Avointen korkeakoulujen koulutustarjonnan ohjeet

Transkriptio

1 Avointen korkeakoulujen koulutustarjonnan ohjeet Tässä ohjeessa kuvataan korkeakoulujen tutkintoon johtamattoman eli avointen korkeakoulujen koulutustarjonnan päivittäminen. Ongelmatilanteissa ja kysymyksissä ota yhteyttä korkeakoulutiimiin ( korkeakoulutiimi@opintopolku.fi). 1. Haun luominen sekä uusien koulutusten ja hakukohteiden lisääminen Tässä ohjeessa kuvattu järjestys on ohjeellinen. Voit halutessasi poiketa ohjeesta esimerkiksi luomalla koulutukset ennen hakua, mutta haku ja koulutus on luotava ennen hakukohteita. a) Haun luominen VAIHE 1: Luo tai kopioi haku Haku on luotava aina ennen siihen kuuluvan hakukohteen tallentamista. Samaan hakuun voi liittää useita hakukohteita. Haun nimi näytetään oppijan puolella hakukohteen tiedoissa. Aloita haun luominen valitsemalla ylänavigaatiosta "Haut" ja edelleen "Haun ylläpito". Haun ylläpidossa on kaksi vaihtoehtoa haun luomiseen. Voit joko aloittaa kokonaan uuden haun luomisen klikkaamalla oikeassa laidassa olevaa näytön oikeassa laidassa olevaa "Uusi haku"-painiketta.....tai voit kopioida jo luodun haun uudelle hakukaudelle (suositeltavaa, jos sama haku on järjestetty jo aikaisemmin). Kopioidaksesi haun valitse ensin oikean haku listauksesta (jos etsimäsi haku ei näy aloitusnäytöllä, käytä aloitusnäytön hakukriteerejä) ja klikkaa haun nimessä olevaa linkkiä päästäksesi haun tarkastelunäytölle. Kopioidaksesi haun klikkaa haun tarkastelunäytöllä "Kopioi uudelle kaudelle"-painiketta. Huomaa, että kopiointi käynnistyy heti painikkeen painamisen jälkeen ja että kopioinnissa haku ja siihen liitetyt koulutukset kopioituvat vuodella eteenpäin. Jatkuvassa haussa eri kausilla alkavat koulutukset kopioituvat kukin aina vuodella eteenpäin. Kopioinnin onnistuttua haku löytyy haun ylläpidon aloitusnäytön listauksesta. Haun tilana on "Kopioitu". Huomioi, että haun kopioinnissa: ainoastaan julkaistut koulutukset ja hakukohteet kopioituvat haun mukana haku ja siihen liitetyt hakukohteet ja koulutukset kopioituvat seuraavalle vuodelle vastaavalle kaudelle (eli ei voi kopioida esimerkiksi syksyn 2015 erillishakua kevään 2016 erillishauksi) kaikki kopioidussa haussa mukana olleet koulutukset ja niiden väliset liitokset kopioituivat jos koulutus on liitetty koulutukseen, joka ei ole mukana kopioidussa erillishaussa, ei toisen haun koulutus eikä liitos siihen kopioidu jos hakukohde liittyy koulutukseen, joka on jo kopioitu toisen haun kopioinnin yhteydessä, koulutus ei kopioidu enää uudestaan vaan ainoastaan hakukohde Luotuasi tai kopioituasi haun siirry haun tietojen määrittämiseen (VAIHE 2). VAIHE 2: Haun tietojen määrittäminen

2 Haun tietojen määrittäminen tapahtuu haun muokkausnäytön "Haun tiedot"-välilehdellä. Jos olet luonut kokonaan uuden haun "Uusi haku"-painikeella, ohjaudut automaattisesti tälle välilehdelle. Jos taas olet kopioinut vanhan haun uudelle kaudelle, mene haun ylläpidon aloitusnäytölle, klikkaa haun nimen vieressä olevaa kuvaketta ja valitse "Muokkaa". Haun tietojen määrittäminen: Hakutapa: Valitse hakutavaksi erillishaku tai jatkuva haku. Erillishakuun voi liittää vain yhdellä lukukaudella alkavia koulutuksia (katso alla kohta Koulutuksen alkamiskausi), jatkuvaan hakuun sen sijaan voi liittää usealla kaudella alkavia koulutuksia. Jatkuva haku kannattaa valita vain, jos koulutukset alkavat eri kausilla tai jos haun päättymispäivä ei ole tiedossa. Hakutyyppi: Valitse hakutyypiksi "Varsinainen haku". Lisähaku valitaan silloin, kun aloituspaikkoja ei ole saatu täytettyä varsinaisessa haussa, ja on tarpeen järjestää varsinaista hakua täydentävä lisähaku. Hakukausi ja -vuosi: Valitse tähän oikea hakukausi ja vuosi (esim. Kevät 2016). Hakukausi ja -vuosi ovat erillishaussa pakollisia tietoja. Jatkuvassa haussa tiedot eivät ole pakollisia. Hakuajan alkamispäivämäärän tulee olla haun alkamiskaudella, mutta haun päättymispäivä voi olla myöhemminkin. Esimerkiksi haussa, jossa hakuaika on , hakukausi on Syksy Koulutuksen alkamiskausi: Valitse tähän oikea koulutuksen alkamiskausi (esim. Syksy 2016). Koulutuksen alkamiskausi on erillishaussa pakollinen tieto. Jatkuvassa haussa tieto ei ole pakollinen. HUOM! Hakukohdetta tallennettaessa "Haku"-kohtaan tulee valittavaksi vain ne erillishaut, joissa koulutuksen alkamiskausi on sama kuin hakukohteeseen liittyvän koulutuksen alkamiskausi. Haun kohdejoukko: Valitse kohdejoukoksi "Korkeakoulutus". Haun kohdejoukon tarkenne: Jätä tämä kohta tyhjäksi, sillä valittavissa olevat vaihtoehdot koskevat vain tutkintoon johtavaa koulutusta. Koulutuksen tyyppi: Valitse vaihtoehto "Opintokokonaisuus + opintojakso" Haun nimi: Kirjoita haun nimi vähintään yhdellä kielellä. Hakuaika: Haulla voi olla useita hakuaikoja. Voit lisätä hakuaikoja "+"-painikkeella. Jos haussa on useita hakuaikoja, voit syöttää kullekin hakuajalle sanallisen selitteen (se ei kuitenkaan ole pakollinen, eikä sitä kannata tallentaa, ellei siinä ole hakijalle tärkeää tietoa). Jatkuvassa haussa haun alkamispäivämäärä on pakollinen, mutta päättymispäivämäärää ei tarvitse määrittää. Kohdat Ylioppilastutkinnon hakukelpoisuus, Sijoittelu ja Priorisointi koskevat vain tutkintoon johtavaa koulutusta. "Haun aikataulut"-välilehden tiedot eivät ole pakollisia. Niistä voi toistaiseksi käyttää "Koulutusten ja hakukohteiden näkyminen Opintopolussa" ja "Tarjonnan julkaisu ja hakuaika"-kohtien parametrejä. Koulutusten ja hakukohteiden näkyminen Opintopolussa: Viimeinen päivämäärä, jolloin koulutukset ja hakukohteet näytetään hakijalle Opintopolussa. Jos päivämäärää ei ole tallennettu, hakuun liitetyt koulutukset ja hakukohteet poistuvat Opintopolusta 10 kuukautta hakuajan päättymisen jälkeen. Tallentamalla päivämäärän voi säätää koulutusten ja hakukohteiden näkymisen määräajan joksikin muuksi kuin 10 kuukaudeksi. Tarjonnan julkaisu ja hakuaika: "Tarjonnan julkaisun takaraja": Päivämäärä ja kellonaika, jolloin kyseiseen hakuun liitetyt, Valmis-tilassa olevat koulutukset ja hakukohteet muuttuvat Julkaistu-tilaan. Julkaistu tarjonta ei kuitenkaan näy heti Opintopolku.fissä, vaan vasta tarjonnan indeksoitumisen jälkeen. "Hakukohteen lisäämisen ja perumisen takaraja": Päivämäärä, jonka jälkeen kyseiseen hakuun ei voi lisätä tai perua koulutuksia tai hakukohteita. "Hakukohteen muokkauksen takaraja": Päivämäärä, jonka jälkeen kyseiseen hakuun liitettyjä hakukohteita ei voi muokata. "Yhteishaun näyttäminen hakutulosrajaimessa": Koskee vain yhteishakuja. b) Luo koulutukset ja muokkaa koulutusten tietoja VAIHE 1: Luo tai siirrä/kopioi koulutus Luo kokonaan uusi koulutus...

3 Koulutusten ja hakukohteiden ylläpito löytyy palvelun ylänavigaatiosta valitsemalla "Suunnittelu ja tarjonta" ja edelleen "Korkeakoulujen koulutusten ja hakukohteiden ylläpito". Koulutuksen luominen alkaa koulutusten ja hakukohteiden ylläpitonäkymästä "Koulutukset"-välilehdeltä. Valitse näytön vasemmassa palstassa näkyvästä organisaatiohierarkiasta organisaatio, johon haluat tallentaa koulutuksen, ja paina "Luo uusi koulutus"-painiketta. Valitse avautuvassa ikkunassa koulutustyypiksi "Korkeakoulutus" ja koulutuksen tyypiksi joko "Opintokokonaisuus" tai "Opintojakso". Valitse lisäksi organisaatio, johon luot koulutuksen. Jos valitsit edellisessä näkymässä organisaatioksi korkeakoulun, voit tässä näkymässä tarkentaa organisaatiota valitsemalla korkeakoulun alta toimipisteen, johon tallennat koulutuksen. Jos samaa koulutusta tarjoaa usea organisaatio, rastittamalla kohdan "Näytä myös muut korkeakoulut / toimipisteet" saat haettua ja valittua muut koulutuksen tarjoajat. "Jatka"-painikkeen painaminen avaa ruudulle uuden koulutuksen luontilomakkeen. Koulutuksen "Perustiedot"-välilehti tulee tallentaa ensin, vasta sen jälkeen "Koulutuksen kuvailevat tiedot"-välilehti tulee aktiiviseksi. Luontilomakkeen välilehtien kentät on kuvattu tarkemmin alla olevassa kohdassa "VAIHE 2: Muokkaa koulutuksen tietoja"....tai siirrä/kopioi koulutus Koulutuksen voi luoda myös siirtämällä tai kopioimalla olemassa olevan koulutuksen. Siirrettävä tai kopioitava koulutus haetaan ensin esille koulutusten ja hakukohteiden ylläpidon hakua käyttäen:

4 Organisaation hakeminen "Hae koulutuksia ja hakukohteita"-näytöllä näkyy oletuksena sen tai niiden organisaatioiden tiedot, johon sinulla on käyttöoikeudet. Näytön vasemmassa palstassa on näkyvissä organisaatiohierarkia, josta voit valita haluamasi organisaation. Voit valita organisaation joko painamalla organisaation nimeä, jolloin näytön oikean palstan hakutuloslistauksessa näkyy valittu organisaatio ja sen mahdolliset alaorganisaatiot, tai valitsemalla suoraan vasemmasta palstasta oikea organisaation taso. Saat organisaation alaorganisaatiot näkyviin painamalla organisaation nimen edessä olevan kansion kuvaa. Organisaatiohakua voi tarkentaa kirjoittamalla vasemmalla olevaan hakukenttään organisaation nimen tai sen osan, Y-tunnuksen tai oppilaitoksen viisinumeroisen Tilastokeskuksen koodin ja painamalla "Hae"-painiketta. Hakua voi rajata myös organisaatiotyypillä ja oppilaitostyypillä. Haun voi kohdentaa voimassa olevien organisaatioiden lisäksi myös lakkautettuihin ja suunnitteilla oleviin organisaatioihin aktivoimalla valinnan "Näytä myös lakkautetut"- tai "Näytä myös suunnitellut"-ruutuun. Hakuehdot tyhjennetään "Tyhjennä"-painikkeella. Valittu organisaatio näytetään myös näkymän yläosassa. Jos haluat palata alkutilanteeseen omien käyttöoikeuksien mukaiseen organisaatiovalintaan, paina "Poista organisaatiovalinta"-linkkiä. Koulutusten ja hakukohteiden hakeminen Koulutuksia ja hakukohteita voi hakea näkymän yläosassa kirjoittamalla hakukenttään koulutuksen tai hakukohteen nimen tai sen osan ja painamalla "Hae"-painiketta. Valinnoilla "Alkamiskausi", "Alkamisvuosi", "Koulutuksen tyyppi" ja "Tila" voit rajata hakujoukkoa. Lisää hakuehtoja saat näkyviin painamalla "Näytä tarkennettu haku"-linkkiä. Hakuehtojen valitsemisen jälkeen paina "Hae"-painiketta. Hakuehdot voit tyhjentää painamalla "Tyhjennä"-painiketta. Hakutulokset jaetaan välilehdille "Koulutukset" ja "Hakukohteet". Numero välilehden nimessä kertoo kuinka monta osumaa hakutuloksia löytyi. Hakutuloksissa näytetään valittuihin hakuehtoihin sopivat organisaatiot hierarkiana. Näpäyttämällä organisaation nimen vasemmalla puolella olevaa kolmiota näet listan siihen tallennetuista koulutuksista tai hakukohteista. Koulutusten ja hakukohteiden tietoja voi tarkastella painamalla koulutuksen tai hakukohteen nimen edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitsemalla toiminnon "Tarkastele" tai painamalla koulutuksen tai hakukohteen nimeä. Valitse koulutus valintarastilla ja paina hakutuloslistan yläpuolella olevaa painiketta "Siirrä tai kopioi". Painikkeen painaminen avaa ruudulle ikkunan, jossa voit valita koulutuksen kopioinnin tai siirron toiseen organisaatioon. Tämän jälkeen valitse ikkunan alaosasta organisaatio, johon koulutus kopioidaan tai siirretään. "Kopioi"-painiketta painamalla koulutus kopioituu ja ruudulle avautuu koulutuksen luontilomake, joka on esitäytetty siirretyn tai kopioidun koulutuksen tiedoilla. Jos koulutukseen on liitetty hakukohde, se siirtyy koulutuksen mukana uuteen organisaatioon. Kopioinnissa sen sijaan vain koulutus kopioituu.

5 Huomioitavaa koulutuksen kopioinnista: kun kopioidussa koulutuksessa muokkaa mitä tahansa kuvailevaa kenttää, muutos ei periydy alkuperäiselle koulutukselle jos kopioidulta koulutukselta poistaa tai lisää liitoksia toisiin koulutuksiin, nämä eivät periydy alkuperäiselle koulutukselle yksittäisen koulutuksen kopioinnissa vain kyseinen koulutus kopioituu ilman koulutusliitoksia ja hakukohteita VAIHE 2: Muokkaa koulutuksen tietoja Muokkaa koulutuksen perustietoja Hae koulutusten ja hakukohteiden ylläpidosta organisaatio, johon haluat päivittää koulutustarjontatietoja. Etsi hakutuloslistauksesta h koulutus ja valitse koulutuksen edessä olevasta valikkokuvakkeesta toiminto "Muokkaa". Voit myös avata koulutuksen tarkastelunäky siitä "Muokkaa"-toiminnon. Muokkaustilassa pakolliset kentät on merkitty *:llä. Ohessa ohjeita muutamien kenttien käyttöön: Organisaatiot: "Muokkaa tarjoajia"-painikkeella voit lisätä jo tallennettuun koulutukseen lisää tarjoajia. Järjestävät organisaatiot: Jos koulutusta järjestää sitä tarjoavan korkeakoulun lisäksi jokin toinenkin organisaatio (esim. k kesäyliopisto), lisää organisaatio "Muokkaa järjestäjiä"-painikkeella. Tähän ei tule valita samaa organisaatiota kuin "Organis Painikkeesta avautuvassa dialogissa voit hakea järjestävän organisaation kirjoittamalla sen nimen hakukenttään. Klikkaama nimen edessä olevaa kansiota saat näkyviin organisaation aliorganisaatiot. Opinnon nimi: Koulutuksen nimen voi kirjoittaa yhdellä tai usealla kielellä. Suomen, ruotsin ja englannin lisäksi voit valita m kieli"-linkillä. Nimi on tärkeä: se indeksoidaan Opintopolun hakukoneeseen ja tarjoillaan käyttäjälle muun muassa hakusana Jos hakusana kohdistuu koulutuksen nimeen, sillä on enemmän painoarvoa kuin jos haettu merkkijono esiintyy jossakin tek nimeen voi sijoittaa käyttäjän todennäköisesti käyttämän hakusanan, se auttaa käyttäjää löytämään koulutuksen. Hakijalle näytettävä tunniste: Jos haluat, että koulutuksen nimen yhteydessä näkyy Opintopolussa hakijalla myös koulutu lisää se tähän. Koulutuksen alkamispäivä: Valitse tähän päivämäärä, jolloin opinnot alkavat. Ohjelma muodostaa valitun päivämäärän pe koulutuksen alkamiskaudesta (syksy on ja kevät ). Voit myös antaa useita päivämääriä, mutta niide samalla kaudella. Jos tarkka päivämäärä ei ole tiedossa, voit antaa koulutuksen alkamiskauden. Päivämäärä(t) tai kausi nä koulutuksen tiedoissa. Jos koulutuksen alkamispäivämäärä ei ole tiedossa, ja koulutus alkaa kesällä, tai jos haluat, että hak joka tapauksessa koulutuksen alkamisajankohtana Kesä + vuosi (esim. Kesä 2016), rastita kohta "Näytä Opintopolussa alk Kesä ". Opetuskieli: Voit valita yhden tai useita opetuskieliä. Opintopolun oppijan puolella listataan oletusarvoisesti koulutuksia, joi on sama kuin käyttöliittymän kieli. Teemat ja aiheet: Valitse vähintään yksi, mutta enintään viisi aihetta, joihin koulutus liittyy. Oppijan puolella koulutuksia voi ja aiheiden perusteella. Oppiaineet / Avainsanat: Oppiaineen / avainsanan on hyvä olla sana, jolla käyttäjien tiedetään etsivän kyseistä koulutusta tulee antaa niillä kielillä, joilla koulutuksen kuvauksetkin on kirjoitettu. Kentässä on ennakoiva tekstinsyöttö, joten kannattaa tallennettuja avainsanoja, jos ne sopivat kuvaamaan omaa koulutusta. Avainsanojen määrä pysyy silloin hallitumpana ja oikeinkirjoitusvirheitä tulee vähemmän. Sanat näytetään käyttäjille hakutuloslistalla, hakusanaehdotuksissa ja koulutuksen n Avoimen ammattikorkeakoulun/yliopiston koulutus: Rastita tämä kohta aina, kun koulutus on avoimen korkeakoulun ko Tallenna tiedot painamalla "Tallenna luonnoksena"- tai "Tallenna valmiina"-painiketta. Vain "valmis"-tilaan tallennettu koulutus on ma julkaista. Tietojen tallentamisen jälkeen voit myös jatkaa koulutuksen yhteenvetonäkymään painamalla "Jatka"-painiketta tai palata koulutuslistaukseen painamalla nuolipainiketta. Jos et halua tallentaa tietoja, voit palata nuolipainikkeella edelliseen näkymään. Yhteenvetonäkymän yläosassa kohdassa Järjestävät organisaatiot näkyy koulutuksen tilana Ei järjestetty, jos järjestävä organisaatio koulutusta. Jos koulutus on tallennettu, koulutuksen tila näkyy linkkinä, jota klikkaamalla pääset näkemään järjestäjän tallentaman ko Muokkaa koulutuksen kuvailevia tietoja

6 Siirry päivittämään koulutuksen kuvailevia tietoja painamalla "Koulutuksen kuvailevat tiedot"-välilehteä. Kannattaa käyttää vain niitä kenttiä, joiden käyttäminen on välttämätöntä, jotta hakeutuja saa koulutuksesta oikean kuvan. Oppijalle näytetään vain kentät, joihin on tallennettu tekstiä. Kuvailevien kenttien sisältöohjeet löytyvät täältä. Jos mietit tekstin tyyliseikkoja, verkkokirjoittamisen erityispiirteitä tai hakukoneoptimointia, voit löytää vastauksia Opintopolun sisällöntuottajan oppaasta. Sanahaussa painotetaan kenttiä: organisaation nimi organisaation kotikunta tutkintonimike koulutuksen nimi tehtävänimikkeet Lisäksi indeksoidaan, ilman erityistä painotusta: hakukohteen nimi organisaation osoite Muista lopuksi tallentaa! Koulutusten liittäminen toisiinsa Opintokokonaisuuteen voi liittää toisen opintokokonaisuuden tai opintojakson. Opintojaksoon ei voi liittää sisältyvää koulutusta. Liittäminen tehdään koulutuksen tarkastelunäkymän alaosassa painamalla "Liitä sisältyvä koulutus"-painiketta. Saat ikkunan, jossa on listaus samaan korkeakouluun tallennetuista opintokokonaisuuksista ja -jaksoista. Voit rajata listan koulutuksi hakusanalla tai koulutuksen alkamisvuodella ja -kaudella. Valitse liitettävä tai liitettävät koulutukset ja paina "Jatka"-painiketta. Saat vielä vahvistusikkunan, jossa näet liitettyjen koulutusten hierarkian. Paina lopuksi "Tallenna"-painiketta. Voit poistaa liitoksia "Poista koulutusten välisiä liitoksia"-painikkeella. Poisto tehdään avautuvan ikkunan "Lista"-välilehdellä. "Hierark näet kyseisen koulutuksen ja siihen liitettyjen koulutusten välisen hierarkian. c) Luo hakukohteet ja muokkaa hakukohteiden tietoja VAIHE 1: Luo tai kopioi hakukohde

7 Hakukohteen luomisen edellytyksenä on, että koulutus ja haku on luotu ensin. Aloita hakukohteen luominen valitsemalla koulutus, josta haluat tehdä hakukohteen. Valitse koulutus listasta valintarastilla ja paina hakutuloslistauksen yläpuolelle aktivoituvaa "Luo uusi hakukohde"-painiketta. Vaihtoehtoisesti voit valita koulutuksen, ja painaa sen tarkastelunäkymän lopussa olevaa "Lisää uusi hakukohde"-painiketta. Hakukohteen voi luoda myös painamalla hakukohteen tarkastelunäkymässä "Kopioi hakukohde uudeksi"-painiketta. Tällöin uusi hakukohde liittyy samaan koulutukseen, johon alkuperäinenkin hakukohde oli liitetty. Toimintoa kannattaa siis käyttää silloin, kun samassa koulutuksessa on kaksi hakukohdetta, joiden tiedot ovat pitkälti samat. Hakukohteen perustietojen täyttäminen on kuvattu seuraavassa kohdassa (VAIHE 2: Muokkaa hakukohteen tietoja). VAIHE 2: Muokkaa hakukohteen tietoja Etsi haluamasi hakukohde Jos luot uuden hakukohteen, siirryt automaattisesti hakukohteen muokkausnäkymään. Jos haluat muokata aikaisemmin luodun hakukohteen tietoja, etsi ensin haluamasi hakukohde. Voit tehdä sen kolmella tavalla: 1. Valitse koulutusten ja hakukohteiden ylläpidosta "Hakukohteet"-välilehti ja etsi hakutuloslistauksesta haluamasi hakukohde. Valitse hakukohteen edessä olevasta valikkokuvakkeesta toiminto "Muokkaa". 2. Valitse "Koulutukset"-välilehdeltä haluamasi koulutus ja paina koulutuksen nimen edessä olevasta valikkokuvakkeesta "Näytä hakukohteet". Järjestelmä näyttää koulutukseen liittyvät hakukohteet, ja voit valita haluamasi hakukohteen painamalla hakukohteen nimeä. 3. Valitse "Koulutukset"-välilehdeltä haluamasi koulutus ja paina koulutuksen nimen edessä olevasta valikkokuvakkeesta toiminto "Tarkastele" tai paina koulutuksen nimeä. Valitse koulutuksen tarkastelunäkymän alaosasta hakukohde painamalla sen nimeä. Muokkaa hakukohteen tiedot Muokkaustilassa pakolliset kentät on merkitty *:llä. Ohessa ohjeita muutamien kenttien käyttöön: Hakukohteen nimi: Hakukohteen nimen on hyvä olla sama kuin koulutuksen nimi Hakukohteen tunniste: Tunnisteena voit käyttää korkeakoulun omaa yksilöivää tunnistetta. Sitä ei näytetä Opintopolussa hakijoille. Haku: Valitse haku, johon hakukohde kuuluu. Jos haussa on useampi kuin yksi hakuaika, valitse lisäksi hakuaikaryhmä. Muista, että haku täytyy olla luotuna ennen kuin tämä hakukohteen luomista (katso ylempää ohje "a) Haun luominen") Hakukohteen ilmoittautumisaika: Jos hakukohteen hakuaika on vain osa koko haun hakuajasta, hakukohteelle voi määritellä haun hakuaikaa suppeamman hakuajan. Sen täytyy kuitenkin sisältyä haun hakuaikaan. Hakukohderyhmät: Avointen korkeakoulujen hakukohteilla ei todennäköisesti ole ainakaan toistaiseksi tarvetta käyttää hakukohderyhmiä (niitä voi hyödyntää mm. Opintopolun hakulomakkeen muodostamisessa). Jos hakukohteita on tarpeen liittää hakukohderyhmiin, valitse tässä, mihin hakukohderyhmiin hakukohde kuuluu. Voit käyttää myös "Hakukohteet"-väilehdellä olevaa "Lisää valitut hakukohteet ryhmään"-painiketta. Valitse tällöin ensin valintarastein kaikki ryhmään kuuluvat hakukohteet ja paina sitten painiketta. Hakulomakkeen www-osoite: Valitse tähän "Muu www-osoite", jos haluat, että Opintopolussa hakukohteen "Täytä hakulomake"-linkki vie suoraan hakukohteen haku-/ilmoittautumislomakkeelle (eli jos kaikkien haun hakukohteiden lomakkeet eivät ole samassa osoitteessa). HUOM! Tarkastelunäkymässä on "Kopioi hakukohde uudeksi"-painike, jolla voit kopioida samalle koulutukselle toisen hakukohteen. 2. Koulutuksen tai hakukohteen poistaminen tai peruuttaminen Julkaistun koulutuksen tai hakukohteen voi vain peruuttaa. Muut voi poistaa.

8 a) Koulutuksen tai hakukohteen poistaminen Hae ensin koulutusten ja hakukohteiden ylläpidosta "Koulutukset" tai "Hakukohteet"-välilehdelle se koulutus tai hakukohde, jonka haluat poistaa. Paina koulutuksen tai hakukohteen nimen edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitse "Poista". Voit myös poistaa koulutuksen tai hakukohteen tarkastelunäkymässä. Tarkastelunäkymässä on myös mahdollista poistaa esimerkiksi hakukohteelta ylimääräinen koulutus tai koulutukselta hakukohde. b) Koulutuksen tai hakukohteen peruminen Hae ensin koulutusten ja hakukohteiden ylläpidosta "Koulutukset" tai "Hakukohteet"-välilehdelle se koulutus tai hakukohde, jonka haluat poistaa. Paina koulutuksen tai hakukohteen nimen edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitse "Peruuta". HUOM! Jos koulutukseen on liitetty vain yksi hakukohde, hakukohteen peruutus peruu automaattisesti myös siihen liittyvän koulutuksen. 3. Koulutusten ja hakukohteiden julkaisu Koulutuksen, hakukohteen ja haun pitää olla "Julkaistu"-tilassa, jotta ne näkyvät Opintopolussa hakijoille. Koulutukset ja hakukohteet voi julkaista joko yksitellen tai kaikki kerralla. a) Koulutusten ja hakukohteiden julkaisu yksitellen Hae ensin koulutusten ja hakukohteiden ylläpidosta "Koulutukset" tai "Hakukohteet"-välilehdelle se koulutus tai hakukohde, jonka haluat julkaista. Paina koulutuksen tai hakukohteen nimen edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitse "Julkaise". b) Koulutusten ja hakukohteiden julkaiseminen koko haulle kerralla Koulutusten ja hakukohteiden julkaisu kerralla koko haulle tapahtuu haun muokkausnäytön "Haun aikataulut" välilehdellä. Aseta "Tarjonnan julkaisun takaraja"-päivämäärä ja -kellonaika, jolloin kaikki kyseiseen hakuun liitetyt, "Valmis"-tilassa olevat koulutukset ja hakukohteet julkaistaan Opintopolussa.