Jäljempänä Opiskelijoita kutsutaan yhdessä projektiryhmäksi ( Projektiryhmä ).

Transkriptio

1 Sopimusehdot 1 PROTOMON PROJEKTISOPIMUS Tämän projektisopimuksen (jäljempänä Sopimus ) ovat tehneet Projektin tilaaja (jäljempänä Tilaaja ) Yhteystiedot: ja (t) / Projektiryhmä (jäljempänä ) Jäljempänä Opiskelijoita kutsutaan yhdessä projektiryhmäksi ( Projektiryhmä ). Tämä Sopimuksen mukainen projekti on yksilöity seuraavasti: Projektin otsikko Projektin aihe, tarkoitus sekä ala, jotka tarvittaessa kuvataan tarkemmin tämän sopimuksen liitteissä ( Projekti ) Opintokokonaisuus/kurssi, jossa Projekti suoritetaan ja viittaus opinto-oppaaseen tms. ( Täytetään vain tarvittaessa Opiskelijan osallistuessa projektiryhmään) Aikataulu Tilaaja: Osoite: Puhelin Sähköpostiosoite Projektin tilaajan yhteyshenkilö:

2 Sopimusehdot 2 Kyllä Ei vastaanottaa Tilaajan salassa pidettävää tietoa ja sitoutuu salassapitoon tämän Sopimuksen liitteeksi tulevan salassapitositoumuksen mukaisesti Kappaleen 7.4 mukaisen käyttöoikeuden ostamisesta maksettavien korvausten kriteerit ja maksettavat summat. Selvyyden vuoksi osapuolet korostavat, että vaikka osapuolet kirjoittavat tähän ko. summat esille, Tilaajan pitää erikseen päättää, käyttääkö se hyväkseen kohdan 7.4 mukaista optiota hyväkseen ja maksaa alla sovitut summat Projektiryhmälle: Kriteeri Maksettava summa I Maksuerä 1 II Maksuerä 2 III Maksuerä 3

3 Sopimusehdot 3 Tämä Sopimuksen liitteenä olevat Sopimusehdot ja mahdolliset muut liitteet kuuluvat osaksi Sopimusta. Projektin Tilaaja Asema:

4 Sopimusehdot 4 1.PROJEKTIN SUORITTAMINEN 1.1 suorittaa Projektin yhdessä Projektiryhmän kanssa Protomon vaatimusten ja projektisuunnitelman mukaisesti. Projektisuunnitelman laatii Projektiryhmä yhdessä Tilaajan ja Protomon vastaavan kanssa. voi projektisuunnitelman sekä tämän Sopimuksen asettamissa rajoissa päättää itsenäisesti ajan ja paikan työlle. 1.2 n tulee raportoida Projektin edistymisestä Tilaajan yhteyshenkilölle projektisuunnitelman mukaisesti. sitoutuu ryhtymään kohtuullisiin ja hyvän projektityötavan mukaisiin toimiin Sopimuksessa sovitun Projektin loppuun saattamiseksi siten, että Projektin tulokset voidaan toimittaa Tilaajalle sovitun sisältöisinä ja sovitussa aikataulussa. 1.3 Mikäli Projektin valmistuminen saattaa viivästyä sovitusta aikataulusta, tulee n ilmoittaa Tilaajalle mahdollisesta viivästyksestä välittömästi, kun viivästys on kohtuudella ennakoitavissa. 1.4 Tilaajalla on oikeus antaa yksityiskohtaista neuvontaa ja ohjausta Projektin aiheesta, jotka n tulee yrittää huomioida parhaansa mukaan. Projektin aiheen oleellinen muuttaminen tai täsmentäminen Projektin aikana edellyttää Tilaajan, Projektiryhmän ja Oppilaitoksen suostumusta. Muutosten vaikutukset esimerkiksi Projektin aikatauluun on selvitettävä. 1.5 vakuuttaa, että Projektin tulokset, jotka hän on luonut tai joiden luomiseen hän on osallistunut, ovat hänen oman työnsä ja Projektiryhmänsä tuloksina syntyneitä. ei tietoisesti ole sisällyttänyt kenenkään kolmannen osapuolen materiaalia Projektin tuloksiin muutoin kuin siinä laajuudessa, mikä on tieteellisti sallittu. 2.TYÖN SUORITTAMINEN, SUORITUSPAIKKA JA TYÖVÄLINEET 2.1 Projektin suorittamista varten on olemassa Protomo-tiloja, joita voi käyttää Projektin suorittamiseen. Mikäli suorittaa osan Projektista Protomon tiloissa ja/tai laitteilla, tulee hänen seurata kaikkia turvallisuuteen, salassapitoon, turvallisuuteen sekä muihin vastaaviin seikkoihin liittyviä käytäntöjä ja ohjeita, jotka ovat voimassa Protomon toimitiloissa ja/tai laitteissa. 2.2 Mikäli suorittaa osan Projektista Tilaajan toimitiloissa ja/tai laitteilla, tulee hänen seurata kaikkia turvallisuuteen, salassapitoon, työntekijän turvallisuuteen sekä muihin vastaaviin seikkoihin liittyviä käytäntöjä ja ohjeita, jotka kulloinkin ovat voimassa kyseisissä Tilaajan toimitiloissa ja/tai käytössä Tilaajan laitteissa. Tarpeen vaatiessa n tulee täyttää lisäasiakirjoja kyseisen velvoitteen täyttämiseksi. 2.3 Tilaaja voi aika ajoin tarjota lle työntekovälineitä, ohjelmistoja sekä muuta vastaavaa materiaalia Projektin suorittamista varten. Kyseiset materiaalit tarjotaan ilman kustannuksia ja ne säilyvät Tilaajan omistuksessa ellei toisin sovita. lla on oikeus käyttää materiaaleja ainoastaan Tilaajalta saamiensa ohjeiden mukaisesti Projektin suorittamista varten. Projektin päätyttyä tai Tilaajan niin pyytäessä, n on palautettava Tilaajan antamat työntekovälineet, ohjelmistot tai muu materiaali.

5 Sopimusehdot 5 3.SALASSAPITOVELVOLLISUUS On mahdollista, että Projektin suorittamiseksi Tilaajan olisi ilmaistava salassapidettävää tietoaan lle. Tilaaja voi edellyttää, että allekirjoittaa ja sitoutuu salassapitoon erillisellä salassapitositoumuksella ennen kuin Tilaaja luovuttaa salassapidettävää tietoaan Projektin suorittamista varten. Tilaaja voi erikseen vaatia allekirjoittamaan salassapitosopimuksen mahdollisen n kanssa ennen kuin pääsee näkemään Tilaajan ideoita, ongelmia tai tarpeita. 4.TILAAJAN PROJEKTILLE TOIMITTAMA TAUSTA-AINEISTO Tausta-aineistolla tarkoitetaan kaikenlaista aineistoa muun muassa tietoa, menetelmiä, ratkaisumalleja, laitteita, aineita, keksintöjä, tietokoneohjelmia ja niihin liittyviä immateriaalioikeuksia. Osapuolet korostavat sitä, että Tilaajalla ei tämän sopimuksen perusteella ole velvollisuutta toimittaa Osallistujille mitään tausta-aineistoa. Mikäli Tilaaja toimittaa Osallistujille tausta-aineistoa, osapuolet korostavat sitä, että Osallistujille ei siirry mitään tausta-aineistoa koskevia oikeuksia (kuten omistusoikeus ja/tai immateriaalioikeudet). t saavat kuitenkin käyttää ko. tausta-aineistoa Projektin aikana Projektin tekemistä varten, muusta käytöstä sovitaan kirjallisesti erikseen. palauttaa Tilaajalle Tilaajan antaman tausta-aineiston tämän sopimuksen voimassaolon päättyessä, ellei toisin ole kirjallisesti sovittu. 5.PROJEKTIN TULOSTEN ESITTÄMINEN JA/TAI TOIMITTAMINEN TILAAJALLE Projektiryhmä toimittaa ja esittää Projektin tulokset Tilaajalle projektisuunnitelmassa sovitun mukaisesti. Jos projektisuunnitelmassa ei ole tulosten esittämisestä ja/tai toimittamisesta Tilaajalle erikseen sovittu, on ne toimitettava Tilaajalle Projektin päättyessä.

6 Sopimusehdot 6 6.JULKAISEMINEN 6.1 Projektin päätyttyä ryhmä voi julkaista Projektin tulokset noudattaen alla kohdassa 6.2 kuvattua menettelyä. 6.2 Julkaisemismenettely Projektiryhmän on toimitettava julkaistavaksi aiotut Projektin tulokset ja muu materiaali Tilaajan yhteyshenkilölle 5 työpäivää ennen aiottua esittämistä, kun kyse on projektin aikana esitettävistä projektia koskevista lyhyistä yleisesityksistä. Projektiryhmän on toimitettava julkaistavaksi aiotut Projektin yksityiskohtaiset tulokset, loppuraportit ja muu materiaali Tilaajan yhteyshenkilölle 30 päivää ennen aiottua julkaisemista. Tilaaja voi vastustaa Projektin tulosten ja muun materiaalin julkaisemista kohtuullisin perustein (esimerkkejä perusteista: julkaisu sisältää Tilaajan salassapidettävää tietoa tai julkaiseminen voi haitata Tilaajan merkittäviä liike-etuja). Tilaajan ja n tulee tehdä yhteistyötä hyvässä hengessä ja käyttää kohtuulliseksi katsottuja keinoja muuttaakseen julkaisua siten, että perusteet Tilaajan vastustukselle poistuvat. n tulee kuitenkin poistaa kaikki sellaiset osat julkaistavaksi aiotuista tuloksista ja muusta materiaalista, jotka Tilaaja katsoo tarpeelliseksi poistaakseen kaikki perusteet vastustamiselle, käsittäen muun muassa Tilaajan salassapidettävän tiedon. 7.OIKEUDET PROJEKTIN TULOKSIIN JA TILAAJAN MAHDOLLISUUS OSTAA KÄYTTÖOIKEUS 7.1 Projektin tulokset kuuluvat lle ja/tai Projektiryhmälle, joka on luonut Projektin tuloksen, ellei muuta ole erikseen sovittu Tilaajan ja Osallistujien kesken. Mikäli Tilaaja ja osallistujat eivät ole erikseen sopineet Projektiin liittyvien oikeuksien omistamisesta, jakamisesta ja hallinnoimisesta, Projektiryhmä omistaa Projektin tulokset yhdessä ja hallinnoi niitä yhdessä. 7.2 Projektissa mahdollisesti syntyvien keksintöjen omistusoikeus kuluu keksinnön tehneille, ellei muuta ole erikseen sovittu Tilaajan ja Osallistujien kesken.. Mikäli ei itse tai Projektiryhmänsä kanssa aio patentoida keksintöä, niin /Projektiryhmä sitoutuu tarjoamaan keksintöä ensisijaisesti Tilaajalle. Tilaaja päättää itsenäisesti 3 kuukauden kuluessa siitä, kun /Projektiryhmä on tarjonnut keksintöä Tilaajalle, siitä, että lunastaako se keksinnön. Mikäli Tilaaja lunastaa omistusoikeuden keksintöön, Tilaaja maksaa keksijöille sopimuksen mukaiset kertakorvaukselliset keksintöpalkkiot, jotka se maksaa omille työntekijöilleen omien keksintöpalkkiosääntöjensä mukaan, ellei muuta ole erikseen sovittu Tilaajan ja Osallistujien kesken. 7.3 Tilaajalla tytäryhtiöineen on oikeus saada kappaleen 7.4 mukainen käyttöoikeus Projektin tuloksiin tässä kappaleessa mainituin edellytyksin.

7 Sopimusehdot 7 Kappaleen 7.4 mukaisen käyttöoikeuden mahdollisesta ostamisesta Tilaaja päättää itsenäisesti 3 kuukauden kuluessa sen Protomon päättymisestä, jonka vaatimuksiin kuuluu Projektin suorittaminen. Käyttöoikeudesta maksetaan kertakorvaus, joka määräytyy Projektisopimuksessa määritettyjen kriteerien mukaan. Tilaaja arvioi ja päättää itsenäisesti sen, että ostaako se kappaleessa 7.4 määritetyn käyttöoikeuden Tulosaineistoon ja miten Tulosaineisto täyttää Projektisopimuksessa mainitut kriteerit ja mikä käyttöoikeudesta maksettava korvaus kriteerien mukaisesti on. Kappaleen 7.4 mukaisesta käyttöoikeudesta ei makseta muuta korvausta. Korvaus maksetaan Projektiryhmälle, joka päättää sen jakamisesta. Jos muuta ei ole Projektiryhmän kesken sovittu, jaetaan korvaus tasan kaikkien Projektiryhmän jäsenten kesken. 7.4 Projektin tulokset sisältävät kaiken Projektissa syntyneen aineiston (muun muassa raportit, keksinnöt ja tietokoneohjelmat lähdekoodeineen) sekä kaikki aineistoon liittyvät oikeudet (kuten omistusoikeus ja immateriaalioikeudet, kuten hyödyllisyysmallit, tekijän- ja patenttioikeudet) (jäljempänä tässä kappaleessa em. aineisto ja oikeudet yhteisesti Tulosaineisto ). Tässä kappaleessa 7.4 määritellyn käyttöoikeuden kohteena on Tulosaineisto. Kappaleen 7.3 mukaisesti Tilaajalle (tytäryhtiöineen) myönnettävä käyttöoikeus Tulosaineistoon sisältää Tilaajalle tytäryhtiöineen oikeuden käyttää Tulosaineistoa kaikessa toiminnassaan haluamallaan tavalla, mukaan lukien tutkimus- ja tuotekehitystoiminta sekä kaupallinen toiminta. Käyttöoikeus on rojaltivapaa, pysyvä, rinnakkainen ja maailmanlaajuinen. Tulosaineiston käyttöoikeus sisältää rajoituksetta oikeuden jatkokehittää, muuttaa ja täydentää Tulosaineistoa sekä käyttää näin aikaansaatua aineistoa. Käyttöoikeus sisältää myös oikeuden kopioida Tulosaineistoa ja valmistaa, valmistuttaa, myydä ja muutoin jaella kolmansille tuotteita, jotka hyödyntävät Tulosaineistoa tai jotka Tilaaja ja/tai sen tytäryhtiö on kehittänyt Tulosaineiston pohjalta. Tilaajalla tytäryhtiöineen on lisäksi rajoitettu oikeus lisensoida käyttöoikeuttaan edelleen kolmansille, kuitenkin ainoastaan 1) alihankkijoilleen, ja silloinkin vain Tilaajan ja/tai sen tytäryhtiöiden oman liiketoiminnan tarpeita varten ja 2) lopputuotteen käyttäjille, erityisesti mikäli on kyse tietokoneohjelmista, jos Tulosaineistoa sisällytetään Tilaajan ja/tai sen tytäryhtiön tuotteeseen ja/tai jaellaan siihen liittyvänä. 8.PROJEKTISTA MAKSETTAVA PALKKIO JA KULUT 8.1 Tulosaineiston käyttöoikeudesta kappaleen 7 mukaisesti maksettavat palkkiot ovat n/projektiryhmän veronalaista tuloa. 8.2 Tilaaja ei korvaa n matkustus- tai muita kuluja, ellei etukäteen kirjallisesti ole toisin sovittu. 8.3 Tilaaja maksaa niin päättäessään kohdan 7 mukaiset korvaukset keksijöille ja/tai Projektiryhmälle keksijän ja/tai Projektiryhmän kohtuullisesti etukäteen Tilaajalle ilmoittamalle pankkitilille 45 päivän kuluessa siitä, kun Tilaaja on päättänyt käyttää hyväkseen kohdan 7 mukaisia oikeuksiaan. 8.4 Tilaajalla ei ole tämän sopimuksen perusteella muuta maksuvelvollisuutta lle, kuin mitä kohdasta 7 voi Tilaajan niin päättäessä johtua.

8 Sopimusehdot 8 9. VASTUUNRAJOITUS Osapuoli ei vastaa tähän sopimukseen liittyen toiselle osapuolelle mahdollisesti aiheuttamistaan välillisistä vahingoista, kuten esim. saamatta jäävästä tuotosta tai hyödystä ja/tai menetetystä liikevaihdosta. Osapuolen vastuu toiselle osapuolelle aiheuttamistaan välittömistä vahingoista tämän sopimuksen mukaisessa toiminnassa on yhteensä enintään sen suuruinen, kuin mitä Tilaaja on sitoutunut maksamaan Projektiryhmälle, mikäli se käyttää hyväkseen kohdassa 7.4 sovitun oikeuden. Edellä tässä kohdassa sovitut vastuunrajoitukset eivät koske tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella aiheutettuja vahinkoja, eivätkä sellaisen vahingon korvaamista, joka aiheutuu kohdan 3 sopimusehtojen ja/tai ko. kohdan perusteella tehdyn salassapitosopimuksen rikkomisesta. 10. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA IRTISANOMINEN 10.1 Tämä Sopimus on voimassa sopimuksen viimeisestä allekirjoituspäivästä tai jos osapuolet ovat ennen sopimuksen allekirjoittamispäivää tosiasiallisesti ryhtyneet toimiin Projektin toteuttamiseksi, tällaisen toiminnan aloittamispäivästä ja tämä sopimus on voimassa siihen saakka, kunnes Osapuolet ovat täyttäneet tämän sopimuksen mukaiset velvollisuutensa a) Tilaajalla on oikeus purkaa Sopimus: I) jos rikkoo Sopimuksen tai mahdollisen salassapitositoumuksen ehtoja ja määräyksiä eikä ole korjannut tilannetta (30) kolmenkymmenen päivän kuluessa siitä hetkestä, jolloin on saanut Tilaajalta asiasta kirjallisen huomautuksen. II) (30) kolmenkymmenen päivän kuluessa viivästysilmoituksesta, jos viivästyksellä on olennainen merkitys Tilaajan kannalta. III) jos Projektiryhmän kokoonpano muuttuu tai Projektiryhmä ei suoriudu Projektityöstä b) Projektiryhmällä ja/tai lla on oikeus purkaa Sopimus: antamalla kirjallisen ilmoituksen Tilaajalle 30 päivää ennen irtisanomista Sopimuksen kohdat 3, 4, 6, 7, 9 ja 11 pysyvät voimassa Sopimuksen purkamisesta ja muusta voimassaolon päättymisestä huolimatta. 11. MUUT SÄÄNNÖKSET 11.1 ei ole työsuhteessa Tilaajaan. Sopimus ei velvoita Tilaajaa järjestämään työpaikkaa lle eikä a tulemaan Tilaajan palvelukseen suoritettuaan Projektin Tilaajalla ja lla on oikeus jatkokehittää ja käyttää Projektin tuloksia tämän Sopimuksen mukaisesti. ei tule haastamaan Tilaajaa oikeuteen, jos Tilaajan jatkokehitys ja siihen liittyvät immateriaalioikeudet ovat päällekkäisiä n projektityön tai sen jatkokehityksen kanssa Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.