VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20)

Transkriptio

1 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 66 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 67 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 68 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Hannu Linna ja Kai Niemelä. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hannu Linna ja Kai Niemelä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Linna ja Kai Niemelä. 69 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasioina käsiteltäviksi hyväksyttiin pykälissä olevat asiat.

2 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 70 Talousjohtajan talouskatsaus Vaasan seurakuntayhtymän taloussäännön raportointia koskevan 21. pykälän mukaan toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja yhteiselle kirkkovaltuustolle, yhteiselle kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Myös seurakuntaneuvoston jäsenten on hyvä olla tietoisia talouden näkymistä. Kirkkohallituksen sisäisestä valvonnasta antamien ohjeiden mukaan luottamushenkilöiden suorittama seuranta tarkoittaa sitä, että he tarkkailevat ja arvioivat seurakunnan toimintoja sekä johtamis- ja hallinnointitapoja, ottavat kantaa heille esitettyihin tietoihin seurakunnan toiminnasta ja taloudesta sekä hoitavat omalta osaltaan tiedonkulkua seurakuntalaisten ja seurakunnan välillä. Seurakuntaneuvosto kuulee kokoukseen kutsutun talousjohtaja Nils-Eric Sahlströmin selostuksen talouden näkymistä ja ohjeista vuosien toimintaja taloussuunnitelman laatimista varten. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kokoukseen kutsutun talousjohtaja Nils-Eric Sahlströmin selostuksen talouden näkymistä ja ohjeista vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman laatimista varten.

3 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 71 Lahja Szegedin seurakunnalle Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan , että Vaasan suomalaisesta seurakunnasta tehdään ystävyysseurakuntamatka Unkariin, jossa matkakohteina ovat mm. Szeged ja Budapest. Szegedin luterilainen seurakunta on Vaasan suomalaisen seurakunnan ystävyysseurakunta. Matkanjohtajina toimivat kappalainen Tuomo Klapuri ja apulaisrehtori Vesa Neste. Seurakuntaneuvosto päättää, että tehtävän ystävyysseurakuntamatkan yhteydessä luovutetaan Vaasan suomalaisen seurakunnan lahjana euroa Szegedin seurakunnalle. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

4 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 72 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa

5 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 73 Nuorisotyönohjaaja Mikko Matkosken koulutusanomus Nuorisotyönohjaaja Mikko Matkoski anoo, että hänelle hyväksyttäisiin koulutukseksi rippikoulun teemapäivä, jonka Lapuan hiippakunta järjesti Haapaniemen hiippakuntakartanossa Kuortaneella. Osallistumismaksu oli 55 euroa. Matkat tehtiin muiden nuorisotyöntekijöiden kanssa kahdella henkilöautolla. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan vuosien henkilöstön kehittämissuunnitelman, jossa vuodeksi 2013 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin kokonaisuudessaan kehittämissuunnitelmaa hyväksyttäessä. Joitakin kehittämissuunnitelmaan hyväksytyistä koulutuksista on peruuntunut. Mikko Matkoski ei ollut vielä Vaasan suomalaisen seurakunnan palveluksessa henkilöstön kehittämissuunnitelmaa laadittaessa. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen henkilöstökoulutusta koskevissa määräyksissä lähdetään siitä, että työnantaja järjestää ja hankkii harkintansa mukaan henkilöstölleen koulutusta, jonka tavoitteena on pitää yllä ja parantaa työntekijöiden ammatillisia valmiuksia toimia työssään ja työyhteisössään. Työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumisoikeus tai -velvollisuus, koulutusajan palkallisuus ja muut mahdollisesti maksettavat korvaukset määräytyvät työnantajan tekemän koulutustarpeita koskevan arvioinnin perusteella. Koulutustarpeita arvioitaessa lähtökohtana pidetään työntekijöiden virka- ja työtehtäviä ja seurakunnan toiminnan strategisia tavoitteita. Koulutustarpeiden arviointi ja sen mukaiset taloudellisia etuuksia koskevat päätökset on tehtävä ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. Jos työnantaja pitää työntekijän osallistumista koulutukseen hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä, työntekijä määrätään osallistumaan koulutukseen. Lähtökohtana on silloin, ettei työntekijä selviä tehtävistään asianmukaisesti ilman koulutusta. Tällaisen koulutuksen ajalta työntekijä saa varsinaisen palkkansa ja hänelle korvataan matkakustannukset Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti sekä muut koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Jos työnantaja pitää työntekijän osallistumista koulutukseen seurakunnan tai kokonaiskirkon tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena, työntekijälle myönnetään virka- tai työvapaata koulutukseen osallistumista varten. Virka- tai työvapaa voi olla osaksi tai kokonaan palkallista enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa. Myös muita koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia työnantaja voi korvata kohtuullisessa määrin. Seurakuntaneuvosto pitää nuorisotyönohjaaja Mikko Matkosken osallistumista Haapaniemen hiippakuntakartanossa Kuortaneella pidettyyn rippikoulun teemapäivään hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä ja hyväksyy hänen osallistumisensa ko. koulutukseen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

