MENTOROINNIN VERMEET hanke 2. LUONNOS

Transkriptio

1

2

3

4

5 MENTOROINNIN VERMEET hanke 2. LUONNOS KYSn, Kuopion kaupungin ja Savonia-ammattikorkeakoulun toimintasuunnitelma (2. luonnos tehty tapaamisten KYS ja Kuopion kaupunki mukaan) Tähän on koottu Vermeet -hankkeen eri toimijoiden (Kuopion kaupunki, KYS ja Savonia-amk) ehdotuksia hankkeessa toteutettavista tavoitteista, toimenpiteistä ja niiden kohderyhmistä ja vastuuhenkilöistä ja aikataulusta. Kohdejoukko Tavoite Toimenpide Vastuuhenkilö Aikataulu Henkilöstö KYS Mentorikoulutuksen käynyt henkilökunta Marja Hietamäki Liisa Kemppainen Ari-Pekka Raudaskoski KYS Aiemmat mentorikoulutetut Mentori-koulutuksen suorittaneiden henkilöiden osaamisen käyttöön saaminen, ylläpitäminen ja kehittäminen sekä sitoutumisen ja työmotivaation edistäminen 1. Moodle -oppimisympäristön rakentaminen mentoriverkoston luomiseen; - mentoroinnin materiaalipankki - mentoripankki, jossa mentoreiden esittelyt -keskustelu- ja oppimisfoorumi verkossa - tiedottaminen mentoroinnin uusista vermeistä verkossa - ylläpito- ja jatko- kehittämisvastuista sopiminen - säännöllisten mentori face to face tapaamisten suunnittelu; tavoitteet, sisältö, allakointi 2. Mentorisopimusmallin uudistaminen Aikaisempien Lyhty- ja mentorointikoulutusten osallistujalistojen kokoaminen Savonia-amk Maalis-toukokuu Kehitysversio valmis mennessä Touko-elokuu Helmikuu Helmi-maaliskuu

6 Kuopion kaupungin Mentorikoulutuksen käynyt henkilökunta Kuopion kaupungin aiemmat mentorikoulutetut KYS Lähijohto (moniammatillinen?) Saada mentorit mukaan toimintaan ja päivittää heidän mentorointiosaamistaan Lähijohdon sitoutumisen edistäminen mentorointiin. Moodle Mentorointi -ympäristön rakentaminen mentoriverkoston luomiseen Mentorointisopimuksen uudistaminen? Aikaisempien mentorointi- koulutusten osallistujien nimien kokoaminen Lähijohdon mentorivalmennus yhdessä Kuopion kaupungin kanssa Tarja Heikkinen (Harjulan sairaala) Tuula Honkanen (kotihoito) ATK -tuki? Katri Ojala Pirjo Varjoranta? Katri Ojala Marja Hietamäki Maalis- toukokuu Helmi-maaliskuu Valmennuspäivät klo Harjula ja klo KYS Kuopion kaupungin lähijohto, osastonhoitajat, apulaisosastonhoitajat Valmentaa ja tukea lähijohtajia jatkuvissa muutospaineissa - ja tilanteissa. Vahvistaa lähijohtajia henkilöstön tukemiseen ammatillisessa kasvussa ja muutosten kohtaamisessa Lähijohdon mentorivalmennus yhdessä KYS kanssa Katri Ojala Valmennuspäivät klo Harjula ja klo KYS KYS Mentorikoulutuksen käynyt Mentoreiden toiminnan tukeminen, mentorina kehittyminen ja uusien, tuloksellisten Ohjaajamentoreiden eli mentoreiden mentoreiden koulutus; (kollegamentorointi/ parimentorointi) Liisa Kemppainen Marja Hietamäki Ohjaajamentorikoulutus klo 12-16

7 henkilöstö Kuopion kaupunki Mentorikoulutuksen käynyt henkilöstö toimintamallien luominen. Uusien työssä tapahtuvien mentorointiin perustuvien koulutus- ja ohjausmallien kehittäminen ja käyttöönotto. Menetelminä työssä tapahtuva oppiminen ja tiedollinen tukeminen Ohjaajamentoreiden eli mentoreiden mentoreiden koulutus Katri Ojala Tuula Honkanen Tarja Heikkinen Ohjaajamentorikoulutus klo Kuopion kaupunki Yhteistyössä toimivat muut ammattilaiset. Potilaan / asiakkaan hoitoon osallistuvat omaiset sekä muut sidosryhmät Asiantuntijoiden tiedonjakamiskulttuurin kehittäminen ja edistäminen mentoroinnin keinoin. Usko ammatilliseen itseen ja erilaisten osaamisten tuomaan arvoon yhteistyölle Toiminnan tavoitteena yhteinen kieli ja yhteiset pelisäännöt sekä tutuksi tuleminen Asiantuntijamentoreiden alueellisen verkoston toiminnan suunnittelu. Yhteistä keskustelua ja ideointia sekä sosiaalisen arvon luontia Tarja Heikkinen ja Katri Ojala (Kuopion kaupunki) joku ohjaajamentori, (KYS) (Savonia) Katriina Kankkunen Katri Ojala Tuula Honkanen Tarja Heikkinen valmis marraskuu koko hankkeen ajan KYS Henkilöstö, joka ei ole käynyt mentori- Uusien mentoreiden määrän lisääminen työyksiköissä, mentoriverkoston laajentaminen 1. Mentorikoulutus (päivystys / teho) (ryhmämentorointi yhdessä Kuopion kaupungin kanssa) Liisa Kemppainen Merja Jokelainen Aija Hietanen Mentorina työyhteisössä koulutus klo 12-16

8 koulutusta KYSin ja Kuopion kaupungin sairaanhoitajat ja lähihoitajat sairaalassa, hoivaosastoilla ja kotihoidossa, joilla ei ole mentorikoulutusta yksikön sisällä. Valmentaa ja tukea henkilöstöä jaksamaan jatkuvissa muutospaineissa - ja tilanteissa. Saada keinoja muutoksen näkemiseksi uutena mahdollisuutena. Ehkäistä ammatillista syrjäytymistä ja alalta pakoa. 1. Mentorikoulutus (kotihoito, osastot) (ryhmämentorointi yhdessä KYSn kanssa) 2. Osastotunnit, tauot ja keskustelut työn lomassa päivittäin - Yhteistä keskustelua ja ideointia sekä sosiaalisen arvonluontia Tarja Heikkinen Tuula Honkanen Merja Jokelainen Aija Hietanen Tarja Heikkinen (Harjulan sairaala) Tuula Honkanen (kotihoito) 1.henkilö (KYS) Mentorina työyhteisössä koulutus 18.9, ja klo Syksy KYS/ Kuopion kaupunki Uudet työntekijät Osaamisen ja ammattitaidon syventäminen uran alkuvaiheessa toisen erikoisalan mentorin opastuksessa; osaamisen jakaminen organisaatioiden ja työyksiköiden välillä Moodle mentorointi-ympäristön ja Mentoripankin hyödyntäminen mentorin ja aktorin dialogiin Marja Hietamäki Katri Ojala Kesä- joulukuu Bioanalytiikan ja röntgenhoitajaopiskelijoiden mentorit (koulutus alkaa syksyllä Lappeenrannassa Perustutkintoon johtavan opiskelijan työpaikkamentorina toimiminen Mentorivalmennus mentorointiprosessin käynnistämiseen ja opiskelijan mentorina toimimiseen Marja/Anneli Hynynen ja Aija Hietanen Valmennuksen suunnittelu kevät Toteutus syksyllä

9 Palliatiivisen hoitotyön oppisopimuskoulutuksen opiskelijoiden mentorit Hoitotyön kliininen asiantuntija YAMK - koulutuksen opiskelijoiden mentorit?? Täydennyskoulutuksessa olevan opiskelijan työpaikkamentorina toimiminen YAMK -koulutuksessa olevan opiskelijan mentorina toimiminen Mentorivalmennus mentorointiprosessin käynnistämiseen ja opiskelijan mentorina toimimiseen Mentorivalmennus mentorointiprosessin käynnistämiseen ja opiskelijan mentorina toimimiseen ja Aija Hietanen ja ja Aija Hietanen Valmennuksen suunnittelu kevät Toteutus syksy Suunnittelu kevät Toteutus syksy Opiskelijat Perustutkintoopiskelijat Mentorointiosaamisen kehittyminen, uusi ajattelu Toiminnassa mukana oleminen Valinnaiset ammattiopinnot 5 op - opinnossa Mentorointi opintojaksokuvauksen tekeminen Helmikuun loppuun mennessä? Terveyttä ja hyvinvointia edistävä tutkimus, kehitt. ja innovaatiotoiminta 6 op Hankkeessa työskentely (esim. teemapäivät, koulutuspäivän järjestäminen ym.) Suunnittelu kevät Toteutus syksy Syventävä harjoittelu 15 op Osastotunnin tmv. pitäminen mentoroinnista Suunnittelu K Toteutus syksy

10 Sairaanhoitaja mentorina ja toiminnan kehittäjänä 3 op Osastotunnin tmv. pitäminen mentoroinnista YAMK opiskelija Opinnäytetyö: Ryhmämentorointitoiminnan mallintaminen osana asiantuntijamentoroinnin kehittämistä Projekti Mentorikoulutusten esitteiden tekeminen Vermeet -hankkeen muut tapahtumat ja seminaarit Suunn. kevät Toteutus syksy Maijeli Rönkkö kevät-syksy Tapahtuman tiedot ja ajankohta Kuvaus Toimenpiteet ja vastuuhenkilöt P-S sh-piirin harjoitteluohjauksen alueellinen koulutuspäivä klo 8-16 Alueellinen koulutuspäivä mentoreille 11/ muu seminaari? Helmi-maaliskuu

11 VERMEET - hankkeen toimijoiden tehtäväkuvaukset: Projektipäällikkö Merja Jokelainen - vastaa hankkeen toteuttamisesta yhdessä ohjausryhmän ja projektiryhmän kanssa - koordinoi hankkeen toimintaa ja johtaa projektiryhmää - hyväksyy oman organisaation projektiryhmän toimijoiden työajan seurannat - vastaa projektin seuranta, väli- ja loppuraportin laatimisesta rahoittajalle - arvioi hankkeen toteutumista ja tavoitteiden saavuttamista ja raportoi niistä ohjausryhmälle - koordinoi hankkeen viestintäsuunnitelman toteutumista Projektiryhmä (lehtorit Marja-Anneli Hynynen ja Aija Hietanen, yliopettaja, (Savonia-amk), sekä työelämän edustajat Katri Ojala (Kuopion kaupunki) ja Liisa Kemppainen (KYS) asti Kehitysryhmä eli ns. laajennettu projektiryhmä: Tarja Heikkinen (Kuopion kaupunki), Tuula Honkanen (Kuopion kaupunki), Ari-Pekka Raudaskoski (KYS), Sari Tuovinen (KYS), Pirjo Varjoranta (Kuopion kaupunki), Ohjausryhmä Katriina Kankkunen (Kuopion kaupunki), Marja Hietamäki (KYS), Maija Suhonen (Savonia-amk), Maijeli Rönkkö (Savonia-amk) ja Liisa - osallistuu mentoroinnin toimintojen ja yhteistoimintamallin suunnitteluun ja toteutukseen - vastaa mentorointikouluksista ja mentoreiden valmennuksesta - toimii yhteistyössä hankkeeseen osallistuvien organisaatioiden toimijoiden/ työntekijöiden kanssa - osallistuu viestintäsuunnitelman toimeenpanoon - osallistuu mentoroinnin toimintojen ja koulutusten/ ja yhteistoimintamallin kehittämiseen, pilotointiin ja toteuttamiseen - toimii yhteistyössä projektiryhmän toimijoiden ja hankkeeseen osallistuvien organisaatioiden muiden työntekijöiden kanssa - ohjata, arvioida ja valvoa hankkeen toteuttamista ja toimintaa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi - arvioida (itsearviointi) ja tarvittaessa suunnata projektin toimintaa uudelleen - tiedottaa hankkeen etenemistä ja tuloksista omien kumppaneiden ja verkostojen kautta - seurata hankkeen talouden toteutumista sekä osaltaan käsitellä tehtävät, maksatushakemukset ja seurantaraportit

12 Rantakokko (Mediverkko Oy) Projektisihteeri Riikka Tähtinen Taloussihteeri Pirkko Ovaskainen (Savonia-amk) Taloussihteerit Paula Räsänen (Kuopion kaupunki) ja Maija Lappveteläinen (KYS) - kokoontua tarpeellisiksi katsomin väliajoin, kuitenkin vähintään 3 kertaa vuodessa - pitää kokouksistaan pöytäkirjaa, johon tulee kirjata tehdyt päätökset sekä muut hankkeen toteuttamisen kannalta merkittävät toimenpiteet - toimia projektipäällikön ja muiden toimijoiden tukena - antaa asiantuntijalausuntoja sekä tekee esityksiä ja huomautuksia tarvittaessa Tarkistettu ja hyväksytty OHRYN kokouksessa valmistelee ja päivittää hankkeessa tarvittavat asiakirjat - toimii projektiryhmän ja ohjausryhmän kokousten sihteerinä - huolehtii hankkeeseen liittyvästä tilastoinnista ja arkistoinnista - huolehtii osaltaan viestintäsuunnitelman mukaisista käytännöistä ja toimista - huolehtii hankkeen taloushallinnosta ja maksatushakemusten laatimisesta - huolehtii taloushallinnosta ja maksatushakemuksen laatiminen