Kansallinen Sivistysliitto Kertomus toiminnasta 2016

Transkriptio

1 Kansallinen Sivistysliitto Kertomus toiminnasta 2016

2 Kansallinen Sivistysliitto Kertomus toiminnasta 2016 Sisältö I YLEISTÄ Hallinto Henkilöstö Kansiovastaavat Talous Kansainvälinen toiminta Liittokokoukset 3 II OPINTOTOIMINTA 4 III KULTTUURITOIMINTA Elokuvapäivä Kulttuuri- ja koulutusmatka 4 IV PROJEKTIT 4 V OMA KURSSITUOTANTO Politiikan Vihreä oksa Politiikan Sininen lanka Aatekoulutus Vaalikoulutus Eurooppatiedotushanke 7 VI VIESTINTÄ JA TIEDOTTAMINEN Sisäinen viestintä Ulkoinen viestintä 8 VII MATERIAALITUOTANTO 9 VIII YHTEISTYÖ JÄSENJÄRJESTÖJEN KANSSA Nettikyselypohja jäsenjärjestöjen käyttöön Jäsentyytyväisyys 10

3 Kansallinen Sivistysliitto Kertomus toiminnasta 2016 I YLEISTÄ Vuonna 2016 Kansion oman koulutustoiminnan lisäksi tilaisuudet painottuivat kuntavaalivalmiuksien koulutuksiin. Kevään aikana koulutettiin yhdistysten valmiuksia ehdokashankintaan sekä kuntavaaliohjelmien laadintaan. Syksyllä 2016 aloitettiin ehdokaskoulutukset, missä valmennettiin ehdokkaita onnistuneen kampanjansuunnitteluun sekä toteuttamiseen. Koulutuksia järjestettiin kaikissa piireissä useita kertoja. Puolueen poolijako-ajattelun tueksi Kansio aloitti työntekijöiden osaamiskartoituksen kiertämällä kaikki poolit läpi. Tavoitteena oli kerätä tietoa osaamisen vahvuuksista sekä aloittaa työskentely jakamalla osaamista poolin sisällä sekä poolien välillä. Vuoden aikana tavoiteltiin ja onnistuttiin lisäämään Kansion tunnettuutta ja laadukkaiden läpi vuoden järjestettävien koulutusten tarjoamista piireille ja muille jäsenjärjestöille. Jäsenjärjestöille tarjottiin mahdollisuus monipuolistaa tapahtumatoimintaansa vuoden aikana, järjestää koulutusta omien tarpeiden mukaan sekä saada hyviä puhujia ja sisältöjä piirien alueelle. Vuonna 2016 Kansion kouluttajat kiersivät edelleen Kouluttajat olivat edelleen piirien käytettävissä Puolueen uusien jäsenten koulutukset Sininen lanka Vihreä oksa (ent. kesäkurssi) Yhdistysten ja ehdokkaiden kuntavaalivalmiuksien koulutukset Eurooppakoulutukset ja seminaarit Kurssitilitykset Piirien rahoitus kurssien ja koulutusten osalta vahvistui aikaisempaan nähden (Tiramisu-tilitykset) Koulutusyhteistyötä Kokoomuksen Naisten Liiton, Kokoomuksen Nuorten Liiton, Paasikivi-Opiston ja Kansallisen senioriliiton kanssa jatkettiin Opintokeskus Kansio jatkoi toimintaa Opintokeskukset ry:n jäsenenä ja sitä kautta pyrittiin vaikuttamaan ja edistämään opintokeskusten edunvalvontaa sekä toiminnan kehittämistä 1.1. Hallinto Sivistysliiton johtokunta kokoontui vuonna 2016 viisi kertaa, joista kaksi kokousta oli sähköpostikokouksia. Liitto kutsui ylimääräisen liittokokouksen koolle , koska puheenjohtaja ja useampi jäsen joutui jättämään tehtävänsä kesken ja johtokunnalle oli nimettävä uusi puheenjohtaja ja jäseniä. Johtokunnassa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan jäsentä. Johtokunnan puheenjohtajana toimi puoluesihteeri Minna Arve asti ja Janne Pesonen alkaen. Varapuheenjohtajana eduskuntaryhmän pääsihteeri Laura Rissanen. Johtokunnan jäseninä olivat asti: 1

4 Silpa Forsman, (Kokoomuksen järjestösihteerit) Johanna Kalve,(Kokoomuksen Nuorten Liitto) Maija Kangasniemi, (Opiskelijaliitto Tuhatkunta) Veera Honka-Nissi, (Kokoomuksen Naisten Liitto) Sanna Kalinen, (Kansallinen kokoomus) Marjo Palomäki, Kansallinen senioriliitto) Janne Pesonen, (Toiminnanjohtajayhdistys) Mia Syysnummi, (Kansallinen Lastenliitto) Johtokunnan jäsenet alkaen: Silpa Forsman, (Kokoomuksen järjestösihteerit) Sanna Kalinen, (Kansallinen Kokoomus) Johanna Kalve, (Kokoomuksen Nuorten Liitto) Matti Niiranen, (Kansallinen senioriliitto) Jaakko Salovaara, (Toiminnanjohtajayhdistys) Mia Syysnummi, (Kansallinen Lastenliitto) Jenni Vartiainen, (Kokoomuksen Opiskelijaliitto Tuhatkunta) Jutta Wirèn, (Kokoomuksen Naisten Liitto) Johtokunnan esittelijänä sekä sihteerinä toimi pääsihteeri Annika Kokko Henkilöstö Kansallisen Sivistysliiton pääsihteerinä ja Opintokeskus Kansion opintojohtajana toimi Annika Kokko. Kansiolla oli vuonna 2016 palvelupisteet Helsingissä ja Mikkelissä. Helsingin toimipisteessä työskentelivät pääsihteeri/opintojohtaja Annika Kokko (yleisjohto ja kunta-asiat) koulutussihteeri Hakime Arat (opintotoiminta), osa-aikaeläkkeellä koulutussuunnittelija Sanna Hämäläinen (viestintä- ja kuntakoulutus) työlomalla koulutussuunnittelija Jyrki Selenius, (it-asiat sekä järjestökoulutus) koulutuspäällikkö Olli Rytkönen (aate- ja kampanjakoulutus) koulutussuunnittelija Henna Aunisto (järjestö-, Eurooppa-ja maahanmuuttajakoulutus) kehittämispäällikkö Olli-Pekka Niskanen, (poolien kehittäminen sekä kampanjakoulutus) määräaikaisena Projektityöntekijä Pasi Nykänen (viestintäasiat) määräaikaisena Mikkelin toimipisteessä työskenteli koulutuspäällikkö Veli-Pekka Manninen (järjestö- ja kampanjakoulutus sekä materiaalituotanto) osa-aikaeläkkeellä alkaen 1.3. Kansiovastaavat Kansallinen Sivistysliitto ja sen opintokeskus haluavat toimivat läheisessä yhteistyössä jäsenjärjestöjensä kanssa. Kuhunkin jäsenjärjestöön on ollut nimettynä kansiovastaava, johon Kansallinen Sivistysliitto pitää aktiivisesti yhteyttä. 2

5 Kansiovastaavat ovat Sivistysliiton tärkein linkki jäsenjärjestöihin. Kansiovastaavan tehtäviä ovat: kartoittaa, suunnitella ja toteuttaa oman järjestönsä koulutusta hoitaa järjestömiensä koulutusten tilitykset markkinoida Kansion tapahtumia hoitaa järjestönsä yhteydenpito ja tiedonvaihto Kansion kanssa Kansion henkilökunta pitää henkilökohtaisesti yhteyttä kansiovastaaviin ja lisäksi heille lähetetään kesäkautta lukuunottamatta Kansion ajankohtaisia asioita käsittelevä kuukausikirje Talous Kansio sai vuonna 2016 opintokeskuksen käyttökustannusten valtionosuutta euroa. Valtionosuuksien lisäksi vuodelle 2016 saatiin avustuksia erillisillä hakemuksilla. Kansallinen Sivistysliitto sai toimintaansa opetusministeriön myöntämää järjestö- ja kulttuuritoiminnan avustusta