Läsnä SIMOLA Pertti puheenjohtaja HUOVIO Anna Elina JUKANEN Hannele KUIKANMÄKI Kimmo MARJAMÄKI Pipsa Lotta. PITKÄNEN Pirkko.

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2013 Aika klo Paikka Tapanilan kirkko, Veljestentie 6 Läsnä SIMOLA Pertti puheenjohtaja HUOVIO Anna Elina JUKANEN Hannele KUIKANMÄKI Kimmo MARJAMÄKI Pipsa Lotta PENKARI Joni PITKÄNEN Pirkko PONTELA Tuula SAARELA Veronica SALMI Kauko YLÄNKÖ Arja vara UGUR Hannele YLINEN Antti sihteeri HUOMO Tuila tiedottaja 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (12/17). 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veronica Saarela ja Kauko Salmi. 4 Esityslistan hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 5 Ilmoitusasiat: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan myöntänyt pastori Seija Knuutila Loukoselle virkavapautta ajalle

2 2 Merkitään tiedoksi. 6 Kirkkoherran päätökset Seurakuntaneuvostolle tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätökset 70-76/2013 Merkitään tiedoksi. 7 Pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle tiedoksi mahdollista siirtämistä varten: Jakomäen piirineuvoston pöytäkirja Malmin piirineuvoston pöytäkirja Siltamäen piirineuvoston pöytäkirja Viikin piirineuvoston pöytäkirja Merkitään tiedoksi 8 Toiveiden kirkko raportti Helsingin seurakuntayhtymän tukihankkeen yhtenä osa-alueena toteutettiin elo - syyskuussa 2012 Toiveiden kirkko -aivoriihi, jossa kerättiin verkkokyselynä ihmisten näkemyksiä, odotuksia ja toiveita siitä, minkälainen kirkon ja seurakunnan tulisi heidän mielestään olla. Kyselyyn osallistui vastaajaa, joilta saatiin vastauksia yhteensä Tutkija Marjukka Laiho on laatinut kyselystä raportin, joka on liitteenä. Kyselyssä nousi keskeiseksi viisi näkökulmaa. Toiveiden kirkko - on läsnä arjessa ja tavoitettavissa - viestii henkilökohtaisesta - pitää esillä vahvuuksiaan - on tensä yhteisö - toiminnan toiveet ovat yhteisiä, vaikka suhde oppiin erottaa. Kirkkoherra esittelee kokouksessa raportin keskeiset tulokset. Seurakuntaneuvosto merkitsee raportin tiedoksi. 9 Seurakunnan vapaaehtoistoiminnan strategia Seurakunnan vapaaehtoistoiminnan strategiaa on valmistellut työryhmä, johon ovat kuuluneet vapaaehtoistoiminnan pappi Laura-Elina Koivisto puheenjohtajana, seurakuntaneuvoston et Anna Elina

3 3 Huovio ja Joni Penkari, vapaaehtoinen Heikki Vahantaniemi, Helsingin seurakuntayhtymän vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Hanna Lipasti-Raulus, nuorisotyönohjaaja Tomi Uimonen, lapsityönohjaaja Marianne Hapsal, lähetyssihteeri Minna-Sisko Mäkinen, diakoniatyöntekijät Saara Menezes ja Elise Hartonen, varhaisnuorisotyön vastaava Taimi Siipilehto-Kuisma sekä kanttori Kaisu Rauhamaa. Työryhmän kokousten valmisteluryhmässä ovat olleet Laura-Elina Koivisto, Heikki Vahantaniemi, vapaaehtoinen Jukka-Pekka Vaittinen sekä Saara Menezes ja Elise Hartonen. Strategia, liite A, pohjautuu seurakunnan strategiaan, joka korostaa seurakuntalaisia vastuunkantajina. Strategia liittyy myös Helsingin seurakuntayhtymän strategisiin suuntaviivoihin ja on linjassa kirkon strategian kanssa. Strategiaan sisältyy vapaaehtoistoiminnan visio: Vapaaehtoistoiminta on merkittävä ja näkyvä osa toimintakulttuuriamme. Innostuneet ja valmennetut vapaaehtoiset toimivat itselleen soveltuvissa mielekkäissä tehtävissä tehden yhteistyötä henkilöstön kanssa jo suunnitteluvaiheessa. Yhteisillä periaatteilla ja pelisäännöillä varmistetaan selkeät roolit ja vastuut. Seurakunnalla on riittävät resurssit vapaaehtoistoiminnan organisointiin, koordinointiin ja kehittämiseen. Virkistys- ja palkitsemiskäytännöt ovat seurakunnassa yhtenäiset. Vapaaehtoiset saavat halutessaan siunauksen tehtäväänsä jumalanpalveluksessa. Strategiaan sisältyy tavoitteet vuosille ja jalkauttamissuunnitelma Strategialuonnosta käsiteltiin seurakunnan yhteisessä työkokouksessa Ryhmätyönä syntyneet ajatukset on koottu liitteeseen A. Henkilöstö suhtautui varsin myönteisesti luonnoksen linjauksiin. Tämä antaa hyvän pohjan strategian toteuttamiseen Strategiaan sisältyy ajatus pää- tai osa-aikaisen vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin tehtävästä vuosille Liitteessä C on esitys koordinaattorin palkkaamiseksi sekä kuvaus koordinaattorin tehtävän sisällöstä kahden vuoden aikana. Vapaaehtoistoiminnan strategiaa voi pitää erittäin hyvin laadittuna ja esityksiä perusteltuina. Seurakunnan taloustilanteesta johtuen uuden työntekijän palkkaaminen seurakuntaan ei ole mahdollista. Koordinaattorin tehtävä strategian toteuttamiseksi on tärkeä. Siksi osa-aikaisen koordinaattorin tehtävä on rakennettava nykyisestä henkilöstöstä sisäisin työjärjestelyin. Tämä saattaa edellyttää jonkin verran palkkiotoimisten työntekijöiden käyttämistä joidenkin seurakunnan perustehtävien hoitamisessa. Tärkeää on nähdä, että vapaaehtoistoiminnan tavoitteena ei ole korvata tulevina vuosina mahdollisesti vähenevää henkilöstöä. Tavoitteena on tarjota seurakuntalaisille mahdollisuus osallistua eri tavoin seurakunnan toiminnan toteuttamiseen ja vastuun kantamiseen. Seurakuntaneuvosto päättää 1) hyväksyä liitteen A mukaisen seurakunnan vapaaehtoistoiminnan strategian ;

4 2) antaa kirkkoherralle tehtäväksi valmistella sisäisin järjestelyin riittävän vahva henkilöresurssi vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin tehtävää varten vuosille Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2014 Henkilöstön kehittämissuunnitelma perustuu Kirkon henkilöstön kehittämissopimukseen sekä yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymiin Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstön kehittämissääntöön ja Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen soveltamisohjeeseen Kehittämissääntö ja sen soveltamisohje ovat liitteissä A ja B. Alla on muutamia poimintoja kehittämissäännön ja sen soveltamisohjeen keskeisestä sisällöstä ja tavoitteista: Kehittämissääntö: - kehittämisen tulee olla suunnitelmallista ja perustua seurakunnan strategiasta nouseviin osaamistarpeisiin - kehittämisessä noudatetaan kolmivuotista suunnittelua - kehittämisen tulee olla monipuolista, siihen voi sisältyä henkilöstökoulutusta, perehdyttämistä, mentorointia, työnohjausta, urakehitystä tukevia menettelytapoja, työhyvinvointiin liittyviä toimenpiteitä - koulutukseen varataan maksimissaan 2,0 % seurakunnan palkkakustannuksista - kehittämissuunnitelmaan tulevia koulutuspäiviä voi olla maksimissaan 20 pv/kolmivuotiskausi Soveltamisohje: - koulutukseen, neuvottelupäiville ja työnohjaukseen osallistuminen edellyttää aina esimiehen päätöstä - soveltamisohjeessa hahmotellaan, mikä koulutus on välttämätöntä ja mikä tarkoituksenmukaista sekä se, mitä koulutuksia lasketaan 20 päivän kiintiöön - retiriitit rajataan yhteen/ kolmivuotiskausi ja pastoraalikurssit neljään/kolmivuotiskausi Malmin seurakunnassa on jo useiden vuosien ajan pyritty laatimaan kehittämissuunnitelma (entinen koulutussuunnitelma) edellä esitettyjen periaatteiden mukaisesti. Kehitettävää edelleen on, mm. nykyistä vahvemmin tulisi kartoittaa strategian pohjalta nousevia osaamistarpeita. Esitys kehittämissuunnitelmaksi on liitteessä C. Kehittämisen painopisteiksi vuosille on otettu: - Työalojen ja seurakuntapiirien esitysten pohjalta nousevat koulutustarpeet - Kappalaisten ja lähiesimiesten johtamiskoulutus - Pastoraalikoulutus seurakuntapapeille - Hiippakunnan orientoitumiskoulutus uusille kanttoreille, diakoniatyöntekijöille ja nuorisotyöohjaajille - Jäsenyyden vahvistamishankkeeseen liittyvä koulutus - Turvakoulutuksen pitäminen ajan tasalla - Vapaaehtoistoiminnan koulutus - Monikulttuurisuuskoulutus

5 5 Uusina painopisteinä ovat vapaaehtoistoiminnan koulutus ja monikulttuurisuuskoulutus. Vuoden 2014 suunnitelmassa vapaaehtoistoiminta ei vielä kovin paljon näy. Monikulttuurisuustoiminta on siinä jo jossain määrin mukana. Tulevien vuosien suunnittelussa näihin kahteen asiaan on kiinnitettävä erityistä huomiota. Työalavastaavat ja kappalaiset ovat tehneet esityksen työalojen ja seurakuntapiirien yhteisestä koulutuksesta. Työntekijät ovat tehneet omasta koulutuksestaan esityksen, josta työalavastaavat ovat antaneet oman lausuntonsa. Tältä pohjalta kirkkoherra on laatinut ehdotuksen kehittämissuunnitelmaksi, joka on ollut työntekijöiden nähtävänä ja jota on halutessaan voinut kommentoida kirkkoherralle. Koulutusmääräraha voi olla enimmillään 2 % seurakunnan palkkasummasta. Malmilla tämä olisi euroa. Koulutusmäärärahaksi on varattu euroa. Koska suuri osa koulutuksesta on seurakuntayhtymän kustantamaa, ovat koulutukseen käytettävät kokonaiskustannukset lähellä 2 %:n rajaa. Kehityssuunnitelman kustannukset ovat euroa. Työalojen, seurakuntapiirien ja työntekijöiden esittämien esitysten yhteissumma oli euroa. Kirkkoherra on poistanut suunnitelmasta koulutusesityksiä kustannus- ja tarkoituksenmukaisuusperusteilla, liite D. Poistettujen esitysten kustannukset olisivat euroa. Kehittämissuunnitelmaan on merkitty myös vuoden 2014 neuvottelupäivät ja muut koulutustapahtumat, jotka kustannetaan työalan tai piirin määrärahoista. Näiden kustannukset ovat yhteensä euroa. Neuvottelupäivien osalta suunnitelmaa jouduttaneen vuoden mittaan täydentämään kirkkoherran päätöksillä. Esitys Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä liitteen C mukaisen Malmin seurakunnan kehittämissuunnitelman vuodelle Seurakuntapastorin viransijaisuus Pastori Seija Knuutila-Loukonen on virkavapaalla Hän toimii seurakunnassa rippikoulupastorina. Pastori Jenni Tuulensuu toimii seurakunnan nuorisopappina pastori Aino Poutasen sijaisena saakka. Rippikoulutyö edellyttää sijaisen ottamista. Viranhoitomääräystä esitetään pyydettäväksi Jenni Tuulensuulle vuoden 2014 alusta. Rippikoulupapin tehtävät siirtyvät hänelle alkaen. Seurakuntaneuvosto päättää pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Jenni Tuulensuulle viranhoitomääräystä Malmin seurakunnan 10. seurakuntapastorin viransijaiseksi ajalle Pianon lahjoittaminen Miljan palvelutaloon

6 6 Malmin seurakunta luopuu vuoden vaihteessa Kalteentien kerhohuoneesta. Kerhohuoneessa on Hellas-Helsinki -piano, jolle ei ole käyttöä seurakunnan muissa toimitiloissa. Kanttori Heikki Poutanen esittää, että piano lahjoitetaan Milja palvelutaloon, liite A. Seurakunta järjestää Miljassa säännöllisesti hartaustilaisuuksia. Tiloissa järjestetään myös muistotilaisuuksia. Palvelutalossa ei ole pianoa. Piano palvelisi seurakunnan toimintaa palvelutalossa. Saadun selvityksen mukaan musiikkiliikkeet eivät ole valmiit ostamaan pianoa. Kaluston poistosta ja lahjoittamisesta päättää seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto. Seurakuntaneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Kalteentien kerhohuoneessa oleva Hellas -piano lahjoitetaan Miljan palvelutalolle. 13 Diakonianviranhaltija Kirsi Jaakonahon sivutoimilupa Kirsi Jaakonaho pyytää sivutoimilupaa osa-aikaiseen työhön Maria Akatemia ry:n Väkivalta on ehkäistävissä -työmuodossa alkaen, liite A Sivutoimeen käytettävä aika olisi tuntia viikossa. Työ muodostuisi puhelinpäivystyksestä, mahdollisesta asiakastyöskentelystä sekä ryhmätyöskentelystä. Pääosin työ tapahtuu iltaisin. Työhön sisältyy myös velvollisuus osallistua työnohjaukseen kaksi kertaa kuukaudessa, 2-3 tuntia kerrallaan sekä kahteen kokopäiväiseen työyhteisöpäivään vuodessa. Kirkkolaki edellyttää viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa sivutoimilupaa palkallisen tehtävän hoitamiseen(kl 6:30): Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Kirsi Jaakonahon esittämä sivutoimilupa ei aiheuta kohtuutonta haittaa diakonianviran hoitamiselle. Tehtävään sisältyvä työnohjaus voi tukea seurakunnassa tapahtuvaa diakoniatyötä. Kaksi kokopäivästä työyhteisöpäivää tulisi kuitenkin sijoittaa työntekijän vapaapäiviin. Sivutoimilupa on syytä myöntää määräaikaisena ja edellyttää, että työntekijä antaa määrävälein kirkkoherralle selvityksen sivutoimeen käytetystä työajasta. Seurakuntaneuvosto päättää 1) myöntää Kirsi Jaakoaholle sivutoimiluvan vuosille työskentelyyn Maria Akatemia ry:n Väkivalta on ehkäistävissä - toiminnassa siten, että sivutoimeen voidaan käyttää enintään 12

7 7 tuntia kuukaudessa ja että kaksi vuotuista työyhteisöpäivää tehdään vapaapäivinä; 2) että Kirsi Jaakonahon on annettava kirkkoherralla kolmen kuukauden välein selvitys sivutoimeen käytetystä ajasta. 14 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteen A mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. Pertti Simola puheenjohtaja Antti Ylinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Veronica Saarela Kauko Salmi Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Kunnantie 1 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla laitetulla ilmoituksella.