Paikka Kajaanin kaupunginteatterin Sissilinnan näyttämön kahvio, Asemakatu 6

Transkriptio

1 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ (14) Aika , klo 15:00-17:04 Paikka Kajaanin kaupunginteatterin Sissilinnan näyttämön kahvio, Asemakatu 6 Käsitellyt asiat 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 8 Pöytäkirjan tarkastus 9 Kajaanin Kaupunginteatteri - Oulun läänin alueteatteri -liikelaitoksen käyttösuunnitelma Kajaanin kaupunginteatteri - Oulun läänin alueteatteri -liikelaitoksen toiminnan ja talouden toteutuma Talouden tasapainotus Kajaanin kaupunginteatterin tiedoksi merkittävät asiat Lisäpykälät 13 Kajaanin kaupungin hallintosääntöluonnos johtokunnalle lausunnolle 14 Koululaislipun hinnan määritys musikaaliin

2 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ (14) Saapuvilla olleet jäsenet Anja Hongisto, puheenjohtaja Inna Pyykkönen Ritva Kivilahti Sisko Isokoski Muut saapuvilla olleet Anne Kovalainen, Talouspäällikkö, sihteeri Sari Kyllönen Tiina Siltala Asko Vaarala, saapui 15:03 Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja, esittelijä Poissa Veikko Leinonen Timo Krogerus, puheenjohtaja Allekirjoitukset Anja Hongisto Puheenjohtaja Anne Kovalainen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Ritva Kivilahti Inna Pyykkönen Pöytäkirjan nähtävänäolo Kajaani Info, Pohjolankatu 13, Kajaani, Anne Kovalainen, pöytäkirjanpitäjä

3 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ (14) 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kajaanin kaupunginteatteri - myöntää pöytäkirjaan merkityille muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeuden. Hyväksyi. Päätettiin ottaa käsiteltäväksi lisäasioiksi Kajaanin keskushallinnon lähettämä hallintosääntöluonnos lautakuntien ja johtokuntien kommentoitavaksi ja koululaislipun hinnan määrittäminen musikaaliin.

4 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ (14) 8 Pöytäkirjan tarkastus Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana tiistaina kaupungintalon asiakaspalvelupisteessä, Kajaani Infossa, Pohjolankatu 13. Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Ritva Kivilahden ja Inna Pyykkösen. Hyväksyi.

5 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ (14) 9 Kajaanin Kaupunginteatteri - Oulun läänin alueteatteri -liikelaitoksen käyttösuunnitelma 2017 KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Anne Kovalainen anne.mh.kovalainen@kajaani.fi Talouspäällikkö Liitteet 1 Liite Talousarvion 2017 käyttösuunnitelma (valm. Anne Kovalainen ja Helka-Maria Kinnunen) Teatterin talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma on hyväksytty kaupunginvaltuustossa ja teatterin johtokunnassa Teatteri toteuttaa vuonna 2017 viisi kotimaista kantaesitystä: Omanlaesie, juurevaa musiikkiteatteria Kainuusta, Lottovoittajat, Mehiläiskoodi -musikaali, Kemin kaupunginteatterin, Kajaanin Kaupunginteatterin, Riksteaternin ja Norrbottensteaternin yhteistuotanto Kultakausi/Strålande tider ja Vaara- Kollektiivin kanssa yhteistyössä syksyllä valmistuva Miehen kosketushistoria. Teatteri on saanut Kainuun liitolta Suomi 100 -hankkeesta avustusta 3000 euroa kantaesityssarjaan kuuluvan Omanlaesie -esityksen kiertuekuluihin. Lisäksi ohjelmistoon valmistuu teatteritalolle Vappukonsertti ja Joulushow, Sissilinnaan teatterinjohtajan ohjaus Vihreän Vihtametsän Uutisia, teatterin ja seurakunnan yhteistyöesitys Unelmia. Oman ohjelmiston lisäksi teatterissa nähdään kolme vierailuesitystä: Kaj Chydeniuksen Minja Kosken Hellyys ja vimma -konsertti, Panu Vauhkosen monologi Luolamiehen poika ja Kuriton Companyn Algernon. Teatteri jatkaa teattereiden ja muiden toimijoiden kanssa tehtävää esitysyhteistyötä. Kemin, Riksteaternin ja Norrbottensteaternin kanssa valmistettua näytelmää Kultakausi esitetään syksyllä Riksteaternin järjestämällä kiertueella eri puolilla Ruotsia. Veden muistista -näytelmä oli Riksteaternin kutsumana kuukauden kiertueella Ruotsissa tammikuussa. Vaara-kollektiivin kanssa yhteistyö jatkuu näytelmillä Miehen kosketushistoria jatänään koulun jälkeen. Varkauden Teatterin yhteistyössä on vuoden tauko, kolmivuotiskauden viimeinen yhteistyö valmistuu vuonna Kajaanin seurakunnan kanssa tehdään nuorelle yleisölle suunnattu nuorten kanssa toteutettava ja esittämä näytelmä Unelmia.Valkoinen peura uhririitti ikiroudalle -esitys vieraili Komin tasavallassa Sytkykvarissa tammikuussa. Esitys toteutettiin yhteistuotantona Routa Companyn ja Helsingin KokoTeatterin ja Syktyvkarin Komin kansallisen Savinin akateemisen draamateatterin kanssa. Valkoinen peura oli myös osa Jäänreunan kansat -hanketta. Teatteri sai hanketta varten euron avustuksen Opetus- ja kulttuuriministeriöltä.

6 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ (14) Teatteri on on osatoteuttajana mukana Diakonia-ammattikorkeakoulun hallinnoimassa Osallistava ja liikunnallinen teatteri ESR-hankkeessa vv Teatteri on mukana Teatteri 2.0:n käynnistämässä suomalaisen näytelmäkirjallisuuden kehittämishankkeessa Uuden näytelmän ohjelma UNO. Teatteri osallistuu UNOn pilottivuoden toimintaan verkoston ydinteatterina Tämä sisältää alustavan suunnitelman mukaan mm. kirjoittajatapaamisen teatterilla, kummiteatteri-toiminnan UNON teksteille ja Hautomo-teksteistä valmistettavan lukudraaman. Lisätietoja antaa teatterinjohtaja Helka-Maria Kinnunen, p , sähköposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi. Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta hyväksyy talousarvion käyttösuunnitelman vuodelle Todettiin, että syksyn 2017 ohjelmistoon valmistuu myös lapsille suunnattu Oi ihana Panama -näytelmä. Johtokunta hyväksyi 2017 talousarvion käyttösuunnitelman.

7 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ (14) 10 Kajaanin kaupunginteatteri - Oulun läänin alueteatteri -liikelaitoksen toiminnan ja talouden toteutuma KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Anne Kovalainen anne.mh.kovalainen@kajaani.fi Talouspäällikkö Teatterin toiminnan ja talouden toteutuma ajalta esitellään kokouksessa. Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen Teatterinjohtaja, Anne Kovalainen Talouspäällikkö Johtokunta merkitsee tiedoksi. Johtokunta päätti, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.

8 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ (14) 11 Talouden tasapainotus KA JDno Kajaanin kaupungin va. talousjohtaja on lähettänyt teatterille tiedoksi yhteistyötoimikunnassa esitellyn Kajaanin talouden tasapainotusohjelmarungon. Tasapainotusohjelma lähetetään oheisliitteenä johtokunnan jäsenille. Ohjelmasta löytyy -määräiset tavoitteet tasapainotukseen toimialoittain/ liikelaitoksittain vuodelle Liikelaitosten pitää lähettää kaupungin talousjohdolle mennessä kaupungin asettamien tavoitteiden mukaiset esitykset talouden tasapainottamistoimenpiteistä vuonna Talouden tasapainottamisohjelma on kaupunginhallituksen iltakouluasiana 4.4. (ei listalla). Talouden tasapainotuskeinoista tulee keskustella lautaja johtokunnissa ja johtoryhmissä. Asiasta on kerrottu kaupunginjohtajan talousarvion 2017 koskevassa katsauksessa: ( Taustamateriaali/Talousarvio%202017%20-%20Taloussuunnittelu % %20%20KV% pdf) Mahdolliset talousarviomuutokset vuodelle 2017 esitetään elo syyskuussa, sitten kun kaupungin vuoden 2017 talouden toteumaennuste tarkentuu. Lisätietoja antaa teatterinjohtaja Helka-Maria Kinnunen, p , sähköposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi ja Anne Kovalainen, p , sähköposti anne.mh.kovalainen@kajaani.fi. Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta keskustelee asiasta ja valmistelee esityksen vuoden 2017 talouden tasapainottamistoimenpiteistä teatterin osalta. Johtokunta totesi, että teatterin talousarviossa ei ole liikkumavaraa säästöille. Johtokunta antoi valtuudet teatterin johdolle laatia tarkemman vastauksen kaupunginjohdolle tasapainotus ohjelmaan.

9 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ (14) 12 Kajaanin kaupunginteatterin tiedoksi merkittävät asiat KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Anne Kovalainen anne.mh.kovalainen@kajaani.fi Talouspäällikkö Viranhaltijapäätökset : Viranhaltijapäätösluettelot ovat nähtävillä Kajaanin Kaupunginteatteri -liikelaitoksen johtokunnan kokouksesa ja viranhaltijapäätökset teatterin toimistossa. Työsopimukset iltalipunmyyjä , , , valo- ja äänimies , osa-aikainen valokuvaaja teatteripedagogi osallistava ja liikunnallinen teatteri ESR-hankkeessa työssäoppija markkinoinnissa kaksi työssäoppijaa markkinoinnissa määräaikainen näyttelijä , vierailusopimus kevät Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta merkitsee tiedoksi tehdyt viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei asiakirjoihin tehtyjä päätöksiä siirretä johtokunnan käsiteltäviksi. Hyväksyi.

10 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ (14) 13 Kajaanin kaupungin hallintosääntöluonnos johtokunnalle lausunnolle KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Helka-Maria Kinnunen, Anne Kovalainen helka-maria.kinnunen@kajaani.fi Teatterinjohtaja Kajaanin keskushallinto on lähettänyt teatterille hallintosääntöluonnoksen kommentoitavaksi. Kirjeen mukaan liikelaitos voi halutessaan käyttää luonnoksen lautakunnassa / johtokunnassa. Hallintosääntö uudistuu siten, että lauta- ja johtokuntien johtosäännöt on kirjoitettu hallintosäännön sisälle, uudistuksen myötä teatterilla ei ole enää erillistä omaa johtosääntöä. Kaupunginlakimies Tuija Aarnion mukaan hallintosääntöön ei ole sisällöllisesti tulossa muutoksia. Teatterin osalta uusi hallintosääntö aiheuttaa seuraavat muutokset: - johtokunnan jäsenmäärä nousee kuudesta jäsenestä seitsemään. - liikelaitosten johtajat valitsee kaupunginhallitus. Teatterin johtosäännössä on maininta, että teatterinjohtajan valitsee kaupunginhallitus kuultuaan a ja teatterin henkilökuntaa - liikelaitoksen johtajan tehtäviä ei ole yksilöity hallintosäännössä niin tarkasti kuin teatterin omassa johtosäännössä, esimerkiksi teatterinjohtajan tehtävä ohjelmistosta päättäminen. Hallintosääntö astuu voimaan Keskushallinto pyytää toimielimien ja liikelaitosten kommentit mennessä. Tuija Aarnion mukaan sen jälkeen kun uusi hallintosääntö astuu voimaan, johtokunnat voivat halutessaan tarkentaa hallintosäännön määräyksiä, esimerkiksi teatterinjohtajan tehtävien osalta. Johtokunta keskustelee asiasta. Johtokunta keskusteli asiasta ja valtuutti teatterinjohdon tekemään tarkentavia kysymyksiä hallintosäännöstä teatterinpäätöksenteon näkökulmasta katsoen sekä esittämään tarpeelliset muutoskohdat hallintosääntöluonnokseen.

11 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ (14) 14 Koululaislipun hinnan määritys musikaaliin KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Helka-Maria Kinnunen helka-maria.kinnunen@kajaani.fi Teatterinjohtaja Johtokunta on päättänyt koululaislipun hinnaksi 5 euroa. Teatterin ohjelmistoon tulee syksyllä musikaali, jolle ei ole määritelty koululaislipun hintaa. Teatterinjohtajan ehdotus: Musikaalin koululaislipun hinnaksi määritellään 8 euroa. Hyväksyi.

12 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ (14) Muutoksenhakukielto 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91

13 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ (14) Oikaisuvaatimus 14 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupunginhallitus Postiosoite: PL 133, Kajaani Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, Kajaani Sähköpostiosoite: Faksinumero: Puhelinnumero: (vaihde) Kirjaamon aukioloaika: klo

14 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ (14) Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.