SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 05/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Transkriptio

1 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 Kokousaika Maanantai kello Kokouspaikka Rantasalmen seurakuntatalo Kirkkorinne Läsnä Eronen Juha Härmälä Irja Korhonen Suvi Lappalainen Kari Vihavainen Susanna vs.aluekappalainen Nyrhinen Lea Pakomaa Ari sihteeri Wilkman Kauko Muut osallistujat Inkinen Pasi ylipuutarhuri, Hänninen Pasi seurakuntamestari, Asiat 45-56, sivut 1-7 Pöytäkirjan allekirjoitukset: Susanna Vihavainen Ari Pakomaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Suvi Korhonen pöytäkirjantarkastaja Kari Lappalainen pöytäkirjantarkastaja

2 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 2 45 KOKOUKSEN AVAUS Vs.aluekappalainen Susanna Vihavainen toivotti kokouksen osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 46 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaliitoksen myötä Savonlinna-Säämingin seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi Rantasalmen kappeliseurakunnan ohjesäännön, jonka Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli vahvisti Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan et kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu virkansa puolesta kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 5 1. mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina inä kirkkovaltuuston valitsemat kahdeksan (8) varsinaista tä ja yhtä monta henkilökohtaista varatä. Valittujen ten ja varaten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 6 ) Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 7 ) Kutsu toimitetaan ille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi ottaa päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu ja asialista on postitettu Kokous todetaan lailliseksi ja läsnä olevien ten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja läsnä olevien ten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi.

3 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 3 47 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN PITÄJÄN JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 10 Kokouksen pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla neuvoston, seurakunnan viranhaltija tai muu kappelineuvoston tehtävään kutsuma henkilö. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. Kappelineuvosto valitsee kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan ja kaksi tään tämän pöytäkirjan tarkastajaksi. Kappelineuvosto valitsi kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan. Kappelineuvosto valitsi tämän pöytäkirjan tarkastajaksi Suvi Korhosen ja Kari Lappalaisen. 48 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kappelineuvoston ille jaettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kappelineuvosto päätti hyväksyä ille jaetun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

4 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 4 49 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ( /417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. Kappelineuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. Kappelineuvosto totesi, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä 50 HAUTAUSMAAKATSELMUS JA SEN TULOKSET Kappelineuvosto suorittaa hautausmaiden katselmuksen kappelineuvoston ohjesäännön ja sovitun käytännön mukaisesti. Katselmuksen tulokset kirjataan pöytäkirjaan ja annetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Rantasalmen kappeliseurakunnan ( kappelineuvoston ) ohjesäännössä sanotaan: 3 Kappeliseurakunnan hautausmaana on entisen Rantasalmen seurakunnan hautausmaa ( Kalmisto, Pohjoispääty ja Hautausmaa ), johon haudataan ensisijaisesti kappeliseurakunnan iä ja heidän omaisiaan. Hautakirjanpidosta huolehtii seurakunnan taloustoimisto. 12 Kappelineuvoston tehtävänä on 8) valvoa kappeliseurakunnan kirkkoa ja hautausmaata sekä seurakunnan muuta omaisuutta kappeliseurakunnan alueella kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti. Kappelineuvosto päätti kokouksessaan , että hautausmaakatselmus suoritetaan kappelineuvoston kokouksen aluksi ma klo

5 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 5 Kappelineuvosto suorittaa hautausmaakatselmuksen. Ylipuutarhuri Pasi Inkinen ja seurakuntamestari Pasi Hänninen olivat mukana ennen kokouksen alkua suoritetussa hautausmaakatselmuksessa sekä käsittelyn aikana. Hautausmaakatselmuksen aikana todettiin, että edellisen katselmuksen yhteydessä päätetyt toimenpiteet on pääosin tehty. Kappeliseurakunta on huolehtinut hautojen hoidosta sopimusten ja annettujen määräysten mukaisesti. Katselmuksessa todettiin hautausmaan yleisilme siistiksi ja hyvin hoidetuksi. Sähköistä hautakirjanpitoa on saatettu ja saatetaan edelleenkin ajan tasalle. Hankitaan ilmoitustaulut hautausmaan molemmille porteille sekä porttien edustoilla olevat roskalaatikot siirretään muualle. Todettiin, että hautausmaan kiviaita oli ainakin kahdesta kohtaa sortunut. Ylipuutarhuri Pasi Inkinen ilmoitti pyytävänsä haudankaivaja Marko Ruuskasta Savonlinnasta tekemään kiviaidan korjaukset. Päätettiin istuttaa muutamia puuntaimia hautausmaalle tulevaisuutta ajatellen. Hautausmaan valaistuksesta keskusteltiin, mutta asiaa jätettiin edelleenkin hautumaan. Ylipuutarhuri Pasi Inkinen ja seurakuntamestari Pasi Hänninen poistuivat kokouksesta klo KOLEHTISUUNNITELMA Vs.aluekappalainen Susanna Vihavainen on laatinut kolehtisuunnitelman ajalle ( liite nro 1 ) Kappelineuvosto päättää hyväksyä vs.aluekappalaisen Susanna Vihavaisen laatiman kolehtisuunnitelman ajalle Kappelineuvosto päätti hyväksyä vs.aluekappalaisen Susanna Vihavaisen laatiman kolehtisuunnitelman ajalle

6 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 6 52 MAIJA-LIISA JA EINO PAKOMAAN TESTAMENTTIVAROJEN TUOTTO-OSUUDEN KÄYTTÖ Kappelineuvosto keskusteli kokouksessaan Maija-Liisa ja Eino Pakomaan testamentti-varojen tuotto-osuuden käytöstä. Keskustelussa todettiin kappelineuvoston päättäneen kokouksessaan , että testamenttivarojen vuosittaisesta tuotto-osuudesta kappelineuvosto voi ohjata varoja eri-ikäisille järjestettävään seurakuntatoimintaan. Tälle vuodelle kappelineuvosto on jo päättänyt, että tuotto-osuudesta ohjataan varoja mm. Maija-Liisa ja Eino Pakomaan muistokonserttiin ja Apostolin kyydillä kävelytapahtumaan. Lisäksi kappelineuvosto päätti kokouksessaan , että kappelineuvoston ten tulisi miettiä, onko vielä loppuvuodesta mitä tapahtumia tai kohteita, johon voitaisiin testamenttivarojen tuotto-osuutta ohjata. Rantasalmen kappeliseurakunnassa eri-ikäisille järjestettävän toiminnan sujuvuuteen liittyy se, että Rantasalmen kirkon ja Kirkkorinne seurakuntakodin tilat ovat toimivat ja siistit. Kappelineuvostoa pyydetään käynnistämään keskustelu tulevista tarpeista, samoin siitä, voisiko Pakomaan testamentin pääomaa ja tuottoosuutta hyödyntää myös remonteissa ja hankinnoissa. Kappelineuvosto kävi vilkasta keskustelua tarvittavista korjauksista ja hankinnoista Rantasalmen kappeliseurakunnan alueilla sijaitseviin kiinteistöihin. Kappelineuvosto päätti antaa taloussihteeri Ari Pakomaalle tehtäväksi selvittää seuraavaan kappelineuvoston kokoukseen kuinka olisi taloudellisinta ja järkevintä toimia käytännössä testamenttivarojen mahdollisen vuosittaisen tuotto-osuuden suhteen. Lisäksi kappelineuvosto päätti antaa Rantasalmen kappeliseurakunnan työntekijöiden tehtäväksi listata seuraavaan kappelineuvoston kokoukseen kiinteistöihin tarvittavat korjaukset/investoinnit euromäärineen.

7 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 7 53 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 54 ILMOITUSASIAT - Rantasalmen kappeliseurakunta luovutti standaarin eläkkeelle jääneelle rehtori Josi Mikkilälle kiitokseksi hyvästä yhteistyöstä seurakunnan ja koulun välillä. - Oli ehdotettu Kaarnetsaaren Valon kappelin taideteoksen siirtämistä Kirkkorinteelle. Samassa yhteydessä voisi tutkia Rantasalmen kirkon pohjakerrokseen varastoidun Kristus-maalauksen palauttamista seinälle joko kirkkoon tai Kirkkorinteelle. - Käytiin lävitse Apostolin kyydillä tapahtuman tämänhetkinen kokonaisbudjetti. - Kari Lappalainen toi esille erään seurakuntalaisen palautteen siitä, miksi rippikoululaisista ei ollut kuvia paikallislehdessä. Asiasta käytiin keskustelua. 55 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA - Kappelineuvosto päätti, että seuraava kokous pidetään lokakuun alkupuolella. 56 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ( Kappelineuvoston ohjesääntö 14 ) Kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään.