Käyttöohje. Electronic Cash Register QMP 5000 sarja QMP 3000 sarja QTOUCH sarja Sekä CR-1000

Transkriptio

1 Käyttöohje Electronic Cash Register QMP 5000 sarja QMP 3000 sarja QTOUCH sarja Sekä CR-1000

2

3 ...designed to Succeed Arvoisa asiakas: Kiitämme teitä siitä,että olette valinnassanne päättyneet QUORION kassakoneseen. Tässä käyttöohjeessa selivitetään kassakoneen toimintaa ja käyttöä.lukekaa tämä ohje huolellisesti. QUORION kassakone on vapaasti ohjelmoitavissa sekä helppo käyttää.käyttäjä voi helposti ohjelmoida tai muuttaa konetta.kassakonetta voidaan käyttää erilaisissa ympäristöissä. Valmistaja pidättää itselleen oikeuden muutoksiin. Teidän QUORION Team Maahantuoja/ Importör: Oy WiKe Ab Hitsaajantie Svetsarvägen Karjaa Karis Puh./Tel. (019) Web site:

4

5 Sisältö Esittely Näppäinpöytä Näppäimien sijanti Näppäinpöytä 8 x Näppäinpöytä 8 x 16 Flat Näppäinten nimet ja toiminnat Käyttäjälukko ja avaimet Perus myynti toiminnat Myyjän käyttäminen sign on/sign off Myyntiä avoimeen tuoteryhmään Myyntiä kiinteällä hinnalla Tuoteryhmä/PLU Luoda PLU myynnin aikana Kertolasku myynnissä Vastaan otettu rahaa Korjaukset ja negatiivinen myynti Numero näppäilyn korjaus Viimeisen tapahtuman korjaus Korjaus kesken myyntiä Palautus myynnin ulkopuolella Alennus myynnin sisällä Myynnin peruutus Koko myynnin korjaus Myynnin erikois toimintoja Tuoteryhmän vaihto PLU hinnan vaihto Valuutta toiminta Holding myynti toiminta (pysäyttää myynti toiminta) Kuitti On/Off & Jälki kuitti Aika ja päivämäärä toiminta Ei myyntiä Ulosmaksu ja suoritus Päättävän myynnin jako Kiinteä hinnan ylitys toiminta... 21

6 5. Ravintola/Saldo toiminta(ei koske CR-1000) Määritellä myyjä (Ei koske CR-1000) Avaa uusi/tai vanha pöytä (Ei koske CR-1000) Tulostaa lasku ja sulkea pöytä (Ei koske CR-1000) Pöytä myynnin erikois toiminnat(ei koske CR-1000) Korjaa tuote pöytä myynnissä (Ei koske CR-1000) Siirtää pöytä (Ei koskecr-1000) Jakaa pöytä (Ei koske CR-1000 ) Käyttää Condiments(Medium,raakaa,kypsä jne.) (Ei koske CR-1000) Saldo toiminta(ei koske CR-1000) Kassakoneen ohjelmointi Päivämäärä ja aika Helppo ohjelmoitavuus Tiedostojen ohjelmointi Skannaus Verkko toiminnat Aktivoida verkko toiminta Verkon koko Kelluva saldo(ei koske CR-1000) Kelluvat tuotteet Tulostimien jako Verkko raportointia Ohjelma Harjoittelu asento Raportit Käyttäjän raportit Erilaiset raportit Tulostaa Elektrooninen tarkkailunauha Asentaa kassakone Dot Matrix Printer Aseta paperirullat Asettaa ja vaihtaa värikasettia Lämpöpaperi tulostin Aseta rulla Tarvikkeet ja lisävarusteet Värikasetti... 43

7 10.2 Lisävaruste PC-kortti Yleistietoa kassakoneesta Kassalaatikon hätäavaus Tietoa Elektromagneettisuudesta Kirjainkoodi taulukko Lisälaitteet RS 232 portin käyttöönotto Kassakoneen linja konfiguraatio Kaapelit PC-kaapeli Printer-kaapeli Virhe ilmoitukset Kassakoneen testaus... 48

8

9 Esittely Tämä kassakone on suunniteltu helpottamaan joka päivästä myyntitoimintaa.tämä kassakone voidaan helposti laajentaa peruskassakoneesta jos vaatimukset muuttuvat.tässä esitellään muutama esimerkki laajennus mahdollisuuksista: Käytössä voi olla jopa max. 999 eri tuoteryhmää. Käytössä voi olla jopa max PLU/Ean tuotetta. Käytössä voi olla jopa max. 999 myyjä ja max. 999 myyjähenkilöa. Selkeä etu-ja takanäyttö. Voidaan ylläpitää 8 eri vero luokkaa. Monipuoliset raportointi mahdollisuudet päivä,viikko ja kuukausitasolla. Muistisuojaus kuin virta on pois päältä. Kassakone näyttää ajan,sekä tulostaa aika ja päivämäärän kuitille ja muille tulosteille. Harjoittelu toiminta uusille käyttäjille. Ohjelmoitava näppäinpöytä Asiakkaan toivomuksen mukaan. Jopa 6 eri muisti- ja fiskal korttia laajennusta varten. Toiminnat ovat samat kaikissa QMP3000 Q-Touch sekä Consertoissa. Mallivaihteluja voi olla kuten tulostimissa, näytöissä sekä näppäinpöydissä. 1

