Espoon Merenkulkijat ry Merenkulkija 1/2014. Merenkulkijoiden vuosikokous pidetään

Transkriptio

1 Espoon Merenkulkijat ry Merenkulkija 1/2014 Sisältö: Kommodorin palsta Venepaikkahakemukset vuodelle 2014 Juhlavuosikirjamateriaalia seuralle Sataman sähköt, viesti kaupungilta Seuran venepaikkasäännöt Tärkeät päivämäärät vuodelle 2014 Seuraava johtokunnan kokous EM Vuosikokouskutsu 2014 VUOSIKOKOUSAINEISTO Venepaikkahakemuslomake Merenkulkijoiden vuosikokous pidetään sunnuntaina 9.2. klo Tiistilän koulun auditoriossa, Tiistiläntie 4 Vuosikokousasiakirjat löytyvät tiedotteen lopusta. Kahvitarjoilu alkaen klo Tervetuloa!

2 Espoossa Kommodorin palsta Talven selkä on jo taittunut vaikkei oikein talvea ole nähtykään vielä. Purjehduskauteen on enää vaivaiset muutamat kuukaudet. Venemessut ovat taas lähellä ja sormet syyhyää. Kävin joulukuun alkupuolella taputtelemassa venettäni Espanjassa La Corunan lähellä olevassa marinassa. Odotin helppoa ajankulua paikalla, mutta kuinkas kävikään. Sivuvanttien rustiraudan juuri oli vuotanut vettä sisälle aika reilusti just sellaiseen paikkaan johon ei vettä tarvita. Paikka oli kirjahyllyn se kohta jossa oli koottuna kaikki ohjekirjaset ja vihkoset venelaitteiden asennukseen ja käyttöön liittyen. Osa kirjoista meni suoraan roskikseen ja loppuja kuivattelin viikon ajan. Siinä se aika hyvin kului. Vuodon tukkiminen kesti vain pari tuntia kokonaisuudessaan. Muutoin ilma oli lämmin ja pääosin aurinkoinen. Sataman rakentaminen on edistynyt hyvin. Talven aikana rakennetaan viemäröinti ja muu kunnallistekniikka sataman alueelle. Toivottavasti ennen purjehduskauden alkua saadaan aallonmurtajan päällystäminen ja septiaseman työt valmiiksi. Satamamiljöön kehittämishankkeiden selvittely on aloitettu, mutta mitään konkreettista suunnitelmaa tai toteutusta ei ole vielä saatavilla. Espoon kaupunki on julkistanut uudet satamasäännöt ja ne jaetaan EM:n jäsenille maaliskuun lopulla. Kaupungin laituripaikkojen hintojen nousu astuu voimaan tulevana purjehduskautena, korotus on noin 10 %. Kuluvan talven Suomenojan talvipaikoista oli seuralle tulossa tuntuvat tappiot. Onneksemme Espoon kaupunki tuli tässä tilanteessa hienosti vastaan ja selvisimme pelkällä säikähdyksellä. Ongelma johtui siitä, että seuran veneiden kokoyhdistelmällä ei voi saada optimaalista täyttöä meille osoitetulla alueella, veneiden talvipaikan hinnoittelu oli perustunut veneen leveyteen ja lopuksi seura epäonnistui veneiden sijoittelussa (turhan väljästi). Jatkossa voimme itse vaikuttaa kahteen jälkimmäiseen syyhyn niin, että talvipaikan laskutus perustuu kaupungin hinnaston neliömetriluokitukseen ja sijoitetaan veneet kontrolloidusti alueelle. Seuramme vuosikokous on Kokouksen esityslistassa ei ole ylimääräisiä asioita. Päätämme mm. jäsenmaksujen korotuksista. Kokouksessa kerrotaan sataman rakentamisesta lisää jos uutta tietoa on saatu. Toivon runsasta osanottoa. Toivotan kaikille EM:n jäsenille antoisaa lopputalvea ja kevätkautta veneilysesonkia odotellessa. Teuvo Savolainen Kommodori

3 Venepaikkahakemukset vuodelle 2014 EM-verkkosivuilta löytyy venepaikkahakemuslomake Muistathan täyttää myös kohdan sähköpostiosoite, jotta saatte jatkossa ilmoituksen tiedotteen ilmestymisestä ja linkin siihen! Viimeinen palautuspäivä Myös tämän tiedotteen lopusta löydät hakemuslomakkeen! Juhlavuosikirjamateriaalia seuralle Seuraava vuosikirja on seuramme 40-vuotisjuhlakirja. Teitkö unohtumattoman purjehduksen tai veneretken helteisenä viimekesänä? Otitko hienoja, merellisiä valokuvia matkasi aikana? Onko sinulla vuosien varrelta hauskoja muistoja koskien seuraamme? Voit lähettää tarinoita/ lyhyitä tekstejä/ kuvia. Tarinat ja/tai kuvat voit lähettää sähköpostilla tiedottajallemme Sari Lehtimäelle tai Facebook-sivustomme kautta 15.2 mennessä! Kiitos jo etukäteen! Sataman sähköt Espoon kaupungin omistamissa venesatamissa on sähköt päällä akkujen latausta varten tammikuun viimeisellä viikonlopulla Kaupunki edellyttää akkujen latauksen olevan valvottua, että vahinkoja ei pääse syntymään. Keväällä sähköt kytketään päälle pakkasista riippuen maaliskuun puolivälin tienoilla Seuran venepaikkasäännöt Espoon kaupungin uudet venepaikkasäännöt jaetaan seuraavassa tiedotteessa. Tärkeät päivämäärät 2014

4 Akkujen lataus Suomenojalla , klo Vuosikokous Tiistilän koululla, kahvit 13:30 alkaen Venepaikkahakemuksen viimeinen palautuspäivä , klo Vartiointilistat Rinnemajalla Jäsen- ja venepaikkamaksun eräpäivä Vartiointikausi alkaa , klo Vappulounas ja seuran lipun nosto , klo alkaen Sammutinhuolto rannassa. Alusta arvio päivämäärästä! Kevään ensimmäinen Westhouse Cup keskiviikkokilpailu Vartiovuorot merkitty vartiolistaan , klo alkaen Sammutinhuolto rannassa. Alustava arvio päivämäärästä! , klo Katsastus. Katsastus suoritetaan neljän illan aikana! Tarkempia teesta , klo alkaen Rannan siivoustalkoot Kevään eskaaderi seuran Odongrundet-saareen. Alustava arvio Kevään viimeinen Westhouse Cup keskiviikkokilpailu Syksyn ensimmäinen Westhouse Cup keskiviikkokilpailu Pentala - RWYC Challenge purjehduskilpailu Eskaaderi Elisaareen Vuoden viimeinen Westhouse Cup keskiviikkokilpailu klo Seuran mestaruuskilpailut , klo Seuran lipun lasku Vartiointikausi päättyy Joulujuhla Seuraava johtokunnan kokous pidetään klo

5 Espoon Merenkulkijat Ry:n 2014 vuosikokouksen esityslista 5 Aika ja paikka Sunnuntaina klo 14.00, Tiistilän koulun Auditoriossa Tiistiläntie Espoo Osallistujat Espoon Merenkulkijat ry:n jäsenet KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kokouksen avaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esityslistan hyväksyminen Valitaan kokoustoimihenkilöt puheenjohtaja sihteeri kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa kaksi (2) ääntenlaskijaa Esitetään johtokunnan kertomus vuodelta 2013 Esitetään tilinpäätös vuodelta 2013 ja tilintarkastajien lausunto Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä sekä tilikauden tuloksen käsittelystä. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen sekä muiden maksujen suuruus sekä sääntöjen 3 :n mukaisesti maksuajankohta Vahvistetaan johtokunnan ja jaostojen palkkiot Vahvistetaan talousarvio vuodelle 2014 Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Valitaan johtokunnan puheenjohtaja Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat Päätetään johtokunnan avuksi asetettavista ja johtokunnan alaisuudessa toimivista jaostoista ja valitaan niiden vetäjät tai annetaan johtokunnalle valtuudet vetäjän valitsemiseksi. Valitaan varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja. Päätetään muiden johtokunnan jäsenten lukumäärästä (sääntöjen 10 : 3-7 jäsentä) sekä valitaan muut johtokunnan jäsenet. Valitaan seuran edustajat ja varaedustajat eri järjestöjen ja yhteisöjen kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuutus edustajien nimeämiseen. Käsitellään seuran aloitteet ja esitykset eri järjestöille ja yhteisöille. Päätetään seuran koollekutsumistavasta seuran sääntöjen 9 :n edellyttämällä tavalla. Muut asiat Kokouksen päättäminen

6 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA Yleistä Vuosi 2013 oli seuramme 40. toimintakausi ja kaudelle laaditun toimintasuunnitelman pääpaino oli veneilyn edellytyksien varmistamisessa ja jäsenten yhdessäoloon liittyvien aktiviteettien toteuttamisessa. Toimintasuunnitelma toteutui suunnitelman mukaan. Seuran matkaveneilijät olivat liikkeellä lähinnä Itämerellä ja sen lahdissa. Kaksi venettä purjehdittiin vuoden aikana Espanjaan (S/Y Merenkulkija ja S/Y Maior). Matkapurjehduspalkinto annettiin Jaakko Heiskarille. Kilpapurjehduksen saralla menestyivät Kari Malmströmin ja Pekka Ervamaan johtamat miehistöt parhaiten. Seuramme mestaruuden voitti Pekka Ervamaa. Virkistysjaostomme huolehti perinteisten vapun mainion sillilounaan ja pikkujoulujuhlamme järjestelyistä. Pääpaino oli kuitenkin tänä vuonna seuramme 40-vuotisjuhlan suunnittelussa ja läpiviennissä, jotka onnistuivat hyvin. Ilmojen haltija suosi tilaisuutta, ensin mestaruuskilpailujen aikana ja myöhemmin illalla juhlien ajan. Tilaisuudessa palkittiin 11 seuran toiminnassa ansioitunutta jäsentä. Katsastusjaoston edustajat vastasivat seuramme veneiden katsastamisesta Purjehtija- ja Veneilyliiton sääntöjen mukaisesti. Katsastukset suoritettiin pääasiassa kesäkuun alkupuolella. Veneiden kunnossa ei todettu merkittäviä puutteita ja turvavarusteet olivat paikallaan. Käytännössä kaikki veneilijät myös huolehtivat veneensä katsastuksesta. Satamajaosto järjesti yhteislaskun keväällä sekä talvisäilytykseen Suomenojalle liittyvän evakkoretken järjestelyt. Espoon kaupunki aloitti sataman rakentamisen kesällä ja se on edistynyt melkoisesti: aallonmurtajaa on pidennetty, perustuksen valutyöt uudelle nosto- ja septilaiturille on tehty, betoniarkut aallonmurtajan kärkeen on valettu ja tuotu sataman alueelle ja nyt odotetaan alueen viemäröintitöiden alkamista. Odongrundetin saaritukikohdan sopimusta jatkettiin viime talvena 2+1 vuotiseksi. Saaren käyttö on lisääntynyt edellisvuodesta. Espoon Merenkulkijoiden taloustilanne on hyvä. Juoksevat kulut on kyetty kattamaan jäsenmaksuilla ja muilla toiminnan tuotoilla. Timo Lauttia edusti seuraamme Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n liittopäivillä marraskuussa. 2. Seuran toimielimet Sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Tilinpäätös hyväksyttiin sellaisenaan ja hallitukselle myönnettiin toiminnantarkastajien esityksen mukaisesti tili- ja vastuuvapaus. Talousarvioesitys hyväksyttiin sellaisenaan. Johtokunta kokoontui toimintavuoden aikana 6 kertaa. Johtokunnan kokoonpano: Teuvo Savolainen, Timo Lauttia, Jussi Ainamo, Raija Törmä, Jari Koivunen, Alf Åberg, Vesa Kaivola, Sari Lehtimäki ja Marko Hernesmaa (tuli Kari Lagerströmin tilalle keväällä). 3. Talous Seuran talous on edelleen kohtuullinen, vaikkakin heikkeni jonkin verran edellisistä vuosista. Vuoden

7 2013 tulos ennen poistoja oli 6477,99 euroa alijäämäinen ja poistojen jälkeen 9609,51 euroa alijäämäinen. Kirjanpidollista tulosta parantaa investointivarauksen purku tehdyn kamerahankinnan perusteella. Esitetään tilikauden alijäämän 5882,70 euroa kirjaamista edellisten tilikausien ylijäämä-tilille. Jäsenmaksutulot ovat seuran merkittävin tulolähde. Jäsenmaksuja kertyi noin 6800 eli 400 vähemmän kuin edellisenä vuotena. Liittymismaksuja ei kertynyt lainkaan vuonna Venepaikoista kertyi viimevuotista vähemmän ylijäämää, vajaat Talvisäilytykseen Suomenojalle tuotiin arvioitua vähemmän veneitä ja Espoon kaupunki laskutti talvisäilytysalueesta aikaisempaa enemmän. Vuonna 2013 seuran jäsenistö ryhdistäytyi ja vartio- ja katsastussakkoja jouduttiin perimään vain 200. Jäsenmaksutulot sekä muu varainhankinta käytettiin jäsentapahtumiin, toimitilojen ja kaluston huoltoon, saaren vuokraan ja juokseviin menoihin, kuten sähköön, postimaksuihin jne. Vuoden 2013 menot olivat noin , joista saaren kuluja n Jäsentapahtumiin käytettiin n Tästä merkittävä osa kului virkistysjaoston mainiosti järjestämiin seuran 40 -vuotisjuhliin. Muuten vuotuiset kustannukset pysyivät viime vuoden tasolla. Seuran pankkitilillä on noin Saadut korko- ja osinkotuotot olivat vuonna 2013 noin 400. Muuta omaisuutta seuralla on 300 kappaletta Elisan osakkeita sekä irtaimena omaisuutena majat, kolme jollaa, pieni perämoottorivene ja valvontakameroita yhdessä Nokkalan Venekerhon kanssa. Seuralla ei ole velkaa. Venepaikkamaksut Maksuluokka Paikan leveys Venepaikan hinta , , , , ,70 6 > ,30 Poijupaikka 238,30 Talvisäilytys Maksuluokka Paikan koko Talvipaikan hinta x , x , x , x , x , x ,00 Poijupaikka 102,10 4. Jäsenistö

8 Jäsenmäärä vuoden 2013 lopussa Kunniajäseniä Varsinaisia jäseniä Perhejäseniä Juniorijäseniä Kannatusjäseniä Yhteensä Uudet jäsenet Kunniajäseniä Varsinaisia jäseniä Perhejäseniä Juniorijäseniä Kannatusjäseniä Yhteensä Eronneet Kunniajäseniä Varsinaisia jäseniä Perhejäseniä Juniorijäseniä Kannatusjäseniä Yhteensä Vuokrapaikat laituri- ja poijupaikat Jaostojen toiminta 5.1. Satamajaosto Kevään 2013 yhteisnosto onnistui Nokkalassa hyvin vanhasta muistista ja hyvällä jäsenten välisellä yhteistyöllä. Kesän aikana uusi kameravalvontamme on toiminut hyvin. Tietoomme ei tullut ilkivalta tai varkaustapauksiaan. Syksy toikin sitten meille uutta tietoa Nokkalan satamaremontista. Kaupunki oli vihdoin saanut eurot järjestykseen ja remonttimme oli saanut aloitusluvan. Noin 8 vuoden odotusaika oli ohi ja vihdoin jotain todellista oli tapahtumassa. Satamaurakka alkoi vauhdilla heti kesälomien jälkeen. Sopimuksessa on sovittu että urakka tullaan tekemään vaiheittain 3 vuoden aikana Suomen Vesityön ja Espoon kaupungin toimesta. Syksyllä oli

9 ohjelmassa satama-alueen laajentaminen ja aallonmurtajan jatkaminen metrotyömaan louheella. Saatujen väliaikatietojen mukaan työ on syksyn aikana edennyt suunnitelmien mukaan ja aikataulussa. Urakkaa on tarkoitus viedä eteenpäin kaapelien, vesijohtojen ja viemärien kaivuutöillä myös tulevan talven aikana ja tämän takia jouduimme siirtämään veneemme ja tavaramme talvisäilytykseen Suomenojan satamaan. Tämä sama rasite tulee olemaan todennäköisesti edessä myös seuraava talvena. Pukkien säilytyspaikka kesäksi 2014 selvitetään kaupungin kanssa ennen kevättä. Ennen uutta purjehduskautta 2014 A-laituri tulee vielä saamaan uuden betonikannen ja valmiiksi rakennetun aallonmurtajan jatkeen reuna-arkkuineen Katsastusjaosto Katsastusjaosto on toiminut suunnitelmansa mukaan. Katsastajina ovat toimineet Timo Elonen, Pekka Ervamaa, Juho Keränen, Jari Koivunen, Pekka Salmenhaara ja Alf Åberg. Ennen veneiden vesille laskua tarkastettiin satamassa talvisäilytettyjen veneiden pohjat, potkurit ja ohjauslaitteistot. Toimenpide on pakollinen joka viides vuosi peruskatsastuksen yhteydessä, mutta seurassamme on tapana lisätä turvallisuutta vuosittaisella katselmuksella. Katsastuksen helpottamiseksi sammuttimia huollettiin satamassamme 13. ja Varsinainen katsastus järjestettiin perinteiseen tapaan juhannusta edeltävällä viikolla Totuttuun tapaan veneitä katsastettiin hyvästä perustelusta myös muulloin Purjehdusjaosto Purjehdusjaoksen toiminnasta vastasivat Timo Lauttia, Mikael Stelander ja Markku Mikkola. Toimintaa olivat järjestämässä Jussi Ainamo, Maria Ahrenberg, Timo Elonen, Markku Hansén, Vesa Kaivola, Olli Kokko, Raimo Launistola, Kari Malmström ja Matti Osara ja Petri Wilska. Espoon Merenkulkijat järjestivät Pentala - RWYC Challenge yhdessä ESF:n kanssa ja Seuran Mestaruuskilpailut EM toimi Espoolaisten ja Helsinkiläisten seurojen kanssa ProSailor LYS Ranking-sarjan järjestämiseksi Pentala - RWYC Challengen ollessa osa ranking-sarjaa. Vastaavasti EM osallistui myös Westhouse Cup ranking-sarjan järjestelytoimiin. Espoon Merenkulkijoiden mainetta kilpailujen järjestäjänä piti yllä huvitoimikunnan osallistuminen tapahtumien järjestelyihin. Seuran jäsenistö on osallistunut mm. seuraaviin kilpailuihin: Volvo Suursaari Race: Timo Lauttia, LYS 3, 8., Paavo Peippo, LYS 1, 11., Kari Oksanen, LYS 1, 12. RRegatta: Kari Malmström, 6mR, 9. Helsinki Regatta: Kari Malmström, 6mR, 1. Hangon Regatta: Pekka Ervamaa, A-vene, 2., Kari Malmström, 6 mr, 6., Marko Kaukolampi, Hai, 11., Petri Wilska, Hai, 17. Päijännepurjehdus: Marko Hernesmaa, LYS 2, 6., Risto Kelppe, LYS 3, DSQ. Viaporin Tuoppi: Pekka Ervamaa, A-vene, 2., Marko Kaukolampi, Hai, 5., Petri Wilska, Hai, 11., Kari Malmström, 6mR, 6. Sinebrychoff Challenge: Kari Malmström, 6mR, 3. Helsinki - Tallinna Race: Timo Lauttia LYS 2, 12., Paavo Peippo LYS 1, 29., Pekka Usva, LYS 4-6, DNF. 6mR SM: Kari Malmström, 6mR, 5. Rysäkari - Pentala Race: Marko, LYS 2, 5.

10 Pentala - RWYC Challenge: Marko Hernesmaa, LYS 2, DNF. Musto Classic: Kari Malmström, 6mR, 3., Petri Wilska, Hai, 7. Ranking sarjat: 6mR Ranking: Kari Malmström, 6mR, 2. Hai Ranking: Marko Kaukolampi, Hai, 11., Petri Wilska, Hai, 19. ProSailor LYS Ranking: Pieni Luokka: Marko Hernesmaa, 78. West House Cup: Pieni luokka: Tauno Hakala, 17., Olli Mustonen, 22. Iso luokka: Timo Lauttia, 6. Palkinnot: Kaken Kiulu: Kari Malmström, 6mR Helsinki Regatan voitto Pienen luokan EWES kiertopalkinto: Tauno Hakala Ison luokan EWES kiertopalkinto: Timo Lauttia Seuran mestaruuskiertopalkinto: Pekka Ervamaa Matkapurjehduskiertopalkinto: Jaakko Heiskari Matkavenejaosto Seuran johtokunta päätti muuttaa moottorivenejaoston nimen sitä ehkä paremmin kuvaavaksi matkavenejaostoksi. Seuramme jäsenistöstä suurin osa on matkaveneilijöitä, liikuimmepa sitten purjein tai koneavusteisesti. Valtaosa veneilijöistä on liikkunut oman aikataulunsa mukaan pitkin ja poikin Suomenlahtea sekä Itämerta. Ohjattuakin toimintaa on yritetty järjestää. Purjehduskauden avauseskaaderi saaritukikohtaamme Odongrundetiin oli hyvin vaatimaton. Kesän mittaan Odongrundetin käyttö kuitenkin lisääntyi ja aiempaa useampi vene käytti sitä päiväretkikohteena tai yöpymiseen. Vieraskirjaan merkinnän tehneitä kävijöitä oli kauden aikana yhteensä 44 kpl. Elisaareen suuntautunut kauden perinteinen lopetuseskaaderi sai liikkeelle historiallisen määrän venekuntia eikä vähiten loistavan sään vuoksi. Viime hetken ilmoittautumiset tosin aiheuttivat muonitusvastaavalle pientä huolta, mutta kaikki tulivat lopulta ravituiksi ja vietimme viihtyisän illan saunoen ja grillaten Virkistysjaosto Jaostoon ovat kuuluneet Maria Ahrenberg, Ritva Hansén, Paula Launistola ja Kauno Vainio. Telttatalkoissa ovat avustaneet Matti Riitoja, Lauri Pätilä, Markku Hansen ja Raimo Launistola. Vuonna 2013 virkistysjaosto järjesti perinteiseen tapaan ruokaa seuran tapahtumiin. Kausi avattiin vappulounaalla 1.5. Kalaruokia teki mm. Nina Streng, Gula Villan ja Raija Törmä-Oksanen. Perinteiset savulohet oli Markku Hansénin tekemiä. Syöjiä oli vappupäivänä n. 90 henkilöä. Pentala- RWYC purjehdittiin Vieraat saivat perinteiseen tapaan lohikeittoa tuloksia odotellessa. Syöjiä oli n. 30 henkilöä. Tänä vuonna juhlittiin pursiseuran 40-vuotis juhlia. Kutsuvierastilaisuus järjestettiin klo seuran majalla. Tilaisuuteen saapui 20 henkilöä isännät ja emännät mukaan lukien. Lauantaina juhlittiin illalla jäsenten voimin 40-vuotis taivalta kauniissa ja kylmässä säässä. Juhlijoita oli noin 90- henkilöä. Ohjelmana oli musiikkia hanuristi Leo Holmgrenin johdolla ja yhteislaulua. Majalla

11 järjestettiin Olli Kaukolammen muistonäyttely osana juhlavuoden ohjelmana. Kiitos kaikille tauluja lainanneille. Sunnuntaina oli lipunlaskun aika. Tällä kertaa jaoksen jäsenet olivat kaikki estyneitä. Seuran johtokunta keitti kahvit kaikille osallistujille. Seuran pikkujoulut juhlittiin lauantaina ravintola Haukilahden paviljongissa. Juhliin oli ilmoittautunut 37 henkilöä ja paikalle saapui 34. Tämän vuoden ohjelmanumero oli Maria Ahrenbergin kirjoittama joulusatu, jonka hän luki Alf Åbergin avustamana. Tuomarina toimi Timo Lauttia ja Matti Osara oli tuomariston avustajana Tiedotusjaosto Merenkulkija-tiedote ilmestyi neljä kertaa ja se postitettiin jäsenille ja vuokralaisille paperiversiona tai sähköpostitse. Seuran vuosikirja vuodelta 2012 julkaistiin keväällä Tiedottajan tehtäviä on hoitanut Sari Lehtimäki. Ajankohtaiset tiedotteet, valokuvia sekä muita ajankohtaisia asioita on julkaistu seuran internet-sivuilla osoitteessa Internet-sivujen hoidosta on vastannut Timo Lauttia. 6. Jäsenyydet Espoon Merenkulkijat on jäsenenä kansallisessa veneilyn kattojärjestössä, Suomen Purjehdus ja Veneilyssä (SPV). Seuran jäsenmaksu määräytyy seuran jäsenmäärän mukaan. Timo Lauttia osallistui SPV:n vuosikokoukseen marraskuussa. Espoon Merenkulkijat on myös TUL:n Helsingin piirin, Espoon Meripelastusseuran ja Espoon Veneilyturvallisuus-yhdistyksen jäsen sekä Uudenmaan virkistysalueyhdistyksen kannatusjäsen. 7. Yhteistyö muiden pursiseurojen kanssa Espoon Merenkulkijat tekee yhteistyötä muiden pursiseurojen kanssa Espoon Veneilyturvallisuusyhdistyksessä sekä West House Cup ja ProSailor LYS Ranking -kilpailujen järjestämisessä.

12 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Yleistä Espoon Merenkulkijoiden tehtävänä on tarjota jäsenilleen nautittavia veneilyyn ja yhdessäoloon liittyviä hetkiä varmistamalla harrastamisen edellytykset parhaalla mahdollisella tavalla. Toimintasuunnitelmamme on laadittu nämä seikat huomioon ottaen. Sataman rakentaminen jatkuu koko vuoden ja sen tiimoilta tulee esiin ns. rinnemajan korvaaminen muulla järjestelyllä sekä seuran majan vuokrasopimuksen jatkoon liittyen mahdollinen kunnallistekniikan toteuttaminen. Kummastakin asiasta on aloitettu selvittelytyö. Vielä on liian aikaista tuoda esille konkreettisia ehdotuksia ja kustannuslaskelmia. On mahdollista, että vuoden aikana johtokunta kutsuu ylimääräisen kokouksen päättämään ehdottamiensa asioiden puolesta tai vastaan. Taustalla on satamamiljöön kehityshanke, johon liittyy mahdollinen ympärivuotisen ravintolan rakentaminen ja sen rahoitus. Seuran hallinnolliset tiedot siirretään SPV:n rekisteriin vuonna Tästä johtuviin yllättäviin menoihin on varattu budjetissa Siirron jälkeen jäsenmaksujen ja venepaikkojen laskutus hoidetaan SPV:n rekisterin kautta. Kirjanpito säilyy kuitenkin entisellään. Venepaikkamaksuissa noudatamme Espoon kaupungin taksoja. Taksat nousivat vuonna 2013 ja 2014 ne astuvat voimaan myös kesän venepaikkojen osalta. Talvisäilytysmaksut peritään marraskuussa vain niiltä veneilijöiltä, jotka säilyttävät veneensä Suomenojan talvisäilytysalueella (Nokkalan alueella ei ole nyt talvisäilytystä). Talvipaikkojen laskutusperuste irrotetaan kesäpaikkojen laskutusperusteesta vuoden talvena saadun kokemuksen perusteella. Seuramme taloustilanne on vielä kohtalainen. Johtokunta esittää jäsenmaksujen ja vuokralaisten satamanhoitomaksujen korottamista, jotta kustannusten ja tuottojen välinen suhde saadaan parempaan tasapainoon. Kustannukset ovat pikkuhiljaa nousseet ja tuotot vähentyneet osittain Espoon kaupungin venepaikkojen ja talvipaikkojen hinnoittelutavan muutoksista johtuen. Lisäksi satama-alueen rakentamisen tuomat mahdollisuudet edellyttävät vakaata taloutta. Esitetään jäsenmaksujen ja venepaikkamaksujen perimistä yhdellä kertaa 15.4 mennessä. 2. Talous Tavoitteena on edelleenkin pitkäjänteinen toiminnan suunnittelu ja toteutus vuosikokouksen antamilla evästyksillä. Vuonna 2013 päätettiin jatkaa Odongrundetin vuokrasopimusta. Vuosivuokra on 4300 euroa. Vuodelle 2014 ei ole suunniteltu mitään suurempia hankintoja tai tapahtumia, joihin pitäisi varata erityisiä määrärahoja. Venepaikkamaksut ovat Espoon kaupungin ja Merenkulkijoiden tekemän sopimuksen mukaiset ja noudattavat kaupungin yleistä venepaikkojen taksaa. Venepaikkojen ja talvisäilytyksen hinnat tarkistetaan Espoon kaupungin taksan mukaisiksi. Muut maksut ovat: - liittymismaksu liittymismaksu 5 vuoden nuoriso/perhejäsenyyden jälkeen jäsenmaksu (sisältää SPL/VL maksun) 80 - jäsenen satamanhoitomaksu 10

13 - satamanhoitomaksu; jäsenen 2. vene perhejäsenmaksu 20 - nuorisojäsenmaksu 10 - kannatusjäsenmaksu katsastusmaksu 1 3 luokka 10 - katsastusmaksu 4 luokka 5 - vuokrapaikan satamanhoitomaksu 150 Sakkomaksut: - merkityn vartiovuoron laiminlyönti ja vartiovuoron merkitsemättä jättäminen veneen katsastamatta jättäminen myöhässä katsastettu vene (+ katsastusmaksu kaksinkertaisena) 50 Seuramajaa vuokrataan jäsenten omiin tilaisuuksiin. Vuokra on 25 /päivä. Jäsenmaksun ja venepaikkamaksun eräpäiväksi esitetään Veneiden yhteisnosto ja -lasku maksetaan suoraan nosturin kuljettajalle käteisellä. 3. Jaostojen toiminta 3.1. Satamajaosto Vuosi 2014 tulee olemaan keskeinen rakentamisvuosi Nokkalan satamassa. Urakka on jaettu kolmelle vuodelle ( ) ja jos kaapelikaivuutyöt ja aallonmurtajaprojekti saadaan tehtyä ensimmäisenä talvena niin kevään / kesän 2014 aikana on tarkoitus tehdä mm. uusi veneennostoramppi ja saattaa sataman reunakaistat lopulliseen muotoonsa. Purjehduskauden aikana työmaa todennäköisesti väliaikaisesti hiljenee parkkipaikkojen suuren tarpeen vuoksi, mutta syksyn tullen työmaalla aloitetaan kentän rakentaminen ja pinnoittaminen lopulliseen kuntoonsa. Lopputuloksen mallia voi käydä katsomassa esimerkiksi Nuottaniemen satamasta. Ensi kesänä on hyvä muistaa kaiken muutoshässäkän keskellä että kevät 2015 on jo lähellä ja satamamme valmis. Olemme pitäneet projektin aikana yhteyttä kaupungin yhdyshenkilöihin ja jatkamme samalla politiikalla edelleen ajantasaisen tiedon saamiseksi jäsenille. Purjehduskauden aikana vartiointi järjestetään kuten ennenkin noin ja jokaisella venepaikan haltijalla on 2 vartiovuoroa kauden aikana. Johtokunnan jäsenet ovat vapautetut vartioinnista. Katsastusmiehillä ja satamaisännällä vartiovuoroja on yksi. Erilliset vartiointisäännöt ja tarkemmat vartiointiajat tullaan julkaisemaan vartiomajalla kevään aikana Katsastusjaosto Koska yleinen veneturvallisuus on kaikille veneilijöille tärkeä, on määritelty, että seuroihin rekisteröidyt veneet katsastetaan tutkinnon suorittaneiden katsastajien toimesta. Lisäksi vaadimme, että myös rekisteröimättömät seuramme satamasta venepaikan saaneet veneet tarkastetaan samojen sääntöjen mukaan. Myös muun seuran rekisterissä olevasta veneestä, jolla on paikka satamassamme,

14 on toimitettava katsastustodistus katsastuspäällikölle. Katsastajat kokoontuvat ennen katsastuksia kertaamaan säännöt ja sopimaan sääntöjen soveltamisesta. Veneet katsastetaan juhannusta edeltävällä viikolla klo Totuttuun tapaan veneitä katsastetaan myös ennen katsastusviikkoa, kun siitä erikseen sovitaan. Veneet on katsastettava viimeistään Myöhästyneestä katsastuksesta peritään vuosikokouksen päättämät maksut. Määräajan jälkeen on katsastuksesta sovittava katsastuspäällikön kanssa. Hyväksyttävästä syystä voidaan myöntää vapautus myöhästymissanktioista. Katsastamatonta ja vakuuttamatonta venettä ei saa pitää satamassamme! 3.3. Purjehdusjaosto Kilpailupäällikkö hoitaa kilpailutoimintaan liittyvät yhteydet sekä espoolaisten pursiseurojen että Stormfågeln rf:n kanssa. Espoon Merenkulkijat jatkaa West House Cup sarjan tukemista sekä osallistuu yhteistyössä muiden seurojen kanssa sarjan toteuttamiseen. Espoon Merenkulkijat järjestää yhdessä Esbo Segelföreningin kanssa Pentala - RWYC Challenge kilpailun elokuun toiseksi viimeisenä sunnuntaina. Syyskuussa purjehditaan seuran mestaruudesta ja samassa yhteydessa järjestetään Hai-Life kilpailu. Nuorisopurjehduksen osalta nykyiset kolme jollaa on pidetty hyvässä kilpailukunnossa. Keväällä korvataan kuluneita ja hankitaan edellisen kauden aikana kadonneita osia ja tarvikkeita. Jollat ovat kaikkien seuralaisten käytettävissä. EM:n antaa mahdollisuuden tutustumiseen sekä tukee omatoimista harjoittelu- ja kilpailutoimintaa. Tulevalla kaudella jatketaan uusien harrastajien etsimistä. Purjehduksen tutustumisen jälkeen on mahdollista siirtyä pikkuhiljaa kilpailemiseen. Nykyiset juniorit ovat siirtyneet isompiin veneisiin, joten seuraajille löytyy tilaa ja mahdollisuuksia. Nuorisopurjehdus toimii purjehdusjaoksen alaisuudessa ja lisätietoja saa Markku Mikkolalta. Linkistä on myös hyvä lähteä liikkeelle. Jääpurjehduksessa toimitaan yhteistyössä jääpurjehdusliiton ja muiden seurojen kanssa, kilpailutoiminnan ja purjehtijoiden lisäämiseksi Matkavenejaosto Matkavenejaoston tavoitteena on järjestää kauden avaus- ja lopetuseskaaderit. Kevään eskaaderiin osallistuminen on takavuosina ollut vaatimatonta, joten sen järjestämisestä ja ajankohdasta tiedotetaan erikseen Tulevan veneilykauden tavoitteena on saaritukikohtamme Odongrundetin käytön lisääminen. Matkavenejaosto tulee muistuttamaan jäsenistöä myös Odongrundetin vieraskirjan ylläpidosta. Käyttöasteen selvittämiseksi on tärkeää, että kaikki käynnit merkitään vieraskirjaan Virkistysjaosto Virkistysjaosto tarjoilee vuonna 2014 perinteisen vappulounaan keskiviikkona 1.5. klo alkaen. Yhteislaskussa tarjoilemme sitten sen, mitä vappulounaasta jää ylitse, jos jotakin jää, ja edellyttäen ettei yhteislasku sijoitu ennen vappulounasta.

15 Virkistysjaosto avustaa perinteiseen tapaan purjehdusjaostoa kisatapahtumien muonituksella. RWYCkisan yhteydessä tarjoilemme perinteisen lohikeiton yleisön ehdottoman vaatimuksen mukaisesti. Seuran mestaruuskisoja purjehditaan ja tuloksia odotellessa tarjoaa jaosto keittoa rannassa. Pikkujoulut vietetään lauantaina Paikka ja aika on vielä auki. Siitä tiedotetaan tiedotteissa ja seuran internetsivuilla Tiedotusjaosto Tiedottamista jatketaan entiseen tapaan, tosin niin että Merenkulkija-tiedote pyritään edelleen toimittamaan pääosin sähköisesti lukijoilleen niin, että sähköpostilla lähetettävän ilmestymisviestin jälkeen sen voisi lukea seuran verkkosivuilta. Tiedote julkaistaan 4 kertaa vuoden aikana, tarvittaessa useamminkin. Mikäli kiireellisempää tiedottamista tarvitaan, voidaan lähettää sähköpostitiedote kaikille joiden sähköpostiosoite on tiedossamme Myös rannan ilmoitustauluilla ja Rinnemajalla tiedotetaan kesän aikana tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan. Seuran verkkosivuilla julkaistaan tiedotteet, sekä niiden lisäksi valokuvia sekä tietoa muista ajankohtaisista tapahtumista ja asioista. Vuoden 2013 vuosikirja julkaistaan keväällä 2014 ja se on seuran 40-vuotis juhlakirja.

16 VENEPAIKKAHAKEMUS / VENEILMOITUS VUOSI 2014 Palautettava mennessä Espoon Merenkulkijat ry:n johtokunnalle Haen [ ] Peräpoijupaikkaa [ ] Aisapaikkaa [ ] Poijupaikkaa Ilmoitan [ ] Veneeni on kaudella 2014 muualla, katsastutan veneen ja haluan veneen tiedot seuran alusrekisteriin. [ ] Veneeni on kaudella 2014 rekisterissä toisessa seurassa: (seuran nimi) Henkilötiedot Sukunimi Etunimi Synt. aika Ammatti Työpaikka Lähiosoite Postinro ja -toimipaikka Puhelin Koti: Työ: Matka: Olen Espoon Merenkulkijoiden jäsen [ ] Sähköpostiosoite Veneen tiedot (Täytä kaikki kohdat!) Veneen nimi Purjevene [ ] Moottorivene [ ] Muu vene (mikä) [ ] Venetyyppi Vuosimalli Rekisterinumero Purjenumero Rungon rakennusaine ja väri Katsastusluokka Pituus m Leveys m Uppouma t Vakuutusyhtiö Talvisäilytys Veneeni on muualla kuin Suomenojan satamassa talvella [ ] Muut tiedot Jaosto, jossa olen halukas toimimaan: [ ] Satamajaosto [ ] Purjehdusjaosto [ ] Katsastusjaosto [ ] Virkistysjaosto [ ] Matkveneilyjaosto Sitoudun noudattamaan Espoon kaupungin satamien järjestyssääntöjä, katsastuttamaan veneeni katsastusohjeiden mukaisesti. Seuran jäsenten katsastetut veneet liitetään seuran alusrekisteriin. Alusrekisterin veneet saavat käyttää seuran lippua. Venepaikkamaksun sitoudun suorittamaan johtokunnan ilmoittamaan eräpäivään mennessä. Maksun tai katsastuksen laiminlyöminen katsotaan anomuksen peruuttamiseksi ja asianomainen menettää venepaikkansa. Mikäli vene on sijoitettu paikalle ilman johtokunnan lupaa tai maksua ei ole suoritettu määräpäivään mennessä, Espoon kaupunki siirtää veneen omistajan kustannuksella. Sataman järjestyssääntöjen rikkominen, seurasta eroaminen/erottaminen ja muiden velvoitteiden laiminlyöminen ovat perusteita venepaikan menettämiseen. Suoritettua venepaikkamaksua ei tällöin palauteta. Päiväys Allekirjoitus