1 Suomen Moottoriveneklubi ry Toimintasuunnitelma 2016 / LUONNOS Syyskokous

Transkriptio

1 1 SMK:n toimintasuunnitelma 2016 VISIO SMK on perinteikäs, laadukkaita ja monipuolisia palveluja tarjoava valistuneiden matkaveneilijöiden seura! Suomen Moottoriveneklubin strategia vuosille hyväksyttiin klubin syyskokouksessa marraskuussa Strategisiksi toiminta-alueiksi valittiin: satama- ja telakointipalvelut, turvallisuuskulttuuri ja veneilyturvallisuus, uudet veneilijäryhmät, jäsenmäärän kasvattaminen, tunnettuus ja rahoituksen turvaaminen. Näille kaikille alueille määritettiin pitkän aikavälin tavoitteet ja mittarit. Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 on laadittu toiminta-alueittain, niin että kaikkien lautakuntien, jaostojen ja toimikuntien toiminta tukee yhteisten tavoitteiden saavuttamista. Vuoden 2016 aikana klubistrategia tarkistetaan. Tätä työtä edeltää jäsentyytyväisyyskysely joka toteutetaan vuosien taitteessa Satama- ja telakointipalvelut Strategiakauden tavoitteena on nostaa satama- ja telakointipalvelujen tasoa. Kehitystyötä varten palvelut määritellään ja kauden lopussa palvelut ovat nykyaikaisia, laadukkaita ja keskitettyjä. Satamien ja telakoiden ylläpito perustuu pääosin klubilaisten työpanokseen. Riittävä rahoitus kehitystyöhön on kuitenkin taattava. Vuonna 2016 painopiste investoinneissa on edelleen kotisatamissa. Niiden peruspalveluja ja varustusta parannetaan sekä kehitetään satamaympäristöä. Ulkosatamissa jatketaan peruspalvelujen ylläpitoa ja valmistaudutaan pitkän aikavälin kehittämistoimiin. Telakointipalveluille tehdään pitkän aikavälin kehittämissuunnitelma. Samoin seurataan tarkoin muuta kaavoituksen etenemistä. Seniorit toimivat lautakuntien tukena. Toimenpiteet vuonna 2016: Pohjoisranta Sataman verkkoaita uusitaan tarpeellisessa/rahoituksen sallimassa laajuudessa Laitureiden sähköpistokkeiden lisäys siirretään pitkän aikavälin suunnitelmaan Rakennuksen terassi ja puuaita kunnostetaan Turvaportaita lisätään laitureille Toimenpiteet vuonna 2016: Pajalahti Klubirakennuksen katto maalataan Klubirakennuksen ympäristön istutukset kunnostetaan talkoovoimin Toimenpiteet 2016: Fårholmen Saunan pesuhuoneen lattia korjataan

2 2 Poijukettinkien kunto tarkistetaan Grillikatoksen läheisyyteen rakennetaan tiskauspiste ja terassi Arkkulaiturin kansi korjataan Käynnistetään saunarakennuksen lisärakentamisen suunnittelu Toimenpiteet 2016: Grynnan Kaarisilta korjataan (rakenteen hiekkapuhallus ja maalaus sekä kannen uusiminen) Suunnitellaan saunalahden venepaikkojen parantamista Toimenpiteet 2016: Verkkosaari Huolehditaan telakka-alueen peruspalveluista ja alueen siisteydestä. Hankitaan jauhesammuttimet ja kaapit jokaiseen riviin Tiivistetään alueen yhteistyötä ja valmistaudutaan alueen siirtoon Turvallisuuskulttuuri ja veneilyturvallisuus Strategikauden tavoitteena on kehittää veneilyturvallisuutta suunnitelmallisesti. Katsastus on kauden aikana laadukasta, ja koulutusta tuotetaan jäsenistön tarpeita vastaavasti. Erityistä huomiota kiinnitetään jäsenistön ohjeistukseen, ja ohjeistus on kunnossa kauden päättyessä. Myös uusien jäsenten perehdytys toimii entistä paremmin. Vuoden 2016 tavoitteena on kehittää klubin katsastustoiminnan laatutasoa edelleen. Jäsenistön koulutuksessa hyödynnetään PaVen toimintaa tehokkaasti, ja veneilytaitokoulutuksessa käynnistetään klubin omaa aikuiskoulutusta. Vahvistetaan uusien jäsenten tuki - ja perehdytystoimintaa. Toimenpiteet 2016: Katsastus/veneilyturvallisuus Huolehditaan katsastustoiminnan jatkuvuudesta ja kehittämisestä: Uusia katsastajia tarvitaan vuosittain, jotta määrä pysyisi riittävänä. Uusia katsastajia koulutetaan kautta varten vähintään viisi. Koulutusta antaa Suomen Purjehdus ja Veneily ry. Vaikutetaan koulutukseen ja sen kehittämiseen. Järjestetään omaa syventävää koulutusta ja lisätään katsastajien vuorovaikutusta yhteisillä tilaisuuksilla. Osallistutaan SPV:n järjestämälle veneilyturvallisuuden neuvottelupäiville. Toimenpiteet 2016: Ohjelma - ja koulutustoiminta Painopiste on edelleen Pajalahden Veneilykoulun (PaVe) toiminnassa. Tarjonta on edelleen runsasta. Koulutusta kehitetään klubin oman koulutustarveselvityksen pohjalta.

3 3 Käynnistetään veneilytaitojen aikuiskoulutus SPV:n koulutusjärjestelmän mukaisesti. Toimii myös vetovoimatekijänä uusien jäsenten hankinnassa. Järjestetään yhteisöllistä ohjelmaa: muun muassa Fårholmenin regatta, muinaistulien yö, syyslystit ja Katajaluodon kisa - unohtamatta hyvän tunnelman talkoita saarissa ja satamissa. Toimenpiteet 2016: Uusien jäsenten perehdytys Jatketaan uusien jäsenten tukitoimintaa: suosittelijat toimivat aktiivisesti jäsenkummeina ja perehdyttävät klubin toimintaan. Uudet jäsenet kutsutaan infoihin. Uuden jäsenen esite toimii perehdytysmateriaalina. Esitettä täydentää verkkosivuille koottava ohjeistokokonaisuus. Seniorijaosto hakee keinoja, joilla sen jäsenet voisivat tukea uusia klubilaisia veneilyturvallisuuteen liittyvissä asioissa. Toimenpiteet 2016: Ympäristövastuullisuus Uusitaan ympäristöohjelma ja se tuodaan jäsenistön tietoisuuteen Ulkosatamiin tehdään ympäristöinventointiin perustuva hoitosuunnitelma Tehostetaan veneilyssä syntyvän materiaalin kierrätystä ja hyötykäyttöä Uudet veneilijäryhmät Strategiakauden tavoitteena on kohdistaan toimintaa uusien veneilijäryhmien tarpeisiin. Tätä varten uusien jäsenten odotukset kartoitetaan ja heille on tarjolla sen mukaista toimintaa. Jäsenhankinnassa luotetaan palvelujen ja toiminnan vetovoimaan. Vuonna 2016 jatketaan kaksi vuotta toiminutta lasten ja nuorten veneilykoulua. Samalla saadaan nuoria mukaan toiminnan kehittämiseen. Seniorit tukevat kokemuksellaan uusia harrastajia ja kehittävät ikääntyville jäsenille sopivia toimintoja. Naisjaosto tuo naisveneilijöiden näkökulmaa toimintaan. Jäsentyytyväisyyttä tutkitaan erillisellä kyselyllä ja uusien veneilijöiden odotuksia kuullaan haastatteluin ja osana tukitoimintaa. Toimenpiteet 2016: Lasten ja nuorten veneilykoulu Veneilykoulun iltaryhmät jatkavat toimintaa tiistaisin Järjestetään päiväleirejä Pajalahdessa että Pohjoisrannassa Yhteistyössä SPV:n kanssa järjestetään leiri lapsille ja nuorille Fårholmenilla (3 päivää) Vesipelastuskurssi aloittaa koulutuksen ennen veneilykauden alkua. Huolehditaan uusien junioriohjaajien koulutuksesta Toimenpiteet 2016: Naisjaosto Toimii klubin naisjäsenistön aktiivisena harrastefoorumina Tuodaan naisveneilijöiden näkökulmaa koulutus- ja ohjelmatoimintaan.

4 4 Jaosto on mukana Pajalahden veneiden nostoissa ja laskuissa järjestämällä kahvi- ja ruokatarjoilua. Samoin jaosto osallistuu mm. regatan järjestelyihin. Toimenpiteet 2016: Seniorijaosto Jaosto hakee toimintamalleja, joilla sen jäsenet voivat tuoda kokemuksensa tukea kaipaavien uusien veneilijöiden käyttöön. Yhteydet ovat tarjolla klubin nettisivuilla. Seniorien panos on myös käytettävissä lautakuntien tukena eri tehtävissä. Seniorijaosto järjestää jo veneilyn lopettaneille jäsenille mielenkiintoisia tapahtumia ja toimintaa, mikä osaltaan edistää jäsenten pysymistä klubissa. Toimenpiteet 2016: Uudet jäsenet ja jäsentyytyväisyys Jatketaan uusien jäsenten haastatteluja: osallistuminen, odotukset toiminnalle ja palveluille Toteutetaan jäsentyytyväisyystutkimus koko jäsenistölle. Jäsenmäärän kasvattaminen Strategisena tavoitteena on kasvattaa klubin jäsenmäärää hallitusti. Jäsenmäärän on koko kaudella pysyttävä tasapainossa palvelutuotannon kapasiteetin kanssa. Tästä syystä markkinointia kohdennetaan harkitusti, ja siinä luotetaan palvelujen ja toiminnan vetovoimaan. Vuonna 2016 tavoitteena on saada jäsenmäärä uudelleen kasvuun. Markkinoinnissa luotetaan entistä vahvemmin verkkoviestintään. Palvelut ja toiminta tuodaan hyvin esille nettisivuille. Jäsenhankintaa tehostetaan jäsenistön verkostoissa. Toimenpiteet 2016: Viestintä Verkkosivujen uudistus tuo klubin toimintatavat ja palvelut entistä paremmin esille. Jäsenten omat kokemukset tuovat veneilyn lähelle vene- ja harrastuspaikan hakijaa. Etsitään uusia viestinnällisiä keinoja tuoda esille klubin toimintaa ja välineitä jäsenhankintaan. Toimenpiteet 2016: Ohjelma ja koulutustoiminta Tuotetaan laadukasta koulutusta uusien veneilijäryhmien tarpeeseen: PaVe Käynnistetään veneilytaitojen aikuiskoulutus SPV:n koulutusjärjestelmän mukaisesti. Toimii myös vetovoimatekijänä uusien jäsenten hankinnassa. Tunnettuus ja vaikuttaminen Strategisena tavoitteena on rakentaa klubin tunnettuutta hyvillä palveluilla ja aktiivisella toiminnalla. Kauden aikana klubin yhteisökuva kehittyy niin, että klubi on arvostettu ja sen toiminta ja asiantuntijuus on tunnustettua.

5 5 Vuoden 2016 tuetaan vahvasti klubilaisuuden hyvää kokemusta ja vahvistetaan yhteisöllisyyttä. Tavoitteena on helppo ja nopea tiedonkulku sekä yhteistyö klubin toiminnan kehittämisessä. Klubin edustajat ovat aktiivisesti mukana Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n ja Helveneen toiminnassa. Erityisesti seurataan ja vaikutetaan klubin toimintaedellytyksiin liittyvään kaavoitukseen. Toimenpiteet 2016: Viestintä Viestinnässä jatketaan verkkosivujen kehittämistä. Uutisia ja neuvontaa lisätään, kerrotaan hallituksen päätöksistä ja klubissa tapahtuvista uudistuksista. Esillä ovat myös jäsenten omat kokemukset. Vuosikirjan ilmettä ja sisältöä kehitetään edelleen. Ilmoitushankintaan etsitään uusia keinoja ja samalla uutta hyötyä myös jäsenistölle. Otetaan käyttöön jäsenkortti. Kehitetään muutenkin klubin ulkoisen viestinnän valmiuksia. Toimenpiteet 2016: Vaikuttaminen Työryhmä seuraa ja vaikuttaa kaavoitukseen ja satamien sekä telakointialueiden käyttöön liittyvään suunnitteluun Ollaan aktiivisesti mukana SPV:n ja Helveneen toiminnassa Rahoituksen turvaaminen Strategisena tavoitteena on turvata toiminnan rahoitus pitkän aikavälin suunnittelulla. Maksut pyritään kohdentamaan tuotantokustannusten mukaisesti ja tavoitteena on korkea palvelujen käyttöaste. Budjetointivastuut on strategiakaudella jaettu ja suunnittelu on toimijoita sitouttavaa. Vuonna 2016 kuluseuranta on jatkuvaa ja taloustilanne raportoidaan hallitukselle määrävälein. Maksut pyritään kohdentamaan tuotantokustannusten mukaisesti, ja budjetointi ja suunnittelu vastuutetaan toiminnoittain. Panostetaan entistä enemmän pitkän aikavälin suunnitteluun. Toimenpiteet 2016: Jatketaan toiminnan hyvää suunnittelua ja tarkkaa budjetointia. Hankinnat kilpailutetaan Selvitetään uusia rahoitus- ja tukimuotoja. Hyödynnetään SPV:n uutta jäsenrekisteripalvelua.