1. PERUSASETUKSET... 3

Transkriptio

1 1. PERUSASETUKSET PERUSASETUKSET VEROLAJIN JA DESIMAALIN OHJELMOINTI VEROPROSENTIN OHJELMOINTI PROSENTTI ( % ) NÄPPÄIMEN OHJELMOINTI PYÖRISTYKSEN ASETUS (KS. TARKEMMIN OHJELMAVAIHTOEHTO KOHTA 14.) OSASTOJEN OHJELMOINTI AVOIN OSASTO ASETETUN OSASTON OHJELMOINTI PÄIVÄMÄÄRÄN MUOTO PÄIVÄMÄÄRÄN OHJELMOINTI KELLONAIKA PERUSOMINAISUUDET JA TOIMINNOT N KUVAUS KUITTINAUHAN ASENNUS VIRHE ILMOITUKSET ( ERROR MESSAGES) OHJELMOINTI OHJELMAVAIHTOEHDON OHJELMOINTI OHJELMAVAIHTOEHDOT... 9 EURO TULOSTUS POIS PÄÄLTÄ VEROLAJIN JA DESIMAALIN OHJELMOINTI Veroprosentin ohjelmointi Prosentti ( % ) Näppäimen Ohjelmointi Vähennys ( - ) näppäimen ohjelmointi Valuutan vaihto EUROKURSSIN ASETUS Myyjien Ohjelmointi Myyjän tunnusluvun ohjelmointi Myyjän Tunnusluvun Vaihtaminen Vahvista Myyjä Myyjän Tunnusluvun Peruutus OSASTOJEN OHJELMOINTI Avoin osasto Asetetun Osaston Ohjelmointi (Asetettu: osastossa hinta valmiina) HINTAMUISTIN OHJELMOINTI ( PLU ) Avoin Hintamuisti ( PLU ) Asetetun Plu:n Ohjelmointi (PLU:ssa hinta valmiina) PÄIVÄMÄÄRÄN MUOTO Päivämäärän Ohjelmointi KELLONAIKA KONEEN NUMERON OHJELMOINTI KUITTIVIESTIN OHJELMOINTI JA KIRJOITUS OSASTON TEKSTIN KIRJOITUS HINTAMUISTIN ( PLU) TEKSTIN KIRJOITUS KOODITAULUKKO KUITTI/TARKKAILUNAUHAN OHJELMOINTI OHJELMOINNIN SISÄLTÖ TOIMINNOT MYYJIEN SISÄÄNKUITTAUS SISÄÄNKUITTAUS ULOSKUITTAUS OSASTOTOIMINTO Osastoon vienti... 21

2 6.2.2 Asetettuosasto- Toiminto HINTAMUISTI (PLU)- TOIMINTO Hintamuisti (PLU) Sisäänlyönti Hintamuisti (PLU) Korjaustoiminto Vähennysnäppäin (-) - Toiminto Prosentti - Alennus - Toiminto Prosenttialennus koko myynnistä Valuutanvaihto-toiminto Tavaran Palautus- toiminto Peruutus-toiminto KORJAUS -TOIMINTO Viimeisen Tuotteen Korjaus/Virhekorjaus Aikaisemman Tuotteen Korjaus (myyntitaphtuma on jo päätetty esim. CASH/TEND näppäimellä) Pankkikortti- Sisäänlyönti Jaettu Kuitti (Add check) toiminto Luottokortti-Sisäänlyönti Ei Myyntiä-Toiminto Ei Myyntiä Lisäävä -Toiminto Sisäänmaksu (RA) - Toiminto Ulosmaksettu (PO) - Toiminto KUITTI PÄÄLLÄ/POIS JA JÄLKIKUITTI KASSASELVITYS RAPORTIT EURO TOIMINTO

3 KUITTINAUHAN ASENNUS JA E8 KOODIN POISTO. Kun kuittinauha asetetaan on kuittinauhan kuljettava kuvassa olevan mustan hahlon läpi (kuittinauhan loppumisen tunnistin). 1. Kun kuittinauha on asetettu kuvan osoittamalla tavalla, painetaan CLEAR näppäintä, niin kassakoneen näytössä oleva E8 koodi häviää. 3

4 PERUSASETUKSET Seuraavien ohjelmointiasetusten avulla Samsung ER-350 kassakone saatetaan käyttövalmiiksi. Asetukset on asetettu Suomessa yleisesti käytössä olevien asetusten mukaisesti. Muut asetukset ja ohjelmoinnit löytyvät käyttöohjeesta. OHJELMOINTI TAPAHTUU AVAINASENNOSSA PGM. OHJELMOINTI PÄÄTETÄÄN CASH/TEND NÄPPÄIMEEN. 1.1 VEROLAJIN JA DESIMAALIN OHJELMOINTI Verolaji ja desimaalin määrä ohjelmoida seuraavasti: DESIMAALIN MÄÄRÄ VEROLAJI n1 n2 0 = 2 desimaalia 0 = arvonlisävero NÄPPÄILE: 2 desimaalia, arvonlisävero 0 0 RF n1 n2 1.2 VEROPROSENTIN OHJELMOINTI Samsung ER-350:een voi ohjelmoida neljä (4) eri arvonlisäveroa. Esim. ALV 1,22%. NÄPPÄILE: RA TAX veronno. 1.3 PROSENTTI ( % ) NÄPPÄIMEN OHJELMOINTI Prosenttinäppäin voidaan ohjelmoida joko negatiiviseksi tai positiiviseksi. Veron laskutavan asetus 1 = vero lasketaan %näppäimen painamisen jälkeen. Esim. -% -vero lasketaan alennetusta hinnasta. 0 = vero lasketaan %näppäimen painamista ennen. Esim. -% -vero lasketaan alentamattomasta hinnasta. Esim. Alennus % %, vero lasketaan alennetusta hinnasta. NÄPPÄILE: 1 RA % 1.4 PYÖRISTYKSEN ASETUS (KS. TARKEMMIN OHJELMAVAIHTOEHTO KOHTA 14.) Pyöristys 1-4 = = 10 näppäile: 14 RA 3 PO 1.5 OSASTOJEN OHJELMOINTI Osastot voidaan ohjelmoida joko AVOIMEKSI tai ASETETUKSI. 4

5 AVOIN OSASTO Osasto-ohjelmoinnissa ohjelmoidaan osastolle SUURIN SALLITTU LUKU (HDLO=High Digit Lock Out) sekä verotunnus. SUBTOTAL n1 n2 SUURIN SALLITTU LUKU OSAST O VEROTUNNUS n1 NO. n2 EI YKSITTÄINEN TUOTE SUURIN SALLITTU LUKU 0 Ei rajoitusta (sama kuin 8) TAX NO. VERON TUNNUS NO. YKSITTÄINEN TUOTE VERON TUNNUS VEROTON 5 VEROTON A 1 ALV 1 6 ALV L 2 ALV 2 7 ALV V 3 ALV 3 8 ALV ALV 4 9 ALV Esim 1. Osasto 3, SUURIN SALLITTU LUKU 8, ei yksittäinen tuote, verollinen ALV1. NÄPPÄILE: SUBTOTAL 8 1 OSASTO 3 Esim 2. Osasto 5. SUURIN SALLITTU LUKU 8, yksittäinen tuote, verollinen ALV2. NÄPPÄILE: SUBTOTAL 8 7 OSASTO ASETETUN OSASTON OHJELMOINTI Asetettu (hinnoiteltu) osasto ohjelmoidaan seuraavasti. Max 8 numeroa. Esim1. OSASTO 2, hinta mk, ei yksittäinen tuote, ALV2. NÄPPÄILE: OSASTO 2 Esim2. OSASTO 5, Hinta 8.00 mk, yksittäinen tuote, ALV2. NÄPPÄILE: OSASTO 5 YKSITTÄINEN TUOTE PÄÄTTÄÄ TAPAHTUMAN JA KASSALAATIKKO AUKEEAA 1.7 PÄIVÄMÄÄRÄN MUOTO Esim. Päivämäärän muoto on Päivä- Kuukausi - Vuosi. NÄPPÄILE: 0 CHECK 1.8 PÄIVÄMÄÄRÄN OHJELMOINTI Huom! Aseta ensin PÄIVÄMÄÄRÄN MUOTO! Esim NÄPPÄILE: SUBTOTAL 5

6 1.9 KELLONAIKA Esim NÄPPÄILE: X/TM HUOM! PAINAMALLA CASH/TEND NÄPPÄINTÄ PÄÄTÄT OHJELMOINNIN PGM ASENNOSSA 2. PERUSOMINAISUUDET JA TOIMINNOT 2.1 Näppäimistö FEED #/NS X/TM CLERK RA PLU ADD - +% -% CHECK PO Cancel RF VD c/conv. TAX CLEAR SU B TOT AL CHECK CHARG E CASH/TEND 2.2 Näppäimistön kuvaus FEED -TOIMII KAIKISSA AVAINASENNOISSA (paitsi OFF) - Syöttää kuittinauhaa, kunnes näppäin vapautetaan 0-9,00 -TOIMII KAIKISSA AVAINASENNOISSA (paitsi OFF) - Summien, määrien, koodien ja prosenttien näppäilyn C DPT(1-8) #/NS X/TM VD RF -TOIMII KAIKISSA AVAINASENNOISSA (paitsi OFF) - Virhelyöntien korjauksiin, jotka tehdään ennen kuin tapahtuma on rekisteröity (SUBTOTAL). Ilmoittaa myös äänimerkillä virheellisistä sisäänyönneistä -TOIMII AVAINASENNOSSA VOID, REG, PGM -Yksikköhinta, HDLO, yksittäiserä, veron määrän voi ohjelmoida jokaiseen osastoon. Käytetään myös korjauksiin, korjaustilassa (VOID) - PGM, REG - Tulostaa viitenumeron: REG ASENTO - Avaa kassalaatikon ilman myyntitapahtumaa: REG ASENTO - Käytetään koneen numeron ohjelmointiin: PGM ASENTO - TOIMII KAIKISSA AVAINASENNOISSA (paitsi OFF) - Kellonajan ohjelmointiin: PGM ASENNOSSA - Saman tuotteen useamman kappaleen sisäänlyönnissä: VOID, REG, ASENTO - Käytetään AIKA raportin lukemiseen: X ASENTO - Käytetään AIKA rapotin lukemiseen ja nollaamiseen: Z ASENTO - Käytetään kuvauksen ohjelmointiin ( osastot, PLU:t, asiakkaat): Z ASENTO - AVAI N ASENNOSSA: VOID, REG, PGM - Käytetään korjaustoimintoon: VOID, REG, ASENTO - AVAIN ASENNOSSA: REG, PGM - Käytetään tavaran palautuksissa: REG, ASENTO - Desimaali - ja vero- ohjelmointiin: PGM ASENTO - - AVAIN ASENNOSSA: VOID, REG, PGM - Käytetään negatiivisen summan sisäänlyöntiin: VOID, REG ASENTO 6

7 -%, +% - AVAIN ASENNOSA: VOID, REG, PGM - Käytetään prosenttimäärän vähentämiseen tai lisäämiseen yksittäisestä erästä tai loppusummasta: VOID, REG ASENTO - Käytetään ohjelmoimaan prosentti arvo sekä veron lasku tapa: PGM ASENTO PLU RA PO TAX SUB TOTAL CHARGE CHECK CASH/ TEND CLERK ADD CHECK - TOIMII KAIKISSA AVAINASENNOISSA - Käytetään PLU:n sisäänlyöntiin: REG, VOID ASENTO - Käytetään PLU raportin lukuun: X ASENTO - Käytetään PLU raportin lukuun ja nollamiseen: Z ASENTO - Käytetään PLU:n ohjelmoimiseen: PGM ASENTO - AVAIN ASENNOSSA VOID, REG, PGM - Käytetään myynnin ulkopuolelta tulevan rahan sisäänlyöntiin: REG, VOID ASENTO - TOIMII AVAINASENNOSSA VOID, REG, PGM - Käytetään kassasta ulosmaksuun ilman myyntiä: REG, VOID ASENTO - Käytetään JÄRJESTELMÄ2 ohjelmointiin: PGM ASENTO - TOIMII AVAINASENNOSSA VOID, REG, PGM - Käytetään suoran veron laskemiseen: REG, VOID ASENTO - Käytetään veroprosentin ohjelmointiin: PGM ASENTO - TOIMII AVAINASENNOSSA VOID, REG, X, PGM - Käytetään kassalaatikon rahamäärän selvitykseen: X ASENTO - Käytetään päivämäärän ohjelmointiin: PGM ASENTO - Käytetään avoimen osaston ohjelmointiin: PGM ASENTO - Käytetään siirtosumman (SUBTOTAL) sisäänlyöntiin: REG, VOID ASENTO (Huom. L.KORT sana tulostuu kuitille) - TOIMII AVAINASENNOISSA VOID, REG, X, Z - Käytetään P-T-D raporttien lukemiseen: X ASENTO - Käytetään P-T-D raporttien lukemiseen ja nollaukseen: Z ASENTO - Käytetään hyväksymään luottokaupa: REG, VOID ASENTO - (Huom sana PANKKIKORTTI tulostuu kuitille) - TOIMII AVAINASENNOSSA VOID, REG, Z, PGM - Käytetään hyväksymään pankkikortilla tehty kauppa: REG, VOID ASENTO - Käytetään kuvauksien ohjelmoimiseen (osasto, PLU, asiakas): Z ASENTO - Käytetään päivämäärän muodon ohjelmoimiseen: PGM ASENTO - TOIMII JOKAISESSA AVAINASENNOSSA (paitsi OFF) - Käytetään päiväraporttien lukemiseen: X ASENTO - Käytetään päiväraportin lukemiseen ja nollaukseen: Z ASENTO - Käytetään käteismyynnin hyväksymiseen: REG, VOID ASENTO - Käytetään ohjelmointiraportin lukemiseen: PGM ASENTO - Kassakone toimii ilman myyjän sisäänkuittausta oletustilassa. Kuitenkin kaikki tapahtumat rekisteröityvät yhdelle neljästä myyjästä - Käytetään myyjän sisään ja ulos kuittaukseen REG ja VOID avainasennoissa - Käytetään myyjien tunnuslukujen ohjelmoimiseen PGM avainasennossa - Käytetään myyjäraportin tulostukseen X ja Z avainasennossa - Käytetään kohdistamaan kuitti jokaiselle henkilölle REG ja VOID avainasennoissa C/CONV. - Käytetään muuntamaan ulkomaan valuutta kotimaan valuuttaan REG ja VOID avainasennoissa - Käytetään vaihtokurssin ohjelmoimiseen PGM avainasennossa CANCEL - Käytetään myyntitapahtuman peruuttamiseen REG ja VOID avainasennoissa 7

