HELSINGIN KAUPUNGIN TALOUSHALLINNON SÄHKÖINEN KÄYTTÖARKISTO TASA
|
|
- Otto Jääskeläinen
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 HELSINGIN KAUPUNGIN TALOUSHALLINNON SÄHKÖINEN KÄYTTÖARKISTO TASA Carl-Magnus Roos Helsingin kaupunginarkisto / Liikearkistoyhdistys ry puh. (09) / sähköposti: carl-magnus.roos@hel.fi
2 Esityksen sisältö Lähtökohdat, nykytila, Talpa Tasa-järjestelmä, projekti, aikataulu, Ongelmat ja ratkaissut FileNet P8 RM-työkalu, eams Hyödyt Jatkotoimenpiteet
3 Helsingin kunnallishallinto Kaupunginvaltuusto (85) Kaupunginhallitus (15) Kaupunginjohtaja Apulaiskaupunginjohtaja Sosiaali- ja terveyspalvelut Apulaiskaupunginjohtaja Kaupunkisuunnittelu ja kiinteistötoimi Apulaiskaupunginjohtaja Koulutus ja kulttuuri Apulaiskaupunginjohtaja Rakennus- ja ympäristötoimi
4 Helsingin lauta- ja johtokunnat Ammattikorkeakoulun johtokunta Asuntolautakunta Asuntotuotantotoimikunta Eläintarhan johtokunta Joukkoliikennelautakunta Kaupunginmuseon johtokunta Kaupunginorkesterin johtokunta Kaupungin taidemuseon johtokunta Kaupunkisuunnittelulautakunta Kiinteistölautakunta Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Kunnan keskusvaalilautakunta Liikepalvelulautakunta Liikuntalautakunta Majoituslautakunta Nuorisolautakunta Opetuslautakunta Pelastuslautakunta Rakennuslautakunta Ruotsinkielisen työväenopiston johtokunta Satamalautakunta Sosiaalilautakunta Suomenkielisen työväenopiston johtokunta Tarkastuslautakunta Tekninen lautakunta Terveyslautakunta Yleisten töiden lautakunta Ympäristölautakunta
5 Helsingin kaupungin virastot ja laitokset sekä muita yhteisöjä Arbis Asuntotuotantotoimisto Hankintakeskus Helsingin ammattikorkeakoulu, Stadia Helsingin Energia Helsingin Juhlaviikot Helsingin kaupungin tukkutori Helsingin Satama Helsingin Tekstiilipalvelu Helsingin Vesi Henkilöstökeskus Kaupungin taidemuseo Kaupunginkanslia Kaupunginkirjasto Kaupunginmuseo Kaupunginorkesteri Kaupunginteatteri Kaupunkisuunnitteluvirasto Kiinteistövirasto Korkeasaari Kulttuuriasiainkeskus Liikennelaitos Liikuntavirasto 450-vuotistaiteilijatalosäätiö Nuorisoasiainkeskus Olympiastadion Opetusvirasto Palvelukeskus Palmia Pelastuslaitos Rakennusvalvontavirasto Rakennusvirasto Seure Henkilöstöpalvelut Oy Sosiaalivirasto Talous- ja suunnittelukeskus Tarkastusvirasto Terveysvirasto Tietokeskus Työterveyskeskus Työväenopisto, suomenkielinen Ympäristökeskus
6 Kaupungin henkilöstö 2005 Energia, vesihuolto ja yleishallinto 8% Rakennus- ja ympäristötoimi 15% Kaupunkisuunnittelu ja kiinteistöt 2% Sosiaali- ja terveydenhuolto 51% Koulutus ja kulttuuri 24% Yhteensä
7 Taloushallintopalvelu lukuja: Taloushallintopalvelu hoitaa asiakasvirastojen kirjanpidon ja käyttöomaisuuskirjanpidon, laskutuksen, myyntireskontran ja perinnän, maksuliikenteen, ostolaskujen käsittelyn ja ostoreskontran sekä palkanlaskennan Henkilökuntaa on 430 ja toimitilat Merihaassa Taloushallintopalvelussa syntyy vuositasolla useita miljoonia asiakirjoja, jotka on säilytettävä määräajan arkistonmuodostussuunnitelman edellyttämällä tavalla Lähtötilanne: asiakirjoja arkistoidaan sekä paperisina, mikrofilmillä että digitaalisesti eri tallennusvälineillä. Volyymien kasvaessa määräajan säilytettävät aineistot halutaan arkistoida sähköisesti käyttöarkistoon, joka tulee korvaamaan tähän asti käytetyn asiakirjojen skannaus- ja arkistointiratkaisun (Canonfile) Toiminnan volyymilukuja vuodelta 2006: Kirjanpitovientejä 2,3 milj.kpl Loppuasiakkaille lähetettyjä myyntilaskuja 1,2 milj.kpl Käsiteltyjä ostolaskuja kpl Maksuliikenteen tiliotetapahtumia kpl Palkkalaskelmia kpl Lähde: Maija Voutilainen
8 Taloushallinnon sähköinen käyttöarkisto - TASA TASA-projektin tarkoituksena on toteuttaa FileNet P8-tuotealustalle Helsingin kaupungin talous- ja palkkahallinnon (kirjanpito, laskutus, maksuliikenne, ostolaskut ja palkanlaskenta) sähköinen käyttöarkisto,johon toiminnan tuloksena syntyvät asiakirjat voidaan tallentaa määräajaksi (enintään 10 vuotta) ennen niiden hävittämistä tai siirtoa pysyväisarkistointiin (mikrofilmille). Ratkaisussa huomioidaan asiakirjahallinnon (eams) liitettävyys.
9 Miksi näin Taloushallintopalvelun arkistoinnille asetetut vaatimukset FileNEt P8 alusta hankittu ja investointi hyödynnettävä Arkistointi ratkaistava yhtenäisellä tavalla FileNet P8 RM on ratkaisuna sähköisten asiakirjallisten tietojen hallinnassa TASA-järjestelmään RM on valittu eams-toteutukseksi TASA on ensimmäinen eams toteutus koko kaupungin ratkaisussa RM on integroitu osa P8 TietoEnator sovittaa suomalaisiin vaatimuksiin
10 HELA-dokumentinhallintajärjestelmä HELA-käyttäjä Dokumentinhallintajärjestelmä PROS-asianhallintajärjestelmä Intranet: HELI Scanner Internet: TiimiPosti
11 2. Ulkoinen käyttöliittymä Asiakirjojen vienti arkistoon word, excel- ppt- käyttöliittymästä suoraan sähköpostijärjestelmästä 3. Sisäinen käyttöliittymä TASA-arkistojärjestelmän käyttöliittymä vienti/haku Ulkoinen käyttöliittymä Skannausliittymä 1 Skannatut asiakirjat (työjonossa) Aineistot lähdejärjestelmistä Sisäinenkäyttöliittymä Arkistointitavat TASAkäyttöarkistoon Paperiasiakirjat Arkiston hallintajärjestelmä - asiakirjojen haku, vastaanotto, lisäys ja poisto Aineiston muokkaus 6 4 ja 5 Lähdejärjestelmästä aineiston arkistointi (textimport, BatchIt, avulla Adeko, Hijat jne. Coldview tekstimuotoisen aineiston haku Käyttöoikeuksien hallinta 1. Paperiasiakirjojen skannaus: kopiokoneskannaus tallentaa asiakirjan levyresurssille*, josta se voidaan hakea arkistoinnin yhteydessä FileNet/Capture-skannauksessa käyttäjä käynnistää skannauksen ja antaa kuvailutiedot Käyttöarkisto 7 Asiakirjahallinto Kuva: Helsingin kaupunki/juha Alasuvanto
12 TASA - järjestelmä Kirjanpito, laskutus, maksuliikenne, ostolaskut, palkat, henkilöstökassa 2 vaiheinen projekti Tuotantoon Tuotantoympäristö, edustapalvelin Toimintatapaohjeistus, sovellus- ja järjestelmähallinta Koulutus Skannaus Hyväksymismenettely
13 TASA - järjestelmä Helsingin kaupungin eams Taske (Talpan) eams Arkistotunnustukset Metatiedot Hakupohjat
14 TASA - järjestelmä projektivaiheen jälkeen Tasaan arkistoidaan 235 raporttia Sovellusvaiheessa tulee vielä 65 raporttia Tasa-järjestelmään siirretään aineistoa ProE-laskutus Henkilöstökassa Palkanlaskenta/Hijat AdeEko Pegasos-laskutus (kaikki toimittaja WM-data) BIP, ostolaskut Maksuliikenne asiakirjat (Basware) Effica-päivähoito (TietoEnator)
15 Kuvailutietojen määrittely Arkistohallinnan kuvailutiedot Säilytysaika Työyksikkö? Kokonaissäilytysaika Säilytysajan peruste Säilytysajan laskentasäännöt Säilytyspaikka/sijainti Vastuutaho ilmoittaa asiakirjaaineiston sijainnin virastossa Säilytysmuoto Arkistointitapa Arkistotunnus (milloin tarvitaan?) Vuosikartunta (hyllymetriä) Huomautus, lisätietoja Ohjeet Asiakirjatyyppi (Taloushallinto) Saapunut/lähtenyt/laadittu Rekisteröinti Käyttörajoitus; julkisuus (julkinen/salassa pidettävä) Salassapidon peruste Salassapitoaika (mitä? Käsittelyoikeus Henkilörekisteriluonne Suojeluluokka (luokat I II III) Tietoturvaluokka? Asiakirjan elinkaaren seuranta? Kuvailutietojen muutos: julkisuus, säilytysaika Tarvitaanko kuvailutieto asiankirjan elinkaaren vaiheet Tila: luonnos,valmisteilla, hyväksytty, valmis? Versioiden arkistointi? Esim. virhekorjaus TASA-järjestemän kuvailutiedot
16
17
18
19 Helsingin kaupungin eams-rakenne: Yhtenäinen eams-rakennemalli Helsingissä (tehtäväluokittelu) Viraston/laitoksen tehtävät ja toimintaprosessit sovellettuna koko kaupungin yhteiseen tehtäväluokitukseen ja tarkennettuna viraston/laitoksen tarpeisiin Omistajuus Kaupunkitasoinen Virastokohtainen Prosessit TASKE arkistonmuodostussuunnitelma Talpa Varat JHS:n tehtäväluokittelu AMS 1 omat omat AMS 2 yhteiset AMS n yhteiset yhteiset omat omat AMS 3 yhteiset eams yhteiset omat AMS 71 AMS 4 yhteiset yhteiset omat yhteiset omat AMS 6 AMS 5 omat Lähde: eams-työryhmä/hki eams malli, jota käytetään virastokohtaisen AMS:n pohjana yhteisiin / samanlaisiin tehtäviin liittyvien asiakirjojen käsittelytietoja määriteltäessä eams = koko Helsingin kaupungin yhteinen sähköinen arkistonmuodostussuunnitelma AMS1 AMSn = virastokohtainen arkistonmuodostussuunnitelma
20 FileNET/RM eams-hallinta AMS Hierarkinen näkymä AMS:lle Arkisto Pääryhmä Asiaryhmä Asiakirja AMS:n luonti ja päivittäminen muutostenhallinta (muutosloki, säilytyshistoria) arkistonhallinta: paperi, sähköinen tapahtuma- ja muutosloki, säilytyshistoria, metatiedot tallentuvat Käyttäjäryhmät Käyttöoikeudet (ryhmille, periytyminen ylemmältä alemmalle tasolle) eams-selailu-/hakutoiminnallisuus Workplace-näkymä peruskäyttäjällä RM-käyttöliittymä arkistohoitajalla Integroitu eams ja dokumentinhallinta, (1 arkistokappale ) Metatieto-näkymä FileNet-RM- metatietokoodisto(ams:n tiedot) eams laajentaa metatietoarvoja arkistollisilla metatiedoilla Säilytyssuunnitelma
21 FileNET/RM Arkistointiprosessi asiakirjan luonti asiakirjan arkistointi Käyttäjän toimesta automaattisesti (tila: hyväksytty-valmis) prosessista arkistointi (automaattinen arkistointitehtävä prosessin vaiheena) automaattinen asiakirja-aineiston arkistointi (records crawler-toiminnallisuus) esim. muusta taloushallinnon järjestelmästä arkistoitava aineiston arkistointi, sähköpostista asiakirja-aineiston arkistointi Hävittämisprosessi - hävitysesitys - hävitetty hävitys käynnistyy esim. kansion sulkemisesta (sisäisiä tai ulkoisia tapahtumia) hävitysesitys hävitetty, auktorisointi hävitysluettelo huom! raportit muutos- ja tapahtumalokiin tieto hävittämisestä Raportit valmiita raporttipohjia mahdollista muokata raportteja ja tehdä uusia raportteja Crystal Reports Arkistonmuodostussuunnitelma
22 FileNET P8 RM - Arkistonmuodostussuunnitelma Hierarkinen AMS-näkymä Helposti muokattavissa Asiaryhmälle mahdollista lisätä alaryhmiä, asiakirjaluokkia, sarjoja
23 FileNet P8 TASKE-viraston eamsrakenne Viraston arkistonmuodostussuunnitelma = Taske
24 FileNET RM/ AMS-hierarkinen näkymä q AMS q Arkisto q Tehtäväryhmitys q Asiaryhmät q Asiakirjaluokat q Säilytysyksikkö q Asiakirjat
25 FileNET RM/Raportointi hävittämisluettelo Järjestelmässä valmiita raportteja Raportit muokattavissa Crystal Reports-ohjelmalla
26 Arkistonmuodostussuunnitelma Luonti- ja ylläpidon käyttöliittymä: -Arkistorakenteen luonti -Metatiedot määritelty -valintalistat määritelty -käyttäjäryhmät määritelty -säännöstöt määritelty.
27 Käyttäjäryhmät käyttöoikeudet Käyttöoikeudet periytyvät ylemmältä tasolta alemmalle
28 Hävityssäännöt
29 Hävittäminen hävitysesitys- hävitetty Mahdollista tehdä hävitysesitys asiaryhmätasolla määritetyllä säännöstöllä Lähettää hävitysesitys hyväksyttäväksi Auktorisoitu henkilö suorittaa hävityksen käynnistämällä hävitysajon?
30 Hävityksenhallinta Hävitysesityksestä Hävitysesityksestä voidaan palauttaa voidaan palauttaa
31 Hävitysesityksen hyväksyntä Tapahtumat: Hyväksy Hylkää Jäädytä Muuta aikataulu
32 Esimerkki arkistoijan työpöydästä Arkistonhoitaja-roolin työpöytä:
33 Hyödyt TASA-järjestelmässä arkistotilan, paperin ja mappien tarve vähenee aineiston siirtäminen arkistomappeihin ja fyysiseen arkistoon loppuu, arkistointitalkoot voi unohtaa, arkistointi jämäköityy aineistopyynnöt arkistosta vähenevät eams-yhteyden myötä säilytysaikoja ei tarvitse vahtia hävitysesitys arkistonhoitajalle - aineiston hävittäminen asiakirjat ovat helposti hävitettävissä skannaus vähenee ohjelma on helppokäyttöinen arkistoitu aineisto löytyy nopeammin ja helpommin arkistoitu aineisto on kaikkien nähtävissä (ei salaiset asiakirjat) ja asian jäljille pääsee helpommin sisäisten ja ulkoisten tarkastajien työ helpottuu Lähde: Maija Voutilainen
34 Hyödyt - vahvuudet RM toteuttaa arkistonmuodostussuunnitelman - on pakollinen asiakirjallisten tietojen hallinnassa Asiakirjallisten tietojen yhtenäinen tapa arkistoida siten, että ovat samalla arkistohallinnan hävittämisenhallinnan piirissä Lain mukaan hävitettävä heti kun tietoa ei enää tarvita, RM arkistototeutus on aktiivinen RM tukee myös paperimuotoisen aineiston arkistohallintaa RM mahdollistaa operatiivisten järjestelmien asiakirjallisten tietojen hallinnan yhteneväisellä tavalla eams:ssa Automaattinen siirto arkistoon, jolloin käyttäjä ei käytä aikaa arkistorutiineihin mahdollistaa suurten volyymien arkistonhallinnan sähköinen arkisto määräajan säilyttämiselle 85% (15% pysyvä) Huolehtii arkistossa olevien asiakirjojen oikeasta tietosuojasta Kustannukset pienenee, arkiston laatu paranee Asiakirjojen löydettävyys P8 RM on IBM kärkituote!
Haastetta suurelle suoraveloittajalle Case Helsingin kaupunki
Haastetta suurelle suoraveloittajalle Case Helsingin kaupunki Taloushallintopalvelu Helsingin kaupungin Taloushallintopalvelu liikelaitos on vuoden 2009 alussa aloittanut kunnallinen liikelaitos, joka
LisätiedotTAMMIKUU. Kirjanpito suljettu yrityksittäin. HELSINGIN KAUPUNKI Taloushallintopalvelu pia Talponen 1(5) HUHTIKUU 2015.
1(5) Kirjanpito yrityksittäin tallennuksen jälkeen tehdään käyttöomaisuuden sekä sisäisen laskennanan ja vyörytykset, tämän jälkeen 1) Yrityksen tuloslaskelma on valmis ja tase muilta osin matta arvonlisäverotasetilien
LisätiedotHENKILÖSTÖ JA PALKKASUMMA
HELSINGIN KAUPUNKI 1(10) Jakelussa mainituille HENKILÖSTÖ JA PALKKASUMMA 31.12.2006 Henkilöstön määrä 31.12.2006 oli (työllistetyt pois luettuina) 38 034 henkilöä, joista 32 042 oli vakinaisia ja 5 992
LisätiedotHelsingin kaupunki Esityslista 3/ (5) Kaupunginhallitus Kj/
Helsingin kaupunki Esityslista 3/2015 1 (5) 3 Kaupunginvaltuuston 14.1.2015 tekemien päätösten täytäntöönpano Päätösehdotus päättää, että kaupunginvaltuuston 14.1.2015 tekemät päätökset saadaan pöytäkirjan
LisätiedotHENKILÖSTÖ JA PALKKASUMMA
HELSINGIN KAUPUNKI 1(10) Jakelussa mainituille HENKILÖSTÖ JA PALKKASUMMA 31.12.2008 Henkilöstön määrä 31.12.2008 oli (työllistetyt pois luettuina) 38 915 henkilöä, joista 32 273 oli vakinaisia ja 6 642
LisätiedotUudet laskutusosoitteet alkaen
Uudet laskutusosoitteet 1.6.2017 alkaen Uusille toimialoille otetaan käyttöön uudet laskutusosoitteet. Verkkolaskujen välittäjä on edelleen Basware Oyj, jonka välittäjätunnus on BAWCFI22. Vanhoihin, käytöstä
LisätiedotHENKILÖSTÖ JA PALKKASUMMA
1 (11) HENKILÖSTÖ JA PALKKASUMMA 31.12.2011 Henkilöstön määrä 31.12.2011 oli (työllistetyt pois luettuina) 39438 henkilöä, joista 32801 oli vakinaisia ja 6637 määräaikaisia. Vuoden 2011 kahdentoista ensimmäisen
LisätiedotHelsingin kaupunki Tarkastuslautakunta
Helsingin kaupunki Tarkastuslautakunta SISÄLLYSLUETTELO 1.... 2 1.1 TARKASTUSLAUTAKUNNALLE INFORMOITAVAT ASIAT... 2 1.2 YHTEISTYÖ MUIDEN TARKASTUSTOIMIEN KANSSA... 3 1.3 TARKASTUSLAUTAKUNNASSA KÄSITELTÄVÄT
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (6) Kaupunginvaltuusto Talk/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2016 1 (6) 190 Vuoden 2015 arviointikertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen käsittely sekä vastuuvapaus vuodelta 2015 HEL 2015-005412 T 00 03 00 Päätös Käsittely päätti
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Tarkastuslautakunta Tarkjoht/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (5) 62 Tarkastuslautakunnan ehdotus kaupunginvaltuustolle vuoden 2014 arviointikertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen käsittelystä sekä vastuuvapaudesta vuodelta
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI LIITE 1 KAUPUNGINKANSLIA Henkilöstöosasto
HELSINGIN KAUPUNKI LIITE 1 TÄYTTÖLUPAMENETTELYN SOVELTAMINEN SEKÄ ERÄIDEN VIRKOJEN JA TEHTÄVIEN VAPAUTTAMINEN TÄYTTÖLUVISTA 18.6.2014 ALKAEN Täyttölupamenettelyn tarkoitus ja tavoitteet Kaupungin virkojen
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 25/ (8) Kaupunginhallitus Kj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 25/2013 1 (8) 742 Kaupunginvaltuuston 19.6.2013 tekemien päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että kaupunginvaltuuston 19.6.2013 päätökset saadaan pöytäkirjan tarkastamisen
LisätiedotHelsingin kaupunki Henkilöstöraportti. Tilastotiedot
06.06.2016 Henkilöstöraportti Tilastotiedot 2015 www.hel.fi 2 / 35 Sisällys 3 Lukijalle 4 Henkilöstötilastot 4 Henkilöstö yhteensä 2015 5 Kuukausipalkkainen henkilöstö 6 Tuntipalkkainen henkilöstö 7 Koko-
LisätiedotHelsingin kaupunki Henkilöstöraportti. Tilastotiedot
10.05.2017 Henkilöstöraportti Tilastotiedot 2016 www.hel.fi 2 / 35 Sisällys 3 Lukijalle 4 Henkilöstötilastot 4 Henkilöstö yhteensä 5 Kuukausipalkkainen henkilöstö 6 Tuntipalkkainen henkilöstö 7 Koko- ja
LisätiedotHelsingin kaupunki Tarkastuslautakunta
Helsingin kaupunki Tarkastuslautakunta SISÄLLYSLUETTELO 1.... 2 1.1 TARKASTUSLAUTAKUNNALLE INFORMOITAVAT ASIAT... 2 1.2 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKÄYNTI... 3 1.3 YHTEISTYÖ MUIDEN TARKASTUSTOIMIEN KANSSA...
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2013 1 (5) 4 Sosiaali- ja terveyslautakunnan kevätkauden kokousajat ja pöytäkirjan nähtävänäpito HEL 2013-000916 T 00 00 02 Päätös päätti esittelijän muutosesityksen mukaisesti
LisätiedotHelsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 38/ (5)
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 38/2013 1 (5) 101 Seurantaraportti vuoden 2013 tulospalkkiojärjestelmien toimialarajat ylittävien prosessien tavoitteista ja tulospalkkiojärjestelmiin vuosiksi 2014
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (5) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT eams-järjestelmä v 1.1 (21.9.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 10 vaatimusta 1.1 21.9.2012
LisätiedotULKOMAILTA REKRYTOINTI HELSINGIN KAUPUNGILLA
ULKOMAILTA REKRYTOINTI HELSINGIN KAUPUNGILLA Työvoimaa sosiaali- ja terveyspalveluihin keinona kansainvälinen rekrytointi? 26.3.2010, henkilöstövoimavara, henkilöstökeskus HELSINGIN KAUPUNKI SUOMEN SUURIN
LisätiedotPäivämäärä Julkisuus Otsikko Virasto Salassa pidettävä (JulkL 24 HELSINGIN KAUPUNGIN
TILINMUISTIOT 2013 1 (5) Päivämäärä Julkisuus Otsikko Virasto 31.5.2013 Salassa pidettävä (JulkL 24 Talpa TALOUSHALLINTOPALVELU- LIIKELAITOKSEN TILINAVAUKSEN 2013 31.5.2013 Salassa pidettävä (JulkL 24
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotKokemuksia sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta
Kokemuksia sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta SÄHKE-expo 29.11.2012 Maija Pylkkänen Tekesin asiakirjahallinto - Tekes on TEM:in alainen virasto, perustettu 1983 - Asiakirjapalvelut tiimi on osa oikeus-
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotPoliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto
Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 11/ (7) Kaupunginvaltuusto Talk/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/2015 1 (7) 160 Vuoden 2014 arviointikertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen käsittely sekä vastuuvapaus vuodelta 2014 HEL 2015-003750 T 00 03 00 Päätös Käsittely päätti
LisätiedotPotilastiedon arkisto. Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät
Potilastiedon arkisto Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät 26.6.2014 Potilastiedon arkiston hyödyt arkistonhoitajan työssä Arkiston käyttöönotto tuo mukanaan seuraavia hyötyjä Potilasasiakirjojen
Lisätiedotja sääntö Yleiskirje 3/2008
Seurakuntien malliarkistonmuodostussuunnitelma ja sääntö Yleiskirje 3/2008 Kuulemistilaisuus seurakunnille 17.5.2018 Kirkkohallitus, Skype Teemat: 1) Seurakuntien arkistonmuodostussuunnitelman esittely
LisätiedotNIVALAN KAUPUNKI ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE
KH 14.1.2008 NIVALAN KAUPUNKI ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE 1.YLEISTÄ... 3 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus... 3 1.2 Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet (toiminta-ajatus)... 3 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotPäivämäärä Julkisuus Otsikko Virasto Salassa pidettävä (JulkL 24 TULOKASSAN TARKASTUS
TILINMUISTIOT 2012 1 (4) Päivämäärä Julkisuus Otsikko Virasto 22.1.2012 Salassa pidettävä (JulkL 24 TULOKASSAN Museo 22.5.2012 Julkinen tilintarkastajan 8.6.2012 Julkinen tilintarkastajan 12.6.2012 Julkinen
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 30/ (7) Kaupunginhallitus Kj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 30/2013 1 (7) 864 Kaupunginvaltuuston 28.8.2013 tekemien päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että kaupunginvaltuuston 28.8.2013 päätökset saadaan pöytäkirjan tarkastamisen
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirjanote 20/ (17) Kaupunginvaltuusto Kj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirjanote 20/2013 1 (17) 441 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden hyväksyminen ja johtosääntömuutokset HEL 2013-013589 T 00 01 03 Päätös 1 päätti kaupunginhallituksen
LisätiedotRONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS
RONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS CGI - Johtava globaalien tietotekniikka- ja liiketoimintapalveluiden tarjoaja Maailman kuudenneksi suurin itsenäinen IT-palvelu- ja liiketoimintayritys Perustettu
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (11) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT OPERATIIVINEN JÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 49 vaatimusta 1.1
Lisätiedotkh Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
kh 25.9.2017 Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Sisällys 1 Yleistä...1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus...1 1.2 Asiakirjahallinto ja arkistotoimi...1 2 Arkistotoimen organisaatio...1
LisätiedotPäivämäärä Julkisuus Otsikko Virasto
1(5) 7.11.2014 Julkinen tarkastuslautakunnan TALOUSARVION SITOVIEN TOIMINNALLISTEN TAVOITTEIDEN LUONNE, PYSYVYYS JA YHTEYS STRATEGIAOHJELMAAN 2.12.2014 Julkinen tarkastuslautakunnan YLEISEN, TEHOSTETUN
LisätiedotVALDA 1.2 käyttötapauskaaviot VVAA052
Valtiokonttori Liite 1 (14) Valtion IT-palvelukeskus Virkamiespalvelut VALDA 23.3.2011 VALDA 1.2 käyttötapauskaaviot VVAA052 Siltasaarenkatu 18 20 A, Helsinki PL 100, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. (09) 77251,
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/2017 1 (5) 441 Asiakirjahallinnon periaatteet ja johtavan viranhaltijan nimeäminen HEL 2017-004408 T 00 01 00 Päätös päätti hyväksyä Helsingin kaupungin asiakirjahallinnon
LisätiedotHelsingin kaupungin hallintouudistus
Helsingin kaupungin hallintouudistus Kansliapäällikkö Sami Sarvilinna 24.11.2016 Kaupunginkanslia Taustat ja tavoitteet Strategiaohjelma 2013 2016: Uudistetaan kaupungin johtamisjärjestelmä, tavoitteina
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Ki/3 1 YLEISTEN TÖIDEN LAUTAKUNTA 1.3.2011
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Ki/3 1 3 ILMOITUSASIAT HKR EHDOTUS Yleisten töiden lautakunta päättänee merkitä tiedoksi ilmoitukset päätöksistä. Ilmoitukset päätöksistä toimeenpanokehotuksin asianosaisille
Lisätiedotverkkolasku.fi 2.1.2011
palveluna Notebeat Entrepreneur -ohjelmalla hoidat kaikki yrityksesi myynti- ja ostolaskut sähköisesti selainkäyttöliittymässä, sekä siirrät ne kätevästi tilitoimistoon. Säästät heti käyttöönotosta alkaen
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Kaupunginkanslia 9/2014 28.02.2014
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) 21 Siisti kesä! -hankkeeseen myönnetyn määrärahan jako virastoille 2014 HEL 2014-001315 T 02 02 02 Päätös Vs. kansliapäällikkö päätti myöntää, viitaten kaupunginhallituksen
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja. Kela, Kanta-palvelut,
Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja Kela, Kanta-palvelut, 22.6.2016 Valmistautuminen Potilastiedon arkiston käyttöönottoon Tutustu Potilastiedon arkiston verkkokoulun Arkistonhallinta
LisätiedotHelsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (10)
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (10) 35 Täyttölupien myöntäminen HEL 2015-013426 T 01 01 01 00 Päätös Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä, että seuraavat avoimeksi tulleet virat/toimet
LisätiedotTÄYTTÖLUPAMENETTELYN SOVELTAMINEN SEKÄ ERÄIDEN VIRKOJEN JA TEHTÄVIEN VAPAUTTAMINEN TÄYTTÖLUVISTA ALKAEN
LIITE 1 (6) TÄYTTÖLUPAMENETTELYN SOVELTAMINEN SEKÄ ERÄIDEN VIRKOJEN JA TEHTÄVIEN VAPAUTTAMINEN TÄYTTÖLUVISTA 15.5.2013 ALKAEN Taustaa Täyttölupiin liittyviä asioita valmistelevat talous- ja suunnittelukeskus
LisätiedotKauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty: Kaupunginhallitus 5.10.2009 322 1. Toimintaohjeen soveltaminen Tässä ohjeessa annetaan kaikille kaupungin toimintayksilöille
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI VUODEN (6)
HELSINGIN KAUPUNKI VUODEN 2005 1 (6) HELSINGIN KAUPUNGIN TARKASTUSTOIMI TARKASTUSLAUTAKUNTA Kaupunginvaltuusto valitsi 19.1.2005 vuosien 2005 2008 tarkastuslautakunnan. Tarkastuslautakunta huolehtii Helsingin
LisätiedotHelsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 3/ (7)
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 3/2014 1 (7) 5 Vuoden 2014 täyttölupien myöntäminen, aikana 1.1.-30.6.2014, kevätkausi HEL 2013-015959 T 01 01 01 00 Päätös KJ RYJ Kaupunginkanslia Kaupunginjohtaja
Lisätiedothaluaa verkkolaskuja
Lappeenrannan kaupunki haluaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Taloushallinto Technopolis Kareltek, Laserkatu 6, 53850 Lappeenranta, p. (05) 616 3360 Tietohallinto Snellmaninkatu 3 A, 53100 Lappeenranta,
Lisätiedot11.1.2013. Ritva Viljanen apulaiskaupunginjohtaja
11.1.2013 Ritva Viljanen apulaiskaupunginjohtaja 00.0.2012 1 Naisten ja miesten hyvinvointi- ja terveyserojen vähentäminen sekä toiminnallisen tasa-arvon edistäminen Helsingin valtuustokauden strategian
LisätiedotHelsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 42/2013 1 (9) 18.12.2013
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 42/2013 1 (9) 110 Täyttölupien myöntäminen HEL 2013-008340 T 01 01 01 00 Päätös KJ RYJ Kaupunginkanslia Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä, että seuraavat
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja
Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja Kela, Kanta-palvelut, 8.1.2015 Viimeisin versio: kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Käsiteltävät asiat Valmistautuminen Potilastiedon
Lisätiedot1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 3. ARKISTONMUODOSTUS JA ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY... 4
1(8) SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 2. ARKISTOTOIMI JA ASIAKIRJAHALLINTO... 2 2.1. Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet... 2 2.2. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän
LisätiedotTOT 2006 TOT 2007 TA 2008 Muutos Ta TOT 2008 Käyttömuutos
Loimaa Sivu 1 KESKUSVAALILAUTAKUNTA TOIMINTATUOTOT 35 540 18 790 TOIMINTAKULUT -27 922-12 171-19 400-19 400-356,61 1,8 TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ 7 618 6 620-19 400 0-19 400-356,61 1,8 VUOSIKATE 7 618 6 620-19
LisätiedotHelsingfors stad Föredragningslista 2/ (6) Stadsfullmäktige Kj/
Helsingfors stad Föredragningslista 2/2013 1 (6) Beslutshistoria 16.01.2013 5 HEL 2012-016953 T 00 00 02 Beslut Behandling beslutade i enlighet med bilaga 1 välja ledamöter och personliga ersättare i stadsstyrelsen
LisätiedotVisma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet
Visma Netvisor Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen CRM JA MYYNTI PROJEKTINHALLINTA TYÖAIKA JA KULUT AUTOMATISOITU LASKUTUS RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet
LisätiedotKempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma
Kempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma 4.5.2018 Sisällys 1 Projektin tavoitteet... 3 1.1 Projektin kuvaus ja tavoitteet... 3 1.2 Digitoinnin vaikutukset... 3 1.3
LisätiedotHelsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 20/ (7)
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 20/2013 1 (7) 59 Vuoden 2013 täyttölupien myöntäminen, aikana 1.1.-30.6.2013. HEL 2012-016708 T 01 01 01 00 Päätös KJ RYJ Hallintokeskus Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä,
LisätiedotTietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.
Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.2014 VASTAAJAN TIEDOT Vastaustapa: Sähköpostikutsu Vastaajan
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI LIITE 1 1 KAUPUNGINKANSLIA Henkilöstöosasto
HELSINGIN KAUPUNKI LIITE 1 1 VUODEN 2015 VIRASTOJEN JA LIIKELAITOSTEN SEKÄ NIIDEN PÄÄLLIKÖIDEN TULOS- PALKKIOJÄRJESTELMIEN VALMISTELU Tässä kirjeessä annetaan tulospalkkiojärjestelmien valmistelua koskeva
LisätiedotTietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen. Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn
Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn Sähköinen asiakirjahallinta Sähköinen työpöytä Dokumenttienhallinta (kuvatut käsittelyprosessit) Asiahallinta Sähköinen arkisto
LisätiedotToimialaorganisaatioon siirtymisen aiheuttamien muutosten tarkistukset vuoden 2017 talousarvion määrärahoihin
Toimialaorganisaatioon siirtymisen aiheuttamien muutosten tarkistukset vuoden talousarvion määrärahoihin 1.6. 31.12. Keskushallinto 14001 Kaupunginkanslia muutokset 21.6.) 31.5. Talousarvio muutos 29.11.
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Kaupunginvaltuusto Kj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2013 1 (11) 15 Kuntalain 17 :ssä tarkoitetut vaalit HEL 2012-016953 T 00 00 02 Päätös päätti kaupunginhallituksen ehdotuksen mukaisesti valita toimikaudeksi 2013-2016 liitteen
LisätiedotPalmia TILINTARKASTUSMUISTIOT Päivämäärä Julkisuus Otsikko Virasto. HelSa HELSINGIN SATAMAN TILINAVAUKSEN TARKASTUS
TILINMUISTIOT 2011 1(7) 23.5.2011 Julkinen tilintarkastajan 23.5.2011 Julkinen tilintarkastajan 31.5.2011 Julkinen tilintarkastajan 3.6.2011 Julkinen tilintarkastajan 7.6.2011 Salassa pidettävä (JulkL
Lisätiedott i l a s t o j a Helsingin kaupungin henkilöstön työtapaturmat ja ammattitaudit vuonna 2007 H E L S I N G I N K A U P U N G I N T I E T O K E S K U S
H E L S I N G I N K A U P U N G I N T I E T O K E S K U S 2008 t i l a s t o j a 28 Helsingin kaupungin henkilöstön työtapaturmat ja ammattitaudit vuonna 2007 Lisätietoja: Elise Haapamäki, puh: (09) 310
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS (8) TARKASTUSVIRASTO
HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS 2006 1(8) HELSINGIN KAUPUNGIN TARKASTUSTOIMI TARKASTUSLAUTAKUNTA Kaupunginvaltuusto valitsi 19.1.2005 vuosien 2005 2008 tarkastuslautakunnan. Tarkastuslautakunta huolehtii
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotHelsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (7) 10.02.2016
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (7) 12 Täyttölupien myöntäminen HEL 2015-013426 T 01 01 01 00 Päätös Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä, että seuraavat avoimeksi tulleet virat/toimet
LisätiedotTampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö
18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa
LisätiedotPL Joensuu Puh Rantakatu Joensuu Puh
Rekisterin/palvelunnimi:taloushallinnonpalvelut Tiedonantolaadittu(pvm):27.6.2018 1.Rekisterinpitäjä 2.Rekisterinpitäjäedustaja(t) 3.Tietosuojavastaava 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Joensuunkaupunki
LisätiedotTällainen on Helsingin uusi johtamisjärjestelmä
Tällainen on Helsingin uusi johtamisjärjestelmä Pormestarimalli Erotetaan virkamiesvalmistelu ja poliittinen päätöksenteko toisistaan ottamalla käyttöön pormestarimalli Valtuusto valitsee pormestarit ja
LisätiedotLpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut
Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut o Oma esittely; Sirpa Ojansuu V.2000 Lpr kaupunki; ostoreskontran pääkäyttäjä
LisätiedotHelsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 15/ (7)
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 15/2015 1 (7) 27 Vuoden 2015 täyttölupien myöntäminen, aikana 1.1.-30.6.2015, kevätkausi HEL 2014-015170 T 01 01 01 00 Päätös KJ Kaupunginkanslia Kaupunginjohtaja
LisätiedotSisällönhallintahanke
Sisällönhallintahanke 1 Käsitteet 1/2 Sisältö Tässä hankkeessa käsitellään asiakirjamuotoista ja pääasiassa sähköistä sisältöä Sisältöä ovat esim.: viralliset asiakirjat dokumentit raportit ja julkaisut
LisätiedotTÄYTTÖLUPAMENETTELYN SOVELTAMINEN SEKÄ VIRKOJEN JA TEHTÄVIEN VAPAUTTAMINEN TÄYTTÖLUPAMENETTELYSTÄ ALKAEN
1 (6) TÄYTTÖLUPAMENETTELYN SOVELTAMINEN SEKÄ VIRKOJEN JA TEHTÄVIEN VAPAUTTAMINEN TÄYTTÖLUPAMENETTELYSTÄ 1.5.2015 ALKAEN Kaupungin virkojen ja tehtävien täyttäminen edellyttää kaupunginjohtajan myöntämää
LisätiedotDigipäivä, Hallintoryhmä. 25.8.2015 Sipoo
Digipäivä, Hallintoryhmä 25.8.2015 Sipoo NURMIJÄRVEN SÄHKÖINEN ASIOINTI 2 Tero Kulha Taustaa Sähköisestä arkistoinnista on puhuttu Nurmijärvellä kauan ja se ollut budjetissakin useampana vuonna. Nyt teema
LisätiedotHelsingin kaupungin henkilöstön tapaturmat ja ammattitaudit vuonna 2005
HELSINGIN KAUPUNGIN TIETOKESKUKSEN verkkojulkaisuja 2006 25 Helsingin kaupungin henkilöstön tapaturmat ja ammattitaudit vuonna 2005 Verkkojulkaisu ISSN 1458-5707 ISBN 952-473-736-1 LISÄTIETOJA Sanna Ranto,
LisätiedotRakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa
Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Yli-intendentti Jutta Kuitunen Arkisto- ja arkeologiset kokoelmat Arkisto ja tietopalvelut 29.10.2013 Museoviraston arkisto Museovirasto
LisätiedotARKISTOLAITOS. Asiakirjahallinnon keskeiset standardit. Pekka Henttonen ylitarkastaja.
ARKISTOLAITOS Asiakirjahallinnon keskeiset standardit Pekka Henttonen ylitarkastaja pekka.henttonen@narc.fi TIE- DOSTOT METADATA- ELEMENTIT METADATAN ELINKAARI, TARKOITUS JA KÄYTTÖ JÄRJESTELMIEN TOIMINNALLISUUS
LisätiedotKAUNIAISTEN KAUPUNGIN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAUNIAISTEN KAUPUNGIN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. Toimintaohjeen tarkoitus ja lainsäädäntö Tämä toimintaohje on Kauniaisten kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen yleisohjeistus,
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...
LisätiedotHelsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (9)
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (9) 45 Täyttölupien myöntäminen HEL 2015-013426 T 01 01 01 00 Päätös Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä, että seuraavat avoimeksi tulleet virat/toimet
LisätiedotHelsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (7)
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (7) 38 Täyttölupien myöntäminen HEL 2015-013426 T 01 01 01 00 Päätös Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä, että seuraavat avoimeksi tulleet virat/toimet
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS (10) TARKASTUSVIRASTO
HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS 2008 1(10) HELSINGIN KAUPUNGIN TARKASTUSTOIMI TARKASTUSLAUTAKUNTA Kaupunginvaltuusto on valinnut 19.1.2005 vuosien 2005 2008 tarkastuslautakunnan. Tarkastuslautakunta
LisätiedotHelsingin kaupungin henkilöstön työtapaturmat ja ammattitaudit vuonna 2008
Tilastoja Helsingin kaupungin tietokeskus 24 2009 100 työntekijää kohti 8,0 7,0 6,0 5,0 4,0 3,0 2,0 Kaikki työtapaturmat Työpaikkatapaturmat Työmatkatapaturmat Helsingin kaupungin henkilöstön työtapaturmat
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja. Kela, Kanta-palvelut,
Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja Kela, Kanta-palvelut, 16.11.2015 Käsiteltävät asiat Valmistautuminen Potilastiedon arkiston käyttöönottoon Arkistonhoitajan käyttöliittymä Käyttöönottokoe
Lisätiedott i l a s t o j a Helsingin kaupungin henkilöstön työtapaturmat ja ammattitaudit vuonna 2006 H E L S I N G I N K A U P U N G I N T I E T O K E S K U S
H E L S I N G I N K A U P U N G I N T I E T O K E S K U S 2007 t i l a s t o j a Helsingin kaupungin henkilöstön työtapaturmat ja ammattitaudit vuonna 2006 Lisätietoja: Sanna Ranto, puh: (09) 310 36408
LisätiedotAuditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa
23.5.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 28.9. 29.9. ja 12.10. 13.10.2011 Paikka: Luennoitsijat: Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa, ylitarkastaja, Kansallisarkisto,
Lisätiedot1 Visma Econet Pro Arkistointi
1 Visma Econet Pro Arkistointi 1.1 Arkistointiajo Visma Econet Pro:n on lisätty ominaisuus, jolla tietokannassa olevista tiedoista voidaan ajaa arkistointiajo. Arkistointi luo määriteltyyn hakemistoon
LisätiedotAika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6)
OHJELMA 3.3.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6) Tiistai 5.4.: Moduuli 1 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotYKSA(2) (https://yksa.mikkeliamk.fi) Käyttäjän ohje
YKSA(2) (https://yksa.mikkeliamk.fi) Käyttäjän ohje KÄSITTEET JA LYHENTEET Palveluntarjoaja YKSA AMS Mikkelin Ammattikorkeakoulu Arkistonpalvelun työnimi Arkistonmuodostussuunnitelma. Suunnitelma siitä
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (5) Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk Tj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2013 1 (5) 14 Lausuntopyyntö taloushallintopalvelu -liikelaitoksen johtokunnalle arviointikertomuksesta 2012 HEL 2013-003863 T 00 03 00 Päätös Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen
LisätiedotJohtamisjärjestelmän uudistaminen
Johtamisjärjestelmän uudistaminen Kaupunginjohtaja Jussi Pajunen Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto 26.10.2015 Johtamisjärjestelmän uudistaminen Strategiaohjelma 2013-2016 (kaupunginvaltuusto 24.4.2013)
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE ARKISTOSÄÄNTÖ
0 POMARKUN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE ARKISTOSÄÄNTÖ Kunnanhallitus 1 1 YLEISTÄ...2 2 ASIAKIRJAHALLINTO...2 3 ASIAKIRJAHALLINNON ORGANISAATIO JA VASTUUHENKILÖT...2 3.1 ASIAKIRJAHALLINNON JOHTO
LisätiedotOULUN MAAKUNTA-ARKISTO 27.2.2012 AL/3202/07.01.01.02.01/2012. Tyrnävän kunta Kunnanhallitus Kunnankuja 4 91800 TYRNÄVÄ
OULUN MAAKUNTA-ARKISTO TYRNÄVÄN KUNTA / Hallinta ja kehittämisosasto Saap.'L 20 1 2 Arkistotunnus 20_._ _. 27.2.2012 AL/3202/07.01.01.02.01/2012 Tyrnävän kunta Kunnanhallitus Kunnankuja 4 91800 TYRNÄVÄ
LisätiedotSähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
11.12.2008 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Määräys 19.12.2008 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys niistä vaatimuksista ja ominaisuuksista,
LisätiedotPäättymässä olevaa vuotta ovat Talpassa
L U K I J A L L E Helsingin kaupungin taloushallintopalvelu tiedottaa 4 14.12.2010 Lukijalle... 1 Voimaa ja visioita verkostosta palvelukeskusten johtajat koolla säännöllisesti... 2 Kevan sähköiset palvelut
LisätiedotTehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu?
Mika Tolonen, Account Manager, Basware Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu? Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Ostoreskontraprosessien
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:
Lisätiedot