TOIMINTASUUNNITELMA Toiminnan tarkoitus

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA Toiminnan tarkoitus Päijänne-Leader ry:n on yksi Suomen 55:stä toimintaryhmästä. Yhdistyksen tehtävänä on toimia maaseudun kehittäjänä Asikkalan, Hartolan, Heinola, Padasjoen, Pertunmaan ja Sysmän kuntien alueella. Päijänne-Leader toteuttaa alueellaan Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmaa sekä omaa paikallista kehittämisohjelmaansa. Yhteistyötä tehdään asukkaiden, yhteisöjen ja paikallisten viranomaisten sekä muiden organisaatioiden kanssa. Päijänne-Leader ry:n tarkoituksena edistää maaseudun paikallista omatoimisuutta, yhteistyöhön perustuvaa kehittämistyötä sekä verkostoitumista eri toimijoiden välillä paikallisesti, alueellisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti. Yhdistys edistää toiminnassaan palveluja ja työllisyyttä. 2. Painopistealueet 2010 Oman toiminnan laadun kohottaminen Henkilöstön, hallituksen ja kuntien yhteistyön ja yhteisymmärryksen vahvistaminen Yhdistyksen neuvontaroolin vahvistaminen toiminta-alueella Yhdistyksen sekä ruohonjuuritason kehittämistoiminnan tunnetuksi tekeminen Hankehakijoiden ja erityisesti yritystukihakijoiden aktivointi ja laadukas neuvonta Päijänne-Leader ry:n kehittämisohjelmasta ja Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmasta tiedottaminen Kansainvälisen toiminnan uudelleen aloittaminen yhteistyössä Etpähän kanssa Oman toiminnan ja rahoitettujen hankkeiden arviointi 3. Yhdistyksen hallinto ja toimisto Päijänne-Leader ry:n asioita ja tehtäviä hoitaa hallituksen vuonna 2010 vahvistaman toimintasäännön mukaisesti hallitus sekä kaksi palkattua työntekijää: toiminnanjohtaja ja hankeneuvoja. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 12 jäsentä. Puheenjohtaja ja jäsenet valitaan vuosikokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan toimintaryhmän hallituksen kolmikantaperiaatteen mukaisesti (paikallinen julkinen hallinto, yhteisöt, maaseudun asukkaat). Hallituksen esittelijänä toimii toiminnanjohtaja ja sihteerinä hankeneuvoja. Hallitus kokoontuu noin 10 kertaa vuodessa. Yhdistyksen toimisto sijaitsee Asikkalassa Hotelli Tallukan yhteydessä. Kansainvälistä koordinaattoria varten vuokrataan lisätilaa, josta osa varataan kokoustilaksi. Hallituksen kokoukset pidetään omassa tilassa, jolloin kopiokone ja arkistot ovat tarvittaessa käytössä. Omassa tilassa myös kahvituskulut ovat pienemmät. Vuosikokouksessa päätetään yhdistyksen jäsenmaksu, jonka hallitus esittää pidettäväksi ennallaan. Jäsenmaksu on 10 euroa henkilöjäseniltä ja 20 euroa yhteisöjäseniltä. Jäsenmäärätavoite vuonna 2010 on jäsenmäärän pitäminen 200 jäsenessä vaikka sääntömuutoksen jälkeen