8 3. KUITTINAUHAN ASENNUS Kuittinauha tulee asentaa siten, että nauha kulkee sensorin läpi, joka ilmoittaa paperin loppumisesta. Sensori on kuittikaukalon yläpuolella oleva musta kappale, jossa on hahlo jonka läpi kuittinauha kulkee. tämän jälkeen painetaan CLEAR näppäintä jolloin virhekoodi E8 häviää. 4. VIRHE ILMOITUKSET ( ERROR MESSAGES) E0: TYÖMUISTI TÄYNNÄ. KÄÄNNÄ AVAIN Z ASENTOON JA PAINA SUBTOTAL NÄPPÄINTÄ E1 : VÄÄRÄ NÄPPÄILY E7 : NÄYTTÖ IRTIKYTKETTY E8 : PAPERI LOPPUU -ILMOITUS E9 : PAINOLAITE IRTIKYTKETTY, PAPERI JUMISSA 8

9 HUOM! OHJELMMOINNIT TAPAHTUVAT AVAIN PGM ASENNOSSA OHJELMOINTI PÄÄTETÄÄN CASH/TEND NÄPPÄIMEEN. 5. OHJELMOINTI 5.1 Ohjelmavaihtoehdon Ohjelmointi Ohjelmavaihtoehtojen avulla ohjelmoidaan kone eri tarpeiden mukaan. Oletusasetuksena on useimmissa kohdissa 0. Esim n1 n2 RA n3 PO vaihtoehdon numero vaihtoehdon arvo Esi m. kohta 2. Tulostuu GROSS TOTAL:in X ja Z raportissa. Arvo EI 2 RA 1 PO OHJELMAVAIHTOEHDOT NO OHJELMAVAIHTOEHTO. ARVO 1 Tulostaa GRAND TOTAL X JA Z RAPORTISSA KYLLÄ = 0 EI = 1 2 TULOSTAA GROSS TOTAL X JA Z RAPORTISSA PÄIVÄMÄÄRÄ JA KELLONAIKA TULOSTUU RAPORTEISSA KYLLÄ = 0 EI = 1 - PÄIVÄMÄÄRÄ JA AIKA TULOSTUU VAIN PÄIVÄMÄÄRÄ TULOSTUU 1 - VAIN KELLONAIKA TULOSTUU 2 - PÄIVÄMÄÄRÄ JA KELLONAIKA EI TULOSTU EI NOLLAA JUOKSEVAA NUMEROA Z RAPORTIN JÄLKEEN LASKIJA EI NOLLAUDU Z RAPORTIN JÄLKEEN NOLLAMYYNTIEN OHITUS X JA Z RAPORTEISSA KYLLÄ = 0 EI = 1 KYLLÄ = 0 EI = 1 EI = 0 KYLLÄ = 1 9

10 7 EI NOLLAA GRAND TOTAL:ia Z RAPORTIN KYLLÄ = 0 JÄLKEEN EI = 1 8 TULOSTAA SUBTOTAL:in KYLLÄ = 0 EI = 1 9 KASSALAATIKKO PAKOLLINEN EI VALITTU KYLLÄ = 0 EI = 1 10 RAHAA KASSASSA ILMOITUS PAKOLLINEN EI KYLLÄ = 0 VALITTU EI = 1 11 X RAPORTTI SALLITTU KYLLÄ = 0 EI = 1 12 TULOSTA KORJAUKSET (VOID) RAPORTEISSA KYLLÄ = 0 EI = 1 10

11 NO. OHJELMA VAIHTOEHTO ARVO - VERON MÄÄRÄ TULOSTUU ERIKSEEN 0 - VEROLLINEN YHT. EI TULOSTU - VERON MÄÄRÄ TULOSTUU VERON MÄÄRÄ EI TULOSTU 2 - VERON MÄÄRÄ TULOSTUU ERIKSEEN 3 - VEROLLINEN YHT. TULOSTUU - VERON MÄÄRÄ TULOSTUU 4 PYÖRISTYKSEN VALINTA (ks. myös kohta 21 arvo 1) - VERON MÄÄRÄ EI TULOSTU 5 14 EI PYÖRISTYSTÄ 0 PYÖRISTYS ( SUOMESSA KÄYTÖSSÄ) Euro pyöristys 5 sentin tarkkuudella 3 15 JÄLKISISÄÄNLYÖNTI EI SALLITTU KYLLÄ = 0 EI = 1 16 SHEKINVAIHTO EI SALLITTU KYLLÄ = 0 EI = 1 MYYJÄ TOIMINTOJEN VALINTA - EI MYYJÄ TOIMINTOA MYYJÄ TOIMINTO SALLITTU (ULOS KUITTAUS PAKOLLINEN, 1 AUTOMAATTISESTI KUN KAUPPA PÄÄTETÄÄN) - MYYJÄ TOIMINTO SALLITTU (ULOS KUITTAUS AUTOMAATTISESTI 2 KUN KAUPPA PÄÄTETÄÄN) RIVIN SYÖTÖN VALINTA - SYÖTTÄÄ 1 RIVIN 0 TAI SYÖTTÄÄ 2 RIVIÄ 2 - SYÖTTÄÄ 3 RIVIÄ 3 19 JÄLKIKUITTI KYLLÄ = 1 EI = 0 11

12 20 EUROTULOSTUS Esim 21 a b c d Perusvaluutta on EURO, tulostuu YHTEENSÄ summa Markoissa Tulostaa KÄTEINEN (asiakkaan antama raha) summan Euroina Tulostaa YHTEENSÄ, KÄTEINEN ja VAIHTORAHAN Euroina Tulostaa YHTEENSÄ summan Euroina EURO tulostus pois päältä Aseta arvoksi 7, kun euro tulostusta ei tarvita. 20 RA a+b+c+d+e = arvo ja PO 20 RA 12 PO (c+e) EI = 0 / KYLLÄ = 1 EI = 0 / KYLLÄ = 2 EI = 0 / KYLLÄ = 4 e Perusvaluutta on Euro EI = 0 / KYLLÄ = 8 PYÖRISTYKSEN VALINTA Valitaan kun on Euro on perusvaluutta. käytetään ennen = = 10 Eurovaluutan pyöristys 1 2 = = VEROLAJIN JA DESIMAALIN OHJELMOINTI Verotieto ja desimaalin määrä ohjelmoidaan seuraavasti: DESMAALIN MÄÄRÄ VEROLAJI n1 n2 0 = 2 desimaalia 0 = arvonlisävero 1 = 0 desimaalia 1 = lisättävä vero 2 = 1 desimaali 2 = suoravero verottomaan hintaan 3 = 3 desimaalia Esim. 2 desimaalia, arvonlisävero. NÄPPÄILE: 0 0 RF n1 n Veroprosentin ohjelmointi SAMSUNG ER-350:een voi ohjelmoida neljä eri arvonlisäveroa n1 RA veron numero ( 1, 2, 3 tai 4) n1 RA n2 n3 n4 n5 n6 TAX veroprosentti ( 0.000% % ) Esim. ALV 1,22 %. NÄPPÄILE: 1 RA 2 2 TAX 12

13 Prosentti ( % ) Näppäimen Ohjelmointi Prosenttinäppäin voidaan ohjelmoida joko negatiiviseksi tai positiiviseksi. Veron laskutavan asetus 0 = vero lasketaan alentamattomasta hinnasta 1 = vero lasketaan alennetusta hinnasta n1 RA Esim. Alennus % %, vero lasketaan alennetusta hinnasta. NÄPPÄILE: 1 RA % Vähennys ( - ) näppäimen ohjelmointi Tätä näppäintä käytetään annettaessa summa alennuksia. Veron laskutavan asetus 0 = vero lasketaan alentamattomasta hinnasta 1 = vero lasketaan alennetusta hinnasta Esim. vero lasketaan alennetusta hinnasta. NÄPPÄILE: Valuutan vaihto Kun kassassa on euro toiminto tulee valuutan vaihto ohjelmoida siten,että ulkomaan valuutta (esim. ruotsin kruunu) on suhteutettu EUROON. Vaihtokurssin ohjelmointi. n1 n2 n3 n4 n5 n6 C/CONV vaihtokurssi desimaalien määrä Esim. RUOTSINKRUUNU vaihtokurssi 8,506 (1 EURO ON 8,506 kruunua) C/CONV KURSSI DESIM. ULKOMAANVALUUTTA TUNNUS EUROKURSSIN ASETUS Katso myös ohjelmavaihtoehto 20. Avain PGM-asento Näppäile: C/CONV Kuusi ensimmäistä numeroa on euro kurssi ja kaksi viimeistä 5 desimaalien määrä ja 2- kotimaanvaluutta. Jos viimeinen numero on 1- on kyseessä ulkomaan valuutta. Tämä liittyy normaaliin valuutanvaihto toimintoon Myyjien Ohjelmointi Ennen kuin myyjätoimintoa voidaan käyttää, täytyy ohjelmavaihtoehdon kohdasta 17 valita sopivat asetukset. Myyjiä voi ohjelmoida neljä. Jokaiselle myyjälle on annettava kolminumeroinen tunnusluku ( ). Myyjätoiminnot voidaan ohjelmoida kahdella eri tavalla käytettäväksi.. 1. Saman myyjän ei tarvitse kuittautua sisään myyntitapahtuman jälkeen ( STAY DOWN ). Tätä asetusta käytetään jos on vain yksi myyjä tai jos sama myyjä on pitkän ajanjakson kassakäyttäjänä. 2. Jokaisen myyntitapahtuman jälkeen on myyjien kuittauduttava sisään ( POP UP). Tätä asetusta käytetään esim. ravintoloissa jossa useampi myyjä käyttää samaa kassaa. 13

14 HUOM! OHJELMAVAIHTOEHDON KOHTA 17 ON OHJELMOITAVA JOKO 1 TAI 2!!! Myyjän tunnusluvun ohjelmointi Tunnusluku ohjelmoidaan seuraavasti. CLERK n1 n2 n3 n4 CLERK tunnusluku myyjän no. Esim myyjän 1 tunnusluku CLERK CLERK 14

15 5.1.9 Myyjän Tunnusluvun Vaihtaminen Myyjän tunnusluku vaihdetaan seuraavasti: CLERK n1 n2 n3 n4 n5 n6 n7 n8 CLERK vanha tunnusluku uusi tunnusluku sama myyjänumero Esim. myyjän 1 tunnusluku 2 4 6, vaihdetaan tunnusluvuksi CLERK CLERK Vahvista Myyjä Tunnusluvut voi tarkistaa seuraavasti: 9 CLERK Myyjän Tunnusluvun Peruutus Myyjän tunnusluvun voi peruuttaa painamalla numeronäppäintä 0 ja CLERK näppäintä. 15

16 5.2 OSASTOJEN OHJELMOINTI Osastot voidaan ohjelmoida joko AVOIMEKSI tai ASETETUKSI ( hinnoiteltu) Avoin osasto Osasto-ohjelmoinnissa ohjelmoidaan osastolle SUURIN SALLITTU LUKU (HDLO= High Light Digit Lock Out) sekä verotunnus. SUBTOTAL n1 n2 OSASTO SUURIN SALLITTU LUKU VEROTUNNUS n1 n2 NO. SUURIN SALLITTU EI YKSITTÄINEN TUOTE YKSITTÄINEN TUOTE* LUKU Ei rajoitusta TAX NO. VERON TUNNUS NO. VERON 0 (sama kuin 8 ) TUNNUS VEROTON 5 VEROTON A 1 ALV 1 6 ALV L 2 ALV2 7 ALV V 3 ALV3 8 ALV ALV4 9 ALV Lisät- 0 VEROTON 3 VEROTON tävä 1 VERO1 4 VERO vero 2 VERO 2 5 VERO 2 Suora vero 0 VEROTON 1 VEROTON *) YKSITTÄINEN TUOTE PÄÄTTÄÄ TAPAHTUMAN, KASSALAATIKKO AUKEAA. Esim 1. Osasto 3, SUURIN SALLITTU LUKU 8, ei yksittäinen tuote, verollinen ALV 1. NÄPPÄILE: SUBTOTAL 8 1 OSASTO 3 Esim 2. Osasto 5, SUURIN SALLITTU LUKU 8, yksittäinen tuote, verollinen ALV 2. NÄPPÄILE: SUBTOTAL 8 7 OSASTO Asetetun Osaston Ohjelmointi (Asetettu: osastossa hinta valmiina) Asetettu osasto ohjelmoidaan seuraavasti. n1 n2 n3 n4 n5 n6 n7 n8 n9 OSASTO asetettu hinta ( max 8 numeroa ) verotunnus ( ks. Avoin osasto ) Esim 1. OSASTO 2, Hinta mk, ei yksittäinen tuote, ALV 1. NÄPPÄILE: OSASTO 5.3 Hintamuistin Ohjelmointi ( PLU ) Jokaisen PLU:n voi ohjelmoida joko asetetuksi tai avoimeksi. PLU numerot ovat 1 ja 200:n välillä. 16

17 5.3.1 Avoin Hintamuisti ( PLU ) n1 n2 n3 PLU SUBTOTAL n4 n5 OSASTO PLU No. ( ) verotunnus SUURIN SALLITTU LUKU (sama kuin avoin osasto ) Esim. PLU 25, 8 SUURIN SALLITTU LUKU, ei yksittäinen tuote, ALV 1, linkitetty osastoon 5. NÄPPÄILE: 2 5 PLU SUBTOTAL 4 1 OSASTO Asetetun Plu:n Ohjelmointi (PLU:ssa hinta valmiina) n1 n2 n3 PLU n4 n5 n6 n7 n8 n9 n11 n12 OSASTO PLU No. ( ) Asetettu hinta verotunnus Esim. PLU 14, Hinta 3.20 mk, ei yksittäinen tuote, ALV 1, linkitetty osastoon PLU OSASTO 17

18 5.4 Päivämäärän Muoto Päivämäärän muoto valitaan seuraavasti: n1 CHECK 0 = Päivä - Kuukausi - Vuosi 1 = Vuosi - Kuukausi - Päivä 2 = Kuukausi - Päivä - Vuosi Esim. Päivämäärän muoto on Päivä - Kuukausi - Vuosi. NÄPPÄILE: 0 CHECK Päivämäärän Ohjelmointi Huom! Aseta ensin PÄIVÄMÄÄRÄN MUOTO! Esim NÄPPÄILE: SUBTOTAL 5.5 Kellonaika Esim NÄPPÄILE: X/TM 5.6 Koneen Numeron Ohjelmointi Koneen numero voidaan ohjelmoida kahdella numerolla ( 0-99 ) Esim. Kone numero 30. NÄPPÄILE: 3 0 #/NS 5.7 Kuittiviestin Ohjelmointi ja kirjoitus AVAIN ASENTOON Z. LOPETA OHJELMOINTI CASH/TEND NÄPPÄIMEN. Kuittiviestin voi ohjelmoida neljälle ( 5 ) riville. Yhdelle riville mahtuu 26 merkkiä. 1 n2 X/TM n3 n4 nx CHECK Rivin numero (1-5) Kirjain/numero koodi Esim. Kuittiviesti rivi 1 tekstit: KIITOS. NÄPPÄILE: 1 1 X/TM 4 OSAS OSAS.6 53 CHECK K I I T O S Rivin numero ( 1-5 ) ks. kooditaulukko ESIM. K kirjain näppäillään painamalla 4 ja osasto 2. 18

