1. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (jäljempänä THL ) PL 30 (Lintulahdenkuja 4), Helsinki

Transkriptio

1 SOPIMUS 1(8) YHTEISPELI TYÖMENETELMÄN KEHITTÄMINEN 1 SOPIJAPUOLET 2 SOPIMUKSEN TAUSTA 3 SOPIMUKSEN KOHDE 4 MÄÄRITELMÄT 1. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (jäljempänä THL ) PL 30 (Lintulahdenkuja 4), Helsinki 2. Opetusministeriö, Yleissivistävän koulutuksen yksikkö (jäljempänä OPM ) PL 29, Valtioneuvosto 3. Ylöjärven kaupunki (jäljempänä Ylöjärvi ) PL 22 (Kuruntie 14), Ylöjärvi Yhdessä jäljempänä Sopijapuolet ja erikseen Sopijapuoli. THL ja STM ovat yhdessä rahoittaneet Yhteispeli Lapsen sosioemotionaalisen kehityksen tukeminen koulussa hanketta (jäljempänä Taustahanke ). Taustahankkeen tavoitteena on ollut kehittää opetushenkilöstön käyttöön työmenetelmä lasten sosioemotionaalisen kasvun tukemiseksi esi- ja alakoulussa. Taustahankkeen kohteena ovat esi- ja alakoulussa olevat lapset. OPM, Ylöjärven kaupunki sekä THL rahoittavat tällä sopimuksella (jäljempänä Sopimus ) YHTEISPELI-hanketta (jäljempänä Hanke ). Hankkeen sisältö on esitetty tarkemmin liitteessä 1 Hankesuunnitelma (pois lukien kohdat 6 ja 7, Vaikuttavuustutkimus ja Valtakunnallinen implementaatio, joista ei sovita tällä sopimuksella) sekä hankkeen rahoitus liitteessä 2 Rahoitussuunnitelma. Tässä sopimuksessa sovitaan Sopijapuolten oikeuksista ja velvollisuuksista Hankkeessa. Tulosaineisto tarkoittaa kaikkea sitä tietoa, aineistoa, teoksia ja muita tuloksia, joita Sopijapuoli, Sopijapuolen lukuun työskentelevä muu henkilö tai muu Hankkeen tuotantorenkaaseen kuuluva osapuoli on saanut aikaan Hankkeessa. Tulosaineistoa voivat olla esimerkiksi raportit, keksinnöt, tietokoneohjelmat lähdekoodeineen, menetelmät ja ratkaisumallit riippumatta siitä ovatko ne suojattuja tai suojattavissa immateriaalioikeuksin (kuten tekijänoikeudella tai patentilla) tai salassapidolla vai eivät.

2 SOPIMUS 2(8) Tausta-aineisto tarkoittaa kaikkea Taustahankkeessa aiemmin aikaan saatua Tulosaineistoa sekä Hankkeen suorittamisen ulkopuolella aikaansaatua tai aikaansaatavaa Sopijapuolen omistamaa tietoa sekä muuta aineistoa, johon voi kuulua esimerkiksi raportteja, keksintöjä, tietokoneohjelmia, menetelmiä ja ratkaisumalleja riippumatta siitä ovatko ne suojattuja tai suojattavissa immateriaalioikeuksin (kuten tekijänoikeudella tai patentilla) tai salassapidolla vai eivät. Tausta-aineistoa ei koskaan katsota Hankkeen Tulosaineistoksi. 5 SOPIJAPUOLTEN VELVOLLISUUDET Sopijapuolet vastaavat Hankkeen toteutuksesta tämän Sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Sopijapuolten tulee suorittaa Hanke aikataulun mukaisesti sen edellyttämällä huolellisuudella ja ammattitaidolla. Hankkeen yksityiskohtainen aikataulu on esitetty liitteessä 1 Hankesuunnitelma. Hankkeen Rahoitussuunnitelma on esitetty liitteessä 2. OPM ja THL johtavat Hankkeen toteuttamista. THL vastaa Hankkeen kokonaistoteutuksesta ja tulosten valmiiksi saattamisesta Hankesuunnitelman mukaisesti. Sopijapuoli vastaa sille kuuluvista Hankkeen toteuttamiseen liittyvistä tehtävistä. Ylöjärvi sitoutuu suorittamaan Hankkeen johdon sille määräämät hankkeeseen liittyvät työt Hankesuunnitelman ja Hankkeen johdon ohjeiden mukaisesti. THL tiedottaa OPM:tä Hankkeen edistymisestä. THL:n tehtävä Hankkeessa on menetelmien ja koulutusten kehittäminen, työryhmän työn ohjaaminen sekä Hankkeen tulosten valmiiksi saattaminen. Ylöjärven tehtävä Hankkeessa on kehitettävien menetelmien pilotointi kouluissa, kehitettävien koulutusten pilotointi, materiaalin tuottaminen käsikirjoja ja muuta oheismateriaalia varten, vaadittavan tiedonkeruun suunnittelu yhdessä THL:n kanssa ja toteutus arviointiraporttia varten, implementaatiostrategian suunnittelu yhdessä THL:n kanssa ja pilotointi sekä muu vaadittava kenttätyö hankkeen tulosten valmiiksi saattamista varten. Tehtävät tarkentuvat Hankkeen edistyessä. THL ja Ylöjärvi raportoivat Hankkeen edistymisestä OPM:lle siten kuin tässä Sopimuksessa on tarkemmin määritelty. Sopimuksen mukainen kirjallinen raportointi on edellytyksenä Sopimuksen ja sen liitteen 2 mukaisten rahoituserien maksamiselle. Raportointi tapahtuu ohjausryhmän kokousten yhteydessä sekä kirjallisesti kerran vuodessa. THL ja Ylöjärvi voivat käyttää alihankkijoita Hankkeen suorittamisessa. THL ja Ylöjärvi vastaavat käyttämiensä alihankkijoiden velvoitteiden täyttämisestä kuten omista velvoitteistaan.

3 SOPIMUS 3(8)

4 SOPIMUS 4(8) 6 OHJAUSRYHMÄ Hankkeella on ohjausryhmä, joka kokoontuu noin puolen vuoden välein ja tarvittaessa useammin. Lisäksi ohjausryhmän jäsenten välillä voi olla muuta yhteydenpitoa Sopijapuolten sopimalla tavalla. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii johtaja Eeva-Riitta Pirhonen OPM:stä ja sihteerinä projektipäällikkö Mikko Kampman THL:stä. THL nimeää ohjausryhmään yhteensä kolme jäsentä, OPM yhteensä kolme jäsentä ja Ylöjärvi yhden jäsenen. Ohjausryhmä ei voi muuttaa Sopimusta. Ohjausryhmä voi muuttaa liitettä 1 Hankesuunnitelma yksimielisellä päätöksellä sekä nimetä uusia jäseniä ohjausryhmään. Ohjausryhmä hyväksyy Hankkeen suoritetuksi, kun Tulosaineisto on valmis ja Sopimuksen ja sen liitteen 1 mukainen. Ohjausryhmän kokoukset järjestetään Helsingissä. 7 HANKKEEN AIKATAULU JA SEN SEURAAMINEN Hankkeen kesto on 37 kuukautta. Hankkeen mukaisten tehtävien suorittaminen alkaa, kun tämä Sopimus on allekirjoitettu. Hankkeen aikataulu on tarkemmin määritelty tämän Sopimuksen liitteessä 1 Hankesuunnitelma. Hankkeen aikataulua seurataan ohjausryhmän kokouksissa. THL ilmoittaa viipymättä OPM:lle, mikäli se havaitsee viivästystä sovitusta aikataulusta ja Sopijapuolet neuvottelevat viivästyksen vaikutuksesta Hankkeen ja rahoituksen aikatauluun. 8 HANKKEEN KUSTANNUKSET JA RAHOITUS OPM, THL ja Ylöjärvi sopivat tällä Sopimuksella Hankkeen rahoituksesta koko Hankkeen ajaksi. Hankkeen budjettikausi kattaa Hankkeen koko voimassaoloajan. Tämän Sopimuksen mukaisia vuosieriä ei kohdenneta siihen rahoitusvuoteen, jona ne on maksettu, vaan maksettuja vuosieriä voidaan käyttää Hankkeen toteuttamiseen Hankkeen koko voimassaolon ajan. THL rahoittaa Hanketta eurolla, Ylöjärvi eurolla ja OPM eurolla. OPM maksaa THL:lle ja Ylöjärvelle liitteen 2 mukaiset rahoitettavaksi suunnitellut kustannukset, yhteensä euroa, joka jakaantuu neljään vuosierään. Vuoden 2010 vuosierä on euroa, vuoden 2011 vuosierä

5 SOPIMUS 5(8) euroa, vuoden 2012 vuosierä euroa ja vuoden 2013 vuosierä euroa. Kukin vuosierä suoritetaan yhdessä erässä. OPM maksaa vuoden 2010 vuosierän heti sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen ja seuraavat vuosierät rahoitusvuoden mennessä. Erät jakaantuvat THL:n ja Ylöjärven kesken liitteen 2 mukaisesti. 9 LUOTTAMUKSELLISUUS Luottamuksellinen tieto tarkoittaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa salaisiksi tai ei-julkisiksi määriteltyä tietoa, sopijapuolten liike- ja ammattisalaisuuksia sekä ohjausryhmässä luottamukselliseksi sovittua tietoa. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa Luottamuksellisen tiedon, jonka ne ovat saaneet tietoonsa Hankkeen suorittamisen yhteydessä. Sopijapuolet sitoutuvat käyttämään Luottamuksellista tietoa ainoastaan Hankkeen suorittamiseen sekä noudattamaan erityistä huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja säilyttämisessä. Sopijapuolet eivät saa kopioida tai muutoin toisintaa Luottamuksellista tietoa kokonaisuudessaan tai osittain ilman toisen Sopijapuolen kirjallista lupaa. Sopijapuolet sitoutuvat olemaan luovuttamatta Luottamuksellista tietoa välittömästi tai välillisesti kolmannelle osapuolelle ilman toisen Sopijapuolen suostumusta. Sopijapuolet sitoutuvat huolehtimaan siitä, että niiden työntekijät ja mahdolliset alihankkijat, jotka käsittelevät Luottamuksellista tietoa, noudattavat tämän Sopimuksen luottamuksellisuutta koskevia ehtoja samoin kuin, jos kyseessä olisi Sopijapuolen oma liikesalaisuus tai luottamuksellisena pidettävä tieto. Sopijapuolet vastaavat työtekijöidensä ja mahdollisten alihankkijoiden Luottamuksellista tietoa koskevista toimista. Sopijapuolet eivät myönnä toisilleen mitään oikeuksia tai lisenssiä Luottamukselliseen tietoon ellei erikseen nimenomaisesti niin sovita. Hanketta koskeva tiedottaminen joukkotiedotusvälineille voi tapahtua Sopijapuolten yhteisellä päätöksellä. Sopijapuolet sitoutuvat palauttamaan toisilleen tai toisen sopijapuolen pyynnöstä tuhoamaan kaikki Luottamuksellisesta tietoa sisältävät kappaleet seitsemässä (7) päivässä siitä, kun Sopijapuoli on vaatinut niiden palauttamista tai tuhoamista. Tämän sopimuksen mukainen salassapitovelvollisuus on voimassa sopimuksen päättymisen jälkeenkin. 10 OIKEUDET TAUSTA- JA TULOSAINEISTOON Hankkeen toteuttamisessa käytetään THL:n omistamaa Tausta-aineistoa. Tausta-aineiston omistusoikeus ja immateriaalioikeudet kuuluvat THL:lle ja säilyvät THL:llä. OPM ja Ylöjärvi saavat Tausta-aineistoon käyttöoikeuden siinä laajuudessa,

6 SOPIMUS 6(8) kuin Tulosaineiston hyödyntäminen sitä edellyttää. Omitusoikeus ja immateriaalioikeudet Hankkeen Tulosaineistoon, pois lukien tutkimusmateriaali, kuuluvat OPM:lle. Omistusoikeus ja immateriaalioikeudet siirtyvät Tulosaineiston aikaansaaneelta sopijapuolelta OPM:lle Tulosaineiston luontihetkellä. THL:llä on OPM:n omistusoikeuden ja immateriaalioikeuksien rajoittamatta Tulosaineiston käyttö-, muokkaus- ja levitysoikeus siten, että Tulosaineiston käyttäminen ei saa vahingoittaa OPM:n etuja tai tavoitteita. THL:llä ei ole oikeutta levittää Tulosaineistoa sellaisenaan siten, että se on tunnistettavissa Tulosaineiston kopioksi. THL:n käyttö-, muokkaus- ja levitysoikeus ei saa loukata tämän sopimuksen kohdan 9 mukaista salassapitovelvollisuutta. Ylöjärvellä on Tulosaineistoon maksuton ja pysyvä käyttöoikeus omassa toiminnassaan. Käyttöoikeus ei saa vahingoittaa OPM:n etuja ja tavoitteita eikä loukata tämän sopimuksen kohdan 9 mukaista salassapitovelvoitetta. Omistusoikeus ja immateriaalioikeudet Hankkeen Tulosaineistoon kuuluvaan tutkimusmateriaaliin kuuluvat THL:lle. THL:llä on oikeus Tulosaineistoon sisältyvien tieteellisten tutkimustulosten julkaisemiseen. OPM:llä on THL:n oikeuksien rajoittamatta vapaa, rajoittamaton ja ikuinen käyttö-, muokkaus-, kopiointi-, luovutusja siirto-oikeus kaikkeen tutkimusmateriaaliin ilman eri korvausta kaikessa OPM:n toiminnassa. Ylöjärvellä on Tulosaineistoon kuuluvaan tutkimusmateriaaliin maksuton ja pysyvä käyttöoikeus omassa toiminnassaan. Jos Tausta- tai Tulosaineistoon sisältyy kolmannelle osapuolelle kuuluvaa materiaalia, THL pyrkii varmistamaan, että OPM ja Ylöjärvi saavat käyttöoikeuden tähän materiaaliin tämän sopimuksen toteuttamisen ja Tulosaineiston käyttämisen edellyttämässä laajuudessa. Mikäli muuta ei ole sovittu, OPM:llä ja THL:llä on jaetut omistus- ja immateriaalioikeudet muuhun Tulosaineistoon. Ylöjärvellä on tällaiseen Tulosaineistoon maksuton ja pysyvä käyttöoikeus omassa toiminnassaan. Tämä sopimus ei koske Tulosaineiston painatusta eikä sitä koskevaa kielenkääntämistä. Sopimusosapuolet päättävät painatuksesta ja kääntämisestä Tulosaineiston valmistuttua. 11 SOPIJAPUOLEN VASTUU Sopijapuolet suorittavat Hankkeeseen liittyvät tehtävänsä huolellisesti ja ammattitaitoista henkilökuntaa käyttäen. Sopijapuolet pyrkivät siihen, että luovutettavat Tulos- ja Tausta-aineistot ovat mahdollisimman virheettömiä. Sopijapuolet eivät kuitenkaan ole velvollisia antamaan luovutuksen kohteelle mitään

7 SOPIMUS 7(8) takuuta ja luovutettujen Tulos- ja Tausta-aineiston käyttö tapahtuu yksin luovutuksensaajan vastuulla. Sopijapuoli vastaa toiselle Sopijapuolelle ja kolmansille osapuolille aiheuttamastaan välittömästä vahingosta. Sopijapuolet eivät kuitenkaan ole vastuussa epäsuorasta tai välillisestä vahingosta. Varmuuskopioiden ottamisesta vastaa se Sopijapuoli, joka on aikaansaanut varmuuskopioitavan materiaalin. Sopijapuoli vastaa vastuullaan olevien tietojen tuhoutumisesta, katoamisesta tai muuttumisesta ja tämän aiheuttamista vahingoista sekä uudelleen luomisen aiheuttamista kustannuksista. 12 SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN Mikäli Sopijapuoli rikkoo olennaisesti tämän sopimuksen ehtoja eikä korjaa virheitä tai puutteita kohtuullisessa ajassa toisten Sopijapuolten yhteisesti tekemästä kirjallisesta huomautuksesta huolimatta, toisilla Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus. Sopijapuoli saa purkaa Sopimuksen, mikäli sen täyttäminen todetun ylivoimaisen esteen jatkumisen vuoksi viivästyy yli 6 kuukautta. Ylivoimaisena esteenä pidetään seikkaa, joka tapahtuu sopimuksen solmimisen jälkeen, jota Sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ja joka estää tai viivästyttää sopimusvelvoitteiden täyttämistä tai tekee ne kohtuuttoman vaikeiksi ja jonka estävää vaikutusta ei voida poistaa ilman kohtuutonta ajanhukkaa. Tällaisia ovat sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energianjakelun keskeytyminen, tulipalo, valtion talousarvion tai valtioneuvoston asettama oleellinen rajoitus sopijapuolen toiminnalle, lakko, saarto tai muu yhtä merkittävä ja epätavallinen Sopijapuolista riippumaton syy. Sopijapuolen, joka haluaa vedota ylivoimaiseen esteeseen syynä sopimusvelvoitteidensa täyttämättä jättämiseen ja tästä muutoin aiheutuvasta korvausvelvollisuudesta vapautumiseen, tulee viipymättä ilmoittaa toisille Sopijapuolille kirjallisesti sopimusvelvoitteen täyttämisen päättymisestä. Mikäli Sopimus puretaan, THL:lle maksetaan korvaus hyväksytysti suoritetusta Hankkeen osasta sovitun veloitusperusteen mukaan. 13 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Tätä Sopimusta ei voida siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen Sopijapuolten etukäteistä kirjallista suostumusta.

8 SOPIMUS 8(8) 14 MUUTOKSET JA MUUT ASIAKIRJAT Tämän Sopimuksen ehtoja voidaan muuttaa sopimalla muutoksista kirjallisesti Sopijapuolten kesken. Muutokset tulevat osaksi tätä Sopimusta. Tämä Sopimus liitteineen sisältää kaiken, mitä Hankkeesta Sopijapuolten kesken on sovittu ja korvaa aiemmat Sopijapuolten väliset samaa Hanketta koskevat asiakirjat, neuvottelut ja sopimukset. 15 ERIMIELISYYDET JA SOVELLETTAVA LAKI Tästä Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet, joista asianomaiset eivät pääse keskenään neuvotteluteitse sopimukseen, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Sopimuksen tulkinnassa ja riitojen ratkaisemisessa sovelletaan Suomen voimassa olevia lakeja. 16 MITÄTTÖMÄT SOPIMUSEHDOT 17 YHTEYSHENKILÖT Jos yksi tai useampi sopimuslause tai -ehto todetaan mitättömäksi, ei tällaisella mitättömyydellä ole vaikutusta muiden sopimusehtojen voimassaoloon. Sopijapuolten on korvattava mitätön ehto sellaisella pätevällä ehdolla, joka parhaiten kuvaa heidän tahtoaan sopimuksentekohetkellä. Kaikki tähän Sopimukseen liittyvät ilmoitukset lähetetään postitse, telefaxina tai sähköisessä muodossa seuraavaan osoitteeseen: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL ) Tytti Solantaus Postiosoite: Lintulahdenkuja 2, Helsinki Telefax: (kirjaamo) Sähköposti: tytti.solantaus@thl.fi Opetusministeriö Yleissivistävän koulutuksen yksikkö Postiosoite: PL 29, Valtioneuvosto Telefax: Sähköposti: eeva-riitta.pirhonen@minedu.fi; jari.rajanen@minedu.fi

9 SOPIMUS 9(8) Ylöjärven kaupunki Matti Hursti Postiosoite: Kuruntie 14, PL 22, Ylöjärvi Telefax: (kirjaamo) Sähköposti:

10 SOPIMUS 10(8) 18 SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO 19 ALLEKIRJOITUKSET Sopimus astuu voimaan, kun kaikki Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja päättyy kun Hanke on saatettu Sopimuksen mukaisesti loppuun, kuitenkin viimeistään 37 kuukautta allekirjoitushetkestä, lukuun ottamatta sellaisia sopimuskohtia, joiden oikeusvaikutukset on tarkoitettu ulottumaan myös Sopimuksen päättymisen jälkeiseen aikaan. Helsingissä 5. päivä toukokuuta.2010 OPM Harri Skog kansliapäällikkö hallitusneuvos Eeva-Riitta Pirhonen yleissivistävän yksikön päällikkö, THL Pekka Puska pääjohtaja Marina Erhola ylijohtaja Ylöjärvi Pentti Sivunen kaupunginjohtaja Matti Hursti sivistystoimenjohtaja LIITTEET Liite 1: Hankesuunnitelma

11 SOPIMUS 11(8) Liite 2: Rahoitussuunnitelma