PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/9 Markunkuja Pertunmaa

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/9 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Aika Paikka Torstai klo Seurakuntakoti x Hannu Niskanen x Raili Toivonen x Aini Pöyry x Annukka Räisänen x Arvo Litmanen x Kaija Judén - Onni Nieminen - Raimo Mattila x Esko Kilpinen x Marjatta Nikkinen - Teija Tuomela kirkkoherra, puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poistui 58 jälkeen vara kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT Sivut 1-9 ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Paikka ja aika Hannu Niskanen Puheenjohtaja Pertunmaa Raili Toivonen Sihteeri Allekirjoitukset Arvo Litmanen Aini Pöyry PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Todistaa Hannu Niskanen, puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Hannu Niskanen, puheenjohtaja

2 KIRKKONEUVOSTO Sivu 2/9 43 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja piti alkuhartauden laulettiin virrestä 50 ja näin kokous on avattu. 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvosto 9/ : KJ 9:1 mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. PÄÄTÖS: Kutsu toimitetaan ille viisi (5) päivää ennen kokousta. KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston ille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 45 Kokouksen sihteerin valinta Raili Toivonen toimii sihteerinä.

3 KIRKKONEUVOSTO Sivu 3/9 46 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastus on tapahtunut kokouksessa valittujen tarkastajien toimesta vuoroperiaatetta noudattaen. Pöytäkirjantarkastajiksi esitetään Arvo Litmasta ja Aini Pöyryä. 47 listan hyväksyminen työjärjestykseksi Työjärjestys hyväksyttiin. 48 Kirkkoneuvoston täydentäminen LIITE 1 Kirkkoneuvoston Onni Nieminen on ilmoittanut irtisanoutuvansa kirkkoneuvoston yydestä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron kirkkoneuvostoon elle Onni Niemiselle ja valitsee uuden en hänen tilalle. 49 Lähetystyön johtoryhmä täydentäminen Lähetystyön johtoryhmän Onni Nieminen on ilmoittanut irtisanoutuvansa lähetystyön johtoryhmän yydestä. Kirkkoneuvosto valitsee irtisanoutuneen Onni Niemisen tilalle en lähetystyön johtoryhmään. Lähetystyön johtoryhmään valittiin Onni Niemisen tilalle Erkki Elovirta.

4 KIRKKONEUVOSTO Sivu 4/9 50 Diakoniatyön johtoryhmän täydentäminen Diakoniatyön johtoryhmän vara Onni Nieminen on ilmoittanut irtisanoutuvansa diakoniatyön johtoryhmän varaen tehtävästä. Kirkkoneuvosto valitsee diakoniatyön johtoryhmään varaen irtisanoutuneen Onni Niemisen tilalle. Diakoniatyön johtoryhmän varaeksi valittiin Onni Niemisen tilalle Markku Laine. 51 Nimikkokohdesopimuksen muuttaminen nimikkolähettisopimukseksi Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys on ehdottanut Pertunmaan seurakunnan kanssa tehdyn nimikkokohdesopimuksen (Awajin seurakunta, Japani) tilalle uusiksi nimikkoläheteiksi Japanissa työskenteleviä Henri ja Tuula Liivolaa. Awajin seurakuntaa on tuettu 2000 eurolla/vuosi. Tämä summa kohdistuisi jatkossa Liivoloiden työn tukemiseen. Nimikkolähettien etuna nimikkokohteeseen verrattuna ovat seurakunnan kannalta nimikkolähettien yhteydenpito seurakuntaan toimialueeltaan sekä ajoittaiset seurakuntavierailut. Asia on käsitelty lähetystyön johtoryhmässä Kirkkoneuvosto päättää irtisanoa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen ehdottamalla tavalla osapuolten kesken tehdyn kohdesopimuksen (Awajin seurakunta, Japani), jossa seurakunta on sitoutunut tukemaan kohdetta 2000 eurolla/vuosi. Sopimuksen purkautumispäivästä alkaen Pertunmaan seurakunnan nimikkolähetteinä aloittavat Henri ja Tuula Liivola (Japani), joita seurakunta sitoutuu tukemaan 2000 eurolla/vuosi.

5 KIRKKONEUVOSTO Sivu 5/9 52 Lähetysyhdistys Kylväjän tuen lakkautuminen Lähetystyön johtoryhmä on kokouksessaan käynyt keskustelua yhteistyön jatkamisesta Kylväjän kanssa. Keskustelun taustalla on aiemman nimikkolähetti Helena Mustakallion siirtyminen eläkkeelle. Kylväjä ei ole kyennyt osoittamaan hänen tilalleen Afrikassa toimivaa suomalaista lähettiä. Pertunmaan seurakunnan tiukkaan taloudelliseen tilanteeseen viitaten lähetystyön johtoryhmä ehdottaa, ettei Kylväjää jatkossa tuettaisi. : Kirkkoneuvosto päättää lopettaa Lähetysyhdistys Kylväjän sopimuspohjaisen tukemisen seurakunnan talousarvion kautta. 53 Mirja Tammiston sairausloma Ei julkinen.

6 KIRKKONEUVOSTO Sivu 6/9 54 Lapsi- ja nuorisotyön tehtävien hoitaminen LIITE 2 Kirkkoherra on valmistellut Tiina Höltän ja Seija Lindin kanssa nuorisotyön joidenkin osa-alueiden väliaikaisesta hoitamisesta maaliskuun puolivälistä alkaen huhtikuun loppuun. Jos Mirja Tammisto ei palaa työtehtäväänsä nykyisen sairausloman päättyessä, yksityiskohdista sopii kirkkoherra. Kirkkoneuvosto hyväksyi lapsi- ja nuorisotyön väliaikaisen hoitamisen. 55 Yhteisvastuukeräyksen omaan seurakuntaan jäävän osuuden käyttö Yhteisvastuukeräyksen kokonaistuotosta tuotosta jää seurakunnan omaan käyttöön 10 prosenttia. Seurakunnan osuus on suuruudeltaan arviolta euroa. Sen käytöstä on tehtävä hallinnollinen päätös. Esityksen valmistelussa on kuultu diakonissa Annukka Salmivaaraa. Hän esittää, että kyseisillä varoilla järjestettäisiin seurakunnan vapaaehtoisille yhteinen retki/virkistysilta aterioineen. Kirkkoneuvosto päättää käyttää yhteisvastuukeräyksen seurakuntaan jäävän osuuden seurakunnan vapaaehtoisten virkistystoimintaan. 56 Pertunmaan seurakunnan valmiussuunnitelma LIITE 3 salainen Kirkkohallitus on antanut uuden Seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisohjeen. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on velvoittanut seurakunnat lähettämään seurakuntien uudet valmiussuunnitelmat tiedoksi viimeistään syyskuussa Tuomiokapitulin taholta on helmikuussa 2015 tiedusteltu, missä vaiheessa valmiussuunnitelmatyö on Pertunmaan seurakunnassa. Pertunmaan seurakunta on 2014 ilmaissut tahtonsa yhteistyöhön valmiussuunnittelun osalta puolustusvoimien Mikkelin aluetoimiston kanssa. Puolustusvoimien

7 KIRKKONEUVOSTO Sivu 7/9 organisaatiouudistus kuitenkin rajoittaa tuen saamista 2016 asti, joten seurakunnan on laadittava itsenäisesti uusi valmiussuunnitelmansa. Puheenjohtaja on laatinut luonnoksen Pertunmaan seurakunnan valmiussuunnitelmaksi. Tavoitteena on ollut mahdollisimman lyhyt ja helppokäyttöinen kokonaisuus. Valmiussuunnitelmassa on neljä liitettä, joista liitteet 2-4 ovat suunnitteluohjeen mukaan pakollisia. Valmiussuunnitelman liite 2 toimitetaan kokoukseen. Valmiussuunnitelman luonnos liitteineen on luonteeltaan salassa pidettävä asiakirja, joka kirkkoneuvoston käsittelyn jälkeen palautetaan puheenjohtajalle. Kirkkoneuvoston on syytä käydä asiassa keskustelu ja tehdä suunnitelmaan tarpeelliset korjaukset. Kirkkoneuvosto hyväksyy Pertunmaan seurakunnan valmiussuunnitelman ja lähettää sen tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille. 57 Ostotarjous tontista nro LIITE 4 Heidi Kämppi on jättänyt Pertunmaan seurakunnalle ostotarjouksen tontista nro Verkkoranta hintaan Samasta tontista on aiemmin tarjottu huomattavasti suurempi summa eikä tästä syystä tarjousta kannata hyväksyä. Kirkkoneuvosto hylkää tehdyn tarjouksen. Kirkkoneuvosto hylkäsi tarjouksen liian alhaisen hinnan vuoksi ja päätti laittaa tontin myytäväksi seurakunnan internetsivuille. Aitoasuntoja pyydetään arvioimaan tontin arvo. 58 Seurakuntakodin mikrobinäytteiden tulokset LIITE 5 Sisäilmahaitan epäilyksen takia Kari Lyyraa pyydettiin ottamaan mikrobinäytteitä Seurakuntakodilta. Näytteet otettiin kolmesta eri kohdasta. Rappukäytävään tehtiin aukko ulkoseinään ja otettiin ensimmäinen näyte. Tässä näytteestä ei mikrobikasvua havaittu.

8 KIRKKONEUVOSTO Sivu 8/9 Toinen näyte otettiin portaiden alta lattiamatosta, josta löydettiin raja-arvot ylittävä määrä Aspergillus suvun mikrobia. Kolmas näyte otettiin ulkoseinän ulkopuolelta ja havaittiin, että eristeisiin oli päässyt kosteutta, johon mikrobikasvustoa oli alkanut kehittyä. Tehdään ensiapuna rakenteiden saumojen, ikkunoiden ja läpivientien tiivistäminen sekä asennetaan korvausilma venttiili talouspäällikön huoneeseen. Näin voidaan ennalta ehkäistä haittoja, joita sisäilmaongelmat saattaisivat aiheuttaa henkilölle, joka työskentelee talouspäällikön huoneessa. Tätä varten Kari Lyyralta on pyydetty tarjous, jonka mukaan hän suorittaa kyseisen työn hintaan 500 (sis. alv). Kari Lyyran tarjous hyväksyttiin liitteessä mainituilla korjauksilla. 59 Muut asiat 1. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on KJ 6:1 ja KJ 6:52 nojalla päättänyt siirtää Pertunmaan seurakunnan kanttorin viran haettavaksi julistamista, viimeksi antamallaan päätöksellä, asti. Annettiin tiedoksi. LIITE 6 2. Toini Mattila on lahjoittanut seurakunnalle kauniin enkeliaiheisen ryijyn, joka sijoitetaan lapsi- ja nuorisotyön tiloihin. 60 Tiedoksi Viranhaltijapäätös seurakuntamestarin lomien ja viikonloppuvapaiden sijaisuuksista.

9 KIRKKONEUVOSTO Sivu 9/9 61 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 43-48, 53, 56, 59 ja osalta ei voi tehdä valitusta, koska asiat koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5). Pykälien 49, 50-52, 54, 55, 57 ja 58 osalta voidaan tehdä kirkkoneuvostolle oikaisuvaatimus. Pykälien 57 ja 58 osalta voi lisäksi hakea muutosta markkinaoikeudelta. 62 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo