SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTVUOSIKOKOUS

Transkriptio

1 Tapiolan Venekerho Ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTVUOSIKOKOUS Etelä-Tapiolan lukio tiistaina klo Käsitellään sääntöjen 13 mukaiset asiat. TERVETULOA!

2 Sääntöjen 13 mukaan käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainittut asiat. 8. Kokouksen päätös.

3 Toimintasuunnnitelma vuodelle Yleistä Nuorisojaoksen perinteinen viikon leiri pidetään Tammisaaren Snäcknäsissä. Vuoden alussa nuorison jäsenmäärä oli 10. Järjestetään satamien vartiointi sekä veneitten lasku- ja nostotilaisuudet. Katsastettiin veneitä käytännössä koetun toimintamallin mukaan. Järjestämme kerholaisten veneiden talvisäilytyksen tilojen sallimissa puitteissa. Talvisäilytyspaikkoja anotaan lisää kaupungilta. Venekerho saanut 15 venepaikkaa lisää satamasta 2. Kokoustoiminta Kerhon kevätvuosikokous pidettiin , Syyskokous pidettiin Hallituksen kokouksia pidettiin yhteensä Jäsentoiminta Jäsenmäärä vuoden 2017 lopussa oli n.260 joista 23 ainaisjäseniä, 190 vuosijäsentä, 38 perhejäsentä ja nuorisojäseniä 9, 2 kunniajäsentä ja 2 kunniakommodoria. Jäseniä on tullut n. 12 kpl lisää, kiitos kaupungille saamistamme venepaikoista. 4. Katsastustoiminta Katsastusjaoksen toiminta toteutui perinteisesti. Katsastajaluvan haltijoita kerholla oli 5. Katsastusiltoja oli 6 ja katsastettiin yhteensä 72 moottorivenettä ja 2 purjevenettä.. Vuoden 2018 katsastustoimintaa aktivoidaan. Kaikki seuranvenepaikan haltijat katsastivat veneensä 2018 katsastus on ilmainen asti, jonka jälkeen siitä peritään 100 katsastusmaksu 5. Koulutustoiminta Koulutustoimintaa ei ollut, uuden koulutustoiminan aloittamiseksi tehdään töitä yhteistyössä muiden seurojen kanssa 6. Satamantoiminta Lipunnosto Otsolahdessa pidettiin 1.5. Kerho järjestää veneitten lasku- ja nostotilaisuudet. Toteutimme Otsolahden maksullisen talvitelakoinnin. Syksyn telakointi laskutetaan etukäteen eräpäivä

4 7. Nuorisojaos Vastuullisina vetäjänä toimii Iida Björk Perinteeksi muodostunut veneilyleiri pidetään aurinkoisessa Tammisaaren Snäcknäsissä. Järjestyksessään 30 leiri koostui 24 leiriläisestä ja yhteensä 7-9 ohjaajasta. 8. Saaritoiminta Grimsholm Saaritoimintaa aktivoidaan ja pyritään keräämään tietoa kehittämisideoista. Seurataan saaren käyttöastetta tarkemmin 10. Vartiointitoiminta Vartiopäällikkönä toimii Pentti Malkakorpi. Vartiointia suoritetaan , joka tarkoittaa nykyisellä jäsenmäärällä yhtä vartiointivuoroa kesän aikana. Vartiointiliike Avarn Security hoitaa vartioinnin juhannuksesta heinäkuun loppuun. Hakalehdon venekerho osallistuu perinteisesti vartiointiin euron vartiointisakko säilyy ennallaan. Kameravalvonnan päivittämistä tutkitaan. 10. Virkistystoiminta muu toiminta Järjestämme kerhon 55 -vuotispäivät Otsoankkurissa Talkootoimintaa aktivoidaan vuodelle Pukkiaitaiksen siistiminen ja kunnostamine sekä ns. talousrakennuksen julkisivunmaalaus ohjelmassa talkoilla. Venekerhomme jäsenet ovat toivottavasti mukana järjestämässä ranta-alueella Siisti Biitsi -tapahtumaa. 11. Kerhorakennus Uusi kahvila on saanut valtaisan suosion, sekä erittäin positiivisia arvosteluita some :ssa 12. Hallinto, tiedotus ja yhteistoiminta Kotisivut uusittiin alkuvuodesta 2018,, niistä tuli selkeämmät ja informatiivisemmat. Jäsentiedottamiseen satsataan, it, facebook sekä kerhon sivut, jolla ilmoittaudutaan tapahtumiin.. Pyrimme entistä parempaan avoimmuuteen. Teemme jäsenistölle mielipidekyselyn, jonka tarkoituksena on edistää kerhon uudistamista.

5 Sääntöjen 13 mukaan käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 7. Käsitellään muu kokouskutsussa mainittu asia. 8. Kokouksen päätös.

6 Sääntöjen 13 määräämät kevät vuosikokousasiat on käsitelty. Kiitos osallistumisesta!