PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/5 Markunkuja Pertunmaa

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/5 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu. KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Maanantai klo Hautausmaat ja seurakuntakoti Ari Pelkonen Raili Toivonen Aini Pöyry Annukka Räisänen Arvo Litmanen Kaija Montin Raimo Mattila Jarkko Lunkka vt. kirkkoherra, puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa vara, poissa Muut osallistujat Marjatta Nikkinen Teija Tuomela Niina Kuoppala Tomi Poikkimaa KÄSITELTÄVÄT ASIAT Sivut 1-5 kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa sihteeri, vt. talouspäällikkö seurakuntamestari ALLEKIRJOITUKSET Niina Kuoppala, sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Paikka ja aika Pertunmaa Allekirjoitukset Kaija Montin Raimo Mattila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Todistaa PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa..2015

2 KIRKKONEUVOSTO Sivu 2/5 114 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen Vanhan hautausmaan portilla. 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Selostus Kirkkoneuvosto 9/ : KJ 9:1 mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. PÄÄTÖS: Kutsu toimitetaan ille viisi (5) päivää ennen kokousta. KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston ille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 116 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Selostus Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastus on tapahtunut kokouksessa valittujen tarkastajien toimesta vuoroperiaatetta noudattaen. Pöytäkirjantarkastajiksi esitetään Raimo Mattilaa ja Kaija Montinia. 117 listan hyväksyminen työjärjestykseksi lista hyväksytään.

3 KIRKKONEUVOSTO Sivu 3/5 118 Hautausmaiden katselmus Selostus Hautausmaiden ohjesääntö 16 : Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan: 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Tarkastetaan kaikki hautausmaat ja käsitellään tarkastuksessa esiin tulleet asiat kokouksessa seurakuntakodilla. Toimitaan selostuksen mukaisesti. HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS Vanha hautausmaa Vanhalla hautausmaalla on karsittu koivujen kuivia alaoksia siltä osin kun se on turvallisesti onnistunut. Hautausmaan varastossa aiemmin huomattu lahovika on korjattu ja varastoa on maalattu. Maalaus on vielä osittain kesken. Hiekoitussepeliä oli havaittu käytetyn jollakin haudalla mutta nyt kasalle on laitettu kyltti, jossa sepelin käyttö haudoilla kielletään. Kesän alussa hautausmaalle on viety karttoja, joiden avulla yksittäisten hautojen löytäminen on helpottunut. Huomattiin kuitenkin, että kartta kannattaa kääntää toisinpäin ja lisätä siihen teksti OLET TÄSSÄ, jotta kartan lukeminen helpottuu. Vt. talouspäällikkö korjaa kartat ja toimittaa ne seurakuntamestarille. Milda Hovirannan hautakiven oikaisu havaittiin suoritetuksi. Muutamia muitakin hautakiviä on kesän aikana oikaistu omaisten pyynnöstä.

4 KIRKKONEUVOSTO Sivu 4/5 Vt. talouspäällikkö ottaa yhteyttä niihin omaisiin, joiden hallinnoimilla haudoilla on kallellaan olevia hautakiviä, koska ne aiheuttavat vaaraa hautausmaatyöntekijöille. Katselmuksessa huomioitiin, että osa hautausmaan käytävistä on lähes olemattomia ja päätettiin tilata sepeliä kaikille käytäville. Tarkoituksena on, että hautausmaalla luovuttaisiin vähitellen kaikista reunakivistä ja tilalle kasvatettaisiin nurmea. Tästä päätettiin informoida omaisia seurakunnan nettisivuilla. Tällä hetkellä käytäntönä on, että mikäli omaiset toivovat haudalle nurmea, sitä ei istuteta reunakivien sisälle vaan kivet poistetaan ensin. Katselmuksessa huomioitiin, että hautausmaalla on paljon vapaita paikkoja sekä sellaisia vanhoja hautoja, joita ei ole hoidettu vuosiin. Päädyttiin kuitenkin siihen, että ko. hautoja ei lunasteta seurakunnalle eikä oteta uudelleen käyttöön, koska Pyöröharjussa on hyvin tilaa uusille haudoille. Seurakuntamestari kertoi, että hautausmaan aita on ollut vaarassa kaatua mutta nyt se on tuettu asian mukaisesti eikä kaatumisvaaraa enää ole. Katselmuksessa huomioitiin, että hautausmaan parkkipaikan vieressä on laho koivu, joka päätettiin kaataa. Kaataminen ulkoistetaan turvallisuussyistä. Lopuksi päätettiin, että hautausmaalle hankitaan uusi lehtipuhallin haudanhoitorahaston varoilla, jotta voidaan hoitohaudat pitää siistinä alkusyksyn aikana. Pyöröharjun hautausmaa Pyöröharjun hautausmaalla on karsittu männyistä kuivia oksia. Vesihanoja on remontoitu, jotta ne ovat helpompia käyttää. Katselmuksessa huomioitiin, että hautausmaa on erittäin hyvin hoidettu. Uusi hautausmaa Katselmuksessa päätettiin, että hautausmaasta tehdään kartta. Kaksi petäjää päätettiin kaataa Kirkkotien puoleiselta sivulta, koska ne ovat huonossa kunnossa. Petäjien vieressä on myös pari muuta puuta, joiden kaataminen olisi samalla perusteltua. Päätettiin, että vt. talouspäällikkö pyrkii selvittämään, milloin sähköyhtiö on tulossa jatkamaan töitä Kirkkotielle, koska silloin olisi hyvä aika kaataa puut. Katselmuksessa huomioitiin, että yksi aiemmin rikkoutunut valopylväs on vielä korjaamatta. Päätettiin, että vt. talouspäällikkö ottaa yhteyttä Teijo Lehtoon, jolle ko. valopylvään korjaaminen kuuluu. Karjalaan jääneiden muistomerkin teksti päätettiin kullata samalla kun rovasti Kallialan tyttären nimi lisätään Kallialan hautakiveen. Vt. talouspäällikkö ottaa yhteyttä Risto Juhani Peltosen omaisiin, koska hautakivi on vaarallisesti kallellaan. Katselmuksessa päätettiin, että iltojen hämärtyessä tarkastetaan onko hautausmaan Pertuntien puoleisella sivulla olevat portaat liian pimeät ja päätetään sen jälkeen onko tarvetta toimenpiteisiin.

5 KIRKKONEUVOSTO Sivu 5/5 Kirkkoneuvosto suoritti hautausmaiden katselmuksen ja totesi selostuksessa mainittujen kohtien 1-4 olevan kunnossa. 119 Muut asiat Vt. kirkkoherra julkaisee lapsi- ja nuorisotyöntekijän viransijaisen hakuilmoituksen sekä keskustelee Tiina Höltän kanssa sijaisuuden hoitamisesta siihen saakka, kunnes uusi sijainen on valittu. Hakuaika sijaisuudelle päättyy klo Tiedoksi Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään ma klo Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. 122 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.20