Ohjaajakoulutus , Helsinki Suomen Nivelyhdistyksen tietojärjestelmät. Arja Hakala

Transkriptio

1 Ohjaajakoulutus , Helsinki Suomen Nivelyhdistyksen tietojärjestelmät Arja Hakala - Nivel.fi muutos , s. 2 - Foorumi s Sähköposti s Niveltiedostot s Vertaisohjaajakansio/vertaisohjaajan opas s Yleistä - tuki s Nivelrikko nettipeli s Kevään 2015 toimintaliite s. 42 1(42)

2 Nivel.fi muutos Sähköpostiin kirjautuminen muuttuu Olet käyttänyt tunnusta kirjautuessasi sähköpostiin Muuta foorumiin uusi sähköpostiosoitteesi joulukuussa Ei tarvitse olla tehtynä heti joulukuun alussa - Ohje sivuilla 5, 6 ja 7 tässä materiaalissa - Ilmoita Arjalle, kun olet tehnyt muutoksen - Jos et halua/osaa/uskalla, pyydä Arjaa tekemään muutos Käyntikortit ja muut materiaalit uusitaan Yhdistyksen nettisivut: 2(42)

3 Foorumi Suora linkki Pääset foorumille myös yhdistyksen kotisivujen alareunasta: 3(42)

4 Foorumin tunnus, salasana ja kirjautuminen Käyttäjätunnus: yhdistyksen sähköpostiosoite tai saamasi erillinen tunnus. Salasana: saamasi salasana / muuttamasi salasana Lue foorumia säännöllisesti. Uudet / viimeisimmät viestit löydät esimerkiksi foorumin pääsivun alareunasta klikkaamalla kohdasta Näytä 10 viimeisintä viestiä tästä foorumista. 4(42)

5 Foorumin salasanan ja sähköpostiosoitteen muuttaminen 1(3) Sähköpostiosoite pitää muuttaa, koska kaikkien sähköpostiosoitteet muuttuvat muotoon Muutos tehdään hallintapaneelin kautta: Hallintapaneelin takaa löytyy oma profiilisi 5(42)

6 Foorumin sähköpostiosoitteen muuttaminen 2(3). Tärkeää muuttaa nivel.fi -muotoon Valitse yhteystiedot (kuva vasemmalla alla), järjestelmä kysyy salasanan uudelleen kirjoita salasanasi (kuva oikealla) Salasanan jälkeen avautuu ikkuna, missä on sähköpostiosoitteesi muuta se joulukuun aikana muotoon Klikkaa alhaalta vielä kohdasta Muuta profiili tallentaaksesi muutoksen. Huom., jos käytät järjestelmään kirjautumisessa sähköpostiosoitettasi, muutoksen jälkeen kirjautuminen vaatii uuden osoitteen! 6(42)

7 Foorumin salasanan ja tunnuksen muuttaminen 3(3) On toivottavaa, että foorumin käyttäjänimesi olisi muotoa Etunimesi Sukunimesi Nimimerkkejä on vaikea tunnistaa Keskustelu on avointa Käyttäjänimi ja salasana: muuttaminen kuvassa alla. Oma käyttäjänimeni on oma nimeni: Arja Hakala. 1. hallintapaneeli, 2. salasana, 3. muuta profiilia (vasemmalla), 4. muutokset, 5. klikkaa alhaalta Muuta profiili 7(42)

8 Miksi Foorumi Foorumia käytetään tärkeän ajankohtaisen tiedon jakamiseen Tiedonjakamisen avuksi ohjaajista on tehty myös erillinen uutiskirjeryhmä Uutiskirjeet tulevat ohjaajien sähköpostiosoitteisiin Arja Hakala hoitaa uutiskirjeiden lähetykset myös yhdistyksen ja nivelpiirien uutiskirjeet (ei siis pelkästään ohjaajille kohdennetut uutiskirjeet, vaan koko yhdistyksen uutiskirjeiden lähetykset) 8(42)

9 Foorumin sisältö yleinen alue Pääotsikot: Yleinen alue ja Nivelpiirit. Yleisen alueen alla on kolme eri alaotsikkoa (listattuna alla): Yleinen alue keskittyy yleisluonteiseen tiedottamiseen ja keskusteluihin koko yhdistyksen toiminnan näkökulmasta. Paikallisella tasolla on tärkeää tietää mitä koko yhdistyksen tasolla on menossa/tulossa. Pääset lukemaan foorumin sisäisiä ohjeita punaisella ympyröidystä Ohjeita -kohdasta 9(42)

10 Foorumi / Yleinen alue / Yleinen keskustelu Viestin otsikkoa kannattaa miettiä, koska se on se mikä käyttäjille ensimmäiseksi näkyy. Varsinaisessa viestissä asiaa tarkennetaan, mutta olisi hyvä, että otsikko vastaisi viestin sisältöä. 10(42)

11 Foorumi / Yleinen alue / Ideat yhdistyksen yleiseen toimintaan liittyvät ideat paikallisten piirien toimintaan liittyvä ideointi ja keskustelu käydään Nivelpiirit-aihealueen Ideatkohdassa. 11(42)

12 Foorumi / Yleinen alue / Tapahtumat ja uutiset Yleiset ja yhteiset tapahtumat & uutiset tämän otsikon alle 12(42)

13 Foorumin sisältö - Nivelpiirit Toinen ohjaajille näkyvä pääaihepiiri Nivelpiirit-kohdan alla neljä eri alaotsikkoa kts. kuva Nivelpiiritasoinen = paikallinen informaatio 13(42)

14 Foorumi / Nivelpiirit / Yleinen keskustelu aiheet keskittyvät paikallisten piirien toiminnan kannalta tärkeisiin aiheisiin. 14(42)

15 Foorumi / Nivelpiirit / Ideat Ideoita paikallisen piirin toimintaan tutustu muiden ideoihin tai lisäile omia ideoitasi muiden luettavaksi 15(42)

16 Foorumi / Nivelpiirit / Tapahtumat ja uutiset Tärkein aihepiiri koko Nivelpiiri-kategorian alla Tärkeät aiheet -> Nivelpiiritiedotteet, ensimmäisenä Tapahtumat ja uutiset sivustolla Voit tilata ilmoituksen nivelpiiritiedotteiden viesteistä omaan sähköpostiisi seuraavasti. Klikkaa nivelpiiritiedotteet-ketju auki. Avautuneesta ikkunasta valitse tiedote (merkitty kuvaan nuolella). Seuraavassa ikkunassa valitse kyllä. Kun uusia viestejä lisätään, saat niistä sähköpostia. Sähköpostin linkki ei avaudu suoraan. Voit saada virheilmoituksen. Kirjaudu foorumille ennen kuin klikkaat linkistä. Kun foorumi on auki taustalla, linkkikin toimii! 16(42)

17 Foorumi / Nivelpiirit / Ohjaajien oma alue Viimeisenä kohtana Nivelpiiri-otsikon alla on Ohjaajien oma alue. Tänne voit kirjoittaa vapaamuotoisempaa asiaa. Iloja ja murheita. Vaikka et osaisi päättää mihin oma asiasi kuuluu, älä jätä kirjoittamatta. Paikka ei ole tärkein asiasi on! Monesti asia tuntuu sopivan moneen kohtaan, valitse mielestäsi sopivin. 17(42)

18 Foorumi / hallitus & työryhmät Listattujen aiheiden lisäksi foorumilla on omat alueensa niin hallitukselle kuin myös työryhmille Näihin ryhmiin annetaan tunnukset vain ryhmissä työskenteleville 18(42)

19 Foorumi - uuden viestin kirjoittaminen Klikkaa auki aihealue, jonka alle uusi aiheesi/viestisi lisätään. Esimerkissä näet valittuna Nivelpiirit-kohdan Yleinen keskustelu. Viestiä lisättäessä valitaan kohta Aloita uusi aihe. Merkitty sinisellä kuvaan: Viestin kirjoittaminen kirjoita sisältöä kuvaava otsikko (numeroitu sinisellä ykkösellä kuvaan oikealla) kirjoita haluamasi viestin sisältö (numero kaksi) klikkaa lähetä-laatikosta (numero kolme kuvassa) 19(42)

20 Foorumi viestin kommentointi Avaa viesti jota haluat kommentoida - esimerkissä avattu Nivelpiiri-alueen Yleisen keskustelun viesti Toimintarahat klikkaa Vastaa-kohta (sininen ympyrä kuvassa) Seuraavaksi avautuu samanlainen sivu kuin uutta viestiä luotaessa. Täytä tarvittavat kohdat ja lähetä. Kuva alla. 20(42)

21 Sähköposti & : Linkki sähköpostiin löytyy myös yhdistyksen nettisivujen alareunasta Webmail-sanasta Nettisivujemme Sähköpostin asetukset linkki, alin kohta kuvassa/keltaisella, vie oman sähköpostisi asetuksiin. Kirjautumissivun jälkeen voit laittaa sähköpostiisi lomavastaavan tiedot, kääntää yhdistyksen sähköpostilaatikkoon tulevan postisi esim. henkilökohtaiseen sähköpostiisi. Täältä näet myös paljonko sähköpostilaatikkosi käyttää tilaa yhteisessä sähköpostiresurssissa. Huom. huolehdi siitä, että tyhjennät sähköpostisi säännöllisesti. Mikäli käytetty tila ylittyy, tilin toiminta lakkaa. Alemmassa kuvassa sähköpostin asetukset näkymä. 21(42)

22 Sähköposti kirjautuminen, salasana ja sen muuttaminen Tunnuksena sähköpostiosoite ja salasanana saamasi / muuttamasi salasana (kuva oikealla) Salasanan muuttaminen (kohdat 1, 2, 3 alla): 1. valitse asetukset 2. asetuksien alta löytyy Salasanan vaihto ja lomavastaava kohta 3. Avautuu vielä uusi ikkuna tee muutokset täällä 22(42)

23 Webmailin Outlook-tyyppinen versio Pääset outlook-tyyppiseen versioon heti kirjautumissivulta kts. punaisella merkitty kohta kuvassa vasemmalla. Oikealla kirjautumissivun kuva Valitse itsellesi sopiva ja mieleinen sähköpostin versio. Et tarvitse molempia. 23(42)

24 Sähköposti webmailin uusi viesti Aloita kirjoita viesti kohdasta Mikäli lähetät saman viestin useille henkilöille samanaikaisesti, erottele saajat pilkulla. Näin: Lisää viestiisi aihe sille varattuun paikkaan ja kirjoita viesti. Mikäli lähetät viestissä mukana liitteen, saat sen lisättyä alhaalta. Valitse liite omalta tietokoneeltasi ja omista tiedostoistasi selaakohdan kautta ja klikkaa vielä liitä-kohdasta. 24(42)

25 Malliviesti Kuvassa - Vastaanottajat ne, joille viesti on tarkoitettu - Kopio ne, joille viesti on pelkästään tiedoksi - Piilokopio: vastaanottajat & kopiona olevat henkilöt eivät näe viestiä lukiessaan, että viesti on mennyt piilokopioina Raunille. - Prioriteetti, voit määrittää viestin tärkeyden lukija näkee määrittelysi (korkea, normaali, alhainen). Jos määritys on korkea, se tarkoittaa, että viestisi on tärkeä ja on toivottavaa, että saaja lukee sen mahdollisimman nopeasti. - Kuittaus: saat itsellesi viestin, jos valitset joko luettaessa tai perille toimitettaessa. Luettaessavalinta lähettää sinulle viestin, kun vastaanottaja lukee viestin. Perille toimitettaessa: järjestelmä ilmoittaa, kun viesti on saajan sähköpostilaatikossa valmiina luettavaksi - Viesti lähtee kaikille saajille, kun painat lähetä-sanaa (punaisella) 25(42)

26 Viestiin vastaaminen Avaa saapunut viesti klikkaamalla sitä. Kuva oikealla Valitse vastaa (kuva alla), jos vastaat vain lähettäjälle. Valitse vastaa kaikille, jos haluat viestisi kaikille, jotka sen ovat saaneet. Jos taas haluat lähettää viestin edelleen jollekin toiselle, valitse välitä 26(42)

27 Viestien poistaminen Valitse viestit, jotka haluat poistaa klikkaamalla lähettäjän vieressä olevista laatikoista. Laatikoihin tulee väkänen. Kuva oik. Ylhäällä oikealla on teksti poista. Kuva alla: Viesti poistuu roskalaatikkoon (kuvassa alla trash ). Se siis tukkii yhteistä resurssia edelleen. Sinun täytyy käydä vielä tyhjentämässä roskalaatikko. Tämän jälkeen viestiä ei enää saa takaisin eikä se rasita enää yhteistä resurssia. 27(42)

28 Sähköposti outlooktyyppinen webmail viesti Kuvassa punaisella ympyrällä uuden viestin kirjoittamisen aloitus. Kuvaan on merkitty keltaisella roskapostilaatikko roskapostit kannattaa tarkistaa säännöllisesti, koska sinne saattaa mennä myös sinulle tärkeää postia asetuksista riippuen. Uloskirjautuminen näkyy oikealla yläkulmassa. Uuden viestin kirjoittamisen pohja näkyy seuraavassa kuvassa. Saat liitettyä viestiisi liitteen, dokumentin/kuvia tms, valinnaisesti joko ylhäältä klemmarikuvakkeesta tai oikealta varsinaisen viestin vierestä tekstistä Liitetiedosto. Viestin lähettäminen tapahtuu Lähetä-kuvakkeesta (merkitty punaisella ylhäällä vasemmalla): 28(42)

29 Automaattinen allekirjoitus sähköpostiviesteille Webmailissa: Asetukset-linkin kautta henkilötietoihin kuva vas. Henkilötiedoissa täydennä omat tietosi, valitse Käytä allekirjoitusta (uusiin viesteihin tulee allekirjoituksesi näin automaattisesti) ja muista aktivoida! Kts. kuva oikealla. Outlook webmailissa automaattisen allekirjoituksen tekeminen ei näyttäisi onnistuvan. Eikä perus-webmailissa tehty allekirjoitus toimi outlook-sähköpostin puolella. 29(42)

30 Sähköpostiviestien arkistointi On suotavaa, että poistat tarpeettomat viestit heti kun mahdollista. Eikä vanhoja viestejä kannata pitää järjestelmässä, koska tietomäärä tukkii yhdistyksen käyttämän palvelimen ja vaikeuttaa kaikkea muuta työtä ja toimintaa. Jos haluat tallentaa viestit, voit tehdä niille sopivia kansioita. Valitse Kansiot-valikko (vasen kuva). Huomaa, että kansioihin tallennetutkin viestit tukkivat resurssia. Tyhjennä siis kansioitakin säännöllisesti. Kuva oikealla: Uusi kansio luodaan ensimmäisessä kohdassa. Toisessa kohdassa voit muuttaa aiemmin luomasi kansion nimeä ja viimeisessä kohdassa voit poistaa kansion. Huomaathan, että jos poistat kansion, poistat myös kansioon tallennetut viestit. 30(42)

31 Sähköpostien arkistointi Saat siirrettyä saapuneita viestejä luomiisi kansioihin seuraavasti: - klikkaa viestin, jota olet siirtämässä, vieressä olevaa laatikkoa viesti tulee näin valituksi (punainen merkintä Raijan viestin kohdalla kuvassa) - avaa Siirrä valitut alasvetovalikko (vasemmalla keltaisella kuvassa) - valitse se kansio, johon haluat viestin siirtää, aktiiviseksi - klikkaa ylhäältä Siirrä-kohdasta (oikealla keltaisella kuvassa ylhäällä) - voit milloin tahansa tarkastella ko. kansioon siirtämiäsi viestejä 31(42)

32 Niveltiedostot Suora linkki löytyy myös yhdistyksen nettisivujen alareunasta Eritasoisia oikeuksia Tämä ohje keskittyy ohjaajien oikeuksiin ja näkymiin Ohjaajien tunnus: ohjaaja Ohjaajien salasana: kerrotaan koulutuksessa ÄLÄ ANNA/KERRO TUNNUKSIA JA SALASANAA ULKOPUOLISILLE! 32(42)

33 Niveltiedostot / TÄRKEÄÄ Kaikilla ohjaajilla on sama tunnus ja sama yhteinen salasana. Kenelläkään ei ole henkilökohtaisia tunnuksia eikä salasanoja. Älä siis yritä tehdä järjestelmästä henkilökohtaista. Uloskirjautumisen yhteydessä näkyy erillinen valikko, joka voi houkutella näihin muutoksiin. Älä muuta mitään! Mikäli muutat jotakin, ylhäällä oikealla oleva ohjaaja-sana muuttuu tekemäsi määrittelyn mukaiseksi ja näkyy kaikille, jotka järjestelmää käyttävät. Kirjaudu vain ulos ilman lisämuutoksia. Kuvat alla. Uloskirjautuminen tapahtuu oikealta ohjaaja-sanasta ja sen alta avautuvasta valikosta: 33(42)

34 Niveltiedostot - sisältö Niveltiedostothakemistostamme löydät ohjaajien työtä helpottavia dokumentteja. Kirjauduttuasi sinulle avautuu ylemmän kuvan näkymä. Kaksi erillistä kansiota: documents ja shared. Documents on suomeksi dokumentit ja shared on suomeksi jaettu. Documentskansiossa ei ole mitään. Ainoastaan Sharedkansio sisältää työhösi liittyvää materiaalia. Shared-kansion sisältö alemmassa kuvassa 34(42) oikealla.

35 Niveltiedostot / Sisältö Ensimmäiset viisi listattua (edellinen kuva) ovat kaikki kansioita. Kukin kansio sisältää siis varsinaista materiaalia. Kaksi viimeistä, punaiset kuvakkeet, ovat yksittäisiä dokumentteja. Vertaisohjaajakansio 2014 on yksi tärkeimmistä työkaluistasi ohjaajan työssä. Perehdy siihen huolella. Vertaisohjaajakansiosta on tehty myös nettisivusto. Vertaisohjaajakansio on ladattavissa pdf-muodossa myös sieltä: tai Esitykset-kansiossa on mm. seuraavia tärkeitä dokumentteja: yhdistyksen esittelymateriaali, nivelrikon itsehoitoluentomateriaali. Ilmoitus- ja muita pohjia sisältää kaksi erillistä kansiota: muokattavat pohjat ja pdf-muotoiset dokumentit. Pdf-dokumentteja et itse voi muokata. Muokattavissa pohjissa on mm. paikallisten nivelpiirien ohjelma- ja mainospohjia. Lomakkeet-kansion sisältä löytyy kulukorvauspohja. Tarvitset kulukorvauspohjaa, kun laskutat itsemaksamiasi nivelpiiritoiminnasta aiheutuneita kuluja yhdistykseltä itsellesi. Nivelyhdistyksen logo ja esittelyteksti: voit tarvita logoa erilaisissa tilanteissa, esim. lehti-ilmoituksissasi, kansioon on tallennettu myös yhdistyksen yleisesittelydokumentti Nivelyhdistys mediassa: lehtileikkeitä ja juttuja 35(42)

36 Niveltiedostot / Sisältö Kun olet avannut esim. esityksetkansion, pääset palautumaan lähtötilanteeseen yläpalkissa olevista sanoista tai koti/talo-kuvakkeesta: Ohjaajilla ei ole oikeutta lisätä materiaalia järjestelmään. 36(42)

37 Vertaisohjaajakansio Opas rakennettu nettiversioksi Opasta ei ole sivuillamme erikseen näkvyillä linkitettynä, vaan pääset lukemaan opasta näillä linkeillä: et/nivel/vertaisohjaajak ansio tai et/nivel/vertaisohjaajao pas Opas on ladattavissa sivuilta pdf-muodossa 37(42)

38 Vertaisohjaajakansio Opas on jaettu eri kappaleisiin Kolmio vasemmalla tekstin vierellä kertoo, että ko. kappaleen/otsikon alla on alaotsikoita Oikealla kuvassa avattuna Vertaistukitoiminta-otsikko ja sen alaotsikot. Klikkaamalla alaotsikoista pääset edelleen ko. aihepiirin sisältöön. 38(42)

39 Vertaisohjaajakansio Nettisivuilta saat myös helposti ladattua nivelpiirin toimintaan liittyviä lomakkeita kohdasta lomakemalleja (lomakemallit-sivun näkymä kuvassa alla) Alimmasta kohdasta opas avautuu pdf-muodossa 39(42)

40 Yleistä - tuki Saat apua oman alueesi aluesuunnittelijalta, HUOM. sähköpostit lähtien muotoa etunimi.sukunimi@nivel.fi Mirja Kaartinen, mirja.kaartinen@niveltieto.net Rauni Janhunen, rauni.janhunen@niveltieto.net Anna-Liisa Kemi, anna-liisa.kemi@niveltieto.net tai Arja Hakalalta, arja.hakala@niveltieto.net o Huom. Toistaiseksi Arja tekee myös nivelpiirien osallistujakoosteen laita tiedot tilaisuuksista, niiden päivämääristä ja niiden osallistujista Arjalle mahdollisimman pian tilaisuuden jälkeen o Arja lähettää myös uutiskirjeet, niin paikalliset kuin yhdistyksen yleisetkin o Arja päivittää myös paikallisten nivelpiirien sivustot netissä, aluesuunnittelijat puolestaan päivittävät paikalliset kalenterit. Pääohje on, että säännölliset liikuntatilaisuudet ovat piirin nettisivuilla, nivelpiirit ja kertaluonteiset liikunta- /yms. tapahtumat kalenterissa. Foorumista, sähköpostista ja niveltiedostot-järjestelmästä on kaikista tehty myös erilliset word-ohjeistukset. Foorumista kaksi erillistä: toinen koskien foorumin sisältöä ja toinen foorumin käyttöä. Ohjeet lisätään foorumiin, heti kun nivel.fi päivitykset ovat OK. 40(42)

41 Nivelrikko nettipeli Pelin virallinen osoite: Pelin pisteet voi jakaa myös Facebookiin pelin levittämisen kannalta kiva toiminto Peli valmis ja testattu marraskuun loppuun mennessä. Markkinointi alkaa marras-/joulukuussa. Testiversio: (testiversio vaatii salasanan) 41(42)

42 Kevään 2015 toimintaliite tiedot Arjalle marraskuun loppuun mennessä: liite tarkastettavissa Foorumissa viikolla 49/50 liite painatetaan joulukuussa ja liitetään tammikuun alussa jäsenkirjeisiin 42(42)