Hankkeen nimi: ROIHU Uutta yrittäjyyttä, kasvua ja kansainvälisyyttä Etelä-Savosta hanke

Transkriptio

1 YHTEISTYÖSOPIMUS Hankkeen nimi: ROIHU Uutta yrittäjyyttä, kasvua ja kansainvälisyyttä Etelä-Savosta hanke 1 Sopijapuolet Päätoteuttaja Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Yritys- ja yhteisötunnus: Kotipaikka ja postiosoite: Kouvola, PL 68, Mikkeli Yhteyshenkilö: Anne Gustafsson-Pesonen Sähköpostiosoite: anne.gustafsson-pesonen@xamk.fi Puhelinnumero: Jälj. "Päätoteuttaja" Osatoteuttajat xxxxxxxx Yritys- ja yhteisötunnus: Kotipaikka ja postiosoite: Yhteyshenkilö: Sähköpostiosoite: Puhelinnumero: Osoite: Jälj. "Osatoteuttaja" Päätoteuttajasta ja Osatoteuttajasta käytetään jäljempänä yhdessä nimitystä "Sopijapuolet". 2 Sopimuksen tausta ja tarkoitus 2.1 Sopijapuolet ovat laatineet yhdessä ROIHU Uutta yrittäjyyttä, kasvua ja kansainvälisyyttä Etelä- Savosta hankehakemuksen (jälj. "Hanke"). Hankehakemus on jätetty Etelä-Savon ELY keskukselle (jälj. Rahoittaja ). 2.2 Hanketuen hakuehtojen mukaan Sopijapuolten on laadittava Hanketta koskeva yhteistyösopimus, joka on toimitettava hanketukiviranomaiselle ennen kuin hanketuesta on päätetty. 2.3 Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia Hankkeen toteuttamisesta sekä määritellä Sopijapuolten oikeudet ja velvollisuudet Hankkeessa ja sen toteutuksessa. Tällä sopimuksella Sopijapuolet sitoutuvat tekemään yhteistyötä ja täyttämään tämän sopimuksen ja sen liitteiden edellyttämät, niissä kullekin erikseen ja yhteisesti asetetut velvoitteet Hankkeessa ja sen toteutuksessa.

2 2.4 Muiden Hankkeeseen osallistuvien osapuolien kanssa solmitaan erilliset sopimukset yhteistyöstä. 3 Määritelmät 3.1 Immateriaalioikeus tarkoittaa kaikkia kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisia immateriaalioikeudellisia suojamuotoja mukaan lukien patentit, hyödyllisyysmallit, tavaramerkit, tekijänoikeudet, oikeudet integroidun piirin piirimalliin sekä mallioikeudet. Lisäksi määritelmä kattaa suojattavissa olevat keksinnöt, salassa pidettävän tietotaidon sekä immateriaalioikeudellisiin suojamuotoihin liittyvät hakemukset. Tausta-aineisto tarkoittaa Sopijapuolen hallussa olevaa Hankkeen ulkopuolella aikaansaatua tai aikaansaatavaa Hankkeen alalta tai sitä lähellä olevalta alalta olevaa aineistoa, jota käytetään Hankkeen toteuttamiseen, kuten raportteja, keksintöjä, tietokoneohjelmia, tietoa, ideoita, menetelmiä, ratkaisumalleja, laitteita ja aineita riippumatta niiden ilmaisumuodosta tai siitä ovatko ne suojattuja tai suojattavissa Immateriaalioikeuksin kuten tekijänoikeudella, patentilla tai salassapidolla. Taustaaineistoa ei miltään osin katsota tämän Hankkeen Tulokseksi. Hankkeen toteuttamisessa käytettävä Tausta-aineisto määritellään tarvittaessa yksityiskohtaisemmin projektisuunnitelmassa. 3.2 Tulos/Tulokset tarkoittavat kaikkea sitä uutta tietoa ja aineistoa, jotka Sopijapuoli tai sen lukuun työskentelevä kolmas osapuoli on saanut aikaan Hankkeessa. Tulokset sisältävät muun muassa raportit, keksinnöt ja tietokoneohjelmat sekä kaikki Tuloksiin liittyvät Immateriaalioikeudet. 4 Sopimuksen kohde ja Hankkeen tarkoitus 4.1 Sopimuksen kohteena on Hankkeen toteuttaminen sekä siihen liittyvät Sopijapuolten oikeudet ja velvollisuudet. Hanke on määritelty hankehakemuksessa, joka on liitetty tähän sopimukseen, liite Sopimuksen kohteena olevan Hankkeen tarkoituksena on laaja-alaisen yrittäjyyden käsitteen ja yrittäjyyskasvatuksen strategian jalkautuminen maakunnassa. Hankkeessa on tarkoituksena a) tukea yrittäjyyttä uravaihtoehtona miettivien henkilöiden yrittäjyysratkaisun toteutumista valmennuksellisin keinoin, b) tukea muutaman vuoden yrittäjinä toimineiden tai sukupolvenvaihdosta miettivien henkilöiden yrittäjyyden ja liiketoiminnan kehittämistä, c) tukea maakunnallisten hyvin alkuvaiheen yritysten kv markkinoille suuntautumista, d) tukea toisen asteen oppilaitosten yrittäjyyden polkumallien liikkeellelähtöä, toteutumista ja jalkautumista mukaan lukien toisen asteen opetushenkilöstön tukeminen ja toisen asteen opiskelijoiden tukeminen. 5 Sopimuksen voimassaolo ja kesto 5.1 Tämä sopimus astuu voimaan kaikkien Sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen. 5.2 Sopimus on voimassa, kunnes sopimuksen kohteena oleva Hanke päättyy ja rahoittaja on hyväksynyt loppuraportin ja viimeinen maksuerä on maksettu Sopijapuolille. Sopimuksen luottamuksellisuutta ja salassapitoa, vastuuta sekä sovellettavaa laki ja erimielisyyksien ratkaisemista koskevat ehdot jäävät kuitenkin voimaan soveltuvin osin sopimuksen voimassaolon päätyttyä. 5.3 Tämä sopimus raukeaa ilman eri toimenpiteitä, mikäli Hanke ei saa myönteistä rahoituspäätöstä.

3 6 Hankkeen organisaatio ja toteutus 6.1 Hankkeen toteutuksesta vastaa kukin Sopijapuoli omalta osaltaan liitteenä (liite 1) olevan hankehakemuksen mukaisesti. Hankkeen koordinaatiosta vastaa Päätoteuttaja. Hankkeelle myönnetyn rahoituksen asianmukaisesta jakamisesta hankesuunnitelman mukaisesti Sopijapuolille vastaa Päätoteuttaja. 6.2 Sopijapuolet nimeävät Hankkeelle ohjausryhmän. Ohjausryhmään kuuluu kunkin Sopijapuolen nimeämä edustaja sekä Rahoittajan edustaja sekä muita asiantuntijoita. Ohjausryhmä ohjaa, tukee ja seuraa Hankkeen etenemistä. Sen tarkoituksena on ohjata Hankkeen sisällöllistä toteuttamista ja auttaa tavoitteiden saavuttamisessa. 7 Hankkeen rahoitus, talous ja maksuliikenne 7.1 Sopijapuolet hakevat rahoitusta hankehakemuksen (liite 1) mukaisesti. Liitteessä 1 on esitetty Hankkeen kokonaiskustannukset kustannuslajeittain, osapuolittain sekä kunkin Sopijapuolen rahoitusrakenne ja Sopijapuolten omat rahoitusosuudet Hankkeessa. 7.2 Sopijapuolet sitoutuvat noudattamaan liitteen 1 mukaista kustannusjakoa kustannuslajeittain ja osatoteuttajakohtaisia enimmäiskustannuksia sekä rahoittajan talouteen liittyviä ehtoja. Mikäli rahoituspäätöksellä Hankkeen rahoitusta, tavoitteita tai aikataulua muutetaan, sitoutuvat Sopijapuolet muuttamaan kustannusarvioita ja rahoitusosuuksia vastaavasti. 7.3 Päätoteuttaja laatii ja toimittaa Rahoittajalle Hankkeen maksatushakemuksen ja seurantaraportit. Osatoteuttaja toimittaa Päätoteuttajalle tiedot kertyneistä kustannuksistaan ja rahoituksestaan sekä tarvittavat kirjanpitotiedot ja liitteet siten kuin rahoituspäätöksessä ja rahoitusohjelmassa on määrätty. 7.4 Hankkeen hyväksyttävät kustannukset määräytyvät Hankkeen rahoituspäätöksen ja sen ehtojen sekä kansallinen lainsäädännön perusteella. 7.5 Päätoteuttaja maksaa Osatoteuttajalle syntyneet, rahoittajan hyväksymät kustannukset raportoinnin perusteella. Maksu on suoritettava ilman aiheetonta viivästystä sen jälkeen, kun rahoittaja on suorittanut maksatuksessa hyväksytyt kustannukset Päätoteuttajalle. 7.6 Sopijapuolet vastaavat kukin itse sellaisista kuluista, joita rahoittaja ei katso tukikelpoisiksi. Mikäli Päätoteuttaja on maksanut tukikelvottomia kuluja Osatoteuttajalle, peritään aiheettomasti maksettu osuus takaisin seuraavan tilityksen yhteydessä tai Osatoteuttajalle lähetettävällä erillisellä laskulla. Mahdollisessa rahoittajan suorittamassa maksettujen avustusten takaisinperintätilanteessa Sopijapuolet huolehtivat omien kulujensa osalta takaisin perittävän osuuden maksusta rahoittajalle. 7.7 Euroopan komission, Euroopan tilintarkastustuomioistuimen, Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n tilintarkastajien, ministeriön, rahoittajan, sekä tarvittaessa hallinto- ja maksuviranomaisten virkamiehillä on oikeus valvoa ja tarkastaa hankkeen varojen käyttöä.

4 8 Raportit ja niiden säilytys 8.1 Osatoteuttaja sitoutuu toimittamaan kaikki rahoittajan edellyttämät ja Hankkeen puitteissa vaadittavat raportit Päätoteuttajalle rahoittajan ohjeiden mukaisesti ja viipymättä. Päätoteuttaja vastaa raporttien yhdistämisestä ja toimittamisesta rahoittajalle. 8.2 Sopijapuolet ovat velvollisia säilyttämään kaikki Hankkeen toteuttamiseen liittyvät asiakirjat rahoituspäätöksessä mainitun ajan. Tämä säilytysvelvollisuus on voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. 9 Tulosten julkisuus 9.1 Tulosten julkistamisessa noudatetaan rahoittajan rahoituspäätöksen ehtoja, ellei laista muuta johdu. 9.2 Julkistamiseen sekä Hankkeen aikana että sen päätyttyä ei kuitenkaan saa sisällyttää Sopijaosapuolen liike- tai ammattisalaisuuksia. 10 Tausta-aineiston ja Tulosten omistus- ja käyttöoikeudet 10.1 Tausta-aineisto Tausta-aineisto ja siihen liittyvät kaikki oikeudet kuuluvat luovuttavalle Sopijapuolelle. Sopijapuolet ovat velvollisia luovuttamaan toisilleen käyttöoikeuden Hankkeen ajaksi sellaiseen tausta-aineistoon, joka on tarpeellinen toisen Sopijapuolen vastuulla olevien tähän Hankkeeseen kuuluvien tehtävien suorittamiseksi. Käyttöoikeutta ei saa luovuttaa edelleen eikä käyttöoikeuden nojalla saa myöntää käyttölupia kolmansille osapuolille Tulosaineiston omistusoikeus Hankkeen Tulokset omistaa se Sopijapuoli, joka on sen luonut, keksinyt tai laatinut. Yhteistyössä aikaansaatujen Tulosten omistusoikeus jakautuu Sopijapuolten kesken siinä suhteessa kun he ovat osallistuneet Tulosten aikaansaamiseen. Yhteisomistuksen ehdot sovitaan kirjallisesti erikseen yhteisomistajina olevien Sopijapuolten kesken Tulosaineiston käyttöoikeudet Sopijapuolet toimittavat toisten Sopijapuolten käyttöön sellaisen Tulosaineiston, jota toinen Sopijapuoli tarvitsee tämän sopimuksen mukaisen hanketyön suorittamista varten ilman eri korvausta.

5 Sopijapuolilla on oikeus saada Hankkeen päättymisen jälkeiseen aikaan kohdistuva ei-yksinomainen käyttöoikeus Tulosaineistoon. Käyttöoikeutta Tulosaineistoon on pyydettävä Tulosaineiston omistajalta/omistajilta kirjallisesti viimeistään yhden (1) vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä uhalla, että oikeus käyttöoikeuden saamiseen raukeaa. Käyttöoikeus myönnetään korvauksetta lukuun ottamatta käyttöoikeutta keksintöön, tietokoneohjelmaan, patenttiin tai muuhun immateriaalioikeuteen, joiden osalta käyttöoikeuden saajan tulee maksaa asianmukainen korvaus Rajoitus Tulosaineiston käyttöoikeudet eivät koske fyysistä Tulosaineistoa, kuten demolaitteistoja, biomateriaalia tai kemikaaleja Työntekijöiden/viranhaltijoiden tekijänoikeudet Sopijapuolet sitoutuvat toimimaan siten, että työntekijöiden/viranhaltijoiden tekijänoikeudet eivät rajoita Hankkeen tulosten hyödyntämistä tai edelleen luovutusta taikka Hankkeen rahoitusehtojen toteuttamista. 11 Salassapito 11.1 Kaikki sellainen tieto, joka sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, teknisiä salaisuuksia tai kaupallisia tai rahoitusta koskevia tietoja, ja jonka toinen Sopijapuoli on luovuttanut luottamukselliseksi merkittynä, on luottamuksellista (jäljempänä Luottamuksellinen Tieto ). Suullisesti annettu tieto tulee tiedon ilmaisuhetkellä ilmaista olevan Luottamuksellista Tietoa ja se tulee kolmenkymmenen (30) päivän sisällä kirjallisesti vahvistaa Luottamukselliseksi Tiedoksi, jotta kyse olisi Luottamuksellisesta Tiedosta Sopijapuolet sitoutuvat käsittelemään toisen Sopijapuolen ilmaisemia Luottamuksellisia Tietoja luottamuksellisina sekä olemaan luovuttamatta Luottamuksellista Tietoa kolmansille osapuolille. Sopijapuolet sitoutuvat lisäksi olemaan käyttämättä toisen Sopijapuolen Luottamuksellista Tietoa muuhun tarkoitukseen kuin tämän sopimuksen mukaisten oikeuksiensa ja velvoitteidensa täyttämiseen Salassapitovelvollisuus ja Luottamuksellisen Tiedon käyttörajoitukset eivät kuitenkaan koske sellaista Luottamuksellista Tietoa, jonka tiedon vastaanottanut Sopijapuoli voi osoittaa (A) olleen julkinen tai yleisesti saatavilla Luottamuksellisen Tiedon luovutushetkellä, (B) tulleen julkiseksi tai yleisesti saatavilla olevaksi Luottamuksellisen Tiedon luovuttamisen jälkeen muutoin kuin vastaanottaneen Sopijapuolen vastuulla olevasta syystä, (C) olleen Sopijapuolen hallussa ilman luovuttavan Sopijapuolen asettamaa salassapitovelvollisuutta Luottamuksellisen Tiedon luovuttamisen hetkellä, (D) saaneensa haltuunsa kolmannelta ilman salassapitovelvollisuutta, tai (E) kehittäneensä itsenäisesti Salassapitovelvollisuus ei myöskään koske sellaista Luottamuksellista Tietoa, joka velvoitetaan luovuttamaan lain, asetuksen tai hallinnollisen määräyksen perusteella.

6 11.5 Sopijapuolella on oikeus luovuttaa saamiaan Luottamuksellisia tietoja Hankkeen toteuttamiseen osallistuvien henkilöiden käyttöön siinä laajuudessa, kuin se on välttämätöntä Sopijapuolen Hankkeeseen liittyvien tehtävien ja velvoitteiden suorittamiseksi. Kukin Sopijapuoli vastaa omalta osaltaan siitä, että nämä henkilöt sitoutuvat tässä Sopimuksessa määriteltyjen salassapitovelvoitteiden noudattamiseen 11.6 Salassapitovelvoitteet ja Luottamuksellisen Tiedon käyttörajoitukset ovat voimassa sopimuksen voimassaoloajan sekä viisi (5) vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen. 12 Vastuut 12.1 Sopijapuolet suorittavat Sopimuksessa niille määritellyt tehtävät huolellisesti ja ammattitaitoista henkilökuntaa käyttäen. Sopijapuolet sitoutuvat vastaamaan Hankkeen toteutuksesta sekä tämän Sopimuksen ja sen liitteiden edellyttämistä, niissä kullekin Sopijapuolelle erikseen ja yhteisesti asetetuista velvoitteista kaikkine niihin myöhemmin ohjausryhmässä sovittuine muutoksineen Sopijapuolet pyrkivät siihen, että niiden luovuttama Tausta-aineisto ja tuottamat Tulokset ovat virheettömiä ja etteivät ne loukkaa kolmansien osapuolten Immateriaali- tai muita oikeuksia. Luovuttava Sopijapuoli ei kuitenkaan ole velvollinen antamaan luovuttamalleen Tausta-aineistolle tai Tuloksille mitään takuuta, ja luovutetun aineiston käyttö, Immateriaalioikeudet mukaan lukien, tapahtuu yksin luovutuksensaajan vastuulla. Jos Sopijapuoli havaitsee, että sen luovuttama Taustaaineisto tai tuottamat Tulokset sisältävät virheitä tai saattavat loukata kolmansien osapuolten oikeuksia, on sen ilmoitettava asiasta viipymättä Sopijapuolille Sopijapuoli vastaa toiselle Sopijapuolelle aiheuttamastaan vahingosta. Sopijaosapuoli ei kuitenkaan ole vastuussa toiselle Sopijapuolelle aiheuttamastaan välillisestä tai epäsuorasta vahingosta. Sopijapuolen vastuun ylärajana kutakin toista Sopijapuolta kohtaan on kaikissa tapauksissa enintään kymmenentuhatta (10 000) euroa. Tämän kohdan mukaisia vastuunrajoituksia ei sovelleta tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella aiheutettuihin vahinkoihin Vahingonkorvausvaatimukset Sopijapuolta vastaan on esitettävä viipymättä, kuitenkin viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa siitä hetkestä, jolloin vahinko tuli korvausta vaativan Sopijapuolen tietoon Sopijapuoli ei ole vastuussa toisille Sopijapuolille viivästyksestä tai sopimusvelvoitteiden täyttämättä jäämisestä siltä osin kuin tämä johtuu ylivoimaisesta esteestä. Ylivoimaisena esteenä pidetään tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi sopimusvelvoitteiden täyttämisen määräajassa. Tällaisia ovat mm. sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energianjakelun keskeyttäminen, tulipalo, valtion talousarvion tai valtioneuvoston asettama oleellinen rajoitus osapuolen toiminnalle, lakko, saarto tai muu merkittävä ja epätavallinen Sopijapuolista riippumaton syy Sopijapuolet eivät vastaa toisten Sopijapuolten aiheuttamista virheistä tai viivästyksistä, eivätkä ulkopuolisen palveluntuottajien virheestä tai viivästyksestä.

7 13 Sopimuksen purkaminen 13.1 Mikäli Sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusehtoja eikä korjaa rikkomustaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa tätä koskevan kirjallisen ilmoituksen saatuaan, on toisella Sopijapuolella oikeus purkaa sopimus Käyttöoikeudet, jotka rikkonut Sopijapuoli on tämän sopimuksen perusteella purkamishetkeen mennessä saanut muilta Sopijapuolilta, lakkaavat olemasta voimassa purkamisesta lukien. Rikkonut Sopijapuoli on velvollinen palauttamaan kaiken tämän sopimuksen perusteella saamansa aineiston ja tiedot asianomaiselle luovuttajalle Jos Sopijapuoli on ilmeisesti maksukyvytön, haetaan konkurssiin tai yrityssaneeraukseen, toisilla Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus kyseisen Sopijapuolen osalta. Käyttöoikeuksiin pätee mitä edellisessä kappaleessa on määrätty sopimusta rikkoneen Sopijapuolen suhteen Salassapitovelvoitteet sekä Käyttöoikeudet, jotka muut Sopijapuolet ovat saaneet tämän sopimuksen perusteella Sopijapuolelta, jonka osalta sopimus on purettu kohtien tai mukaisesti, jäävät voimaan sopimuksen purkamisesta riippumatta. 14 Muut sopimusehdot 14.1 Sopijapuoli ei voi siirtää tätä sopimusta tai sen osaa kolmannelle osapuolelle ilman Sopijapuolten ja hankkeen rahoittajan suostumusta Jos yksi sopimuslauseke tai -ehto todetaan mitättömäksi, ei tällaisella mitättömyydellä ole vaikutusta muiden sopimusehtojen voimassaoloon. Sopijapuolten on korvattava mitätön ehto sellaisella pätevällä ehdolla, joka parhaiten kuvaa Sopijapuolten tahtoa heidän allekirjoittaessaan tämän sopimuksen Osatoteuttaja valtuuttaa allekirjoituksella Päätoteuttajan allekirjoittamaan kaikkien Sopijapuolten puolesta sähköisesti Katso-tunnisteella hankehakemuksen sekä maksatushakemukset, seurantaraportit ja muut hankkeen toteutuksen aikana toimitettavat asiakirjat Osatoteuttaja sitoutuu toimittamaan selvityksen Päätoteuttajalle Osatoteuttajan puolesta toimivien henkilöiden nimenkirjoitusoikeudesta. Sopijapuolet vakuuttavat, että Sopimuksen allekirjoittaneet henkilöt ovat tässä edustamansa organisaation nimenkirjoittamiseen oikeutettuja Tämän sopimuksen allekirjoittajat sitoutuvat noudattamaan myös tämän sopimuksen liitteinä olevia asiakirjoja. Mikäli sopimuksen ja muiden asiakirjojen sisällöt ovat keskenään ristiriidassa, soveltamisjärjestys on seuraava: 1) hankkeen rahoituspäätös liitteineen, 2) rahoituspäätöksen mukainen hyväksytty hankesuunnitelma, 3) yhteistyösopimus. 15 Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen 15.1 Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

8 15.2 Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvotteluteitse. Erimielisyydet, joista ei päästä sovintoon neuvotteluin, ratkaistaan ensiasteena Kymenlaakson käräjäoikeudessa Immateriaalioikeuksiin liittyvät erimielisyydet ratkaistaan Markkinaoikeudessa. 16 Sopimus ja lisäykset siihen 16.1 Sopimus syrjäyttää tässä sopimuksessa määriteltyä hanketta koskevat aiemmat neuvottelut, sitoumukset ja muut tahdonilmaisut Lisäykset ja muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan, kun kaikki Sopijapuolet ovat ne allekirjoituksillaan vahvistaneet. 17 Allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle. Sopijapuolet vakuuttavat, että sopimuksen allekirjoittaneet henkilöt ovat edustamansa organisaation nimenkirjoittamiseen oikeutettuja. Mikkeli / 2017 Päätoteuttaja Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Heikki Saastamoinen toimitusjohtaja, rehtori Mikkeli / 2017

9 Osatoteuttaja Xxxxxxxxxx Oy N.N titteli LIITE Liite 1; Hankehakemus liitteineen, sisältäen kokonaiskustannusarvion ja rahoitussuunnitelman sekä osatoteuttajakohtaisen kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman.