VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15)

Transkriptio

1 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) 20 Kokouksen avaus Puheenjohtaja käytti puheenvuoron, jossa hän referoi piispa Tapio Luoman kirkollisen johtamisen foorumissa pitämää puhetta. Puheenvuoronsa jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 21 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 22 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Hannu Linna ja Kai Niemelä. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hannu Linna ja Kai Niemelä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Linna ja Riku Niemistö. 23 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasiana käsiteltäväksi hyväksyttiin pykälässä 33 oleva asia.

2 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) 24 Keskustelu seurakunnan aluetyöstä Uudistettaessa seurakunnan alueneuvoston ohjesääntöä on tarkoituksenmukaista keskustella aluetyöstä laajemminkin. Toimintaa Vaasan suomalaisessa seurakunnassa toteutetaan ns. matriisimallin mukaisesti (johtokunnat, alueneuvostot). Seurakunnan strategian mukaan aluetyötä kehitetään ja vahvistetaan. Tätä puoltaa myös mahdollinen seurakuntien rakennemuutos kirkossa. Rakennemuutoksessa tullee painottumaan aluetyötä edistävä toimintastruktuuri. Tällä tavalla toiminnalliset yksiköt säilyvät sopivan kokoisina ja ne voivat toteuttaa alueiden tarpeista syntyvää toimintaa. Näin seurakuntalaisten on helpompi tuntea seurakunta läheiseksi. Puheenjohtaja on kutsunut vastaavat aluepapit kertomaan aluetyöstä ja alueneuvostojen toiminnasta. Seurakuntaneuvosto antaa vastaaville aluepapeille läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän käsittelyn ajaksi. Seurakuntaneuvosto kuulee vastaavien pappien selvitykset ja merkitsee ne tiedoksi. Seurakuntaneuvosto antoi vastaaville aluepapeille Arto Lehtinevalle, Jukka Niemelle ja Jouko Sarasteelle läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän käsittelyn ajaksi. Seurakuntaneuvosto kuuli vastaavien pappien selvitykset, minkä jälkeen seurakuntaneuvosto keskusteli laajasti aluetyöstä ja alueneuvostojen toiminnasta vastaavien aluepappien kanssa. Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto merkitsi vastaavien aluepappien selvitykset tiedoksi.

3 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) 25 Alueneuvoston johtosääntö Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän, johon se valitsi kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan sekä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Olli Aution. Kokouksessaan työryhmä hyväksyi ehdotuksen alueneuvoston johtosäännöksi ja päätti lähettää sen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Samalla työryhmä päätti ehdottaa, että alueneuvoston alaisuudessa toimineet alueryhmät lakkautetaan ja niiden toimintaohje kumotaan. Kirkkojärjestyksen 10. luvun 13. pykälän mukaan seurakuntaneuvosto voi asettaa alaisiaan pysyviä johtokuntia, joiden tehtävät määritellään seurakuntaneuvoston antamissa johtosäännöissä. Kirkkojärjestyksen 12. luvun 5. pykälän mukaan seurakuntaneuvosto voi muodostaa seurakunnan osasta seurakuntapiirin, valita sen toimintaa johtamaan piirineuvoston ja hyväksyä sille johtosäännön. Piirineuvostoon sovelletaan, mitä johtokunnasta on säädetty tai määrätty. Vaasan suomalaisessa seurakunnassa piiristä käytetään nimitystä alue ja piirineuvostosta nimitystä alueneuvosto. Seurakuntaneuvosto antaa vastaaville aluepapeille läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän käsittelyn ajaksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy alueneuvoston johtosäännön (liite 1) ja lakkauttaa alueneuvoston alaisuudessa toimineet alueryhmät ja niiden toimintaohjeen. Seurakuntaneuvosto antoi vastaaville aluepapeille Arto Lehtinevalle, Jukka Niemelle ja Jouko Sarasteelle läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän käsittelyn ajaksi. Seurakuntaneuvosto keskusteli alueneuvoston johtosäännöstä vastaavien aluepappien kanssa. Keskustelun kuluessa Raija Kujanpää ehdotti Olli Aution kannattama, että alueneuvoston johtosäännön 2. pykälän loppuun lisätään "kristillisen uskon pohjalta". Vastaavat aluepapit poistuivat kokouksesta ennen äänestyksen suorittamista. Päätettyään keskustelun puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana Raija Kujanpää teki Olli Aution kannattamana päätösehdotuksesta poikkeavan ehdotuksen ja että asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja antoi äänestysesityksen, jonka mukaan päätösehdotusta kannattavat äänestävät "jaa" ja Raija Kujanpään ehdotusta kannattavat äänestävät "ei" ja että äänestys suoritetaan nimenhuutoäänestyksenä. Äänestysesitys ja -tapa hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 6 "jaa"-ääntä ja 11 "ei"-ääntä (liite 3). Puheenjohtaja totesi, että seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä alueneuvoston johtosäännön lisättynä Raija Kujanpään ehdottamalla muutoksella ja lakkauttaa alueneuvoston alaisuudessa toimineet alueryhmät ja niiden toimintaohjeen.

4 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) 26 Papin toimiminen esimiehenä Kirkkojärjestyksen uudistettu henkilöstöä koskeva 6. luku tuli voimaan samana päivänä kuin kirkkolain henkilöstä koskeva 6. luku eli Kirkkojärjestyksen 6. luvun 13. pykälän mukaan kirkkoherra on seurakunnan jumalanpalveluksissa, kirkollisissa toimituksissa ja muussa hengellisessä työssä sekä kirkkoherranvirastossa toimivien viranhaltijoiden ja työntekijöiden ylin esimies. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että kirkkoherran alainen viranhaltija tai työntekijä toimii päätöksessä mainittujen kirkkoherran alaisten muiden viranhaltijoiden tai työntekijöiden esimiehenä. Uutta tässä kirkkojärjestyksen kohdassa on se, että seurakuntaneuvosto voi määrätä myös papin esimieheksi. Kirkkolain 6. luvun 37. pykälässä säädetään, että toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi, varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi, päättää, että viranhaltijan virantoimitusvelvollisuutta muutetaan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää. Pykälän toisessa momentissa säädetään edelleen, että kappalaisen ja seurakuntapastorin viran haltijan virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta päättää kirkkoherra. Ko. pykälä liittyy osaltaan kirkkolain 6. luvun 26. pykälään, jossa säädetään viranhaltijan virantoimitusvelvollisuudesta yleisesti. Työnantaja päättää viranhaltijalle kuuluvista tehtävistä yksipuolisesti esimerkiksi johtosäännössä, viran perustamispäätöksessä tai muussa päätöksessä. Säännös antaa työnantajalle oikeuden muuttaa virantoimitusvelvollisuutta laajemmin kuin mihin sillä on oikeus pelkästään direktio-oikeuden perusteella. Lähtökohtana on toiminnan ja virkatehtävien sopeuttaminen muuttuviin tarpeisiin ja olosuhteisiin. Kirkkolain 6. luvun 37. pykälän 2. momentin taustana on luopuminen pappien työnjakokirjasta työnjakomenettelynä. Ko. säännös tarkentaa kirkkoherran esimiesasemaa suhteessa seurakunnan muihin pappeihin. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli edellyttää, että kirkkoherra tekee säännöllisin väliajoin päätöksen pappien virantoimitusvelvollisuudesta. Papiston virantoimitusvelvollisuutta koskeva päätös lähetetään tuomiokapitulille tiedoksi joka toinen vuosi. Seurakuntaneuvoston asettama ohje- ja johtosääntöjä valmisteleva työryhmä käsitteli kokouksessaan vastaavan aluepapin työnkuvan samalla, kun se käsitteli alueneuvoston johtosäännon. Vastaavan aluepapin työnkuvassa ehdotetaan, että vastaava aluepappi johtaa alueen työyhteisöä toimimalla alueelle nimettyjen pappien lähiesimiehenä sekä ohjaamalla vahtimestarien työtä alueen jumalanpalveluselämään liittyvien suntion tehtävien osalta. Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan hallintokappalaisen tehtäviä ja suhtautui myönteisesti suunniteltuun hallintokappalaisen tehtäväkuvaan. Hallintokappalaisen tehtäviin sisältyi mm. viestintätoimiston henkilökunnan esimiehenä ja kirkkoherranviraston henkilöstöhallinnollisena esimiehenä toimiminen. Hallintokappalaisen tehtävät kirjattiin myös silloiseen pappien työnjakokirjaan. Kirkon virkamiesoikeudelliset säännökset tulivat voimaan , joten on tarpeellista saattaa uudet ja jo käytössä olleet esimiessuhteet vastaamaan uusia kirkkolain 6. luvun säännöksiä ja kirkkojärjestyksen 6. luvun määräyksiä. Esimiehinä toimivien pappien esimiestehtävät kirjataan, kun kirkkoherra tekee päätöksen pappien virantoimitusvelvollisuudesta.

5 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) Seurakuntaneuvosto päättää, että vastaavat aluepapit ovat alueelle nimettyjen pappien esimiehiä hallintokappalainen on viestintätoimiston henkilökunnan esimies ja kirkkoherranviraston henkilöstöhallinnollinen esimies. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi vastaavan aluepapin työnkuvan. Puheenjohtaja teki tarkentavan päätösehdotuksen, jonka mukaan hallintokappalainen on viestintätoimiston ja kirkkoherranviraston henkilökunnan esimies. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä puheenjohtajan tekemän tarkentavan päätösehdotuksen ja ehdotuksen muilta osin.

6 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) 27 Pääluottamusmies, toimistosihteeri Jaana Vuorisen virkavapausanomus Pääluottamusmies, toimistosihteeri Jaana Vuorinen anoo palkallista virkavapautta osallistuakseen Kirkon alat ry:n luottamusmiehille tarkoitettuun uuden sopimuksen koulutukseen, joka pidetään Helsingissä. Kirkon luottamusmiessopimuksen 11. pykälän mukaan luottamusmiehelle ja varaluottamusmiehelle varataan mahdollisuuksien mukaan tilaisuus osallistua sellaiseen koulutukseen, mikä on omiaan lisäämään hänen pätevyyttään luottamustehtävien hoitamisessa. Sopimuksessa tarkoitettuja luottamusmieskoulutustilaisuuksia ovat sellaiset koulutustilaisuudet, jotka Kirkon työmarkkinalaitos on hyväksynyt. Ruokailukustannusten korvauksena suoritetaan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjan 11. pykälän perusteella 23,86 euroa kultakin kurssipäivältä. Kirkon työmarkkinalaitos on hyväksynyt yleiskirjeessään A2/2014 ko. luottamusmiesten koulutuksen Kirkon luottamusmiessopimuksen 11. pykälän mukaiseksi koulutustilaisuudeksi luottamusmiehille. Seurakuntaneuvosto myöntää pääluottamusmies, toimistosihteeri Jaana Vuoriselle palkallista virkavapautta ajaksi Kirkon alat ry:n luottamusmiesten koulutukseen osallistumista varten. Ruokailukustannusten korvaus suoritetaan sopimuksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

7 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) 28 Kappalainen Jouko Sarasteen koulutusanomus Kappalainen Jouko Saraste anoo pääsyä Kohti eläkepäiviä -seminaariin, jonka Lapuan hiippakunta järjestää Haapaniemen hiippakuntakartanossa Kuortaneella. Seminaarin osallistumismaksu on 57 euroa. Matkakustannukset omaa autoa käyttäen ovat noin 110 euroa. Osallistumistaan seminaariin Jouko Saraste perustelee eläkkeelle jäämisellään vuoden 2014 lopulla. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan vuosien henkilöstön kehittämissuunnitelman, jossa vuodeksi 2014 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin lähes kokonaan kehittämissuunnitelmaa hyväksyttäessä. Kehittämissuunnitelman hyväksymisen jälkeen seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan lisäyksenä kehittämissuunnitelmaan Päivi Ahvenvaaran (110 euroa) ja Tuija Storbackan (470 euroa) koulutukset. Vuoden 2014 kehittämissuunnitelmassa Jouko Sarasteella ei ole muita koulutuksia. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen henkilöstökoulutusta koskevissa määräyksissä lähdetään siitä, että työnantaja järjestää ja hankkii harkintansa mukaan henkilöstölleen koulutusta, jonka tavoitteena on pitää yllä ja parantaa työntekijöiden ammatillisia valmiuksia toimia työssään ja työyhteisössään. Työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumisoikeus tai -velvollisuus, koulutusajan palkallisuus ja muut mahdollisesti maksettavat korvaukset määräytyvät työnantajan tekemän koulutustarpeita koskevan arvioinnin perusteella. Koulutustarpeita arvioitaessa lähtökohtana pidetään työntekijöiden virka- ja työtehtäviä ja seurakunnan toiminnan strategisia tavoitteita. Koulutustarpeiden arviointi ja sen mukaiset taloudellisia etuuksia koskevat päätökset on tehtävä ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. Jos työnantaja pitää työntekijän osallistumista koulutukseen seurakunnan tai kokonaiskirkon tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena, työntekijälle myönnetään virka- tai työvapaata koulutukseen osallistumista varten. Virka- tai työvapaa voi olla osaksi tai kokonaan palkallista enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa. Myös muita koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia työnantaja voi korvata kohtuullisessa määrin. Vaasan seurakuntayhtymässä vuonna 2008 käyttöön otettujen ja vuonna 2012 täydennettyjen yhtenäisten periaatteiden mukaan eläkkeelle valmentava koulutus on tarkoituksenmukaista henkilöstökoulutusta, jota varten myönnetään palkallinen virka- tai työvapaa ja maksetaan kurssimaksu ja matkat. Päivärahoja ei makseta. Seurakuntaneuvosto pitää kappalainen Jouko Sarasteen osallistumista Kohti eläkepäiviä -seminaariin seurakunnan tai kokonaiskirkon henkilöstökoulutuksellisten tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena ja hyväksyy hänelle tarkoituksenmukaiseksi henkilöstökoulutukseksi vuoden 2014 kehittämissuunnitelmaan Kohti eläkepäiviä -seminaarin, jonka Lapuan hiippakunta järjestää Haapaniemen hiippakuntakartanossa Kuortaneella. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

8 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) 29 Diakonian viranhaltija Ulla Järvenpään koulutusanomus Diakonian viranhaltija Ulla Järvenpää anoo pääsyä Kohti eläkepäiviä -seminaariin, jonka Lapuan hiippakunta järjestää Haapaniemen hiippakuntakartanossa Kuortaneella. Seminaarin osallistumismaksu on 57 euroa. Osallistumistaan seminaariin Ulla Järvenpää perustelee eläkkeelle jäämisellään vuoden 2014 syksyllä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan vuosien henkilöstön kehittämissuunnitelman, jossa vuodeksi 2014 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin lähes kokonaan kehittämissuunnitelmaa hyväksyttäessä. Kehittämissuunnitelman hyväksymisen jälkeen seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan lisäyksenä kehittämissuunnitelmaan Päivi Ahvenvaaran (110 euroa) ja Tuija Storbackan (470 euroa) koulutukset. Vuoden 2014 kehittämissuunnitelmassa Ulla Järvenpäällä ei ole muita koulutuksia. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen henkilöstökoulutusta koskevissa määräyksissä lähdetään siitä, että työnantaja järjestää ja hankkii harkintansa mukaan henkilöstölleen koulutusta, jonka tavoitteena on pitää yllä ja parantaa työntekijöiden ammatillisia valmiuksia toimia työssään ja työyhteisössään. Työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumisoikeus tai -velvollisuus, koulutusajan palkallisuus ja muut mahdollisesti maksettavat korvaukset määräytyvät työnantajan tekemän koulutustarpeita koskevan arvioinnin perusteella. Koulutustarpeita arvioitaessa lähtökohtana pidetään työntekijöiden virka- ja työtehtäviä ja seurakunnan toiminnan strategisia tavoitteita. Koulutustarpeiden arviointi ja sen mukaiset taloudellisia etuuksia koskevat päätökset on tehtävä ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. Jos työnantaja pitää työntekijän osallistumista koulutukseen seurakunnan tai kokonaiskirkon tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena, työntekijälle myönnetään virka- tai työvapaata koulutukseen osallistumista varten. Virka- tai työvapaa voi olla osaksi tai kokonaan palkallista enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa. Myös muita koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia työnantaja voi korvata kohtuullisessa määrin. Vaasan seurakuntayhtymässä vuonna 2008 käyttöön otettujen ja vuonna 2012 täydennettyjen yhtenäisten periaatteiden mukaan eläkkeelle valmentava koulutus on tarkoituksenmukaista henkilöstökoulutusta, jota varten myönnetään palkallinen virka- tai työvapaa ja maksetaan kurssimaksu ja matkat. Päivärahoja ei makseta. Seurakuntaneuvosto pitää diakonian viranhaltija Ulla Järvenpään osallistumista Kohti eläkepäiviä -seminaariin seurakunnan tai kokonaiskirkon henkilöstökoulutuksellisten tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena ja hyväksyy hänelle tarkoituksenmukaiseksi henkilöstökoulutukseksi vuoden 2014 kehittämissuunnitelmaan Kohti eläkepäiviä -seminaarin, jonka Lapuan hiippakunta järjestää Haapaniemen hiippakuntakartanossa Kuortaneella. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

