VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (7) 141 Puheenjohtaja käytti avauspuheenvuoron ja avasi kokouksen.

Transkriptio

1 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (7) 141 Kokouksen avaus Puheenjohtaja käytti avauspuheenvuoron ja avasi kokouksen. 142 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 143 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Arja Höykinpuro ja Riitta Pääjärvi-Myllyaho. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Arja Höykinpuro ja Riitta Pääjärvi-Myllyaho. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arja Höykinpuro ja Riitta Pääjärvi-Myllyaho. 144 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasiana käsiteltäväksi hyväksyttiin pykälässä 148 oleva asia.

2 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (7) 145 Valtakunnallisten lähetysjuhlien valmistelut Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat järjestetään Vaasassa. Juhlat ovat kaksikieliset, ja niille odotetaan noin kävijää. Lähetysjuhlien järjestäjinä toimivat Suomen Lähetysseura, Vaasan seurakuntayhtymä ja Vaasan kaupunki. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan , että kappalainen Maaria Perälä hoitaa lähetysjuhlien pääsihteerin tehtäviä ajan Lähetysjuhlien pääjuhlapaikkoina ovat Vaasa Arena (Jäähalli) ja Hansa-kampus (Ruutikellarintie 2). Suvilahden koululla on tarkoitus järjestää tyttöjen ja poikien oheistapahtumat sekä rippikouluryhmille suunnattu rippikouluralli, jossa voi tutustua elämyksellisesti lähetystyöhön. Myös nuorille ja nuorille aikuisille järjestetään erillistä ohjelmaa. Vaasan torilla on lauantai-iltapäivällä erityisesti nuorille suunnattu konsertti/toritapahtuma. Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään Vasa Övningsskolanin juhlasalissa lauantaina Lähetysjuhlien organisaatio muodostuu päätoimikunnasta, työvaliokunnasta, ohjelmatoimikunnasta, kansliatoimikunnasta, viestintätoimikunnasta, taloustoimikunnasta, musiikkitoimikunnasta, sielunhoitotoimikunnasta, rakennustoimikunnasta, ympäristötoimikunnasta, ravintolatoimikunnasta, ensiaputoimikunnasta, turvallisuustoimikunnasta, liikennetoimikunnasta, majoitustoimikunnasta ja talkootoimikunnasta. Nuorten sekä tyttöjen ja poikien ohjelmaa varten ovat erikseen ohjelmatoimikunnat, jotka osallistuvat myös yhteisen ohjelman suunnitteluun ja järjestämiseen. Lisäksi ruotsinkielisiä lähetysjuhlia varten on oma ohjelmatoimikuntansa. Päätoimikunta koordinoi juhlien suunnittelua, valmistelua ja toteutusta. Asiat päätoimikunnalle valmistelee työvaliokunta, joka voi myös päättää kiireellisistä asioista. Ohjelmatoimikunta vastaa juhlien sisällön suunnittelusta ja toteutuksesta sekä päättää juhlien tunnuksesta. Ohjelmatoimikunta päätti juhlien tunnukseksi Veden äärelle. Seurakuntaneuvosto kuulee kokoukseen kutsutun juhlien pääsihteerin Maaria Perälän selostuksen Suomen Lähetysseuran valtakunnallisten lähetysjuhlien tämänhetkisestä valmistelusta ja merkitsee selostuksen tiedoksi. Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutulle juhlien pääsihteerille Maaria Perälälle läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän käsittelyn ajaksi ja seurakuntapastori Jenny Kärjelle läsnäolo- ja puheoikeuden tämän pykälän käsittelyn ajaksi sekä pykälien 146 ja 147 ajaksi. Kokoukseen kutsuttu rippikouluteologi Suvi-Orvokki Heinikoski saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana klo 19, ja seurakuntaneuvosto antoi hänelle läsnäolo- ja puheoikeuden tämän pykälän käsittelyn ajaksi sekä pykälien 146 ja 147 ajaksi. Seurakuntaneuvosto kuuli kokoukseen kutsutun juhlien pääsihteerin Maaria Perälän selostuksen Suomen Lähetysseuran valtakunnallisten lähetysjuhlien tämänhetkisestä valmistelusta ja merkitsi selostuksen tiedoksi.

3 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (7) 146 Seurakuntia koskeva yhteistyökartoitus Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli käynnisti seurakuntia koskevan yhteistyökartoituksen. Yhteistyökartoitus liittyy kirkossa valmisteilla olevaan seurakuntarakenneuudistukseen, ja sen tavoitteena on muodostaa kokonaisarvio seurakuntien tilanteesta. Kirkolliskokous käsitteli valmistelun pääperiaatteita ja lukuisia yksityiskohtia keväällä Kirkolliskokous ilmaisi niukalla enemmistöllä kannattavansa kirkkohallituksen esitystä kaikkien seurakuntien kuulumisesta johonkin seurakuntayhtymään. Uudistuksen läpimeno vaatii lainsäädäntövaiheessa kirkolliskokouksen määräenemmistön. Lapuan hiippakunnassa nähdään tarpeelliseksi aloittaa oma pohjustustyö, vaikka kirkon seurakuntarakenneuudistukseen liittyy vielä epävarmuustekijöitä. Kokemukset aikaisemmista seurakuntaliitoksista osoittavat, että valmisteluun on syytä lähteä ajoissa. Rakennemuutokset ovat osoittautuneet vaativiksi ja aikaa vieviksi prosesseiksi. Hyvän selvitystyön pohjalta on mahdollista saada suunnitelmat vastaamaan aikanaan hyväksyttävää rakennemallia. Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin mukaan seurakunnissa on tällä hetkellä kiinnostusta käydä niiden omaan tulevaisuuteen liittyviä neuvotteluja. Hankkeeseen on kutsuttu konsultiksi Olavi Vuori Saarijärveltä. Ohjausryhmän muodostavat lääninrovastit sekä tuomiokapitulin henkilöstöstä lakimiesasessori Jussi Lilja, hiippakuntadekaani Juha Muilu ja talouspäällikkö Keijo Rintamäki. Kirkkoherra Krister Koskela antaa ajankohtaista tietoa yhteistyökartoituksesta, minkä jälkeen seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja merkitsee sen tiedoksi. Kirkkoherra Krister Koskela antoi ajankohtaista tietoa yhteistyökartoituksesta, minkä jälkeen seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta ja merkitsi sen tiedoksi.

4 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (7) 147 Suvi-Orvokki Heinikosken ja Jenny Kärjen esittäytyminen Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli määräsi Jenny Kärjen hoitamaan Vaasan suomalaisen seurakunnan määräaikaista seurakuntapastorin virkaa ajaksi Hän hoitaa määräaikaisena seurakuntapastorina kappalainen Maaria Perälän työtehtäviä Maaria Perälän toimiessa SLS:n valtakunnallisten lähetysjuhlien pääsihteerinä. Suvi-Orvokki Heinikoski oli Lapuan hiippakunnan järjestämässä haastattelussa, jossa hänet kutsuttiin ordinaatiokoulutukseen. Kirkkoherra otti päätöksellään teologian maisteri Suvi-Orvokki Heinikosken määräaikaiseen rippikouluteologin virkasuhteeseen virkaa perustamatta ajaksi Rippikouluteologina hänen työtehtäviinsä kuuluvat rippikoulutyöstä vastaavan papin tehtävät niiltä osin, kun ne eivät edellytä pappisvihkimystä. Lisäksi hänen työtehtäviinsä kuuluu muita sellaisia papin tehtäviä, jotka eivät edellytä pappisvihkimystä. Suvi- Orvokki Heinikoski vihittäneen papiksi Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kokoukseen kutsuttujen Suvi-Orvokki Heinikosken ja Jenny Kärjen esittäytymisen. Kokoukseen kutsutut Suvi-Orvokki Heinikoski ja Jenny Kärki esittäytyivät, ja seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi esittäytymisen.

5 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (7) 148 Muutos vuosien kehittämissuunnitelmaan Vuosien kehittämissuunnitelmaan nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäelle hyväksyttiin välttämättömäksi henkilöstökoulutukseksi Johtaminen ja esimiestyö seurakunnassa, Kirjo IIC/D -koulutus. Kehittämissuunnitelman hyväksymisen jälkeen ilmeni kuitenkin, että Kari Hietamäen anoma koulutus oli samanlainen, jonka hän oli jo aikaisemmin suorittanut. Koulutusta varten Kari Hietamäelle hyväksyttiin vuoden 2013 kehittämissuunnitelmaan 562 euron määräraha ja vuoden 2014 kehittämissuunnitelmaan euron määräraha. Nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäki anoo ko. koulutuksen sijaan Johtamisen erityiskoulutusta, Kirjo III -koulutusta. Koulutus alkaa vuonna 2013 ja jatkuu vuosina Koulutuksen järjestää Kirkon koulutuskeskus, ja se on tarkoitettu kirkkoherroille, työalajohtajille ja talouspäälliköille ja -johtajille. Koulutusjaksot pidetään , , , ja yksi jakso vuonna 2015 Järvenpäässä. Koulutuksesta aiheutuvat kustannukset ovat 562 euroa vuonna 2013, euroa vuonna 2014 ja 530 euroa vuonna Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan vuosien henkilöstön kehittämissuunnitelman, jossa vuodeksi 2013 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin kokonaisuudessaan kehittämissuunnitelmaa hyväksyttäessä. Joitakin kehittämissuunnitelmaan hyväksytyistä koulutuksista on peruuntunut kehittämissuunnitelman hyväksymisen jälkeen. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen henkilöstökoulutusta koskevissa määräyksissä lähdetään siitä, että työnantaja järjestää ja hankkii harkintansa mukaan henkilöstölleen koulutusta, jonka tavoitteena on pitää yllä ja parantaa työntekijöiden ammatillisia valmiuksia toimia työssään ja työyhteisössään. Työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumisoikeus tai -velvollisuus, koulutusajan palkallisuus ja muut mahdollisesti maksettavat korvaukset määräytyvät työnantajan tekemän koulutustarpeita koskevan arvioinnin perusteella. Koulutustarpeita arvioitaessa lähtökohtana pidetään työntekijöiden virka- ja työtehtäviä ja seurakunnan toiminnan strategisia tavoitteita. Koulutustarpeiden arviointi ja sen mukaiset taloudellisia etuuksia koskevat päätökset on tehtävä ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. Jos työnantaja pitää työntekijän osallistumista koulutukseen hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä, työntekijä määrätään osallistumaan koulutukseen. Lähtökohtana on silloin, ettei työntekijä selviä tehtävistään asianmukaisesti ilman koulutusta. Tällaisen koulutuksen ajalta työntekijä saa varsinaisen palkkansa ja hänelle korvataan matkakustannukset Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti sekä muut koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Seurakuntaneuvosto pitää nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäen osallistumista vuosina Järvenpäässä pidettävään Kirjo III -koulutukseen hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä ja määrää hänet osallistumaan ko. koulutukseen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

6 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (7) 149 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2013. Kasvatuksen iltakoulu pidetään klo 18 Palosaaren seurakuntatalossa. Keskikaupungin alueneuvoston kokouksen pöytäkirja Ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän kokouksen muistio Kirkkoherran päätösluettelot ja Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. 150 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 1). 151 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Riitta Pääjärvi-Myllyahon toivomaan virteen.