SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS 2012

Transkriptio

1 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS 2012 Paikka: Monkola Karstuntie 4, Lohja Aika: Keskiviikko klo Esityslista: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Ilmoitusasiat 6. Esitellään hallituksen vuosikertomus vuodelta Esitetään tuloslaskelma ja toiminnankastajien antama lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta. Päätetään voiton / tappion kirjaamisesta hallituksen esittämällä tavalla 8. Päätetään tili ja vastuuvapaudesta 9. Päätetään sääntömuutoksista koskien 3, 4, 9, 16 sekä Päätetään muista hallituksen tai jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon seuran sääntöjen ja yhdistyslain määräykset 11. Kokouksen päättäminen

2 LOHJAN LAIVURIT RY. VUOSIKERTOMUS 2011 LOHJAN LAIVURIT RY:N 36. TOIMINTAVUOSI Toimintavuoden 2011 kommodorina toimi Isto Hovi. Toimintasuunnitelman mukaisesti seuran keskeisimpinä painopistealueina olivat perheveneily, koulutus sekä turvallisuus. Nämä osa-alueet toteutuivat seuramme toiminnassa, veneilyturvallisuuteen pyrittiin vaikuttamaan mm. katsastustoiminnan yhteydessä. Saaritukikohdan hankkiminen on ollut pitkään suunnitteilla. Aktiivisten jäsenten toiminnan tuloksena seuramme hankki Rosalan eteläpuolella sijaitsevalta saarelta tontin, mikä rakennettuna tulee palvelemaan seuramme veneilijöitä läntisessä saaristossa. Hallinto ja talous Kevätkokouksen hyväksymät sääntömuutokset on vahvistettu Patentti-ja rekisterihallituksessa Lohjan Laivurit ry:n hallituksessa ovat toimineet seuraavat henkilöt vastuualueineen: Isto Hovi Kommodori Veli-Matti Laakso Varakommodori Katsastuspäällikkö Rainer Degerman Jäsen Rahastonhoitaja/tiedottaja Jari Heikkinen Jäsen Koulutusvastaava Heikki Ilves Jäsen Satamakapteeni Petteri Koskenala Jäsen Perheveneilyvastaava Voitto Lahtinen Jäsen Tarvikemyynti Kyösti Sario Jäsen Sihteeri Maaret Viitala Jäsen Mökkivastaava Vuosikokouksen nimeäminä toiminnantarkastajina toimivat Seppo Kolo ja Reino Lindeberg sekä varatoiminnantarkastajina Arja Degerman ja Olli Ruuskanen Seuran tilikauden voitto oli 980,90. Budjetoitu tulos oli 740 ylijäämäinen.?????(päivitetään!) Suurimmat tulolähteet olivat toimintavuonna kuten aiemminkin jäsen- ja satamamaksut. Menot koostuivat Suomen Purjehdus ja Veneily Ry:n sekä Suomen Navigaatioliiton jäsenmaksuista, sataman vuokrasta, tiemaksusta, ylläpidosta sekä oman toiminnan kuluista. Ylimääräisinä ylläpitokuluina voidaan mainita mökin katon uusiminen sekä ykköslaiturin sähkökaapeleiden ja sähkötolppien uusiminen. Toimintakauden suurimpana hankkeena toteutui saaritukikohdan hankkiminen kerhomme omistukseen. Hanke voitiin toteuttaa rakennusrahastoon kerätyillä varoilla sekä pankkilainalla. Tuloslaskelma ja toiminnantarkastajien kertomus liitteenä.

3 LOHJAN LAIVURIT ry. TOIMINTAKERTOMUS (5) Kokoukset Vuonna 2011 pidettiin kaksi sääntömääräistä yleiskokousta. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Länsi-Uudenmaan Osuuspankin kokoustiloissa Lohjalla 17. maaliskuuta, läsnä oli 16 seuramme jäsentä. Syyskokous pidettiin Monkolan tiloissa Lohjalla 16. marraskuuta, läsnä syyskokouksessa oli 27 seuramme jäsentä. Hallitus kokoontui vuonna 2011 kymmenen kertaa. Ylimääräinen kokous no: 6 pidettiin Tässä kokouksessa hallitus päätti ostaa saaritukikohtaa varten tontin Västra Granholmen nimisestä saaresta, mikä sijaitsee Rosalasta etelään. Hallitus päätti, ettei perinteisiä kiertopalkintoja Lola-ruoria, perheveneilypyttyä ja Pasin pyttyä jaeta enää vuosittain. Jatkossa kiertopalkintoja jaetaan vain merkittävistä veneilyteoista. Jäsenkunta Jäseniä oli yhteensä 219 kappaletta, edellisenä vuonna kokonaisjäsenmäärä oli sama 219. Jäsenistössä oli 92 varsinaista jäsentä, 61 ainaisjäsentä, 0 nuorisojäsentä, 38 perhejäsentä sekä 28 navigaatiojäsentä. Edellisenä vuonna vastaavat luvut olivat 99 varsinaista jäsentä, 59 ainaisjäsentä, 0 nuorisojäsentä, 37 perhejäsentä sekä 24 navigaatiojäsentä. Jäsenmäärän kasvattamiseksi hallitus päätti käynnistää uusien jäsenten rekrytoinnin jäsenhankintakampanjalla, mistä tiedotettiin jäsenistölle seuramme lehdessä. Jäsenmaksut olivat vuonna 2011 seuraavat: Varsinainen jäsen, liittymismaksu 500 Varsinainen jäsen, jäsenmaksu 60 Perhejäsen, jäsenmaksu 20 Juniorijäsen, jäsenmaksu 8 Navigaatiojäsen, jäsenmaksu 30 Ainaisjäsen, jäsenmaksu 0 Vuonna 2011 lähetettiin jäsenmaksujen yhteydessä myös ainaisjäsenille vapaaehtoinen 30 :n suuruinen liitto- ja tiedotusmaksu jonka tarkoituksena oli kattaa jäsenyydestä aiheutuvat seuran menot. Koulutustoiminta Koulutuksesta on hallituksessa vastannut Jari Heikkinen. Koulutusvastaava oli valvomassa Luksian järjestämän laivurikurssin koetta. Suunniteltua EA1-kurssia ei voitu toteuttaa. Yhteydet Suomen Navigaatioliittoon on hoitanut Rainer Degerman ja Kyösti Sario. Toimintavuoden aikana seuramme jäsen Heikki Nuutinen on toiminut Hiidenopiston järjestämillä kursseilla opettajana. Kursseja järjestettiin sekä Saaristomerenkulkuopista että Rannikkomerenkulkuopista. Kevään 2011 Rannikkomerenkulun kurssin suoritti hyväksytysti 23 henkilöä samalla 4 henkilöä suoritti Saaristomerenkulun kokeen, syksyn 2011 Saaristomerenkulun kurssin suorittaneita oli 42. Katsastustoiminta

4 LOHJAN LAIVURIT ry. TOIMINTAKERTOMUS (5) Katsastuspäällikkönä on toiminut Veli-Matti Laakso Katsastusmiehinä jatkoivat: Jouni Forsell Kai Grönholm Jari Heikkinen Veli-Matti Laakso Eero Lust Olli Ruuskanen Kyösti Sario Sami Sohlberg Jouni Forsell,Veli-Matti Laakso ja Eero Lust suorittivat katsastuslisenssin uusintakurssin. Yhteiskatsastustilaisuuksia järjestettiin seuraavasti: Villahti Eke-Marin Tammisaari Villahti Eke-Marin Tammisaari Peruskatsastettavia veneitä oli 22 kpl. Katsastettuja moottoriveneitä oli 61 kpl,purjeveneitä 20 kpl yhteensä katsastettuja veneitä 81 kpl Tukikohdat : Villahti Villahden satamakapteenina on toiminut Heikki Ilves. Inkoon Orslandetissa olevassa satamassa oli yhteensä 47 venettä. Vuoden 2011 maksut olivat seuraavat: Runkokatsastusmaksu 10 Vuosikatsastusmaksu 10 Vuosikatsastusmaksu jälkeen 30 Km-korvaus yksittäiskatsastuksessa 0,45 /km Satamamaksu -Ykköslaituri/Kakkoslaituri veneen leveys max 2,49 m 280 2,50-3,49 m 300 3,50 m tai enemmän 320 aisapaikat 300 Satamamaksu pieni laituri 135 Satamamaksu ponttoonilaituri 175 Avainmaksu 20 Sataman sähkömaksu veneilykaudelta 35 ( Ei talvella) Sataman sähkömaksu vuorokaudelta 2 Miehittämätön vene laiturissa vuorokaudelta 4 Saunavuoro 1 tunti 8 Saunominen miesten/naisten-vuorolla pe/la 0 Suihku henkilö 1 Yöpyminen ylämökissä vuorokaudelta perhe (Huom. sisältää 1kpl saunavuoro 1 tunti) Kesällä , 25 Talvella , 50

5 LOHJAN LAIVURIT ry. TOIMINTAKERTOMUS (5) Maksukehoitus, kerta 10 Villahden ylämökki oli ja välisenä aikana vuokrattuna 42 vuorokautta. 25 vrk talviaikaan ( ), 17vrk kesäaikaan ( ) Satamassa vietettiin sekä keväällä että syksyllä yhteiset talkoot ja lipunnosto-lipunlaskutilaisuudet. Kyseiset päivämäärät olivat 21. toukokuuta sekä 8. lokakuuta. Villahden perinteisiin Juhannusjuhliin 24. kesäkuuta osallistui henkeä. Juhannukseksi valmistui aktiivisten jäsenten toimesta rakennuttu terassi kakkoslaiturin läheisyyteen. Norrvik Pitkään suunniteltu saaritukikohdan hankinta toteutui lopulta hallituksen kokouksen päätöksellä. Västra Granholmen nimisessä saaressa sijaitsevan kiinteistön tunnus on ja sen nimi on Norrvik. Tukikohdan hankintaa varten on aikanaan perustettu rakennusrahasto johon seuran toiminnan ylijäämä on vuosittain yleiskokouksen päätöksellä siirretty. Hankinnan toteuduttua tämä rakennusrahasto on lakkautettu. Tukikohdan kehittämistä varten syyskokous päätti hallituksen esityksestä perustaa saaritukikohdan rakennustoimikunnan, johon valittiin jäseniksi Isto Hovi, Veli-Matti Laakso, Jouni Forsell, Heikki Ilves, Voitto Lahtinen, ja Petteri Koskenala. Rakennustoimikunta kokoontui loppuvuonna 2011 kolme kertaa ja on asettanut tavoitteeksi, että kesällä 2012 tukikohtaan saadaan ensisijaisesti saunarakennus ja laituri, taloudellisten resurssien niin salliessa myös wc sekä varastorakennus. Tiedotustoiminta Tiedottajana on toiminut Rainer Degerman. Seuran jäsenlehti Mini-Loksodromi ilmestyi 3 kertaa, maalis-, touko- ja marraskuussa. Lehden välityksellä jäsenistölle kerrottiin ajankohtaisista tapahtumista,uuden saaritukikohdan hankinnasta, katsastuksista, laituripaikkahakemuksen jättöajasta sekä seuran yleiskokouksista. Lehden välissä oli laituripaikkahakemuslomake ja venepuhelinluettelo. Seuran nettisivuja kehitettiin edelleen, ne löytyvät osoitteesta Sieltä löytyy ajankohtaista tietoa seuran aktiviteeteista, erilaisia kaavakepohjia, seuran säännöt sekä osto- ja myyntipalsta. Sähköinen viestintä muodostaa yhä tärkeämmän osan seuramme tiedotustoiminnassa mm. toimintakaudella jäsenille lähetettiin 32 sähköpostitiedotetta. Mini-Loksodromin numerot vuodesta 2006 löytyvät myös seuran kotisivuilta. Huvitoiminta Huvitoiminnan keskeisimpiä tapahtumia ovat olleet Juhannusjuhla sekä pikkujoulujuhla. Pikkujoulu-juhlaa ei vietetty kuluneella kaudella edellisten vuosien vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Huvitoiminnalla ei ollut vetäjää vaan tilaisuuksia varten perustettiin erilliset toimikunnat ja koko hallitus vastasi käytännössä kaikista järjestelyistä. Päävastuun kantoivat Heikki ja Kirsi Ilves.. Perheveneily

6 LOHJAN LAIVURIT ry. TOIMINTAKERTOMUS (5) Perheveneilytoiminnasta vastaavana on toiminut Petteri Koskenala. Kevään perinteinen tapahtuma oli venemessumatka helmikuussa, jolle osallistui 16 jäsentä. Kesälomakaudella kokoonnuttiin 6.7 Pyhtään Kaunissaaressa, osallistujia oli yht. 11 venekuntaa. Syyskokoontuminen oli Bogaskärissä. Kauden viimeiseen tapaamiseen osallistui ennätysmäärä 21 venekuntaa. Ohjelmaan kuului mm. tutustuminen Meripelastuskeskuksen toimintaan. Järvitoiminta Järvitoiminnan vetäjänä toimi satamakapteeni Heikki Ilves. Hevossaaren talkoot pidettiin toukokuussa. Hevossaaren vuokrasopimusta on jatkettu Lohjan kaupungin kanssa toistaiseksi samoilla ehdoilla kuin aiempikin sopimus, eli ilman rahallista vuokraa. LoLa sitoutuu merkitsemään ja ylläpitämään Lohjanjärven karimerkit sekä kouluttamaan veneilijöitä Lohjanjärvellä. Toiminta liitoissa Lohjan Laivurit ry kuuluu kahteen liittoon, Suomen Purjehdus ja Veneily Ry:hyn sekä Suomen Navigaatioliittoon. Navigaatioliiton liittokokousedustajana on ollut Heikki Nuutinen. Trygve Österman on toiminut vuoden 1997 alusta alkaen ja toimii edelleen Suomen Navigaatioliiton tutkintolautakunnan jäsenenä. Lohjan Laivurit ry Hallitus

7

8

9

10

11

12 LOHJAN LAIVURIT RY:N SÄÄNNÖT Muutoskohdat kevätkokous Seura kuuluu jäsenenä Suomen Navigaatioliitto ry:hyn sekä Suomen Purjehdus ja Veneily ry:hyn. 3 Seuran jäsenet ovat kunniajäseniä, varsinaisia jäseniä, navigaatiojaoksen jäseniä, perhejäseniä sekä kannatusjäseniä. Kunniajäseneksi voi seura, hallituksen esityksestä, kokouksessaan äänten 3/4 enemmistöllä kutsua henkilön, joka on erittäin ansiokkaasti toiminut seuran tarkoitusperien hyväksi. 4 Seuran varsinaiseksi jäseneksi tai navigaatiojaoksen jäseneksi hallitus voi hyväksyä jokaisen henkilön joka on suorittanut Suomen Navigaatioliiton hyväksymän merenkulkututkinnon tai joka osallistuu käynnissä olevalle merenkulun kurssille tai jolla hallitus toteaa olevan riittävät veneilytaidot. Ellei opiskeleva jäsen ole vuoden kuluessa liittymisestään suorittanut merenkulkututkintoa, voidaan hänen jäsenyytensä lopettaa. Perhejäseneksi hallitus voi hyväksyä henkilön joka on suorittanut Suomen Navigaatioliiton hyväksymän merenkulkututkinnon tai jolla hallitus toteaa olevan riittävät veneilytaidot ja joka asuu samassa taloudessa varsinaisen jäsenen kanssa. Kannattavaksi jäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä henkilön tai yhteisön, joka vuosittain suorittaa varsinaisen jäsenen vuosimaksun kymmenkertaisena. Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat seuran kunniajäsenet, varsinaiset jäsenet ja perhejäsenet. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Varsinaiset jäsenet, edellisten sääntöjen mukaiset ainaisjäsenet, navigaatiojaoksen jäsenet ja perhejäsenet maksavat seuran vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Liittyessään varsinaiseksi jäseneksi maksetaan vuosikokouksen määräämä liittymismaksu. Perhejäsenen liittyessä varsinaiseksi jäseneksi liittymismaksua alennetaan jäsenyysvuosien mukaan 10 % jäsenyysvuotta kohden, korkeintaan 50 %. Varsinaisen jäsenen kuoltua voi hänen puolisonsa muuttaa perhejäsenyytensä varsinaiseksi jäsenyydeksi ilman liittymismaksun suorittamista. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 9 Seuran tilivuosi on kalenterivuosi. Seuran tilit sekä vuosikertomus on jätettävä tilintarkastajille/toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta ja on tilintarkastajien/toiminnantarkastajien jätettävä lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 16 Seuran kokouksissa käsiteltävät asiat: KEVÄTKOKOUKSESSA: 6. esitetään tilit ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien antama lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta SYYSKOKOUKSESSA: 6. päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta 11. valitaan 2 tilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa ja 2 varahenkilöä seuraavan vuoden tilejä tarkastamaan 18 Päätös seuran purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä seuran kokouksessa vähintään 3/4 enemmistöllä annetuista äänistä. Jos seura purkaantuu, sen varat on käytettävä meripelastustoimintaan viimeisen kokouksen päättämällä tavalla.