euroa. Ulkoasiainministeriöltä kansalaisjärjestöjen Eurooppatiedottamiseen myönnettiin euroa. Vuoden 2016 tilinpäätös osoittaa 37492,96 euron ylijäämää Kansainvälinen toiminta Vuonna 2016 Kansio ei ole osallistunut kansainväliseen toimintaan Liittokokoukset Ylimääräinen liittokokous Sivistysliiton puheenjohtaja joutuessa työtehtäviensä muutosten vuoksi jättämään tehtävänsä kesken vuoden, jouduttiin järjestämään ylimääräinen liittokokous. Samassa yhteydessä valittiin hallitukseen myös neljä uutta jäsentä. Kokous järjestettiin Kokoomuksen puoluetoimiston tiloissa Helsingissä. Liittokokouksen puheenjohtajana toimi toiminnanjohtaja Ahti Kytölä ja sihteerinä koulutuspäällikkö Veli-Pekka Manninen. Kokoukseen osallistui 13 jäsenjärjestön edustajaa ja läsnäoloja puheoikeus myönnettiin 11 henkilölle. Sääntömääräinen liittokokous Kansallisen Sivistysliiton sääntömääräinen liittokokous järjestettiin 2. päivänä joulukuuta Kokoomuksen puoluetoimiston tiloissa Helsingissä. Liittokokouksen puheenjohtajana toimi toiminnanjohtaja Jukka Mäyrä ja sihteerinä koulutuspäällikkö Veli-Pekka Manninen. Kokoukseen osallistui 12 jäsenjärjestön edustajaa ja läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin 9 henkilölle. Liittokokous valitsi vuodelle 2017 Kansallisen Sivistysliiton hallitukseen 8 jäsentä. Puheenjohtajaksi valittiin puoluesihteeri Janne Pesonen ja varapuheenjohtajaksi erityisavustaja Laura Rissanen. Hallituksen jäseniksi valittiin: Järjestöpäällikkö Sanna Kalinen (Kokoomus) Viestintäsuunnittelija Jutta Wiren (Kokoomusnaiset) Hallintopäällikkö Johanna Kalve (Kokoomusnuoret) 3

6 Pääsihteeri Jenni Vartiainen (Tuhatkunta) Toiminnanjohtaja Mia Syysnummi-Kukkonen (Lastenliitto) Toiminnanjohtaja Matti Niiranen (Seniorit) Toiminnanjohtaja Jaakko Salovaara (toiminnanjohtajat / Pohjois-Pohjanmaan Kokoomus) Järjestösihteeri Silpa Forsman (kunnallis- ja järjestösihteerit / Pirkanmaan Kokoomus) KHT tilintarkastusyhteisöksi valittiin tilintarkastusyhteisö BDO. II OPINTOTOIMINTA Valtionosuutta myönnettiin vuonna 2016 opintotoiminnalle (kurssit ja luennot) tuntia. Opintotoiminnan tulos oli tuntia. Tuntihinta oli 20 euroa ja valtionapua jaettiin ,90 euroa. Vuosi 2016 painottui aate- ja järjestökoulutukseen sekä järjestön kehittämiseen että kunnallisvaalikoulutukseen. Tilitysohjelman käyttöopetusta jatkettiin vuoden aikana eri ryhmille. Kursseja ja luentoja järjestettiin yhteensä kappaletta. Suosituin aihealue oli järjestö- ja vaalikoulutus, jonka puitteissa koulutustilaisuuksia järjestettiin 780 kertaa (4 731 tuntia). Toiseksi suurimman osan kokonaisuudesta kattoi vapaa-aika ja nuorisotyö johon liittyviä kursseja ja luentoja järjestettiin yhteensä 186 kertaa (1 435 tuntia). Kolmanneksi suosituin aihealue oli historia, josta oli 83 tilaisuutta (496 tuntia). III KULTTUURITOIMINTA 3.1. Elokuvapäivä Kansallisen Sivistysliiton Elokuvapäivä järjestettiin yhteistyössä Kansallinen Kulttuuriliiton ja Helsingin Kansallinen Kulttuuriyhdistys HPKY:n kanssa lauantaina Paikkana oli Suomen Elokuvasäätiön auditorio. Elokuvana nähtiin Klaus Härön ohjaus Miekkailija. Tilaisuudessa tarjoiltiin lounas. Osallistujia tilaisuudessa oli Kulttuuri- ja koulutusmatka Vuoden 2016 kulttuurimatka tehtiin yhteistyössä Kansallisen Kulttuuriliiton kanssa. Matka suuntautui Lontooseen ja sen ympäristöön. Ohjelmassa oli tutustuminen Kuninkaalliseen puutarhaan Kew Gardeniin, taidenäyttelyitä, museokäyntejä ja musikaaleja. Matkalla oli 24 osallistujaa. IV PROJEKTIT 4.1. Laatu ja kehittämishanke Kertomusvuonna vietiin päätökseen lajissaan viimeinen Lake-hanke. Tämän Laatu- ja kehittämishankkeen perustana on ollut Opetushallituksen kautta haettava määräraha. 4

7 Aiemmin mittava avustus on kertomuskauteen tultaessa supistunut vaatimattomaksi. Kaksivuotisen ( ) tuen kokonaismäärä oli euroa. Projektin puitteissa jatkettiin edellisten vuosien koulutustoiminnan uudistuksia sekä käynnistettiin kokonaan uutta kehittämistoimintaa. Hanke painottui tällä kertaa etenkin yhdistysten demokratia- ja vaaliosaamisen sekä kuntavaaliehdokkaiden perustaitojen koulutuksen kehittämiseen. Näiden lisäksi suunniteltiin mm. kaksi vaikuttavaan kirjoittamisen opastavaa kurssirunkoa, toinen perusjäsenkunnan, toinen poliittisen avustajatason kirjoittamiskoulutusta varten. Edellinen kurssi otettiin käyttöön syksyllä ja jälkimmäinen toteutetaan ensimmäistä kertaa vuoden 2017 alussa. Hankkeen puitteissa keskusteltiin myös nykyisiä lyhytkursseja syvempien koulutuspolkujen tarpeesta. Tässä yhteydessä esillä olivat esimerkiksi kuntien luottamushenkilöiden sekä järjestötaitojen koulutuksen kehittäminen. Tällä hetkellä pidempi kurssimalli on käytössä lähinnä vain osassa Eurooppa-teemojen koulutusta. Kertomusvuoden lopulla käynnistettiin jäsenjärjestöjen piiriyhteistyön, ns. poolitoiminnan, kehittämiseen tähtäävä toiminta. Loppuvuodesta pantiin alulle myös uusi Kansion työnohjauksen ja strategisen suunnittelun hanke. Työnohjaus- ja kehittämishankkeen tarkoituksena on kehittää Kansion toimintaa, antaa työntekijöille työkaluja oman työ kehittämiseen ja työhyvinvoinnin ylläpitämiseen sekä osallistua puolueen poolitoiminnan kehittämistyöhön. Merkittävä osa laatu- ja kehittämisprojektiin kuuluneesta suunnittelutyöstä tehtiin henkilökunnan suunnitteluseminaareissa. Tällaisia pidettiin 4.2. Hämeenlinnassa, 5.4. sekä 1.6. Helsingissä, Muuramessa, Hyvinkäällä sekä Tampereella. V OMA KURSSITUOTANTO 5.1. Politiikan Vihreä oksa Kansio alkoi järjestää yhteistyössä Kokoomuksen kanssa perehdytyskoulutusta puolueeseen viime aikoina liittyneille jäsenille Kesäkurssin muodossa vuonna Kesäkurssit olivat kesä-heinäkuun vaihteessa vietettyjä viiden arkipäivän mittaisia tiiviitä ja asiapitoisia koulutuskokonaisuuksia. Harjattulassa pidetyille kursseille oli varsinkin alkuvuosina halukkaita tulijoita tuntuvasti enemmän, kuin mitä pystyttiin ottamaan mukaan. Kurssin opiskelijat olivat innostuneita tapahtumasta ja heidän pyynnöstään Kesäkurssin rinnakkaistapahtumaksi järjestettiin kolmepäiväinen jatkokurssi, johon aikaisempien vuosien opiskelijat saattoivat tulla jatko- opiskelemaan ja tapaamaan toisiaan. Viisipäiväisen osuuden kysyntä on vuosien kuluessa tasaisesti pienentynyt ja kesästä alkaen 2014 Kesäkurssi on yhdistetty jatkokurssiin ja näin on saatu mielekkään kokoinen koulutusryhmä aikaan. Kurssin nimeksi on muutettu Politiikan Vihreä oksa ja sitä tarjotaan sekä uusille jäsenille että Kansion muihin koulutustapahtumiin osallistuneille. Vuoden 2016 Vihreä oksa pidettiin Juhannuksen jälkeisen viikon loppupuolella osallistui 23 opiskelijaa. Kesäkurssin opiskelijat ovat perustaneet Kansallinen Kokemus ry. nimisen opiskelijayhdistyksen, jonka tehtävänä on edistää kurssille osallistuneiden välistä yhteistyötä ja järjestää koulutus- ja muita tapahtumia. Yhdistys on muuttanut sääntönsä sellaisiksi, että jatkossa yhdistyksen jäseniksi pääsevät halutessaan kaikki Kansion koulutustilaisuuksiin osallistuneet. 5

8 Kansallinen Kokemuksen hallituksen puheenjohtajana toimii Mia Nygård Helsingistä. Kansallisella Kokemuksella on myös aktiivinen Facebook-ryhmä Politiikan Sininen lanka Kokoomuksen uusille ja uudehkoille jäsenille suunnattu Politiikan Sininen lanka kurssi järjestettiin Helsingissä Kurssin tarkoituksena on antaa osallistujille pitkän viikonlopun aikana mahdollisimman kattavat tiedot Kokoomuksen organisaatiosta, toimijoista ja politiikasta. Koulutuksessa käsiteltiin kokoomusaatetta, järjestötoiminnan perusteita, kokoomusorganisaatiota, eduskuntaryhmän, ministeriryhmän ja Tasavallan Presidentin kanslian toimintaa, EU politiikkaa, kunnallispolitiikkaa, kokoomuksen hallituspolitiikkaa ja sekä poliittista vaikuttamista. Kouluttajat olivat kukin oman alansa ammattilaisia, Kokoomuksen puoluetoimistolta, eduskuntaryhmästä, ministeriryhmästä, EU-perlamentista ja sekä Kansion henkilökuntaa. Kurssi pidettiin Helsingissä ja sille osallistui 32 osallistujaa eri puolilta maata Aatekoulutus Erillistä aatekoulutusta ei järjestetty, mutta aihepiirin yhdistämistä muuhun koulutustoimintaan kehitettiin. Lisäksi sekä monet omat että yhteistyössä järjestetyt tilaisuudet sisälsivät merkittävän aatteita ja arvoja käsittelevän osuuden. Tällaisista Itse toteutetuista koulutuksista mainittakoon Politiikan Vihreä Oksa ( ) ja Politiikan Sininen Lanka ( ). Jäsenjärjestöjen yhdessä Kansion kanssa järjestämistä koulutuksista taas merkittävimpiä olivat pohjoisten kokoomuspiirien Sininen liekki seminaari, Kokoomuksen Naistenliiton Tulevaisuuskoulun aateosuus sekä Kokoomuksen Nuorten Liiton Politiikan Approbatur. Myös kuntavaalikoulutukset sisälsivät tärkeän aate- ja arvoulottuvuuden. Yhdistysten vaalivalmiuden osalta nämä teemat liitettiin vaaliohjelmien kirjoittamista tukeviin koulutusosuuksiin ja ehdokastilaisuuksissa kokoomuksen periaatteiden ja vahvuuksien käsittelyyn. Ennakkoon kaavailtuja, kokoomuksen periaateohjelman uudistamiseen tähtääviä koulutuksia ei erikseen järjestetty, vaan toiminta jäi odottamaan periaateuudistuksen täyttä käynnistymistä. Kertomusvuoden lopulla Kansiossa aloitettu teemakeskustelu kokoomuslaisesta sosiaalipolitiikasta tuo osaltaan sisältöä näihin keskusteluihin, liittyyhän teema mielenkiintoisin tavoin kokoomuksen aate- ja ohjelmahistoriaan Vaalikoulutus Huhtikuun 2017 kuntavaalien koulutus järjestettiin kolmivaiheisesti siten, että kevätkaudella kierrettiin yhteistyössä kokoomuspiirien kanssa järjestetyissä koulutustilaisuuksissa, joissa yhdessä paikallisyhdistysjohdon kanssa keskityttiin vaalien ehdokashankintaan ja järjestötoiminnan virittämiseen vaalitoiminta-asentoon. Loppukeväästä ja alkusysksystä järjestettiin toinen kierros, jossa pääpaino oli paikallisen vaaliorganisaation rakentamisessa. Koulutuksen kolmas vaihe alkoi alusyksyllä ja jatkui vuoden 2017 puolelle asti. Kolmannessa vaiheessa kohderyhmänä olivat kuntavaaliehdokkaat ja pääasiallisena sisältönä henkilökohtaisessa vaalikampanjoinnissa tarvittavat tiedot, taidot ja välineet. 6

9 Vaalikoulutustilaisuuksia järjesttiin yhteistyössä kaikkien piirijärjestöjen kanssa yhteenlaskettuna lähes 50 kappaletta ja niihin osallistui noin 1500 osallistujaa Eurooppatiedotushanke Tilaisuuksien tavoitteena oli edistää kansalaisten valmiuksia ottaa osaa kansalaiskeskusteluun ajankohtaisista EU aiheista ja lisätä faktapohjaista tietoisuutta Euroopan Unioniin liittyvissä asioissa. Tilaisuuksissa oli puhujina alan asiantuntijoita, ministereitä, kansanedustajia sekä eri ministeriöiden erityisavustajia. Tilaisuudet rahoitettiin Ulkoministeriön Viestintä ja kulttuuriosaston kansalaisjärjestöille myöntämästä Eurooppatiedotusrahasta. Tilaisuuksilla tavoitettiin suorasti yli 600 osallistujaa. Useissa tilaisuuksissa oli lisäksi yleisöä, jonka lukumäärän arvioidaan olevan useita satoja Verkkolähetys: Alexander Stubbin Eurooppa puhe, kuulijoita Kyberturvallisuus ja tiedustelu, Jyväskylä Dynamon auditorio, Puhujina Ilkka Kanerva, Henna Virkkunen, Matti J. Kari ja Alex Stubb, osallistujia Venäjän aikeet? Turku, Ilkka Kanerva, Henna Virkkunen, James Mashiri, osallistujia Mepit tavattavissa, Tampere Suomalainen Klubi, Sirpa Pietikäinen, Henna Virkkunen ja kansanedustaja Sofia Vikman, osallistujia 53 Kamujen Eurooppapäivä, Helsinki 15.4 Eurooppalainen talous, Helsinki, Eurooppasali, Sirpa Pietikäinen, Henna Virkkunen, Petri Sarvamaa ja kansanedustaja Sofia Vikman, osallistujia Eurooppalainen kevät, Turku Ravintola Koulu, Petri Sarvamaa, Henna Virkkunen ja kansanedustaja Anne-Mari Virolainen, osallistujia Eurooppalainen syksy: EU:n ulkosuhteet, turvallisuus ja talous, Helsinki. Vierailut Komission tiedotusosasto, Ulkoministeriö ja USA:n suurlähetystö. Puhujina mm. Kimmo Sasi, Shawn Waddoubs, Gottlieb Duwan, Jouni Flink, Okko-Pekka Salmimies, Sinikka Anttila, Timo Kantola, Henna Virkkunen, Sofia Vikman. Osallistujia EU tilaisuus Kuopio, Henna Virkkunen ja Sirpa Pietikäinen, osallistujia EU päätöksenteko ja vaikuttaminen, Strasbourg, Vierailu Euroopan Ihmisoikeustuomioistuimessa, EU parlamentissa, EU:n suurlähetystössä. Henna Virkkunen, Petri Sarvamaa, Sirpa Pietikäinen, Jari Vilen, Pete Pakarinen. Osallistujia 25 VI VIESTINTÄ JA TIEDOTTAMINEN 6.1. Sisäinen viestintä Kansion työyhteisön sisäinen viestintä hoidettiin suunnittelupäivien lisäksi sähköpostin sekä Skype-kokousten välityksellä. Keväällä ja syksyllä järjestettyjen suunnittelupäivien aikana suunniteltiin vuoden toiminnan suuret linjat ja jaettiin vastuualueet. Tämän jälkeen projekteja ja koulutuksia suunniteltiin työpareittain ja pienryhmittäin. Säännöllisten Skype -palavereiden tarkoitus oli sekä kartoittaa aina kulloinkin ajankohtaisia asioita että sopia yhteisistä asioista ja seurata tavoitteiden saavuttamista. Skype -palavereita pidettiin n. 1-2 kertaa kuukaudessa, lukuun ottamatta kesäkuukausia. 7

10 Vuonna 2016 käytimme yhteisten tietojen jako ja talletuspaikkana Povari -työskentelyaluetta. Povarissa jaetuilla kansioilla on tarkoitus parantaa myös Kansion sisäistä tiedonsaantia. Yhteydenpito jäsenliittoihin ja piireihin Piireillä ja liitoilla on Kansiossa nimetyt yhteyshenkilöt, jotka ylläpitivät aktiivista kommunikointia piiritoimistojen kanssa. Yhteistyöpiireihin pidettiin pääosin yhteyttä puhelimitse ja sähköpostitse. Vastuupiirijako alkuvuonna oli Veli-Pekka Manninen: Savo-Karjalan Kokoomus, Kaakkois-Suomen Kokoomus ja Uudenmaan Kokoomus Olli Rytkönen: Pohjanmaan Kokoomus ja Pirkanmaan Kokoomus Henna Aunisto: Pohjois-Pohjanmaan Kokoomus, Lapin Kokoomus ja Kainuun Kokoomus Sanna Hämäläinen: Helsingin Kokoomus, Varsinais-Suomen Kokoomus, Satakunnan Kokoomus Jyrki Selenius: Hämeen Kokoomus ja Keski-Suomen Kokoomus Liittojen yhteyshenkilöinä toimivat: Henna Aunisto: Kansallinen senioriliitto ja Kansalliset Maahanmuuttajat Sanna Hämäläinen: Kokoomusnaiset, Kokoomusnuoret ja Kokoomusopiskelijat Olli Rytkönen: Kansallinen Lastenliitto Puolueen siirryttyä poolijakoon, jossa useampi piirijärjestö muodostavat poolin ja toimivat tietyissä asioissa lähemmässä yhteistyössä keskenään, myös Kansion muutti vastuita poolien mukaisiksi. Lappi, Kainuu, Pohjois-Pohjanmaa: Henna Aunisto Savo-Karjala, Keski-Suomi: Olli-Pekka Niskanen Pohjanmaa, Satakunta, Varsinais-Suomi: Jyrki Selenius Pirkanmaa, Häme, Kaakkois-Suomi: Veli-Pekka Manninen Helsinki, Uusimaa: Olli Rytkönen Henna Aunisto: Kansalliset Maahanmuuttajat, Kokoomusnaiset, Kokoomusnuoret ja Kokoomusopiskelijat Olli Rytkönen: Kansallinen Lastenliitto Annika Kokko: Kansallinen senioriliitto Yhteydenpito kansiovastaaviin Kansiovastaavien (ks. toimintakertomuksen kohta Kansiovastaavat) kanssa viestittiin pääosin sähköpostitse, puhelimitse ja Facebook-ryhmän välityksellä. Kansiovastaaville lähetettiin säännöllisesti sähköinen tiedotekirje aina joka kuukauden ensimmäinen maanantai, lukuunottamatta heinä- ja elokuuta. Lisäksi ajankohtaisista aiheista tiedotettiin tarpeen mukaan Ulkoinen viestintä Ulkoisen viestinnän kohteina olivat koulutusta etsivät ja koulutuksiin tulevat, sosiaalisen median kautta toimintaamme seuraavat sekä jäsenjärjestömme. Lisäksi pyrimme olemaan mukana kaikissa puolueen suurissa tapahtumissa sekä tiedottamaan tarpeen mukaan jäsenliittojen julkaisuissa. 8

