Lapin korkeakoulukirjasto jatkuvan muutoksen polulla

Transkriptio

1

2 KITO 2017 YHL:n kirjastopäivät Rovaniemi Lapin korkeakoulukirjasto jatkuvan muutoksen polulla Susanna Parikka ja Asta Sinervä

3 Talvi Rovaniemi marraskuu, Jani Ylinampa Lapin Materiaalipankki

4

5 Vapun jälkeen v.1979 uudessa Lapin korkeakoulun kirjastossa. Lapin yliopiston kuva-arkisto

6 Lapin korkeakoulukirjaston vaiheet Vahva tahto ja tarve pohjoiselle korkeakoulutukselle: Lapin korkeakoulu (Rovaniemi) -> Lapin korkeakoulun kirjasto Kasvun ja neljännen tiedekunnan myötä: Lapin yliopisto > Lapin yliopiston kirjasto Lappilaisen korkeakoulutuksen puolesta: Lapin korkeakoulukonserni 2008-> (Rovaniemi, Kemi, Tornio) -> Lapin korkeakoulukirjasto 2010->

7 Lapin korkeakoulukirjasto Ensimmäinen Lapin korkeakoulukonsernin yhteisistä yksiköistä, perustettu korkeakoulukonsernin muodostavat kaksi lappilaista korkeakoulua, Rovaniemen ja Kemi-Tornion ammattikorkeakouluista 2014 muodostunut Lapin ammattikorkeakoulu sekä 1979 perustettu Lapin yliopisto Sopimuspohjainen yhteiskirjasto Toimipisteitä kolmessa kaupungissa Henkilöstö joko yliopiston tai AMK:n työehtosopimuksen piirissä Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulun yhteiskirjasto v >

8 Lapin yliopisto ja Lapin AMK Yliopiston aloja: kasvatus-, yhteiskunta- (sis. matkailututkimus) ja oikeustieteet sekä taide AMK:n aloja: tekniikka, terveys, luonnonvarat, liiketalous, matkailu, sosiaaliala, liikunta, taide --> Yhteisiä aloja matkailu, sosiaaliala, taide --> Yhteistä arktinen ja pohjoinen profiili Ei paljoa päällekkäistä aineistoa Yliopisto omistaa AMK:n osakkeista 50,5%

9

10 Lapin yliopisto

11 Muutoksia kirjastossa Muotoutuminen yhteiskirjastoksi Sopimuspohjainen yhteistyö, johtosääntö, johtokunta Yhteinen kirjastojärjestelmä Yhteiset päivittäiset aineistokuljetukset eri toimipisteiden välillä Eri kirjastotoimintojen yhtenäistämistä Henkilöstön työryhmät, yhteispäivät ja seminaarit vuorotellen eri kaupungeissa sekä etäyhteyksin Ammattikorkeakoulut yhdistyivät Lapin ammattikorkeakouluksi 2014 alusta Kirjaston henkilöstöresurssit vähenivät neljänneksellä Lapin AMKissa-> itsepalveluaikojen lisäys ja teknisten ratkaisujen mm. RFID käyttöönotto koko kirjastossa

12 Lapin AMK:n ja Lapin yliopiston henkilöstö ja opiskelijat 2009/2016

13 Lapin AMK:n ja Lapin yliopiston opiskelijat 2009/2016

14 LUC-kirjaston henkilöstö ja toimipisteet 2009 ja 2016

15 Kohti tulevaisuuden korkeakoulukirjastoa Muutostyöt pähkinänkuoressa Kirjastoyksiköiden yhdistäminen alun kymmenestä nykyiseen kuuteen (2018 alkaen viiteen) Tilamuutoksia, muuttoja ja remontteja eri toimipisteissä vuosittain, mm. yliopistolla työhuonemuutokset, F-Hubin synty, lisää ryhmätyötiloja Osallistava suunnitteluprosessi, mm. palvelumuotoilu apuna myös yliopistokirjaston tilojen suunnittelussa Yliopistokirjasto 24/7 -aukioloon Organisaatiouudistus ja henkilöstösuunnitelma Palvelujen uudistus Tavoite: Alkuvuosi 2018 muutokset valmiit

16 Muutostarpeet Kohti tulevaisuuden korkeakoulukirjastoa Kirjaston tilat v ja organisaatio kaipasivat päivittämistä. Lisäksi taustalla vaikuttivat globaalit tieteellisten kirjastojen toimintaympäristön nopeat muutokset: mm. digitalisoituminen, avoimen tieteen haasteet, kustannusmaailman muutokset, oppimisen, opetustapojen ja menetelmien muutokset sekä verkkoaineistojen merkityksen kasvu ja teknologiset muutokset. Myös trendit: - tiedekirjastojen roolin muutos kokoelmalähtöisyydestä asiakaslähtöisyyteen -tiedekirjastot portinvartijoista ohjaajiksi - tiiviimpi osallistuminen yliopistoyhteisöön -uusien asiantuntijuusalueiden haltuunotto mm. avoimen tieteen myötä Asiakkaat toivoivat muunneltavia ja viihtyisiä tiloja muuttuneisiin opiskelutarpeisiin, mm. ryhmätyötiloja. Toivottiin myös pitkiä aukioloaikoja.

17 Uusien tuulien etsintä Kirjaston uudistamiseen haettiin ideoita mm. kirjastohenkilöstön opintomatkoilta uusiin tiedekirjastoihin tutustumalla Helsinki ja Lahti 2014: Aalto-yliopiston hubit, HY:n Kaisa-kirjasto, Keskustakirjaston suunnittelu, Lahden Fellmannia Kööpenhaminan tieteellisten kirjastojen palvelumallit 2015: Kööpenhaminan yliopiston tiedekuntakirjastoista oikeustieteen kirjasto ja yhteiskuntatieteiden kirjasto, Copenhagen Business Schoolin kirjasto, Tanskan teknillisen korkeakoulun kirjasto Tanskan kansalliskirjasto Musta timantti

18 Kuva: Sanna Anisimoff

19 Kuva Sanna Anisimoff

20 Kuva: Sanna Anisimoff

21

22 Kuva: Jaroen Pulles Kuva: Kai Sender

23 Taidekirjasto Oodi taidekirjastolle Elokuussa 2014 opiskelijoille tuli tieto suunnitelmista yliopiston taidekirjaston yhdistämisestä pääkirjastoon Taiteiden tiedekunnan paluumuuton yhteydessä Huoli aineiston tulevaisuudesta Oodi taidekirjastolle liikkeen syntyminen --> kannanottoja taidekirjaston puolesta --> Yhteistyöryhmän perustaminen lokakuussa 2014 Kaikkien käyttäjäryhmien yhteistyö suunnittelussa

24 Taidekirjasto Lapin Kansa Kuva: Siiri Hirsiaho Valokuva: Anniina Mäki Kuvat: Venni Ahlberg / Anna Koskimies Kuva: Lapin ylioppilaslehti

25 Käyttäjälähtöinen suunnittelu Palvelumuotoilu ja sosiaalisen median palautekanava F-siiven ensimmäisen kerroksen tilat haluttiin suunnitella käyttäjälähtöisesti hyödynnettiin yliopistomme palvelumuotoilun opiskelijoiden osaamista --> projektikurssi loppuvuodesta 2014 projektipäällikkö Simo Rontin johdolla Palvelumuotoilun tarkoituksena on innovoida, kehittää ja suunnitella palveluja muotoilun menetelmin Projektissa käytettiin aluksi apuna työskentelytapojen havainnointia, eri käyttäjäryhmien haastatteluja ja vastaavien tilojen benchmarkingia

26 Käyttäjälähtöinen suunnittelu Palvelumuotoilu ja sosiaalisen median palautekanava Osana projektia perustettiin Facebookiin F-Hub - Tulevaisuuden oppimisympäristö -Facebook-ryhmä, jonka kautta kerättiin toiveita suuremmalta joukolta Yhteiskehittämistyöpajassa opiskelijat ideoivat sisäisten sidosryhmien kanssa oppimisympäristön tila-, kaluste- ja opastusratkaisuja sekä sähköisiä palvelukanavia. Projektin tulokset otettiin huomioon tilojen lopullisissa ratkaisuissa, jotka toteuttivat suunnittelijat Suvi-Maria Silvola ja Laura Seppänen

27 Käyttäjälähtöinen suunnittelu Palvelumuotoiluprojekti Kuvat: Simo Rontti

28 Käyttäjälähtöinen suunnittelu Yksin yhdessä Opiskelutapojen havainnointia

29 F-Hub Taiteiden tiedekunnan paluumuutto F-siipeen syksyllä 2015 Monimuotoisen opiskelutilan F-Hubin käyttöönotto Oppimisympäristö, jossa on erilaisiin työskentelytarpeisiin soveltuvia alueita sekä kokoelma ei-lainattavia taidealojen kirjoja (loput aineistosta pääkirjastossa) Erittäin aktiivisessa käytössä 24/7 aukiolo kulkuavaimella tukee joustavaa opiskelua Vuorovaikutteinen palautekeskustelu uusista tiloista F-siiven palautelaatikko Facebook-ryhmässä Mahdollisti vuorovaikutuksellisen ja nopean keskustelun uusista tiloista ja palveluista suoraa vuorovaikutusta, ei vain yksisuuntaista palautteenkeruuta Keskustelijoina opiskelijat, opettajat sekä keskustelunaiheesta vastaavat tahot (työntekijät, suunnittelija, kiinteistönomistaja) Ylläpitäjinä opiskelijat

30 F-Hub

31 F-Hub Kuvat: Tuomas Uusheimo

32 F-Hub Kuva: Tuomas Uusheimo

33 F-Hub

34 Århus NUAS (=yliopistohallinnon pohjoismaista yhteistyötä) järjesti ensimmäisen yhteistyökonferenssin yhteistyössä kirjaston, IT:n, kiinteistöhallinnon ja opetushallinnon ryhmien kesken. Kirjastonjohtaja oli mukana suunnittelemassa konferenssia. Lapin yliopistosta osallistuivat yhdessä kirjastonjohtaja, tietohallintojohtaja ja kaksi opiskelijaa opiskelijat mukana 1. kertaa NUAS-konferenssissa Århus marraskuussa 2015 Teemana Uudenlaiset oppimisympäristöt, joka nähtiin yhteisenä asiana

35 Vierailu DOKK 1:n tiloissa Århus

36 Kohti tulevaisuuden korkeakoulukirjastoa 1.Arviointiraportti Antti Syväjärvi ja Jenni Tyvitalo: Kohti konsernia Lapin korkeakoulukonsernin kirjaston ja palvelukeskuksen arviointi, LUC 2020-hanke laaja konsernin kehittämishanke, jossa kirjaston osalta Rovaniemellä yhdistetään fyysisesti kaksi kirjaston toimipistettä, Jokiväylän kirjasto ja yliopistokirjasto. Molempien toimipisteiden tietoaineistot ja henkilökunta yliopiston tiloissa Myös Kemissä yhdistyy kaksi toimipistettä myöhemmin. Koko LUC-kirjastohenkilöstö siirtyy yhden työnantajan alaisuuteen. - ketään ei irtisanota kirjastojen yhdistymisen vuoksi - kaikki tehtävänkuvat käydään läpi, nimikkeet muutetaan - organisaatiorakenne uudistuu - henkilöstölle mahdollisuus vaativampiin tehtäviin

37 Kohti tulevaisuuden korkeakoulukirjastoa 3. Kokoelmaprojektissa kolme asiaa laajat poistot (yli nidettä) kahden kirjaston kokoelmien yhdistäminen (eri luokitusjärjestelmät) kahden kirjaston kokoelmien uudelleen sijoittaminen yliopiston uudistettuihin tiloihin 4. Kirjaston tilasuunnittelu Rovaniemellä meneillään

38 Pääkirjasto Matkalla kohti tulevaisuuden kirjastoa Pääkirjaston sisustussuunnittelijana Suvi-Maria Silvola Tiloihin sijoittuvien toimintojen suunnitteluprosessista vastasi Juha Simola --> Vauhtiviikko syksyllä 2016 Erilaiset käyttäjäryhmät mukana suunnittelemassa tiloihin tulevia toimintoja työpajoissa (sekä yliopisto että AMK) Yhteistyö tärkeää toimivien, monimuotoisten ja joustavien tilojen ja palveluiden kehittämiseksi Tavoitteena oli yhdessä löytää ratkaisuja, joita voisi soveltaa käytännössä uusiin tiloihin

39 Pääkirjasto Kuva: Juha Simola Kuva: Juha Simola Kuva: Suvi-Maria Silvola

40 Matkalla kohti uudenlaista kirjastoa Joustavaa käyttöä - 24/7 aukiolo kirjaston tiloihin lokakuussa 2016 Tekniikka, joka mahdollisti tämän - mm. RDIF ja kamerat Toimivammat, viihtyisämmät, muunneltavammat tilat opiskeluun ja tutkimukseen Kokoelmat uudessa kuosissa Organisaatiouudistus ja henkilöstösuunnitelma Palvelujen uudistus Vuorovaikutteinen, osallistava, asiakaslähtöinen suunnittelu Kohti tulevaisuutta - asiakkaita herkästi kuunnellen - uutta oppien ja omaksuen - yhteistyössä -uuden teknologian mahdollisuuksia käyttäen opetuksen ja tutkimuksen kukoistukseksi!

41 KITO 2017 YHL:n kirjastopäivät Rovaniemi Kiitos! Susanna Parikka ja Asta Sinervä