VUONNA 2015 ALKAVAN VAPAAN SIVISTYSTYON KOULUTUSTARJONNAN PAIVITYS

Transkriptio

1 ,r!t-?" op lushar.iltus -id^-- UIB I IDN I NGSSTY RETSEN? ohje /012/2015 Sdinnokset, j oihin toimivalta ohjeen antamiseen pefl.rstuu: Laki Opetushallituksesta, 182 / 199 l, 2 ja 7 \ Laki opiskelijavalintarekisteristi, korkeakouluj en val takunnallises ta tietovarannosta ja ylioppilastutkintorekisteristd 1058/ 1,998, I ja 1 a $ Y apaan sivistystyon oppilaitoste n yllapttdljat VUONNA 2015 ALKAVAN VAPAAN SIVISTYSTYON KOULUTUSTARJONNAN PAIVITYS Tatd ohjetta sovelletaan v. 201,5 ajkavaan vapa: n sivistystyon koulutukseen. Pyyddmme tiedottamaan tdsti ohjeesta organisaatiollenne, oppilaitoksillenne seki Opintopolkuvastuukdyttd jillenne. Tissd kirjeessd ohjeistet^ar.v.2015 alkavanvapaafl sivistystyon koulutustarjorirran pdivityksesti Opetushallituksen Opintopolku-jdrjestelmdin. Y ap aan sivis ty s tyo n oppilaito s ten ylldpiti j n t v ^st^^v al o rga nis aa tio tie to j ens a j a kouiutustarjontatietojensa pdivittdmisesti, ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta Opintopolku-palvelussa. Koulutuksen jirjestdjien nimedmdt Opintopolun vastuukdyttijit huolehtivat siitd, ettd tietojen pdivittdjilld on pdivittimiseen tarvittavatkayttajatunnukset ja niihin liitetyt kdyttooikeudet. Lisdksi vastuukdyttdjit huolehtivat siitd, etti tiedot hrlee pdivitetryd ohjeistuksen mukaisesti. Yapaansivistystyon oppilaitosten yllipitijien on noudatettava OI(Mn jirjestdmislupaa. Myos toimipisteen perustamisessa on noudatettava OKMn myontdmdi jdrjestdmislupaa tai ylldpitimislupaa, esimerkiksi kotipaikan ja opetuskielen suhteen. KOULUTUSTARJ ONTATIE,TOJEN PAIVITYS Yapaan sivistystyon oppilaitostenyllaprtaldt pdivittdvit Opetushallituksen Opintopolkuun vuonna 2015 alkavat (vdhintidn B opiskelijaviikon laajuiset) vapaan sivistystyon pitkikestoiset linjat. Koulutustarj orinan tallennus ohj e loytg' taman ohj een liitteeni. Opetushallitus Hakaniemermta 6, PL 380, Helsinki, puhelin , faksi , etunimi.sukunimi@oph.fi, w'.oph.6 Utbiklningsstyrelsen Hagn?iskajen 6, PB 380, Helsingfors, telefon , fx , fornamn.eftemam@oph.fi, ww.oph.fi

2 F opttush/,1iltu5 U'S:IDNINGSSIYRELSEN LISATIEDOT JA TIEDUSTELUT Opintopolun neuvorita: Puhelinnum ero: , arkisin klo Sdhkooos ti: virkailii a(at) oointooolku. fi Johtajan sijainen opetusneuvos Yksikon pndlikon sijainen Sovelluspddllikko Laila Puranen TIEDOKSI Opetus- ja kulttuuriministerio Opetushallituks en toimintayksikot Aluehallintoviras tot (AVI) Elinkeino -, liikenne j - a ympiristokes kuks et (E LY-kes kuks et) Suomen Kansanopistoyhdistys Suomen l(untaliitto Ty o - 1a elinkeinoministerio/henkiloasiakkaan palveiut Alands lands kap sregering Ylioppilastutkintolautakunta Opetushallitus Hakaniememanta 6, PL 380,00531 Flelsinki, puhelin , faksi , etunimi.sukunimi@oph.fi, w.oph.fi Utbildningsstyrelsen Hagn?iskajen 6, PB 380, Helsingfors, telefon , fx , fomm.eftemmn@oph.fi, w.oph.6

3 Vapaan sivi stystydn koulutustarj ontatietoj en keftaj aohj e.4.20 I 5 1 Luo haku, koulutus tai hakukohde Luo haku I.2 Luo kou1utus Luo hakukohde

4 1 Luo haku, koulutus tai hakukohde t.l Luo haku Aloita haun luominen Haun ylliipitoniikymiistii painamalla Uusi haku -painiketta. Avautuvassa ikkunassa piiivitetiiiin haun tiedot. Perustiedot -vdlilehden tiedot tulee tallentaa ensin, vasta sen iiilkeen voit halutessasi tallentaa Haun aikataulut -vllilehden tiedot. Hakutapa Valitse erillishaku tai jatkuva haku sen mukaan, onko hakuaika jatkuva vai vain tietyn ajan. Hakutyyppi Valitse Varsinainen haku, ellei kyse ole varsinaisen haun jiilkeen j[rjestettiiviistii lisiihausta. Hakukausi ja vuosi sekii koulutuksen alkamiskausi ja vuosi PAivita tiihiin tarvittavat ajankohdat. Erillishaussa koulutuksen alkamiskauden tulee olla sama kuin koulutuksen tietoihin tallennettavan alkamiskauden tai koulutuksen alkamispiiivdmd*dn mukaisen kauden, jotta haku tulee valittavaksi hakukohteelle. Jatkuvassa hauss a kaus itietoj a ei p?iivitetii. Haun kohdejoukko Valitse haun kohdej oukoksi Vapaan sivistystydn koulutus. Haun nimi Kirjoita tiihiin haun nimi. Hakuaika PaivitA haun alkamisaika. Voit kirjoittaa sen suoraan kenttiifln tai valita sen kalenteripainikkeesta. Huomaathan, ett?i myds haun alkamisen kellonaika on annettava. Jatkuvassa haussa riftffia haun alkamisen ajankohta, erillishaussa on oltava myds haun piiiittymisen ajankohta. Jos samassa haussa on useita hakuaikoja, voit lisltii niita pluspainikkeesta. Hakuajan nimi ei ole viilttiimiitdn - siitii saattaa kuitenkin olla hydtyii, jos hakuaikoja on useita. Sijoittelu ja priorisointi Jdtd, ndmd, tyhjiksi, eiviit koske vapaan sivistystydn koulutusta. Hakulomake Opintopolun lomake ei ole kflytdssii vapaan sivistystyon koulutuksessa. Valitse k6yteteenkd muuta lomakeffa vai ei siihkdistii hakua. Jos kiiytdssii on siihk<jinen lomake, anna osoite, josta lomake loytyy. Jos kiiytdssii ei ole slhkdist[ hakua, ilmoita hakukohteen Lisiitietoja hakemisesta -kohdassa, miten koulutukseen haetaan tai ilmoittaudutaan.

5 Haun muokkausoikeus j a Hakukohteita liittiiviit organisaatiot Niiihin tulee oletuksena ne organisaatiot, joihin kttfttljilll;d on oikeus. Jos sinulla on esimerkiksi koulutustoimrjan kayft6oikeus, voit halutessasi ralatahaun koskemaan vain tiettyj ii koulutusto imij an oppi laitoks ia. Haun aikataulut -viililehden tiedot eiviit ole pakollisia. Voit julkaista haun (ilman koulutusten ja hakukohteiden julkaisemista) haun nimen edessii olevasta valikkokuvakkeesta. Tiimiin jiilkeen voit halutessasi julkaista yksittiiisiii tiihiin hakuun liitettyjii koulutuksia ja hakukohteita. \.2 Luo koulutus Aloita koulutuksen luominen koulutusten ja hakukohteiden ylldpiton?ikym[stii Koulutukset-viililehdeltii. Valitse niiltdn vasemmassa palstassa n?ikyviistii organisaatiohierarkiasta organisaatio, johon haluat tallentaa koulutuksen, ja paina Luo uusi koulutus -painiketta. Avautuvassa ikkunassa valitaan koulutuksen toteutuspaikka, koulutuksen tyyppi (Vapaan sivistystycin koulutus) sekii pohjakoulutus (Peruskoulu, Peruskoulu / Lukio tai Lukio j a/tai Ylioppilastutkinto). Luo uusl koulutus Tl6sn dialogi3sr luoda.n uusi koulutus velitgemalla--. lrllltr. Ioulutul Vapaan sivistyst/on koulutus \hlit. pohfkoulutuivrrtimui - valilse - lr Vrltt$ houlutuki.n totcutufprlktc: li Kanne[arven kansrnopiston n, krnnaturyhdistys r.y. Koulutus luodean sounaniin orgdnistttioihin: pq Krnneljeocn Olriato

6 Jatka-painikkeen painaminen avaa ruudulle uuden koulutuksen :;.r!1ffiffi.r;;n, Pedtr l{hij#t iiedoi rcdfr3' bja' ktu..t. KouM$da Ooido& i *rt::yrag1.]!.: K&l&sad6 tontamon Nimeii linja halutulla tavalla (nimeii myds hakukohde samalla tavalla) Perustiedot -v[lilehden tiedot tulee tallentaa ensin, vasta sen jalkeen Kuvailevat tiedot -viililehti tulee aktiiviseksi. Pakolliset kentiit ovat merkittyin?i punaisella tdhdell?i (*). Erityisesti huomioitavaa Kohdassa Koulutuslaji otetaan kantaa siihen onko kyseessii aikuiskoulutus, nuorten koulutus tai kaikille avoin koulutus. Lisiiksi koulutukselle on valittava teema ja aihe. Muuten koulutus ei tule Opintopolkuun niiklviin esim. Selaile koulutuksia -haussa. Kouktueb!" Opetusaika" Op*tusmuoto* Opetuspaikka* Aikuiskouluius Av0in kaildlle Nuorten koulutus g ltsenainen opiekelu g Monimuot+'opetus E 0hjattu opiskelu g Et&opetus g L&hiopetus rtussuunnitelmaan Te*rr* jrem* :,, Historia, perinteet ja kulttuuri ::r l{sppp"" talous ja rahoitus ::' Kielet, inferrnaatio ja viestinta ;:,. Laki ia yhteiskunta ::- Liikenne ja kuljetus :::, tuonnonr'*,a*, :' Maa- ja metsatalous, ymp*risio l. Matkailu- ja ravintola-ala, kotl- ja laitostalous :i' OFetus, kaevatus, psykologia ::' Taide, musiikki, kasity6, muotoilu ::' Tekniikka.', Teweys ja hlruinvointi, ravitsemus- ja lisketiede t:. Turuallisuus, pel*stus ja suojelu,:' Yleissivistirri

7 L.3 Luo hakukohde Hakukohteen luomisen edells,tyksenl on, ettii haku ja koulutus on luotu ensin. Aloita hakukohteen piiivitys valitsemalla koulutus josta haluat tehdii hakukohteen. Valitse koulutus listasta valintarastilla ja paina hakutuloslistauksen yliipuolelle aktivoituvaa Luo uusi hakukohde -painiketta. Vaihtoehtoisesti voit valita koulutuksen, ja painaa sen yhteenvetoniikymiin lopussa olevaa Luo uusi hakukohde -painiketta. Nimeii hakukohde samoin kuin koulutus. Hakukohteen Perustiedot -vdlilehti tulee tallentaa ensin, ennen kuin Valintakokeet ia Liitteet -viililehdet tulevat aktiiviseksi.,.i:s*tek,!s:.., u"i,","*"n"" i'n,"* ".**", E fulkaise koulutus ia hakukohde Voit julkaista koulutuksen ja hakukohteen hakemalla ensin Koulutukset tai hakukohteet -v?ililehdelle koulutuksen tai hakukohteen, jonka haluat julkaista. Huomioi ettii vain Valmis-tilassa olevat koulutukset ja hakukohteet voi julkaista. Paina koulutuksen tai hakukohteen nimen edess?i olevaa valikkokuvaketta ja valitse Julkaise. Voit myds julkaista koulutukset ja hakukohteet automaattisesti viimeistiifln tiettynii piiivdnii. Myds haun on oltava Julkaistu-tilassa, jotta koulutukset ja hakukohteet ndkyviit oppij alle. Yksityiskohtaiset tiedot tietojen tallentamisesta (kuvailevat tiedot ym.) ltiytyviit virkailijan tyiipiiydiiltii Kiiyttiiohjeet-otsikon alta (Koulutustarjonta).