TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispäivä

Transkriptio

1 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispäivä a Rekisterinpitäjä Nimi Savonia-ammattikorkeakoulu oy, Y-tunnus Osoite PL 6 (Microkatu 1), KUOPIO 2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 3 Rekisterin nimi 4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) (017) , savonia@savonia.fi Nimi Opintoasiainpäällikkö Anne Koskela Osoite PL 6, KUOPIO Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) anne.koskela@savonia.fi, NETSYMSI opiskelijahallinto NETSYMSI sisältää perusopetuksen ja työelämäpalveluiden opiskelijatietoja ja opetussuunnitelmatietoja. Rekisteri on ollut opintoneuvojien selailukäytössä vuoden 2014 toisen periodin alusta alkaen opiskelijoiden sitä aiempien opintosuoritustietojen tarkistamista varten. Järjestelmä on kehitetty Savonia-ammattikorkeakoulussa. 5 Rekisterin tietosisältö NETSYMSI sisältää opiskelijan henkilö-, opiskeluoikeus- ja suoritustiedot sekä ilmoittautumis- ja henkilökohtaiseeen opiskelu- ja urasuunnitelmaan liittyviä tietoja. Se sisältää myös kunkin koulutusohjelman opetussuunnitelman Opiskelijan perustiedot - sukupuoli - nimitiedot - osoitetiedot - puhelinnumerot - sähköpostiosoite - yksityinen sähköpostiosoite - käyttäjätunnistetiedot - äidinkieli - koulusivistyskieli - kotipaikkatiedot - suomalainen koulusivistys: kyllä/ei - huomautusrivi - tietojen luontipvm - kansalaisuus - 2.kansalaisuus - toivottu käyttöliittymäkieli - yritys (täydennyskoulutusopiskelijalla) - osoitteen käyttö sallittu - tiedot saa siirtää ALUMNI-rekisteriin - ensisijainen opiskeluoikeusnumero - oppilaskunnan jäsenyys

2 5.2. Opiskeluoikeudet - opiskeluoikeusnumero - opiskeluoikeuden alkamispvm - opiskeluoikeuden säännönmukainen päättymispvm - opiskeluoikeuden päättymispvm - ryhmä (luokka) - valintaryhmä - aloitusryhmä - aloitusryhmä (pohjakoulutus): lukio, ammattikoulu, kaikki, - - pohjakoulutus (tutkinto) - opala-pohjakoulutus - opiskelun tavoite: tutkinto / yksittäisiä aineita - opiskeluasema: varsinainen(normiaika) / avoin amk / vaihto-opiskelija ulkomailta / CENTEKopiskelija / yliaikainen (normiaika + 1 v) / Yliaikainen (rehtorin päätös) / täydennyskoulutusopiskelija / virtuaaliopiskelija / maahanmuuttajien valmentava koulutus - perusopetuksen opiskelijan opiskeluoikeuden tila: läsnä (opiskelee) / valmistunut / poissa (tilap.keskeyttänyt) / vaihtanut koulutusohjelmaa / ei ilmoittautunut / eronnut / on valittu / paikan vastaanottanut - eron syy: siirtynyt muuhun oppilaitokseen / siirtynyt ulkomaille opiskelemaan / siirtynyt työhön / ei ilmoittautunut / opiskeluoikeusaika päättynyt / ei aloittanut / eronnut vaihtaakseen yksikköä / ei tiedossa / muu syy - täydennyskoulutuksen opiskelijan opiskeluoikeuden tila: osallistuu koulutukseen / suoritti koulutuksen / keskeytti, sijoittui koulutusalan työhön / keskeytti, sijoittui muuhun työhön / keskeytti, sijoittui muuhun koulutukseen / keskeytti, terveydelliset syyt / keskeytti, muut henkilökohtaiset syyt / keskeytti, opetusjärjestelyt / keskeytti, muut syyt / erotettu, poissaolot / erotettu, muut syyt / koulutus ei toteutunut / ei aloittanut koulutusta / ei sopinut / valittu koulutukseen - koulutustyyppi: / nuoret / aikuiset / jatkotutkinto / ylempi AMK-tutkinto / erikoistumisopinnot / - rahoitus: normaali (OPH) / työvoimakoulutus / ESR-rahoitus / yritysrahoitus / omakustanteinen / oppisopimus / hankekoulutus - loppupvm (yliaikaiset) - loppupvm (rehtorin päätös) - läsnäolon alkupvm - siirtynyt muualta: / mistä siirtynyt / siirtopvm / siirtymisen tarkennus: siirtynyt toisesta amk:sta, toisesta yksiköstä, sama koulutusohjelma, vaihtanut koulutusalaa, vaihtanut koulutusohjelmaa - poissaolojaksot - läsnäolon huomautusrivi - opiskeluoikeuden huomautusrivi - todistuksen tunnistenumero - todistukseen tulostettava kieli - vapautus kieliopinnoista - rehtorin päätös - vaihto-opiskelija (ulkomaille lähtenyt) - tietojen luontipvm päätös - erityisopiskelija - verkon tunnusten käyttöoikeuden alku- ja loppupvm - tuotantopainotteiseen suuntautumisvaihtoehtoon siirtymispvm - opetuspiste - tunnistenumero tenttitulosten julkaisua varten 5.3. Opintosuoritukset - suorituksen nimi ja koodi - laajuus - arvosana - suorituspäivämäärä - opettaja - tentin tyyppi: 1.yritys, 1.nollan parannus, 2.nollan parannus, korotus