11 Nettisivut Kansion koulutuksista ja ajankohtaisista asioista tiedotettiin nettisivuilla. Myös koulutuksiin ilmoittautumiset hoidettiin nettisivuilla olevien ilmoittautumislomakkeiden kautta. Nettisivuja hyödynnettiin jonkun verran myös koulutusten materiaalipankkina. Sosiaalinen media Liiton toiminnassa ja viestinnässä on käytetty aktiivisesti sosiaalisen median tarjoamia mahdollisuuksia. Pääasiassa käytettiin Facebookia, jossa Kansallisella Sivistysliitolla on oma sivu. Sivua ylläpidettiin aktiivisesti ja sen kautta sekä tiedotettiin erilaisista koulutuksista että välitettiin tunnelmapaloja tilaisuuksista. Lisäksi sivuilla jaettiin ajankohtaisia uutisia sekä tietoa jäsenjärjestöjen tilaisuuksista. Markkinoinnissa hyödynnettiin myös Facebookin tapahtuma ominaisuutta. Kansion Twitter-tilin käyttöä harjoiteltiin erityisesti Eurooppa-koulutuksissa sekä Politiikan Sininen lanka kurssilla. Tiedotekirje Tiedotekirje oli laajemmalle kohderyhmälle tarkoitettu viesti mitä Kansiovastaavien sähköpostiviestit. Koulutustarjonnasta lähetettiin sähköpostitse markkinointikirjeet toiminnanjohtajille, kansiovastaaville ja läheisjärjestöjen toimihenkilöille sekä piiritoimistoille. Näkyvyys tapahtumissa Kansio oli aktiivisesti esillä Kokoomuksen valtakunnallisissa tapahtumissa. VII MATERIAALITUOTANTO Materiaalituotannossa näkyi vuoden 2017 kuntavaalien lähestyminen. Vaaleja varten valmistettiin yhteistyössä Kokoomuksen kanssa erilliset oppaat kutakin kolmea kuntavaalikoulutuskierrosta varten. Ensimmäinen opas käsetteli vaalien ehdokashankintaa, toinen paikallisen tason vaalitoiminnan organisoimista ja kolmas kuntavaaliehdokkaan henkilökohtaista vaalivalmistautumista. Oppaista otettiin ainoastaan pienet paperipainokset ja pääasiallisena jakeluformaattina käytettiin oppaiden sähköisiä näköisversioita. Edellä mainittujen lisäksi tehtiin erillinen opas tilaisuuden järjestäjää varten. VIII YHTEISTYÖ JÄSENJÄRJESTÖJEN KANSSA 8.1. Nettikyselypohja jäsenjärjestöjen käyttöön Jäsenjärjestöille ja niiden paikallisyhdistyksille tarjottiin edellisvuosien tapaan mahdollisuutta kartoittaa jäsentensä näkemyksiä ja yhdistyksen toimintaan kohdistuvia odotuksia sekä toiminta-alueensa asukkaiden mielipiteitä yhteiskunnan palveluiden tasosta ja saatavuudesta heti valmiilla Jäsenkyselyllä ja Palvelutasokyselyllä. Nämä kartoitukset toteutetaan internetin välityksellä toimivan Webropol kyselyalustan avulla. 9

12 8.2. Jäsentyytyväisyys Kokoomuksen Jäsentyytyväisyyskysely toteutettiin jo yhdennentoista kerran. Kyselyn vastaajamäärä on pysynyt tasaisesti kolmen tuhannen suuruusluokassa. Kyselyn vastauksista on saatu arvokasta tietoa mm. Kansion tunnettuudesta ja julkisuuskuvasta sekä jäsenjärjestöjen jäsenten koulutustarpeista. 10