Maksatus. Hanketoimijoiden koulutus , Hotelli Santa Claus, järj. Lapin maaseudun bioenergian alueellinen koordinaatiohanke

Transkriptio

1 Maksatus Hanketoimijoiden koulutus , Hotelli Santa Claus, järj. Lapin maaseudun bioenergian alueellinen koordinaatiohanke Sivu

2 Maksatuksen hakuajat Sivu

3 Maksatuksen hakuajat viimeinen erä 4 kk:n kuluessa toteutusajan päättymisestä (Vna 829/2007, muut. 455/2010) lomarahan (+ -palkan tai korvauksen, vna-muutos) viimeinen erä kuukauden kuluessa siitä, kun se on työsuhteen perusteella viimeistään maksettava (Vna 829/2007, muut. 1335/2007 ja 617/2008) Sivu

4 Maksuerät Kehittämis-, koulutus-/tiedonvälitys- ja koordinaatiohankkeet - enintään 4 maksuerää vuosittain Yleishyödyllinen investointihanke - rakentaminen: enintään 6 maksuerää - kiinteistö, koneet, laitteet ja muut käyttöomaisuus: enintään 4 maksuerää Ennakko enintään 20% tuen määrästä Sivu

5 Tuen maksamisen edellytykset tukipäätöksen ehtoja (ja hankesuunnitelmaa) on noudatettu hankinta tai toimenpide on toteutettu lopullinen kustannus on maksettu kustannus on tuensaajan maksama kustannuksesta on yksilöity lasku ja maksutosite tai kuitti - Alkuperäisestä tositteesta tulee käydä ilmi sen liittyminen tuettuun hankkeeseen hankinnan hintataso on selvitetty tai hankinta on kilpailutettu (menon kohtuullisuus) Sivu

6 Tuen maksamisen edellytykset kustannukset on kirjattu kirjanpitoon - osana tuensaajan kirjanpitoa - tulee voida vaikeudetta tunnistaa ja erottaa (suositellaan avattavaksi oma pankkitili) irtaimiston koko kauppahinta on maksettu ja omistusoikeus on siirtynyt tuen saajalle muut rahoitusosuudet ovat toteutuneet tukipäätöksen mukaisessa suhteessa - HUOM! Jos muuta rahoitusta on kertynyt liikaa, loppumaksun yhteydessä se palautetaan tai merkitään tuloksi Sivu

7 TUKIKELPOISET KUSTANNUKSET sekä tukikelpoisuuden rajoitukset ja maksatuksessa vaadittavat selvitykset Sivu

8 Palkkauskulut ja palkkiot vastaavasta tehtävästä kunta-alalla yleisesti maksettava määrä, ei luontoisetuja vastaavanlaisesta kokouksesta kunta-alalla yleisesti maksettava määrä lakisääteiset sivukulut ja työterveyshuollon kustannukset hakuilmoitus työsopimus palkanmaksutositteet jäljennös sopimuksen tai muun asiakirjan kohdasta, jonka perusteella palkkio maksetaan selvitys sivukulujen ja lomarahan määräytymisestä ja maksamisesta tuntikirjanpito (2326L) kokouspalkkioiden perusteet kokouksen esityslista ja osallistujaluettelo Sivu

9 Ostopalvelut ei sisäpiirihankintoja (ellei kilpailutettu, vna-muutos) laskut ja maksutositteet selvitys hintatason selvittämisestä (2310) jäljennös sopimuksen tai muun asiakirjan kohdasta, jonka perusteella palkkio maksetaan Sivu

10 Vuokrat tilavuokrat kone- ja laitevuokrat (myös vuokraleasing) kokoustilavuokrat laskut ja maksutositteet jaetuista kustannuksista jakoperusteet (2321L) Sivu

11 Matkakulut hankkeen toteuttamiseen liittyvät matkat, myös opintomatkat ohjausryhmän jäsenten matkakulut enintään valtion virkaehtosopimuksen mukainen määrä ulkomaanmatkan oltava hankesuunnitelmassa ja sen kustannukset on perusteltava ja eriteltävä matkalaskut, joista ilmenee matkan tarkoitus ja maksutositteet (2320L tai 2327L) ulkomaanmatkan ja opintomatkan osalta matkan ohjelma ja matkaraportti Sivu

12 Muut kustannukset puhelut, kopiot, toimistotarvikkeet ohjausryhmän kokouskahvit ammattilehdet ja -kirjallisuus tiedotuskulut muut hankkeen toteuttamisesta välittömästi aiheutuneet kulut (sekä koulutushankkeessa välttämättömät materiaalit ja tarvikkeet) käyttöomaisuushankintoja lukuunottamatta laskut ja maksutositteet kokouksen esityslista ja osallistujaluettelo sekä kokouskulujen perusteet jaetuista kustannuksista jakoperusteet (2321L) Sivu

13 Luontoissuoritukset vastikkeetta hankkeen hyväksi tehty työ 10 /h henkilötyö, 20 /h konetyö (=30 /h) mahdollista vain yleishyödyllisissä investointi- ja kehittämishankkeissa selvitys talkootyöstä (2325L) Sivu

14 Tulot hankkeen aikana tai sen tuloksena saadut tuotteiden, palvelujen tai käyttö- tai vaihto-omaisuuden myynnistä saadut tulot, käyttökorvaukset ja niitä vastaavat tulot huomioon otetaan loppumaksuhakemuksen jättämiselle asetetun määräajan loppuun mennessä saadut tulot tulotositteiden jäljennökset selvitys myyntituloista, käyttökorvauksista tai muista vastaavista tuloista Sivu

