Kooste kohdeluettelosta ja volyymitiedot on esitetty liitteessä nro 2. Ostajaryhmittymän sähkönkulutuskäyrä on esitetty liitteessä nro 2.

Transkriptio

1 1(11) SÄHKÖENERGIA Seutukeskus Oy Häme on Hämeenlinnan seudun kuntien omistama osakeyhtiö. Sen tehtävänä on vastata keskitetysti Hämeenlinnan seudun kuntien ja yhteisöjen palkka- ja taloushallinnosta, ICTpalveluista sekä hankinnoista ja niiden kilpailuttamisesta. Lisäksi yhtiön palveluihin kuuluvat projektinhallintapalvelut. Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö vastaa hankintaprosessien toimivuudesta, päätöksenteosta ja sopimuksista sekä toiminnan kehittämisestä tässä tarjouspyynnössä mainittujen tahojen kanssa. Seutukeskus Oy Hämeen Hankinta- ja kilpailuttamisyksikön (yhteishankintayksikkö) asiakkaina ovat mm. Hämeenlinnan seudun kunnat, Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymä, Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Hämeenlinnan seudun koulutuskuntayhtymä, Hämeen ammatillisen korkeakoulutuksen kuntayhtymä, Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä, Hämeen maakuntaliitto, Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy ja Kanta-Hämeen Pelastuslaitos sekä useita kuntakonserneihin kuuluvia pienempiä toimijoita. Yhteishankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjoustanne sähköenergiasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi sähköntoimituksille on 4 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kalenterivuoden kerrallaan. Sähkötoimitukset alkavat Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja hinnankiinnitykset alkavat välittömästi hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Yhteistyökumppaniksi valitaan yksi sähkönmyyjäyhtiö. Yhteisöt Sopimukseen liittyvät yhteisöt on lueteltu liitteessä nro 1. Hankinnan kohde ja laajuus Hankinnan piiriin kuuluvat: - hankintakauden sähköenergian myynti (ei siirto) liitteessä nro 1 ja kohdeluettelossa (liite 2) esitettyjen organisaatioiden käyttöpaikkoihin - sähkönhankintamallina käytetään ns. dynaamista sähkönhankintaa, jossa tällä tarjouspyynnöllä kilpailutetaan sähkönmyyjien marginaali, ja jossa hinnankiinnityksiä tehdään hankintakauden aikana vähintään 7 erässä per kvartaali/vuosituote - hankintayksikkö käyttää hinnankiinnitysten tekemiseen sähkönhankintakonsulttia, joka vastaa hinnankiinnityksistä sekä käyttöpaikkaluetteloiden muutosten hallinnasta ja luettelon ylläpidosta - sähkönhankintamallia on mahdollisuus muuttaa kesken sopimuskauden sopimalla siitä yhdessä sähkönmyyjän kanssa - hinta voidaan kiinnittää kerralla myös pidemmäksi ajaksi erillisen tarjouksen tai yhtäaikaisen useamman kiinnityksen perusteella - pidätetään oikeus hankkia ympäristöystävällistä vihreää sähköä valitulta toimittajalta sillä edellytyksellä, että ympäristöystävällisen sähkön marginaali on markkinahintainen Kooste kohdeluettelosta ja volyymitiedot on esitetty liitteessä nro 2. Ostajaryhmittymän sähkönkulutuskäyrä on esitetty liitteessä nro 2. Tarjouspyynnössä esitetyt määrätiedot perustuvat historiatiedoista tehtyyn arvioon, eivätkä siten sido ostajaa. Kohdemäärä ja volyymi täsmennetään hankintasopimukseen.

2 2(11) Hankinnan arvo sähkönmyyjien marginaalikilpailutuksen osalta on arviolta MWh * 1,50 /MWh * 4 vuotta = Hankintamenettely Hankintaan käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-palveluun Hankintapäätöksen jälkeen Seutukeskus Oy Häme tulee käymään valitun toimittajan kanssa yksityiskohtaiset kahdenväliset hankintaneuvottelut. Neuvotteluihin osallistuu ostajaryhmittymän salkunhallintakonsultti. Neuvottelujen tarkoituksena on hankintasopimuksen yksityiskohtien täsmentäminen. Hankintamenettelyn tarkoitus on vahvistaa kaikki hankintaan liittyvät ehdot. Tarjousten käsittely: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen (mukaan lukien tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus) 2. Tarjousvertailu 3. Hankintapäätös Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Sopimuksen laajentaminen Yhteishankintayksikön perustamissopimuksen mukaan Seutukeskus Oy Hämeen asiakkaina voivat olla yhtiön osakasyhteisöt ja niiden yhdessä tai erikseen enemmistöosuudella hallinnoimat kuntayhtymät, osakeyhtiöt ja säätiöt. Pidätetään oikeus liittää tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävän sopimuksen piiriin Seutukeskus Oy Hämeen osakasyhteisöt ja niiden yhdessä tai erikseen enemmistöosuudella hallinnoimat kuntayhtymät, osakeyhtiöt ja säätiöt ilman erillistä kilpailuttamista. Tarjoajan tulee huomioida tämä tarjousta antaessaan ja tarjoushintaa määrittäessään. Mahdolliset sopimuksen laajentamisesta aiheutuvat volyymilisäykset on huomioitu hankintamenettelyä valittaessa. Hankintakauden aikana myös tällä hetkellä tarjouspyynnössä mainittujen yhteisöjen omistuksessa olevissa kohteissa ja toiminnassa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin laadittavaa hankintasopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä tarjouksen antajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjoaja sitoutuu tähän ehtoon. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen teon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajaa pyydetään merkitsemään toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Saatujen tarjousasiakirjojen kopioinnista ja lähettämisestä tietoa pyytäneelle veloitetaan keskimääräisinä käsittelykuluina 50 per tarjous. Hyväksytyt tarjoukset kopioidaan veloituksetta. Sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön mukaisia ehtoja. Toissijaisesti noudatetaan SME 99 -ehtoja. Tarjoaja ei saa liittää tarjouksensa liitteeksi omia tai oman alansa sopi-

3 3(11) musehtoja. Tarjoajan omat tai tarjoajan oman alan ehdot otetaan sopimukseen mukaan soveltuvin osin ja tästä sovitaan tarkemmin sopimusneuvotteluissa. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous tai jos ostajaryhmittymän käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Myyjällä ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköillä on oikeuskäytännössä katsottu olevan velvollisuus hylätä tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia ehtoja sekä tarjoukset, jotka eivät ole saapuneet määräaikaan mennessä. Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Sopimus 2. Sopimuksen liitteet 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE Tarjous liitteineen (tarjouksessa annetut tiedot tulevat osaksi sopimusta) Hankintasopimus laaditaan ostajan (eli tarjouksen pyytäjän) sopimuspohjalle. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille. Sopimus ostajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on voimassa sopimuskauden ajan, ellei sitä ostajan toimesta pureta. Purkaminen voi perustua vain myyjän sopimusrikkomukseen. Tehtyjen hintakiinnitysten osalta sopimusta ei voi irtisanoa/purkaa. Ostajalla on oikeus määräaikaisesta sopimuksesta huolimatta irtisanoa sopimus 6 kk:n irtisanomisajalla, mikäli myyjäosapuoli aiheuttaa toiminnallaan taloudellista vahinkoa ostajaryhmittymälle tai jos markkinoilla tapahtuu sellaisia muutoksia, joiden takia ostajan sopimuksen mukaiset rahalliset kustannukset nousevat kohtuuttomiksi verrattuna markkinoiden yleiseen hintatasoon. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeisten kalenterivuosien käyttöönotosta on sovittava hyvissä ajoin ennen kunkin kalenterivuoden alkua. Sopimuksen siirtymisestä toistaiseksi voimassaolevaksi on ilmoitettava sopijapuolelle vähintään 12 kk ennen sopimuksen määräaikaisen osan umpeutumista. Sopimuskauden siirryttyä toistaiseksi voimassa olevaksi, on sopijapuolilla oikeus irtisanoa sopimus päättymään kunkin kalenterivuoden loppuun ilmoittamalla siitä toiselle sopijapuolelle vähintään 12 kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä. Toistaiseksi voimassaolevan sopimuksen irtisanomista ei tarvitse perustella. Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän tuoteryhmän seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Toimittajalla ei ole oikeutta siirtää tehtyä hankintasopimusta kolmannelle osapuolelle ilman ostajan kirjallista suostumusta. Tarjoaja on vahingonkorvausvelvollinen, jos ei kykene järjestämään sopimuksen mukaisia palveluja sopimusaikana.

4 4(11) Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopijapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon täysimääräisestä korvaamisesta toiselle sopijapuolelle. Mahdollisten riitatilanteiden oikeuspaikkana on Hämeenlinnan käräjäoikeus. Toimittajalla ei ole oikeutta minkäänlaisiin korvauksiin, mikäli purkaminen tapahtuu heikkoon palvelutasoon / toimimattomaan palveluun vedoten. Purkamisperusteeksi riittää tilaajan toimesta todennettu sovitun palvelutason toistuva alitus, jos toimittaja ei ole huomautuksista huolimatta nostanut palvelutasoaan sopimuksen mukaiselle tasolle. Edellä mainittuihin vahinkojen korvaamisiin ei ole velvollisuutta, mikäli julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 94) mukainen vapauttamisperuste (force majeure) on estänyt sopimusvelvoitteiden täyttämisen. Seutukeskus Oy Häme ei vastaa asiakkaidensa puolesta sopimuksen alaisiin kauppoihin liittyvistä taloudellisista tai juridisista vastuista. Asiakkaat ovat itsenäisesti vastuussa näistä seikoista. Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Lisäys tai muutos sopimukseen on sitova vain, jos siitä on sovittu kirjallisesti. Tuotevastuun osalta sovelletaan voimassa olevia kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja määräyksiä. Hinnat ja hinnoittelumekanismi, hinnanmuutokset Tarjoushinta (marginaali) on annettava tarjouslomakkeen mukaisesti. Muita kuin tarjouspyynnössä tai tarjouslomakkeessa mainittuja hintaehtoja ei hyväksytä ja muulla tavoin esitetyn hintatiedon sisältävää tarjousta ei hyväksytä. Hinnat on ilmoitettava euroina ( ) ilman arvonlisäveroa, eivätkä ne saa sisältää valuuttasidonnaisuuksia, eli valuuttariskiä ostajalle. Tarjousmarginaalin on sisällettävä kaikki palvelun tuottamisesta ja tämän tarjouspyynnön ehdoista tarjoajalle aiheutuvat sellaiset kustannukset, jotka tarjoaja haluaa ostajalta sopimusaikana veloittaa. Mitään muita maksukomponentteja (laskutuslisä yms.) ei hyväksytä. Lisäpalveluista ja laajennuksista on valitulla toimittajalla luonnollisesti oikeus veloittaa niiden aiheuttamat kustannukset. Tarjous tulee tehdä sähköntoimituksesta siten, että sähköntoimituksen hinta voidaan kiinnittää Nord Poolin kvartaali- ja vuosituotteiden mukaan vähintään 7 erässä/tuote. Sähkövolyymin kasvaessa on hankintayksiköllä oikeus veloituksetta ottaa käyttöön lisäkiinnityksiä, eli ns. kahdeksas kiinnitys. Vastaavasti volyymin pienentyessä on hankintayksiköllä mahdollisuus vähentää kiinnitysten määrää. Kaikki kohteet tulevat samaan sopimukseen (yksi myyjä). Sopimuksiin tulee voida liittää/poistaa kohteita kesken toimituskauden sähkönkäyttökohteiden normaalin vaihtuvuuden takia. Kohdemäärän ylätoleranssina pidetään + 5 %:ia hankintasopimuksen allekirjoitushetkellä määritetystä kohdemäärästä (käyttöpaikkamäärästä). Tämän määrän ylityttyä kohteita voidaan edelleen lisätä, mutta niistä myyjällä on oikeus veloittaa 1,5 /kk perusmaksu. Toimittajan marginaali uusissa kohteissa on sama kuin alkuperäisissäkin kohteissa. Uusia kohteita voidaan lisätä jo kiinnitettyihin hintoihin, mikäli kohteiden ilmoitettu vuosienergiamäärä ei poikkea ostajaryhmittymälle myydystä kokonaisvuosienergiamäärästä enempää kuin + 5%:ia. Suuremmat muutokset hinnoitellaan kiinnitysten yhteydessä siten, että kohteiden vaikutus huomioidaan energioiden suhteessa myös täysin kiinnitettyjen kvartaalien hinnoittelussa. Tarvittaessa tehdään lisähinnankiinnitys.

5 5(11) Mikäli kohteiden ilmoitettu vuosienergiamäärä poikkeaa ostajaryhmittymälle myydystä kokonaisvuosienergiamäärästä enemmän kuin + 5%:ia on myyjällä oikeus hinnoitella ylittyvä osa (HELS- POT + myyjän marginaali). Kokonaisvuosienergiamäärä tarkastetaan kalenterivuosittain jälkikäteen. Mikäli kohteiden ilmoitettu vuosienergiamäärä poikkeaa ostajaryhmittymälle myydystä kokonaisvuosienergiamäärästä enemmän kuin - 5%:ia on myyjällä oikeus hinnoitella alittava osa (kiinnityshintojen keskiarvo - vastaavan ajan HELSPOT + myyjän marginaali). Kokonaisvuosienergiamäärä tarkastetaan kalenterivuosittain jälkikäteen. Myyjä ei hyvitä ostajaryhmittymää. Vuosikulutuksen ja kohteiden määrän perusarvona pidetään hankintasopimuksen allekirjoituspäivää. Marginaalin ja tarjouspyynnössä mainittujen perusmaksujen osalta mahdollisista hintamuutoksista tulee ilmoittaa 12 kk ennen muutoksen voimaantuloa. Pidätetään oikeus hyväksyä tai hylätä ilmoitetut muutokset. Muutoksista tulee ilmoittaa sähköpostitse ja muutos voi astua voimaan vasta hankintayksikön johtajan hyväksymisen jälkeen. Hinnanmuutoksia voi esittää myös ostajapuoli. Ostajapuolen esittämien hinnanmuutosten käsittelyaika voi olla korkeintaan yksi (1) kuukausi. Tarjotut hinnat on esitettävä alv 0%. Tarjousten yksikköhintojen tulee sisältää tuotannon kantaverkkomaksut (hinta kantaverkossa). Kiinnityksen tekemättömyys: Hankintayksiköllä on mahdollisuus jättää kiinnityksiä tekemättä. Kiinnittämättömien erien osalta hinnoittelu suoritetaan kuukauden toteutuneen Suomen alueen spot-hinnan keskiarvon + marginaalin mukaisesti. Aluehintaeron käsittely: Hankintayksiköllä on mahdollisuus hajauttaa aluehintaeron ja systeemihintaisen kiinnityksen tekeminen eri ajankohtiin ellei aluehinta sisälly marginaaliin. Aluehinta kiinnitetään aikaisintaan vasta kun Nord Pool noteeraa kyseisen ajanjakson aluehintatuotetta. Sähkön mittaus Sähkönmyynti mitataan sähkönsyöttöpisteessä. Mittauslaitteistoista ja mittaustiedonkeruusta vastaavat jakeluverkonhaltija ja Ostaja. Mittausjärjestelyt tulee toteuttaa Energiateollisuus ry:n "Sähkökaupan mittaus ja tiedonvälitys" -suosituksen (2005) mukaisesti. Laatu- ja ympäristöjärjestelmä Tarjoajan on toimittava voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Tarjoaja vastaa tältä osin koko tarjouksestaan ja sen mukaisesta toiminnasta, mukaan lukien mahdollisista alihankkijoistaan ja muista yhteistyökumppaneistaan. Raportointi Toimitusehto Laskutus ja maksuehto Hankintasopimuksen tarkastelukautena on yksi kalenterivuosi. Tarkastelukausi jakautuu 2 seurantajaksoon. Seurantajakson päätyttyä myyjän tulee toimittaa ostajalle liitteen 3 mukaiset raportit sähköisesti ostajan niitä pyytäessä. Raportti tulee toimittaa mahdollisimman nopeasti, kuitenkin viimeistään 3 viikon kuluttua kirjallisesta pyynnöstä. Tarjottu marginaali sisältää kaikki palvelusta toimittajalle aiheutuvat sellaiset kustannukset, jotka toimittaja haluaa ostajalta sopimusaikana veloittaa. Laskutus suoraan loppuasiakkaalta. Hinnan on sisällettävä kohdekohtainen laskutus ja mahdollisuus koontilaskutukseen asiakkaan haluamalla ryhmittelyllä. Laskutusjaksot sovitaan sopimuksen allekirjoitushetkellä.

6 6(11) Maksuehto 21 pv netto. Lyhyempää ei hyväksytä, pidemmästä ei tarjousvertailussa hyvitetä. Soveltuvuus-, valinta- ja vertailuperusteet Soveltuvuusehdot on esitetty liitteessä nro 4. Valintaperuste ja vertailuperusteet on esitetty liitteessä nro 4. Hankintapäätös ja -sopimus Seutukeskus Oy Hämeen hankinta- ja kilpailuttamisyksikön johtaja tekee hankintapäätöksen ja - sopimuksen sopimukseen liittyvien yhteisöjen puolesta. Sopimus tehdään vain valitun toimittajan kanssa, eikä siihen lähtökohtaisesti sisällytetä kolmatta osapuolta. Sopimuksen tarkoitus on kokonaiskustannuksiltaan edullisimman toimintamallin toteuttaminen. Sopimuksen yksityiskohtia voidaan sopimuksen voimassaoloaikana yhteisesti sopien tarkistaa ilman koko sopimuksen purkamista/irtisanomista. Päätös tulee sitovaksi, kun se tulee lainvoimaiseksi ja sopimus on allekirjoitettu. Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Tarjouksessa esitettävät tiedot Seutukeskus voi halutessaan käyttää valitsemaansa konsulttia tai konsultteja apuna tarjousten vertailussa ja hankintaprosessissa. Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen aapo.korte@seutukeskus.net, mennessä. Kysymyksiin laaditaan kirjallinen vastaus niiden käsittelyn jälkeen. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset Julkaistaan hankintayksikön internet-sivuilla viimeistään 6 päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista osoitteessa: Tarjous tehdään liitteen nro 2 mukaisesti tarjouslomakkeella. Tarjoajan ei tule toimittaa mitään muita tietoja kuin tarjouslomake täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tarjouslomakkeessa toimitettaviksi, koska muilla tiedoilla ei voi kuitenkaan olla mitään vaikutusta tarjousvertailuun. TARJOAJAN TULEE VASTATA VAIN SIIHEN, MITÄ ON KYSYTTY JA NIIN KUIN ON KYSYTTY. Tarjoajan ei saa liittää tarjoukseen mukaan omia tai oman alansa yleisiä toimitusehtoja, koska ne ovat todennäköisesti tämän tarjouspyynnön ehtojen vastaisia. Tarjoaja voi tarjota tarjouksessaan parempaa laatua kuin on pyydetty, mutta tällöin on tiedostettava se, että tarjoukset vertaillaan vain tarjouspyynnössä esitellyin perustein, eikä paremmasta laadusta välttämättä tarjousvertailussa hyvitetä. Tarjouksen liitteineen tulee olla virallisesti allekirjoituksella/-kirjoituksilla vahvistettu. Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö. Vastausaika Vastausosoitteet klo mennessä, josta tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 6 kuukautta. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen antaessaan tämän tarjouspyynnön mukaisiin ehtoihin. Tarjous liitteineen tulee palauttaa kahtena allekirjoitettuna kirjallisena kappaleena ja sähköpostitse. Ristiriitatilanteissa kirjallinen versio ratkaisee. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Palvelu sopimusaikana on annettava suomen kielellä. sähköposti osoite aapo.korte@seutukeskus.net Seutukeskus Oy Häme Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö Arvi Kariston katu 1 B, 1. kerros HÄMEENLINNA

7 Kuoreen merkintä: sähköenergiatarjous 7(11) Yhteystiedot Jussi Oksa, Hankintajohtaja puh SEUTUKESKUS OY HÄME Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö psta Jussi Oksa hankintajohtaja LIITTEET 1. sopimukseen liittyvät yhteisöt 2. tarjouspyyntö, tarjouslomake, kohdeluetteloyhteenveto ja kulutuskäyrä 3. raportointi 4. soveltuvuusehdot, valinta- ja vertailuperusteet

8 SOPIMUKSEEN LIITTYVÄT YHTEISÖT Ensivaiheessa: Seutukeskus Oy Häme Hämeenlinnan kaupunki Janakkalan kunta Hattulan kunta Koulutuskeskus Tavastia Vanajaveden Opisto Hameenlinnan seudun vesi Oy, HS vesi Oy Lisäksi kohdeluettelossa mainitut muut yhteisöt. Myöhemmin: 8(11) LIITE 1 Yhteishankintayksikön perustamissopimuksen mukaan Seutukeskus Oy Hämeen asiakkaina voivat olla yhtiön osakasyhteisöjen yhdessä tai erikseen enemmistöosuudella hallinnoimat kuntayhtymät, osakeyhtiöt ja säätiöt. Pidätetään oikeus jälkikäteen, ilman erillistä tarjouspyyntökierrosta ja laaditun sopimuksen mukaisin ehdoin, lisätä sopimukseen mukaan Seutukeskus Oy Hämeen osakasyhteisöt ja niiden yhdessä tai erikseen enemmistöosuudella hallinnoimat kuntayhtymät, osakeyhtiöt ja säätiöt. Mahdolliset volyymilisäykset on huomioitu hankinnan arvoa määritettäessä. Muiden kuin kohdassa Ensivaiheessa esitettyjen yhteisöjen mukaantulo on mahdollista tarjouspyynnössä esitellyissä rajoissa sekä rajojen tultua vastaan erikseen neuvotellen.

9 9(11) TARJOUSPYYNTÖ, TARJOUSLOMAKE, KOHDELUETTELOYHTEENVETO JA KULUTUSKÄYRÄ LIITE 2 Tarjouspyyntö, tarjouslomake, kohdeluetteloyhteenveto ja kulutuskäyrä ovat ladattavissa hankintayksikön internetsivulta osoitteessa: Ostajaryhmittymäkohtainen kulutuskäyrä Tuntimitattaviin kohteisiin on asennettu mittauspääte ja kohteista on muodostettu mittaustietojen perusteella kuormituskäyräarvio ajalle Ensimmäinen tunti on siis klo

10 10(11) RAPORTOINTI LIITE 3 Myyjän tulee toimittaa kahdesti kalenterivuoden aikana organisaatiokohtaisen ja kohdekohtaisen erittelyn käyttöpaikkaluettelosta (organisaatio, kohde, osoite, verkkoyhtiön käyttöpaikkanumero) vuosikulutusarvioineen, mikäli ostaja sitä pyytää (raportti sähköisessä muodossa Excel-tiedostona).

11 SOVELTUVUUSEHDOT 1. Tarjoajan taloudellinen suorituskyky 11(11) LIITE 5 Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella selvitys siitä, että sillä on riittävät taloudelliset edellytykset suoriutua hankittavien palveluiden tuottamisesta ja että se on huolehtinut lakisääteisistä velvoitteista kuten maksuunpannuista veroista ja työeläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta. Tarjouslomakkeeseen on liitettävä viralliset todistukset: Tarjoaja suorittanut lainsäädännön mukaisten verojen maksamisen Tarjoaja suorittanut työntekijän eläkelakien mukaiset maksut Tilinpäätös ja tasetiedot viimeiseltä tilikaudelta Selvitykset, todistukset ja kuvaukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan soveltuvuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. 2. Kyky suoriutua tarjouspyynnön asettamista velvoitteista Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella selvitys seuraavista asioista Tarjoajalla on vähintään 2 tarjouspyyntöön nähden vastaavan kokoista referenssisopimusta sähkön toimituksista siten, että asiakas käyttää hinnankiinnityksiin ulkopuolista asiantuntijaa (vastaavan kokoiseksi katsotaan yli 30 Gwh:n vuosikultusta) Palvelu annetaan suomenkielellä Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan soveltuvuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. 3. Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset Tarjoajan tulee tarjouslomakkeella antaa selvitys siitä, että se hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot. Lisäksi tarjouksen kelpoisuutta arvioidaan ottaen huomioon koko tarjouksen sisältö. VALINTAPERUSTE JA VERTAILUPERUSTEET Tarjousten valintaperuste on ALIN HINTA Tarjousten vertailuperusteet: - Vertailumarginaali tarjouslomakkeen mukaisesti kohdasta Tarjousvertailu - Alin vertailumarginaali on tarjouskilpailun voittaja