2 tullaan jäsenmaksunsa maksamatta jättäneet erottamaan jäsenyydestä. Jäsenhankintaa tehostetaan. 4. Perinteinen yhdistystoiminta Jäseniin pidetään yhteyttä postittamalla vähintään kaksi kertaa vuodessa jäsenkirje, samalla jäsenille tiedotetaan toimintaryhmän kehittämisohjelman ja Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman toteuttamisesta. Tärkeä tiedotuskanava on myös Päijänne-Leader uutiset, joka jaetaan joka talouteen kaksi kertaa vuodessa. Lehti toimitetaan ja jaetaan erillisellä hankerahoituksella. Tiedotusyhteistyötä tehdään myös Päijät-Hämeen kylät ry:n kanssa Kesä Päijät-Hämeen kylissä lehden välityksellä. Yhdistyksen toiminta Talousarvio 2010 Tulot jäsenmaksut 2000 muut tuotot korkotuotot 2200 postitus, toimisto -500 jäsenmaksut -50 ostopalvelut -500 hanketoiminta t.rahan maksatuksessa hyl.kust.08, Toimintaryhmätyö ja hanketyö Päijänne-Leaderin työntekijät palvelevat hanke- ja yritystukien hakijoita henkilökohtaisella ohjauksella toimistolla tai hakijan luona alueensa kunnissa. Hakijoita autetaan hankeidean kehittelyssä, oikean rahoituslähteen löytymisessä, rahoitushakemuksen ja sen liitteiden laatimisessa. Tarvittaessa hakija ohjataan käyttämään muita asiantuntijapalveluja. Toimintaryhmä pitää aktiivisesti yhteyttä Ely-keskusten asiantuntijoihin. Yritys-tukihakemusten osalta toimintaryhmä pyrkii yhteistyöhön alueen elinkeinoyhtiöiden kanssa kilpailutilanteen ja / tai yrityksen kannattavuuden selvittämiseksi. Hankkeiden toteutusta tuetaan ohjauksella, koulutuksella ja osallistumalla hankkeiden työryhmien kokouksiin. Rakennushankkeiden osalta järjestetään Ely-keskusten rakennusmestarien kanssa hanke ja yritystukineuvotteluja sekä vierailuja hakijoiden kohteisiin. Ohjelmakauden rahoitusmahdollisuuksista tiedotetaan aktiivisesti omissa julkaisuissa, kotisivuilla sekä paikallislehdissä. Leader toiminnan mahdollistamista yritystuista tiedotetaan edelleen kohdistaen tiedotusta yrittäjäyhdistyksille ja paikallisille yrittäjille Yritys- ja hanketukien haku on vuodesta 2010 alkaen jatkuvaa. Hankkeet käsitellään aina siinä hallituksen kokouksessa, johon ne luontevasti valmistuvat. Hallitukselle pyritään esittelemään vain hankkeita, jotka ovat kaikkine liitteineen täydellisiä. Valmistelussa olevista hankkeista raportoidaan hallitukselle jokaisessa kokouksessa.

3 Kehittämistyössä osallistutaan Hämeen Ely -keskuksen sekä Leader rahoitteisten ohjausryhmien työskentelyyn. Toiminnanjohtaja on Hämeen Ely -keskuksen asettaman Hämeen maaseudun kehittämisen asiantuntijaryhmän jäsen. Erityisesti kehitetään yhteistyötä Etpähä ry:n ja Päijät-Hämeen kylät ry:n kanssa. Toimintaryhmän henkilöstö ja luottamushenkilöt osallistuvat aktiivisesti maaseutuviraston, maaseutuverkostoyksikön sekä eri hankkeiden tarjoamiin koulutuksiin Toimintaryhmän hanke- ja yritystukien myöntövaltuudet vuonna 2010 EU maaseuturahasto / Valtio / Kunnat / Yhteensä julkinen rahoitus / Toimenpide Toimenpide 411 (toimintalinja 1) Toimenpide 413 (toimintalinja 3) Toimenpide 421 (alueidenväliset ja kansainväliset hankkeet) Yhteensä Päijänne-Leader ry:n toimintaraha vuonna 2010 Toimintaraha Talousarvio 2010 ELY-keskus kuntaraha yhteensä palkkauskulut ostopalvelut 8000 vuokrat 7500 kokouspalkkiot viestintäkustannukset 6500 kone- ja laitehankinnat 4000 toimistotarvikkeet ja -kalusteet 4000 erityistaitojen hankkiminen kotimaan matkakulut ulkomaan matkakulut 2000 muut kustannukset

4 5.3. Yhdistyksen omat hankkeet Yhdistyksellä on vuonna 2010 omana hankkeena toteutettava Päijänne-Leader tiedotuslehtihanke sekä yhdessä Etpähä ry:n kanssa haettava KV koordinaattorihanke Maalta maailmalle. Tiedotuslehtihankkeen tavoitteena on vuoden loppuun mennessä julkaista vuosittain kaksi keväällä ja syksyllä ilmestyvää 12-sivuista Päijänne-Leader uutiset lehteä. Lehden painos on kappaletta. Hanke lisää toimintaryhmän ja Leader toiminnan tunnettavuutta alueella, aktivoi uusia ihmisiä kehittämis- ja toimintaryhmätyöhön sekä lisää tietoisuutta ohjelmakauden rahoitusmahdollisuuksista ja hakumenettelyistä. Hanke aktivoi toimijoita myös kansainväliseen toimintaan. Hankkeen kokonaisrahoitus on vuonna 2010 yhteensä euroa. Yhdistyksen yksityisen rahan osuus on euroa, jolloin hanke toteutetaan 90 % julkisella tuella. Maalta maailmalle hanke toteutetaan yhteistyössä Etpähä ry:n kanssa. Sen päätavoitteena on Päijät-Hämeen ja Pertunmaan maaseudun toimijoiden aktivointi kansainväliseen toimintaan. Hankkeessa autetaan kontaktien solmimisessa ja kv-hankkeiden suunnittelussa. Tavoitteena on myös toimintaryhmien yhteistyön vahvistaminen. Hankkeeseen palkattavan kv-koordinaattorin toimistolle vuokrataan tilat hotelli Tallukasta ja työntekijä tulee Päijänne-Leaderin toiminnanjohtajan ohjaukseen. Tiedotuslehtihankkeen talousarvio Tiedotuslehtihanke Talousarvio 2010 ELY-keskus kuntaraha yksityinen rahoitus yhteensä palkat sivukuluineen ostopalvelut matkakulut muut kulut 500 yhteensä Kansainvälisen hankkeen talousarvio KV hanke Maalta maailmalle, 60% Talousarvio 2010 ELY-keskus kuntaraha 8096 yksityinen rahoitus yhteensä 40483

5 palkat sivukuluineen ostopalvelut 2520 vuokrat 1440 kotimaan matkakulut 2686 ulkomaan matkakulut muut kulut 5196 yhteensä Tiedotus Ulkoinen tiedotus hoidetaan pääosin tiedotushankkeen kautta. Hanke kuitenkin päättyy vuoden 2010 lopussa, joten vuoden aikana on varmistettava tehokkaan tiedotuksen jatkuminen myös seuraavina vuosina. Hämeen Ely -keskuksen kanssa keskustellaan mahdollisuudesta palkata toimintaryhmien ja Ely -keskuksen yhteinen maaseutuohjelman ohjelmatiedottaja. Sisäistä tiedotusta, erityisesti hallituksen tiedonsaantia kehitetään ottamalla käyttöön oma ekstranet, johon kerätään hanketietoa sitä mukaa kun sitä saadaan toimistolle. Hallituksen jäseniä kannustetaan myös osallistumaan valtakunnallisiin ja alueellisiin koulutuksiin. Kuntatiedotusta tehostetaan lähettämällä kuntiin tietoa hankkeiden ja rahoituksen jakautumisesta kahdesti vuodessa. Kunnanjohtajat pyritään kutsumaan yhteiseen palaveriin kerran vuodessa. 7. Yhteistyö Yhteistyötä naapuritoimintaryhmiin kehitetään, erityisesti Etpähä ry:n kanssa etsitään uusia, konkreettisia yhteistyömuotoja. Kehitetään yhteistyötä alueen oppilaitoksiin ja tutkijatahoihin. PÄIJÄNNE-LEADER RY