VUOSIRAPORTTI JA TOIMINTAKERTOMUS 2010

Transkriptio

1 Päijänne-Leader ry Tallukantie Vääksy VUOSIRAPORTTI JA TOIMINTAKERTOMUS 2010 YHDISTYS Yleinen kokous Yhdistyksen vuosikokous pidettiin Padasjoella. Kokouksessa oli 43 osanottajaa ja sen puheenjohtajana toimi Padasjoen kunnanhallituksen jäsen Antti Räsänen. Jäsenistö Hallitus Vuonna 2010 yhdistyksellä oli 196 jäsentä, joista naisia oli 61 ja miehiä 66. Jäsenistä 69 oli organisaatiojäseniä. Jäsenistölle lähetettiin vuoden aikana kaksi jäsenkirjettä. Hallituksen kokoonpano : Ahola Pirkka, pj, Padasjoki Hausen Henrik, Pertunmaa Heino Heidi, vpj., Heinola Heinonen Hannele, Hartola Katajisto Juha, Sysmä Lehtimäki Annukka, Pertunmaa Lehtinen Sari, Sysmä Leppänen Terho, Heinola Mamia Maija-Liisa, Hartola Ojala Erkki, Pertunmaa Pastila Anneli, Padasjoki Piippo Kyösti, Sysmä Rautavuo Sirkka-Liisa, Asikkala Seppä Matti, Heinola Tommola Tuomo, Hartola Toukola Heikki, Asikkala Valtonen Pekka, Padasjoki Vihersaari Tapio, Asikkala Hallituksen kokoonpano : Uudet jäsenet kursiivilla Aven Sirkka, Heinola Hausen Henrik, Pertunmaa Heino Heidi, pj., Heinola Ilván Tuula, vpj., Sysmä Kärkkäinen Mia, Sysmä Manninen Marja-Liisa, Padasjoki Ojala Erkki, Pertunmaa Pastila Anneli, Padasjoki Seppä Matti, Heinola Tommola Tuomo, Hartola Toukola Heikki, Asikkala Uotila Keijo, Asikkala Vesala Veli, Hartola Hallituksen jäseniä on osallistunut koulutuksiin ja Leader tapaamisiin ja heitä on ollut tutustumassa Päijänne - Leaderin alueella vierailleisiin muihin toimintaryhmiin.

2 Henkilöstö Käytännön toiminnasta huolehti kaksi palkattua työntekijää, toiminnanjohtaja ja hankesihteeri. Toiminnanjohtaja Liisa Häme aloitti , hankesihteerinä toimi Virpi Kallioinen koko vuoden ja Anu Taipale asti, jääden sitten äitiys- ja hoitovapaalle. Tilintarkastajat Varsinaisena tilintarkastaja toimi HTM-tilintarkasta Niina Lettojärvi Tilintarkastustoimisto Ojala & Tarkela Oy:stä. Toisena varsinaisena tilintarkastajana toimi Pekka Niemelä. Varatilintarkastajaksi vuonna 2010 toimi Raija Rissanen ja yhteisötilintarkastajan varaedustajana oli Tilintarkastustoimisto Ojala & Tarkela Oy:n edustaja. Jäsenyydet muissa yhdistyksissä Päijänne-Leader ry on Suomen Kylätoiminta ry:n jäsen. HANKETOIMINNAN KESKEINEN SISÄLTÖ Yleistä hanketoiminnasta Vuoden 2010 aikana vastaanotettiin 20 hakemusta. Hallitus kokoontui 8 kertaa, 6 kokouksessa käsiteltiin 20 hankehakemusta, joista puollettiin 17. Kaksi hanketta on hallitus jättänyt pöydälle jatkovalmisteluja varten. toimenpide 411: ei hankkeita toimenpide 412: ei hankkeita toimenpide 413: 12 puollettua hanketta, joista yrityshankkeita oli 7 ja yleishyödyllisiä hankkeita 5. Hallituksen pöydälle jättämät hankkeet ovat 1 yrityksen investointihanke ja 2 yleishyödyllistä investointihanketta. toimenpide 421: 5 alueiden välistä hanketta puollettiin. Päijänne-Leader haki ja sai Hämeen Ely keskukselta rahoituksen Maaseuturahoitus tutuksi hankkeeseen, jolla toteutetaan Maaseutuohjelman tiedotusta koko Elykeskuksen sekä Hämeen ja Päijät-Hämeen Leader ryhmien alueilla. Hanketoiminnassa erottuvat selvästi yrityshankkeet, joissa on sekä investointeja että käynnistyshankkeita. Yritysten aktiivisuus johtuu paljolti hyvistä neuvontapalveluista alueella. Sekä seudullinen kehittämisyhtiö Lakes että Uusyrityskeskus ohjaavat hakijoita Päijänne-Leaderin asiakkaiksi. Osa on tietenkin sellaisia, joita ei pystytä auttamaan, mutta suuri osa hankeideoista toteutuu. Näin toteutuu myös yksityisen rahan osuus varsin mallikkaasti ja yhteisöllisille investoinneille voidaan tarvittaessa myöntää rahoitusta maksimiprosenteilla. Toinen merkittävä tekijä ovat alueiden väliset hankkeet, joita suunnitellaan erityisesti Etpähän kanssa yhteistyössä niin, että myös hallitus on jo valmistelussa mukana Esimerkkejä puolletuista ja virallisen päätöksen saaneista hankkeista: Maalta Maailmalle on 2 vuotinen alueidenvälinen hanke, hakijana ja hallinnoijana Päijänne-Leader ry, yhteistyökumppanina Etpähä ry. Hankkeen kautta tiedotetaan Päijät-Hämeessä kansainvälisten hankkeiden mahdollisuuksista sekä avustetaan kumppanien löytämisessä ja kv hankkeiden kokoamisessa. Palkataan työntekijä,

3 joka työskentelee 2 päivänä viikossa Etpähän ja 3 päivänä viikossa Päijänne- Leaderin toimistolla. Hankkeen kautta on myös mahdollista tukea tutustumismatkoja mahdollisten hankepartnerien luo ja täten välttää esiselvityshankkeiden luomista ja nopeuttaa varsinaisten kv. hankkeiden syntyä. Haloo Päijät-Häme on 2 vuotinen alueidenvälinne hanke, jonka hakijana on Päijät- Hämeen hyvinvointipalvelujen kehitys ry. Yhdistyksellä on Lahdessa Suomen ainoa yksityisten hoivapalvelujen välityskeskus. Tämän hankkeen tarkoituksena on käynnistää Päijät-Hämeen maaseudulla puhelimen välityksellä toteutettava vapaaehtoisten hoitama vanhusten kotona asumista ja turvallisuutta tukeva palvelu. Hankkeeseen kuuluu vapaaehtoisten koulutusta, yhteistoimintaa ja palvelun käytännön organisointi. Palvelu-Santran kautta vapaaehtoistyö niveltyy hyvin muihin palveluihin, myös yhteiskunnan tarjoamiin. VIESTINTÄ- JA KOULUTUSTOIMET OHJELMAN EDISTÄMISEKSI Tilaisuudet Vuonna 2010 tiedottaminen keskittyi hyvään arkeen eli pääosin tiedotettiin hankkeiden kautta. Tilaisuuksia järjestettiin kaksi kierrosta, ensimmäinen yhdessä Päijät-Hämeen kylien kanssa Itse kiertue, jonka aikana järjestettiin kaikille avoin hankeklinikka ja yleisötilaisuus jokaisessa ryhmän Päijät-Hämeen kunnassa. Yhteensä tavoitettiin n. 50 hanketoiminnasta kiinnostunutta. Maalta maailmalle hankkeen puitteissa järjestettiin kaikissa ryhmän alueen kunnissa infotilaisuudet, joiden osallistujamäärä oli pieni pettymys, osallistujia 6 tilaisuudessa oli yhteensä n. 20. Keskustelu oli kuitenkin vilkasta ja hankeideoita sinkoili. Kylät ja uusiutuvat identiteetit Päijät-Hämeessä -seminaari järjestettiin yhdessä Päijät-Hämeen Kylät ry:n kanssa. Seminaari oli ensimmäinen Suomen kylätoiminta ry:n Voimistuvat kylät -kampanjaa. Kampanjan tavoitteena on mm. lisätä kylien ja kuntien vuoropuhelua ja keskinäistä yhteistyötä. Kampanja edistää käytännössä useita Valtioneuvoston maaseutupoliittisen selonteon sekä viidennen Maaseutupoliittisen kokonaisohjelman linjauksia. Seminaarissa oli n. 90 osallistujaa. Viestintämateriaalin tekeminen Vuonna 2009 aloitettiin oma kaksivuotinen tiedotushanke, joka tuottaa vuosittain kaksi lehteä jaettuna toimintaryhmän kaikkiin talouksiin. Lehden painos on kpl. Päijänne-Leader Uutiset ilmestyvät keväällä ja syksyllä. Tiedotuslehden julkaisemisen tavoitteena on pitää yhteyttä toiminta-alueen asukkaisiin, viranomaisiin, maakunnassa toimiviin maaseudun kehittäjiin sekä yrittäjiin. Tiedotuslehden avulla kerrotaan rahoitusmahdollisuuksista ja raportoidaan hyvistä käytännöistä ja onnistuneista hankkeista. Vuonna 2010 ilmestyivät viimeiset kaksi lehteä. Lisäksi tehtiin omana työnä pieni Pikaopas, jota jaetaan potentiaalisille hankehakijoille. Siinä on tiivistetysti kaikki hakemisessa tarvittava perustieto ja linkit lomakkeisiin.

4 Koulutus Toimihenkilöt ja hallituksen jäsenet ovat osallistuneen Maaseutuverkoston järjestämiin koulutuksiin aktiivisesti. Uudelle hallitukselle pidettiin koulutusta kahden kokouksen yhteydessä (ei hankehakemuksia). Yhdessä Etpähän hallituksen kanssa järjestettiin opinto- ja koulutusmatka Kainuuseen elokuussa. Kainuussa kouluttajana oli Jouni Ponnikas. Siellä tutustuttiin erityisesti kylien kehittämishankkeisiin. Matka-aika junassa käytettiin verkostoitumiseen ja yhteistoiminnan sekä yhteisten hankkeiden suunnitteluun. ARVIOINTITOIMET KANSAINVÄLISYYS Hallituksen koulutuksissa on kiinnitetty huomioita arvioinnin tehostamiseen. Toiminnanjohtaja on tutustunut rahoitettuihin hankkeisiin sekä omaan ohjelmaan, arvioinnin tuloksia on käsitelty hallituksessa ja sen perusteella suunnataan aktivointia ja tiedotusta siten että ohjelmassa vielä toteutumattomia tai heikosti toteutuneita toimenpiteitä vahvistetaan. Yhdessä Etpähä ry:n kanssa aloitettiin syyskuussa Maalta maailmalle aktivointihanke, jossa hankevetäjänä toimii maisteri Kaj Loman. Alkuvuodesta kansainvälisyydestä vastasi toiminnanjohtaja Liisa Häme, joka osallistui verkostoyksikön opintomatkalle Irlantiin osin tämän tuloksena syntyi hanke Haloo Päijät-Häme. Toiminnanjohtaja järjesti Kalkkisten kylän aktiiveille tutustumismatkan Itävaltaan pienten kylien joulumarkkinoille toimien sekä tulkkina että autonkuljettajana. Toiminnanjohtajan aikaisemmista sitoumuksista johtuen yhteistyötä ja matkoja on ollut myös Espanjaan, Puolaan, Itävaltaan ja Romaniaan. YHDISTYKSEN MUU TOIMINTA Yhdistyksen toiminta on ollut vaatimatonta, se on keskittynyt lähinnä vuosikokoukseen. Vuoden 2010 vuosikokouksessa hyväksyttiin sääntömuutos ja uusi hallitus valittiin jo näiden sääntöjen mukaisesti, 12 varsinaista ja 12 varajäsentä. OMAN TOIMINNAN ONNISTUMISIA JA ONGELMIA Vuosi 2010 on ollut arkisen, normaalin toiminnan vuosi. Erityistä huomiota on kiinnitetty neuvontapalveluiden laatuun hankeideasta viimeiseen maksatukseen. Tätä on tehostettu selkeällä työnjaolla, toiminnanjohtajalle kuuluu hankkeiden neuvonta ja valmistelu hallituskäsittelyyn asti ja maksatusneuvontaa antaa hankeneuvoja. Tiedonkulkua kuntiin ja kunnista on tehostettu kunnanjohtajien yhteistapaamisella ja kuntakirjeillä. Yhteistyötä alueen toimijoihin ja naapuritoimintaryhmiin on tehostettu. Yhdessä Etpähä ry:n toiminnanjohtajan kanssa käytiin kouluttamassa Uusyrityskeskuksen henkilöstöä, kaikki rajanaapuri Leader -ryhmät kutsuttiin yhteiseen neuvottelu- ja ideointitilaisuuteen. Etpähän kanssa yhteistyö on jokaviikkoista ja hedelmällistä.

5 Hallitustyöskentelyä on pyritty suunnitelmallisesti ja itsepäisesti saamaan sujuvammaksi ja mahdollisimman vähän byrokraattiseksi. Esityslistat lähetetään sähköpostilla ja ne ovat käytännössä vain asialistoja. Kaikki muu materiaali ja taustatieto on hallituksen jäsenten (ja Ely-keskuksen edustajan) saatavilla ekstranetissä. Tämä on helpottanut huomattavasti toimiston työtaakkaa ja säästää myös turhalta paperivuorelta. LEADER VALTAKUNNALLISESTI Leader-toimintatapa on todettu hyväksi tavaksi toimia kehitettäessä maaseudun ruohonjuuritason toimintaa. Näin on myös Päijät-Hämeessä. Kiitollisena on otettu vastaan kaikki byrokratianpurkuryhmän toteutuneet esitykset. Toiminnanjohtaja on osallistunut uutta Leader kautta valmistelevan epävirallisen porinaryhmän toimintaan. Toiminnanjohtaja oli myös vuonna 2010 YTR:n hyvinvointiteemaryhmän jäsen ja osallistui sen järjestämiin tilaisuuksiin, Palautetta keskushallinnolle ja verkostoyksikölle NÄKYMIÄ VUODELLE 2011 Toimintaryhmän näkymät vuodelle 2011 ovat valoisat. Ryhmälle on luvattu lisää julkista rahoitusta ja suunnitteilla onkin vuosina useampia laajahkoja hankkeita. Hallitus on osittanut kiinnostusta koulutuksiin ja omien toimintatapojen kehittämiseen, joten näkyvissä on hallinnon yksinkertaistumista ja selkiytymistä. Ryhmän toimisto on asettunut hyvin hotelli Tallukkaan, jonka palveluja käytetään tehokkaasti hyväksi. Neljässä huoneessa työskentelee 4 5 henkilöä, pienemmät kokoukset voidaan järjestää omissa tiloissa ja asiakkaat tulevat mieluusti käymään kun ei tarvitse tuskailla pysäköintitilojen kanssa. Edellisen toiminnanjohtajan käynnistämä oikeusjuttu kulkee omia aikojaan, sen tulosta ei ole syytä ryhtyä ennustamaan. Vuonna 2011 ei siihen kuitenkaan vielä saada lopullista ratkaisua. Elämme siis hyvää Leader arkea, jaamme asiallisia neuvoja ja solmimme arvaamattoman hyviä yhteyksiä joka suuntaan. PÄIVÄYKSET JA ALLEKIRJOITUKSET Asikkalassa Liisa Häme Toiminnanjohtaja Virpi Kallioinen Hankeneuvoja