10 CR näppäintä Kuitti Asiakas Näyttö Käyttäjän Näyttö Käyttäjän lukko Pois/Päälle kytkin Näppäinpöytä Kassalaatikko Kassalaatikon lukko Asiakas Näyttö (taka kansi) Suojakansi lukolla CR näppäintä Käyttäjän Näyttö Näppäinpöytä Kuitti Suojakansi lukolla Kuitti CR näppäintä Käyttäjän Näyttö Käyttäjän lukko Pois/Päälle kytkin Asiakas Näyttö (taka kansi) Käyttäjän lukko Pois/Päälle kytkin Flat Näppäinpöytä Myyjä lukko Suojakansi lukolla 2

11 1. Näppäinpöytä 1.1 Näppäinpöydän ulkomuoto Näppäinpöydässä voi olla joko 64, 104 tai 128 näppäintä joka on vapaasti ohjelmoitavissa.huomio:ota aina yhteys myyjään kuin haluatte muuttaa näppäinten määrä tai toiminta Näppäinpöytä 8 x 8 Kuitti Kuitti ON/OFF Kontrolli Tuoteryh Vaihto CAPS Myyjäh. # + % - % X ( ) SYS PLU ENTER PLU MYYJÄ # SuoritusA Ulosmaksu E # NS I TYPE B F J M C G K N D H L O Sivu CURSOR CURSOR Sivu Palautus Valuut. PRINT P Q R S Jälki- Korj L.kortti DATE T U V W Heti korj. TIME X 10 Y Välisumma Pankki C-Korj Käteinen Z SP ENTER Vakio näppäinpöytä 64 näppäintä Huomio: Näppäinten toiminta voi olla erilainen riippuen miten ne on ohjelmoitu. 3

12 1.1.2 Näppäinpöytä 8 x 16 Flat A 10 B 11 C 12 D 13 E 14 F 15 G 16 H 17 I 18 J 19 K 20 L 21 M 22 N 23 O 24 P 25 Q 26 R 27 S 28 T 29 U 30 V 31 W 32 X Y Z + - * SP CAPS Kuitti Kuitti ON/OFF Kontrolli Myyjä # PLU Vaihto Hinta Vaihto Vero Vaihto MODI # X PLU Suoritus Ulosmak TYPE Sivu Sivu CURSOR CURSOR Palautus PRINT Jälkikorj DATE Hetikorj TIME % % ( ) C-Korj Tulosta Lasku Pöytä Jako Pöytä # Asiakas Lasku Pöytä Siirto Pöytä # # NS SYS Väli- Summa Kät. ENTER Valuutta L.Kortti Pankki Kät. ENTER Vakio näppäinpöytä 128 näppäintä 4

13 1.2 Näppäinten nimet ja niiden toiminta Key Label Key Name Function RECEIPT Numero näppäimet Kuitin syöttö - käytetään kuin näppäilään numeroita - syötetään kuittipaperia JOURNAL Clear Kontrolli syöttö C-Korjaus - syötetään kontrollipaperia - korjaa virhe lyönnit ennen rekisteröintiä ja poistaa virhelyönnin hälytys summeri. EC Heti korjaus - korjaa heti viimeisen myynti tapahtuman Void X Jälkikorjaus Kertonäppäin/Aika -voidaan korjata joku myynti tapahtuma ennenkuin päätetään myyntiä - käytetään kertolaskuun ja näyttämään aikaa näytössä Clerk Myyjä koodi näppäin - käytetään kuin laitetaan myyjäkoodia päälle tai pois PLU Enter PLU Hinta näppäin - käytetään jos muutetaan esiohjelmoitu PLU-hinta PLU PLU-näppäin -käytetään kuin myydään PLU-tuotteita 1 Tuoteryhmä näppäin - käytetään kuin myydään tuoteryhmiin RA PO Suoritus Ulosmaksu - käytetään kuin otetaan maksua vastaan käteisessä, pankkikorteissa tai luottokorteissa -käytetään kuin otetaan rahaa kassasta + % Prosentti + -käytetään jos lisätään joku prosenttiluku tuotteeseen - % Prosentti - - käytetään jos annetaan % alennusl ( - ) Summa alennus -käytetään kuin annetaan summa alennus # NS Ei myyntiä -avaa kassalatikon kuin tämä näppäin painetaan Sub Total Välisumma -toimii jälkikuittina sekä näyttää myynnit yhteensä 5

14 Key Label Key Name Function Cash Käteis näppäin - päätetään käteis myyntiä Check Pankkikortti -päätetään pankkikortti myyntiä Card Dept Shift FCE Hold Recpt On/Off Kortti näppäin Tuoteryhmä vaihto Valuutta näppäin Hold näppäin Kuitti On/Off -päätetään luottokortti myyntiä -tarvitaan jos on enemmän tuoteryhmiä kuin on näppäimiä (Esim. 1 taso: tuot , 2 tasol: tuot ) -näyttää summia toisessa valuutassa - voidaan pysäyttää myynnin ja jatka toisella asiakkaalla -voidaan sulkea kuitti pois päältä CURSOR CURSOR Selaus näppäin -voidaan selata esim.tuotteita näytössä PAGE PAGE Sivu ylös/sivu alas -käytetään kuin haetaan sivuja näytössä Table # Pöytä # näppäin - käytetään kuin avataan tai suljetaan pöytä Table Split Pöytä jako - voidaan jakaa tuotteita pöytä laskussa Table Trans Pöytä, siirto -voidaan siirtää pöytä toiseen pöytään Print Invoice Guest Invoice Modi # Tulosta lasku Vieras lasku Ohje näppäin -sulkee pöydän ja tulostaa laskun -sulkee pöydän ja tulostaa laskun sekä endorsement sanoman -valmistamis ohje tuotteelle Huomio: Nämä näppäimet edustaa vakio ohjelmointia jos halutaan joku muu toiminta ota silloin yhteys myyjään. 6

15 1.3 Käyttäjän lukko ja avaimet Käyttäjän lukko ohjaa kassakoneen eri toiminnat. Lukossa on 6 eri asentoa. Käyttäjän lukko Seuraavat avaimet ovat koneen mukanan: OP - Avain käy asentoon: L - R - X OW - Päälikkö avain käy asentoon: L - R - X - Z - M OWP - Omistajan avain käy asentoon: L - R - X - Z - M - P Avain asento Näyttö Asento/Toiminta L - Lukko asento sulkee kassakoneen ja kaikki toiminnat. Kaikki tiedot säilyy muistissa. R Myynti asento - Myynti asento käytetään kaikissa myyntitoiminnassa (katso Rekisteröintiä). X Raportti X - Luku asento käytetään tulostaakseen myyntitiedot päivittäin muutta ei tyhjentää niitä (katso Raportti). Z Raportti Z - Tyhjennys asento tulostaa ja tyhjentää myyntitiedot. M Päälikkö - Päälikkö asento avaa ne toiminnat mitä on ohjelmoitu niin että vain päälikkö saa niitä käyttää. P Ohjelmointi - Ohjelmointi asento käytetään kuin ohjelmoidaan kassakoneen eri toiminnat. 7

16 2. Normaali myynti 2.1 Myyjä koodin laittaminen päälle Myyjä on henkilö joka käyttää kassakonetta omalla koodilla tai avaimella,ja kaikki mitä myyjä tekee tallentuu koneseen.joka työvuoron jälkeen voidaan ottaa myyjä raportti niin silloin omistaja tietää jokaisen myyjän tapahtumat Myyjä numeroiti alkaa aina myyjä numerosta 1. Tässä kassakoneessa voi olla 4 eri tapaa, käyttää myyjää riippuen miten kassakone on ohjelmoitu. Vaihtoehto 1: Jos on normaali myyjäkoodi ja myyjänäppäin,niin näppäile silloin myyjä numero ja paina myyjänäppäin. Esim.: Myyjä 5, paina 5 ja sitten myyjä näppäin. 5 Myyjä Ohjelmoitu myyjän nimi jos on tulee esille näyttöön. Vaihtoehto 2: Paina myyjä näppäin joka on näppäinpöydällä. Nyt ilmestyy myyjien nimi lista näyttöön (riippuen näytön rivimäärästä).selaa nyt alas selaus näppäimellä kunnes oikea myyjä löytyy ja paina sitten myyjä näppäin uudestaan niin tämä myyjä aktivoituu. Vaihtoehto 3: Voidaan myös ohjelmoida myyjille oma näppäin näppäinpöytään.silloin painetaan vaan oma myyjä näppäin. Vaihtoehto 4: Myyjällä voi myös olla avain joka hän asentaa paikoilleen kun myyntiä alkaa. Huomio: On mahdollista laittaa myyjä pakko jokaiselle myynti toiminnalle. 8

17 2.2 Myydä avoimeen tuoteryhmään Tämä tarkoittaa myynti tuoteryhmään ilman esiohjelmoitu hintaa. Myyjä näppäilee hinnan ja painaa kyseistä tuoteryhmää. Esim.:Myydään tuote jssa hinta on 2 tuoteryhmälle 3, paina hinta ja sitten tuoteryhmä näppäin Department 3 2, Total 2,00 Cash 2, Myyntiä kiinteällä hinnalla Tuotryh./PLU Jos hinta on ohjelmoitu etukäteen tuoteryhmälle tai PLU:lle, paina silloin vain kyseistä näppäintä. Jos PLU tuote ei löydy suoraan näppäinpöydästäwsilloin annetaan PLU koodi ja painetaan PLU näppäintä. Jos PLU käytetään Ean koodina silloin Ean koodi on PLU numero. Esim.: Myydään PLU 241, paina PLU numero ja sitten PLU näppäin. 1 PLU 241 5, Total 5,00 Cash 5,00 Your Receipt Thank You PLU 9

18 2.3.1 Luoda PLU tuote kesken myyntiä Joskus voi olla että myyjä joutuu lisämään tuote kassakoneseen,joka ei ole ohjelmoitu etukäteen. Tässä tapauksessa kone ilmoittaa että sinun tulee luoda tämä uusi tuote. Paina Välisumma näppäin jotta se hyväksytään tai paina peruta näppäin jos haluat lopettaa tämä toiminta. Jos se hyväksytään kone kysyy hinta tuotteelle. Kuin hinta on näppäilty paina silloin Välisumma jotta hinta vahvistetaan. Näppäile tuoteryhmä johon PLU tuote yhdistetään ja tämän jälkeen paina Välisumma. Jos kassakoneeseen on valittu toiminta ohjelmoida PLU:n nimi ohjelmoi silloin uusi nimi,muuten nimi tulee olemaan sama kuin tuoteryhmän nimi johon PLU on yhdistetty. Paina taas Välisumma näppäin taltioidakseen uusi tuotenimi. Nyt tämä Plu tuote on valmis otettava myynti käyttöön. Esim.:Luo PLU 123, Cola, hinnalla 1.50, yhdistetty tuoteryhmään 3 ja PLU ohjelmointi on aktivoitu PLU näyttö ilmoittaa että luo tämä tuote jos se ei löydy. Välisumma Näppäile hinta... Välisumma 3 Välisumma Näppäile tuoteryhmä numero mihin PLU yhdistetään... C O L A Välisumma Ja lopuksi PLU nimi Huomio: Nimi ohjelmoidaan näppäinpöydässä olevalla kirjainmerkkeillä 10

19 2.4 Kertolasku kuin myydään Jotta ei tarvitsisi painaa sama tuote näppäin monta kertaa niin myyjä voi käyttää kertolasku toiminta. Näppäile määrä ja paina X näppäin ja sitten avoin tuoteryhmä. Esim.:Avoin tuoteryhmä X 5 ja hinta X AVOIN TUOTE- RYHMÄ Esim.: PLU 25 joka ei löydy näppäinpöydällä X 3. 3 X 2 5 PLU Esim.: PLU joka on Ean koodi X 3. 3 X PLU Huomio:Ean koodi pitää näppäilä numeronäppäimillä. 11

20 2.5 Vaihtoraha Näppäinpöydässä voi olla useat eri päättävät näppäimet.tavallisimmat ovat KÄTEINEN, LUOTTOKORTTI,ja PANKKIKORTTI, mutta myös muita ovat vapaasti ohjelmoitavissa. Kysy myyjältäsi jos haluat muita ohjelmoitu näppäinpöytään. Esim.: Jos päätetään käteis kauppa paina ensin Välisumma. Tämän jälkeen näppäilään vastaanotettu rahamäärä kuten 10 ja painetaan KÄTEINEN.Näyttöön tulee summa joka annetaan takaisin asiakkaalle. 2 Cola 2,20 4, Total 4,40 Cash 10,00 Change 5,60 Your Receipt Thank You Välisumma Kätein en 3. Korjaukset ja negatiivinen myynti 3.1 Numero näppäilyn korjaus Korjatakseen väärin näppäilty luku ennenkuin rekistöröidään myyntiä paina silloin C- korjaus näppäintä ja näppäile oikea luku. C- Korj. 12

21 3.2 Hetikorjaus Hetikorjaus näppäin (Hetikorj.) korjaa viimeisen rekistöröidyn tuotteen heti ja poistaa sen myynnistä tämä toimii vain myynnin sisällä. Heti Korj. 2 Cola 2,20 4,40 Error Correction 2 Cola -2,20-4, Total 0, Jälkikorjaus myynnin sisällä Jälkikorjaus käytetään kuin huomataan että joku tuote on mennyt väärin. Yleensä tällä toiminnalla on päälikkö pakko ohjelmoituna jotta vai päälikkö voi tehdä tarvittavat korjaukset. Päälikkö pitää kääntää avain Päälikkö asentoon jotta tämä toiminta onnistuisi jos on ohjelmoitu päälikkö pakko muuten ei. (Katso luku 1.3). Esim.: Jälkikorjaa tuoteryhmä 1 missä on lyöty summa Dept1 2,50 5,00 Void Item 1 Dept1-2,50-2, Total 2,50 Cash 2,50 Your Receipt Thank You Jälki Korj Esim.:Jälkikorjaa PLU joka on Ean koodi Jälki Korj PLU 13

22 Jos on päälikkö pakko ohjelmoituna käännä ensin avain (M) asentoon. Tee sitten niin kuin on selostetaan tässä esimerkissä. Esim.:Jälkikorjaa skannattu PLU. Jälki Korj. Käsilukija; Skannaa PLU Kuin tuote on korjattu käännä avain takaisin (R) asentoon ja jatka myynnillä. 3.4 Tavaranpalautus myynnin ulkopuolella Kuin tuotteita palautetaan niin silloin pitää tehdä tavarnpalautus jotta kaikki täsmää kuin tehdään päivän lopetus. Kuin palautetaan tavaraa paina silloin Tavarapalautus näppäintä ja tämän jälkeen tuote joka palutetaan. Muista aina painaa palutus näppäintä ennen joka tuotetta jos on enemmän kuin yksi palautettava tuote. Esim.: Palauta PLU 5 ja PLU 8. Refund 1 PLU 5 2,50-2,50 Refund 1 PLU 8 4,00-4, Total -6,50 Cash -6,50 Your Receipt Thank You Tav. Pal. 5 PLU Tav. 8 Pal. PLU Esim.: Palutetaan skannattu tuote missä on päälikkö pakko. 14

23 Tav. Pal. Skannaa PLU Jos tuote vaihdetaan palauta ensin väärä tuote ja sitten myydään oikea tuote. Paina Välisumma niin näkyy mitä asiakas on maksettava. Esim.: Asiakas vaihtaa PLU 1 toiseen PLU:hn joka on PLU 2. Refund 1 PLU 1 2,50-2,50 1 PLU 2 4,00 4, Total 1,50 Cash 1,50 Tav. Pal. 1 PLU 2 PLU 3.5 Annetaan alennus On olemassa kaksi alennus vaihtoehtoa, kuten prosentti alennus ja summa/määrä alennus. Tämä voi jakaa joko per tuote tai koko summasta. Voit määritellä alennuksen suuruus. Jos annetaan alennus yksittäiselle tuotteelle,näppäile tuote ensin, sitten ale summa tai % luku ja sitten painetaan joko ale näppäin tai %- näppäin. Jos on ohjelmoitu kiinteä alennus määrä niin silloin tarvitsee vain painaa ale näppäin tai %- näppäin. Jos annetaan alennus koko myynti summalle paina sitten ensin Välisumma näppäintä ja anna sitten alennus määrä jos ei ole kiinteä ja paina sitten ale tai %- näppäintä nyt kone laskee alennuksen koko myynnistä. 5 PLU 1 2,00 10,00 Disc 10% 1, Total 9,00 Cash 9,00 Your Receipt Thank You 15

24 Esim: Prosentti alennus PLU 7 jos on esiohjelmoitu alennus. 7 PLU - % Esim.:Prosentti alennus koko myynnistä jossa myyjä antaa 10% alennuksen n. Välisumma % Välisumma Alennus... Esim.: Esiohjelmoitu määräalennus skannatussa PLU:ssa, jossa on päälikkö pakko. - Huomio: Prosentti (+%) toimii samalla tavalla. 16

25 3.6 Poistaa koko myynnin Jos halutaan poistaa koko myyntitapahtuman paina silloin Cancel/Peruuta näppäin.kassakone poistaa kaikki tuotteeet joka sisälsivät tähän myyntiin. Jos on päälikkö pakko käännä avain (M) asentoon ja paina Cancel/Peruuta näppäintä. CANCEL 3.7 Korjaa koko myynti Korjaa koko myynti toimii samalla tavalla kuin palautus,mutta nyt tarvitsee vain painaa Trans Void/Myynti Korjaus näppäintä yhden kerran,palautus toiminta vaati että painetaan palautus näppäintä joka tuotteelle jota palutetaan.nyt tarvitsee vain painaa Trans Void kerran niin kone poistaa ne tuotteet jotka valitaan ja kuin kaikki tuotteet ovat poistettu paina lopuksi joku maksumuoto. TRANS VOID 4. Myynnin erikois toimintoja 4.1 Tuotereyhmä vaihto On mahdollistaa pitää enemmän kuin yksi tuote per tuoteryhmä näppäintä. Tämä toiminta tunnetaan nimeltä tuoteryhmä vaihto.tällä toiminalla saa enemmän tuoteryhmiä näppäinpöytään.vakio on aina tuoteryhmä vaihto (Shift) 1. Pästäkseen vaihto(shift) 2, paina silloin tuoteryhmä vaihto näppäintä (Dept. Shift Key). Kassakone palaa takaisin Shift 1, tai jää Shift 2 asentoon kunnes käyttäjä vaihtaa takaisin Shift 1 asentoon tämä riippuu miten kassakone on ohjelmoitu. 4.2 PLU hinnan vaihto PLU-tuotteella voi olla enemmän kuin yksi hinta jokaiselle tuotteelle.tämä on hyödyllinen toiminta jos on käytössä esim.happy Hour tai joku muu kampanja. Voidaan ohjelmoida automaattinen hinnan vaihto tai manuaalinen hinnan vaihto.toiminta voidaan ohjata seuraavalla tavalla: a) joka PLU b) joka Myynti c) pysyy kunnes vaihdetaan manuaalisesti Esim.: Myydään PLU 5 hinta taso 2. Hinta vaihto 5 PLU 17

26 Palatakseen hinta tasoon 1, paina silloin hinta vaihto näppäintä uudestaan. 4.3 Valuutta toiminta Valuutta toiminta käytetään jos on käytössä muita valuuttoja kuin euro. Esim:Jos myynti maksetaan toisessa valuutassa ja se on ohjelmoit kassakoneseen silloin pitää paina Välisumma näppäin ja tämän jälkeen painetaan Valuutta näppäintä,nyt näyttöön ilmestyy mitä ostokset tekee yhteensä valuutassa.kuin vastaanotettu valuutta on näppäilty koneseen kone näyttää paljonko asiakas saa euroja takaisin. Välisumma SEK 5.50 Näyttö SEK. yhteensä Kät..21 Saatu SEK. EURO vaihtoraha takaisin 18

27 4.4 Pysäyttää käteis myyntiä Hold(pysäytä) toiminta antaa mahdollisuuden pysäyttää myyntitapahtuman ja jatkaa toisella myynnillä,sitten voidaan jatkaa myöhemmin aloitusmyynnillä ja päättää se. Tämä toiminta on hyvä käyttää jos asiakkaalla ei löydy tarpeeksi raha tai joku tuote on ilman hinta,niin nyt voidaan rahastaa seuraava asiakas.paina vaan HOLD näppäintä kerran niin saat myynnin pysäytetty ja kuin haluat palautta pysäytetty myynti paina silloin HOLD uudestaan. HOLD Huomio:Varmista että kaikki myynnit on poistettu HOLD tilasta ennenkuin otetaan Z- raporttia.muuten kone ilmoittaa virheen. 4.5 Kuitti On/Off & Jälkikuitti Jos ei tarvita kuittia koko ajan niin silloin voidaan sulkea pois kuitti toiminta painamalla Kuitti On/OFF näppäintä ja kuin halutaan saada kuitti takaisin päälle paina Kuitti On/OFF uudestaan. Jos kuitti on pois päältä ja asiakas haluaa kuitin paina silloin Välisumma näppäintä kuin myynti on päätetty silloin kuitti tulostuu.huomio että kone kirjoittaa ainoastaan viimeisen päätetty myynnin tapahtuman. Kuitti On/Off 4.6 Aika ja päivämäärä toiminta Voit katsoa kellonaikaa näytössä kuin avain on painamalla X näppäintä. 4.7 Ei myyntiä (R)asennossa ja X Tämä toiminta antaa mahdollisuuden avata kassalaatikon ilman mitään myyntiä. Raportissa on oma Ei myynti laskuri että nähdään kuinka monta kertaa kyseistä näppäintä on käytetty. Ei myyntiä näppäintä voidaan myös käyttää viitenumero näppäimenä jos halutaan että viitenumero tulostuu kuitille. Esim.: Tulostaakseen viitenumero kuitille 123 tee näin Ei Myynti 19

28 4.8 Ulosmaksu ja Suoritus Joskus on pakko ottaa rahaa kassalaatikolta jotta voidaan maksaa esim. rahdin tai muu vastaava.silloin on hyvä käyttää Ulosmaksu toiminta.tee näin:näppäile ensin summa joka otetaan kassasta ja Paina sitten Ulosmaksu näppäintä ja lopuksi joku päättävä näppäin kuten esim. Käteinen,pankkikortti tai luottokortti.tapahtumat näkyyvät raportissa. Esim.: Otetaan 25 käteistä rahaa kassasta. Pay Out 25, Total 25,00 PO-Cash 25,00 Your Receipt Thank You Ulos maksu Kät. Rahaa voidaan myös maksaa kassaan myynnin ulkopuolelta ja tämä toiminta tunnetaan nimeltä Suoritus.Tee näin kuin tehdään suoritus kassaan:näppäile ensin saatu rahamäärä ja paina sitten Suoritus näppäintä ja tämän jälkeen joku päättävä näppäin kuten Käteinen,pankkikortti tai luottokortti.tapahtumat näkyvät rahaliikenne raportissa. Esim.: Otetaan vastaan 50 rahaa Suoritu Kät. 4.9 Päättävän myynnin jako Jos kassakone on ohjelmoitu niin että se sallii myynnin jako kuin pääten myynti niin silloin voidaan tehdä näin että jaetaan loppumma eri päättäviin. Esim.: Myynti joka on yhteensä 10, ja asiakas maksaa 6 rahalla ja loppusumma kortilla. 20

29 Välisumma Välisumma Kät. Kortti Huomio:Varmistu siitä että koko loppusumma on päätetty ennenkuin aloitetaan uusi myynti tapahtuma Kiinteä hinnan ylitys Joskus voi tulla tapauksia kuin pitää näppäilä suurempi summa kuin mitä on tuotteelie ohjelmoitun silloin pitää olla ohjelmoitu PLU Ent näppäin. Esim.: Ylitä PLU numero viiden kiinteä hinta summalla 50c. PLU ENT PLU 5. Ravintola/saldo toiminta Ei koske CR-1000 Sarjaa 5.1 Määritellä myyjä Katso luku 2.1 Myyjän käyttäminen. 5.2 Avata uusi/vanha pöytä Ei koske CR-1000 Sarjaa Tarjoilia/kassa täytyy avata pöydän numerolla niin silloin voidaan myydä pöytään ja kaikki myyntituotteet ja tapahtumat jäävät muistiin kunnes pöytä maksetaan eli suoritetaan.on kaksi tapaa avata pöydän. Kohta1: Näppäile pöytänumero ja paina Pöytä # näppäin. 21

30 Esim.: Avata pöytä 5 5 Pöytä # Kohta2: Painamalla Pöytä # näppäin, ja sitten selaa alaspäin kunnes tullaan oikea pöydän kohdalle ja sitten painetaan Pöytä # uudestaan merkkaakseen että tämä pöytä otetaan käyttöön. Esim.: Pöytä # CURSOR Pöytä # Kuin pöytä on avattu voidaan aloittaa myynnin. Koneessa voi myös olla ohjelmoitu niin sanottu Modifier näppäin eli ohje keittiöön esimerkiksi.tällä näppäimellä annetaan valmistusohjeita keittiöön.medium tai raaka on esimerkki mitä voi lähettä keittiöön. Ohje toiminnalla on kaksi toimintatapaa,koska niitä rekistöröidään numerolla. Anna ohjeen numero ja paina Modifier näppäintä,tai paina Modifier näppäintä ja selaa alas kunnes oikea ohje löytyy ja paina uudestaan modifier näppäintä. Modi # Kuin tilaus on valmis paina silloin Pöytä # näppäintä.tilaus tulostuu ja se voidaan viedä keittiöön tai se tulostuu keittiökirjoittimelle samalla kuin asiakkaan saldo päivittyy. 5.3 Tulosta lasku ja sulkea avoin saldo Ei koske CR-1000 Sarjaa Standardi asetus kassakoneella on että joka laskusta tulostuu kaksi laskua,jos on joku muu käytäntö olemassa ota yhteys myyjään niin kone voidaan ohjelmoida eri tavalla. Lasku yksi on ainoastaan välilasku.silloin asiakas näkee paljonko on velkaa.asiakas voi vielä tämän jälkeen tilata lisää tuotteita ja laittaa samaan laskuun.tee näin kun asiakas haluaa välilaskun:avaa pöytä ja paina (Print Table)tulosta lasku näppäintä,sitten painetaan Pöytä# näppäintä.laskuun tulee teksti NO INVOICE,EI LASKUA koska tämä on ainoastaan välilasku.tämän jälkeen voi vielä lisätä tuotteita. Esim.: Tulosta välilasku pöydälle 2. 2 Pöytä # Tulosta Lasku Pöytä # 22

31 Kuin asiakas maksaa laskun,niin silloin tarjoilia sulkee pöydän ja tulostaa asiakkaalle laskun.tee siis näin:näppäile pöytä numero ja sitten paina Tulosta lasku näppäintä ja tämän jälkeen tarjoilia valitsee maksutavan.kuin on painettu päättävä näppäintä niin lasku tulostuu.laskussa näkyy kaikki tuotteet joka asiakas on tilannut sekä maksutavan. Esim.: Suljetaan pöytä 7. 7 Tulosta Lasku Kät. INVOICE Table #7 4 Cola 2,00 8,00 3 Burger 7,00 21, Total 29,00 Cash 29,00 Your Receipt Thank You 6. Pöytä myynnin erikois toiminnat 6.1 Korjaa tuote pöytä myynnissä Ei koske CR-1000 Sarjaa Tuotteen korjaus tapahtuu samalla tavalla kuin luvussa 3.3 on selostettu Korjaus kesken myyntiä. Toinen tapa on hakea tuote pöydän kautta ja sitten kuin oikea tuote löytyy korjaa se jälkikorjauksella. Esim.: Korjataan tuote pöydästä 1 käyttämällä selaus näppäintä 1 Pöytä # CURSOR Jälkikorjaus Pöytä # Selaa kunnes oikea tuote löytyy 23

32 6.2 Sirtää pöytä Ei koske CR-1000 Sarjaa Pöytä voidaan sirtää toiseen pöytään mutta uuden pöydän saldo pitää olla nolla että siirto onnistuu. Kuin siiretään pöytä avaa siirettävä pöytä ja paina Pyötä siirto näppäintä näppäile nyt uusi pöytä numero mihin siirrytään ja paina Pöytä # näppäin. Esim.: Siiretään pöytä 1 pöytä kolmeen. Pöytä Pöytä Pöytä 1 3 # Siirto # 6.3 Pöytä jako Ei koske CR-1000 Sarjaa Joskus asiakas haluaa jakaa laskun jonkun toisen kanssa.silloin avataan pöytä saldo ja tarjoilia painaa Pöytä Jako näppäintä.kassakone näyttää nyt tuotteet joka on myyty tähän pöytään.valitse nyt ne tuotteet joka toinen maksaa ja paina sitten uudestaan Pöytä Jako näppäintä vahvistaakseen valintasi.päätä lasku tulosta pöytään näppäimeen tai päätä se johonkin päättävään näppäinmeen. Esim: Jakaa pöytä 2 2 Pöytä # Pöytä Jako CURSOR Selaa kunnes tuote löytyy Pöytä Jako CURSOR...JNE. Kät. Selaa kunnes tuote löytyy 24

33 6.4 Käyttää Condiments Toiminnan Konfigurointia käyttämällä QPROG ohjelmaa Ennenkuin voidaan käyttää condiment on aktivoitava condiment pöytä tiedosto ja condiment valinta kohta.kone laittaa max.16 condiment pöytää valintaa PLU tasolle. PLU # 1 on ohjelmoituna Pihviksi ja pakolliseksi Condiment on valittu Pöytä# 1 ja 2. Pöytä# 1 käytetään nimikkeelle RAAKA, MEDIUM, KYPSÄ ja Pöydälle# 2 on valittu RANSKALAISET, KEITETYT PERUNAT, UUNI PERUNAT. Tämä esimerkki voi käyttää 2 näytön riviä tai 8 riviä ainoa ero on kuinka monta condiments näkyy näytössä. Huomio että 2 rivi näytöllä Condiment pöytä nimi ei näkyy. 1 KONFIGUROI CONDIMENT PÖYTÄ TIEDOSTO Avaa: QPROG->CONFIG->CONDIMENT TABLE Aseta condiment pöytä numero 16. (Max. määrä numeroita number mitä on ohjelmoitavissa on 32). Aseta nimen pituudeksi 16 (Tämä tulee näkymään näytössä kuin pöytä näkyy). Aseta condiment numerot pöydässä 7 (Jos on monirivi näyttö niin silloin voi olla max.7 condiment näkyvissä yhdessä näytössä mutta on mahdollistaa olla enemmän kuin yksi näyttö). Vahvista asetukset painamalla OK 2 KONFIGUROI PLU TIEDOSTO CONDIMENT ASETUS Avaa: QPROG->CONFIG->PLU FILE Aseta Condiment valinta 16. (Max.numero on pöydille 32). Vahvista painamalla OK 3 KONFIGUROI OHJE TIEDOSTO Avaa: QPROG->CONFIG->MODIFIER FILE Aseta ohje numroksi 50. Aseta nimen pituus 16. Vahvista painamalla OK 4 OHJELMOI OHJE JOKA ON KÄYTÖSSÄ CONDIMENT PÖYDÄSSÄ Avaa: QPROG->FILES->MODIFIERS Program OHJE# 1: RAAKA Program OHJE# 2: MEDIUM Program OHJE# 3: KYPSÄ Program OHJE# 11: RANSKALAISET Program OHJE# 12: KEITETYT PERUNAT Program OHJE# 13: UUNI PERUNAT 5 OHJELMOI CONDIMENT PÖYTÄ# 1 ja 2 Avaa: QPROG->FILES->CONDIMENT TABLES Valitse Condiment Pöytä# 1 Ojelmoi nimi VALMISTA Laita OPTION 1-1, Compulsory Selection(pakollinen valinta) Klikkaa LIST sarake Näppäile näppäin koodi 4001, 4002 ja 4003 Ohjeelle (Modifier) 1, 2 ja 3. Valitse Condiment Pöytä# 2 Ohjelmoi nimi PERUNA Laita OPTION 1-1, Compulsory Selection(pakollinen valinta) Klikkaa LIST sarake 25

34 Näppäile näppäin koodi 4011, 4012 ja 4013 Ohjeelle (Modifier) 11, 12 ja 13. Vahvista painamalla OK 6 OHJELMOI PLU# 1 Avaa: QPROG->FILES->PLU Valitse PLU# 1 Ohjelmoi nimi PIHVI Valitse Tuoteryhmä 1 Anna hinta 100 Klikkaa sarake CONDI 1-8 Valitse 1 ja 2 7 ASENNA OHJELMA KASSAKONESEEN. Testausta varten voitte käyttää Keittiökirjoitin# 1 joka on ohjelmoitu sisäiseksi kirjoittimeksi. Aktivoikaa KK valinta Tuoteryhmä konfiguraatiossa. Valitse Keittiökirjoitin 1 Tuoteryhmälle# 1 Ohjelmoikaa SYSTEM PARAMETRI 21 ja valitse 2 ja PARAMETRI 22 valitse 0. MYYDÄÄN PLU# 1 (PIHVI) ILMAN Kpl.MÄÄRÄ 1. Näppäile 1 ja PLU# näppäin tai paina suoraan PLU näppäintä jos on ohjelmoit 2. Kone näyttää nyt CONDIMENT PÖYTÄ# 1 3. Tee valintasi (2 on MEDIUM) 4. Kone näyttää nyt CONDIMENT PÖYTÄ# 2 5. Tee valintasi (1 on RANSKALAISET) 6. Paina KÄT. 7. Kassakone päättää nyt tämän toiminnan ja tulostaa Keittiökirjoittimelle. MYYDÄÄN 3 x PLU# 1 (PIHVI) 1. Näppäile 3 ja paina kertomerkki näppäin 2. Näppäile 1 ja PLU# näppäin tai suoraan PLU näppäimeen 3. Kone näyttää nyt CONDIMENT PÖYTÄ# 1 4. Tee valintasi (2 on MEDIUM) 5. Kone näyttää näytössä nyt: MEDIUM KERTAA 3? 6. Paina kertomerkki näppäin ilman luku niin kone vahvistaa 3 kertaa MEDIUM 7. Kone näyttää nyt CONDIMENT PÖYTÄ# 2 8. Tee valintasi (1 on RANSKALAISET) 9. Kone näyttää näytössä nyt: RANSKALAISET KERTAA 3? 10. Näppäile 1 ja kertomerkki näppäin valitakseen yhdet Ranskalaiset 11. Kone näyttää uudestaan CONDIMENT PÖYTÄ# Tee valintasi (2 on KEITETTY PERUNA) 13. Kone näyttää näytössä nyt: KEITETTY PERUNA KERTAA 2? 14. Näppäile 1 ja kertomerkki näppäin valitakseen yhdet UUNI PERUNAT 15. Kone näyttää uudestaan CONDIMENT PÖYTÄ# Tee valintasi (3 on UUNI PERUNA) 26