Euran koulukeskuksen II-vaihe/suunnittelun käynnistäminen

Transkriptio

1 Kasvatus- ja opetuslautakunta Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto Euran koulukeskuksen II-vaihe/suunnittelun käynnistäminen 1162/ /2014 Kasvope Euran kunnan talousarviossa vuodelle 2014 on kasvatus-ja opetuspalveluiden yhtenä sitovana tavoitteena kasvatus- ja opetuslautakunnan hallinnon osalta Euran koulukeskuksen peruskorjaus- ja laajennushankkeen 2. vaiheen suunnittelun aloitus. Euran valtuusto päätti talousarviokokoukses saan /79 varata euron suunnittelura han Euran koulu keskuksen 2. vaiheen suunnittelua varten. Euran koulu keskuksen perus korjauksen 2. vaihe on hyväksytty val tuustossa /7. Euran valtuuston /20 hyväksymän talouden vakauttamisohjelman mukaisesti Eurassa tulisi muodostaa toiminnallisesti, pedagogisesti ja taloudellisesti järkevä kouluverkko. Lisäohjeeksi annettiin, että Eurassa siirrytään yhteen lukioon (toteutunut ), yhteen perusopetuksen ylempien vuosiluokkien kouluun sekä perusopetuksen alempien vuosiluokkien opetuksen järjestäminen toiminnallisesti, taloudellisesti sekä pedagogisesti sopivan kokoisissa yksiköissä laaja kuntakoko huomioiden. Tämän päätöksen mu kaisesti tuli si koulu kes kuksen 2. vaiheen suunnittelun lähtökohdaksi ot taa se, että tule vaisuu des sa Euran koko vuosiluokkien 7-9 luokkien opetus ta pahtuu Eu ran kou lu keskuksessa. Euran kunnanhallitus on ajankohtaiskatsauksen yhteydessä keskustellut kasvatus- ja ope tuspalveluiden ajankohtaisista asioista, sivistystoimenjohtaja ja varhaiskas vatuspäällikkö olivat kutsuttuina kokouksessa tämän asian osalta. Valmistelu- ja lisätiedot: sivistystoimenjohtaja Teija Vuohijoki, puh Sivistystoimenjohtaja: Kasvatus- ja opetuslautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että Euran kou lukeskuksen 2. vaiheen suunnittelua varten muodostetaan työryhmä. Kasvatus- ja opetuslautakunta ehdottaa lisäksi, että kunnanhallitus antaisi työryhmälle suuntaa antavat ohjeet hankkeen toiminnallisesta sisällöstä ja taloudellisesta mitoituksesta. Kasvatus- ja opetuslautakunta: Kokouksessa pidettiin tauko klo Päätetään ehdotuksen mukaisesti.

2 Kasvatus- ja opetuslautakunta täydentää päätöstä ja esittää kunnanhallitukselle, että työryhmään nimetään riittävästi edustajia kasvatus- ja opetuslautakunnasta. Kasvatus- ja opetuslautakunta ehdottaa lisäksi, että kunnanhallitus antaa työryhmälle suuntaa antavat ohjeet peruskorjaushankkeen sekä kouluverkkosuunnitelman toiminnallisesta sisällöstä ja taloudellisesta mitoituksesta. Khall Euran koulukeskuksen peruskorjaus- ja laajennushankkeen II-vaiheen toiminnallisena tavoitteena vuodelle 2014 on, että hankkeen tarvekartoitus valmistellaan valtuuston käsiteltäväksi. Varsinaista investointimäärärahaa ei ole varattu kauden taloussuunnitelmaan. Valmistelu ja lisätiedot: Kunnanjohtaja Matti Lahtinen, puh Kunnanjohtaja:, että Euran koulukeskuksen II-vaiheen suunnittelu käynnistetään vuoden 2014 talousarviossa varatun määrärahan puitteissa. Sen lisäksi, mitä Euran kunnan investointien suunnittelusta ja toteutukses ta annetussa yleisessä ohjeessa on todettu, kunnanhallitus an taa suunnittelua varten seuraavat tarkentavat ohjeet: Asetettava työryhmä valmistelee ensi vaiheessa ja ennen lo pullisen tarvesel vityksen laadintaa väliraportin, missä raportissa kuvataan ainakin: a) Euran kunnan 7-9 luokan oppilasmäärän ennustettu kehitys vuosille b) Euran koulukeskuksen ja Kiukaisten yhteiskoulun rakennusten tekninen kunto ja välttämätön peruskorjaustarve c) Kiukaisten yhteiskoulusta vapautuvien tilojen tarkoituksenmukainen ja konkreettinen tuleva käyttö (mm. varhaiskasvatuspalvelut, kulttuuri-, nuoriso-, liikunta- ja kansalaisopistopalvelut, järjestöjen toimitilat yms.) d) Euran ja Kiukaisten yhteiskoulujen hallinnollinen yhdistäminen ja resurssien yhteiskäytön kehittäminen ennen yhteen toimipisteeseen siirtymistä e) Yhteiskoulujen yhdistäminen on suunniteltava ja ajoitettava siten, että mahdollinen uudisrakentaminen voidaan minimoida. Koulukeskusta (yhteiskoulu, lukio ja Ahmasojan koulu) tulee tarkastella tilojen osalta yhtenä kokonaisuutena. Edellä kuvattuja tehtäviä valmistelemaan kunnanhallitus päättää asettaa koulusuunnittelutyöryhmän, mihin työryhmään nimetään seuraavat henkilöt: Timo Kalli, työryhmän puheenjohtaja Ari Reunanen, työryhmän varapuheenjohtaja Simo Lähteenmäki

3 Maria Kuivamäki Työryhmän esittelijäksi nimetään sivistystoimenjohtaja Teija Vuohijoki ja sihteeriksi hallinto- ja talouspäällikkö Jouko Koivunen. Työryhmän pysyvik si asiantuntijoiksi nimetään apulaiskunnanjohtaja Antti Jantunen, tekninen johtaja Kimmo Haapanen ja rehtori Aimo Mattila. Kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla on oikeus osallis tua työryhmän kokouksiin hallintosäännön 19 :n mukaisesti. Työryhmän tulee antaa väliraporttinsa kunnanhallitukselle mennessä. Tarveselvitys valmistellaan siten, että se voidaan käsitellä valtuustossa joulukuun 2014 kokouksessa. Khall Euran koulukeskuksen II vaiheen suunnittelua varten asetettu työryhmä on kokoontunut kolme kertaa. Työryhmä on tutustunut Euran koulukeskuksen ja Kiukaisten yhteiskoulun tiloihin. Kunnanhallituksen antaman tehtävän mukaisesti työryhmä on valmistellut väliraportin. Väliraportissa kuvataan Euran kunnan 7-9 luokan oppilasmäärän ennustettu kehitys vuosille , Euran koulukeskuksen ja Kiukaisten yhteiskoulun rakennusten tekninen kunto ja välttämätön peruskorjaustarve (Kiukaisten koulukeskuksesta laadittiin keväällä 2014 kuntoarvio/rakennus Vesa Heikkilä Oy), Kiukaisten yhteiskoulusta vapautuvien tilojen tuleva käyttö, Euran ja Kiukaisten yhteiskoulujen hallinnollinen yhdistäminen sekä esitetään Euran koulukeskuksen alustava suunnitelma ja kustannusarvio peruskorjaus- ja uudisrakentamisesta. Työryhmä päätti viimeisessä kokouksessaan lähettää esitellyn alustavan Euran koulukeskuksen suunnitelman kustannusarvioineen kasvatus- ja opetuslautakunnalle jatkovalmistelua varten. Työryhmä jatkaa työtään saatuaan kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksen asiasta. Esityslistan liitteenä on Euran koulukeskuksen II vaiheen suunnittelun väliraportti. Valmistelu ja lisätiedot: Sivistystoimenjohtaja Teija Vuohijoki, puh Kunnanjohtaja: merkitä tiedoksi Euran koulukeskuksen II vaiheen suunnittelun väliraportin. Khall

4 Euran koulukeskuksen II vaiheen suunnittelua varten asetettu työryhmä on ko koon tu nut kaikkiaan seitsemän kertaa. Työryhmä on päät tänyt työnsä ja jättää kunnanhallitukselle loppuraportin ja siihen liittyvän ehdo tuk sen: 1. Kiukaisten yhteiskoulu lakkautetaan Oppilaat siirtyvät Euran yhteiskoulun oppilaiksi. Nykyiselle vakinaiselle henkilökunnalle voi daan osoittaa työtä jatkossakin. Koulujen opetustoimintaa suunnitellaan ja kehitetään niin että alkaen koulutyö sujuu yhteisesti hyväksyttyjen ohjeiden mukai ses ti kasvatus- ja opetuslautakunnassa hyväksyttyjen ja sovittujen pe ri aat tei den mukaisesti (mm. työaika, opetussuunnitelma). Luokkien koot ovat esimerkiksi (luku sisältää todennäköisesti myös erityisluokkiin siirtyviä oppilaita, eli todellinen luku tulee olemaan jonkun verran pienempi)) esimerkiksi kuuteen pe rus ope tus ryhmään jaettuina. Opetusryhmiä muodostetaan oppilasmäärän mu kaises ti tuntikehyksen rajoissa. Tekninen palvelu on selvittänyt si sä ilmaan liittyviä parannusmahdollisuuksia ja sisäilman tilaa. Teknisen pal ve lun selvityksen perusteella yhdistämiselle ei ole estettä. 2. Kiukaisten koululla tehdään pieniä korjauksia luokkatilaan vuonna 2016 ja ns. metalliluokka muutetaan luokiksi (Kiukaisten yhteiskoulu käyt tä nyt teknisen käsityön opetuksessa) mennessä, Kiukais ten koulun lisäluokkatarpeisiin. Sorkkisten koulu lakkautetaan Nykyiselle Sorkkisten koulun vakinaiselle henkilökunnalle voi daan osoittaa työtä jatkossakin. Kiukaisten alueen esiopetus on jo siirtynyt väliaikaisesti Kiukaisten koululle. Sorkkisten koulun lak kaut ta mi sen myötä tarvitaan yhden luokkahuoneen lisäys. Esi opetus Kiukaisten alueella järjestetään jatkossa Kiukaisten koululla ja se tar vit see myös tilaa käyttöönsä. 3. Kiukaisten yhteiskoulun sisäilma- ja rakennetutkimus teetetään talvel la Mikäli tilat edellä mainittujen tutkimusten perusteella ovat so vel tu vat, suunnitellaan tiloihin esimerkiksi Pohjois-Euran päi vä ko titoi min taa varten tarvittavat tilat. Kiukaisten koulukeskuksesta pu retaan kuntokartoituksessa heikkokuntoisiksi todetut ja tarpeettomat tilat. 4. Koulukeskuksen II vaiheen (1.osan) suunnitteluun varataan mää rä raha vuodelle 2015 ja 2016 ja suunnittelu käynnistetään välittömästi loka kuun alussa. Suunnittelun lähtökohdaksi otetaan arkkitehti Janne Kar ja lai sen työryhmälle laatima piirustus. Niin sanotun Savi kon siiven peruskorjauksen suunnittelu ja peruskorjaus (II vaiheen 2.osa) ajoitetaan välittömästi 1. osan jälkeen mikäli taloudelliset resurs sit sen sallivat. Liitteenä suunnittelun lähtökohdaksi ehdotettu piirustus (luonnos ) ja työohjelma kustannusarvioineen ( ). Tämä suunnitelma ei sisällä Euran yhteiskoulun ns. Savikon siiven pe rus kor jaus ta (ehdotetaan ajoitettavaksi 1. osan jälkeen ta lou del lis-

