ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN YMPÄRIS- TÖOHJELMA

Transkriptio

1 YMPÄRISTÖOHJELMA ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN YMPÄRIS- TÖOHJELMA Suvantokatu 6, JOENSUU PL 1627 (Yliopistonranta 3), KUOPIO PL 86 (Kuninkaankartanonkatu 5), SAVONLINNA

2 SISÄLLYS 2 1 YLEISTÄ 3 2 EDUSTAJISTO, HALLITUS JA KAMPUSVALIOKUNNAT Kokoukset Juhlat ja tapahtumat Edustajistovaalit Matkustuskäytännöt Ympäristöohjelman seuranta ja raportointi 4 3. TOIMISTOT JA YLIOPPILASLEHTI Toimistot jokapäiväisessä käytössä Kierrätys Energiansäästö Työsuhdematkalippu 5 4 JAOSTOT JA KAMPUSJÄRJESTÖT Kokoukset Tapahtumat Matkustus 6 5 YLIOPPILASKUNNAN KIINTEISTÖT Kierrätys Sähkön- ja vedenkulutus Hankinnat ja korjausrakentaminen Siivous 7 Sivu 2 / 7

3 1 YLEISTÄ Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) ympäristöohjelmassa määritellään ylioppilaskuntatoiminnan ympäristöperiaatteet ja -tavoitteet sekä annetaan selkeät toimenpideohjeet tavoitteisiin pääsemiseksi. Ylioppilaskunta on sitoutunut ympäristöohjelman toteuttamiseen edustajiston päätöksellä. Edustajisto seuraa ympäristöohjelman toteutumista hallituksen raportoinnin perusteella. Hallituksen ympäristövastaava koordinoi yhdessä kampusten ympäristökerhojen kanssa ympäristöohjelman toteuttamista. Ylioppilaskunta sitoutuu päivittämään ympäristöohjelmaa edustajistokausittain ja suorittamaan tällöin ympäristökatselmuksen tavoitteiden toteutumisen arvioimiseksi. Lisäksi hallitus päivittää ja ylläpitää ympäristöohjelman liitteitä. Ylioppilaskunta huolehtii ympäristöohjelman tiedottamisesta työntekijöille, jaostoille, kerhoille ja jäsenille. Ympäristöohjelma otetaan osaksi työntekijä- ja järjestökoulutuksia. Ympäristöohjelman periaatteet kirjataan myös järjestöoppaaseen. Ylioppilaskunnan verkkosivuilta ympäristöohjelma on helposti jäsenistön löydettävissä. Hankintoja tehdessään ylioppilaskunta ottaa huomioon ympäristönäkökohdat. Ylioppilaskunnalla on merkittävä mahdollisuus toimia ympäristötietoisuuden lisääjänä jäsenistön keskuudessa. Ylioppilaskunta haluaa kannustaa jäsenistöään ottamaan ympäristönäkökulmat huomioon kaikessa toiminnassaan. Kampuksilla toimivia ympäristökerhoja tuetaan. Ympäristöystävällisyys ohjaa ISYY:n toimintaa. Ylioppilaskunta tiedostaa ja tunnustaa vastuunsa ympäristöstään ja pyrkii siksi ottamaan ympäristönäkökulmat huomioon kaikessa toiminnassaan. Tähän ylioppilaskunta haluaa kannustaa myös jäsenistöään: jäsenille tarjotaan tietoa ympäristöasioista, kampuksilla toimivia ympäristökerhoja tuetaan ja kampuksilla toimivien järjestöjen ja kerhojen toivotaan sitoutuvan ympäristöohjelmaan. Ylioppilaskunta haluaa muistuttaa, että ympäristöasioissa pienilläkin arjen valinnoilla on merkitystä. 2 EDUSTAJISTO, HALLITUS JA KAMPUSVALIOKUNNAT Ylioppilaskunnan ylintä päätösvaltaa käyttää edustajisto. Ylioppilaskunnan hallitus vastaa yhdessä kampusvaliokuntien kanssa edustajiston päätösten toteuttamisesta sekä valmistelee edustajistolle menevät asiat. 2.1 Kokoukset Kaikissa edustajiston, hallituksen ja kampusvaliokuntien päätöksissä huomioidaan ympäristönäkökulmat. Esityslistat ja liitteet kopioidaan mahdollisimman tiiviisti. Hankittu paperi on, mahdollisuuksien mukaan, ympäristömerkittyä. Jos esityslistoja ja liitteitä tulostetaan, niin ne toimitetaan vain varsinaisille edustajiston jäsenille. Edustajiston kokoukseen ylimääräisiä kopioita ei tuoda, vaan kokoukset hoidetaan sähköisesti videotykin avulla. Hallituksen ja kampusvaliokuntien kokouksiin esityslistoja ja liitteitä ei kopioida, vaan ne lähetetään hallituksen jäsenille ennen kokousta sähköpostitse ja kokouksessa asiat käsitellään videotykin avulla. Kokoustarjoilussa suositaan kestoastioiden käyttöä. Kampusten välisissä kokouksissa hyödynnetään sähköisiä etäneuvotteluvälineitä. 2.2 Juhlat ja tapahtumat Sivu 3 / 7

4 Ylioppilaskunta järjestää vuosittain erilaisia tapahtumia. Ympäristönäkökohdat huomioidaan tilaisuuksien ja tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa niin, että niistä aiheutuvaa ympäristökuormitusta vähennetään. Juhlissa ja tapahtumissa tarjotaan mahdollisuuksien mukaan lähiruokaa ja muita ympäristöystävällisiä tuotteita. Jos ulkomaisesta tuotteesta on tarjolla kestävän kehityksen periaatteitten mukainen vaihtoehto, pyritään valitsemaan sitä. Suositaan kestoastioiden käyttöä. Kutsut ja julisteet painatetaan ympäristömerkitylle tai kierrätysasteeltaan 100% paperille. Juhlista ja tapahtumista tiedottamisessa siirrytään mahdollisuuksien mukaan sähköiseen viestintään. Mikäli tapahtumissa on ruokatarjoilua, tulee kasvisruokavalio ottaa huomioon tarjoilussa. 2.3 Edustajistovaalit Edustajistovaalit voidaan järjestää joko uurnavaalilla tai sähköisesti. Uurnavaalissa vaaleihin painetaan ennakkoäänestyslippuja ja varsinaisia äänestyslippuja. Lisäksi painetaan vaalilistoja sekä muita vaalimainoksia. Vaalijärjestelyissä kiinnitetään huomiota mm. vaalimateriaalin määrään ja laatuun liittyviin ympäristöominaisuuksiin. Ympäristönäkökulmien huomioimisesta tiedotetaan myös vaaleissa ehdolla oleville ylioppilaskunnan jäsenille. Kehitetään vähemmän ympäristöä kuormittavia toimintatapoja vaalimateriaalin laadinnassa esimerkiksi suosimalla ympäristöystävällisempiä painatusprosesseja ja painomateriaaleja. Vaaleissa ylijääneet liput käytetään seuraavissa vaaleissa. Yleinen vaaleista tiedottaminen hoidetaan etupäässä sähköisen viestinnän avulla ja Ylioppilaslehdessä, jotta vaalien mainonnan ympäristövaikutukset ovat mahdollisimman pienet. 2.4 Matkustuskäytännöt Hallitus ja edustajisto matkustavat vuoden aikana tapahtumiin eri puolille Suomea. Ylioppilaskunnan toimiminen kolmessa kaupugissa vaatii myös matkustamista kampusten välillä. Kaupungin sisällä liikuttaessa kannustetaan edustajiston ja hallituksen jäseniä käyttämään kevytliikennettä tai joukkoliikennettä. Pidemmillä matkoilla suositaan mahdollisuuksien mukaan julkisia kulkuvälineitä, erityisesti junaa. Matkustustarve arvioidaan aina tapauskohtaisesti. 2.5 Ympäristöohjelman seuranta ja raportointi Hallitusvastaavat seuraavat ympäristöohjelman toteutumista oman sektorinsa osalta, hallituksen ympäristövastaava lisäksi hallituksen ja edustajiston osalta sekä kampusvaliokuntien puheenjohtajat kampusvaliokuntien osalta. Toimiston osalta ympäristöohjelman toteutumista valvoo ja siitä hallitukselle raportoi toimistosihteeri/järjestösihteeri. Hallitus toteuttaa ympäristöohjelmaa kaikessa toiminnassaan. Hallitus raportoi edustajistolle ympäristöohjelman toteutumisesta seuraavasti: 1) Edustajisto, hallitus, toimisto ja jaostot kerran kalenterivuodessa Raportista tulee käydä esille, miten kukin neljästä toimintaportaasta on noudattanut ympäristöohjelmaa, miten se on parantunut/huonontunut edellisestä raportoinnista, miten ympäristöohjelman eri osa-alueiden toteutuminen vaikuttaa käytännössä ja mitä epäkohdille aiotaan tehdä. 2) Kerhoista kerran kalenterivuodessa Sivu 4 / 7

5 Hallitus raportoi, kuinka hyvin järjestökenttä toteuttaa ympäristöohjelmaa ja kuinka siihen on kannustettu. 3 TOIMISTOT JA YLIOPPILASLEHTI 3.1 Toimistot jokapäiväisessä käytössä ISYY:llä on toimistot kaikilla kolmella kampuksella. Toimistoissa työskentelee henkilökuntaa sekä luottamushenkilöitä. Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan toimistotiloissa pyritään ympäristöystävällisyyteen ja energiatehokkuuteen ja työntekijät sekä muut toimijat sitoutuvat alla olevien toimenpiteiden noudattamiseen. Valinnat toimistotilojen käyttäjien toimintatavoissa vaikuttavat pieniltä, mutta pitkällä ajanjaksolla ne vaikuttavat selvästi sähkön- ja vedenkulutuksen sekä lämmityksen synnyttämiin kustannuksiin. Ylioppilaskunta suosii kestävän kehityksen mukaisen kahvin ja teen käyttämiseen. Toimistoilla on näkyvissä ympäristöohjeistus. 3.2 Kierrätys Jätteet kierrätetään seuraavasti: eritellään bio- ja sekajäte, samoin paperit, pahvit ja kartongit toisistaan. Jokaiselle työpisteelle tulee tarvittava määrä ja oikeanlaisia jäteastioita. Toimenpiteitä, joilla varmistetaan roskien lajittelun onnistuminen: Työpisteitä käyttäviä henkilöitä ohjeistetaan käyttämään näitä jäteastioita oikein. Keittiöpisteisiin hankitaan astiat bio-, pahvi- ongelma- ja sekajätteille ja henkilökunta sitoutuu käyttämään niitä. Tilojen siivoojaa ohjeistetaan myös jätteiden kierrättämisestä ja hänen odotetaan vievän jätteet niille tarkoitettuihin keräysastioihin. 3.3 Energian säästö Toimistolla säästetään energiaa. Tärkeimmät toiminnot energian säästämiseksi ovat valojen sammuttaminen, kun ketään ei ole paikalla. Tietokoneet ja niiden näytöt sammutetaan yöksi. Toimenpiteitä, joilla saavutetaan energiasäästöjä: Jokainen sammuttaa toimistosta lähtiessään valot ja laitteet. Sisälämpötila tulisi pitää alhaisena ja työskentelylle miellyttävänä. Valoja ei pidetä turhaan päällä. Vältetään turhaa tulostamista ja tulostetaan tiiviisti. Energiansäästöön kannustetaan seuraamalla sähkönkulutusta. 3.4 Työsuhdematkalippu Työntekijöitä kannustetaan joukkoliikenteen käyttöön tarjoamalla heille mahdollisuutta työsuhdematkalipun käyttöön. Sivu 5 / 7

6 Ylioppilaskunta ja työntekijä sopivat näin halutessaan, että työsuhdelippu on osa palkkaa niin, ettei kokonaispalkkaus muutu. Työntekijä maksaa lipun kokonaan, mutta hyötyy siitä, että veronalainen tulo lipun osalta pienenee 25 %. Työnantajan kustannukset vähenevät, koska verovapaasta osuudesta työnantajan ei tarvitse maksaa palkan sivukuluja. 4 JAOSTOT JA KERHOT Ylioppilaskunnan jaostot ja kerhot sitoutuvat toiminnassaan ympäristöohjelmaan. Järjestökoulutukseen otetaan omaksi osiokseen ympäristöohjelmasta tiedottaminen. Tiedotuksella pyritään järjestöjen omaehtoiseen ympäristönäkökohtien huomioonottamiseen. Ympäristöohjelmasta kirjoitetaan oma osio järjestöoppaaseen. Ylioppilaskunnan myöntämä ympäristömerkki ainejärjestöille tuo ympäristöystävällisen ainejärjestön toiminnan tutuksi myös muille järjestöille. Hallitus määrittelee kriteerit ympäristömerkin myöntämiselle. Merkkiä ei ole pakko jakaa vuosittain, mikäli tarpeeksi ympäristöystävällistä ainejärjestöä ei löydy. 4.1 Kokoukset Kokousmateriaalit tulostetaan mahdollisimman tiiviisti ja syntyvä paperijäte toimitetaan kierrätykseen. Käytetty paperi on, mahdollisuuksien mukaan, ympäristömerkittyä. Kokousten tarjoilussa suositaan kestävän kehityksen periaatteiden mukaisia tuotteita. Ylioppilaskunnan toimistoilla noudatetaan toimistoilta löytyvää ympäristöohjetta. 4.2 Tapahtumat Tapahtumien ympäristönäkökohdat otetaan jo suunnittelussa huomioon. Tapahtumia varten hankittavien tuotteiden ja tarjoilujen valinnassa noudatetaan samoja periaatteita kuin edellä. Tapahtumissa suositellaan käytettäväksi kestoastioita. Tapahtumien siivouksessa noudatetaan kierrätysohjeita. Mikäli tapahtumissa on ruokatarjoilua, tulee kasvisruokavalio ottaa huomioon tarjoilussa. 4.3 Matkustus Jaostojen ja ainejärjestöjen tapahtumiin ja tapaamisiin matkustetaan mahdollisuuksien mukaan julkisilla kulkuneuvoilla. 5 YLIOPPILASKUNNAN KIINTEISTÖT Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnalla on vuokrattavia kiinteistöjä. Ylioppilaskunnan kiinteistöjen hoidossa ja huollossa noudatetaan ympäristöohjelmaan kirjattuja periaatteita. 5.1 Kierrätys Kiinteistöissä huolehditaan asianmukaisesta kierrätyksestä. Pyritään vaikuttamaan, että kussakin taloyhtiössä jätteiden keräily on kattavasti hoidettu. Kaikista ylioppilaskunnan hallinnoimista kiinteistöistä löytyy ympäristöohje, jossa kerrotaan jätteiden kierrättämisestä ja energiansäästöstä. 5.2 Sähkön- ja vedenkulutus Sivu 6 / 7

7 Ylioppilaskunnan tiloihin lamppuja hankittaessa käytetään energiatehokkaita ja ympäristöystävällisiä vaihtoehtoja, jotka sopivat hyvin työskentelyyn. Suositaan energiatehokkaita laitteita. Saunaa ei pidetä turhaan päällä. Seurataan ylioppilaskuntien tilojen sähkön ja veden käyttöä ja kerrotaan niiden kehityksestä jäsenistölle esimerkiksi Energiansäästöviikon yhteydessä. Vesikalusteiden hankinnassa otetaan huomioon niiden vedenkulutus. Kalusteita huolletaan ja tarkkaillaan säännöllisesti, etteivät vialliset kalusteet aiheuta tarpeetonta vedenkulutusta tai vesivahinkoa. 5.3 Hankinnat ja korjausrakentaminen Ylioppilaskunta sitoutuu kilpailutuksissa ja hankinnoissa ottamaan valinnan kriteereiksi mm. ympäristönäkökohdat ja kestävät hankinnat. Uusien hankintojen yhteydessä suoritetaan tarpeellisuusarviointi ja suositaan tuotteita, jotka ovat, koko elinkaari huomioon ottaen, kestävimpiä ja laadukkaimpia. Lisäksi huomioidaan tuotannon, käytön ja loppusijoituksen vaikutukset sekä valmistajan mahdolliset ympäristösertifikaatit. Käytöstä poistetut ja käyttökelpoiset laitteet ja kalusteet kaupataan tai toimitetaan kierrätykseen. 5.4 Siivous Siivouspalveluita kilpailutettaessa tuodaan ilmi ylioppilaskunnan sitoutuminen ympäristöohjelmaan. Tarjouspyynnössä edellytetään, että tarjouksessa on mukana palveluntarjoajan selvitys omista ympäristöä säästävistä käytännöistä. Hyväksytty edustajiston kokouksessa Liitteenä 1. Kestävän kehityksen periaatteiden mukaiset tuotemerkit, sertifikaatit ja ympäristömerkit. Liitettä päivittää ja ylläpitää ylioppilaskunnan hallitus. Sivu 7 / 7