E2 SALES Sähkömyyntiprosessin hallinta

Transkriptio

1 E2 SALES Sähkömyyntiprosessin hallinta 2011 Intstream Oy, kaikki oikeudet pidätetään

2 Tarjouslaskenta Automatisoitu tarjouslaskenta tukee myyjän myyntiprosessia nopeuttamalla tarjouslaskennan suorittamista. Tarjoukset perustuvat jatkuvasti päivittyviin Pohjoismaisen sähköpörssin johdannaissopimusten hintoihin ja käsin syötettyyn tai mittaustietokannasta tuotuun asiakkaan kulutusprofiiliin. Kulutusprofiili rakennetaan aina tuntitarkkuudella joko mittaustietoon perustuen tai tyyppikäyrämenettelyllä arvioituna. Sopimusjakson spothintaennuste on niin ikään tuntinen ennuste, joka huomioi spot-hinnan tavanomaisen hintavaihtelun. Tarjouslaskelma on ajantasainen ja tarkka arvio asiakkuuden luomista rahavirroista. Tarjouslaskennan tuloksena voidaan esittää haluttuja tunnuslukuja, joilla myyjän on helppo määrittää asiakkaan kannattavuus. Tunnuslukuihin sisältyy tavallisesti profiiliriski, tämän hetken myynti- ja hankintahinta, tarjouksen tuotto sekä lista markkinatuotteista ja - hinnoista, joiden perusteella tarjous on laskettu. Päivitettävät tarjouslaskennan perusteet Myyjällä on käytettävissään haluttu määrä eri hinnoittelumalleja, eli myytäviä tuotteita. Hinnoittelumallien laskenta määritetään keskitetysti järjestelmään, jolloin hinnoittelumalleja voi muuttaa vain ne henkilöt, joille on annettu oikeus muuttaa yhtiön hinnoitteluperusteita. Reaaliaikaiset markkinahinnat Järjestelmään automaattisesti päivittyvien markkinahintojen vuoksi tarjoukset saadaan haluttaessa laskettua aina uusimman markkinahinnan perusteella. Vaihtoehtona tarjous voidaan laskea myös uusimpien päätöshintojen pohjalta.

3 Tarjouskannan ja sopimuskannan energiamäärien tarkastelu Tällä sivustolla myyjä näkee asiakkaan sopimusten nykyisen tilanteen. Tunnuslukuja ovat asiakkaan suojausaste, sopimukseen tehtyjen suojausten hinnat (systeemi ja aluehinta), määrä, sopimusmarginaalin sekä toteutuspäivämäärät, sekä arvioidun spot-toimituksen koon. Lisäksi voidaan tarkastella kulutusennusteeseen perustuvia arvioita tulevasta sähkölaskusta. Energiamääriä ja hintoja voidaan tarkastella eri näkökulmista, esimerkiksi kauppakohtaisesti, markkinatuotekohtaisesti tai eri aikaikkunoissa (kvartaaleittain, vuosittain). Lisäarvoa kokonaismyyntitilanteen näkemisestä Tietoja voidaan tarkastella asiakaskohtaisesti, asiakasryhmäkohtaisesti tai kokonaistilanteesta käsin. Asiakassalkkujen poolaus Audit Trail Jokaisesta kirjatusta suojauskaupasta järjestelmä ylläpitää tapahtumalokia, jossa kirjataan kaikki kauppaan liittyvät muutokset käyttäjätunnus ja aikaleimoineen. Suojaus on mahdollista kirjata kokonaiselle salkkuryhmälle kerrallaan. Asiakasraportointi Asiakaskohtaisen salkkuraportin voi tulostaa PDF:ksi tai antaa asiakkaan käyttää verkkosovellusta suoraan.

4 Sopimus- ja tarjoustietokanta Lähetetty tarjous kirjataan asiakastilille tarjoustietokantaan. Yhdellä asiakkaalla voi olla saman aikaisesti useita tarjouksia ja yksi tai useampi voimassaoleva sopimus. Sopimus kirjautuu yrityksen myyntiennusteeseen Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, tarjouksen tila muutetaan sopimukseksi. Sopimus tallentuu asiakkaan salkkuun (tilille) automaattisesti. Asiakkaalle voidaan kirjata hänen sopimustaan vastaava kauppa (esim. prosenttia kulutuksesta hintaan xx,xx /MWh). Tämä raportoidaan asiakkaan salkkutietoihin. Kulutusennusteen mukainen kulutus lisätään automaattisesti sähköyhtiön myyntiennusteeseen. Tarjouksessa käytettyjen markkinahintojen päivittäminen nappia painamalla Aiemmin asiakkaalle lähetettyä tarjousta voidaan päivittää uusimmilla markkinahinnoilla nappia painamalla. Kaikista aiemmista tarjouksen versioista muodostuu järjestelmään versiohistoria. PDF-tuloste tehdystä tarjouksesta Myyntihenkilö voi halutessaan tulostaa tehdyn tarjouksen PDF-muotoon.

5 Suojausten kirjaaminen Suojaukset voidaan kirjata asiakassopimukseen tai asiakasryhmän yhteissalkkuun. Markkinahintaiset suojaukset Järjestelmä näyttää uusimmat markkinanoteeraukset niistä tuotteista, jotka kohdistuvat valitun sopimuksen sopimusjaksolle. Suojausta syöttävä henkilö voi valita kirjaako hän suojauksen uusimmalla markkinanoteerauksella vai sopimukseen kirjatulla hinnalla. Jatkuvat tuotteet Markkinasalkkutuotteiden lisäksi järjestelmä tukee myös suojausten kirjausta 4-aika ja 2-aikapohjaisiin sopimuksiin. Automaattinen aluehintasuojaus Aluehintasuojaus voidaan kirjata systeemihintaisen suojauksen kanssa samanaikaisesti tai jälkeenpäin. Järjestelmä ehdottaa automaattisesti suojaukselle soveltuvaa aluehintatuotetta. Kauppojen hallinta Soveltuvalla käyttöoikeudella varustettu käyttäjä saa poistaa, muokata ja siirtää kirjattuja suojauskauppoja sekä lisätä, poistaa ja siirtää suojaussalkkuja. Palkkituote tai %-osuus kulutuksesta Suojauksen koko voidaan kirjata kiinteänä MW-määränä / tunti tai syöttää %-osuus kulutusennusteesta. Järjestelmä laskee energiamäärät molemmissa tapauksissa.

6 Hinnoittelulaskennan rakentaminen E2 SALES järjestelmässä laskennat rakennetaan erityisesti aikasarjaanalyysiin kehitetyllä graafisella työkalulla. Ei vaadi ohjelmointiosaamista Vaikka tarjouslaskennassa käytetyt hinnoittelumallit voivat olla monimutkaisia, niiden kuvaaminen järjestelmälle onnistuu graafisella editorilla hyvin. Järjestelmä tukee monikerroksisia laskutoimituksia, eri laskentapohjien yhdistämistä sekä käyttöliittymän yhdistämistä laskentalogiikkaan. Joustava ja nopea Jopa satoja yksittäisiä operaatioita sisältävä tarjouslaskenta ajautuu selvästi alle sekunnissa. E2 SALES:n sisältämä aikasarjaanalyysikieli sisältää valmiita laskentaoperaatioita yli 150 kpl. Valmiit laskentapohjat Järjestelmään on valmiiksi syötetty Suomessa käytettäviä sähkömyynnin tarjouspohjia.

7 Kassavirtariski, avoin positio sekä ennuste marginaalista Sähkömyynnin salkunhallinta osana E2 TRM alustaa Jos sähkömyynnin modulia hyödynnetään osana laajempaa E2 TRM alustaa, kokonaisjärjestelmä voi tarjota selkeitä lisähyötyjä. E2 alusta on käytössä kymmenissä sähköyhtiöissä Pohjoismaissa ja se on ollut markkinoilla vuodesta Salkkutiedon OLAP analysointi E2 TRM Energiamarkkinariskienhallintajärjestelmä tarjoaa tehokkaan työkalun salkkutietojen tarkempaan analyysiin: OLAP Cube ratkaisun. Tehdyt sopimukset myyntiennusteeksi kaupankävijän ruudulle Yhteistyö myyntitimiin ja toteutusyksikön välillä tehostuu, kun tiedonsiirto on saumatonta eikä erillisiä rutiineja tarvita. Sisäisen viestinnän tehostaminen määrämuotoisella raportoinnilla Positioiden jako vastapuoliin sekä pitkiin ja lyhyisiin sopimuksiin Automaattinen salkkuraportointi on kehitetty tehostamaan sisäistä viestintää minimoimalla raporttien jakamista ja päivittämistä. Kaikille sidosryhmille voidaan tarjota täsmäytettyä tietoa eri salkuista, ennusteista, suojaustilanteesta sekä riskiluvuista sisäverkon kautta. Määrämuotoisia, mutta vapaasti määriteltäviä raportteja voidaan perustaa järjestelmään rajattomasti. Raportteja voidaan lukea verkkoselaimella tai tulostaa ne PDF-muotoon. Lisätietoja: Intstream Oy, Tekniikantie 12, Espoo, Puh: