Epicor iscala 3.1 tärkeimmät toiminnot

Transkriptio

1 Ohjelmisto Epicor iscala Edut XXUudet ja parannetut ominaisuudet tukevat organisaation kasvua XXParantaa tehokkuutta ja vähentää jokapäiväisiin tehtäviin kuluvaa aikaa XXAuttaa organisaatiota täyttämään paikalliset sähköiseen raportointiin liittyvät määräykset koko organisaation laajuisesti noudatettavan yhdenmukaisen vaatimustenmukaisuusalustan avulla XXTukee haluamaanne ja tarvitsemaanne työskentelytapaa teknisillä innovaatioilla ja päivityksillä Edistää toiminnan laadukkuutta Epicor iscala -ratkaisu on suunniteltu ja kehitetty asiakasta ajatellen. Se tukee pyrkimystänne poistaa liiketoiminnan kasvun esteitä, toteuttaa tehokasta yrityshallintoa, vähentää riskejä ja parantaa hallittavuutta sekä auttaa organisaatiotanne sopeutumaan maailmanlaajuisten liiketoimintatarpeiden jatkuvaan muuttumiseen ja tukee uusimpia tekniikoita ja alustoja. iscala 3.1 -version tärkeimmät uudet ominaisuudet Epicor iscala 3.1 -ohjelmisto perustuu aiemmin luotuun ratkaisuun ja tarjoaa siihen laajennuksia ja innovaatioita, jotka edesauttavat kehitystä alan laadukkaimmaksi toimijaksi, yksinkertaistavat päivittäisiä tehtäviä ja tukevat organisaation yritystoiminnan globaalin kasvun tarpeita ominaisuuksiltaan monipuolisella, kasvua tukevalla alustalla. Tärkeimpiä ominaisuuksia ja parannuksia: XXYdinominaisuuksien laajentaminen tukemaan organisaation kasvua ja kehittymistä, mukaan lukien parannukset tärkeimpiin toiminallisiin alueisiin, kuten taloushallintoon, varastonhallintaan sekä huolto- ja sopimushallintoon. XXTehokkaan Epicor Service Connect -integrointi- ja yhteistyöalustan jatkuvat tietosuojaparannukset tekevät työkalusta entistäkin suojatumman ja luotettavamman. XXElectronic Compliance Platform -alustan uudet ominaisuudet auttavat organisaatiota täyttämään paikalliset sähköistä raportointia ja arkistointia koskevat vaatimukset ja tuottamaan jäsenneltyjä tulosraportteja iscala 3.0 FSP4:ssä esitelty alusta sisältää parannuksia Epicor iscala 3.1:n taloushallintomoduuleihin ja tietojenkäsittelyn rutiineihin. XXTekniset parannukset ja päivitykset, mukaan lukien tuki ensimmäiselle monista, tärkeimpiä operatiivisia tehtäviä yksinkertaistavista mobiilisovelluksista. XXToiminnoiltaan monipuolisen Epicor iscalan käyttöliittymän merkittävä päivitys, joka parantaa järjestelmän käyttökokemusta.

2 Uusi iscala-käyttöliittymä Epicor iscala 3.1 -ratkaisussa on otettu käyttöön uusi nykyaikainen ulkoasu, jonka avulla käyttäjät saavat nopeasti käyttöönsä tärkeimmät päivittäisessä työssään tarvitsemansa toiminnot. Käyttäjien työpäivä alkaa iscala-järjestelmän uudesta aloitusnäytöstä, joka on räätälöity heidän omien erityistarpeidensa ja työtehtäviensä mukaiseksi. iscala 3.1 -ohjelmiston ominaisuuksia: XXAloitusnäyttöä voi mukauttaa nopeasti käyttäjäryhmiä varten vetämällä ja pudottamalla kohteita puuvalikosta ja luomalla järjestettyjä ryhmiä. XXKäytön tehokkuutta voi parantaa ja käyttöönottoa helpottaa räätälöimällä valikoiden otsikoita. XXVoit muuttaa ruutujen nimiä yrityksen vakiintuneen terminologian mukaiseksi, käyttää mielekkäitä kuvakkeita ja valita jonkin valmiiksi määritellyistä värimalleista ja fonteista. XXVoit järjestää tuen käyttäjän toimille ja yritystoiminnan eritystarpeille, kuten Snap Search -toiminnolle, iscala-vb-ohjelmille, Epicor Web Accessille, Epicor Enterprise Search -hakutoiminnolle tai ulkoisia ohjelmille, lisäämällä valikkoon omia ruutuja. XXAiempien versioiden tapaan järjestelmässä on mahdollista hallita, mitä iscala-valikon toimintoja, moduuleja ja jopa tiettyjä kenttiä kullakin käyttäjällä ja roolilla on oikeus käyttää. XXKaikki iscala-toiminnot toimivat nyt yhdessä sovellusikkunassa, joten käyttäjän on entistä helpompi seurata, mitkä toiminnot ovat meneillään, siirtyä alueesta toiseen. XXiScala-ratkaisuun on lisätty uusi hakutoiminto, jonka avulla uudet käyttäjät tai iscala-järjestelmää harvoin käyttävät voivat kätevän vapaatekstihaun avulla etsiä omaan työhönsä liittyviä toimintoja, joita he eivät ole lisänneet aloitusnäyttöönsä. Innovaatiot tuovat mukanaan uusita tapoja tehdä asioita, mutta tiedämme, ettei iscala-ohjelmiston uusi versio saa hidastaa käyttäjien jokapäiväisiä tehtäviä tai aiheuttaa liian suuria muutoksia heidän työhönsä. Kaikki nykyiset navigointitavat ovat käytössä myös iscala 3.1 -versiossa, joten käyttäjät voivat jatkossakin käyttää iscala-järjestelmää samalla kätevällä tavalla kuin aiemminkin. Entistä parempi joustavuus ja käytön tehokkuus ovat tärkeitä seikkoja pyrittäessä poistamaan yrityksen kasvun esteitä, ja iscala 3.1 -ohjelmisto tukee sitä jatkossakin kaikkien käyttäjien jokapäiväistä työtä helpottavilla käyttöliittymäinnovaatioilla: XXTärkeimpien tietojen, kuten asiakas-, tavarantoimittaja- sekä varasto- ja kalustotietojen, syöttämiseen käytettävät ohjelmat on yhdistetty yhdeksi pienennettäväksi lomakkeeksi, mikä nopeuttaa tietyn tietueen tietoihin siirtymistä. Myös perinteinen monivälilehtinen näkymä on käytettävissä, ja se on helppo määrittää iscala-asetuksilla kaikkiin ohjelma- ja käyttäjäprofiiliyhdistelmiin sopivaksi. XXNyt on mahdollista lisätä nopeasti uusi tietue tai hakunäkymä ja muuttaa aiemmin luotuja tietoja suoraan tiedonsyöttönäkymän kentissä. Tämä ominaisuus on käytettävissä koko järjestelmässä, ja se kattaa esimerkiksi kooditiedostojen, asiakkaiden ja tavarantoimittajin kaltaiset osa-alueet. Jos esimerkiksi syötät uuden myyntitilauksen, voit lisätä uuden koodin tai tehdä tarvittavat muutokset asiakastietoihin tarvitsematta kirjoittaa koko tilausta uudelleen. Kun napsautat

3 asiakasta hiiren kakkospainikkeella ja valitset tietojen syöttämisen tai muuttamisen mahdollistavan vaihtoehdon, asiakkaan päätiedot avautuvat uuteen välilehteen iscala-ympäristössä. Kun olet tehnyt muutokset, voit palata tilaukseen valitsemalla tilauksen välilehden. XXMahdollisuutta tarkastella ja syöttää tietoja ruudukkonäkymässä on laajennettu tässä versiossa. Nyt on mahdollista myös syöttää tavarantoimittajan maksutiedot ja kirjoittaa tekstirivejä myyntitilauksiin, mikä parantaa tietojen näkyvyyttä ja helpottaa tärkeiden tietojen lisäämistä. XXKäyttäjillä on mahdollisuus seurata viimeisimpiä toimiaan, joten he voivat helposti palata aiemmin käyttämiinsä moduuleihin tai toimintoihin aiempien toimintojen ikkunan kautta tai käyttämällä aloitusnäytön mukautettuja suosikkeja. Taloushallinto XXVoit säästää aikaa kopioimalla kirjanpitotapahtumia (GL) ja vähentämällä logiikaltaan ja rivirakenteeltaan samanlaisten toistuvien merkintöjen tekemistä. Tästä on hyötyä erityisesti silloin, kun alkuperäinen kirjanpitotapahtuma on hyvin monimutkainen tai täsmälleen sama tapahtuma on syötettävä myös tulevissa kirjanpitojaksoissa. XXLain vaatimusten takia sekä verovapautuskoodi, että verotuksen syykooditoimintoja on laajennettu niin, että syykoodin voi määrittää nyt myynnille, myyntitilauksille, projekteille ja sopimusriveille. Tämä helpottaa tiettyjen tuote- ja palveluryhmien eritysverokantojen hallintaa ja mahdollistaa alennettujen verokantojen tai verottomuuden kirjaamisen entistä paremmin. Jos käytät iscala Electronic Compliance Platform -alustaa, syykoodit, verovapautusten kuvaukset ja alennetut verokannat tallennetaan keskitettyihin laskutushistoriataulukoihin. XXYhä useampi yritys ottaa liiketoiminnassaan käyttöön myynnin paketointiohjelmia, joten tuoterakenteiden hyödyntäminen on nykyään entistä yleisempää. Nyt on mahdollista luoda ennakkoja, etumaksuja tai säännöllisiä maksuja tilauksiin, joissa on materiaaliluettelorakenne (BOM). Tämä takaa, että laskun kokonaissumma jakautuu oikein. Jos käytössä on iscala Electronic Compliance Platform, voit tulostaa vanhat ennakko- ja etumaksutiedot, käyttää niitä sähköisessä raportoinnissa ja yhdistää niitä sähköisiin laskutusratkaisuihin. iscala Electronic Compliance Platform iscala Electronic Compliance Platform -vaatimustenmukaisuusalusta esiteltiin ensimmäisen kerran osana iscala 3.0 FSP4 -versiota elokuussa Siihen on nyt lisätty uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat määräysten noudattamista eri puolilla maailmaa. XXTulostetun myyntilaskun tekstirivit ovat tärkeä osa laskutusdokumenttia, ja monessa maassa laki vaatii niitä. iscala 3.1 -versiossa kaikki tekstirivit kerätään automaattisesti laskutustiedot tallentaviin keskitettyihin taulukoihin.

4 XXKäyttäjän määrittämiä tietokantoja on kehitetty joustavuuden parantamiseksi sekä paikallisen sähköisen raportoinnin ja laskutuksen luotettavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi. Käyttäjän määrittämän tietokannan voi nyt määrittää joko valinnaiseksi tai pakolliseksi. Voit myös hallita parametreilla lisätietojen syöttämisen ehtoja. Kaikki käyttäjän määrittämän tietokannan kautta syötetyt tiedot, jotka on linkitetty joko pää- tai tapahtumatietoihin, voi määrittää laskutuksen historiatietotaulukoihin versiointia käyttävän mallin avulla. XXVoit luoda sähköisiä raportteja, jonka tiedot ovat peräisin Electronic Compliance Platform -alustan käyttöönottoa edeltävältä ajalta, täyttämällä keskitetyn laskutustietoarkiston laskutuksen arkistotaulukot. Huolto- ja sopimushallinto Varastojen hallinta voi olla monimutkaista monien erilaisten tuotteiden seuranta, tarvittavien varastomäärien päättäminen, kussakin paikassa varastoitavat tuotteet jne. Epicor iscala -ohjelmisto tukee varaston Bin Management -ominaisuutta, mikä mahdollistaa varastojen säilyttämisen eri muuttujien perusteella ennalta määritetyissä kohteissa. Huolto- ja sopimushallintomoduuleissa käytettävissä oleva Bin Management -toiminto yksinkertaistaa huolto- ja ylläpitotoimien hallintaa: XXVaraosien seuranta helpottuu tilanteissa, joissa varaosien ja muiden tarvikkeiden hallinta tapahtuu säilytyslaatikoiden sijainnin perusteella. Kun huoltotilauksen materiaaliriville annetaan tietoja, järjestelmä pyytää automaattisesti säilytyslaatikon sijaintitiedot varaosien tarkkaa seurantaa varten. Tämä koskee myös tilannetta, jossa ajoneuvo on määritetty säilytyslaatikoita sisältäväksi varastoksi. XXJärjestelmään on myös tehty parannuksia, joiden ansiosta Bin Management -ominaisuus joka käsittelee monia fyysisiä ominaisuuksia, kuten kokoa, tilavuutta ja kosteutta on täysin yhteensopiva leasingsopimusten hallintamoduulin ja leasingtilausten kanssa. XXMateriaaliluetteloiden tuontimahdollisuuksia on laajennettu koskemaan myös huoltotilausten materiaalirivit, mikä nopeuttaa muissa iscalajärjestelmän osissa käytettävien tuoterakenteiden edellyttämää työtä. Maakohtaiset lokalisoinnit Nopeasti muuttuvien paikallisten määräysten noudattamisen helpottamiseksi iscala 3.1 -järjestelmään on tehty monia maakohtaisiin lokalisointeihin liittyviä parannuksia. XXSEPA-maksumahdollisuutta on laajennettu maksamisen yksinkertaistamiseksi. iscala 3.1 -ohjelmiston ansiosta ei enää tarvitse laatia useita erilaisia tilimaksutiedostoja kullekin valuutalle. Nyt on mahdollista luoda yksi yhdistetty SEPA-maksutiedosto, joka sisältää kaikki kussakin valuutassa tehtävät maksut. Lisäksi voit määrittää järjestelmän käyttämään valuuttatilejä kullekin yksittäiselle maksuryhmälle sekä määrittää maksupäivän kullekin maksuryhmälle,

5 kun lähetät maksuista etukäteisilmoituksen pankkiisi. XXiScala 3.1 -ratkaisussa voit tallentaa kaikki tarvittavat tavarantoimittaja- ja asiakastiedot tehdä tarvittavat tullausilmoitukset. Tämä auttaa asiakkaita noudattamaan uusia ruotsalaisia säädöksiä, jotka edellyttävät tuonnin ALV:n ilmoittamista veroviranomaisille. Palkanmaksu Palkanmaksumoduulia on kehitetty ja monipuolistettu iscala 3.1 -versiossa päivittäisten toimien helpottamiseksi: Service Connect Epicor Service Connect -integrointi- ja prosessiorganisointialustan tietosuojaa ja seurattavuutta on parannettu iscala 3.1 -versiossa. XXSeurattavuutta on parannettu lisäämällä mahdollisuus arkistoida keskeytettyjä prosesseja. XXWWW-viittauksiin on lisätty välityspalvelintuki, jotta WWW-palveluviittaukset toimivat mukautettujen HTTP-välityspalvelimien kanssa. iscala-mobiilivarastosovellus Epicor iscala Warehouse Manager on ensimmäinen uuden sukupolven mobiilisovelluksista, jotka on suunniteltu tekemään iscala-ohjelmiston käyttämisestä entistä ketterämpää ja tehokkaampaa. Sekä Android- että ios-versiona saatavissa oleva helppokäyttöinen mobiilisovellus automatisoi ja yksinkertaistaa päivittäisiä varastotoimenpiteitä. Ensimmäinen versio tukee varastotoimintoja mahdollistaen esimerkiksi seuraavat tehtävät: XXHenkilöstötietojen käsittelyn, henkilöstö- tai lomakorttien hallinnan sekä kannustimien tarkastelun tai muokkaamisen aikana on nyt mahdollista lisätä, päivittää tai valita hakemistotietueita suoraan kyselystä. XXVarastossa olevien nimikkeiden määrän nopea laskeminen ja tulosten kirjaaminen XXInventaarionimikkeiden viivakoodien lukeminen mobiililaitteen kameralla XXSuojatun yhteyden muodostaminen iscala-palvelimeen muutosten lähettämistä varten. Lisätietoja Epicorista Epicor Software Corporation auttaa liiketoimintanne kasvuun. Me suunnittelemme joustavia, toimialakohtaisia ohjelmistoja. Ohjelmistomme räätälöidään valmistavan teollisuuden, jakelun, jälleenmyynnin ja palvelualojen asiakkaillemme. Olemme toimineet ohjelmistoalalla jo yli 40 vuotta ja tunnemme asiakkaidemme liiketoimintaprosessit perinpohjaisesti. Siten voimme tuottaa tarkoin vaatimuksia vastaavat sovelluksemme pilvipalveluina, isännöityinä tai asiakkaan tiloissa. Epicor tuntee oman alanne toiminnan ja ratkaisumme tehostavat tuottavuutta ja helpottavat kokonaisuuksien hallintaa. Tuloksina saadaan tehokkaita, resurssejanne vapauttavia ratkaisuja ja siten kasvua liiketoimintaan. Lisätietoja saa lähimmältä Epicorin edustajalta ja osoitteesta Lisätietoja Epicorin tuotteista ja palveluista: Pääkonttori 804 Las Cimas Parkway Austin, TX USA Maksuton: Suora: Faksi: Latinalainen Amerikka ja Karibian alue Blvd. Antonio L. Rodriguez #1882 Int. 104 Plaza Central, Col. Santa Maria Monterrey, Nuevo Leon, CP Mexico Puhelin: Faksi: Eurooppa, Lähi-itä ja Afrikka No. 1 The Arena Downshire Way Bracknell, Berkshire RG12 1PU United Kingdom Puhelin: Faksi: Aasia 238A Thomson Road #23-06 Novena Square Tower A Singapore Singapore Puhelin: Faksi: Australia ja Uusi-Seelanti Suite 2 Level 8, 100 Pacific Highway North Sydney, NSW 2060 Australia Puhelin: Faksi: Tämä asiakirja on laadittu vain tiedottamistarkoitukseen, ja sitä voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Epicor Software Corporation ei anna mitään asiakirjan sisältöä koskevia takuita eikä esitä sitä koskevia väitteitä; erityisesti Epicor Software Corporation irtisanoutuu lainsäädännön sallimassa laajuudessa kaikista sovellettavista epäsuorista takuista, jotka koskevat esimerkiksi sopivuutta tiettyyn käyttötarkoitukseen, myyntikelpoisuutta, tyydyttävää laatua tai kohtuullista taitoa ja huolellisuutta. Tämä asiakirja ja sen sisältö, mukaan lukien tässä ilmaistut näkemykset, päivämäärät ja toiminnallinen sisältö, ovat parhaan tietomme ja käsityksemme mukaan paikkansapitäviä asiakirjan julkaisuhetkellä toukokuu Tässä lausunnossa esitetyt tulokset voivat koskea juuri tiettyä käyttäjää, sillä jokaisen käyttäjän kokemus on erilainen. Epicor-ohjelmistojen käyttöön sovelletaan loppukäyttäjän käyttöoikeussopimusta ja Epicorin henkilöstön tarjoamiin konsultointipalveluihin sovelletaan palvelujen vakioehtoja. Tässä asiakirjassa kuvattujen ratkaisujen käyttö jonkin toisen Epicor-ohjelmiston tai kolmannen osapuolen tuotteiden kanssa voi edellyttää kyseisten tuotteiden lisenssien ostamista. Epicor, Epicorin logo, & iscala ovat Yhdysvalloissa, tietyissä muissa maissa ja/tai EU:ssa rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä, jotka omistaa Epicor Software Corporation. Kaikki muut mainitut tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta. Copyright 2017 Epicor Software Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään.