SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS 2012

Transkriptio

1 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS 2012 Paikka: Monkola Karstuntie 4, Lohja Aika: Keskiviikko klo Esityslista: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Ilmoitusasiat 6. Esitellään hallituksen vuosikertomus vuodelta Esitetään tuloslaskelma ja toiminnankastajien antama lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta. Päätetään voiton / tappion kirjaamisesta hallituksen esittämällä tavalla 8. Päätetään tili ja vastuuvapaudesta 9. Päätetään sääntömuutoksista koskien 3, 4, 9, 16 sekä Päätetään muista hallituksen tai jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon seuran sääntöjen ja yhdistyslain määräykset 11. Kokouksen päättäminen

2 Pöytäkirja sääntömääräinen kevätkokous Sivu 1 (2) PÖYTÄKIRJA, SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS 2012 Aika: , klo Paikka: Monkola, Lohja 1 Kokouksen avaus Kommodori Isto Hovi avasi kokouksen klo Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kahden pöytäkirjan tarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jukka Huuhtanen, sihteeriksi Isto Hovi, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Veli-Matti Laakso ja Olli Ruuskanen. 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 26 yhdistyksen jäsentä Liite 1. Paikalla: Tapio Aerikkala, Isto Hovi, Arja ja Rainer Degerman, Mauno Metso, Olli Ruuskanen, Marja Leena Sario, Kirsi ja Heikki Ilves, Jorma Lappeteläinen, Voitto Lahtinen, Heikki Nuutinen, Petteri Koskenala, Jari Heikkinen, Jukka Huuhtanen, Mari-Anna ja Mikael Jääskeläinen, Veli-Matti Laakso, Antero Lusa, Mikko Pohjavuori, Taito Rissanen, Jari Saaristo, Maaret Burgman, Mari Hinkkanen, Arto Vallioniemi ja Sven-Erik Westerberg 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 5 Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita 6 Hallituksen toimintakertomuksen esittely vuodelta ~~ ~ Rainer Degerman toimintakertomusksen Liite 2. Kertomus hyväksyttiin muutoksitta. L

3 Pöytäkirja sääntömääräinen kevätkokous Sivu 2 (2) 7 Tuloslaskelman ja toiminnantarkastajien lausunnon esittely ja tilinpäätöksen vahvistaminen. Päätetään voiton/tappion kirjaamisesta hallituksen esittämällä tavalla. Rainer Degerman esitteli tuloslaskelman ja taseen kokoukselle. Liite 3. Puheenjohtaja luki toiminnantarkastajien lausunnon. Kokous vahvisti tilinpäätöksen ja päätti hallituksen esityksen mukaisesti siirtää tilikauden tuloksen 980,90 voitto/tappio-tilille käytettäväksi hallituksen toimesta esim. Norvikin rakentamiseksi. 8 Tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen. Kokous myönsi hallitukselle tili-ja vastuuvapauden kaudelta Päätetään sääntömuutoksista koskien: 3, 4, 9, 16 ja 18 Muut pykälät lukuun ottamatta pykälää 4 hyväksyttiin muutoksitta. Pykälään 4 lisättiin Lappeteläisen ehdotuksesta kahteen kohtaan "edellisten sääntöjen mukaiset ainaisjäsenet" Liite Päätetään muista hallituksen tai jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon seuran säännöt ja yhdistyslain määräykset Hallituksen käsiteltäväksi ei ole jätetty sääntöjen edellyttämässä ajassa muita asioita. 11 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi ~ / ) f."~~ Puheenjohtaja Jukka Huuhtanen ~z Sihteeri Isto Hovi Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Veli-Matti Laakso

4 LOHJAN LAIVURIT RY. VUOSIKERTOMUS 2011 LOHJAN LAIVURIT RY:N 36. TOIMINTAVUOSI Toimintavuoden 2011 kommodorina toimi Isto Hovi. Toimintasuunnitelman mukaisesti seuran keskeisimpinä painopistealueina olivat perheveneily, koulutus sekä turvallisuus. Nämä osa-alueet toteutuivat seuramme toiminnassa, veneilyturvallisuuteen pyrittiin vaikuttamaan mm. katsastustoiminnan yhteydessä. Saaritukikohdan hankkiminen on ollut pitkään suunnitteilla. Aktiivisten jäsenten toiminnan tuloksena seuramme hankki Rosalan eteläpuolella sijaitsevalta saarelta tontin, mikä rakennettuna tulee palvelemaan seuramme veneilijöitä läntisessä saaristossa. Hallinto ja talous Kevätkokouksen hyväksymät sääntömuutokset on vahvistettu Patentti-ja rekisterihallituksessa Lohjan Laivurit ry:n hallituksessa ovat toimineet seuraavat henkilöt vastuualueineen: Isto Hovi Kommodori Veli-Matti Laakso Varakommodori Katsastuspäällikkö Rainer Degerman Jäsen Rahastonhoitaja/tiedottaja Jari Heikkinen Jäsen Koulutusvastaava Heikki Ilves Jäsen Satamakapteeni Petteri Koskenala Jäsen Perheveneilyvastaava Voitto Lahtinen Jäsen Tarvikemyynti Kyösti Sario Jäsen Sihteeri Maaret Viitala Jäsen Mökkivastaava Vuosikokouksen nimeäminä toiminnantarkastajina toimivat Seppo Kolo ja Reino Lindeberg sekä varatoiminnantarkastajina Arja Degerman ja Olli Ruuskanen Seuran tilikauden voitto oli 2.456,27. Budjetoitu tulos oli 740 ylijäämäinen. Suurimmat tulolähteet olivat toimintavuonna kuten aiemminkin jäsen- ja satamamaksut. Menot koostuivat Suomen Purjehdus ja Veneily Ry:n sekä Suomen Navigaatioliiton jäsenmaksuista, sataman vuokrasta, tiemaksusta, ylläpidosta sekä oman toiminnan kuluista. Ylimääräisinä ylläpitokuluina voidaan mainita mökin katon uusiminen sekä ykköslaiturin sähkökaapeleiden ja sähkötolppien uusiminen. Toimintakauden suurimpana hankkeena toteutui saaritukikohdan hankkiminen kerhomme omistukseen. Hanke voitiin toteuttaa rakennusrahastoon kerätyillä varoilla sekä pankkilainalla. Tuloslaskelma ja toiminnantarkastajien kertomus liitteenä.

5 LOHJAN LAIVURIT ry. TOIMINTAKERTOMUS (5) Kokoukset Vuonna 2011 pidettiin kaksi sääntömääräistä yleiskokousta. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Länsi-Uudenmaan Osuuspankin kokoustiloissa Lohjalla 17. maaliskuuta, läsnä oli 16 seuramme jäsentä. Syyskokous pidettiin Monkolan tiloissa Lohjalla 16. marraskuuta, läsnä syyskokouksessa oli 27 seuramme jäsentä. Hallitus kokoontui vuonna 2011 kymmenen kertaa. Ylimääräinen kokous no: 6 pidettiin Tässä kokouksessa hallitus päätti ostaa saaritukikohtaa varten tontin Västra Granholmen nimisestä saaresta, mikä sijaitsee Rosalasta etelään. Hallitus päätti, ettei perinteisiä kiertopalkintoja Lola-ruoria, perheveneilypyttyä ja Pasin pyttyä jaeta enää vuosittain. Jatkossa kiertopalkintoja jaetaan vain merkittävistä veneilyteoista. Jäsenkunta Jäseniä oli yhteensä 219 kappaletta, edellisenä vuonna kokonaisjäsenmäärä oli sama 219. Jäsenistössä oli 92 varsinaista jäsentä, 61 ainaisjäsentä, 0 nuorisojäsentä, 38 perhejäsentä sekä 28 navigaatiojäsentä. Edellisenä vuonna vastaavat luvut olivat 99 varsinaista jäsentä, 59 ainaisjäsentä, 0 nuorisojäsentä, 37 perhejäsentä sekä 24 navigaatiojäsentä. Jäsenmäärän kasvattamiseksi hallitus päätti käynnistää uusien jäsenten rekrytoinnin jäsenhankintakampanjalla, mistä tiedotettiin jäsenistölle seuramme lehdessä. Jäsenmaksut olivat vuonna 2011 seuraavat: Varsinainen jäsen, liittymismaksu 500 Varsinainen jäsen, jäsenmaksu 60 Perhejäsen, jäsenmaksu 20 Juniorijäsen, jäsenmaksu 8 Navigaatiojäsen, jäsenmaksu 30 Ainaisjäsen, jäsenmaksu 0 Vuonna 2011 lähetettiin jäsenmaksujen yhteydessä myös ainaisjäsenille vapaaehtoinen 30 :n suuruinen liitto- ja tiedotusmaksu jonka tarkoituksena oli kattaa jäsenyydestä aiheutuvat seuran menot. Koulutustoiminta Koulutuksesta on hallituksessa vastannut Jari Heikkinen. Koulutusvastaava oli valvomassa Luksian järjestämän laivurikurssin koetta. Suunniteltua EA1-kurssia ei voitu toteuttaa. Yhteydet Suomen Navigaatioliittoon on hoitanut Rainer Degerman ja Kyösti Sario. Toimintavuoden aikana seuramme jäsen Heikki Nuutinen on toiminut Hiidenopiston järjestämillä kursseilla opettajana. Kursseja järjestettiin sekä Saaristomerenkulkuopista että Rannikkomerenkulkuopista. Kevään 2011 Rannikkomerenkulun kurssin suoritti hyväksytysti 23 henkilöä samalla 4 henkilöä suoritti Saaristomerenkulun kokeen, syksyn 2011 Saaristomerenkulun kurssin suorittaneita oli 42.

6 LOHJAN LAIVURIT ry. TOIMINTAKERTOMUS (5) Katsastustoiminta Katsastuspäällikkönä on toiminut Veli-Matti Laakso Katsastusmiehinä jatkoivat: Jouni Forsell Kai Grönholm Jari Heikkinen Veli-Matti Laakso Eero Lust Olli Ruuskanen Kyösti Sario Sami Sohlberg Jouni Forsell,Veli-Matti Laakso ja Eero Lust suorittivat katsastuslisenssin uusintakurssin. Yhteiskatsastustilaisuuksia järjestettiin seuraavasti: Villahti Eke-Marin Tammisaari Villahti Eke-Marin Tammisaari Peruskatsastettavia veneitä oli 22 kpl. Katsastettuja moottoriveneitä oli 61 kpl,purjeveneitä 20 kpl yhteensä katsastettuja veneitä 81 kpl Tukikohdat : Villahti Villahden satamakapteenina on toiminut Heikki Ilves. Inkoon Orslandetissa olevassa satamassa oli yhteensä 47 venettä. Vuoden 2011 maksut olivat seuraavat: Runkokatsastusmaksu 10 Vuosikatsastusmaksu 10 Vuosikatsastusmaksu jälkeen 30 Km-korvaus yksittäiskatsastuksessa 0,45 /km Satamamaksu -Ykköslaituri/Kakkoslaituri veneen leveys max 2,49 m 280 2,50-3,49 m 300 3,50 m tai enemmän 320 aisapaikat 300 Satamamaksu pieni laituri 135 Satamamaksu ponttoonilaituri 175 Avainmaksu 20 Sataman sähkömaksu veneilykaudelta 35 ( Ei talvella) Sataman sähkömaksu vuorokaudelta 2 Miehittämätön vene laiturissa vuorokaudelta 4 Saunavuoro 1 tunti 8 Saunominen miesten/naisten-vuorolla pe/la 0 Suihku henkilö 1

7 LOHJAN LAIVURIT ry. TOIMINTAKERTOMUS (5) Yöpyminen ylämökissä vuorokaudelta perhe (Huom. sisältää 1kpl saunavuoro 1 tunti) Kesällä , 25 Talvella , 50 Maksukehoitus, kerta 10 Villahden ylämökki oli ja välisenä aikana vuokrattuna 42 vuorokautta. 25 vrk talviaikaan ( ), 17vrk kesäaikaan ( ) Satamassa vietettiin sekä keväällä että syksyllä yhteiset talkoot ja lipunnosto-lipunlaskutilaisuudet. Kyseiset päivämäärät olivat 21. toukokuuta sekä 8. lokakuuta. Villahden perinteisiin Juhannusjuhliin 24. kesäkuuta osallistui henkeä. Juhannukseksi valmistui aktiivisten jäsenten toimesta rakennuttu terassi kakkoslaiturin läheisyyteen. Norrvik Pitkään suunniteltu saaritukikohdan hankinta toteutui lopulta hallituksen kokouksen päätöksellä. Västra Granholmen nimisessä saaressa sijaitsevan kiinteistön tunnus on ja sen nimi on Norrvik. Tukikohdan hankintaa varten on aikanaan perustettu rakennusrahasto johon seuran toiminnan ylijäämä on vuosittain yleiskokouksen päätöksellä siirretty. Hankinnan toteuduttua tämä rakennusrahasto on lakkautettu. Tukikohdan kehittämistä varten syyskokous päätti hallituksen esityksestä perustaa saaritukikohdan rakennustoimikunnan, johon valittiin jäseniksi Isto Hovi, Veli-Matti Laakso, Jouni Forsell, Heikki Ilves, Voitto Lahtinen, ja Petteri Koskenala. Rakennustoimikunta kokoontui loppuvuonna 2011 kolme kertaa ja on asettanut tavoitteeksi, että kesällä 2012 tukikohtaan saadaan ensisijaisesti saunarakennus ja laituri, taloudellisten resurssien niin salliessa myös wc sekä varastorakennus. Tiedotustoiminta Tiedottajana on toiminut Rainer Degerman. Seuran jäsenlehti Mini-Loksodromi ilmestyi 3 kertaa, maalis-, touko- ja marraskuussa. Lehden välityksellä jäsenistölle kerrottiin ajankohtaisista tapahtumista,uuden saaritukikohdan hankinnasta, katsastuksista, laituripaikkahakemuksen jättöajasta sekä seuran yleiskokouksista. Lehden välissä oli laituripaikkahakemuslomake ja venepuhelinluettelo. Seuran nettisivuja kehitettiin edelleen, ne löytyvät osoitteesta Sieltä löytyy ajankohtaista tietoa seuran aktiviteeteista, erilaisia kaavakepohjia, seuran säännöt sekä osto- ja myyntipalsta. Sähköinen viestintä muodostaa yhä tärkeämmän osan seuramme tiedotustoiminnassa mm. toimintakaudella jäsenille lähetettiin 32 sähköpostitiedotetta. Mini-Loksodromin numerot vuodesta 2006 löytyvät myös seuran kotisivuilta. Huvitoiminta Huvitoiminnan keskeisimpiä tapahtumia ovat olleet Juhannusjuhla sekä pikkujoulujuhla. Pikkujoulu-juhlaa ei vietetty kuluneella kaudella edellisten vuosien vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Huvitoiminnalla ei ollut vetäjää vaan tilaisuuksia varten perustettiin erilliset toimikunnat ja koko hallitus vastasi käytännössä kaikista järjestelyistä. Päävastuun kantoivat Heikki ja Kirsi Ilves. Perheveneily

8 LOHJAN LAIVURIT ry. TOIMINTAKERTOMUS (5) Perheveneilytoiminnasta vastaavana on toiminut Petteri Koskenala. Kevään perinteinen tapahtuma oli venemessumatka helmikuussa, jolle osallistui 16 jäsentä. Kesälomakaudella kokoonnuttiin 6.7 Pyhtään Kaunissaaressa, osallistujia oli yht. 11 venekuntaa. Syyskokoontuminen oli Bogaskärissä. Kauden viimeiseen tapaamiseen osallistui ennätysmäärä 21 venekuntaa. Ohjelmaan kuului mm. tutustuminen Meripelastuskeskuksen toimintaan. Järvitoiminta Järvitoiminnan vetäjänä toimi satamakapteeni Heikki Ilves. Hevossaaren talkoot pidettiin toukokuussa. Hevossaaren vuokrasopimusta on jatkettu Lohjan kaupungin kanssa toistaiseksi samoilla ehdoilla kuin aiempikin sopimus, eli ilman rahallista vuokraa. LoLa sitoutuu merkitsemään ja ylläpitämään Lohjanjärven karimerkit sekä kouluttamaan veneilijöitä Lohjanjärvellä. Toiminta liitoissa Lohjan Laivurit ry kuuluu kahteen liittoon, Suomen Purjehdus ja Veneily Ry:hyn sekä Suomen Navigaatioliittoon. Navigaatioliiton liittokokousedustajana on ollut Heikki Nuutinen. Trygve Österman on toiminut vuoden 1997 alusta alkaen ja toimii edelleen Suomen Navigaatioliiton tutkintolautakunnan jäsenenä. Lohjan Laivurit ry Hallitus

9

10

11

12

13

14 LOHJAN LAIVURIT RY:N SÄÄNNÖT Muutoskohdat kevätkokous Seura kuuluu jäsenenä Suomen Navigaatioliitto ry:hyn sekä Suomen Purjehdus ja Veneily ry:hyn. 3 Seuran jäsenet ovat kunniajäseniä, varsinaisia jäseniä, navigaatiojaoksen jäseniä, perhejäseniä sekä kannatusjäseniä. Kunniajäseneksi voi seura, hallituksen esityksestä, kokouksessaan äänten 3/4 enemmistöllä kutsua henkilön, joka on erittäin ansiokkaasti toiminut seuran tarkoitusperien hyväksi. 4 Seuran varsinaiseksi jäseneksi tai navigaatiojaoksen jäseneksi hallitus voi hyväksyä jokaisen henkilön joka on suorittanut Suomen Navigaatioliiton hyväksymän merenkulkututkinnon tai joka osallistuu käynnissä olevalle merenkulun kurssille tai jolla hallitus toteaa olevan riittävät veneilytaidot. Ellei opiskeleva jäsen ole vuoden kuluessa liittymisestään suorittanut merenkulkututkintoa, voidaan hänen jäsenyytensä lopettaa. Perhejäseneksi hallitus voi hyväksyä henkilön joka on suorittanut Suomen Navigaatioliiton hyväksymän merenkulkututkinnon tai jolla hallitus toteaa olevan riittävät veneilytaidot ja joka asuu samassa taloudessa varsinaisen jäsenen kanssa. Kannattavaksi jäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä henkilön tai yhteisön, joka vuosittain suorittaa varsinaisen jäsenen vuosimaksun kymmenkertaisena. Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat seuran kunniajäsenet, varsinaiset jäsenet ja perhejäsenet. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Varsinaiset jäsenet, edellisten sääntöjen mukaiset ainaisjäsenet, navigaatiojaoksen jäsenet ja perhejäsenet maksavat seuran vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Liittyessään varsinaiseksi jäseneksi maksetaan vuosikokouksen määräämä liittymismaksu. Perhejäsenen liittyessä varsinaiseksi jäseneksi liittymismaksua alennetaan jäsenyysvuosien mukaan 10 % jäsenyysvuotta kohden, korkeintaan 50 %. Varsinaisen jäsenen kuoltua voi hänen puolisonsa muuttaa perhejäsenyytensä varsinaiseksi jäsenyydeksi ilman liittymismaksun suorittamista. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 9 Seuran tilivuosi on kalenterivuosi. Seuran tilit sekä vuosikertomus on jätettävä tilintarkastajille/toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta ja on tilintarkastajien/toiminnantarkastajien jätettävä lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 16 Seuran kokouksissa käsiteltävät asiat: KEVÄTKOKOUKSESSA: 6. esitetään tilit ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien antama lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta SYYSKOKOUKSESSA: 6. päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta 11. valitaan 2 tilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa ja 2 varahenkilöä seuraavan vuoden tilejä tarkastamaan 18 Päätös seuran purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä seuran kokouksessa vähintään 3/4 enemmistöllä annetuista äänistä. Jos seura purkaantuu, sen varat on käytettävä meripelastustoimintaan viimeisen kokouksen päättämällä tavalla.

15 LOHJAN LAIVURIT RY:N SÄÄNNÖT 1 Yhdistyksen nimi on Lohjan Laivurit ja sen kotipaikka Lohjan kaupunki sekä toimialueena kaupunki lähikuntineen. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. 2 Seuran tarkoituksena on edistää navigaatioharrastusta ja -taitoa sekä ammatti- että harrastelijaveneilijöiden keskuudessa sekä toimia näihin ryhmiin kuuluvien henkilöiden yhdyssiteenä. Seura järjestää jäsenilleen tilaisuuksia teoreettisten taitojen soveltamiseen käytännössä kurssien ja harjoitusten muodossa. Seura kuuluu jäsenenä Suomen Navigaatioliitto ry:hyn sekä Suomen Purjehdus ja Veneily ry:hyn. 3 Seuran jäsenet ovat kunniajäseniä, varsinaisia jäseniä, edellisten sääntöjen mukaisia ainaisjäseniä, navigaatiojaoksen jäseniä, perhejäseniä sekä kannatusjäseniä. Kunniajäseneksi voi seura, hallituksen esityksestä, kokouksessaan äänten 3/4 enemmistöllä kutsua henkilön, joka on erittäin ansiokkaasti toiminut seuran tarkoitusperien hyväksi. 4 Seuran varsinaiseksi jäseneksi tai navigaatiojaoksen jäseneksi hallitus voi hyväksyä jokaisen henkilön joka on suorittanut Suomen Navigaatioliiton hyväksymän merenkulkututkinnon tai joka osallistuu käynnissä olevalle merenkulun kurssille tai jolla hallitus toteaa olevan riittävät veneilytaidot. Ellei opiskeleva jäsen ole vuoden kuluessa liittymisestään suorittanut merenkulkututkintoa, voidaan hänen jäsenyytensä lopettaa. Perhejäseneksi hallitus voi hyväksyä henkilön joka on suorittanut Suomen Navigaatioliiton hyväksymän merenkulkututkinnon tai jolla hallitus toteaa olevan riittävät veneilytaidot ja joka asuu samassa taloudessa varsinaisen jäsenen kanssa. Kannattavaksi jäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä henkilön tai yhteisön, joka vuosittain suorittaa varsinaisen jäsenen vuosimaksun kymmenkertaisena. Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat seuran kunniajäsenet, varsinaiset jäsenet, edellisten sääntöjen mukaiset ainaisjäsenet ja perhejäsenet. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Varsinaiset jäsenet, edellisten sääntöjen mukaiset ainaisjäsenet, navigaatiojaoksen jäsenet ja perhejäsenet maksavat seuran vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Liittyessään varsinaiseksi jäseneksi maksetaan vuosikokouksen määräämä liittymismaksu. Perhejäsenen liittyessä varsinaiseksi jäseneksi liittymismaksua alennetaan jäsenyysvuosien mukaan 10 % jäsenyysvuotta kohden, korkeintaan 50 %. Varsinaisen jäsenen kuoltua voi hänen puolisonsa muuttaa perhejäsenyytensä varsinaiseksi jäsenyydeksi ilman liittymismaksun suorittamista. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 5 Hallituksella on oikeus yksimielisellä päätöksellä määräajaksi tai ainiaaksi erottaa seuran jäsen, joka on rikkonut sääntöjä tai hyvää tapaa vastaan, mutta on erotetulla oikeus 30 päivän kuluessa siitä, kun hän sai tiedon päätöksestä, kirjallisesti saattaa asia seuran kokouksen ratkaistavaksi, jolloin päätöksen tekemiseen vaaditaan 3/4 enemmistö kokouksessa annetuista äänistä. 6 Seuran hallitukseen kuuluu kommodori puheenjohtajana sekä kahdeksan jäsentä, jotka puheenjohtajaa lukuun ottamatta valitaan kahden vuoden toimikaudeksi. Näistä puolet eroaa vuosittain, ensin arvan perusteella sitten järjestyksen mukaan. Erovuoroiset voidaan valita uudelleen. Hallitus valitsee keskuudestaan varakommodorin eli varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Sihteeri ja rahastonhoitaja voivat tarvittaessa olla hallituksen ulkopuolelta. Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään neljän (4) jäsenen ollessa läsnä.

16 Hallitus voi joko keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta nimittää tarvittavat toimihenkilöt ja asettaa eri tarkoituksia varten toimikuntia sekä vahvistaa ohjesääntöjä ja antaa määräyksiä. 7 8 Seuran nimen kirjoittavat kommodori tai varakommodori kukin heistä yhdessä yhden hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus voi myöntää nimenkirjoitusoikeuden myös rahastonhoitajalle yksin. 9 Seuran tilivuosi on kalenterivuosi. Seuran tilit sekä vuosikertomus on jätettävä tilintarkastajille/toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta ja on tilintarkastajien/toiminnantarkastajien jätettävä lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 10 Hallituksen tehtävänä on: 1. ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin seuran tarkoitusperien toteuttamiseksi 2. pitää yhteyttä kattojärjestöihin 3. edustaa seuraa ulospäin, tehdä seuran puolesta sitoumuksia, hankkia oikeuksia sekä esiintyä kantajana ja vastaajana 4. kutsua kokoon seuran kokoukset sekä valmistaa niissä esille tulevat asiat 5. panna täytäntöön seuran kokousten tekemät päätökset 6. hoitaa seuran rahavaroja ja muuta omaisuutta 7. hyväksyä seuran jäseneksi pyrkivät ja erottaa jäsen seurasta 8. hoitaa jäsenluetteloa ja koota määrätyt maksut 9. laatia ehdotus seuran vuosikertomukseksi sekä toimintasuunnitelmaksi talousarvioehdotuksineen 10. hoitaa muut seuraa koskevat asiat 11 Seura kokoontuu varsinaiseen kokoukseen kahdesti vuodessa: - kevätkokoukseen helmi- tai maaliskuun aikana - syyskokoukseen marraskuun aikana Muita kokouksia pidetään kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään kymmenesosa (1/10) seuran jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii ilmoitetun asian käsittelemistä varten. Seuran kokoukset kutsutaan koolle vähintään 10 päivää ennen kokousta kiertokirjeellä, ilmoituksella seuran jäsenlehdessä tai seuran kotisivuilla. 12 Jäsenten kokouksissa esittämät asiat voidaan ottaa niissä keskusteltavaksi, ei kuitenkaan päätettäväksi. Jos jäsen haluaa jonkin asian seuran yleiskokouksen päätettäväksi, tehköön hän siitä kirjallisen esityksen hallitukselle niin hyvissä ajoin ennen hallituksen kokousta, että hallitus ehtii antaa siitä lausuntonsa ja laittaa sen kokouksen esityslistalle. 13 Seuran kokouksissa pidetään pöytäkirjaa, joka on asianmukaisesti tarkastettava ja säilytettävä arkistossa. 14 Äänestykset seuran kokouksissa ovat avoimia, mikäli joku ei vaadi suljettua äänestystä. Äänten langetessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi henkilövaaleissa, joissa arpa ratkaisee. Valtakirjalla ei saa äänestää.

17 15 Päätökset seuran kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä paitsi milloin on kysymys 4, 5, 17, ja 18 pykälissä mainituista asioista. Seuran kokouksissa käsiteltävät asiat: KEVÄTKOKOUKSESSA: 1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 2. todetaan, että kokous on sääntöjen mukaan kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen 3. päätetään kokouksessa käsiteltävistä asioista 4. käsitellään ilmoitusasiat 5. esitetään vuosikertomus 6. esitetään tilit ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien antama lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 7. päätetään tili- ja vastuuvapaudesta 8. päätetään muista hallituksen tai jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon näiden sääntöjen ja yhdistyslain määräykset 16 SYYSKOKOUKSESSA: 1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa 2. todetaan, että kokous on sääntöjen mukaan kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen 3. päätetään kokouksessa käsiteltävistä asioista 4. käsitellään ilmoitusasiat 5. käsitellään toimintaohjelma seuraavaksi vuodeksi 6. päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta 7. käsitellään talousarvioehdotus 8. päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioista 9. valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi 10. valitaan 4 jäsentä hallitukseen erovuoroisten tilalle 11. valitaan 2 tilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa ja 2 varahenkilöä seuraavan vuoden tilejä tarkastamaan 12. päätetään muista hallituksen tai jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon näiden sääntöjen ja yhdistyslain määräykset Uuden hallituksen toiminta alkaa seuraavan vuoden tammikuun 1. päivästä. 17 Näitä sääntöjä voidaan muuttaa seuran kokouksessa, jos muutoksesta on mainittu kokouskutsussa ja muutosta kannattaa 3/4 annetuista äänistä. 18 Päätös seuran purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä seuran kokouksessa vähintään 3/4 enemmistöllä annetuista äänistä. Jos seura purkaantuu, sen varat on käytettävä meripelastustoimintaan viimeisen kokouksen päättämällä tavalla. Muuten noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia 19 Lohjan Laivurit ry Kevätkokous