VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (11) 137 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.

Transkriptio

1 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (11) 137 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 138 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 139 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Raija Kujanpää ja Kalervo Laaksoharju. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Raija Kujanpää ja Kalervo Laaksoharju. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raija Kujanpää ja Hannu Linna. 140 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys.

2 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (11) 141 Vaasan suomalaisen seurakunnan talousarvioehdotus 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan suunnittelukauden tavoitteet, eri tehtäväalueiden toimintamäärärahakehykset vuodelle 2015 sekä antoi alueneuvostoille ja johtokunnille tehtäväksi laatia mennessä omat talousarvioehdotuksensa perusteluineen ja tarkemmat tavoitteensa suunnittelukaudelle. Vuoden 2015 toimintamääräkehyksiä määrätessään yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että vuoden 2015 toimintamäärärahat pysytetään vuoden 2014 toimintamäärärahojen tasolla. Vaasan suomalaisen seurakunnan toimintamäärärahakehys on siten euroa. Kehys sisältää kaikki muut määrärahat paitsi vakinaisen henkilökunnan palkkausmäärärahat ja koulutusmäärärahat. Annettujen ohjeiden mukaan määrärahat tulee perustella lyhyesti ja pääpainon tulee olla tavoitteiden asettamisessa eikä yksityiskohtaisessa määrärahojen perustelemisessa tai toiminnan esittelyssä. Paikallisille kirkollisille toimijoille annettaviin avustuksiin on varattu euroa. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti, että vuodeksi 2015 avustusta anoneille paikallisille toimijoille myönnetään avustus, joka on samansuuruinen kuin vuodelle 2014 myönnetty avustus. Seurakuntaneuvoston tekemän päätöksen mukaan avustusanomukset tulee jättää vuosittain mennessä. Yhteisen kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti laaditut talousarvioehdotukset on toimitettava taloustoimistoon mennessä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman sekä vuoden 2015 talousarvioehdotuksen ja lähettää ne yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman tehden siihen muutaman lisäyksen sekä vuoden 2015 talousarvioehdotuksen ja päätti lähettää ne yhteiselle kirkkoneuvostolle.

3 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (11) 142 Vuoden 2015 rippikoulutyön suunnitelma Vaasan suomalaisen seurakunnan rippikoulun ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain rippikoulun kolmivuotisen runkosuunnitelman ja rippikoulutyön vuosisuunnitelman. Rippikoulutyöstä vastaavat työntekijät ovat valmistelleet vuoden 2015 alustavan rippikoulusuunnitelman (liite 1). Suunnitelman mukaan Vaasan suomalaisessa seurakunnassa järjestetään vuonna 2015 yhteensä 20 rippikoulua, joista 13 pidetään rippikoululeireinä omissa leirikeskuksissa. Suunnitelmaan sisältyvät lisäksi Lapissa pidettävät laskettelurippikoululeiri ja vaellusrippikoululeiri, kaksi Pärnussa pidettävää rippikoululeiriä ja Piispalassa Kannonkoskella tai Kuortaneen urheiluopistossa/haapaniemen hiippakuntakartanossa pidettävä liikuntarippikoululeiri. Talvikaudella järjestetään pienryhmärippikoulu, ja kesäaikana yhtenä vaihtoehtona on myös päivärippikoulu. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2015 rippikoulutyön suunnitelman. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä vuoden 2015 rippikoulutyön suunnitelman ja päätti lisäksi hyväksyä Raija Kujanpään ehdotuksen, jonka mukaan selvitetään mahdollisuutta järjestää moporippikoulu Vaasan suomalaisessa seurakunnassa yhteistyössä Autokouluyhdistyksen kanssa.

4 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (11) 143 Jäsenen valinta Rita Kurhelan tilalle vaalilautakuntaan Vaalilautakunnan jäsen Rita Kurhela kuoli Kirkkolain 23. luvun 7. pykälässä säädetään, että jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Kirkkolain 23. luvun 8. pykälän mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Seurakuntaneuvosto valitsee jäsenen vaalilautakuntaan Rita Kurhelan tilalle lautakunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Seurakuntaneuvosto päätti valita Liisa Wahlströmin vaalilautakunnan jäseneksi Rita Kurhelan tilalle lautakunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

5 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (11) 144 Hallintosihteerin johtosääntö Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän, johon se valitsi kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan sekä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Olli Aution. Kokouksessaan työryhmä hyväksyi ehdotuksen hallintosihteerin johtosäännöksi ja päätti lähettää sen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkolain 6. luvun 5. pykälän mukaan viranhaltijoiden palvelussuhteen ehdoista annetaan tämän lain säännösten ja virkaehtosopimuksen määräysten lisäksi tarpeelliset täydentävät säännökset ja määräykset kirkkojärjestyksessä taikka työnantajan antamissa ohje- ja johtosäännöissä. Kirkkojärjestyksen 7. luvun 1. pykälän mukaan seurakunta voi kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden toiminnan sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy hallintosihteerin johtosäännön (liite 2). Seurakuntaneuvoston sihteeri, hallintosihteeri Anja Paavola ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokoushuoneesta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtaja toimi sihteerinä tämän pykälän ajan. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

6 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (11) 145 Vastaavan tiedottajan ja tiedottajan johtosäännöt Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän, johon se valitsi kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan sekä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Olli Aution. Kokouksessaan työryhmä hyväksyi ehdotukset vastaavan tiedottajan ja tiedottajan johtosäännöiksi ja päätti lähettää ne seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkolain 6. luvun 5. pykälän mukaan viranhaltijoiden palvelussuhteen ehdoista annetaan tämän lain säännösten ja virkaehtosopimuksen määräysten lisäksi tarpeelliset täydentävät säännökset ja määräykset kirkkojärjestyksessä taikka työnantajan antamissa ohje- ja johtosäännöissä. Kirkkojärjestyksen 7. luvun 1. pykälän mukaan seurakunta voi kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden toiminnan sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy 1 vastaavan tiedottajan johtosäännön (liite 3) 2 tiedottajan johtosäännön (liite 4). Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen kohdat 1 ja 2.

7 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (11) 146 Lausunto VI seurakuntapastorin virkaan ilmoittautuneista Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli merkitsi tiedoksi istunnossaan Markku Joensuun irtisanoutumisen Vaasan suomalaisen seurakunnan VI seurakuntapastorin virasta. Tuomiokapituli pyytää seurakuntaneuvostolta lausuntoa kirkkolain 6. luvun 11. pykälän 2. ja 3. momenttien nojalla Vaasan suomalaisen seurakunnan VI seurakuntapastorin viranhoitomääräyksestä. Ko. virkaan tuomiokapituli pyysi ilmoittautumisia klo 16 mennessä niiltä papeilta, jotka ovat Vaasassa määräaikaisina pappeina tai ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa Vaasan suomalaisen seurakunnan virkoja kohtaan. Ilmoittautumisten perusteella tuomiokapituli pyytää lausuntoa Suvi-Orvokki Arjotiestä, Jani Muikusta ja Eva Thölixistä. Kirkkolain 6. luvun 11. pykälän 2. momentin mukaan tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. 3. momentissa säädetään, että kun seurakunnan seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2. momentissa säädetään. Tuomiokapitulin lausuntopyynnössä todetaan, että kirkkolain 6. luvun 17. pykälän nojalla papin virkoja täytettäessä voidaan määrätä enintään 6 kuukauden koeaika. Seurakuntapastorin osalta koeajan määrää tuomiokapituli. Seurakunnan on lausunnossaan tarvittaessa tehtävä esitys koeajasta, mikäli seurakunta sitä haluaa. Seurakuntapastorilta vaaditaan myös rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote, mikäli ko. papille määräytyvä työala sitä edellyttää. Seurakuntapastorin palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti, ja peruspalkka on 2 806,12 euroa. VI seurakuntapastorin virkaan ilmoittautuneiden hakemusasiakirjoista ilmenee, että Suvi-Orvokki Arjotie ja Eva Thölix ovat saaneet pappisvihkimyksen samaan aikaan ja Jani Muikku Koulutukseltaan kaikki ilmoittautuneet ovat teologian maistereita, ja heillä kaikilla on myös muuta koulutusta teologian maisterin tutkinnon lisäksi. Suvi-Orvokki Arjotiellä on musiikkipedagogin (AMK) tutkinto vuodelta 2005 ja ammatillisesta opettajankoulutuksesta annetun lain ja asetuksen mukainen 35 opintoviikon opettajankoulutus Jyväskylän ammattikorkeakoulusta. Jani Muikulla on myös opettajan pedagogiset opinnot Helsingin yliopistosta vuodelta Eva Thölixillä on sosionomin (AMK) tutkinto vuodelta 2007, ja hänet on vihitty diakonian virkaan vuoden 2007 keväällä. (Perustelu on poistettu, koska se sisältää henkilöarviointia.) Lausuntonaan seurakuntaneuvosto esittää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille, että viranhoitomääräys Vaasan suomalaisen seurakunnan VI seurakuntapastorin virkaan annetaan pastori Suvi-Orvokki Arjotielle. (Perustelu on poistettu, koska se sisältää henkilöarviointia.) Seurakuntaneuvosto esittää, että viranhoitomääräyksen saajalle määrätään 6 kuukauden koeaika.

8 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (11) Seurakuntapastorin viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti, ja peruspalkka on 2 806,12 euroa. Viranhoitomääräyksen saaneen on esitettävä rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote. Seurakuntaneuvosto keskusteli Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille annettavasta lausunnosta. Keskustelun kuluessa Riku Niemistö ehdotti mm. Raimo Kivistön ja Raija Kujanpään kannattamana tuomiokapitulille annettavaksi lausunnoksi, että seurakuntaneuvosto palauttaa esityksen uuteen valmisteluun ja valitsee keskuudestaan työryhmän, joka haastattelee ilmoittautuneet seurakuntapastorin viran hakijat. Työryhmä tekee lausunnon seurakuntaneuvostolle. Seurakuntaneuvosto pyytää samalla aikaa lausunnon antamiselle. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi, että keskustelun kuluessa Riku Niemistö teki mm. Raimo Kivistön ja Raija Kujanpään kannattamana päätösehdotuksesta poikkeavan ehdotuksen ja että asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja antoi äänestysesityksen, jonka mukaan puheenjohtajan lausuntoehdotusta kannattavat äänestävät "jaa" ja Riku Niemistön lausuntoehdotusta kannattavat äänestävät "ei" ja jonka mukaan äänestys suoritetaan nimenhuutoäänestyksenä. Äänestysesitys ja -tapa hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 8 "ei"-ääntä ja 7 "jaa"-ääntä (liite 7). Puheenjohtaja totesi, että seurakuntaneuvoston päätökseksi tuli Riku Niemistön lausuntoehdotus äänin 8 7. Krister Koskela ja Erkki Teppo ilmoittivat eriävän mielipiteensä päätökseen.

9 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (11) 147 Ilmoitusasiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A13/2014. Seurakuntavaalien uutiskirjeet ja Diakoniatyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja. Kasvatustyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja. Huutoniemen alueneuvoston kokouksen pöytäkirja. Keskikaupungin alueneuvoston kokouksen pöytäkirja. Palosaaren alueneuvoston kokouksen pöytäkirja. Ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän kokouksen muistio. Kirkkoherran päätösluettelot Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. Mauri Öljymäki kertoi suunnitteilla olevasta yhdistyksestä, jonka tarkoituksena on jakaa elintarvikeliikkeistä lahjoituksena saatavaa ruokaa sitä tarvitseville. 148 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 5). 149 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin iltavirteen.