KIERTOKIRJE* KOKOELMA CIRKULÄR* SAMLING POSTI. JA LENNÄTINHALLITUKSEN POST. OCH TELEGRAFSTYRELSENS. N:o

Transkriptio

1 POSTI. JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTOKIRJE* KOKOELMA Sisällys: N:o 67. Kiertokirje postilähetysten frankkeeraam isesta frankkeerauskoneilla. N:o 6S. Kiertokirje postilähetysten frankkeeraam isesta Francotyp nimisillä frankkeerauskoneilla. POST. OCH TELEGRAFSTYRELSENS CIRKULÄR* SAMLING N:o Innehåll: N:o 67. Cirkulär angående postförsändelsers frankering medelst frankeringsmaskiner. X:o 68. Cirkulär angående postförsändelsers frankering m edelst Francotypbenäm nda frankeringsm askiner. N :o 67. Kiertokirje postilähetysten frankkeeraamisesta frankkeerauskoneilla. Kulkulaitosten ja yleisten töiden ministeriön kirjelmän nojalla 10 päivältä tammikuuta 1929 on posti- ja lennätinhallitus tänään yleisistunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt, että käytäntöön saadaan ottaa myös allaolevan mallipainoksen mukaiset frankkeerausleimat, joissa numerot frankkeerausleiman keskellä osoittavat leiman arvoa penneissä. N:o 67. Cirkulär angående postförsändelsers frankering medelst frankeringsmaskiner. På grund av ministeriets för kommunikationsväsendet och allmänna arbetena skrivelse av den 10 januari 1929 har postoch telegrafstyrelsen vid denna dag i plenum skedd föredragning beslutit, att i bruk må tagas även frankeringsstämplar i överensstämmelse med nedanstående provtryek, varvid siffrorna i frankeringsstämpels mitt utvisa stämpelns valör i penni. 401 Edellä oleva ilmoitetaan täten muutoksena ja lisäyksenä postihallituksen kiertokirjeen joulukuun 1 päivältä 1925 N:o 40 2 :n 1 momenttiin, posti- ja lennätintoimipaikoille tiedoksi ja noudatettavaksi. Helsingissä, toukokuun 11 päivänä Det förestående varder, såsom ändring och tillägg till 2 1 mom. uti poststyrelsens cirkulär av den 4 december 1925 N:o 40, pöst- och telegrafanstalterna till kännedom och iakttagande härigenom meddelat. Helsingfors, den 11 maj

2 2 N :o 68. Kiertokirje postilähetysten frankkeeraamisesta Francotyp nimisillä frankkeerauskoneilla. Posti- ja lennätinhallitus on päättänyt, että postilähetysten leimafrankkeeraukseen saadaan käyttää paitsi aikaisemmin tähän tarkoitukseen hyväksyttyjä Hasler, Neopost, Midget 3, Five Value Midget ja Universal 5 frankkeerauskoneita myös berliiniläisen toiminimen Francotyp-Gesellsehaft m. b. H. valmistamia Francotyp nimisiä frankkeerauskoneita. *) Postihallituksen kiertokirjeessä joulukuun 4 päivältä 1925 N:o 40 postilähetysten frankkeeraamisesta frankkeerauskoneilla annettujen ohjeiden lisäksi, jotka soveltuvin kohdin ovat voimassa myös Francotyp koneisiin nähden, on posti- ja lennätinhallitus näitä koneita varten vahvistanut seuraavat lisäohjeet: 1. Francotyp koneissa on vain yksi frankkeerausleimasin, jonka numeroarvo voidaan asettaa penniin, joten kaikki tällä välillä olevat, postimaksuja vastaavat frankkeerausarvot ovat sallittuja. 2. Francotyp kone asetetaan käyntiin pistämällä koneeseen arvokortti. Kone on jo tehtaassa sovitettu siten, että siinä voidaan käyttää vain määrätynarvoista arvokorttia. Yleislaskijasta nähdään kaikkien koneella painettujen leimojen yhteinen arvo ja arvokortinlaskijasta koneessa käytettyjen arvokorttien järjestysnumero. Kun kone otetaan käytäntöön, asetetaan yleislaskija osoittamaan nollaa ja arvokortinlaskija osoittamaan yhtä. Kun koneella on painettu leimoja arvokortin osoittama määrä, keskeytyy frank- N:o 68. Cirkulär angående postförsändelsers frankering' medelst Francotyp benämnda frankeringsmaskiner. Post- och telegrafstyrelsen har beslutit, att för stämpelfrankering av postförsändelser få användas, förutom de för sådant ändamål tidigare godkända Hasler, Neopost, Midget 3, Five Value Midget och Universal 5 frankeringsmaskinerna, även av firman Francotyp-Gesellschaft m. b. H. i Berlin tillverkade Francotyp benämnda frankeringsmaskiner '). Såsom tillägg till de i poststyrelsens cirkulär av den 4 december 1925 N:o 40 angående postförsändelsers frankering medelst frankeringsmaskiner meddelade föreskrifterna, som i tillämpliga delar gälla även Francotyp maskinerna, har post- och telegrafstyrelsen för dessa maskiner fastställt ytterligare följande föreskrifter: 1. Francotyp maskinerna äro försedda med en enda frakeringsstämpel med från 0 till 9999 penni inställbart siffervärde, varför samtliga, postavgifterna motsvarande frankeringsvalörer intill ovannämnda belopp äro tillåtna. 2. Francotyp maskinens igångsättning sker medelst ett i maskinen insatt värdekort. Maskinen är redan i fabriken inställd för värdekort med ett visst värde. Från totalräknaren framgår alla med maskinen tryckta stämplars sammanlagda värde och från värdekorträknaren de i maskinen använda värdekortens ordningsnummer. Då maskinen tages i bruk ställes totalräknaren på noll och väi-dekorträknaren på ett. Då med maskinen har frankerats till det 1 värdekortet utsatta värdet, upphör fran- ) Francotyp frankkeerauskoneiden yksinmyyjä Suomessa on Osakeyhtiö Systema. *). Ensamförsäljare i Finland för Francotyp frankeringsmaskinerna är Aktiebolaget Systema.

3 keeraaminen. Erikoisella kääntölaitteella saadaan arvokortti pois koneesta, jolloin arvokortin takasivulle painautuu yleislaskijan osoittama arvomäärä, koneen numero ja arvokortin järjestysnumero. Sittenkun yleislaskija on saavuttanut korkeimman määränsä, jolloin koneessa on käytetty mainittua korkeinta määrää vastaavasti arvokortteja, vaihtuu yleislaskija itsestään nollaan. Samaten vaihtuu arvokorttilaskija saavutettuaan korkeimman määränsä ei kuitenkaan samalla kertaa kun yleislaskija itsestään nollaan. Käytetylle arvokortille painetun luvun on oltava sama kuin yleislaskijan määrä. Kone ei kuitenkaan pysähdy tarkalleen arvokortin osoittamaan määrään, vaan sallii sen ylittämisen viimeksi painetun leiman aiheuttamalla määrällä, minkä kone kuitenkin tasoittaa seuraavalla kerralla. 3. Koneen haltija ostaa valvontapostitoimistosta koneeseen tarvittavat arvokortit. Yalvontapostitoimisto voi myydä useita kortteja kerrallaan, mutta ovat ne kuitenkin käytettävät numerojärjestyksessä. Uusia arvokortteja myydään vain sillä ehdolla, ettii frankkeerauskoneessa käytetyt kortit luovutetaan valvontapostitoimistoon takaisin. Tällöin tulee postivirkailijan leikata käytetystä kortista oikeanpuolinen numero irti ja luovuttaa se ostajalle kuitiksi. Jos arvokortit ostetaan yksitellen, jolloin edellinen kortti vielä voi olla koneessa, saa käytetyn kortin jättää takaisin korttia seuraavalla kerralla ostettaessa. Ostettaessa uusia arvokortteja ja luovutettaessa vanhoja takaisin on postivirkailijalle aina esitettävä luettelo ostetuista ja takaisin luovutetuista arvokorteista, johon luetteloon postivirkailija merkitsee ja nimellään vahvistaa tapahtuneet ostot ja takaisin luovutukset sekä niiden päivämäärän. Käytetyistä arvokorteista, joita ei vielä ole luovutettu posti- ja lennätinlaitokselle takaisin, vastaa koneen haltija niiden täydestä nimellisarvosta. k er in gen. Medelst en speciell svängapparat utfås värdekortet från maskinen, varvid totalräknarens belopp, maskinens nummer oeh värdekortets ordningsnum mer bliva tryckta å värdekortets baksida, Då totalräknaren uppnått sitt maximibelopp, vilket sker sedan i maskinen använts så många värdekort, som motsvarar nämnda maximibelopp, övergår densamma automatiskt till noll. På samma sätt övergår värdekort - räknaren efter uppnått maximibelopp ej dock samtidigt med total räknaren automatiskt till noll. Det å ett förbrukat värdekort tryckta beloppet skall vara lika med totalräknarens belopp. Maskinen stannar ej precis vid del å värdekortet utsatta beloppet, utan tilllåter dess överskridande med det belopp, som förorsakas av den sista tryckta stämpeln, vilket belopp maskinen dock utjämnar följande gång. 3. Maskininnehavaren köper från kontroll post anstalten de till maskinen erforderliga värdekorten. Kontrollpostanstalten kan sälja flere kort på en gång, men desamma måste förbrukas i nummerföljd. Nya värdekort säljas endast under villkor, att de i frankeringsmaskinen använda korten återlämnas till kontrollpostanstalten. Därvid bör posttjänstemannen utklippa den högra av de på det förbrukade kortet tryckta numrorna och lämna densamma som kvitto åt köparen. Om värdekorten köpas ett i sänder, då det tidigare köpta kortet ännu kan befinna sig i maskinen, får det använda kortet återlämnas först vid nästa köp. Vid köp av nya och återlämnande av gamla värdekort bör posttjänstemannen alltid företes en förteckning över köpta och återlämnade värdekort, i vilken posttjänstemannen antecknar samt med sin namnteckning bekräftar köp och återlämnande samt datum. För använda värdekort, vilka ännu icke återlämnats till postodh telegrafverket, ansvarar maskininnehavaren till deras fulla nominella värde. 3

4 4 4. Kustakin koneen haltijasta on valvontapostitoimistossa pidettävä korttia tai luetteloa, johon merkitään koneen haltijan nimi, koneen numero, käytettävän arvokortin arvo, myytyjen arvokorttien numerot ja myyntipäivät, päivä, jolloin käytetty arvokortti on tuotu takaisin, ja arvokortin frankkeerauskoneessa saama järjestysnumero. Vaivontapostitoimiston tulee tarkoin valvoa, että mainitut järjestysnumerot ovat ehdottomasti numeroj ärj estyksessä. 5. Lähetysten frankkeeraamiseen käyttämättömien virheellisten tai epätäydellisten, mutta kuitenkin luettavissa olevien frankkeerausleimojen arvo hyvitetään koneen haltijalle uusia arvokortteja ostettaessa, jolloin väärin leimatut kirjekuoret y. m. niistä laaditun luettelon seuraamana jätetään valvontapostitoimistoon liitettäväksi sen kuukausiraporttiin. Mainitun luettelon tulee olla koneenhaltijan allekirjoittama. 6. Valvontapostitoimisto on oikeutettu milloin tahansa konttoriajalla tarkastuttamaan laskukoneiston asennon. 7. Näiden koneiden valvonnasta ei kanneta mitään maksua posti- ja lennä tinlaitokselle. 8. Myydyistä arvokorteista kertyneet varat merkitsee valvontapostitoimisto yleiseen kassakirjaansa ja kuukausiraportin vastattavaan otsakkeen Leimafrankkeerauksista kohdalle, kuitenkin siten, että kuukausiraportista ilmenee myytyjen arvokorttien yhteinen nimellisarvo ja väärinleimattujen kirjekuorien ynnä muiden samanlaisten syiden takia arvokorteista takaisin suoritettujen maksujen yhteinen määrä sekä että tulona arvokorteista huomataan vain sanotun yhteisen nimellisarvon ja mainittujen takaisin suoritettujen maksujen yhteisen määrän erotus. 4. Å kontrollpostanstalten skall föras för varje maskininnehavare ett kort eller en förteckning, å vilken antecknas innehavarens namn, maskinens nummer, värdet av i maskinen användbart värdekort, försålda värdekorts numror ocli försäljningsdatum, datum då använt värdekort återlämnats och det i framkeringsmaskinen å värdekortet tryckta ordningsnumret. Kontrollpostanstalten bör noggrant tillse, att sagda ordningsnumror äro ovillkorligen i nummerföljd. 5. Värdet av felaktiga eller ofullständiga, men likväl avläsbara frankeringsstämplar, vilka icke blivit använda för frankering, gottskrives maskininnehavaren vid köp av nya värdekort, varvid de felaktigt stämplade brevkuverten m. fl. jämte över dem uppgjord förteckning inlämnas till kontrollpostanstalten för att bifogas till månadsrapporten. Den omnämnda förteckningen bör vara underskriven av maskininnehavaren. 6. Kontrollpostanstalten är berättigad att när som helst under kontorstid hos innehavaren låta kontrollera räkneverkets ställning. 7. För kontrolleringen av dessa frankeringsmaskiner uppbäres för post- och telegrafverket icke någon avgift. 8. De för försålda. värdekort influtna medlen inför kontrollpostanstalten i sin allmänna kassabok ävensom i -månadsrapportens debet under rubriken För stämpelfrankeringar, likväl sålunda, att från månadsrapporten framgår försålda värdekorts sammanlagda nominella värde och på grund av felaktigt stämplade brevkuvert jämte andra likadana orsaker för värdekorten återbetalade avgifters sammanlagda belopp samt att som inkomst för värdekorten observeras endast saldot mellan sagda sammanlagda nominella värde och nämnda återbetalade avgifters sammanlagda belopp.

5 Kuukausiraporttiin liitetään sitäpaitsi käytetyt arvokortit Huiputettuina kunkin koneen haltijan kortit erikseen koneessa saadun järjestysnumeron mukaan siten, että kimppua avaamatta nähdään ensimmäinen ja viimeinen järjestysnumero. Arvokorttien tilittämisessä ja tilaamisessa on valvontapostitoimiston soveltuvin kohdin noudatettava mitä tiliohjesäännön 12 ja 15 :ssä on postimaksumerkeistä määrätty. Tämä ilmoitetaan täten posti- ja lennätin toimipaikoille tiedoksi ja noudatettavaksi. Helsingissä, toukokuun 11 päivänä Till månadsrapporten bifogas dessutom de förbrukade värdekorten, vilka ihopbuntas varje maskinimnehavares kort skilt efter det i frakeringsmaskinen tryckta ordningsnumret sålunda, att utan buntens öppnande det första och sista ordningsnumret ses. Vid värdekortens redovisning och rekvisition skall kontrollpostanstalten i tillämpliga delar iakttaga vad i 12 och 15 uti redovisningsreglementet föreskrivits beträffande frankotecken. Detta varder post- och telegraf anstalterna till kännedom oöh iakttagande härigenom meddelat. Helsingfors, den 11 maj Pääjohtajan ollessa estettynä: Vid förfall för generaldirektören: Johtaja Direktör John Palmgren. Matti Andersson.