TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Vuosikokoukseen hyväksyttäväksi

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 Vuosikokoukseen hyväksyttäväksi

2 Yleistä Vuosi 2014 on seuran kahdeskymmenesyhdeksäs toimintavuosi Seura on jäsenenä valtakunnallisissa veneilyliitoissa: Suomen Purjehdus ja Veneily ja Suomen Navigaatioliitto (SNL). Kaikki seuran jäsenet on ilmoitettu SNL:n jäseniksi Varsinaisista jäsenet ovat Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n jäseniä. Lisäksi seura on jäsenenä EVTY:ssä (Espoon Veneilyturvallisuusyhdistys) ja tukee Uudenmaan virkistysalueyhdistyksen toimintaa

3 Vuosikokoukset SuNSilla on kaksi sääntömääräistä kokousta vuosittain Ensimmäinen vuosikokous on tilinpäätöskokous ja toinen vuosikokous on kehittämiskokous Keväällä tilinpäätöskokouksessa käsitellään tilinpäätös, jäsenmaksut, uusi toimintasuunnitelmaja edellisen hallituksen vastuuvapaus sekä valitaan toiminnantarkastajat kuluvalle vuodelle Syksyllä kehittämiskokouksessa arvioidaan mennyt veneilykausi, valitaan uusi hallitus seuraavalle vuodelle ja tehdään ehdotuksia seuran toiminnan kehittämisestä

4 Jäsenhankinta Tavoitteena on saada kasvatettua seuran jäsenmäärää lähinnä Svinön satamassa venettään pitävillä veneilijöillä ja uusilla veneilijöillä, jotka suorittavat tai ovat suorittaneet merenkulun kurssin Seuran uusien nettisivujen uskotaan lisäävän osaltaan jäsenhakemuksia, koska sitä kautta hakemus on vaivatonta lähettää

5 Yhteispurjehdukset Seura järjestää kahdesta kolmeen yhteispurjehdusta veneilykauden aikana Ensimmäinen purjehdus tehdään alkukesästä lähialueelle, keskikesän tapaaminen voi olla saaristossa ja syksyllä jälleen lähialueelle Jäsenistöltä tiedustellaan halukkuutta osallistua yhteispurjehduksiin ja paikka valitaan kaikille parhaiten sopivaksi Yhteispurjehduksen suunnittelua ja toteuttamista varten kutsutaan suunnitteluryhmä Poijuun huhti-toukokuun aikana

6 Koulutus Seura tukee merenkulun sekä käytännön veneilytaitojen koulutusta SuNS järjestää koulutusta ja kurssi-iltamia jäsenistön kiinnostusten kohteiden ja innokkuuden mukaisesti Lisäksi SuNS:n jäsenet voivat osallistua EVTY:n koulutusohjelmaan sisältyville espoolaisten seurojen kursseille SuNS tiedottaa koulutuksista jäsenilleen jäsentiedotteissa sekä jäsensivuilla Seuran jäsenten käytössä on myös optimistijolla purjehduksen harjoittelua varten. Pyritään toteuttamaan käytännön veneilytaitojen koulutusta esim. perheenjäsenille alkukesän aikana

7 Kilpailutoiminta Seuran suunnitelmassa ei ole järjestää omia kilpailuja 2014 Seura tukee jäsentensä osallistumista karttanavigointikilpailuun

8 Katsastustoiminta Katsastus on seuran tarjoama maksuton jäsenpalvelu Seura kustantaa katsastusmiesten koulutuksen, jotta seuralla on riittävästi katsastusmiehiä Seuran laituripaikoilla saa säilyttää vain katsastettuja veneitä Jokaiselle veneelle tulee tehdä vuosikatsastus ja lisäksi joka viides vuosi runkokatsastus Jäsenen velvollisuus on itse huolehtia siitä, että hänen veneensä katsastetaan

9 Katsastustoiminta Veneen katsastamatta jättäminen saattaa johtaa venepaikan menettämiseen sekä seurasta erottamiseen Runkokatsastus tapahtuu veneen ollessa ylhäällä, jolloin veneen omistaja itse sopii runkokatsastuksen ajankohdan katsastajan kanssa hyvissä ajoin ennen veneen vesillelaskua Katsastuspäällikkö laatii tarkan katsastussuunnitelman ja ilmoittautumisohjeet vuosikokouksen jälkeiseen tiedotteeseen

10 Järjestöyhteistyö Yhteistyötä EVTY:n, muiden veneily-yhdistysten sekä SNL:n, Suomen Purjehdus ja Veneily ry kanssa jatketaan Seura tukee myös Uudenmaan virkistysalueyhdistystä, jolla on useita veneilykohteita vapaasti uusmaalaisten veneilijöiden käytettävissä

11 Yhteistyö Espoon kaupungin kanssa Seura jatkaa yhteistyötään Espoon Liikuntatoimen keskuksen kanssa ja pyrkii varmistamaan, että veneilyn merkitys virkistystoiminnassa huomioidaan kaupungin päätöksissä Oman veneseuramme aseman tulee säilyä tasavertaisena muihin seuroihin verrattuna Kaupungin suunnitelmista veneilyn ja sataman suhteen tiedotetaan jäsenkirjeissä ja www-sivuilla

12 Muu seuratoiminta Talviaikaan seurassa pyritään järjestämään kokoontumisia koulutuksen sekä iltamien muodossa Joulun alla perinteeksi on muodostunut pikkujoulujuhla Kevätkausi alkaa vuosikokouksella sekä kevätsiivouksella ja katsastuksilla Tänä vuonna pidetään satamassa taas uusille jäsenille suunnattu perehdytystilaisuus ( ) Varsinainen veneilykausi alkaa yhteislaskusta ( )

13 Muu seuratoiminta Laskun jälkeen pidetään pukkitalkoot sekä mastojen pystytystalkoot purjehtijoiden kesken Sataman ympäristö ja Poiju siistitään kesäksi yhteisessä siivous- ja kevätiltamissa Kesällä monet viettävät lomia, joten sataman ympäristö hiljenee, mutta jäsentapaaminen järjestetään myös loma-aikaan mikäli osallistujia on riittävästi Syksyllä jäsenistö voi tavata toisiaan yhteispurjehduksessa sekä mahdollisissa koulutuksissa

14 Muu seuratoiminta Yhteisnosto on alustavasti sovittu pidettäväksi xx.10 ja pukkitalkoot aiemmin samalla viikolla Syyskausi päättyy toiseen vuosikokoukseen Seuran toiminta on riippuvainen suuresti jäsenistönsä aktiivisuudesta Kunnia-asiamme on huolehtia seurastamme, veneistämme, Poijun kunnosta ja satama-alueen siisteydestä

15 Tiedottaminen Seuran asioista ja tapahtumista ilmoittaa hallitus jäsenistölle hyvissä ajoin sähköpostitse toimitettavilla jäsentiedotteilla seuran verkkosivuilla Verkkosivuja pyritään jatkuvasti kehittämään ja ylläpitämään, jotta ne palvelevat jäseniä ensisijaisena tiedotuskanavana

16 Seuramaja Poiju Poijun käytöstä vastaa Poijun isäntä Kari Tompuri Poiju ja sen sauna ovat jäsenistön käytettävissä. Jäsen- ja koulutustilaisuudet pidetään Poijussa Vuokraamme Poijua edelleenkin yksityistilaisuuksiin, vain jäsenille. Varauksista sovitaan Poijun isännän kanssa Rakennuksen käyttöä pyritään edelleen lisäämään ja asiaa markkinoidaan kaikissa jäsentiedotteissa ja www-sivuilla Hallituksen suostumuksella Poijua voidaan luovuttaa ilman korvausta yleishyödyllisten seurojen kuten EVTY:n kokouksiin Svinön huoltoasemalla on käyttöoikeus vain Poijun yleisiin koko sataman käytössä olevien WC-tiloihin. Espoon kaupunki on luvannut huolehtia näiden wc-tilojen siisteydestä

17 Satama Sataman toiminnasta vastaa satamakapteeni. Hän huolehtii venepaikoille tulevien veneiden sijoittelusta Seuran venepaikat jaetaan jäsen- ja venepaikkamaksunsa maksaneille paikan varanneille mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti huomioiden veneiden koko ja sijoittelun turvallisuus Seuran tavoitteena on lisätä jäsenten laituripaikkoja Hallitus neuvottelee Espoon kaupungin kanssa sopivasta venepaikkamäärästä Jos seuran jäsen haluaa luovuttaa venepaikkansa väliaikaisesti toisen käyttöön, on hänen sovittava asiasta satamakapteenin kanssa

18 Satama Talvisäilytys satamassa on maksullista Satamakapteeni määrää säilytettävien veneiden paikat. Talvisäilytysmaksut määräytyvät veneen koon mukaan Talvipaikat varataan kesän lopulla Seura informoi aktiivisesti sataman kehittämiskohteista Espoon kaupungin liikuntavirastoa Veneiden nostot ja laskut tehdään Svinössä yhteistapahtumana ja mukava toisten auttamismeininki jatkuu! Satama-alueen siisteyteen kiinnitetään erityistä huomiota ja siitä huolehditaan yhteisillä pukki- ja siivoustalkoilla

19 Vartiointi Koko satama-alueen vartiointi on SuNS:n organisoima Vartiointisivut uudistetaan täksi kaudeksi Vartiointikausi alkaa toukokuussa ja päättyy veneiden nostopäivään

20 Talous Seuran 2014 tulo-ja menoarvioesitys on laadittu seuraaviin vuosikokouksille päätettäväksi esitettävin maksujen perusteella: Seuraan liittymismaksu 100 Jäsenmaksu varsinainen jäsen 80 Jäsenmaksu perhejäsen 10 Jäsenmaksu nuorisojäsen 0 Jäsenmaksu kokelasjäsen 35 Venepaikka ja talvisäilytysmaksut vastaavat kaupungin maksuja Hallitus määrittää laiturimaksut uusien laituripaikkakokojen selvittyä Talvisäilytysmaksu lasketaan venerekisteritietojen perusteella kullekin satamassa venettään säilyttävälle Seuran tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa eikä tappiota

21 Toimihenkilöt 2014 Kommodori Sihteeri Talouspäällikkö Katsastuspäällikkö Satamakapteeni Poijun isäntä Vartiointipäällikkö Koulutuskoordinaattori Kari Tompuri Matti Rastas Markku Törrönen Jari Nousiainen Seppo Sivula Kari Tompuri Seppo Sivula Robert Wiedebaum