Kirkkovaltuuston varapj Tast Olle x

Transkriptio

1 HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Kokous N:o Aika kello Paikka Pappilanniemi Läsnä Poissa Puheenjohtaja Järvinen Virpi Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J Jäsenet Ahonen Arto Keto Anne Pietilä Pentti Suomaa Jussi Ylitalo Leila Varajäsenet Heikkilä Taina (Keto Anne) Kirkkovaltuuston pj Heikkilä Taina Kirkkovaltuuston varapj Tast Olle Pöytäkirjanpitäjä Nieminen Leena Asiat Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on sivulla yksi. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 44 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa maanantaina ja pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa välisen ajan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leila Ylitalo ja Jussi Suomaa.

2 45 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin lisäyksellä, että ilmoitusasioihin lisättiin kohdat Yhteisvastuukeräyksen kohdentaminen Yhteisvastuukeräyksen 10 %:n osuus jää omaan seurakuntaan. Diakoniatyö on vuosittain kohdentanut sen keräyksen teeman mukaiseen toimintaan. Vuoden 2016 Yhteisvastuukeräyksen tavoitteena Suomessa on torjua nuorten syrjäytymistä tukemalla heidän elämänhallintataitojen kehittymistä ja osallisuutta partiotoiminnan avulla. Ulkomaan kohteena oli Uganda, jossa tuetaan nuorten ammattikoulutusta ja toimeentuloa. Partiolaiset olivat aktiivisesti mukana Laskiaistapahtumassa ja toteuttivat Yhteisvastuukeräyksen keräystempauksen. He lähtivät innolla mukaan ja saivat samalla näkyvyyttä partiotoiminnalle Hattulassa. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn kohdennuksen: Seurakuntaan jäävä yhteisvastuukeräyksen 10 % osuus tuotosta kohdennetaan Hattulan seurakunnan Diakoniatyön kautta Parolan Eräveikkojen toimintaan nuorten osallisuuden tukemiseen. 47 Kirkkoneuvoston päätettävissä olevat kolehtien kohteet Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2). Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin toimesta. Kirkkoherran asiana on valvoa, että suunnitelmaa noudatetaan. Hänellä on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta. Poikkeamasta on tiedotettava kirkkoneuvostolle, mikäli asiaa ei ehditä käsitellä siellä. Pakollinen kolehtisuunnitelma koskee vain varsinaisissa päiväjumalanpalveluksissa kannettavaksi tarkoitettuja kolehteja. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä (17/2015) muistutetaan, että kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallituksen täysistunto on antanut edellä mainitusta erityisen painavasta syystä tapahtuvasta kolehdin kantopäivän siirrosta tarkentavan ohjeen, jossa sanotaan mm.: Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Hyvään hallintoon kuuluu, että kolehtipäivän siirrosta vähintäänkin ilmoitetaan kirkkohallitukselle. Kolehtisuunnitelma on laadittu väliselle ajalle kirkkohallituksen yleiskirjeen (17/2015) pohjalle kirkkohallituksen suositusten ja aikaisemman käytännön pohjalta. Suunnitelmaan on merkitty Tampereen hiippakunnantuomiokapitulin määräämä kolehdit

3 19.6. ja Ajanjakson ns. vapaat kolehtipyhät ovat 12.6., 10.7., 24.7., 4.9., 25.9., 20.11, 4.12., , , , , LIITE NO 1. ESITYS (vt.khra) : Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaiset kolehtien kohteet Kesä ja syyskauden 2016 jumalanpalvelussuunnitelma Kirkkojärjestyksen (2.luku 2. ) mukaan kirkkoneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään, mikäli seurakunnalla on useita kirkkoja. Samoin Kirkkojärjestys antaa mahdollisuuden siihen, että jumalanpalvelus voidaan pitää myös muualla kuin kirkossa, kun siihen on erityinen syy esim. kirkon korjaus, kaksoispyhä, historiallinen juhla jne. Jumalanpalvelussuunnitelma on laadittu noudattaen jumalanpalvelusten pitopaikkojen ja aikojen suhteen entistä käytäntöä. Useimmiten jumalanpalvelus toimitetaan messuna. Alkukesän jumalanpalvelukset ja konfirmaatiomessut toimitetaan Hattulan kirkossa. Juhannuksesta elokuun loppuun muut jumalanpalvelukset pidetään Pyhän Ristin kirkossa paitsi juhannuksen kaksoispyhänä ja heinäkuun toisena sunnuntaina, jolloin on perinteisesti Tyrvännön kirkkopyhä. Syyskaudella pääasiallisin jumalanpalvelusten pitopaikka on Hattulan kirkko ja kerran kuukaudessa Tyrvännön kirkko. Pyhäinpäiväviikonvaihteen sunnuntaina ja Tapaninpäivänä messu toimitetaan Vuohiniemen rukoushuoneessa. Suunnitelmassa ei ole mainittu kaikkia erityisryhmille suunnattuja jumalanpalveluksia esim. koululaisjumalanpalveluksia. LIITE NO 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaisen jumalanpalvelussuunnitelman päiväjumalanpalvelusten osalta ja merkitsee sen tiedoksi muiden jumalanpalvelusten osalta. 49 Henkilöstöasia 50 Henkilöstöasia 51 Vaalilautakunnan valinta Kirkkoherran välittömän vaalin toimittaa aina istuvan kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston valitsema vaalilautakunta. Vaalilautakuntaan tulee kuulua kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, mutta kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston on asetettava heidät siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Jos seurakunta jakaantuu vaaleja varten äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan tule valita niin monta jäsentä, että se voi jakaantua jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Kirkkoherra on vaalilautakunnan jäsen, mutta ei välttämättä sen puheenjohtaja. Vaalilautakunnan järjestäytymiseen sovelletaan kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun4 :n säännöksiä, vaikka kirkon vaalijärjestyksessä ei kirkkoherran välittömän vaalin kohdalla suoranaisesti viitata kyseiseen pykälään.

4 KVJ 2:4, 1 ja 2 mom.: Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostoista on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. Kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston kirkkoherran välitöntä vaalia varten valitsema vaalilautakunta järjestää myös seuraavat seurakuntavaalit. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakuntaa asettaessaan myös sen puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan vaalilautakunnan varapuheenjohtajan. Vaalilautakunnan jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Vaalilautakunta vastaa kirkkoherran välittömässä vaalissa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista: 1. Valmistavat tehtävät vaaleja varten; 2. Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät; 3. Vaalimateriaalien kuten äänestyslippujen, lähetekirjeiden ja vaalikuorien painattaminen; 4. Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen; 5. Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely; 6. Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen; 7. Ääntenlaskenta, vaalien tuloksen ilmoittaminen ja muut vaalien jälkitoimenpiteet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista varten. 52 Virkamääräyksen pyytäminen TM Virpi Wikmanille Seurakuntapastori Heikki Repo on irtisanoutunut määräaikaisesta seurakuntapastorin virasta alkaen. Kirkkoneuvosto kutsuu TM Virpi Wikmanin papinvirkaan ja pyytää hänelle Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä seurakuntapastorin virkaan ajalle Suositus työpaikkaruokailun järjestämisestä seurakunnassa Työpaikkaruokailun järjestäminen edistää henkilöstön terveyttä ja työhyvinvointia sekä myös sitä, että työpaikalla annetaan työaikalain ja KirVESTES:n edellyttämä lepotauko, jos työajan pituus on pidempi kuin 7 tuntia vuorokaudessa. Työnantaja voi tukea työpaikkaruokailua. Ateriasta perittävän hinnan ei tulisi ylittää raaka-aine- ja työvoimakustannuksia. Ateriasta perittävä hinta ei saa alittaa verohallituksen vuosittain vahvistamaa ravintoedun arvoa muuten kuin siinä tapauksessa, että aterian tarjoamisesta aiheutuvat kustannukset tosiasiallisesti alittavat verohallinnon vahvistaman arvon.

5 Ruokailumahdollisuus pyritään järjestämään kaikille halukkaille työoloista ja työaikajärjestelyistä riippumatta. Puuttuvasta ruokailumahdollisuudesta ei suoriteta korvausta. Jos työnantajalla ei ole mahdollisuutta järjestää työpaikkaruokailua 3 :ssä sanotuilla tavoilla, se voidaan järjestää hankkimalla henkilöstön käyttöön lounasseteleitä. LIITE NO Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy suosituksen työpaikkaruokailun järjestämisestä seurakunnassa. Kirkkoneuvosto päättää tarkemmin suositussopimuksen täytäntöönpanosta. 54 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 Kirkkovaltuusto on valinnut valtuustokaudelle tilintarkastusyhteisöksi KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, joka on nimennyt päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT, JHT Mari Säynätjoki ja varalle KHT, JHT Milja Leino. Tilintarkastajien on KJ 15:8 :n mukaan tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajien on tarkastettava: 1) onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti; 2) onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; sekä 3) onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Havaitsemistaan epäkohdista tilintarkastajien on ilmoitettava viipymättä kirkkoneuvostolle. Taloussäännössä määrätään tarkemmin tilintarkastajien tehtävistä sekä siitä, milloin tilit on heille annettava ja milloin näiden on annettava kertomus toimittamastaan tarkastuksesta. KJ 15:9 :n mukaan tilintarkastajien on annettava kirkkovaltuustolle kultakin varainhoitovuodelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että seurakunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai kirkkovaltuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuustoon. Tilintarkastajien kertomuksessa tehdystä muistutuksesta on kirkkoneuvoston hankittava asianomaisen selitys sekä annettava se ja oma lausuntonsa kirkkovaltuustolle. Tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan vuoden kesäkuussa. Alustava tilintarkastuskertomus on päivätty KPMG Oy on tarkastanut Tampereen IT-yhteistyöalueen isäntäseurakuntana toimivan Tampereen seurakuntayhtymän tietohallintoa ja tietoturvallisuutta. LIITE NO 5, jaetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto käsittelee alustavan tilintarkastuskertomuksen ja esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Muut asiat Muita asioita ei ollut.

6 56 Ilmoitusasiat 1. Pappien vapaa-aikasuunnitelma LIITE NO Yksityisen turvallisuusalan lakiuudistus tulee voimaan Laissa säädetään mm. järjestyksenvalvojatoiminnasta, jota koskevaan sääntelyyn tulee myös eräitä muutoksia. 3. Kirkkoherran virka on julistettu haettavaksi Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 57 Valitusosoitus Annettiin valitusosoitus. Virsi 498