T Henkilöstö- ja toimitilaturvallisuus. Ilkka Kouri Henkilöstöturvallisuus : Henkilöstöturvallisuuden tavoitteet ja hallintakeinot

Transkriptio

1 T Henkilöstö- ja toimitilaturvallisuus Ilkka Kouri Henkilöstöturvallisuus : Henkilöstöturvallisuuden tavoitteet ja hallintakeinot

2 Henkilöstöturvallisuus Henkilöstöturvallisuus on osa yritysturvallisuutta Yritysturvallisuus on yrityksen omaehtoisia ja lain velvoittamia toimenpiteitä, joilla hallitaan henkilökuntaan, asiakkaisiin, häiriöttömään toimintaan, omaisuuteen, tietoon ja ympäristöön sisä- tai ulkopuolelta kohdistuvia riskejä 3/28/2007 T Kouri 2

3 Määrittele käsite turvallisuus - yksilön tasolla Määrittele käsite turvallisuus - yrityksen tai organisaation tasolla 3/28/2007 T Kouri 3

4 Turvallisuus Turvallisuuden tunne on ihmisen perustunteita - Tri Maslowin tarvehierarkia: Turvallisuuden tarve on ihmisen käyttäytymisessä ensisijainen ja määräävä. Yrityksen turvallisuus on olotila, jossa - turvallisuusriskit ovat hyväksytyllä tasolla - vahinkojen, onnettomuuksien ja rikoksien torjunta riittävän tehokasta (Soveltaen YTNK) - oikea toiminta häiriötilanteissa - vahinkoseurausten pienentäminen 3/28/2007 T Kouri 4

5 Henkilöstöturvallisuuden määrittely Henkilöstöturvallisuudella ymmärretään niitä toimenpiteitä, joilla yritys suojaa - henkilökuntaansa, asiakkaitaan ja muita sidosryhmiään - yritys- / liiketoimintaansa - omaisuuttaan (tieto ml) - ympäristöä oman henkilöstönsä aiheuttamilta uhkilta ja riskeiltä 3/28/2007 T Kouri 5

6 Mikä on uhka? Mikä on riski? 3/28/2007 T Kouri 6

7 Uhka ja riski Riski on vahingollisen tapahtuman mahdollisuus. - vrt liikeriski Uhka liitetään tulevaisuuteen. Se kohdistuu asioihin tai arvoihin, jotka uhkaa kokeva tuntee tärkeiksi. Sen olemassaoloon ei voi itse vaikuttaa, mutta siihen voi varautua tai sitä voi yrittää torjua. Uhka on pelättävissä oleva vaara. (Nyky-Suomen sanakirja) 3/28/2007 T Kouri 7

8 Henkilöturvallisuus vs. henkilöstöturvallisuus Henkilöturvallisuus - suojataan omaa henkilöstöä, asiakkaita ja muita sidosryhmiä sekä heidän toimintaansa yrityksen sisä- tai ulkopuolelta kohdistuvilta uhkilta - lait velvoittavat (työturv., pel.laki, työsopl.) - johdon intressi Henkilöstöturvallisuus - suojataan yritystä ja sen toimintaa oman henkilöstön aiheuttamilta uhkilta - yrityksen (johdon) intressi 3/28/2007 T Kouri 8

9 Henkilöstöturvallisuuden menetelmät Turvallisuustoimenpiteet voivat olla - ennalta ehkäiseviä - valvovia ja rekisteröiviä - jälkikäteisiä sanktioita Niiden tulee olla - lain mukaisia: velvoittavia, rajoittavia, kieltäviä, mahdollistavia - eettisesti oikeita - moraalisesti kestäviä 3/28/2007 T Kouri 9

10 Henkilöstöriskien hallinta Käytetään tiettyjä, kehitettyjä työ- ja riskienhallintamenetelmiä - henkilöstöhallintoon liittyvissä asioissa - kaikessa esimiestoiminnassa Henkilöstöriskien hallinta tulee olla osa normaalia esimiestoimintaa 3/28/2007 T Kouri 10

11 Henkilöstöriskit liittyvät Koko työsuhteen elinkaareen - rekrytointiin - työsuhteeseen - työyhteisön toimintaan - osaamiseen ja avainhenkilöihin - turvalliseen työpaikkaan, matkustamiseen - työkyvyn ylläpitoon - rikollisuuden ja vahingontekojen ehkäisyyn - työsuhteen päättymiseen 3/28/2007 T Kouri 11

12 Työsuhteen elinkaari Ovatko riskit hallinnassa? Työhön ottamisessa, rekrytoinnin eri vaiheissa Työhön perehdytyksessä ja työpaikkakoulutuksessa Työssä etenemisessä, urakierron toteuttamisessa Erityisosaamisessa, avainhenkilöiden huomioimisessa Työsuhteen päättymisen eri vaiheissa 3/28/2007 T Kouri 12

13 Työsuhteen aikana Onko olemassa ohjeet ja toimintaperiaatteet - turvallisuus- ja tietoturvallisuusasioista - onko vastuut määritetty ja tiedostettu - liike- ja ammattisalaisuuksista; tietoaineiston luokittelusta - sijaisuusjärjestelyistä; avainhenkilöt - tilapäistyövoiman käytöstä Onko laadittu - kilpailukieltosopimukset - vaitiolo- ja salassapitosopimukset 3/28/2007 T Kouri 13

14 Lainsäädäntöä.. Suomen perustuslaki 731/1999 Rikoslaki; luvut salakatselu ja -kuuntelu, yksityisyyden loukkaus varkaus, kavallus, luvaton käyttö, yritysvakoilu ja yrityssalaisuus tuhotyö, vaaran aiheuttaminen vahingonteko, 36.petos tieto- ja viestintärikokset työrikokset, syrjintä virkasalaisuuden rikkominen 3/28/2007 T Kouri 14

15 lainsäädäntöä Työsopimuslaki 55/2001 Laki sopimattomasta menettelystä elinkeinotoiminnassa 1061/1978 Henkilötietolaki 523/1999, muutos 986/2000 Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004 Sähköisen viestinnän tietosuojalaki 516/2004 Laki turvallisuusselvityksistä 177/2002 Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999 ja asetus 1030/1999 3/28/2007 T Kouri 15

16 lainsäädäntöä Työturvallisuuslaki 738/2002 Työterveyshuoltolaki 1383/2001 Laki työsuojelun valvonnasta 44/2006 Pelastuslaki 468/2003 ja asetus 787/2003 Tasa-arvolaki 609/1986 Yhdenvertaisuuslaki 21/2004 3/28/2007 T Kouri 16

17 Lainsäädännön tarkoitus Taata perustuslain suomat perusoikeudet yksityisille ihmisille Antaa yksityisille ihmisille, yrityksille ja julkishallinnon organisaatioille suojaa rikollista toimintaa vastaan Edistää hyvää henkilöstöhallintoa ja esimiestoimintaa Luoda pelisäännöt omaisuuden ja tietojen käsittelyyn ja hallintaan 3/28/2007 T Kouri 17

18 Perustuslain oikeudet työntekijälle Jokaisen yksityiselämä, kunnia ja kotirauha on turvattu - myös työntekijän yksityisyys työssä Kirjeen, puhelun ja muun luottamuksellisen viestin salaisuus on loukkaamaton. Jokaisella on oikeus henkilökohtaiseen vapauteen ja koskemattomuuteen. 3/28/2007 T Kouri 18

19 Tulkintaa Jokaisella on perustuslain mukaan tietty yksityisyys, joka ei kuulu muille ja, jolle valtiovalta antaa suojaa. Työnantajan ja työntekijän välisissä suhteissa tietyt asiat ja tiedot ovat työntekijän yksityisasioita eivätkä kuulu työsuhteeseen eivätkä työnantajalle ellei siihen ole erityisiä perusteita. (Lähde: VT Mikko Nyyssölä, työsuhdelakimies, Elinkeinoelämän Keskusliitto) 3/28/2007 T Kouri 19

20 Onko työnantajalla perustuslain oikeuksia? Perusoikeudet kuuluvat vain luonnollisille henkilöille ei oikeushenkilöille (luonnollinen henkilö = ihminen oikeushenkilö = yritys, yhteisö) 3/28/2007 T Kouri 20

21 Tulkintaa... Oikeushenkilöt saavat suojaa välillisesti, koska oikeushenkilön taustalla olevien ihmisten omaisuus on turvattu. Jos oikeushenkilön oikeuksiin tai omaisuuteen kajotaan, siten kajotaan myös luonnollisen henkilön oikeuksiin. Perusoikeusuudistuksessa omaksuttiin em. välillisen puuttumisen teoria. 3/28/2007 T Kouri 21

22 ... tulkintaa Pohdittaessa minkälaisiin toimenpiteisiin työnantaja on oikeutettu suojellakseen omaisuuttaan on toisessa vaakakupissa työntekijän yksityisyyden suoja ja toisessa työnantajan omaisuuden suoja. Kysymys on siis kummankin perusoikeuksista, joten tilanne on pyrittävä ratkaisemaan siten, että molempien perusoikeudet toteutuvat mahdollisimman täysimääräisinä. (VT Mikko Nyyssölä, työsuhdelakimies, Elinkeinoelämän Keskusliitto) 3/28/2007 T Kouri 22

23 Työkaluja Henkilöstöriskien hallintaan on saatavana yleiseen käyttöön pkyrityksille laadittuja työvälineitä osoitteesta 3/28/2007 T Kouri 23