SUUN TERVEYDENHUOLLON HAMMASHOITOKONEYKSIKÖT JA MUUT LAITTEET

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ Perusturva/ Suun terveydenhuolto Dno 669/ /2014 PL KIRKKONUMMI SUUN TERVEYDENHUOLLON HAMMASHOITOKONEYKSIKÖT JA MUUT LAITTEET 1. YLEISTÄ Suun terveydenhuollossa on kahdeksan hammashoitolaa ja 20 hoitohuonetta sekä osittain keskitetty välinehuolto. Henkilökuntaa on yhteensä 43, mukaan lukien välinehuoltajat. Kunnan väestöpohja on noin asukasta. Sopimuskausi ja optiokausi Toimittajan kanssa on tarkoitus solmia puitesopimus, joka on voimassa loppuun. Puitesopimuksessa on lisäksi yksi optiovuosi, mikä tarkoittaa että sopimusta voidaan jatkaa hankintayksikön päätöksellä asti. Jättäessään tarjouksen tarjoaja sitoutuu myös optiokauteen. Option käyttö on ainoastaan hankintayksikön harkinnassa. 2. HANKINNAN KOHDE Kirkkonummen kunta pyytää tarjousta 2-6 hammashoitokoneyksikön toimittamisesta kunnan hammashoitoloihin. Hankintayksiköllä on oikeus hankkia hammashoitokoneyksiköiden toimittajaksi valitulta toimittajalta myös hoitokaapistoja, kulmakappaleita, turbiineja ja seinään kiinnitettäviä intraoraaliröntgenlaitteita. 3. HANKINTAMENETTELY JA HANKINNASTA ILMOITTAMINEN Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankinnan arvioidaan ylittävän hankintalain tarkoittaman EU kynnysarvon. Hankinnasta on jätetty hankintailmoitus Julkisten hankintojen sähköiseen ilmoituskanavaan HILMAan sekä Kirkkonummen kunnan nettisivuille. Hankintayksikkö pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista perustellusta syystä. 4. TARJOAJAN KELPOISUUDELLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajan soveltuvuuden selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat todistukset ja selvitykset: 1. kaupparekisteriote 2. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 3. todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta 1/7

2 4. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 5. selvitys käytettävistä alihankkijoista Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3 kk) kuukautta vanhempia tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Pyydetyt todistukset on toimitettava myös mahdollisen alihankkijan osalta. Tarjouksen pyytäjä varaa oikeuden pyytää halutessaan myös muita lisäselvityksiä tai tarkistaa edellä pyydettyjä tietoja hankintaprosessin aikana ennen toimittajan valintaa. 5. TARJOUKSEN SISÄLLÖLLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET 1. Tarjous on laadittava suomen kielellä. 2. Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön ehdot, jotka on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteessä. 3. Tarjous on esitettävä käyttäen tarjouspyynnön liitettä. Asianmukaisesti täytetty liite on toimitettava taulukkolaskentatiedostona tarjouksen muun materiaalin mukana muistitikulla tai CD-romilla. 4. Tarjottava laite on tarjouspyynnön kohdan 5.1. mukaisella kokoonpanolla ja tarjoaja ilmoittaa laitteen ja sen osien merkin, mallin, valmistajan sekä hammashoitokoneyksikön kokonaishinnan (alv 0 %). 5. Tarjotuista tuotteista on liitteenä esitteet ja kuvat joista käyvät ilmi myös laitteen tekniset tiedot. 6. Tarjottu hammashoitokoneyksikkö ja siihen liittyvät palvelut täyttävät tarjouspyynnön kohdassa 5.2. esitetyt ehdottomat vaatimukset. 7. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön kohdassa 5.3. esitettyihin huoltoa koskeviin ehtoihin. 8. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön kohdassa 5.4. esitettyihin asennusta koskeviin ehtoihin. 9. Tarjoaja sitoutuu järjestämään tarjouspyynnön kohdassa 5.5. edellytetyt käyttö- ja huoltokoulutukset. 10. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön kohdassa 5.6. esitettyihin toimitusehtoa koskeviin ehtoihin. 11. Tarjouksen on oltava voimassa saakka TARJOTTAVAN HAMMASHOITOKONEYKSIKÖN TULEE SISÄLTÄÄ SEURAAVAT OSAT TAI OMINAISUUDET: Tarjoajan on mainittava kunkin osan merkki ja malli 1. potilastuoli, jossa irrotettavat käsinojat, jalkaosan suojamuovi 2. imulaitteisto, joka sisältää imuletkut, huuhtelujärjestelmän ja amalgaamierottimen joko klo 12 tai hoitokoneen sisälle 3. vesilinjojen huuhtelu/desinfiointijärjestelmä, jossa takaisinimun esto 4. sylkykuppi, automaattinen huuhtelu 5. potilasvalaisin portaattomalla säädöllä (LED) 6. jalkakytkin Instrumenttisilta, johon kuuluvat varusteet: 7. valoturbiiniliitin nelipisteliitännällä (LED) 8. valomikromoottoriliitäntä (LED) ja mikromoottori 9. multiflexliitin 10. kuusitoimiruisku sisältäen kolme käsikappaletta 11. valokovettajaliitäntä + valokovettaja (LED) minimiteholtaan 88 mw/cm2 12. instrumenttitarjotin klo valmius suukameralle 14. valmius hoitokoneeseen kiinnitettävälle näyttöpäätteelle 2/7

