TERVE TIETOYHTEISÖ

Transkriptio

1 TERVE TIETOYHTEISÖ HANKKEEN VÄLIRAPORTTI

2 SISÄLLYS 1. TAUSTAA PROJEKTIN TAVOITTEET JA TOIMENPITEET Toimintavuoden 2007 tavoitteet Toimintavuoden 2007 aikana toteutuneet toimenpiteet Toimintavuoden 2008 tavoitteet Toimintavuoden 2008 aikana toteutuneet ja suunnitellut toimenpiteet Toimintavuoden 2009 suunnitellut tavoitteet HANKKEEN TULOKSET KUSTANNUSARVIO JA TOTEUTUNEET KUSTANNUKSET RAHOITUSSUUNNITELMA TULOKSIEN LEVITTÄMINEN

3 1. TAUSTAA Terve tietoyhteisö -hankkeen väliraportin tavoitteena on arvioida projektin tavoitteiden toteutumista hankkeen tähänastisena toiminta-aikana. Projekti on käynnistynyt ja hankesuunnitelman mukainen toiminta-aika päättyy Hanketta rahoittaa Sosiaalija terveysministeriö terveyden edistämisen määrärahoista. Väliraportin liitteenä toimitetaan hankkeen maksatushakemus ajalta Hanke on kolmivuotinen korkeakouluopiskelijoiden ja korkeakouluyhteisössä työskentelevien toimijoiden terveyden edistämiseen tähtäävä projekti, jonka tavoitteena on yhteisöllistä ja yksilöllistä hyvinvointia tukevan toimintamallin kehittäminen, erityiskohderyhmänä ICT-toimiala. Kehittämisympäristönä on Turussa syksyllä 2006 avattu kolmen korkeakoulun yhteinen ICT-teknologian tutkimus- ja kehitysyksikkö, ICT-talo. Hankkeen peruselementtejä ovat yhteisöllisyys, ennaltaehkäisy ja varhainen puuttuminen, itsehoito ja yhteisön oman osaamisen hyödyntäminen sekä ICT-pohjaiset työkalut. Hankkeen tavoitteita ovat ICT-talon opiskelijoiden ja henkilökunnan opiskelu- ja työkykyisyyden tukeminen, korkeakoulun osaamisen hyödyntäminen hyvinvoinnin edistämisessä sekä uusien terveysteknologisten sovelluksien kehittäminen. Hankkeen koordinoijana toimii Turun ammattikorkeakoulun tietoliikenteen ja sähköisen kaupan tulosalue, jonka lisäksi hankkeessa ovat mukana terveysalan ja Taideakatemian tulosalueet. Hankkeen yhteistyökumppaneita ovat ICT-taloon sijoittuvat Turun yliopiston ja Åbo Akademin laitokset ja koulutusohjelmat, Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö, Turun kaupungin terveystoimi sekä opiskelija- ja ylioppilaskunnat. 2. PROJEKTIN TAVOITTEET JA TOIMENPITEET Hankkeen tavoitteet on jaettu pitkäaikaisiin, koko hankkeen toiminta-ajan käsittäviin tavoitteisiin sekä lyhyemmän tähtäimen, vuositason tavoitteisiin. Hankkeen koko toimintaajan tavoitteet ovat: 1. Yhteisöllisen terveyden edistämisen toimintamallin kehittäminen ICT-toimialan erityisriskien vähentämiseksi ja työ- ja opiskelukykyisyyden yhteisöllinen tukeminen ICT-talon korkeakouluympäristössä kaikkien toimijoiden psyykkistä ja fyysistä hyvinvointia edistäen. 2. Turun ammattikorkeakoulun oman osaamisen ja tietotaidon käyttöönotto ja hyödyntäminen korkeakouluyhteisön terveyden edistämiseksi sekä uuden tietämyksen tuottaminen ja levittäminen. 2

4 3. Toimintamalliin liitettävien terveyttä edistävien ICT-teknologisten sovelluksien kehittäminen, testaus ja käyttöönotto ICT-talon toimintaympäristössä. Projektin rahoitusmallin mukaisesti hankkeelle laaditaan vuositason projektisuunnitelma jokaiselle toimintavuodelle erikseen. Vuositason projektisuunnitelmissa on täsmennetty hankkeen vuotuiset tavoitteet sekä toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi. Seuraavassa on esitetty hankkeen tavoitteet sekä toteutuneet ja suunnitellut toimenpiteet vuosina Toimintavuoden 2007 tavoitteet Hankkeen ensimmäisen toimintavuoden pääasiallisin tavoite oli ICT-talon korkeakouluympäristön toimijoiden fyysisen ja psyykkisen terveyden edistäminen, terveystietoisuuden lisääminen sekä terveyskäyttäytymiseen vaikuttaminen. Toimintavuoden aikana pyrittiin suunnittelemaan ja käynnistämään monipuolisia toimenpiteitä ICT-talon toimijoiden terveyden edistämiseksi sekä kartoittamaan toimintaympäristöön parhaiten soveltuvia terveyden edistämisen menetelmiä. Vuoden 2007 tavoitteena oli myös yhteisöllisyyttä tukevan yhteistyön syventäminen kolmen korkeakoulun välillä ja eri aloja edustavien toimijoiden verkoston luominen. Päämääränä oli luoda hankkeen aihepiirissä työskentelevien toimijoiden ympärille verkosto, joka jatkaa toimintaansa hankkeen ajan ja sen päättymisen jälkeen. Toimintavuoden 2007 tavoitteisiin lukeutui myös hyvinvointia edistävien ja vertaistukea hyödyntävien ICT-sovelluksien tarvekartoitus ja kehitystyön käynnistäminen Toimintavuoden 2007 aikana toteutuneet toimenpiteet Toimintavuoden 2007 aikana projektiryhmään kuuluivat projektipäällikkö sekä ICT-alan, hyvinvointipalvelujen ja Taideakatemian asiantuntijaopettajat. Vuoden aikana hankkeessa toteutettiin ICT-talon opiskelijoille suunnattu hyvinvointikysely, jonka tavoitteena oli kartoittaa toimintaympäristön opiskelijoiden terveydentilaa. Kyselyn suunnittelussa käytettiin apuna Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön (YTHS) terveystutkimusta ja kysely toteutettiin sähköisellä Digium-ohjelmalla. Kyselyyn vastasi yhteensä yli 260 henkilöä. Kyselyn pohjalta käynnistettiin tutkimustyö, jonka tavoitteena oli valmistella opinnäytetyö kyselyn tuloksista. Hankkeessa toteutettiin sekä opiskelijoille että henkilöstölle suunnattuja terveyttä edistäviä tapahtumia ja teemapäiviä. Henkilöstölle järjestettiin työkykyä edistäviä työnohjaus-, ajanhallinta- ja stressintorjuntaryhmiä, jotka kokoontuivat syksyn ja kevään 2007 aikana. Henkilöstölle järjestettiin myös henkilökohtaisen palautteen sisältäneet lihaskunto- ja kävelytestit, joiden tavoitteena oli kartoittaa työntekijöiden fyysistä kuntoa. Henkilöstölle 3

5 järjestettiin myös liikunnallinen työkykypäivä ja sosiaalista hyvinvointia edistävä teematapahtuma. Opiskelijoille ja koko ICT-talon henkilöstölle järjestettiin hyvinvointia edistävä teemapäivä syksyllä Hanke osallistui myös ICT-talon toimijoille suunnatun hyvinvointiviikon järjestämiseen. Hankkeessa järjestettiin myös opiskelijatuutortoiminnan kehittämiseen liittyviä tuutortapahtumia syksyllä Tapahtumien tavoitteena oli tukea uusien opiskelijoiden sosiaalista kiinnittymistä opiskelijayhteisöön sekä edistää opiskelukykyisyyttä heti opintojen alkuvaiheessa. Hankkeen yhteistyöverkoston rakentaminen käynnistettiin verkostoitumalla muiden toimijoiden kanssa yhteistyön syventämiseksi. Toimintavuoden aikana hankkeessa käynnistettiin myös terveyttä edistävien ICT-sovelluksien kehittämistyö, johon liittyen hankkeessa kehitettävän Taukojumppari-sovelluksen kehittäminen saatiin alkuun Toimintavuoden 2008 tavoitteet Vuoden 2008 tavoitteena on ensimmäisen toimintavuoden tapaan ICT-talon korkeakouluympäristön toimijoiden fyysisen ja psyykkisen terveyden edistäminen. Hankkeessa pyritään vuoden 2008 aikana hyödyntämään ICT-talon hyvinvointikyselyn tuloksia sekä kehittämään terveyden edistämisen toimenpiteitä, jotka huomioivat ICT-alan erityisriskit. Hankkeen yhteistyöverkoston kehittämistä jatketaan toisen toimintavuoden aikana siten, että yhteistyöverkoston kokoonpanossa huomioidaan mahdollisimman kattavasti sekä opiskelijoiden että henkilöstön hyvinvoinnista vastaavien tahojen edustus. Vuoden 2008 tavoitteena on Taukojumppari-sovelluksen julkistaminen ja sovelluksen levittäminen toimijoiden käyttöön. Hankkeessa pyritään myös tutkimaan sovelluksen käyttämisestä aiheutuvia vaikutuksia käyttäjien terveyteen. Tavoitteena on kehittää myös terveyttä edistävät Internet-sivustot, jotka sisältävät sekä tietoa että vertaistukeen perustuvaa materiaalia Toimintavuoden 2008 aikana toteutuneet ja suunnitellut toimenpiteet Toimintavuosi 2008 on tämän raportin kirjoittamishetkellä edennyt hieman yli puoliväliin. Hankkeen projektiryhmää on uudistettu hankkeen toisena toteutusvuotena siten, että hankkeen projektiryhmässä ovat työskennelleet projektipäällikkö, ICT-alan, hyvinvointipalvelujen ja Taideakatemian asiantuntijaopettajat, opinto-ohjaaja sekä kaksi opiskelijakoordinaattoria. Opiskelijakoordinaattoreiden keskeisimpänä tehtävänä on ollut opiskelijoiden aktivoiminen ja uusien yhteistyömuotojen löytäminen opiskelijajärjestöjen kanssa toteutettavan yhteistyön kehittämiseen. 4

6 Hankkeessa on toteutettu vuoden 2008 aikana terveyden edistämisen toimenpiteitä sekä opiskelijoille että henkilöstölle. Henkilöstölle on järjestetty lihaskunto- ja UKK-kävelytestit, joiden tavoitteena on ollut tarjota fyysisen kunnon testausmahdollisuus myös niille, jotka eivät osallistuneet edellisen vuoden testauksiin. Syksyllä 2008 henkilöstölle tarjotaan mahdollisuus fysioterapeuttiseen tutkimukseen, jonka avulla voidaan kartoittaa mm. ergonomiaan liittyviä ongelmia ja tarjota lisätietoa fyysisen toimintakyvyn edistämisestä. Henkilöstölle on järjestetty myös liikuntapäivä sekä tarjottu askelmittareita jokapäiväisen arkiliikunnan seuraamiseen. Opiskelijoille toteutettiin alkuvuonna 2008 suppeampi kysely, jonka tavoitteena oli kartoittaa opiskelijoille mielekkäitä terveyden edistämiseen liittyviä tapahtumia. ICT-talon ammattikorkeakouluopiskelijoille järjestettiin alkuvuonna 2008 opiskelutekniikkakurssi, jonka tavoitteena oli opiskelijoiden opiskelukykyisyyden edistäminen ja opiskeluun liittyviin erityisongelmiin, kuten luki- ja keskittymisvaikeuksiin, puuttuminen. Kurssin opettajana toimi erityisopettaja Aija Lund Turun kristillisestä opistosta. Koko ICT-talon toimijoille järjestettiin keväällä 2008 Move IT -liikuntalajiesittelypäivä, jonka aikana tapahtumaan osallistuneet saivat tietoa erilaisista liikuntalajeista ja niiden harrastusmahdollisuuksista. Päivässä oli runsaasti näytösesityksiä mm. taistelu- ja tanssilajeista. Hankkeen ensimmäisen toimintavuoden aikana toteutetun ICT-talon opiskelijoille suunnatun hyvinvointikyselyn analysointityö saatiin keväällä 2008 päätökseen, ja tutkimustyö tuotti yhden opinnäytetyön. Opinnäytetyössä tarkastellaan ICT-talon opiskelijoiden hyvinvoinnin tilaa sekä pohditaan keinoja hyvinvoinnin haasteisiin vastaamiseksi. Opinnäytetyön tuloksia hyödynnetään hankkeen toteutuksessa ja toimenpiteiden suunnittelussa. Hankkeessa on jatkettu aktiivisesti myös ICT-sovellusten kehittämistä. Taukojumpparisovellus on sekä opiskelijoille että henkilöstölle suunnattu tietokoneella toimiva taukovoimisteluohjelma, jonka kehittämistyö on toteutettu moniammatillisessa tiimissä. Sovelluksen kehittämistyöhön on osallistunut ICT-, hyvinvointi- ja taidealan asiantuntijoita ja opiskelijoita. Taukojumppari-sovellus pyritään saamaan vuoden 2008 aikana valmiiksi ja levitykseen ICT-talon toimijoiden keskuuteen. Vuoden 2008 aikana on käynnistetty myös Internet-sivujen kehittämistyö, jota jatketaan syyskaudella Tavoitteena on saada vertaistukiosioita sisältävät Internet-sivut valmiiksi vuoden 2008 aikana. Loppuvuodeksi 2008 on suunniteltu lisäksi terveyden edistämisen tapahtumia, joihin lukeutuvat mm. ICT-talon hyvinvointipäivä viikolla 45, Turun korkeakoulujen hyvinvointiviikko viikolla 40 sekä pienempiä terveystempauksia. Hankkeessa järjestetään myös syksyllä 2008 tuutortoiminnan kehittämiseen liittyviä opiskelijatapahtumia, joiden tavoitteena on opiskelijoiden sosiaalisen hyvinvoinnin ja opiskelukykyisyyden edistäminen. 5

7 2.5. Toimintavuoden 2009 suunnitellut tavoitteet Turun ammattikorkeakoulu on jättänyt hankkeen rahoitushakemuksen vuodelle 2009 Sosiaali- ja terveysministeriöön. Rahoitusta haetaan terveyden edistämisen määrärahoista. Toimintavuosi 2009 on hankkeen päätösvuosi, jonka tavoitteeksi on asetettu ICT-talon korkeakouluympäristön toimijoiden fyysisen ja psyykkisen terveyden kohentamisen lisäksi hankkeen jatkuvuuden varmistaminen ja toiminnan pysyvyyden takaaminen hankkeen päättymisen jälkeen. Vuoden 2009 tavoitteena on myös hankkeessa kehitettyjen ICT-sovelluksien levittäminen ja käyttöönotto ICT-talossa sekä kehittämistyön viimeistely käyttäjien palautteen avulla. Toimintavuoden 2009 aikana toteutetaan myös laajaalaisia terveyden edistämisen toimenpiteitä huomioimalla sekä fyysisen, psyykkisen että sosiaalisen hyvinvoinnin osa-alueet. Vuoden 2009 toimenpiteet tarkentuvat rahoituksen varmistuttua. 3. HANKKEEN TULOKSET Terve tietoyhteisö -hankkeen suunniteltu toiminta-aikaa päättyy vuoden 2009 lopussa, ja tätä väliraporttia laadittaessa hanke on puolivälissään. Seuraavassa tarkastellaan projektin tuloksia hankkeen kokoaikaisten ja vuosittaisten tavoitteiden näkökulmista. Hanke on vaikuttanut myönteisesti toteuttajaorganisaation henkilöstön ja opiskelijoiden psyykkiseen, fyysiseen ja sosiaaliseen hyvinvointiin. Hankkeessa on kartoitettu ICT-talon opiskelijoiden terveyteen liittyviä erityishaasteita, ja aiheesta on valmistunut myös opinnäytetyö keväällä Projektissa on järjestetty henkilöstölle ja opiskelijoille terveyttä edistäviä toimenpiteitä ja tapahtumia, joihin on osallistunut ICT-talossa toimivia Turun ammattikorkeakoulun, Turun yliopiston ja pienemmissä määrin myös Åbo Akademin henkilöstöä ja opiskelijoita. Turun ammattikorkeakoulun Tietoliikenteen ja sähköisen kaupan tulosalueen henkilöstö on osallistunut aktiivisesti hankkeessa toteutettuihin toimenpiteisiin, jotka ovat edistäneet erityisesti fyysistä ja sosiaalista hyvinvointia. Opiskelijat ovat olleet aktiivisesti mukana hyvinvointia edistävien ICT-sovelluksien kehittämistyössä, tarvekartoituksien laatimisessa ja toteuttamisessa sekä opiskelijoille suunnatuissa hyvinvointitapahtumissa ja toimenpiteissä. Hankkeessa on saatu edistettyä hyvinvoinnin parissa toimivien tahojen ja järjestöjen yhteistyötä sekä hyvinvointialan hankkeiden synergian hyödyntämistä. Terveyttä edistävien ICT-sovelluksien kehittämisessä on päästy hyvään vauhtiin. Tietokoneella toimiva taukovoimisteluohjelma Taukojumppari valmistunee syksyllä Tavoitteena on levittää Taukojumppari ICT-talon toimijoiden käyttöön ja tutkia sen 6

8 vaikutuksia käyttäjiin. ICT-sovellusten kehittämisessä on hyödynnetty monialaista yhteistyötä, jossa on ollut mukana Turun ammattikorkeakoulun tietotekniikan, hyvinvointialan ja taidealan opettajia sekä opiskelijoita mm. fysioterapian, digitaalisen median ja tietotekniikan koulutusohjelmista. Vuonna 2008 jatketaan myös Internet-sivujen kehittämistä, joiden tavoitteena on tarjota hankkeen kohderyhmille tietoa ja tukea erilaisissa terveyteen liittyvissä ongelmissa sekä ennaltaehkäistä terveysongelmia. Hankkeen ICTsovellusten kehittämistyö on pyritty toteuttamaan loppukäyttäjien näkökulmasta siten, että mm. Taukojumppari-sovelluksessa on pyritty huomioimaan ICT-alan ja yleisesti päätetyöskentelyn riskit liittyen mm. niska-hartiaseudun lihaksiin. 4. KUSTANNUSARVIO JA TOTEUTUNEET KUSTANNUKSET Vuoden 2007 kustannusarvio ja toteutuneet kustannukset: Menolaji Kustannusarvio Toteutuneet kustannukset Palkat ja henkilösivukulut ,89 Matkakulut ,94 Aineistokulut ,00 Tarvikekulut ,98 Raportointi- ja julkaisukulut ,04 Puhelin ja ATK-kulut ,00 Muut kulut ,09 Yhteensä ,94 Vuoden 2008 kustannusarvio ja toteutuneet kustannukset mennessä: Menolaji Kustannusarvio Toteutuneet kustannukset Palkat ja henkilösivukulut ,35 Matkakulut ,75 Aineistokulut 300 0,00 Tarvikekulut ,37 Raportointi- ja julkaisukulut ,40 Puhelin ja ATK-kulut ,15 Muut kulut ,30 Yhteensä ,32 7

9 5. RAHOITUSSUUNNITELMA Rahoitussuunnitelma vuosille : Rahoittajataho Vuosi 2007, myönnetty Vuosi 2008, myönnetty Sosiaali- ja terveysministeriö Turun ammattikorkeakoulu Yhteensä Vuoden 2009 rahoitus vahvistuu myöhemmin. 6. TULOKSIEN LEVITTÄMINEN Hankkeen aikana syntyneet konkreettiset tuotokset (ICT-sovellukset ja hankkeessa tuotetut opinnäytetyötutkimukset ja niiden tulokset) pyritään levittämään toimijoiden ja laajemman yleisön saataville jo hankkeen toteutusaikana. Tavoitteena on edistää sekä ICT-talon toimijoiden että muiden hankkeen varsinaisten ja välillisten kohderyhmien terveyttä hankkeessa tuotettujen tuloksien avulla. Vuoden 2008 aikana avattavat Internet-sivut toimivat sekä hankkeen tuloksien levittämisen että hankkeessa tapahtuvan viestinnän toteuttamisen kanavana. Internet-sivujen kautta voidaan mm. jakaa Taukojumppari-sovellusta vapaasti käyttäjille sekä mm. tiedottaa hankkeessa järjestettävistä tapahtumista. Hankkeelle suunniteltiin vuonna 2007 logo, jota käytetään hankkeen viestinnässä, samoin kuin rahoittajatahon mainintaa ohjeistuksen mukaisesti. Hankkeen toiminnan jatkuvuuteen pyritään kiinnittämään erityistä huomiota hankkeen viimeisenä toimintavuotena Tavoitteena on, että hankkeessa luotu terveyden edistämisen toimintamalli jää ICT-talossa käyttöön myös hankkeen päättymisen jälkeen siten, että henkilöstön ja opiskelijoiden hyvinvointiin kiinnitetään aktiivisesti huomiota ja toimijoille järjestetään mahdollisuuksia terveyden edistämiseen. Myös hankkeessa luotujen yhteistyöverkostojen toiminnan jatkuvuus pyritään varmistamaan. Hankkeessa luoduille sovelluksille nimetään vastuutahot, jotka huolehtivat toiminnan jatkuvuudesta myös hankkeen päättymisen jälkeen. 8