PÖYTÄKIRJA. Alueneuvosto ALUENEUVOSTON PUOLESTA. NRO: 7/2016 AIKA: klo

Transkriptio

1 Alueneuvosto NRO: 7/2016 AIKA: klo PAIKKA: KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA: JOHTAVA KAPPALAINEN: KIRKKOHERRA: SIHTEERI: KUTSUTTUNA: KIRKKOVALTUUSTON PJ: Kirkonkranni, kokoustila 1 (1. krs.) JÄSEN: Hautala Milla Hihnala Juhani, poissa 63 ajan Kankaanpää Arja Kivimäki Jari (poissa), paikalla varajäsen Kallio Karri Luhtala Jesse (poissa), ei paikalla varajäsentä Manninen Pekka Mäkinen Satu Ristimäki Asko Saarinen Lea, poissa 63 ajan Sihto Paula Kuvaja Matti Rantala Liisa Salo Jukka (poissa) Ålander Sanna Aittoniemi Pirjo Kutsujana PUHEENJOHTAJA: Sihto Paula Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 58 67, sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Asian käsittely ja tehdyt päätökset ilmenevät sisällä olevista pöytäkirjan lehdistä ja valitusosoitus tämän kansilehden takasivulta. Tämä pöytäkirja on ollut nähtävillä , josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ALUENEUVOSTON PUOLESTA Paula Sihto puheenjohtaja Sanna Ålander sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Seinäjoella

2 2 58 Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Johtava kappalainen piti hartauden. 59 Laillisuus ja päätösvaltaisuus. Johtavan kappalaisen ehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Alueneuvoston päätös: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 60 Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Johtavan kappalaisen ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Hautala Milla ja Kankaanpää Arja. Alueneuvoston päätös: Valitaan pöytäkirjan tarkistajiksi Hautala Milla ja Oravasaari Jari. 61 Työjärjestyksen hyväksyminen. Johtavan kappalaisen ehdotus: Hyväksytään työjärjestys esityslistan mukaisena. Alueneuvoston päätös: 65 on tullut määräajassa, esityslistan jälkeen. Hyväksytään 65 käsiteltäviin asioihin, jolloin Tiedoksi muuttuu pykäläksi 66 ja Kokouksen päätös ja valitusosoitus pykäläksi Kolehtilista tammi-kesäkuulle Kolehtilistassa (liite 1) on huomioitu kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin pakolliset kolehtikohteet. Vapaita kolehtikohteita valittaessa on otettu huomioon sekä kyseisen jumalanpalveluksen luonne että kirkkohallituksen suositukset ja eri tahoilta saapuneet kolehtipyynnöt. Johtavan kappalaisen ehdotus: Esitän kolehtilistan tammi-kesäkuu 2017 hyväksymistä. Alueneuvoston päätös: Hyväksytään kolehtilista tammi-kesäkuulle 2017 esityksen mukaan. 63 Herätysliikkeille myönnettävät avustukset vuonna Alueseurakunnan budjettiin on varattu 6000 herätysliikkeitten toiminnan avustamiseen.

3 3 Alueseurakunnan alueella ja yhteistyössä seurakunnan kanssa aktiivisimmin toimivia herätysliikkeitä ovat Kansanlähetys, Herättäjä-yhdistys ja Kansan Raamattuseura. Hieman pienempiä kävijäjoukkoja kokoavat Evankelinen Lähetysyhdistys sekä Etelä-Pohjanmaan Uusheräys. Lisäksi Lestadiolainen Rauhanyhdistys toimii omissa toimitiloissaan, mutta järjestää vuosittain muutamia tilaisuuksia yhdessä seurakunnan kanssa. Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys toimii alueella mutta omissa toimitiloissaan. Seurakunnan työntekijöitä vierailee pyydettäessä evankeliumiyhdistyksen tilaisuuksissa. Johtavan kappalaisen ehdotus: Esitän, että avustukset myönnetään seuraavasti: 1250 Kansanlähetys, Herättäjä-yhdistys ja Kansan Raamattuseura 700 Evankelinen Lähetysyhdistys, Etelä-Pohjanmaan Uusheräys, 400 Lestadiolainen Rauhanyhdistys, Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys yhteensä Alueneuvoston päätös: Päätettiin myöntää avustuksia seuraavasti: 1250 Kansanlähetys, Herättäjä-yhdistys ja Kansan Raamattuseura 700 Evankelinen Lähetysyhdistys ja Etelä-Pohjanmaan Uusheräys 400 Lestadiolainen Rauhanyhdistys ja Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys yhteensä Alueneuvoston lausunto henkilöstösuunnitelmasta. Seinäjoen seurakunnassa on valmisteilla uusi henkilöstösuunnitelma vuosille (liite 2). Henkilöstöpäällikkö on valmistellut esityksen yhdessä hallintojohtajan ja kirkkoherran kanssa, ja sen valmistelussa on otettu huomioon sekä alueiden ja työalojen että kirkkoneuvoston näkemyksiä. Suunnitelman liitteeksi on tarkoitus tulla taulukko tiedossa olevista eläköitymisistä ja määräaikaisuuksien päättymisistä. Henkilöstösuunnitelmaa käsitellään kirkkoneuvostossa Alue- ja kappelineuvostoja pyydetään sitä ennen antamaan lausuntonsa suunnitelmasta. Edellisen henkilöstösuunnitelman tavoitteeksi oli asetettu 20 henkilötyövuoden vähennys, josta tavoitteesta oli vuoden 2015 loppuun mennessä puolet. Tavoitteena on aikaansaada säästöjä eläköitymisten ja määräaikaisten työsuhteiden päättymisen myötä välttäen irtisanomisia ja lomautuksia. Alueseurakunnan työaloista eläköitymisiä on viime vuosina tapahtunut diakoniatyössä. Kaksi diakoniantyöntekijän virkaa ja diakonia-avustajan toimi saatiin täyttää siten, että näistä kolmesta tehtävästä yksi jatkuu vakituisena ja kaksi määräaikaisena (3 v). Uudessa suunnitelmassa henkilöstön vähennykselle ei aseteta määrällistä tavoitetta, mutta todetaan tarve hallituille henkilöstövähennyksille verotulojen oletetun laskun

4 4 myötä. Suunnitelmassa todetaan myös, että niin toiminnan kuin henkilöstön osalta tavoitteiden tulee nousta seurakunnan kulloisenkin strategian pohjalta, ja sen tulee olla riittävän joustava muuttuvien haasteiden äärellä. Johtavan kappalaisen ehdotus: Henkilöstösuunnitelmassa on otettu monipuolisesti esiin seurakunnan resurssit ja tavoitteet, ja kiinnitetty huomiota myös henkilöstön työhyvinvointiin. Alueseurakunnan näkökulmasta esitetään seuraavat huomiot: Arvioitaessa keittiötoimen ulkoistamista (s. 6) tulee huomioida mahdollisen ulkoistamisen seurauksia käytännön seurakuntatyöhön. On merkittävää että muistotilaisuuksia ja muita perhejuhlia voidaan viettää seurakunnan tiloissa. Varhaiskasvatuksen toiminnan vakiinnuttua pilottivaiheen jälkeen on syytä kiinnittää huomiota siihen, että yhteisellä varhaiskasvatuksella olisi kiinteä yhteys myös oman alueen muuhun toimintaan. Muutoin on vaarana, että yhteinen työala erkanee muusta seurakuntatyöstä omaksi saarekkeekseen. Yleisesti toiminnan tavoitteena on nimenomaan se, että työalojen rajat olisivat joustavat ja että voitaisiin tehdä yhteistyötä. Lisäksi suunnitelmassa todetaan mahdollisuus vähentää henkilöstökuluja, mikäli esim. työntekijän sairastuessa tilaisuuden voisi hoitaa toisen alueen työntekijä sen sijaan, että palkattaisiin ulkopuolinen sijainen. Jonkin verran tällaista sijaistamista jo tapahtuukin. Toimintatapoja lienee tarpeen edelleen selkiyttää ja luoda yhdessä sovittuja ja tasapuolisia käytänteitä. Alueneuvoston päätös: Hyväksytään ehdotuksen mukaisesti. Henkilöstösuunnitelmassa on otettu monipuolisesti esiin seurakunnan resurssit ja tavoitteet, ja kiinnitetty huomiota myös henkilöstön työhyvinvointiin. Alueseurakunnan näkökulmasta esitetään seuraavat huomiot: Arvioitaessa keittiötoimen ulkoistamista (s. 6) tulee huomioida mahdollisen ulkoistamisen seurauksia käytännön seurakuntatyöhön. On merkittävää että muistotilaisuuksia ja muita perhejuhlia voidaan viettää seurakunnan tiloissa. Varhaiskasvatuksen toiminnan vakiinnuttua pilottivaiheen jälkeen on syytä kiinnittää huomiota siihen, että yhteisellä varhaiskasvatuksella olisi kiinteä yhteys myös oman alueen muuhun toimintaan. Muutoin on vaarana, että yhteinen työala erkanee muusta seurakuntatyöstä omaksi saarekkeekseen. Yleisesti toiminnan tavoitteena on nimenomaan se, että työalojen rajat olisivat joustavat ja että voitaisiin tehdä yhteistyötä. Lisäksi suunnitelmassa todetaan mahdollisuus vähentää henkilöstökuluja, mikäli esim. työntekijän sairastuessa tilaisuuden voisi hoitaa toisen alueen työntekijä sen sijaan, että palkattaisiin ulkopuolinen sijainen. Jonkin verran tällaista sijaistamista jo tapahtuukin. Toimintatapoja lienee tarpeen edelleen selkiyttää ja luoda yhdessä sovittuja ja tasapuolisia käytänteitä.

5 5 65 B-kanttorin viran osa-aikaisuuden muuttaminen. Alueseurakunnan B-kanttorin viran tullessa avoimeksi alueneuvostossa käytiin syksyllä 2015 keskustelua nuorisomusiikin asemasta. Viranhakijoiden joukossa ei ollut yhtään erityisesti nuorisomusiikkiin painottunutta hakijaa. Alueneuvosto päätti kokouksessaan (8/2015) julistaa haettavaksi osa-aikaisen (80 %) kanttorin viran, jolloin nuorisomusiikin osuuden hoitaisi toinen henkilö 20 % osuudella. Nuorisomusiikin toiminta käynnistyi keväällä 2016, mutta syksyllä ryhmiin ei ilmoittautunut nuoria. Tehtävä on siten ollut hoitamatta syyskaudella. Samanaikaisesti kirkkoneuvostossa oli vireillä erillisen nuorisomuusikon tehtävä. Kokouksessaan 8/2016 kirkkoneuvosto on päättänyt perustaa koko seurakuntaa koskevan määräaikaisen nuorisomuusikon työsuhteen kolmeksi vuodeksi alkaen Näin ollen alueseurakunnan B-kanttorin viran työaika voitaisiin muuttaa täydeksi 100 % työajaksi vuosina Syyskaudelta säästyneiden palkkioiden turvin muutos voi alkaa jo Johtavan kappalaisen ehdotus: Muutetaan B-kanttorin osa-aikainen (80 %) virka täydeksi työajaksi ajalta Alueneuvoston päätös: Päätetään muuttaa B-kanttorin osa-aikainen (80 %) virka täydeksi työajaksi ajalta Tiedoksi. Diakoniatyöntekijän virka tulee avoimeksi alkaen. Kevään 2017 kokouspäivät: , , , , klo 11 jouluseimen avaus Lakeuden ristin läheisyydessä. Joulunavaus klo 18, jonka jälkeen glögitarjoilu Kismuksessa. 67 Kokouksen päätös ja valitusosoitus. Kokous päättyi klo ja puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, liite 3.