3 5.2. LAITTEITA JA PALVELUA KOSKEVAT EHDOTTOMAT VAATIMUKSET Terveydenhuollon laitteissa on oltava CE merkintä. Tarjottujen laitteiden laadun on noudatettava terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevaa lakia (629/2010) ja asetusta (1506/94 sekä myöhemmät muutokset). Kaikkiin tarjoajan tarjoamiin tuotteisiin tulee sisältyä suomen- tai ruotsinkielinen käyttökoulutus sekä suomen- tai ruotsinkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet. Tarjoajan on tarjouksessaan osoitettava, että tarjotut tuotteet täyttävät edellä mainitut määritykset. Huoltopalvelun on oltava suomen- tai ruotsinkielinen ja huoltoon on saatava välitön yhteys arkipäivinä klo TEKNISET VAATIMUKSET: - Hoitoyksiköllä on vähintään kahden vuoden takuu asennuksesta. - Varaosia on oltava saatavana vähintään 10 vuoden ajan. Tarjouksesta on käytävä ilmi varaosien saatavuus. - Potilastuolin tulee olla kiinni hoitokoneessa. - Potilastuolin korkeuden säädön tulee olla sivunostomekanismilla. - Potilastuolin selkänoja on voitava laskea vaakatasoon - Potilastuolissa tulee olla säädettävä ja irrotettava päätuki. - Potilastuolin tulee olla ohjelmoitavissa eri asentoihin (automaattinen palautus perusasentoon). - Koneen instrumenttisilta on muunneltavissa ilman työkaluja (esim. mikromoottorin paikan vaihto). - Jalkakytkimen on toimittava vaakatasossa HYGIEENISYYS: - Hoitoyksikkö on helppo puhdistaa - Pyörivissä instrumenteissa on takaisinimun esto. - Hoitoyksikössä on koneeseen integroitu instrumenttisillan letkujen ja pyörivien instrumenttien automaattinen huuhtelujärjestelmä telineineen. - Hammashoitokoneyksikön kaikki pinnat kestävät pyyhkimisen useimmilla yleisesti käytössä olevilla desinfektioaineilla (muillakin kuin valmistajan omilla) 5.3. HUOLTOPALVELUT 5.4. ASENNUS Tarjouksessa on ilmoitettava sekä takuuhuoltopalvelun että muun huoltopalvelun toimintatavat. Huoltopalveluista on tarjouksessa ilmoitettava seuraavat asiat: - Huollon yhteystiedot - Korjaushuollon vasteaika tilauksesta huollon kohteeseen saapumiseen - Vuosihuoltosopimuksen hinta ja sisältö - Muiden huoltojen hinnasto Hammashoitokoneyksikön asennuskustannusten (sisältäen hoitohuoneeseen sijoittelun suunnittelun) on sisällyttävä tarjoushintaan. Tarjouksessa on selvitettävä liitäntöihin vaikuttavat tekijät. Tarjoukseen on liitettävä hoitokoneyksikön asennuskaavio ja mitoitustaulukko. Tilaaja vastaa rakennus-, sähkö-, LVI- yms. töistä KÄYTTÖKOULUTUS Laitteiden käyttökoulutuksen kustannusten on sisällyttävä tarjotun laitteen kokonaishintaan. Annettavan käyttökoulutuksen määrä on ilmoitettava tarjouksessa. Käyttökoulutus on annettava viimeistään yhden (1) kuukauden kuluttua koneen asennuksesta. 3/7

4 5.6. TOIMITUSEHTO TOP (toimitettuna perille) Kirkkonummi, Finnterms 2001, pakkauksista purettuna, käyttökuntoon koottuna, paikoilleen asennettuna, vanha hoitokoneyksikkö ja pakkausjätteet pois toimitettuna. Toimitusosoitteet ilmoitetaan tilauksen yhteydessä. 6. OSATARJOUKSET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET 7. ALIHANKINTA Osatarjouksia ei hyväksytä eikä hankintaa tulla jakamaan. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osan palvelusta alihankintana. Toimittajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan, mitä tehtäviä se teettää alihankkijalla. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Toimittaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa osaltaan sopijapuolille asetettuja velvoitteita. Mikäli tarjoaja käyttää hankinnan toteutuksessa alihankintaa, tarjoukseen on liitettävä edellä kohdassa 4 vaaditut selvitykset myös alihankkijoista. 8. TARJOUKSEN TOIMITTAMINEN Sitova allekirjoitettu suomenkielinen tarjous liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa kahtena (2) kappaleena paperimuodossa sekä lisäksi sähköisenä versiona alla olevaan osoitteeseen klo mennessä. Tarjouksen sähköinen versio toimitetaan muistitikulla tai CD-Rom levykkeellä samassa kirjekuoressa paperiversioiden kanssa. Jos sähköisen ja paperiversion välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Kirkkonummen kunta Kirjaamo PL 20 Ervastintie KIRKKONUMMI Kirkkonummi Kuoreen merkintä "Tarjous Suun terveydenhuollon koneista ja laitteista, Dno 669/ /2014 " Tarjouksen toimittaminen pyydetyssä muodossa annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. 9. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalain mukaisesti kolmessa vaiheessa: - tarjoajien kelpoisuuden arviointi - tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen - tarjousten vertailu Tarjousten hintavertailussa otetaan huomioon ainoastaan tarjouspyynnön liitteessä ilmoitetut hintatiedot. Tarjouksen pyytäjä voi perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. 10. VALINTAPERUSTEET Vertailuun pääsevät ne tarjoukset, joissa on tarjottu vaadittu kokoonpano ja jotka täyttävät kaikki ehdottomat vaatimukset. 4/7

5 Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa arviointiperusteet ovat seuraavat: Hinta, painoarvo 40 % Hinnaltaan edullisimman kokonaistarjouksen hammashoitokoneyksikön osalta tehnyt saa 40 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan suhteessa edullisimpaan tarjoukseen kaavalla: edullisin hinta / vertailtava hinta x 40. Käyttöominaisuudet 60 % Käyttöominaisuuksista on mahdollisuus saada maksimissaan 60 pistettä. Tarjotut tuotteet arvioi Kirkkonummen kunnan suun terveydenhuollon johto yhdessä hoitokoneiden tulevien käyttäjien kanssa. Arviot perustuvat käyttäjien kokemuksiin erilaisista hoitokoneista. Mikäli Kirkkonummen kunnalla ei ole kokemusta laitteesta, käyttöominaisuuksia tullaan arvioimaan toimittajan tiloissa. Tarjottavan hoitokoneyksikön arvioitavat käyttöominaisuudet ja niiden maksimipistemäärät: 1. työparin jalkatilan riittävyys 10 p. 2. doriovarsien käyttömukavuus 5 p. 4. jalkakytkimen ergonomisuus 10 p. 5. sopivuus olemassa oleviin toimitiloihin (esim. hoitokaapisto ja kytkinkotelot) 10 p. 6. potilasmukavuus (esim. pääsy pyörätuolilla potilastuoliin) 10 p. 7. instrumenttitarjottimen käytön ergonomisuus 5 p. 8. päivittäisen huollon helppous (sileät pinnat, ei saumoja tai laskoksia) 5 p. 9. huoltopalvelut (esim. vasteaika tilauksesta korjaukseen) 5 p. Tämän jälkeen hinnan ja käyttöominaisuuksien vertailupisteet lasketaan yhteen ja suurimman yhteispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. 11. HANKINTAPÄÄTÖS Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Hankintasopimus allekirjoitetaan lakisääteisen odotusajan jälkeen, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusasiakirjat ja niiden sitovuusjärjestys ovat: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. JYSE 2014 TAVARAT 4. Tarjous 12. HINNAT JA HINTOJEN VOIMASSAOLO Hoitokoneyksikön kokonaishinta on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteessä. Kaikki hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Hinnat ovat nettohintoja, joihin ei hyväksytä mitään laskutus-, toimitus-, tai muitakaan lisiä. Tarjoushinnat ovat kiinteinä voimassa eli optiokauden päättymiseen saakka. Toimittajalta pyydetään seuraavia hinnastoja: - hoitokaapistojen hinnasto moduuleittain - kulmakappaleiden ja turbiineiden hinnasto 5/7

6 - seinään kiinnitettävien intraoraalilaitteiden hinnasto Näiden hinnastojen tulee olla voimassa eli optiokauden päättymiseen saakka. 13. LASKUTUS JA MAKSUEHDOT Laskutus tapahtuu hyväksytyn toimituksen ja asennuksen jälkeen. Maksuehto on 30 päivää netto laskun saapumisesta. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja laskujen tulee täyttää arvonlisäverolain 209 b : n määräykset. Laskun liitteenä tulee olla lähetysluettelo. Viivästyskorko Viivästyskorko on voimassa olevan korkolain mukainen. 14. HANKINTAPÄÄTÖKSEN JULKISUUS 14. MUUT EHDOT Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä ja merkinnällä SALAINEN. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinnat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin (JulkL 11 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Hankinnassa ja sopimuksen laadinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista (348/2007), Valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007), Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999), Tilaajavastuulakia (1233/ 2006) sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT) mikäli tässä tarjouspyynnössä ei ole määritelty toisin. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tämän tarjouspyynnön perusteella annettavat tarjoukset ja määrätä asia uudelleen valmisteltavaksi. Tarjoajalla ei ole tämän johdosta oikeutta korvaukseen. Tarjouksen pyytäjä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Sitova sopimus tilaajan ja tuottajan välillä syntyy vasta, kun hankinnasta on allekirjoitettu kirjallinen hankintasopimus. 15. ERIMIELISYYDET 16. LISÄTIEDOT Sopimuksen tulkinnasta tai muista seikoista mahdollisesti johtuvat erimielisyydet, samoin kuin muutkin sopimusta ja sen tulkintaa koskevat asiat pyritään ensisijaisesti selvittämään tarjoajan ja Kirkkonummen kunnan välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyksistä ei neuvotteluteitse päästä sovintoon, riitaisuudet ratkaistaan tilaajan kotipaikan käräjäoikeudessa. Mahdolliset kysymykset, jotka koskevat tarjouspyyntöä, tulee toimittaa sähköpostitse viimeistään osoitteeseen tuija.johansen-oksanen@kirkkonummi.fi. Sähköpostin aiheeksi tulee laittaa Suun terveydenhuollon koneet ja laitteet. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Tilaaja julkaisee kysymykset (ilmoittamatta kysyjän nimeä) ja niihin annetut vastaukset yhdellä kertaa viimeistään Internet-osoitteessa kyseistä tarjouspyyntöä koskevalla sivulla. 6/7

7 Tarjoajan tulee käydä katsomassa em. sivulla kysymykset ja vastaukset sekä käyttää hyväkseen tarjouspyyntöä mahdollisesti tarkentavia tietoja tarjousta antaessaan. Liisa Ståhle Perusturvajohtaja LIITE Hintalomake 7/7