15 Yleiskustannukset hankkeen kuluksi ei saa lukea kustannuksia, jotka aiheutuvat hakijan säännöllisestä tavanomaisesta toiminnasta kustannusten tulee olla hankkeen toteuttamiseksi todennettavissa ja niistä tulee voida esittää tositteet voidaan hyväksyä laskennallisena enintään määrä, joka vastaa kymmentä prosenttia hankkeen hyväksyttävistä kokonaiskustannuksista (VnA-muutos 455/2010) (= Flat rate ) - sisällytettävä tukihakemukseen / hyväksyttävä tukipäätöksessä Sivu

16 Yleiskustannukset kohdistettava hankkeelle aiheuttamisperiaatteen mukaisesti esim. - puhelin ja posti laskun perusteella (seuranta) - taloushallinto laskun tai työajanseurannan perusteella - lomakkeet ja kopiot kpl-hinta - vuokrat, sähkö, siivous, jätehuolto, lakis. vakuutukset neliömäärän suhteessa - oma henkilöstö työajanseuranta ja todellinen palkkakulu (sis. lomarahan ja loma-ajan palkan) Sivu

17 Investoinnit rakennuksen tai rakenteen korjaaminen tai laajentaminen - aineet ja tarvikkeet - kiinteät laitteet - suunnittelukustannukset - työpalkat - urakkakustannukset - palo- ja talkoovakuutusmaksut - hallinnointikulut enintään 10 % rakennuksen hankinnan yhteydessä maapohjan hankkiminen (enintään 10% tukikelpoisista kustannuksista) Sivu

18 Investoinnit käyttöomaisuushankinnat - koneet - laitteet - aineettomat oikeudet vesihuoltotoimenpiteen suunnittelu ja toteuttaminen siten kuin vesihuollon tukemisesta annetun lain (686/2004) 7 :ssä säädetään tieto- ja vastaavat verkot - suunnittelu - rakentaminen - laitehankinnat - käyttöoikeudet Sivu

19 Investoinnit - laskut ja maksutositteet - katselmuspöytäkirjat - Huom! Suunnittelukustannukset 1. maksuhakemukseen - asiantuntija-arvio käytettynä hankitun koneen tai laitteen käyvästä arvosta, jäljellä olevasta käyttöiästä ja teknisistä ominaisuuksista - vuokrasopimus ja vuokraoikeuden kirjaamisen osoittava asiakirja, jos on investoitu vuokramaalle Sivu

20 Tukikelpoisuuden rajoituksia lisäksi rahoituskulut alv, ellei lopullinen kulu tavanomaisesta toiminnasta tai siihen liittyvästä suhdetoiminnasta aiheutuvat kustannukset laskennallinen osuus tavanomaisen toiminnan kustannuksista luvanvaraisen toiminnan kustannukset ilman viranomaislupaa tai sen jälkeen vireille tulleissa hakemuksissa lisäksi - ruokailukustannukset, jollei ole kyse kansainväliseen hankkeeseen liittyvästä tilaisuudesta, johon osallistuneet ovat pääosin muita kuin Suomen kansalaisia - viranomaisluvista, rekisteröintimaksuista tai muista vastaavista kuluista aiheutuneet kustannukset Tilintarkastuskulut ja hakijan vuosikokouskulut eivät ole tukikelpoisia Sivu

21 Seuraamukset tukikelvottomista kustannuksista 3%:n sääntö tuensaajan tarkoituksella tekemä virheellinen ilmoitus - > asianomainen toimi on suljettava maaseuturahaston tuen ulkopuolelle ja mahdolliset kyseisen toimen osalta tuesta jo maksetut määrät on perittävä takaisin - > lisäksi tuensaaja suljetaan saman maaseuturahaston toimenpiteen mukaisesti maksettavan tuen ulkopuolelle kuluvana ja sitä seuraavana maaseuturahastovuonna => Kirjanpitoon voi avata oman tilin tukikelvottomille kustannuksille, joita ei saa sisällyttää maksuhakemukseen Sivu

22 MAKSATUKSESSA ILMENNEITÄ ONGELMIA JA PUUTTEITA maksutositteet allekirjoitus / selvitys nimenkirjoitusoikeudesta yleiskustannukset - jakoperuste (työaika ei ole hyväksyttävä jakoperuste) - todellisten kustannusten todentaminen matkakustannukset - tukikelpoisia valtion matkustussäännön mukaan käyttöomaisuushankinnat/poistot rahoituksen kertyminen päätöksen (erityis)ehdot tositteiden ja jakoperusteiden selkeys ja ymmärrettävyys KAIKKI tositteet ja maksutositteet Sivu

23 Maksuhakemus + liitteet lomake.mmm.fi jokainen kohta on täytettävä virallinen allekirjoitus liiteluettelo hakemuslomakkeessa kirjanpidon listoissa kirjanpitäjän allekirjoitus Huom! Tukea ei makseta enempää kuin on haettu Sivu

24 Hallinnolliset tarkastukset = paikan päällä tehtävät tarkastukset kaikki investoinnit tarkastetaan kehittämishankkeet tarvittaessa tarkastetaan toiminta sekä tositteet laaditaan pöytäkirja Sivu

25 Maksatusprosessi hakemus tulee ELY-keskukseen hakemustietojen tallentaminen järjestelmään ja mahdollinen täydennyspyyntö käsittely päätöksen esittely ja hyväksyminen valvontayksikön tai Mavin tarkastus, mikäli hakemus on tullut valituksi otannassa mahdolliset muutokset tarkastuksen perusteella päätöksen tulostaminen maksuaineiston muodostaminen maksuaineiston käsittely Mavissa maksu asiakkaalla 2 vk:n kuluessa maksuaineiston muodostamisesta Sivu