Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 6/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA keskiviikko 5. päivä syyskuuta klo 13:00 hautausmaan katselmus (hautausmaa, pääportti) jonka jälkeen kahvitarjoilu. Kokous n. klo 14:00 alkaen Seurakuntatalo/takasali 68 Kokouksen avaus 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 70 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 71 Työjärjestyksen hyväksyminen 72 Hautausmaan katselmus 73 Sankarihautojen istutukset 74 Nuorisotyönohjaajan irtisanoutuminen 75 Veroprosentti Ajankohtaiset asiat 77 Ilmoitusasiat 78 Muut mahdolliset asiat 79 Valitusosoitus 80 Kokouksen päättäminen Vieremä Jukka Koivusalo kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh tai sähköpostilla

2 2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 6/2018 KOKOUSAIKA Keskiviikko 5. päivä syyskuuta 2018 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Heini Niskanen Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Kalevi Vidgren Anneli Toppinen puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

3 3 68 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 70 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja ääntenlaskijoiden valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sirkka Rönkkö ja Kerttu Tiikkainen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätettiin esityksen mukaisesti. 71 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti.

4 4 72 HAUTAUSMAAN KATSELMUS 1. Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, Hautausmaan ohjesääntö 16 : 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. 2. Talouspäällikön esille nostamat asiat - tuodaan tarvittaessa kokoukseen 3. Hautausmaan vastaavan hoitajan esille nostamat asiat - tuodaan tarvittaessa kokoukseen Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmuksen hautausmaan ohjesäännön 16 :n mukaisesti. Lisäksi katselmuksessa todetaan, että 1) hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2) hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. 2. Kirkkoneuvosto päättää talouspäällikön esille nostamista asioista -Omaisilta on tullut neuvostolle osoitettu kirje pihlajan poistosta hautakiven takaa 3. Kirkkoneuvosto päättää hautausmaan vastaavan hoitajan esille nostamista asioista - Ei ollut

5 5 Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Kohta 1: Kirkkoneuvosto suoritti katselmuksen ja totesi hautausmaan hyvin hoidetuksi. Neuvosto päätti että pääportin luona olevat kaksi kuusta kaadetaan ja tilalle istutetaan uudet puut. Lisäksi neuvosto kiinnitti huomiota yksityisien hautojen hoitoon ja niihin tehtyihin kukkapenkkien aitauksiin. Aitarakennelmat kukkapenkkien ympäriltä tulisi poistaa omaisten toimesta. Ne hankaloittavat nykyisellään ruohon leikkausta. Seurakunta kartoittaa ensi kesään mennessä hoitamattomien yksityishautojen tilanteen. Kohta 2: Pihlajaa ei kaadeta

6 6 73 SANKARIHAUTOJEN ISTUTUKSET Kulunut kesä on ollut sääolosuhteiden vuoksi haastava sankarihautojen istutusten hoidon osalta. Aurinko paistaa sankarihaudoille lähes koko päivän. Istutuksia on kasteltu riittävästi mutta auringonpaahde ja varjon puute olivat ruusubegoneille liikaa ja ne paloivat. Kukkia jouduttiin kesän aikana hankkimaan lisää ja istuttamaan uudelleen. Ilmastonmuutoksen myötä on povattu, että jatkossa kuluneen kaltaiset kesät kuumine aurinkoisine päivineen olisivat enemmän normi kuin poikkeus. Puutarhuri on ehdottanut, että jatkossa haudoille valittaisiin paahdetta kestäviä kukkia tai korvattaisiin istutukset kestävillä perennoilla. Perennat myös vapauttaisivat jatkossa aikaa muuhun työhön hautausmaan hoidossa siten, että niitä ei tarvitsisi joka vuosi erikseen istuttaa ja niiden muuttuvien sääolosuhteisen kesto olisi parempi. Tämä olisi myös kustannustehokkaampi ratkaisu. Talouspäällikön ehdotus: Puutarhurin ehdotus paahdetta kestävämpien lajien valinnasta tai perennoihin siirtymisestä on kannatettava ajatus. Perennat olisivat pitkällä tähtäimellä sankarihautojen, koko kesän kestävän, edustavan ulkonäön kannalta hyvä vaihtoehto yksivuotisille kukille. Asiasta olisi hyvä keskustella myös paikallisten veteraanijärjestöjen edustajien kanssa ja pyytää heidän näkemyksensä asiaan. Talouspäällikkö jatkaa asian valmistelua yhdessä puutarhurin kanssa ja pyytää paikallisten veteraanijärjestöjen näkemyksen asiaan.

7 7 74 NUORISOTYÖNOHJAAJAN IRTISANOUTUMINEN Nuorisotyönohjaaja Arja Glad on ollut virkavapaalla 50 % täytetystä virasta. Hän on lähettämässään sähköpostissa irtisanoutunut nuorisotyönohjaajan virastaan alkaen. Viran tehtäviä ovat helmikuusta lähtien varsin hyvällä menestyksellä hoitaneet seurakuntapastori ja diakonissa sekä kanttori. Todettakoon vielä, että seurakuntapastorilla on nuorisotyönohjaajan koulutus. Vieremän seurakunnan talousarviossa suunnitelmavuodet 2019 ja 2020 ovat noin alijäämäiset. Alijäämää voidaan pienentää vuoden 2017 piispantarkastuksen antaman osviitan mukaan pysyvillä rakenteellisilla uudistuksilla. Viran täyttämättä jättäminen on pysyvä rakenteellinen uudistus, joka osaltaan pienentää suunnitteluvuosien 2019 ja 2020 alijäämää luoden vakautta seurakunnan talouteen. Tämä puolestaan vahvistaa seurakunnan mahdollisuutta jatkaa itsenäisenä yhteistyötä tekevänä seurakuntana, jolla on kyky sopeutua ja uudistua ja jonka toiminnalla on jatkuvuutta. n päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy nuorisotyönohjaaja Arja Gladin irtisanoutumisen. Nuorisotyönohjaajan virkaa, joka on ollut täytettynä 50 % osuudella, ei julisteta haettavaksi. Viran tehtävät hoidetaan seurakuntapastorin ja diakonissan sekä kanttorin virkoihin sisällytettyinä entiseen tapaan. Päätetään esityksen mukaisesti. Neuvosto edellyttää kuitenkin, että asiaan liittyvien työntekijöiden kanssa käydään vielä keskustelu työnkuvista henkilöstön jaksaminen turvaamiseksi.

8 8 75 VEROPROSENTTI 2019 Verotuloja on kertynyt tammi-heinäkuun 2018 aikana yhteensä ,36 euroa, mikä on ,63 euroa (2,79 %) enemmän kuin vuonna 2017 samaan aikaan. Kirkollisveron osuus summasta on ,92 euroa, joka on ,11 euroa enemmän kuin vuosi sitten. Valtionrahoituksen osuus on ,44 euroa. Vähennys viime vuoteen verrattuna 532,42 euroa. Vieremän seurakunnan veroprosentti on tällä hetkellä 1,8 %. Veronsaajien tilastotietojen tämän hetkisten ennusteiden valossa näyttää, että kertymä jää tänä vuonna 1,3 prosenttia edellisvuodesta mikä on n euroa. Aiempien ennusteiden valossa pudotus ei siis olisi niin suuri kuin odotettiin. Talouspäällikön ehdotus: Säilytetään veroprosentti ennallaan 1,8 prosentissa. Päätettiin esityksen mukaisesti.

9 9 76 AJANKOHTAISET ASIAT Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Keskusteltiin ajankohtaisista asioista.

10 10 77 ILMOITUSASIAT - Tuloslaskelma ja tase 1-7/2018, oheismateriaalina - Seurakunnan kuukausiraportti 1-7/2018, oheismateriaalina - Lääninrovastin muistio piispantarkastuksen jälkitarkastuksesta, oheismateriaalina - Kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset Kipan järjestelmistä tuodaan nähtäville kokoukseen. n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto totesi ilmoitusasiat tietoon saaduiksi.

11 11 78 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut 79 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 80 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen. Seuraava neuvoston kokous alustavasti klo 18.00