SOPIMUS JULKAISEMISESTA TURUN YLIOPISTON JULKAISUJA ANNALES UNIVERSITATIS TURKUENSIS -SARJASSA

Transkriptio

1 SOPIMUS JULKAISEMISESTA TURUN YLIOPISTON JULKAISUJA ANNALES UNIVERSITATIS TURKUENSIS -SARJASSA 1. Sopijapuolet Teoksen tekijä: Jäljempänä tekijä Arvo tai ammatti: Osoite: Julkaisija: Turun yliopisto (jäljempänä TY) 2. Teos Teoksen täydellinen nimi: Jäljempänä teos Väitöskirjalle on annettu julkaisulupa (päiväys) Tiedekunta, joka on antanut teokselle julkaisuluvan. Rastitetaan yksi vaihtoehto seuraavista: Humanistinen tiedekunta Luonnontieteiden ja tekniikan tiedekunta Lääketieteellinen tiedekunta Kasvatustieteiden tiedekunta Yhteiskuntatieteellinen tiedekunta Oikeustieteellinen tiedekunta Turun kappakorkeakoulu Väittelijän laitos ja oppiaine:

2 3. Teoksen julkaisumuoto 2 Teoksen julkaisumuoto. Valitse oikeat vaihtoehdot seuraavista (julkaisutapa ja väitöskirjan tyyppi): Teos ilmestyy ainoastaan painettuna Teos ilmestyy sekä painettuna että verkkoversiona digitaalisessa muodossa Teos ilmestyy ainoastaan verkkoversiona digitaalisessa muodossa Teos on itsenäinen monografia Teos koostuu yhteenveto-osasta ja artikkeleista (ns. artikkeliväitöskirja). Jos teos ilmestyy sekä painettuna että verkkoversiona koskee tämä sopimus teoksen verkkoversion osalta vain teoksen johdanto-osaa. Teoksen verkkoversio poikkeaa painetusta versiosta siten, että alkuperäisiä artikkeleita ei julkaista verkossa. 4. Sopimuksen tarkoitus Tällä sopimuksella teoksen tekijä antaa Turun yliopistolle (jäljempänä TY) oikeuden teoksensa julkaisemiseen yliopiston Turun yliopiston julkaisuja - Annales Universitatis Turkuensis -sarjassa. Julkaisulupa koskee kohdassa kolme määriteltyä julkaisemista joko pelkästään painetussa muodossa, pelkästään verkkoversiona digitaalisessa muodossa tai sekä verkkoversiona että painetussa muodossa. Jos teos julkaistaan digitaalisessa muodossa verkkoversiona, antaa tekijä tällä sopimuksella TY:lle oikeuden teoksen digitaalisen kappaleen valmistamiseen sekä oikeuden saattaa teos avoimen tietoverkon välityksellä yleisölle saataville selailtavaksi, kopioitavaksi ja tulostettavaksi. Tekijä antaa myös oikeudet palvelun vaatimien ja teoksen välittämisen kannalta välttämättömien teknisten kopioiden syntymiseen. Tekijä antaa TY:lle myös oikeuden luovuttaa teosta koskevan digitaalisen kappaleen ja siitä mahdollisesti paperille joko tulostamalla tai muulla painomenetelmällä paperille tai paperia vastaavalle tallennevälineelle tehdyn kappaleen Suomen kansalliskirjaston käyttöön yliopistojen yhteisiä, väitöskirjoja sisältäviä tietojärjestelmiä sekä pysyvää säilytystä varten. 5. Tekijän velvollisuudet Tekijän tulee luovuttaa teos TY:n edellyttämässä muodossa yliopistolle sen säätämän ajan puitteissa. Tekijä vastaa itse julkaisunsa sisällöstä ja sitä koskevista oikeuksistaan. Tekijä vakuuttaa, että hänellä on tarvittavat oikeudet tämän sopimuksen tekemiseen. Tämä sisältää mm. oikeudet teoksen sisältämiin kuviin ja taulukoihin sekä muuhun mahdolliseen oheisaineistoon. Tekijä vakuuttaa myös, että hänellä on ollut asianmukainen käyttöoikeus/lupa tutkimuksen aineiston keruuseen sekä tutkimuksen teossa käytettyjen laitteiden ja tietokoneohjelmien käyttöön. Mahdollisista kolmansien osapuolten vaateista vastaa tekijä. Tekijä vastaa julkaisun taitosta, oikoluvusta ja painatuksesta sekä verkossa julkaistavan tallenteen teosta. Tekijän tulee noudattaa julkaisusarjaa koskevaa ohjeistusta. Jos teos ilmestyy sekä painettuna että digitaalisena kappaleena vastaa tekijä siitä, että hänen yliopistolle luovuttamansa digitaalinen teoskappale on identtinen hänen Turun yliopiston

3 3 asianomaiselle tiedekunnalle painetussa muodossa luovuttamansa opinnäytteen kanssa. Jos väitöskirja koostuu yhteenveto-osasta ja artikkeleista (ns. artikkeliväitöskirja), koskee vaatimus painetun kappaleen ja digitaalisen kappaleen identtisyydestä vain väitöskirjan yhteenveto-osaa. Teoksen artikkeliosaa ei julkaista verkossa. Jos teos julkaistaan painetussa muodossa (painettuna ja verkossa/pelkästään painettuna) tulee tekijän luovuttaa teosta yliopistolle yliopiston väitöskirjan minimipainatusmäärät ja jakelu ohjeen mukaisesti: m%c3%a4%c3%a4r%c3%a4t_ja_jakelu_ pdf Jos teos ilmestyy vain digitaalisessa muodossa, tekijän tulee luovuttaa kolme kartonkikansin ja läpinäkyvällä muovikannella varustettua niitattua paperikopiota: kaksi kirjastoon ja yksi tiedekuntaan arkistointia varten. 6. TY:n velvollisuudet TY huolehtii siitä, että teos rekisteröidään asianmukaiseen kirjastoluetteloon/luetteloihin/kirjaston tietojärjestelmiin ja tarjoaa pääsyn itse julkaisuun. TY:n oikeudesta tehdä muutoksia digitaalisen kappaleen jakelua koskevaan palveluun säädetään pykälässä Korvaukset Tekijälle ei makseta tekijäpalkkiota teoksesta (koskee teoksen kaikkia julkaisumuotoja) eikä teoksen paperille painettujen kappaleiden mahdollisista myyntituloista. Sopijapuolet eivät myöskään ole oikeutettuja perimään maksua tai korvausta yleisöltä teoksen yliopiston palvelimella olevan digitaalisen kappaleen verkkokäytöstä. Verkkokäytöllä tarkoitetaan tiedoston välittämistä, lataamista tai tarkastelua työasemilta. 8. Tekijänoikeus Teoksen tekijänoikeudet kuuluvat tekijälle. Tekijällä on mm. oikeus julkaista teos joko sellaisenaan tai osia teoksista myös muualla. Jos tekijä tekee teoksesta toisen kustannus/julkaisusopimuksen, tulee hänen kuitenkin ottaa huomioon tämä sopimus ja erityisesti digitaalisen kappaleen kohdalla sen vapaata levittämistä koskevat seikat. Jos toinen kustantaja/julkaisija ei hyväksy teoksen digitaalisen kappaleen vapaata levitystä, tulee tekijän purkaa tämä sopimus. TY:lla on kuitenkin aina oikeus säilyttää teosta pysyvästi. Säilytysoikeus koskee kaikkia teoksen julkaisumuotoja. Seuraavat momentit koskevat teoksen digitaalista julkaisumuotoa. Yliopistolla on oikeus jakaa teosta digitaalisessa muodossa yleisölle aina niin kauan kuin tämä sopimus on voimassa. Jos teos on julkaistu digitaalisessa muodossa, on TY:lla pysyvä oikeus muuntaa tai kopioida teos toiseen tiedostomuotoon jos se on tarpeellista teoksen välittämistä tai pitkäaikaissäilyttämistä varten. Yliopisto saa myös tehdä digitaalisessa muodossa olevasta teoksesta paperille tai sille verrattavissa olevalle tallennevälineelle kappaleita joko tulostamalla, painoteknisin keinoin tai muilla painotekniikkaa vastaavin keinoin (esim. mikrofilmi), jos se on tarpeellista tiedon pitkäaikaisen säilymisen kannalta.

4 4 9. Sopimuksen purkaminen Tekijä voi purkaa digitaalista kappaletta koskevan levitysoikeuden yhden kuukauden (1 kk) määräajalla. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti vapaamuotoisella kirjeellä. Väitöskirjan julkaisija ei voi vapautua painettujen kappaleiden luovutusvelvollisuudesta digitaalisen kappaleen tilapäisen luovuttamisen avulla. Jos tämän sopimuksen laatimisesta on kulunut irtisanomishetkellä vähemmän kuin viisi vuotta eikä tekijä ei ole toimittanut teoksen digitaalista versiota luovuttaessaan TY:lle vähintään 95 kappaletta teosta painetussa muodossa, tulee tekijän välittömästi toimittaa TY:lle sopimuksen irtisanomisen jälkeen 95 kappaletta teosta paperille painetussa muodossa, joka on identtinen teoksen digitaalisen muodon kanssa. Digitaalinen versio poistetaan avoimesta tietoverkosta vasta sen jälkeen kuin painetut kappaleet on luovutettu yliopistolle. TY voi purkaa tämän sopimuksen välittömästi, mikäli osoittautuu, että tekijä on antanut tätä sopimusta tehtäessä virheellistä tai harhaanjohtavaa tietoa. Sopimuksen purkaminen ei vapauta tekijää hänen vastuustaan ja mahdollisesta vahingonkorvausvelvollisuudesta. Tekijän tulee tarvittaessa korvata yliopistolla kaikki yliopistolle syntyneet vahingot. Kaikista kolmansien puolien vaatimuksista vastaa yksin tekijä. Sopimuksen purkamisen jälkeen TY:lla ei ole enää oikeutta välittää teosta avoimessa tietoverkossa. Turun yliopiston kirjastolla ja Kansalliskirjastolla on kuitenkin oikeus säilyttää pysyvästi teoksen painettuja kappaleita ja sen mahdollista digitaalista kappaletta sekä tehdä tarvittaessa teoksen digitaaliseen kappaleeseen tiedon pitkäaikaisen säilymisen kannalta tarvittava tiedostomuunnos sekä valmistaa teoksesta paperille tai sille verrattavissa olevalle tallennevälineelle tehtävä, tiedon pitkäaikaista säilyttämistä varten tehty kappale. Elektroniset vapaakappaleet ovat käytettävissä muun elektronisen vapaakappaleaineiston tavoin vapaakappalekirjastoissa olevilta, tämän aineiston käyttöön varatuilta laitteilta. 10. Palveluun tehtävät muutokset Pykälä koskee vain digitaalista kappaletta. TY:lla on milloin tahansa oikeus tehdä palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä muutoksia digitaalista kappaletta koskevaan jakelupalveluun. Palvelussa tehtävistä, palvelun toiminnan kannalta välttämättömistä muutoksista ei tarvitse tehdä etukäteisilmoitusta teoksen tekijälle. TY:lla on myös oikeus lakkauttaa palvelun tarjoaminen. TY:lla on myös oikeus siirtää teoksen digitaalinen jakelu kolmannen osapuolen hoidettavaksi. Kolmantena osapuolena voi toimia esim. Kansalliskirjasto tai kansallinen kirjastokonsortio. TY:n ei tarvitse ilmoittaa teoksen tekijälle etukäteen digitaalisen kappaleen välittämisen siirtymisestä kolmannessa momentissa olevalle taholle. Palvelun täydellisestä lopettamisesta sellaisessa tilanteessa, jossa mikään muu taho ei ota vastuuta palvelun jatkamisesta, tulee TY:n ilmoittaa julkisesti Virallisessa lehdessä tai jollakin muulla ko. ajankohtana viranomaisten käytössä olevalla julkisella ilmoitustavalla kolme kuukautta ennen palvelun lopettamista. Teoksen tekijällä ei ole oikeutta vaatia korvausta digitaalisen kappaleen välittämisen lopettamisesta.

5 5 11. Riitojen ratkaisu Tämän sopimuksen tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päädytä ratkaisuun, riita saatetaan Turun käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Riidat ratkaistaan Suomen lainsäädännön mukaan. 12. Sopimuskappaleet Tämä sopimus on laadittu kahtena samansanaisena kappaleena, yksi kummallekin sopijapuolelle. Tietosuojailmoitus Sopimuslomakkeella olevia henkilötietoja käsitellään vain sopimuksen tekijän ja Turun yliopiston välille syntyvän sopimussuhteen velvoitteiden hoitoa varten. Tietoja ei kerätä muista lähteistä vaan kaikki tällä sopimuslomakkeella olevat tiedot perustuvat sopimuksen tekijän tälle lomakkeella antamiin tietoihin. Tietoja ei luovuteta edelleen. Tekijällä on oikeus tarkastaa omat tietonsa ja oikeus virheellisen tiedon korjaamiseen. Sopimukset laaditaan paperimuodossa. Niistä ei kerätä eikä tallenneta tietoja sähköiseen rekisteriin. Sopimuslomakkeita säilytetään lukitussa tilassa ja niihin on pääsy Turun yliopiston kirjaston julkaisutiimin jäsenillä heidän työtehtäviensä hoitamisen varmistamiseksi. Sopimukset arkistoidaan pysyvästi Turun yliopiston arkistoon. Sopimukset säilytetään Suomessa. Jos tekijä ei halua antaa sopimuslomakkeessa tarvittavia tietoja ei teoksen julkaiseminen Turun yliopiston julkaisuja Annales Universitatis Turkuensis -sarjassa ole mahdollista. Sopimuksen tekijällä on oikeus tehdä tietojen keruusta valitus valvontaviranomaiselle. Turun yliopiston tietosuojavastaava: Paikka Aika / 20 Turun yliopiston edustaja Teoksen tekijä Nimen selvennys Nimen selvennys