Elektroniset tuloslomakkeet internetissä

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Elektroniset tuloslomakkeet internetissä"

Eija Teija Jurkka
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Elektroniset tuloslomakkeet internetissä Seuraavien laadunarviointikierrosten tuloksia voi lähettää sähköisillä lomakkeilla: Seerumi A Hb Bilirubiini CRP DayTrol HumTrol LongTrol

2 2 elektronisten tuloslomakkeiden käyttöohje Sisällys Pikaopas lisäohjeita kappaleessa Pikaopas Yleistä Tuloslomakkeen valinta Lomakkeen tallentaminen Tuloslomakkeen käyttöönotto Tuloslomakkeen täyttäminen LueMinutEnsin Yhteystiedot Tulokset Tuloslomakkeen lähettäminen Oikeat sähköpostiosoitteet Tulostensiirtoa koskevat tiedustelut: p tai info@labquality.fi Perusta omalle tietokoneellesi hakemistot C:\LQ\Files ja C:\LQ\Results Mene Labqualityn kotisivuille ja avaa ASIAKASKANAVA omalla asiakasnumerollasi ja salasanallasi. Valitse haluamasi tuloslomake. Tallenna lomake hakemistoon C:\LQ\Files Käynnistä Excel ja avaa lomakepohja C:\LQ\Files-hakemistosta. Ota makrot käyttöön (enable macros). Tutustu tuloslomakkeen lue minut ensin ohjeeseen, täytä yhteystiedot ja kirjaa tulokset. Tallenna lomake ohjeen mukaan nimettynä hakemistoon C:\LQ\Results. Lähetä täytetty tuloslomake sähköpostin liitetiedostona. o Sähköpostiohjelmat (esim. Eudora): Lähetä kierroksen mukaan nimet ty ja tallennettu tuloslomake liitetiedostona kyseisen kierroksen sähköpostiosoitteeseen, esim. shortterm.results@ labquality.fi 1. Yleistä 2. Tuloslomakkeen valinta 3. Lomakkeen lataaminen 4. Tuloslomakkeen käyttöönotto Tuloslomakkeen LueMinutEnsinvälilehti 5. Tuloslomakkeen täyttäminen 6. Tuloslomakkeen lähettäminen

3 3 Tuloslomakkeen lataus ja käyttö 1. Yleistä Tulosten lähettäminen Labqualitylle on mahdollista myös sähköpostin liite tiedostona. Tätä tarkoitusta varten laaditut MS-Excel-pohjaiset lomakkeet ovat ladattavissa Labqualityn kotisivuilta. Lomake ja käyttöohjeet ovat tiedoston välilehdillä (ks. näyttöruudun ala reu nasta), jotka ovat nimeltään LueMinut Ensin Yhteystiedot Tuloslomake. Lomakkeen käyttäjä tallentaa lomakkeen Labqualityn kotisivuilta omalle tietokoneelleen. Käyttäjän on määri tet tävä, mihin lomake tallennetaan omalla koneella, joten perusta omalle tietokoneellesi tallennushakemistot C:\LQ\Files ja C:\LQ\Results. Kun olet avannut lomakkeen Labqualityn kotisivulta, tallenna se itsellesi hakemistoon C:\ Files. Kun olet kirjannut lomakkeelle tuloksia, tallenna lomake uudella nimellä C:\LQ\Resultshakemistoon. Tuloslomake on tallennettava MS-Excel-2003-muotoon. Jos tallennat saman kuukauden tuloksia useammissa erissä, täydennä lisäykset samaan tiedostoon ja lähetä lomake Labqualitylle vasta sitten kun kaikki on tallennettu. Tuloslomakkeet sisältävät makroja, jotta tiedonsyöttö sujuisi jouhevasti. Nämä makrot on käyttäjän hyväksyttävä käyttöönsä silloin, kun Excel-ohjelma sitä kysyy (enable macros). jos makroja ei hyväksytä käyttöön, tuloslomake ei toimi. Tuloslomakkeet on virustarkistettu. Kun lo make on ohjeiden mukaisesti täytetty, lähetä se sähköpostin liitetiedostona Labqualityn kierrospostilaatikkoon. Varmista liite tiedoston mukaan tulo. Sähköpostipalvelin kuittaa lähetyksen saapumisen silloin, kun Lab qualityn toimistoon saapunut sähköposti sisältää liite tiedoston ja palautusosoitteesi on oikein. Monet sähköpostin kulun varrella olevat solmukohdat eivät tunnista kaikkia suomalaisia aakkosia osoitekentissä eikä ns. nicknamena. Eli älä käytä niissä ääkkösiä. Vaikka tavallisessa sähköpostilähetyksessä voit itse pyytää vastaanottajaa kuittaamaan postisi, tätä pyyntöä tämä palvelin ei toteuta. Omaa kuittauspyyntöä ei siis tarvitse eikä saa laittaa tulospostitukseen.

q q Valitse tuloslomake viemällä kursori tiedostonimen linkin päälle. [To Parent Directory] 12.

4 4 2. Tuloslomakkeen valinta Kirjaudu sisään Labqualityn Asiakaskanavalle q Valitse Lomakkeet yleiskemian tulosten lähettämistä varten. Valitse kierros, jonka lomakkeen haluat tallentaa omalle koneellesi. q q Valitse tuloslomake viemällä kursori tiedostonimen linkin päälle. [To Parent Directory] 12. tammikuuta : DT FIN.xls 2. tammikuuta : HT FIN.xls 2. tammikuuta : LT FIN.xls q

5 Lomakkeet uusitaan vuosittain. 3. Lomakkeen tallentaminen HUOM!

Voit valita kahdesta eri tallennustavasta, kun käytät Microsoft Internet Explorer -selainta: Jos painat hiiren vasemmanpuoleista

Tallenna lomake omalle koneellesi hakemistoon, jossa säilytät tyhjät lomakepohjat, (ks. alla).

5 5 Lomakkeet uusitaan vuosittain. 3. Lomakkeen tallentaminen HUOM! Selaimen asetuksista riippuen latausvaiheet voivat poiketa tässä kuvatuista. Voit valita kahdesta eri tallennustavasta, kun käytät Microsoft Internet Explorer -selainta: Jos painat hiiren vasemmanpuoleista painiketta linkin päällä, MS-IE avaa Excellomakkeen tietokoneen näytölle. Tallenna lomake omalle koneellesi hakemistoon, jossa säilytät tyhjät lomakepohjat, (ks. alla). Jos painat hiiren oikeanpuoleista painiketta, saat esille apuvalikon, josta valitset kohdan save link as eli tallenna nimellä, jolloin voit tallentaa valitsemasi lomakkeen koneellesi. Riippumatta siitä, millä tavalla tallennus valittiin, kone kysyy seuraavaksi tiedoston tallennuspaikan, joksi valitaan oman koneesi C:\LQ\FILES, eli hakemisto jossa säilytät tyhjät lomake pohjat.

$xls) Excelin Avaa-toiminnolla tai resurssinhallinnan kautta hakemistostasi C:\LQ\Files.$ Tuloslomakkeet sisältävät makroja, jotka on otettava käyttöön ennen kuin lomaketta voidaan täyttää.

Tuloslomakkeet sisältävät makroja, jotka on otettava käyttöön ennen kuin lomaketta voidaan täyttää.

Excel-versio 2003: Tarkista Työkalut/Makrot/Security-välilehdeltä Excelin hyväksymä makrojen turvallisuustaso.

Kun avaat lomakkeen, Excel ilmoittaa ohjelmassa olevista makroista.

6 6 Lomakkeet uusitaan vuosittain. 4. Tuloslomakkeen käyttöönotto Avaa lomake (esim. LT FIN.xls) Excelin Avaa-toiminnolla tai resurssinhallinnan kautta hakemistostasi C:\LQ\Files. Tuloslomakkeet sisältävät makroja, jotka on otettava käyttöön ennen kuin lomaketta voidaan täyttää. Makrojen hyväksymistapa riippuu käytössäsi olevasta Excelversiosta. Excel-versio 2003: Tarkista Työkalut/Makrot/Security-välilehdeltä Excelin hyväksymä makrojen turvallisuustaso. Jos se on asetettu tasolle High, muuta se tasolle Medium, jotta saat taulukoiden käyttämät makrot käyttöösi. Kun avaat lomakkeen, Excel ilmoittaa ohjelmassa olevista makroista. Napsauta painiketta Enable Macros, jotta taulukko toimisi halutulla tavalla. Excel-versio 2007: Avaa Options Security warning -palkista. Laita rasti Enable macros -vaihtoehtoon ja paina OK. Näin saat käyttöösi uuden lomakepohjan myös seuraavien kierrosten tulosten kirjaamista varten. Tuloslomake ei toimi ilman makroja. Jos makrot puuttuvat, saat ilmoituksen ja kehoituksen tarvittaessa ottamaan yhteyttä omaan atk-tukeesi avun saamiseksi.

7 7 5. Tuloslomakkeen täyttäminen Lomake- ja käyttöohjeet ovat tiedoston näyttöruudun alareunassa olevilla välilehdillä LueMinutEnsin, Yhteystiedot ja Tuloslomake. 5.1 LueMinutEnsin LueMinutEnsin-välilehti sisältää ohjeita lomakkeen täyttämisestä ja lähettämisestä. Tuloksia voidaan kirjata lomakkeelle useampana päivänä ja tallentaa hakemistoon C:\LQ\Results, mutta lomake lähetetään Labqualitylle vasta sitten, kun kyseisen kierroksen kaikki tulokset on kirjattu. 5.2 Yhteystiedot Yhteystiedot -välilehden tiedot on täytettävä ennen tulosten kirjaamista. Näitä tietoja ovat mm. asiakasnumero, laboratorion nimi ja osoite, kierroskuukausi (kierroksen järjestysnumero) ja lyhytjaksoisen tuloslomakkeella näytteen saapumis- ja analysointipäivämäärä sekä näytteen tunnistetiedot. Välilehdellä sijaitsevat myös painonappi Tallenna tuloslomake. Sitä voi käyttää, jos omalle koneelle on perustettu LQ\Files ja LQ\Results -hakemistot. 5.3 Tuloslomake Laboratorio vastaa kirjauksensa oikeellisuudesta. Tuloksen voit kirjata sille varattuun tilaan mihin ruutuun tahansa ja luku asettuu automaattisesti ruudukkoon huomioiden myös desimaalipisteen paikan. Korjatessa täytyy tulos kirjata kokonaan uudestaan. HUOM! Pitkäjaksoisten lomakkeet: Kokonaislukujen numerosarja katkaistaan automaattisesti, jos kirjatussa tuloksessa on enemmän numeroita kuin varatussa tilassa ruutuja. Tulos tasataan oikeareunaisesti ja liiat numerot vasemmalta poistetaan. Tästä voi aiheutua virhetilanne, esim. jos natriumtulokselle on varattu 3 ruutua ja kirjoitat vahingossa neljä numeroa Tällöin sarja katkaistaan numeroksi 234. Tuloksia voi kirjata lomakkeelle useampana päivänä, mutta lähetä lomake Labqualitylle vasta sitten, kun kyseisen kierroksen kaikki tulokset on kirjattu. Jokaisen kirjauksen jälkeen tallenna lomake seuraavasti: Tulostiedoston nimeäminen LT10-?????-??-10 missä ensimmäiset viisi kysymysmerkkiä tarkoittavat asiakasnumeroasi ja seuraavat kaksi kysymysmerkkiä kierroskuukautta (tai kierroksen järjestysnumeroa). Viimeiset kaksi merkkiä on varattu vuosiluvulle. Tulostiedoston tallentaminen Kun käytät Yhteystiedot-välilehdellä olevaa Tallenna työkirja-nappulaa hoituu tiedoston oikein nimeäminen ja tallennus oikeaan hakemistoon (C:\LQ\Results) automaattisesti. Edellytys: olet luonut omalle tietokoneellesi hakemistot valmiiksi (ks. kohta 3. Lomakkeen lataaminen). Tuloslomakkeen käyttäjällä on vain read only -oikeudet; alkuperäisen lomakkeen päälle ei voi tallentaa uudelleen samalla nimellä. Kun tulokset on tallennettu lomakkeelle esim. LT10-????? xls-nimiseksi, vaikka useampanakin päivänä, niin tulostiedosto lähetetään vain Labqualitylle vasta sitten kun siihen on tallennettu kaikki tulokset.

8 8 6. Tuloslomakkeen lähettäminen Lähetä tuloslomake (tulostiedosto) viimeistään seuraavan kuukauden ensimmäisenä työpäivänä, jos kysymyksessä ovat lyhyt- ja pitkäjaksoiset tulokset. HUOM! Kun lähetät tulokset sähköpostin liitteenä, tietoja ei pidä enää uudelleen lähettää postissa tai faksina. Sinun on täytettävä sähköposti-ohjelmaan (esim. Eudora tai MS Outlook tms.) tarvittavat postin oheistiedot: vastaanottaja, postin aihe ja liitetiedosto. Sähköpostilla palauttamisessa on huomattava sähköpostin oikea otsikko ja liitetiedoston oikea nimeäminen. Esimerkki To: Subject: DT10-????-??-10 Attached: C:\LQ\Results\DT10-????-??-10. xls 6.1 Oikeat sähköpostiosoitteet Daytrol: Longtrol: Humtrol: Short-term:

Samankaltaiset tiedostot

Elektroniset tuloslomakkeet Internetissä

Labquality 1/2007 Elektroniset tuloslomakkeet Internetissä Seuraavien kierrosten tuloksia voi lähettää sähköisillä lomakkeilla: Lyhytjaksoinen seerumi Hb, bilirubiini ja CRP DayTrol HumTrol LongTrol 2