19 5.8 Osaston Tekstin kirjoitus HUOM. AVAIN ASENTOON Z. LOPETA OHJELMOINTI CASH/TEND NÄPPÄIMEN. Osastot voidaan kuvata 12 merkillä. 2 n2 X/TM n3 n4 nx CHECK Osaston numero ( 1-8 ) Kirjain/Numero koodi Esim. osasto 5, tekstit: A R P A. NÄPPÄILE: 2 5 X/TM CHECK A R P A Osaston numero ( 1-8 ) ks.kooditaulukko 5.9 Hintamuistin ( Plu) Tekstin kirjoitus Hintamuisti (PLU) voidaan ohjelmoida 12 merkillä. n1 n2 n3 PLU X/TM n4 n5 nx CHECK PLU numero kirjain/numerokoodi ks. kooditaulukko 19

20 KOODITAULUKKO. TUPLALEVEÄÄ TEKSTIÄ KIRJOITTAESSA TULEE JOKAISEN KIRJAIMEN ETEEN 11. KUN KIRJOITETAAN ESIM. KIRJAIN K, PAINETAAN NÄPPÄIMIÄ 4 JA OSASTO 2. merk ki kood i TUPLA 11 VÄLI 20! # 23 $ 24 % 25 & ( 28 ) 29 mer kki koo di merk ki kood i * 2 OS OS.2, 2 OS.3-2 OS.4. 2OS.5 / 2 OS mer kki koo di merk ki kood i : 3 OS.1 ; 3 OS.2 < 3 OS.3 = 3 OS.4 > 3 OS.5? 3 OS.6 mer kki koo di merk ki kood A 41 B 42 C 43 D 44 E 45 F 46 G 47 H 48 I 49 J 4 OS.1 mer kki koo di merk ki kood i K 4 OS.2 L 4 OS.3 M 4 OS.4 N 4 OS.5 O 4 OS.6 P 50 Q 51 R 52 S 53 T 54 U 55 mer kki koo di merk ki kood i V 56 W 57 X 58 Y 59 Z 5 OS.1 [ 5 OS.2 \ 5 OS.3 ] 5 OS.4 _ 5 OS.6 60 mer kki koo di merk ki kood i a 61 b 62 c 63 d 64 e 65 f 66 g 67 h 68 I 69 j 6 OS.1 k 6 OS.2 mer kki koo di merk ki kood i l 6 OS.3 m 6 OS.4 n 6 OS.5 o 6 OS.6 p 70 q 71 r 72 s 73 t 74 u 75 v 76 mer kki koo di merk ki kood i w 77 x 78 y 79 z 7 OS.1 { 7 OS.2 7 OS.3 } 7 OS.4 7 OS.5 7 OS.6 ü 80 é 81 mer kki koo di merk ki kood i Ü 82 å 83 ä 84 í 85 ó 86 Å 87 ñ 88 Ñ 89 Ä 8 OS.1 É 8 OS.2 ö 8 OS.3 mer kki koo di merk ki kood i Ö 8 OS.4 Ú 8 OS.5 í 8 OS.6 HUOM!TEKSTIEN KIRJOITUS PÄÄTETÄÄN CASH/TEND NÄPPÄIMELLÄ!

21 5.11 Kuitti/Tarkkailunauhan Ohjelmointi Oletus asetuksena on, että kuitti tulostuu kokonaan ja tulostaa myös leiman. On mahdollista valita myös asetus, jolla kuitti tulostuu lyhyenä mutta ilman leimaa. Asetuksen muuttaminen tapahtuu seuraavasti: AVAINASENTO: X NÄPPÄILY: PO Näppäilemällä ylläolevaa numerosarjaa vuorotellaan pitkästä kuitista lyhyeen kuittiin ja päinvastoin Ohjelmoinnin Sisältö Ohjelmointi voidaan tarkistaa seuraavasti: AVAINASENTO PGM. NÄPPÄILY: CASH/TEND 6. TOIMINNOT Avainasento: REG Huom seuraavat esimerkit perustuvat ALV versioon. 6.1 Myyjien sisäänkuittaus Myyjätoiminnot voidaan ohjelmoida kahdella eri tavalla käytettäväksi. 1. Saman myyjän ei tarvitse kuittautua sisään myyntitapahtuman jälkeen ( STAY DOWN ). Tätä asetusta käytetään jos on vain yksi myyjä tai jos sama myyjä on pitkän ajanjakson kassakäyttäjänä. 2. Jokaisen myyntitapahtuman jälkeen on myyjien kuittauduttava sisään ( POP UP). Tätä asetusta käytetään esim. ravintoloissa jossa useampi myyjä käyttää samaa kassaa SISÄÄNKUITTAUS Jos ohjelmavaihtoehdoissa kohdassa 17 on määritelty myyjätoiminto on myyjien kuittauduttava sisään seuraavasti. Esim. Myyjä 1,tunnusluku CLER Tunnusluku ULOSKUITTAUS 0 CLER 6.2 Osastotoiminto Osastoon vienti myyjä no. 100 OS OS OS.3 AMT/TEND Asetettuosasto- Toiminto OS.4 Huom vaikka OS.4 on ohjelmoitu yksittäinen tuote - osastoksi, OS.4 ei suorita yksittäismyyntiä jos jokin toinen tuote on jo sisäänlyöty. 6.3 Hintamuisti (PLU)- Toiminto Hintamuisti (PLU) Sisäänlyönti PLU 12 on ennalta-asetettu hinta PLU 2000 PLU CASH/TEND HUOM. Paina R/A näppäintä jos ohitetaan asetettu PLU Hintamuisti (PLU) Korjaustoiminto 12 PLU 250 PLU 21

22 VD CASH/TEND Vähennysnäppäin (-) - Toiminto 1000 OS OS CASH/TEND Prosentti - Alennus - Toiminto 1000 OS.1 5 -% CASH/TEND Prosenttialennus koko myynnistä 1000 OS OS.2 SUBTOTAL -% CASH/TEND Valuutanvaihto-toiminto Vaihtokurssi on ohjelmoitava ensin. Esim. osasto2, 1.00,-, ulkomaanvaluttaa 3.00,-. Vaihtokurssiksi ohjelmoitu , OS.2 SUBTOTAL C/CONV CASH/TEND Tavaran Palautus- toiminto RF 500 OS OS.2 CASH/TEND Peruutus-toiminto Koko myyntitapahtuman voi perua SUBTOTAL näppäilyn jälkeen, painamalla CANCEL näppäintä. 6.4 Korjaus -Toiminto Viimeisen Tuotteen Korjaus/Virhekorjaus 1000 OS OS.4 VD CASH/TEND Aikaisemman Tuotteen Korjaus (myyntitaphtuma on jo päätetty esim. CASH/TEND näppäimellä) KÄÄNNÄ AVAIN VOID ASENTOON OS OS.4 VD OS.1 CASH/TEND Pankkikortti- Sisäänlyönti 1000 OS.2 CHECK Jaettu Kuitti (Add check) toiminto ADD CHECK näppäimellä voi kuitin jakaa ja CASH/TEND näppäimellä saa myynnin loppusumman. HUOM! PÄÄTÄ OHJELMOINNIT PAINAMALLA CASH/TEND NÄPPÄINTÄ! 22

23 1000 OS.2 ADD CHECK 2000 OS.3 ADD CHECK CASH/TEND Luottokortti-Sisäänlyönti 2000 OS.3 OS.3 SUBTOTAL CHARGE Ulosmaksettu (PO) - Toiminto HUOM.CASH/TEND näppäin ei toimi käytettäessä LUOTTOKORTTI sisäänlyöntiä Ei Myyntiä-Toiminto #/NS Ei Myyntiä Lisäävä -Toiminto (Non Add) #/NS Sisäänmaksu (RA) - Toiminto 3000 RA 2000 PO KUITTI PÄÄLLÄ/POIS JA JÄLKIKUITTI Ohjelmavaihtoehdon kohtaan 19 on asetettava 1 jotta toiminto on aktivoitu. Ennen myyntitapahtumaa painettava 6.5 KASSASELVITYS PO näppäintä jolloin toiminto menee päälle ja pois. Ohjelmavaihtoehdon kohdassa 10 voi määrittää kassaselvityksen pakolliseksi. Kassaselvitys suoritetaan seuraavasti: Laskutettuanne kassalaatikossa olevat rahat, tehkää AVAINASENTO X Esim. Kassalaatikossa rahaa 450 mk Näppäily: SUB SIS.LYÖTY SUMMA :33 45 MYYJÄ 30 B - HUOM! JOS X tai Z RAPORTTIA EI OTETA KASSASELVITYKSEN JÄLKEEN, KASSATOIMINTOJA EI VOI SUORITTAA. HUOM! PÄÄTÄ OHJELMOINNIT PAINAMALLA CASH/TEND NÄPPÄINTÄ! 23

24 7. RAPORTIT HUOM! ENNEN KUIN KUUKAUSIRAPORTTI (Z ja CHARGE) OTETAAN ON PÄIVÄRAPORTTI (Z ja CASH/TEND) OTETTAVA ENSIN!!!! RAPORTTI MODE NÄPPÄILY PÄIVÄRAPORTTI Luku X CASH/TEND Luku ja nollaus Z Kuukausiraportti Luku X CHARGE Luku ja nollaus Z Aika-raportti Luku X X/TM Luku ja nollaus Z Luku X PLU PLU -raportti Luku ja nollaus Z mistä -mihin X Ensimmäinen PLU - Viimeinen PLU MYYJÄ - raportti Luku X MYYJÄ Luku ja nollaus Z Rahaa kassassa - raportti Luku Z SUBTOTAL Pankkikorttimyynt i - kassassa mk Luku X CHECK 8. EURO TOIMINTO Painamalla SUBTOTAL 1 tai 2 ja C/CONV näppäintä voidaan tarkistaa kuinka paljon summa on euroina ja markoissa. MAAHANTUOJA: KONTTORIKESKUS KOPONEN Oy Pulttitie 6, PL HELSINKI Puh , Fax HUOM! PÄÄTÄ OHJELMOINNIT PAINAMALLA CASH/TEND NÄPPÄINTÄ! 24