Paikka Kajaanin kaupunginteatterin Sissilinnan näyttämön kahvio, Asemakatu Kajaanin kaupunginteatterin osavuosiraportti

Transkriptio

1 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 5/ (10) Aika , klo 15:07-16:09 Paikka Kajaanin kaupunginteatterin Sissilinnan näyttämön kahvio, Asemakatu 6 Käsitellyt asiat 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 31 Pöytäkirjan tarkastus 32 Kajaanin kaupunginteatterin osavuosiraportti Kajaanin Kaupunginteatteri - Oulun läänin alueteatteri -liikelaitoksen vuoden 2018 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille ja palveluohjelma Kajaanin kaupunginteatterin tiedoksi merkittävät asiat

2 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 5/ (10) Saapuvilla olleet jäsenet Ritva Kivilahti, puheenjohtaja Helena Ahonen, varapuheenjohtaja Ilmari Pokela Inna Pyykkönen Petja Korkkonen Sisko Isokoski Minna Hyvönen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Anne Kovalainen, Talouspäällikkö, sihteeri Toivo Sistonen Markus Virtanen Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja, esittelijä Poissa Mikko Jyrinki Eero Juutinen Allekirjoitukset Ritva Kivilahti Puheenjohtaja Anne Kovalainen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Ilmari Pokela Inna Pyykkönen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja julkaistaan kaupungin verkkosivuilla Anne Kovalainen, pöytäkirjanpitäjä

3 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 5/ (10) 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kajaanin kaupunginteatteri myöntää pöytäkirjaan merkityille muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeuden. Päätös Hyväksyi.

4 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 5/ (10) 31 Pöytäkirjan tarkastus Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana tiistaina kaupungintalon asiakaspalvelupisteessä, Kajaani Infossa, Pohjolankatu 13. Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Mikko Jyringin ja Ilmari Pokelan. Päätös Johtokunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Inna Pyykkösen ja Ilmari Pokelan.

5 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 5/ (10) 32 Kajaanin kaupunginteatterin osavuosiraportti KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Anne Kovalainen, Helka-Maria Kinnunen anne.mh.kovalainen@kajaani.fi Talouspäällikkö Liitteet 1 Liite Toiminnan ja talouden seurantaraportti Kajaanin kaupungin toimialat, liikelaitokset ja tytäryhtiöt raportoivat toiminnastaan ja taloudestaan kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle kaksi kertaa vuodessa. Toiminnan ja talouden seurarantaraportissa selvitetään raportointikauden toteutumiseen vaikuttaneita keskeisiä tekijöitä ja erityisesti merkittäviin poikkeamiin johtaneita syitä. Vuoden 2017 talousarvion toteutumisen arvioinnissa analysoidaan mahdollisen talousarviopoikkeaman perusteita ja toimenpiteitä tavoitteiden saavuttamiseksi. Selvitys annetaan lyhyesti olennaisista seikoista. Elokuun kirjanpito valmistuu , lopullinen osavuosiraportti jaetaan kokouksesa. Kajaanin Kaupunginteatteri - Oulun läänin alueteatteri -liikelaitoksen alustava seurantaraportti esityslistan liitteenä. Lisätietoja antaa teatterinjohtaja Helka-Maria Kinnunen p , sähköposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi ja talouspäällikkö Anne Kovalainen p , sähköposti anne.mh.kovalainen(at)kajaani.fi. Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta merkitsee tiedoksi Kajaanin Kaupunginteatteri -liikelaitoksen toiminnan ja talouden osavuosiraportin Päätös Merkitsi tiedoksi.

6 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 5/ (10) 33 Kajaanin Kaupunginteatteri - Oulun läänin alueteatteri -liikelaitoksen vuoden 2018 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille ja palveluohjelma KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Anne Kovalainen, Helka-Maria Kinnunen anne.mh.kovalainen@kajaani.fi Talouspäällikkö Liitteet 1 Liite Teatteri TA 2018, taloussuunn. ja palveluohjelma Kaupunginhallitus on kokouksessaan hyväksynyt kaupungin kokonaisraamin ja ohjeet vuoden 2018 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman valmisteluun. Laadintaohje: Talousarvio 2018, taloussuunnitelma , oheisliite Liikelaitoksen talousarviossa noudatetaan samoja talousarvioperiaatteita kuin kunnan ja kuntayhtymän talousarviossa. Talousarvio laaditaan kalenterivuodeksi. Taloussuunnitelma laaditaan vähintään kolmeksi vuodeksi eteenpäin. Talousarviovuosi on suunnittelukauden ensimmäinen vuosi. Liikelaitoksen johtokunnan on valmisteltava liikelaitoksen talousarvio- ja suunnitelma ja esitettävä se valtuustolle laadintaohjeessa esitetyillä perusteilla ja aikataulussa. Johtokunnan esitys liitetään osaksi kaupunginhallituksen esitystä talousarvioksi ja suunnitelmaksi valtuustolle. Kajaanin Kaupunginteatterille on asetettu seuraavat tuottovaatimukset ja toiminta-avustus: peruspääoman korko, toiminta-avustus euroa vuonnan 2018 ja tilikauden ylijäämä > 0 eur. Kajaanin Kaupunginteatterin talousarvio on laadittu vuodelle 2018 siten, että kaupungin toiminta-avustus on huomioitu vuoden 2017 suuruisena ja valtiontukea on pienennetty vuoden 2017 tasosta euroa. Menot on huomioitu vuoden 2017 suuruisina, tilavuokrat on budjetoitu tilapalveluiden ilmoittaman mukaisesti. Palveluohjelma , tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosa suunnitelmakaudelle liitteenä. Investointiesitykset esitellään kokouksessa. Lisätietoja antavat teatterinjohtaja Helka-Maria Kinnunen, p , sähköposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi ja talouspäällikkö Anne Kovalainen, p , sähköposti anne.mh.kovalainen(at)kajaani.fi. Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja

7 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 5/ (10) Johtokunta hyväksyy palveluohjelman , talousarvioesityksen 2018, taloussuunnitelmaesityksen vuosille ja investointiesitykset vuodelle Päätös Johtokunta hyväksyi.

8 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 5/ (10) 34 Kajaanin kaupunginteatterin tiedoksi merkittävät asiat KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Anne Kovalainen anne.mh.kovalainen@kajaani.fi Talouspäällikkö Johtokunnan kokouksen jälkeen teatterin henkilökunta esittelee johtokunnan jäsenille Sissilinnan ja teatteritalon toimitilat. Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä Kajaanin Kaupunginteatteri -liikelaitoksen toimistossa. Työsopimukset: iltalipunmyyjä , ja vieraileva ohjaaja näytelmässä Punainen maa, valkea meri äänisuunnittelija Osallistava ja liikunnallinen teatteri ESR-hankkeessa teatteripedagogi Osallistava ja liikunnallinen teatteri ESR-hankkeessa osa-aikainen metallimies alkaen siivoojan virkavapaan sijainen valosuunnittelija alkaen kahdeksan tanssijaa (iltanäyttelijää) Mehiläiskoodi -musikaaliin neljä tilapäistä muusikkoa Mehiläiskoodi -musikaaliin saakka valaistusmestarin sijainen ajalle tradenomiopiskelija työharjoittelussa Muut tiedoksi merkittävät asiat:

9 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 5/ (10) Kolme tekniikan työntekijää osallistuu Metropolia Ammattikorkeakoulun Esitysja teatteritekniikan ammattitutkinnon suorittamiseen oppisopimuksella ajalla Kajaanin kaupunginhallitus on nimennyt sivistysjohtaja Mikko Saaren kaupungin edustajaksi Kajaanin Kaupunginteatterin alueteatterineuvottelukuntaan toimikaudelle Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta merkitsee tiedoksi tehdyt viranhaltijapäätökset ja muut tiedoksi merkittävät asiat ja päättää, ettei asiakirjoihin tehtyjä päätöksiä siirretä johtokunnan käsiteltäviksi. Päätös Hyväksyi. Johtokunta päätti, että loppuvuoden kokoukset ovat ja

10 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 5/ (10) Muutoksenhakukielto 30, 31, 32, 33, 34 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136