coachit sekä mentorointi- ja coachingpalvelujen tarjoajat Kutakin kohderyhmää varten valitaan oma työryhmänsä, joka laatii suunnitelman kehityshankkeeksi (kohdassa 1. kuvaus). 4. Mentoroinnin ja coachingin laadun varmistaminen Laaditaan suunnitelma EMCC:n laadun varmistustuotteiden (EIA eli European Individual Accreditation ja EQA eli European Quality Award) lanseeraamiseksi Suomeen.. 5. Jäsenmäärän kasvun varmistaminen Nimetään työryhmä, jonka tehtävänä on suunnitella strategian mukaisesti mm. - ohittamattomat edut jäsenille ja niiden saattaminen kaikkien tietoisuuteen - toiminta suurimmat kaupungit kattavaksi (lisää Pirkanmaan aluejaoston kaltaisia aktiivisia ryppäitä) - jäsenistön aktivointi toiminnan kehittämiseen - jäsenten ammattiosaamisen edistäminen 6. Tunnettuuden kasvattaminen ja brändin luominen Nimetään työryhmä, jonka tehtävänä on laatia yhdistykselle markkinointi- ja viestintäsuunnitelma sekä suunnitella brändin mittaaminen netin kautta ABCsegmenteissä ja muissa avainsidosryhmissä.

7 7 7. Kansainvälistyminen Yhdistys edistää aktiivisesti yhteistyötä mm. naapurimaiden Ruotsin ja Viron kansallisten yhdistysten kanssa. Toimitaan aktiivisesti emojärjestössä. Panostamalla voimavaroja emojärjestön kehittämiseen yhdistys saa sieltä myös toivomaansa tukea. Osallistuminen käsittää: Neuvoston kokoukset Osallistutaan aktiivisesti EMCC:n neuvoston kokouksiin. Hallitus nimeää yhdistyksen edustajan. Konferenssit Konferensseista tiedotetaan yhdistyksen nettisivuilla ja jäsenkirjeissä. Yhdistys kannustaa ja mahdollisuuksien mukaan tukee jäsenistöä osallistumaan konferensseihin.