9 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) 30 Toimistosihteeri Paula Korkeamäen koulutuksen muutosta koskeva anomus Vuoden 2014 kehittämissuunnitelmaan toimistosihteeri Paula Korkeamäelle hyväksyttiin Jyväskylässä järjestettävä Surevan omaisen kohtaaminen asiakaspalvelutyössä -koulutus, johon varattiin 572 euron koulutusmääräraha. Ko. koulutuksen ajankohta osuu seurakuntavaalien ennakkoäänestysviikolle, joten koulutukseen osallistuminen on mahdotonta. Paula Korkeamäki anoo, että hän voisi sen sijaan osallistua virastonhoidon kurssille, joka on tarkoitettu alle kolme vuotta kirkkoherranvirastossa työssä olleille ja joka pidetään Seinäjoella. Koulutuksen järjestää kirkkohallitus. Osallistumismaksu on 80 euroa, matkakulut 25 euroa, yöpymiskulut 106 euroa ja päivärahat 78 euroa eli yhteensä 289 euroa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan vuosien henkilöstön kehittämissuunnitelman, jossa vuodeksi 2014 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin lähes kokonaan kehittämissuunnitelmaa hyväksyttäessä. Kehittämissuunnitelman hyväksymisen jälkeen seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan lisäyksenä kehittämissuunnitelmaan Päivi Ahvenvaaran (110 euroa) ja Tuija Storbackan (470 euroa) koulutukset. Vuoden 2014 kehittämissuunnitelmaan Paula Korkeamäelle hyväksyttiin edellä mainitun koulutuksen lisäksi ryhmätyönohjaus. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen henkilöstökoulutusta koskevissa määräyksissä lähdetään siitä, että työnantaja järjestää ja hankkii harkintansa mukaan henkilöstölleen koulutusta, jonka tavoitteena on pitää yllä ja parantaa työntekijöiden ammatillisia valmiuksia toimia työssään ja työyhteisössään. Työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumisoikeus tai -velvollisuus, koulutusajan palkallisuus ja muut mahdollisesti maksettavat korvaukset määräytyvät työnantajan tekemän koulutustarpeita koskevan arvioinnin perusteella. Koulutustarpeita arvioitaessa lähtökohtana pidetään työntekijöiden virka- ja työtehtäviä ja seurakunnan toiminnan strategisia tavoitteita. Koulutustarpeiden arviointi ja sen mukaiset taloudellisia etuuksia koskevat päätökset on tehtävä ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. Jos työnantaja pitää työntekijän osallistumista koulutukseen hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä, työntekijä määrätään osallistumaan koulutukseen. Lähtökohtana on silloin, ettei työntekijä selviä tehtävistään asianmukaisesti ilman koulutusta. Tällaisen koulutuksen ajalta työntekijä saa varsinaisen palkkansa ja hänelle korvataan matkakustannukset Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti sekä muut koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Seurakuntaneuvosto pitää toimistosihteeri Paula Korkeamäen osallistumista Seinäjoella järjestettävälle virastonhoidon kurssille hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä ja määrää hänet osallistumaan ko. koulutukseen Jyväskylässä järjestettävän Surevan omaisen kohtaaminen asiakaspalvelutyössä -koulutuksen sijasta. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

10 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) 31 Vuoden 2014 talousarvion vastuuhenkilöt Yhteisen kirkkoneuvoston antamien talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeiden mukaan määrärahojen käytöstä ja niiden riittävyydestä vastaavat nimetyt työalojen vastuuhenkilöt. Vastuuhenkilöiden tulee tarkistaa toimintasuunnitelmansa vastaamaan hyväksyttyä talousarviota. Vastuuhenkilö suorittaa työalansa laskujen asiallisen tarkastuksen ja myös tiliöinnin silloin, kun taloustoimisto ei ole tehnyt sitä etukäteen laskun saapumisvaiheessa. Vastuuhenkilöt nimeää seurakunnassa seurakuntaneuvosto. Seurakuntaneuvoston nimeämää vastuuhenkilöä sitoo yleensä kustannuspaikan loppusumma. Työntekijäkokouksessa käsiteltiin alustavasti ehdotus vuoden 2014 talousarvion vastuuhenkilöiksi. Jumalanpalveluselämä Kirkolliset toimitukset Hautaan siunaaminen Seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston käyttövarat Kirkkoherran käyttövarat Huutoniemen alueneuvosto Palosaaren alueneuvosto Keskikaupungin alueneuvosto Tiedotustoiminta Radio- ja televisiotyö Tiedotustoiminnan kampanjat Musiikkitoiminta Keskikaupungin alueen kuorotoim Huutoniemen alueen kuorotoim Palosaaren alueen kuorotoim Lasten ja nuorten musiikkitoiminta Yhteinen musiikkitoiminta Musiikkikoulu Päiväkerhotyö Pyhäkoulutyö Perhetyö Nuorisotyö Nuorisotoimisto Huutoniemen varhaisnuorisotyö Keskikaupungin varhaisnuorisotyö Palosaaren varhaisnuorisotyö Varhaisnuorten leirit Krister Koskela, Maaria Perälä, Jenny Kärki (Tuomasmessu ym.) Krister Koskela Krister Koskela Krister Koskela Krister Koskela Krister Koskela Jukka Niemi (Eija Kasari) Jouko Saraste (Outi Klapuri) Arto Lehtineva (Maaria Perälä, Tuuli Kela) Sari Mäenpää (Tuomo Klapuri) Tuomo Klapuri (Jukka Niemi) Sari Mäenpää (Tuomo Klapuri) Leena Lohikoski-Ojala (Arto Ristolainen) Katariina Järvinen (Leena Lohikoski-Ojala) Leena Lohikoski-Ojala (Jukka Niemi) Johanna Välimäki (Leena Lohikoski-Ojala) Tuija Niemistö (Leena Lohikoski-Ojala) Tuija Niemistö (Arto Ristolainen) Johanna Välimäki (Leena Lohikoski-Ojala) Jaana Lyyski (Monika Heinonen) Monika Heinonen (Jaana Lyyski) Monika Heinonen (Outi Klapuri, Tuija Storbacka) Kari Hietamäki (Tuuli Kela) Kari Hietamäki (Tuuli Kela) Tomi Hakkarainen (Kari Hietamäki) Arja-Riitta Iilahti (Kari Hietamäki) Kristiina Brisk-Mosander (Kari Hietamäki) Kristiina Brisk-Mosander, Tomi Hakkarainen, Arja-Riitta Iilahti

11 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) Varsinainen nuorisotyö Nuorison musiikkitoiminta Rippikoulutyö Oppilaitostyö Nuorisotoiminnan projektit Siniset partiotytöt Siniset partiopojat Pienoisautorata Eräkerho Kaltio Ilon askeleet Erityisnuorisotyö Nuoret aikuiset Yleinen diakoniatyö Päihde- ja kriminaalityö Näkövammais- ja kuurojentyö Palveleva puhelin Yhteiskuntatyö Lähimmäispalvelu Sielunhoito Evankelioimistyö Varsinainen lähetystyö Ystävyysseurakuntatyö Maahanmuuttajatyö Muu seurakuntatyö Mikko Matkoski (Tuuli Kela) Tiia Valkeejärvi (Kari Hietamäki) Anne Bexar, Suvi-Orvokki Arjotie (Sanna Rahko) Sami Saharinen (Tuuli Kela) Kari Hietamäki (Tuuli Kela) Tuuli Kela (Kari Hietamäki) Tuuli Kela (Kari Hietamäki) Tomi Hakkarainen, Kristiina Brisk-Mosander (Kari Hietamäki) Kari Hietamäki (Arto Lehtineva) Arja-Riitta Iilahti (Kari Hietamäki) Tiia Valkeejärvi (Kari Hietamäki) Terhi Nissilä (Sami Saharinen) Sirpa Tirri (Markku Joensuu, Anne Bexar) Erja Kahl-Huhtamäki (Sirpa Tirri) Sanna Ala-Välkkilä, Johanna Båtman (Sirpa Tirri) Anne Kinnunen (Tuija Storbacka) Eija Kasari (Markku Joensuu, Anne Bexar) Ulla Järvenpää (Sirpa Tirri) Krister Koskela Arto Lehtineva (Riitta Pohjanpalo) Riitta Pohjanpalo (Maaria Perälä, Jenny Kärki) Jouko Saraste (Sirpa Tirri) Sami Saharinen (Gina Rivera) Krister Koskela Seurakuntaneuvosto nimeää vuoden 2014 talousarvion vastuuhenkilöt työntekijäkokouksen ehdotuksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

12 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) 32 Henkilöstöasia

13 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) 33 Henkilöstöasia

14 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) 34 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 1 5/2014. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A2 A4/2014. Tuomiokapitulin päätös kirkkoherra Krister Koskelan vuoden 2013 jäljellä olevasta vuosilomasta. Seurakuntavaalien 2014 uutiskirje Arkkipiispa Kari Mäkisen vuoden 2014 seurakuntavaaleja koskeva kirje. Kirkkoherra myönsi ehtoollisenjako-oikeuden ajaksi seuraaville henkilöille: Olli Autio, Hanna Ehrnrooth, Annikki Fogström, Kari Hietamäki, Marja-Liisa Hällfors, Arja Höykinpuro, Paula Kero, Anne Kinnunen, Usko Laitalainen, Liisa Laurila, Kalevi Mäki-Maunus, Arto Mäkinen, Timo Pitkäranta, Pekka Räisänen ja Seppo Öhman. Lisäksi hän myönsi seuraaville henkilöille ehtoollisenjako-oikeuden seuraavasti: Arja-Riitta Iilahti , Raija Kivipelto , Elina Korvola-Järvi , Piia- Maaria Matkoski , Anna-Maija Mäki ja Kalevi Sivula Toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohje. Kirkkohallitukselle annetut Vaasan suomalaisen seurakunnan tilastot A1 A6. Ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän kokouksen muistio Kirkkoherran päätösluettelot , ja Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. Puheenjohtaja ilmoitti, että seurakuntaneuvoston jäsenillä on Kirkon työmarkkinalaitoksen mukaan mahdollisuus osallistua Kirkon työelämä verkkoaivoriiheen. Aivoriihi on auki viikkojen 7 9 ajan, ja linkki toimii ilman käyttäjätunnuksia kirkkoverkossa. Kaikki kirkon työpaikkojen toimijat, johto, esimiehet ja työntekijät sekä luottamushenkilöt voivat anonyymisti kertoa ajatuksensa ja arvioida muiden ajatuksia siitä, mitä pitäisi tehdä, jotta kirkko/seurakunta olisi hyvä ja tuloksellinen työpaikka vuoteen 2020 mennessä. 35 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 2). 36 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Olli Aution lukemaan piispa Tapio Luoman tekstiin ja virteen.