5 ten mahdollisuuksien mukaisesti), Euran koulukeskuksen lii kun ta ti lojen peruskorjausta lukuun ottamatta sähköisten yo-kirjoitusten vaa timia toimenpiteitä eikä Euran koulukeskuksen julkisivujen pe rus korjaus ta. Nämä ehdotetaan otettavaksi taloussuunnitelmaan. 5. Koulukeskuksen II vaiheen (1. osan) rakentamisaikataulu: Valtuusto tekee päätöksen hankkeesta vuonna 2015 ja varaa suun nit te lu mää rä ra han vuodelle 2015 ja 2016 Kiukaisten koulun metallityöluokan ja yhden luokkatilan muu tostyöt mennessä valmiit Kiukaisten yhteiskoulun sisäilma- ja rakennetutkimus talvella 2016 Euran yhteiskoulun laajennus valmis mennessä Euran yhteiskoulun taitosiiven peruskorjaus valmis men nes sä Lukion vanhassa osassa olevien tilojen korjaus valmis men nes sä Keittiö, uudet kylmiöt, ilmastoinnin parantaminen, lastauslaituri, val mis mennessä Koulukeskuksen II vaiheen (1.osan) suunnittelun yhteydessä laadi taan suunnitelma kustannusarvioineen mahdollisista väis tö tilois ta ( tarve erityisesti taitoaineiden osalta) ja hankittavasta ir taimis tos ta ( ei sisälly kustannusarvioon). Työryhmä hyväksyi loppuraportin yksimielisesti lukuun ottamatta kohtaa nel jä, joka hyväksyttiin edellä esitetyssä muodossa äänestyksen jälkeen. Asian tun ti ja jä sen Aimo Mattila jätti eriävän mielipiteen. Esityslistan liitteenä on Euran koulukeskuksen II vaiheen suunnittelun loppu ra port ti liitteineen, työryhmän viimeisen kokouksen pöytäkirja ja asiantun ti ja jä sen Aimo Mattilan eriävä mielipide. Valmistelu ja lisätiedot: Sivistystoimenjohtaja Teija Vuohijoki, puh ja tekninen johtaja Kimmo Haapanen, puh Vt. kunnanjohtaja: hyväksyä Euran koulukeskuksen II vaiheen suunnittelun loppuraportin se kä työryhmän tekemän ehdotuksen ja ehdottaa valtuustolle suunnittelumäärärahan ( ) varaamista vuo delle 2015 ja 2016 työohjelman mukaisesti. Vt. kunnanjohtajan kokouksessa muuttama päätösehdotus: hyväksyä Euran koulukeskuksen II vaiheen suunnittelun loppuraportin ja muil ta osin asian käsittely siirretään seuraavaan kunnanhallituksen ko koukseen

6 Khall Kasvatus- ja opetuspalveluissa on valmisteltavana mm. vireille tullut Sorkkisten koulun ja Kiukaisten yhteiskoulun lakkauttaminen, mistä johtuen ne asia esitetään ratkaistavaksi erillisinä myöhemmin. Kunnanjohtaja: hyväksyä Euran koulukeskuksen II vaiheen suunnittelun työryhmän tekemän ehdotuksen seuraavin poikkeuksin: Sorkkisten koulun ja Kiukaisten yhteiskoulun lakkauttaminen käsitellään erikseen kasvatus- ja opetuslautakunnan esityksen pohjalta tässä vaiheessa ei oteta kantaa Kiukaisten yhteiskoulun tilojen tulevaan käyttöön ja ehdottaa valtuustolle suunnittelumäärärahan ( ) varaamista vuodelle 2015 ja 2016 työohjelman mukaisesti. Valt 46 Valtuusto Valtuusto päätti hyväksyä yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen.