Purhonen Pekka Suomaa Jussi, ilm. este Ylitalo Leila

Transkriptio

1 HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Kokous Nro Aika kello Paikka Pappilanniemi Läsnä Puheenjohtaja Järvinen Virpi Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J Jäsenet Aitola Nina Juottonen Mauno Purhonen Pekka Suomaa Jussi, ilm. este Ylitalo Leila Poissa Kirkkovaltuuston pj. Heikkilä Taina, ilm. este Kirkkovaltuuston varapj. Tast Olle Pöytäkirjanpitäjä Taivalmaa Riitta Asiat Virsi 329; 1-2, 4 Virpi Järvinen: Kiitollisuus Syysrukous, Anna-Maija Kaskinen 98 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on sivulla yksi. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 99 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa perjantaina ja pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa välisen ajan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mauno Juottonen ja Lasse J. Lilja. 100 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.

2 Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi, lisäyksellä 107, Herniäisten kaava ja 108, Luottamushenkilöiden neuvottelupäivän info. 101 Kirkkoneuvoston päätettävissä olevat kolehtien kohteet Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi ( KL 4: 2). Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2: 8) kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin toimesta. Kirkkoherran asiana on valvoa, että suunnitelmaa noudatetaan. Hänellä on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta. Poikkeamasta on tiedotettava kirkkoneuvostolle, mikäli asiaa ei ehditä käsitellä siellä. Pakollinen kolehtisuunnitelma koskee vain varsinaisissa päiväjumalanpalveluksissa kannettavaksi tarkoitettuja kolehteja. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä (13/2016) muistutetaan, että kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallituksen täysistunto on antanut edellä mainitusta erityisen painavasta syystä tapahtuvasta kolehdin kantopäivän siirrosta tarkentavan ohjeen, jossa sanotaan mm.: Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Hyvään hallintoon kuuluu, että kolehtipäivän siirrosta vähintäänkin ilmoitetaan kirkkohallitukselle. Kolehtisuunnitelma on laadittu väliselle ajalle kirkkohallituksen yleiskirjeen (13/2016) pohjalle kirkkohallituksen suositusten ja aikaisemman käytännön pohjalta. Ajanjakson ns. vapaat kolehtipyhät ovat , 5.11., , , , , , , ja LIITE nro 1 Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaiset kolehtien kohteet ajalle Lausuntopyyntö alueellisesta keskusrekisteristä Kanta-Hämeen alueellista keskusrekisteriä koskevaa selvitystä varten nimettiin viime syksynä 9-jäseninen virkamiestyöryhmä. Työryhmä kokoontui kuusi kertaa ja valmistelimme ehdotuksen alueellisen keskusrekisterin sopimuksesta, sen johtosäännöstä, palveluluettelosta ja palvelulupauksista. Työryhmän keskeisimmät linjaukset ovat seuraavat: 1. Kanta-Hämeen alueellinen keskusrekisteri voisi aloittaa toiminnassa aikaisintaan Alueellinen keskusrekisteri toimii yhden päätoimisen asiantuntija johtajan alaisuudessa. 3. Alueellisen keskusrekisterin päätoimipaikka / isäntäseurakunta on Hämeenlinnassa ja toimipisteet hajautetaan myös Forssaan ja Riihimäelle. Näin toimien voidaan rekisterin toiminta käynnistää täysin nykyisissä tiloissa tilajärjestelyin (ei tarvita tilainvestointeja) arkistojen jäädessä ensi vaiheessa paikallisseurakuntiin.

3 4. Alueellisen keskusrekisterin osalta tarvittavien työntekijöiden lukumäärä on avoinna (käynnistysvaihe / toimintavaihe). Samoin kysymys "ns. yhden henkilön virastojen" osalta on avoinna, koska niissä sama henkilö hoitaa hyvin monipuolisia seurakuntien tehtäviä. Henkilöstökyselyn mukaan Kirjuri-järjestelmän osaaminen on hyvää (järjestelmä hallitaan kokonaisvaltaisesti), yli 60-vuotiaita työntekijöitä on yhteensä kuusi ja osa-aikaisia viisi. Työryhmä pyytää syyskuun 2017 loppuun mennessä kirkkoneuvostonne / seurakuntaneuvostonne lausunnon keskusrekisterin sopimuksesta, sen johtosäännöstä, palveluluettelosta ja palvelulupauksista sekä kannanottonne, voidaanko hankkeen valmistelua tältä pohjalta jatkaa. Liitteet nrot 2 ja liite nro3 jaettiin kokouksessa. Kirkkoneuvosto antaa lausunnon alueellisesta keskusrekisteristä. Esitysaineistossa olisi ollut hyvä olla kartta Kanta-Hämeen alueellisen keskusrekisterin seurakunnista, niiden jäsenmääristä tällä hetkellä ja kirkkoherranviraston henkilöstön ( keskusrekisterityön luonteisen työn ) lukumäärät ikäjakaumittain. Hattulan seurakunta odottaa saavansa nämä tiedot. Tässä esitysvaiheessa olisi ollut myös hyvä olla alustava näkemys johtosäännön 2 :n virka- ja työsuhteista. Valmistelua voi jatkaa. 103 Saappaan vastuuohjaajan palkkio Nuorisotyöntekijä Tapu Sirkka on toimittanut kirkkoneuvostolle esityksen Saappaan vastuuohjaajalle maksettavasta palkkiosta. Hattulan Saappaan vapaaehtoisista kolme henkilöä osallistuu lokakuussa Nuori Kirkko ry:n järjestämään Saappaan ohjaajakoulutukseen (Nuori Kirkko ry:n kustannuksella). Koulutuksen käytyään he saavat ohjaajatunnuksen. Tämän myötä heillä olisi mahdollisuus ottaa vastuulleen sellaisia Saappaan partiointi-iltoja, jolloin viranhaltija on muiden virkatehtävien vuoksi estynyt pitämästä Saapasta. Seurakunnassamme on muun muassa Huilis -toiminnassa ohjuksia, jotka saavat yhdestä Huilis kerrasta aina vanhan isosen palkkion (18.50 /kerta). Huilisohjaaja on vuorossa klo ja paikalla on aina myös yksi viranhaltijoista. Saappaassa ohjaajan työaika alkaa klo 19 ja päättyy illasta sekä liikkeellä olevan nuorison määrästä riippuen klo 01 ja 03 välillä (suurissa tapahtumissa on mennyt jopa klo asti). Tehtäviin kuuluu mm. illan ruokahuolto kaupasta ruokapöytään, vapaaehtoisten tukeminen ja mahdollisten haastavien tilanteiden purku, lastensuojelulain velvoitteista huolehtiminen sekä päävastuu nuorten kohtaamisista ja ensiaputilanteista. Esityksen mukiaan esimerkiksi 37 kerta, joka olisi kahden päivän isospalkkion suuruinen, olisi kohtuullisempi korvaus. Lisäksi illasta aiheutuu kilometrikorvauskuluja oman auton käytöstä, kun liikutaan nuorten perässä/luokse ympäri Hattulaa. Näistä maksetaan kilometrikorvaus matkalaskun mukaan sille henkilölle, jonka autoa on käytetty. Tätä taustaa vasten esitän, että erityisnuorisotyön (237) budjetista maksettaisiin illan vastuuohjaajalle (silloin kun kyseessä ei ole viranhaltija) palkkiota 37 /kerta sekä kohtuulliset kilometrikorvaukset matkalaskun mukaan lähtö ja päätepisteinä Huilis. Liite nro 4 Kirkkoneuvosto määrittää oheisen liitteen mukaisesti Saappaan vastuuohjaajan palkkioksi 37 kerta sekä kilometrikorvaukset matkalaskun mukaan Saappaan vastuuohjaajana toimiville ohjaajatunnuksen omaaville ja tehtävään nimetyille vapaaehtoisille heidän tekemistään vastuuilloista erityisnuorisotyön (237) budjetista. Päätösesitys hyväksyttiin lisäyksellä: Tätä toimintatapaa kokeillaan asti. Saatujen kokemusten ja Tapu Sirkan raportin perusteella jatkosta päätetään erikseen.

4 104 Rippikoulujen ruokamaksu vuonna 2018 Toiminnasta perittävät maksut ja korvaukset esitetään pääsääntöisesti tarkistettavaksi vuosittain kuluttajahintaindeksin muutoksen mukaisesti. Vuosille rippikoulun ruokamaksua ei ole korotettu. Rippikoulun ruokamaksu ko. vuosina on ollut 95 euroa. Tarkistetaan vuodelle 2018 rippikoulun ruokamaksua käyttäen vuoden 2017 heinäkuun kuluttajaindeksiä 128,1, nousua 1,0 % verrattuna vuoden 2014 heinäkuun 2014 kuluttajaindeksiin. Maksuihin on ensin lisätty indeksikorotus ja sen jälkeen pyöristetty ylöspäin täysiksi euroiksi. Talvirippileirin (2+5) vrk ja kesän rippileirien (7) vrk ruokamaksu vuodelle 2018 on 96 euroa. Päivärippikoulun ruokamaksua tarkistetaan myöhemmin, ruokailu on vapaaehtoinen. Vahvistetaan vuoden 2018 leiririppikoulujen ruokamaksuksi 96 euroa. 105 Ylivieskan kirkkotalakoot-keräys Ylivieskan kirkkotalakoiden varainhankintatoimikunnan puheenjohtaja Leo Mehtälä on lähestynyt seurakunnan kirkkoherraa/kirkkoneuvostoa kirjeellä: AUTA. Kirkkoneuvoston ko-kouksessa / asiaa käsiteltiin ilmoitusasioiden yhteydessä ja päätettiin, että asiaan palataan syksyn kokouksissa. Liite nro 5 Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta lahjoittaa Ylivieskan kirkkotalakoot-keräykseen 150,00 euroa. Lahjoitus kirjataan taloushallinnon kustannuspaikalle ja laitetaan maksuun valitusajan päätyttyä. Nina Aitola ehdotti lahjoituksen summaksi 500,00 euroa, jota Mauno Juottonen kannatti. Kirkkoneuvosto hyväksyi Ninan Aitolan esityksen. Muilta osin päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 106 Kirkkovaltuuston päätösten tarkistaminen ja toimeenpano KL 10:6 :n käsittelee kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvontaa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Tässä on kyse laillisuustarkastuksesta. Kirkkoneuvosto ei saa kritiikittömästi panna täytäntöön sellaisia muodollisesti laillisia, mutta seurakunnalle yksinomaan perustelematonta vahinkoa tuottavia päätöksiä, joiden peruuttaminen vielä on mahdollista. Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston kokouksen , tekemät päätökset ovat syntyneet Kirkkolain (KL 10:6) tarkoittamassa laillisessa järjestyksessä, eivätkä mene toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain tai asetuksen vastaisia ja hyväksyy päätösten toimenpanot: 107 Muut asiat

5 Virpi Järvinen otti kokouksessa esille Hattulan kunnan Herniäisten alueen kaavoitusesityksestä kohdan, jossa Pyhän Ristin tien liittymä Pälkäneen tielle on poistumassa käytöstä liikenneturvallisuuden parantamiseksi. Kirkkoneuvosto kävi keskustelun ja totesi ehdotuksen olevan hyvä. 108 Ilmoitusasiat -Seurakunnan talouspäivä Tampereella. Kirkkohallituksen taloussuunnittelupäällikkö Pasi Peranderin esityksestä: tilastoja. Liite nro 6 -Metropolia Ammattikorkeakoulu, maalaustaiteen konservoinnin lehtori Tannar Ruuben on ottanut yhteyttä sähköpostitse. Pyhän Ristin kirkon veistoksista viedään konservointiin kaksi veistosta Konservointityön arvioidaan valmistuvan maaliskuussa Nastolan luottamushenkilöiden neuvottelupäivään osallistuivat Mauno Juottonen ja Lasse J. Lilja. He pitivät neuvottelupäivien infon kirkkoneuvostolle. Neuvottelupäivien ja koulutustapahtumien ajankohtaiset esitykset ovat katsottavissa osoitteessa: seurakuntaopisto.fi/ekstra 109 Valitusosoitus Annettiin valitusosoitus. Virsi 332; 1-4 Herran siunaus