6 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 74 Vuoden 2013 vuosilomat Viranhaltijat ja työntekijät anovat vuoden 2013 vuosilomia seuraavasti: Nimi Vuosiloma- Vuosiloma- Vuosiloma- Jää oikeus aika päivät Päivi Ahvenvaara Sanna Ala-Välkkilä Tuula Alho Johanna Båtman Hanna Ehrnrooth 14 Elisa Heinonen 2 Ulla Järvenpää Erja Kahl-Huhtamäki Anne Kinnunen Kati Koskela Anna-Maija Mäki Marttina Rahja 25 Sirpa Tirri Kristiina Brisk-Mosander Tomi Hakkarainen Monika Heinonen Johanna Hietala Kari Hietamäki Arja-Riitta Iilahti Mikko Matkoski Sanna Rahko Tiia Valkeejärvi Katariina Järvinen Leena Lohikoski-Ojala Tuija Niemistö Arto Ristolainen Johanna Välimäki Jaana Lyyski Marie Mattila Sari Mäenpää Anja Paavola Riitta Pohjanpalo Paula Korkeamäki Kaisa Martinsson Sinikka Minni Jaana Vuorinen

7 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) Sara Hakala Elisa Häggblom Marita Juuti Kirsi Keski-Hannula Tarja Kultti 9 10 (säästövapaa) Joanna Pakarinen Elina Pukkinen (erääntymätön) Sari Reinilä Marika Salminen Hanna Seppälinna Lastenohjaaja Elisa Häggblomin kanssa on tehty Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 107. pykälän 1. momentin mukainen sopimus 2 vuosilomapäivän säästämisestä pidettäväksi myöhemmin. Samoin diakonian viranhaltija Hanna Ehrnroothin kanssa on tehty Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 107. pykälän 1. momentin mukainen sopimus 14 vuosilomapäivän säästämisestä pidettäväksi myöhemmin. Seurakuntaneuvosto myöntää vuoden 2013 vuosilomat anomusten mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

8 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 75 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa

9 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 76 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa

10 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 77 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa

11 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 78 Edustajan lähettäminen Nuorten Keskus ry:n vuosikokoukseen Nuorten Keskus ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään kirkkopäivien yhteydessä lauantaina klo 13 Kuopion keskusseurakuntatalossa. Seurakuntaneuvosto valitsee Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajan Nuorten Keskus ry:n Kuopiossa pidettävään vuosikokoukseen. Seurakuntaneuvosto päätti valita Raija Kujanpään Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajaksi Nuorten Keskus ry:n Kuopiossa pidettävään vuosikokoukseen.

12 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 79 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa

13 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 80 Lausunto seurakuntapastori Markku Joensuun virkavapaudesta Vaasan suomalaisen seurakunnan VI seurakuntapastori Markku Joensuu anoo Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta opintovapaata varten ajaksi Markku Joensuu ilmoittaa anomuksessaan anovansa opintovapaata erillisiin aineenopettajaopintoihin (laajuus 60 op), jotka järjestää Helsingin yliopisto. Markku Joensuu on ollut virkavapaalla toisen tehtävän hoitamista varten , ja Opintovapaalain mukaan opintovapaalla tarkoitetaan aikaa, joksi työnantaja on vapauttanut työntekijän palvelussuhteeseensa kuuluvien tehtävien suorittamisesta koulutusta tai opiskelua varten. Opintovapaalakia sovelletaan myös valtioon, kuntaan tai muuhun julkisoikeudelliseen yhteisöön virkasuhteessa tai siihen verrattavassa palvelussuhteessa olevaan henkilöön. Opintovapaalain 4. pykälän mukaan työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on laissa säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Lain 5. pykälän mukaan opintovapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Opintovapaahakemuksessa on mainittava mm. koulutuksen ja opiskelun muoto ja tavoite sekä oppilaitos tai muu koulutuksen järjestäjä. Opintovapaata, joka kestää yli viisi työpäivää, on haettava kirjallisesti työnantajalta vähintään 45 päivää ennen opintojen alkamista. Työnantajan tulee ilmoittaa päätöksestään vähintään 15 päivää ennen opintojen alkamista. Jos opintovapaan myöntäminen hakemuksessa tarkoitettuna aikana tuottaisi tuntuvaa haittaa työnantajan harjoittamalle toiminnalle, on työnantajalla oikeus siirtää opintovapaan alkamisajankohtaa enintään kuudella kuukaudella. Jos kyseessä on harvemmin kuin kuuden kuukauden väliajoin toistuva koulutus, työnantaja voi siirtää opintovapaata enintään siihen saakka, kunnes vastaava koulutustilaisuus järjestetään. Opintovapaalain noudattamista valvovat yhteistyössä opetus- ja työvoima- sekä työsuojeluviranomaiset. Kirkkojärjestyksen 6. luvun 12. pykälän mukaan seurakunnan papin viran haltijan tulee liittää virkavapaushakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto silloin, kun papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai raskauden ja synnytyksen vuoksi. Seurakuntaneuvosto puoltaa seurakuntapastori Markku Joensuun anomaa virkavapautta opintovapaata varten ajaksi Samaksi ajaksi seurakuntaneuvosto pyytää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulia määräämään Vaasan suomalaiseen seurakuntaan seurakuntapastorin sijaisen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

14 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 81 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa

15 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 82 Mieskuoro Pohjan Miehet ry:n anomus Mieskuoro Pohjan Miehet ry:n varapuheenjohtaja Tapio Verronen ja rahastonhoitaja Vilho Asunmaa anovat päivätyssä kirjeessään Vaasan suomalaiselta seurakunnalta kuorolle euron avustusta Vaasan kaupungin ystävyyskaupunkiin Kieliin suuntautuvan konserttimatkan linja-autokustannuksiin. Muut matkasta aiheutuvat kustannukset kuorolaiset maksavat itse. Matkalle osallistuu 52 henkilöä, joista osa on kuorolaisten puolisoita. Konserttimatkan kokonaiskustannukset ovat euroa, josta linja-autokustannusten osuus on euroa. Anomuksen mukaan Mieskuoro Pohjan Miehet tekee ko. konserttimatkan Kielin kaupunginjohtajan Cathy Kiezerin kutsumana. Kuoro konsertoi yhdessä Kielin kamarikuoron kanssa Kielin Michaeliskirchessä ja Kielin kaupungin järjestämässä toisessa tilaisuudessa. Matkan aikana kuoro konsertoi lisäksi Duisburgissa ja Dortmundissa. Myös Duisburgissa ja Dortmundissa konserttipaikkoina ovat kirkot. Perusteluksi anojat toteavat, että Mieskuoro Pohjan Miehet on avustanut kymmeniä vuosia Vaasan suomalaisen seurakunnan jumalanpalveluselämää laulamalla Vaasan kirkossa jouluaattoillan hartauksissa. Lisäksi kuoro on laulanut Palosaaren kirkossa pidetyssä isänmaallisten laulujen yhteislaulutilaisuudessa. Kuoro ilmoittaa hoitavansa äitienpäivän Vaasan kirkon jumalanpalveluksen kirkkokahvituksen. Vuodeksi 2014 on suunniteltu passiokonserttia pitkäperjantaiksi ja avustustehtäviä lähetysjuhlien tilaisuuksiin. Pohjan Miehet ei ole saanut aiemmin avustusta Vaasan suomalaiselta seurakunnalta. Seurakuntaneuvosto on myöntänyt joitakin avustuksia vaasalaisille kuoroille. Kamarikuoro Sonando, joka toimi Kuula-opiston ja Vaasan suomalaisen seurakunnan yhteydessä, sai vuoteen 2010 asti vuosittain avustuksen Vaasan suomalaiselta seurakunnalta. Vuonna 2010 avustus oli 650 euroa. Vuonna 2011 seurakuntaneuvosto myönsi Vaasan Korsukuorolle euron avustuksen. Sekakuoro Sirpaleille seurakuntaneuvosto myönsi 500 euron avustuksen vuonna 2007 ja Seurakuntaneuvosto myöntää vuoden 2013 käyttövaroistaan euron avustuksen Mieskuoro Pohjan Miehet ry:lle Kieliin tehtävää konserttimatkaa varten. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

16 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 83 Diakonian viranhaltija Elisa Heinosen virkavapausanomus 2. diakonian viran haltija Elisa Heinonen anoo virkavapautta toisen tehtävän hoitamista varten ajaksi Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan Elisa Heinoselle palkatonta virkavapautta toisen tehtävän hoitamista varten ajaksi , kokouksessaan ajaksi ja kokouksessaan ajaksi Seurakuntaneuvosto myöntää diakonian viranhaltija Elisa Heinoselle palkatonta virkavapautta toisen tehtävän hoitamista varten ajaksi Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

17 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 84 Sijaisen ottaminen 2. diakonian virkaan Diakonian viranhaltija Elisa Heinonen anoo virkavapautta toisen tehtävän hoitamiseksi ajaksi Diakoniajohtaja Sirpa Tirri ehdottaa, että mikäli seurakuntaneuvosto myöntää diakonian viranhaltija Elisa Heinoselle edelleen virkavapautta ajaksi , 2. diakonian viran sijaisuutta otetaan hoitamaan sosionomi (AMK) Marttina Rahja sijaisuutta avoimeksi laittamatta. Marttina Rahja on hoitanut 2. diakonian virkaa sijaisena alkaen. Diakonian virkaan valittavalta vaaditaan diakonissan tai diakonin tutkintoa tai sellaista ammattikorkeakoulussa suoritettua tutkintoa, joka kelpoistaa Suomen ev.lut. kirkon diakonian virkaan. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja peruspalkka on 2 322,64 euroa, johon sisältyy erityinen peruste. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 36. pykälän mukaan viranhaltijan palkasta pykälissä sanottu koskee myös viran väliaikaista haltijaa, jos väliaikainen viranhaltija hoitaa viran kaikki tehtävät ja täyttää viran kelpoisuusehdot. Sosionomi (AMK) Marttina Rahjalla on kelpoisuus diakonian virkaan. Seurakuntaneuvosto ottaa sosionomi (AMK) Marttina Rahjan sijaiseksi 2. diakonian virkaan ajaksi Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja peruspalkka on 2 322,64 euroa, johon sisältyy erityinen peruste. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

18 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (20) 85 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje 8/2013. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A9/2013. Talousarvion toteutumavertailu Kanttorien vapaa-aikasuunnitelma kesä-, heinä-, elo- ja syyskuulle Yhteisen kirkkoneuvoston tekemä päätös, jonka mukaan eläkeläisten ruokailun hinta on alkaen 6,50 euroa. koskee myös naisten ja miesten lounaita. Yhteisen kirkkoneuvoston tekemä päätös, jonka mukaan diakonialounaan annoshinnoittelusta luovutaan ja siirrytään ruokailukerran (sis. 25 litraa keittoa, maidon ja levitteet) mukaiseen hinnoitteluun siten, että ruokailukerran hinta on 78 euroa. Kirkkoherra on myöntänyt ehtoollisenjako-oikeuden Mikko Matkoskelle ajaksi Palosaaren alueneuvoston kokouksen pöytäkirja Huutoniemen alueneuvoston kokouksen pöytäkirja Julistustyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja Diakoniatyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja Kirkkoherran päätösluettelot , ja Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. 86 Muut asiat Hannu Linna informoi vuoden 2015 Vaasan suviseuroista. 87 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 1). 88 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Kai Niemelän pitämään hartauteen.