3 - alku- ja loppuperiodi - huomautusrivi - opinnäytetyö: (nimi / laajuus / arvosana / hankkeistettu/hankkeistamaton / kypsyysnäytteen kieli / tarkastaja / hyväksymispvm / kuvaus / huomautus / toimeksiantajalle kysely) - virtuaalinen laajuus - tki-laajuus - kieliopinto - opetuskieli - asetuksen jako - tarkempi jako - opintokokonaisuus Opintosuoritukset ovat pakollisia, valinnaisia, vapaasti valittavia tai suoritukset on korvattu tai hyväksiluettu opiskelijan aiemmilla opinnoilla. 5.4 Kansainvälinen vaihto - laji: saapuva / lähtevä - vaihtosopimus - alku- ja loppupvm - tyyppi: opiskelu / harjoittelu / opinnäytetyön tekeminen / muu - osasto - vaihto-organisaatio - vaihto-organisaation osoitetiedot - maa - yhteyshenkilöt - opiskelijan ilmoittama vaihdon tavoite - myönnetyt apurahat: kepa-tuki / yksikkö-tuki / EU-tuki / NordPlus-tuki / OPM- tuki / CIMO - vaihto-opiskelijan osoite kohdemaassa - anomuksen tila: käsittelyssä / hyväksytty / hylätty ja mistä syystä - keskeytyksen syy - keskeytyspvm - opintopistetavoite - suoritetut opintopisteet - saapunut - saapumisen totesi - saapumispvm - vaihtotodistus annettu - suoritustodistus annettu - todistus saapunut - vakuutus - raportit annettu - hakemukset lähetetty - luontipvm - muutospvm 5.5 Henkilökohtainen opiskelu- ja urasuunnitelma - koulutukseen hakeutumisen perusteet ja muut harkitut vaihtoehdot - aikaisempi koulutus ja työkokemus - opiskelun tavoitteet ja näkemys tulevista työtehtävistä - vahvuudet ja kehittämisalueet suhteessa tuleviin opintoihin ja tulevaan ammattiin - opiskelua edistävät ja haittaavat tekijät - erityistuen tarve - elämäntilanteen yhdistäminen opiskeluun - oppimisen etenemisen seuraaminen - suunnitelma suorittamattomien opintojaksojen suorittamiseksi - suunnitelma opintovalinnoista - kansainvälistyminen opintojen aikana - harjoitteluun ja opinnäytetyöhön liittyviä suunnitelmia - yrittäjyysopintoihin ja yrittäjyyteen liittyviä suunnitelmia - valmistumiseen ja ammatilliseen tulevaisuuteen liittyviä suunnitelmia

4 6 Säännönmukaiset tietolähteet - suunnitelmat työnhaun asiakirjoista ja työllistymisestä - jatko-opintoihin liittyviä suunnitelmia - kompetenssiarvioinnit 5.6 Opettajan perustiedot - sukunimi - etunimet - puhuttelunimi - henkilöryhmä - NETSYMSI:n käyttäjätunnus - osoitetiedot - puhelinnumerot - opetuspiste(et)

5 REKISTERISELOSTE 2 7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset 8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 9 Rekisterin suojauksen periaatteet A Manuaalinen aineisto Hakemisto arkistoa varten: - koulutusyksikön nimi (missä opiskellut) - opintojen aloituspäivä - opintojen päättymispäivä - tila (V = valmistunut, O = keskeyttänyt/siirtynyt, E = eronnut) - tutkinto - tutkintonimike - opiskeluoikeusnumero - koulutustyyppi Tutkintotodistukset - tutkinto - tutkintonimike - tutkinnon laajuus yhteensä - opiskelijan suorittamat opinnot laajuuksineen ja arvosanoineen: perus- ja ammattiopinnot, vapaasti valittavat opinnot, harjoittelu ja opinnnäytetyö, maininta kieliopinnoista, kypsyysnäytteen suorittamisesta, ruotsin ja vieraan kielen taidosta - tunnistenumero Rekisteriotteet - koulutusyksikkö (missä opiskellut) - opintojen aloituspäivä - opintojen päättymispäivä - opiskelijan suorittamat opinnot laajuuksineen ja arvosanoineen: perus- ja ammattiopinnot, harjoittelu, vapaasti valittavat opinnot ja opinnnäytetyö - opintojen laajuus yhteensä - tunnistenumero Erotodistukset

6 - koulutusyksikkö (missä opiskellut) - opintojen aloituspäivä - opintojen keskeytyspäivä - opiskelijan suorittamat opinnot laajuuksineen ja arvosanoineen: perus- ja ammattiopinnot, harjoittelu, vapaasti valittavat opinnot ja opinnäytetyö - opintojen laajuus yhteensä - tunnistenumero B ATK:lla käsiteltävät tiedot Rekisteriin on pääsy opintoneuvojilla henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisterin teknisestä ylläpidosta, suojauksesta ja hallinnoinnista vastaa Savonian tietohallinto. 10 Tarkastusoikeus 11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista 12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet